Закрепление основных средств за материально ответственными лицами

Содержание
  1. Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица: помощь адвоката
  2. Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица
  3. Недостача при неофициальном трудоустройстве
  4. Увольнение при недостаче
  5. Как себя вести, если вешают недостачу?
  6. Что делать, если не согласен с недостачей?
  7. Адвокат по взысканиям недостачи в Екатеринбурге
  8. Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами | Популярный юрист
  9. Форма, содержание и структура приказа
  10. О закреплении материальной ответственности за работниками
  11. Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения
  12. Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами
  13. Приказ на материально ответственное лицо по основным средствам
  14. Закрепление имущества за материально ответственным лицом
  15. Какие документы нужно оформить?
  16. Как назначить МОЛ при приеме на работу?
  17. Выводы
  18. Можно ли назначить работника материально ответственным за недвижимое имущество
  19. Обеспечение сохранности основных средств
  20. Материальная ответственность работника
  21. О назначении ответственных лиц в подразделениях центрального аппарата госгортехнадзора россии за учет (перемещение) основных средств и другого имущества
  22. Приложение 1к приказу Госгортехнадзора России от 8 октября 2003 года N 212
  23. Приложение 2 к приказу Госгортехнадзора России от 8 октября 2003 года N 212
  24. Приложение 3 к приказу Госгортехнадзора России от 8 октября 2003 года N 212
  25. Приложение 4 к приказу Госгортехнадзора России от 8 октября 2003 года N 212
  26. Приказ о назначении материально ответственного лица, образец
  27. Правовые основы материальной ответственности
  28. Виды материальной ответственности
  29. Порядок назначения материально ответственных лиц в организации
  30. Образец приказа о полной материальной ответственности
  31. Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности
  32. Приказ о привлечении к материальной ответственности

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица: помощь адвоката

Закрепление основных средств за материально ответственными лицами

   Взыскание недостачи с материально ответственного лица — дело не простое.

ВНИМАНИЕ: наш юрист по трудовому праву проконсультирует Вас и поможет решить проблему недостачи в бизнесе, как на стороне работкика, так и работодателя.

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица

   Исковое заявление взыскание недостачи – это тот рычаг, который способен заставить недобросовестного сотрудника возместить ущерб. Даже если человек просто пропал или скрылся, это не освобождает его от ответственности. Поэтому взыскание недостачи работника может пройти через суд без участия ответчика с помощью нашего трудового юриста, который не раз участвовал в подобных процедурах.

   Если работодатель хочет обратиться в суд, чтобы защитить свои права и восстановить утерянное или испорченное имущество/товар, он должен предоставить суду доказательства. Только если доказательства будут прямо указывать на сотрудника, тогда можно рассчитывать на взыскание суммы недостачи.

Подготовка доказательной базы в деле взыскание суммы недостачи:

  • проведение инвентаризации. Нужно полностью пересчитать товар на складах и документировано подтвердить недостачу.
  • получить письменный отказ сотрудника. После обнаружение недостачи нужно подать уведомление работнику. Это необходимо для того, чтобы правильно подать исковое заявление взыскании недостачи продавца. В уведомлении должно быть требование погасить задолженность или оплатить штраф. Сотрудник должен отказаться от извещения в ответном письме.
  • трудовой договор. Чтобы суд дал положительный ответ на требования работодателя, последний должен доказать тот факт, что сотрудник работал на законных основаниях.
  • дополнительные бумаги. Здесь можно подготовить докладные, отчетные документы и сведения других сотрудников.

Недостача при неофициальном трудоустройстве

   Как показывает практика, часто руководители организаций при приеме на работу не подписывают с кандидатом трудовой договор.

Человека берут на работу и не оформляют по ТК РФ, а также не подписывают договор о материальной ответственности, вверяя ему определенное имущество.

Работник может допустить ошибку умышленно или по неосторожности, которая повлечет за собой недостачу в большом размере.

   Необходимо понимать, что даже неофициально оформленный человек, при наличии его вины, обязан возместить причиненный ущерб предприятию. Но в таком случае есть свои нюансы.

   Трудовые отношения оформляются путем подписания трудового договора. Но, ст. 16 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения возникают между сторонами и при фактическом допущении человека к выполнению своих обязанностей с разрешения руководителя.

Соответственно, если сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей и руководство знает об этом, то считается, что трудовые отношения наступили.

Отсутствие официального оформления при фактическом допущении к работе с согласия работодателя не освобождают стороны от исполнения обязанностей, возложенных законом.

   В данном случае ответственность сотрудника ограничена его средним месячным заработком.

   Для возмещения недостачи, руководством предприятия издается приказ. При признании своей вину, сотрудник может выплатить все добровольно. Когда сумма возмещения превышает средний месячный заработок, то взыскать с работника, оформленного ненадлежащим образом нельзя.

   В любом случае, уклоняться от написания объяснительной по факту недостачи не стоит. Обязательно должно быть указано:

  • отсутствие вины (или наличие, если работник признает);
  • обстоятельства, повлекшие возникновение недостачи;
  • отсутствие подписанного трудового договора;
  • отсутствие документов, подтверждающих материальную ответственность.

ВАЖНО: ст. 56 ГПК РФ предусмотрена обязанность каждого доказывать обстоятельства, на которые ссылаются. Соответственно, работодателю придется доказывать наличие недостачи, вины и ответственности работника, наличие трудовых отношений, а сотруднику надо предъявить доказательства отсутствия своей вины.

   Вопросы, касающиеся недостачи являются сложными и трудоемкими, особенно если еще и отсутствует надлежащее оформление. Работник может столкнуться с незаконным удержанием из зарплаты в счет недостачи или понуждением о возмещении суммы, превышающей его зарплату. В данном случае лучше обратиться за юридической помощью к нашему юристу по трудовым спорам.

Увольнение при недостаче

   Увольнение является довольно неприятным моментом, особенно если это сопровождается конфликтом между сторонами договора. А если человек материально ответственный и увольняется при недостаче, то проблема усугубляется еще сильнее.

   Важно знать, что недостача – это не основание для отказа расторгнуть договор. Несоблюдение сроков увольнения влечет для работодателя неблагоприятные последствия.

   Если человек решил уволиться по собственному желанию, то должен уведомить директора за 14 дней. При получении заявления, работодатель обязан провести инвентаризацию имущества. Причем сделать это нужно пока сотрудник не уволиться.

   Выявив ущерб, руководство может взыскать сумму, путем вынесения распоряжения, в пределах среднего месячного заработка. При большей сумме и непризнании вины или же, если сотрудник уже уволился, для взыскания недостачи работодатель будет обращаться в судебную инстанцию.

   Работник обязан присутствовать на инвентаризации, а также передать вверенные ему материальные ценности новому ответственному лицу. Отказ от участия в инвентаризации и написания объяснительной в дальнейшем могут неблагоприятно отразиться на положении специалиста.

   Прекращение трудовых отношений при недостаче не освобождает виновного от возмещения ущерба предприятию. Если в суде будет доказан факт недостачи по вине уволенного сотрудника, судья обяжет его возместить причиненный вред.

Как себя вести, если вешают недостачу?

   Работа с материальными ценности зачастую бывает опасной, в связи с вероятностью их утраты. А если при инвентаризации выявляется недостача, начальство может обвинить в этом вас. Если действительно это произошло по вине специалиста, это одно дело. Но что делать, если обвиняют в недостаче, а вы к этому не причастны?

   Во избежание необоснованных обвинений и наступления неблагоприятных последствий необходимо знать порядок взыскания ущерба, предусмотренный трудовым законодательством.

   Как правило, лицо, работающее с имуществом, является материально ответственным. Соответственно при приеме на работу помимо трудового договора, с таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности. Плюс ко всему, Минтруд РФ утвердил перечень должностей сотрудников, с которыми можно подписать договор о полной материальной ответственности.

   Взыскивая ущерб со своих сотрудников, руководство должно соблюдать процедуру, установленную законом. Обязательно проведение полной проверки.

   Если человек не причастен к недостаче, а руководство все равно в этом обвиняет, лучше воспользоваться услугами нашего адвоката по трудовым спорам и совместно контролировать проверку и знакомиться со всеми документами.

Работник при необоснованном вменении недостачи должен придерживаться следующего:

  1. не подписывать соглашение о добровольном возмещении ущерба;
  2. присутствовать на инвентаризации;
  3. не уклоняться от составления объяснительной;
  4. указать в акте ревизии свое несогласие;
  5. еще рекомендации адвоката, если на Вас вешают недастачу по ссылке

   Если на лицо угрозы со стороны руководства, то следует обратиться в прокуратуру с заявлением.

Что делать, если не согласен с недостачей?

   Недостача на предприятии является сложной ситуацией, приводящей к конфликту между сотрудником и начальством. Если после проведенной инвентаризации выявляется отсутствие имущества, руководство привлекает к ответственности лиц, которые за него отвечают.

В случае не согласия с недостачей или рассчитанной суммой возмещения, первым делом надо запросить у работодателя все документы по инвентаризации и расследованию инцидента. Работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обжаловании действий работодателя.

   Трудовым законодательством предусмотрены случаи, при которых исключается ответственность персонала за недостачу. Например, несоблюдение директором надлежащих правил хранения имущества, форс-мажор, нормальные риски фирмы, следствие крайней необходимости или необходимой обороны. При наличии таких обстоятельств, работник должен указать их в иске.

   Важно знать, что при несогласии выплатить ущерб, работодатель сможет его взыскать только в судебном порядке. Ему придется доказать судье вашу вину в недостаче.

   На заседании надо ходатайствовать об истребовании необходимых документов, которые вам на руки не выдали. Для доказывания своей невиновности в суд предоставляются все имеющиеся доказательства, подойдут даже свидетельские показания.

   Ст. 250 ТК РФ предусмотрено, что судом, по ходатайству работника, может быть уменьшен размер возмещения. Это зависит от доходов, семейного положения работника, степени и формы его вины и иных обстоятельств. Их наличие должен будет доказать сам работник. Однако же полностью от выплаты ущерба не освободят.

   Снижение суммы взыскания возможно, как при частичной, так и при полной материально ответственности. Как показывает судебная практика, если заявление о снижении суммы не поступило, судья должен сам вынести вопрос на обсуждение.

   Для защиты своих прав лучше обратиться к нашему юристу по трудовым спорам. Он не только проконсультирует все по вашей ситуации, но и подготовит исковое заявление или возражение на заявление предприятия в соответствии с законом. Так же, адвокат докажет отсутствие вины работника, а при ее наличии, оспорит сумму взыскания и докажет необходимость снижения размера возмещения.

Адвокат по взысканиям недостачи в Екатеринбурге

   В большинстве ситуаций работник отвечает за товар или оборудование, стоимость которых во много раз превышает ежемесячный оклад.

Серьезная ошибка или просчет сотрудника обязательно приведет к большому штрафу и необходимости возместить расходы за собственный счет.

Из-за этого работники, опасаясь ответственности за взыскание ущерба с работника в порядке регресса, увольняются раньше ревизии или просто начинают скрываться. Также есть недобросовестные сотрудники, которые злонамеренно причиняют ущерб и скрываются.

   Взыскание недостачи с материально ответственного лица может произойти только после подачи официального прошения. Для этого нужно составить запрос по специальному образцу. Во многих случаях стоит обратиться к нашему юристу по трудовому законодательству.

Нередко возникают спорные ситуации, когда сотрудник числился на предприятии неофициально или работодателю нужно провести взыскание недостачи с уволенного работника.

Часто при этом возникает встречный иск о взыскании задолженности по заработной плате где без профессиональной поддержки также бывает не легко.

Читайте еще о работе нашего юриста по трудовым спорам Екатеринбург:

С нами трудовые споры с работодателем в срок

Профессиональная жалоба на работодателя в трудовую инспекцию в срок

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста

Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами | Популярный юрист

Закрепление основных средств за материально ответственными лицами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Правила охраны труда говорят об этом четко. Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Форма, содержание и структура приказа

Так, например, возложить полную материальную ответственность можно на кладовщика, у которого на складе хранятся ценности. Но нельзя заключать договор о материальной ответственности в отношении станка (ОС), на котором работает сотрудник. В этом случае станок (ОС) представляет собой материально-техническое средство, которое сотрудник использует для исполнения своей трудовой функции.

Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии. Разберемся, как проводить инвентаризацию и какие нужно соблюсти требования законодательства.

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Журнал должен быть пронумерован, и количество страниц указано на последней странице за подписью главного бухгалтера.

Трудового кодекса РФ. В частности, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

От редакции. В следующем номере читайте продолжение статьи. Мы расскажем о бюджетном и налоговом учете выявленных в ходе инвентаризации излишков и недостач.

При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому большинство работников несет ограниченную материальную ответственность. Документом, которым возлагается эта ответственность, является трудовой договор (ст. 233 и 241 ТК РФ).

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

О закреплении материальной ответственности за работниками

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно.

В случае, если техническая характеристика сдаваемых СВТ не соответствует характеристике ранее выданных СВТ, материально-ответственное лицо подает служебную записку Управляющему Делами Администрации области и составляет соответствующий акт.

Для разных категорий работников трудовым законодательством предусмотрены различные пределы и правила возложения материальной ответственности.

На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?

Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238).

Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Одна из задач работодателя — обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей. Этому способствует правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Пределы такой ответственности для разных работников различны. Рассказываем о том, как возложить материальную ответственность на работника и как привлечь к такой ответственности нерадивых исполнителей.

Действует данная редакция Инструкции с 16 ноября 2014 года. До этого момента на федеральном уровне не существовало каких-либо единых, утвержденных нормативным правовым актом правил учета имущества, переданного в личное пользование сотрудникам.

Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому материально-ответственному лицу посредством оформления акта приема и передачи.

Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Обратите особое внимание на то, что в соответствии с пунктам 2.10 Методических указаний № 49 при смене материально ответственных лиц (МОЛ) в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: – принявший имущество должен расписаться в получении; – сдавший – в сдаче этого имущества.

Вопрос касается организации материальной ответственности на предприятии. На все ли имущество должно быть назначено материально-ответственное лицо, в том числе недвижимое, такое как здания, помещения, инженерные сети и т.п.?

Возложить полную материальную ответственность на сотрудника, должность или выполняемая работа которого не предусмотрены указанным Перечнем, можно только в случае, если ущерб причинен им умышленно, в состоянии опьянения, в результате преступных действий, совершения административного правонарушения либо не при исполнении им трудовых обязанностей (ст. 243 ТК РФ).

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. 49. Стоимость приобретенных основных средств записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов главы «Средства учреждений» или главы «Расчеты».

Комитет информатизации готовит предложение по выбытию СВТ, с указанием типа СВТ и инвентарного номера.

На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Ревизия сохранности основных средств.Прежде всего, при ревизии, проводимой по этому направлению, нужно проверить условия сохранности основных средств.

В связи с изложенным с вновь принятыми работниками договоры с материально-ответственными лицами должны заключаться по новым формам. Что же касается необходимости перезаключения ранее заключенных договоров с материально-ответственными лицами, то этот вопрос рекомендуется решать на месте.

От источника приобретения зависит порядок отражения объектов в бухгалтерском и налоговом учете. Причем бухгалтерский учет ведется на основании Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее — Инструкция N 148н), а налоговый — в соответствии с Налоговым кодексом.

Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Возврат имущества в места хранения одновременно отражается в общеустановленном порядке на балансовых (забалансовых) счетах: как внутреннее перемещение по счету 101 00 (при возврате основных средств стоимостью более 3 тыс. руб.), как увеличение показателя забалансового счета 21 (при возврате основных средств стоимостью до 3 тыс. руб. включительно) и т. д.

С 2020 г. могут ввести электронные трудовые книжки. Работник сможет подать заявление о ведении бумажной книжки наряду с электронной.

Будете ли вы писать такое заявление? Первичные документы, на основании которых эта операция отражается в учетных регистрах, определяются учетной политикой организации госсектора.

Например, для подобных целей может применяться Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При проверке качества осуществления инвентаризаций проводит­ся документальный контроль: • соблюдения сроков и порядка инвентаризаций; • порядка подведения итогов инвентаризаций; • решений по урегулированию выявленных расхождений; • правильности отражения результатов инвентаризации на сче­тах бухгалтерского учета.

На предприятии была утверждена новая редакция Приказа об утверждении перечня сотрудников, являющихся материально-ответственными лицами. Из проекта приказа были исключены должности начальников подразделений (отделов), которые в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 г. №85, не несут полную материальную ответственность.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости инвентаризационная комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты (абз. 2. 3 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49).

Приказ на материально ответственное лицо по основным средствам

Действующие в настоящее время нормативные правовые акты, регулирующие вопросы бухгалтерского учета в организациях госсектора, не содержат указания на то, каким образом следует трактовать понятие «личное пользование». Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике.

Данный акт составляется в 2 экз.: первый экземпляр передается в отдел планирования и контроля, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность данной группы оборудования.

Закрепление имущества за материально ответственным лицом

Закрепление основных средств за материально ответственными лицами

> Материальная ответственность > МОЛ > Алгоритм назначения материально-ответственного лица в организации – порядок действий и документы

Любая организация желает сохранить свои собственные активы.

Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.

Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?

Процедура назначения материально-ответственного лица (сокращенное наименование – МОЛ) фиксируется Постановлением Минтруда №85 от 31-го декабря 2002-го года.

За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.

Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.

Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее.

Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.

Исходя из положений 277 статьи ТК РФ, наложение полной материальной ответственности осуществляется на руководителя организации. Статья 243 ТК РФ, положение 7, сообщает об установлении ответственности конкретно положениями трудового соглашения.

В его заключении принимают участие главный бухгалтер организации и заместители начальника того или иного предприятия. Причиненный ущерб в таких случаях возмещается полностью.

 Отрезки времени не фиксируются законодательными положениями Российской Федерации столь строго, но, если на работу берут материально-ответственное лицо, лучше все же зафиксировать процесс мгновенно – еще в момент приема на рабочее место.

Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность исключительно при возникновении ситуаций, прописанных в статье 283-й Трудового Кодекса РФ, если при нанесении ущерба имели место такие факторы:

  • Были совершены умышленные действия (либо отмечалось бездействие).
  • Были совершены действия противоправного характера (человек что-то украл, поджог существующее имущество).
  • Если работник совершил административный проступок (все нормы определяются КОАП РФ).
  • Если работник находился под воздействием алкоголя, наркотиков, психотропных веществ.

В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно. Главное – придерживаться определенного распорядка (то есть, действовать «шаг за шагом»).

Порядок увольнения материально-ответственного лица.

Какие документы нужно оформить?

Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.

Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.

При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ.

Приказ о назначении материально-ответственного лица состоит как из обязательных, так и из рекомендуемых положений.

В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:

  • Дата и номер.
  • Реквизиты, которыми обладает компания.
  • Сведения о том, кто приступает к выполнению обязанностей материально-ответственного лица.
  • Пункты, затрагивающие следующий важный момент: что требуется предпринять для того, чтобы сохранить имущество.
  • Перечень вещей, относящихся к категории ценных.
  • Подпись.

После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.

Как назначить МОЛ при приеме на работу?

Если работодателю необходимо назначить сотрудника материально-ответственным лицом, то нужно провести следующие действия:

  1. Провести подготовку рабочего места. Будет намного лучше, если его также должным образом аттестуют. Данная процедура позволит изучить обстоятельства микроклимата на рабочем месте, уровень освещения, шума. Будет проверено, насколько сильно воздействуют на место вредные вещества.
  2. На второй стадии подбирается кандидатура, подходящая на требуемую должность. Учитываются показания медицинского характера, рабочий стаж, наличие или отсутствие высшего образования.
  3. Будущему сотруднику рассказывают про должностные обязанности, условия труда и заработную плату. Также сообщают о правилах, согласно которым, контролируется внутренний трудовой распорядок, предоставляются для изучения иные местные правовые акты (те, которые действуют в этой организации). Речь может идти о коллективном соглашении, положении о начислении премий и так далее.
  4. Следующая стадия назначения материально-ответственного лица предполагает заключение трудового соглашения, договора о неразглашении коммерческой тайны. Здесь дается еще одна важная рекомендация (но это лишь совет, к процессам обязательного типа он не относится) — заключение соглашения о полной материальной ответственности. С типовой формой можно ознакомиться в приложении к Постановлению Минтруда №85.
  5. Сотрудник подает заявление о том, чтобы его приняли на работу.
  6. Далее в специализированных журналах учета регистрируются все заключенные соглашения.
  7. Следующий этап – издание приказа о приеме на работу. Используется одна из следующих форм: Т-1 или Т‑1а.
  8. Далее происходит внесение записи в трудовую книжку, а также книгу, регистрирующую движение таких книжек.
  9. Следующая стадия – стадия оформления личной карточки с использованием формы Т-2 и личного дела (если организация занимается ведением личных дел работников).
  10. Одна из заключительных стадий – проведение первичного инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
  11. И завершающий этап назначения МОЛ – осуществление процедуры приёма‑передачи ТМЦ от одного МОЛ другому.

Выводы

Процедура приема на рабочее место и назначения материально-ответственного лица обязательно оформляется документально. Она в обязательном порядке должна быть грамотно организована и задокументирована.

Если будут строго соблюдаться все нормы законодательства Российской Федерации, фирма сможет исключить ненужные вопросы и проблемы.

В обязательном порядке составляется приказ о назначении МОЛ. При этом важно удостовериться, что для данного работника возможно установление материальной ответственности.

Можно ли назначить работника материально ответственным за недвижимое имущество

Работаю методистом в Доме культуры. Организация маленькая. Завхоза нет.

Таким образом, если Вы были оформлены на работу методистом в ДК без заключения договора о полной материальной ответственности, то в дальнейшем с Вами такой договор Ваш работодатель вправе заключить только с Вашего согласия.

Кроме того, Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 85 от 31.12.2002 г.

были утверждены: 1) Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1.

Указанное Постановление Вы можете «скачать» в Интернете и ознакомиться с ним внимательно. Также Вам следует ознакомиться с Главой 37 и Главой 39 ТК РФ.

Обеспечение сохранности основных средств

Если объект основных средств находится в ремонте, то данный факт должен быть подтвержден справкой или иным документом организации, в которой он ремонтируется. Говоря о полной материальной ответственности, стоит отметить, что она бывает индивидуальной или коллективной.

— причинения ущерба работодателю при выполнении работником трудовых обязанностей; — умышленного причинения ущерба; — причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; — причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; — разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; — причинения ущерба не при выполнении работником трудовых обязанностей; — причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

Материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работников.

В соответствии со ст. 238 Трудового кодекса РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

О назначении ответственных лиц в подразделениях центрального аппарата госгортехнадзора россии за учет (перемещение) основных средств и другого имущества

Закрепление основных средств за материально ответственными лицами

В целях организации надлежащего хранения, учета, эксплуатации и контроля за перемещением материальных ценностей в подразделениях центрального аппарата Госгортехнадзора России

приказываю:

1. Назначить ответственных лиц от управлений (отделов) Госгортехнадзора России за учет, эксплуатацию, и перемещение основных средств и другого имущества в своих подразделениях (приложение 1).

2. Ответственным лицам:

2.1. Вести учет выданных на эксплуатацию материальных ценностей в своих подразделениях по установленной, форме (приложение 2).

2.2. Ежемесячно представлять сведения о перемещениях, ремонте материальных ценностей, а также об установке нового оборудования по установленной форме (приложение 3) в Отдел организации конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития.

3. Заведующей хозяйством Отдела организации конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития (Дроздова П.Б.) обобщать и представлять до 10 числа каждого месяца сведения, полученные от ответственных лиц за учет, эксплуатацию, ремонт и перемещение основных средств и другого имущества в Отдел бухгалтерского учета и отчетности по установленной форме (приложение 4).

4. Отделу бухгалтерского учета и отчетности (Чирков В.М.) вести учет материальных ценностей в соответствии с положением о бухгалтерском учете.

5. Начальнику Отдела информатизации Божко Д.И., начальнику Финансово-экономического управления Аверьянову А.В., начальнику Отдела организации конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития Фанайлову В.В. организовать:

5.1. Приобретение программного обеспечения для сопровождения информации о наличии, движении, ремонте и списании основных средств в центральном аппарате Госгортехнадзора России.

5.2. Обучение ответственных лиц по вышеуказанному программному обеспечению.

6. Контроль за выполнение настоящего приказа возложить на заместителя начальника Госгортехнадзора России Челышева А.Н.

Начальник Госгортехнадзора России
В.М.Кульечев

Приложение 1к приказу Госгортехнадзора России

от 8 октября 2003 года N 212

1. Управление по надзору в угольной промышленности – заместитель начальника управления Шмелев В.А.

2. Управление по надзору в горнорудной промышленности – ведущий специалист Горохова В.В.

3. Управление по надзору за охраной недр и геолого-маркшейдерскому контролю – начальник отдела Козаченко М.Г.

4. Управление по надзору в нефтяной и газовой промышленности – главный специалист Исаева Н.Ф.

5. Управление по надзору в химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей промышленности – главный специалист Селиванова Т.А.

6. Управление по котлонадзору и надзору за подъемными сооружениями – ведущий специалист Семенова И.В.

7. Отдел газового надзора – ведущий специалист Нечай В.М.

8. Отдел по надзору в металлургической промышленности – главный специалист Черников А.И.

9. Отдел по надзору за безопасным транспортированием опасных веществ – главный специалист Печникова Н.М.

10. Отдел по надзору на взрывоопасных объектах хранения и переработки зерна – ведущий специалист отдела – Васин А.М.

11. Управление делами – начальник отдела Трофимов Г.И.

12. Научно-техническое управление – начальник отдела Семенов Ю.А.

13. Отдел информатизации – заместитель начальника отдела Гребенюк В.Н.

14. Управление международных и правовых отношений – ведущий специалист Алексеева Е.В.

15. Финансово-экономическое управление – главный специалист Тимаков М.В.

16. Отдел организации конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития – заведующая хозяйством Дроздова П.Б.

17. Отдел бухгалтерского учета и отчетности – ведущий специалист Ширяева Т.А.

18. Управление кадров и спецработы – ведущий специалист Пивоварова Р.А.

Начальник Отдела организации конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития

В.В.Фанайлов

Приложение 2 к приказу Госгортехнадзора России

от 8 октября 2003 года N 212

(наименование подразделения)
(фамилия, имя отчество, должность пользователя)
N ппНаименование материалаИнвентарный номерДата выда-чиN комнатыЦена закупки(руб.)ПоставщикСрок гарантии
12345678

Подпись ответственного лица

Пояснение:

Графы 6-8 заполняются Отделом конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития.

Приложение 3 к приказу Госгортехнадзора России

от 8 октября 2003 года N 212

(наименование структурного подразделения)
N ппНаименование материалаИнвентар-ный номерДата ремонта, выдачи, переме-щенияN комнаты, где произво-дился ремонт, переме-щение, установка нового оборудо-ванияN комнаты, куда устано-вили (после переме-щения)Вид работыПользо-ватель оборудо-вания (до ремонта, переме-щения) фамилия, имя, отчество, долж-ностьПользо-ватель оборудо-вания (после ремонта, переме-щения) фамилия, имя, отчество, должность
123456789

Пояснение к графе 7

– если осуществлялся ремонт указать, когда и что делалось, а также приложить копию заявки на ремонт;

– если осуществлялось перемещение из комнаты в комнату или из подразделения в подразделение указать из какой комнаты или из какого подразделения прибыло (убыло) оборудование;

– если оборудование новое указать дату установки.

Подпись ответственного лица

Приложение 4 к приказу Госгортехнадзора России

от 8 октября 2003 года N 212

N ппНаименование материалаИнвентар-ный номерДата ремонта, выдачи, переме-щенияN комнаты, где произво-дился ремонт, переме-щение, установка нового оборудо-ванияN комнаты, куда устано-вили (после переме-щения)Вид работыПользо-ватель оборудо-вания (до ремонта, переме-щения) фамилия, имя, отчество, долж-ностьПользо-ватель оборудо-вания (после ремонта, переме-щения) фамилия, имя, отчество, долж-ность

Заведующий хозяйством

Текст документа сверен по:

Приказ о назначении материально ответственного лица, образец

Закрепление основных средств за материально ответственными лицами

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

Правовые основы материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.

Вам может быть интересно: Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Виды материальной ответственности

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

  • Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
  • Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
  • Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них — кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
  • Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Порядок назначения материально ответственных лиц в организации

Для этого потребуется:

  1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
  2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
  3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

  • полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
  • номер распоряжения и дата составления;
  • констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
  • распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
  • подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
  • заверяется акт печатью учреждения.

Вам может быть интересно: О материальной ответственности руководителей организации

При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица можно скачать здесь.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

В первом случае текст распоряжения не отличается от рассмотренного выше, но в преамбуле следует указать номер постановления, на основании которого на подчиненного возлагается эта обязанность.

При назначении ответственной всей бригады в констатирующей части приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности обосновывают этот шаг невозможностью определения индивидуальных имущественных обязательств. В распорядительной части приводятся фамилии и должности ответственных лиц.

Образцы приказов для скачивания: индивидуальная и коллективная ответственность.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение.

В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника.

К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать по ссылке.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: