Заявление перевод на постоянную основу с временной

Содержание
  1. Заявление о переводе сотрудника с временной работы на постоянную должность: образец документа
  2. Основные отличия
  3. В каких случаях и по чьей инициативе может происходить перевод?
  4. В каких случаях возможно осуществление перевода с временной работы на постоянную?
  5. Возможные трудности
  6. Плюсы и минусы перевода с временной работы на постоянную
  7. Заявление на перевод
  8. Правила перевода сотрудников на удаленную работу с 2021 года
  9. Удаленную работу разделили на постоянную и временную
  10. Перевод сотрудника на удаленную работу без его согласия
  11. Обеспечение работника необходимым оборудованием и программами
  12. Об оплате труда сотрудников на удаленке
  13. Порядок взаимодействия с удаленным работником
  14. Новые правила рабочего времени и времени отдыха удаленного работника
  15. Новое основание для увольнения — невыход удаленного работника на связь
  16. Сервис 1С:Кабинет сотрудника для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии
  17. Как перевести работника с временной на постоянную работу?
  18. Как перевести
  19. Необходимые документы
  20. Как составить приказ
  21. Образец
  22. Временный перевод госслужащего на другую должность возможен лишь по согласию сторон контракта
  23. Перевод на временную должность закончился увольнением
  24. Нижестоящие суды встали на сторону Росимущества
  25. ВС не согласился с выводами нижестоящих судов
  26. Эксперты «АГ» прокомментировали выводы Суда
  27. Временный работник становится постоянным как оформить – Бизнес, законы, работа
  28. Оформление перевода с временной на постоянную работу
  29. Внутренние переводы: оформляем правильно
  30. Как оформить временный перевод в постоянный?
  31. Временный перевод на другую работу
  32. Я знаю, как правильно… оформить временный перевод в постоянный
  33. Карьера

Заявление о переводе сотрудника с временной работы на постоянную должность: образец документа

Заявление перевод на постоянную основу с временной

В некоторых случаях временная работа, даже если предусмотренный срок таковой работы является достаточно длительным (например, от полутора до трех лет в случае замещения должности сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), может превратиться в постоянную. Такое превращение является законным и предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. В частности, речь может идти о переводе на временную работу или утрате статуса временного для установленного трудового договора.

Как в этом случае происходит перевод и что следует помнить сотруднику при оформлении? Какие возможны трудности при осуществлении такого перевода?

Основные отличия

Трудовой Кодекс РФ говорит о том, что в Российской Федерации на сегодняшний день предусмотрены две формы трудоустройства относительно срока такой занятости: временная и постоянная.

Однако, определив эти два вида занятости, данный нормативный акт не дает подробного определения того, что следует понимать под постоянной или временной занятостью, ограничив круг отличий только сроками, на которые могут быть заключены те или иные трудовые договоры.

Так, под постоянной работой (или занятостью) может пониматься та работа, которая выполняется сотрудником на основании действующего трудового договора, у которого не указан срок его завершения, а именно: нет конкретной даты завершения таких трудовых отношений или не указан срок, на который заключен контракт.

Для временной работы есть несколько подвидов:

  • работа, выполняемая в рамках сезона и прекращающаяся с его завершением (сезонные работы, например, по сбору урожая или по организации какого-либо сезонного отдыха);
  • работа, выполняемая до наступления какого-либо трудового события (например, выхода из отпуска по уходу за ребенком сотрудника, трудовые обязанности которого выполнялись назначенным на его должность работником, принятым по срочному трудовому договору или приема на совмещаемую по договору должность такого работника, для которого должность будет считаться основной);
  • полное прекращение трудового договора в связи с наступлением срока его окончания, указанного в тексте такого договора.

Других отличий между временной и постоянной работой не предусмотрено, что говорит о необходимости полного соблюдения всех трудовых прав работника, принятого на такую должность по срочному трудовому договору.

В каких случаях и по чьей инициативе может происходить перевод?

Трудовой Кодекс в статьях 72 и 72.1 говорит о том, что перевод может быть осуществлен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. И в том, и в другом случаях такой перевод необходимо грамотно оформить.

Так, если перевод осуществляется по инициативе работника, он должен сопровождаться написанием заявления на перевод (если необходимо прохождение процедуры увольнения с последующим принятием на постоянную должность, то пишутся два заявления – об увольнении с временной работы и о приеме на постоянную), а также внесением соответствующих записей в трудовую книжку и изменений в условия трудового договора путем проведения процедуры его перезаключения или подписания дополнительного соглашения к такому договору.

Если речь идет об инициативе работодателя, то необходимо издать специальный приказ, в котором будет говориться о переводе работника на другую должность в виде изменения характера работы с временного на постоянный.

Однако в этом случае необходимо получить согласие работника на такой перевод, особенно если он осуществляется в период пребывания работника на испытательном сроке.

В этом случае по предложению работодателя работник может либо согласиться на перевод, либо отказаться от него и продолжить замещать временную должность (если она была сохранена, а перевод продиктован другими целями работодателя), либо уволиться, если временная должность прекратила свое существование.

В каких случаях возможно осуществление перевода с временной работы на постоянную?

Трудовой Кодекс никоим образом не регламентирует вопрос, связанный с тем, когда и при каких обстоятельствах сотрудник может быть переведен из статуса временных работников в постоянные.

Однако существующая правоприменительная практика показывает, что такие переводы возможны в следующих случаях:

  • прекращение срочного трудового договора с сотрудником и предусмотренный трудовым законодательством его автоматический переход в разряд бессрочного (все условия осуществления трудовой деятельности при таком переводе должны быть полностью сохранены);
  • изменение штатного расписания с созданием новой должности, которая будет являться основной для сотрудника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству, в результате чего появляется возможность дать эту должность ему в качестве основной;
  • увольнение работника, чья должность была занята сотрудником на основании срочного трудового договора, и образование свободного места в штате постоянно работающих сотрудников;
  • перевод сотрудника, занимающего ту или иную должность на основании срочного трудового договора, в другой филиал, что повлечет за собой его трудоустройство на постоянную основу и другие подобные случаи, когда временная должность может прекратить свое существование по решению работодателя.

Возможные трудности

Перевод на другую должность всегда сопровождается некоторыми трудностями для сотрудника. В том же случае, если речь идет об изменении должности с временной на постоянную или о переводе совместителя с совмещаемой должности на основную работу, к таким трудностям будут относиться:

  • нарушение времени, используемого для расчета срока ежегодного оплачиваемого отпуска (если перевод осуществляется через увольнение);
  • внесение дополнительных записей в трудовую книжку, которые могут серьезно оказать негативное влияние на подсчет итогового стажа работника при выходе на пенсию (особенно в тех случаях, когда идет специальная выслуга лет, и выход на пенсию осуществляется по ее достижении);
  • в случае если сотрудник собирается делать какие-то крупные покупки, в том числе с использованием заемных средств, то перевод на другую должность (особенно если речь идет об осуществлении такого перевода через увольнение) может негативным образом сказаться на возможности совершения такой покупки (в случае наличия в трудовой книжке записи об увольнении и приеме на работу, даже если такие записи сделаны в одной организации и одним числом, банк может отказать в одобрении кредита).

Если речь идет о переводе совместителя, то здесь дополнительной трудностью может стать перерыв в оформлении трудового стажа, который в последующем оказывает влияние на расчет страхового стажа для пенсии по выслуге лет и по старости.

Плюсы и минусы перевода с временной работы на постоянную

В тех случаях, когда перед сотрудником встает вопрос о переводе на постоянную работу с временно занимаемой должности, прежде чем дать ответ, необходимо взвесить все положительные и отрицательные стороны. К положительным сторонам в данном случае будут относиться:

  • обязательное включение сотрудника, занимающего постоянную должность, в круг лиц, которые являются непосредственными участниками коллективного трудового договора с последующим отстаиванием всех интересов такого работника в случае возникновения конфликтов между сотрудником и работодателем по инициативе работодателя;
  • существование дополнительного перечня гарантий, в том числе при сокращении штата сотрудников, которые должны быть соблюдены работодателем в отношении сотрудника, работающего на постоянной должности;
  • наличие непрерывного трудового стажа в организации, который учитывается при подсчете размера страхового стажа при начислении пенсии.

Среди минусов же следует отметить:

  • возможное назначение стажерства или испытательного срока (если речь идет о переводе с использованием системы увольнения);
  • возможное назначение на должность в другом отделе или подразделении с сохранением действующих должностных обязанностей.

В коммерческих организациях нередко происходит такое нарушение трудового законодательства, как отсчет нового периода отпуска, в результате чего человек теряет тот период, который отработал на временной должности (чаще всего такая система используется при переводе через увольнение, однако нередки случаи и в стандартном переводе, если речь идет о переводе в другой отдел или подразделение, в том числе территориальное).

Заявление на перевод

В подавляющем большинстве случаев перевод с временной работы на постоянную осуществляется работодателем на основании заявления, полученного от сотрудника. Этот вариант является наименее ресурсозатратным при его реализации, что и обусловило его популярность.

Заявление составляется сотрудником на имя руководителя организации собственноручно (допустим вариант заполнения документа на компьютере). В нем следует указать:

  • на имя кого составляется данный документ (если речь идет о крупной организации с несколькими подразделениями, а перевод планируется в рамках одного подразделения с временной должности на постоянную, то можно писать заявление на имя руководителя подразделения);
  • должность и данные сотрудника, выступающего автором заявления (должность указывается временная, так как только после подачи заявления будет сформирован приказ о переводе, даже если фактически сотрудник уже работает на постоянной основе);
  • сведения о том, на какую постоянную работу переводится сотрудник;
  • информация о знакомстве с требованиями, которые следует выполнять сотруднику на постоянной должности;
  • дата и личная подпись с расшифровкой.

Данный документ подается в отдел кадров или подразделение, занимающееся работой с персоналом. Образец заявления на перевод можно посмотреть по ссылке.

Перевод с временной работы на постоянную является одним из тех вариантов, когда у сотрудника меняется его должность по различным обстоятельствам. Такой перевод может быть осуществлен по инициативе самого работника или по желанию работодателя. Каждый из таких случаев должен быть оформлен документально.

Вам также может понравиться

Правила перевода сотрудников на удаленную работу с 2021 года

Заявление перевод на постоянную основу с временной

С 2021 года вступят в силу поправки в Трудовой кодекс, регламентирующие особенности дистанционной и временной удаленной работы.

Так, удаленная работа может быть постоянной, временной или комбинированной, с чередованием удаленной работы и работы в офисе.

Установлены случаи, когда перевод на удаленную работу может инициировать работодатель. О новых правилах организации удаленной работы рассказывают эксперты 1С.

Правила дистанционной работы регулирует глава 49.1 ТК РФ. Поправки, внесенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ, существенно расширили ее.

Законодатели ввели понятие удаленной работы, приравняв ее к дистанционной, выделили несколько видов так называемой удаленки и установили порядок ее документального оформления.

Неизменным осталось только правило о том, что дистанционной (удаленной) работой признается занятость вне места нахождения работодателя с взаимодействием через информационно-телекоммуникационные сети, в т. ч. интернет. Рассмотрим новшества подробнее.

Удаленную работу разделили на постоянную и временную

Новая редакция ТК РФ предусматривает несколько видов удаленной работы:

  • постоянная удаленная работа — работник трудится удаленно в течение всего срока действия трудового договора;
  • временная удаленная работа — осуществляется только в течение срока, который прописан в договоре, но не более 6 месяцев;
  • чередование удаленной и офисной работы (комбинированная удаленная работа). В случае совмещения удаленной работы и работы на стационарном рабочем месте периодичность и длительность таких видов работы определяются условиями трудового договора (ст. 312.1 ТК РФ). Сроки и периоды работы в ТК РФ не ограничены.

Устанавливаются эти режимы работы трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Перевод сотрудника на удаленную работу без его согласия

По действующим правилам единственным основанием для перевода работника на удаленную работу является заключение трудового договора, содержащего соответствующее условие, или дополнительного соглашения, которым такое условие вносится в трудовой договор. Иными словами, перевод работника на удаленку возможен только с его согласия.

По правилам, прописанным в новой статье 312.9 ТК РФ, работодатель может перевести работников на временную удаленную работу без их согласия при наступлении:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственной аварии;
  • пожара;
  • наводнения;
  • землетрясения;
  • эпидемии или эпизоотии;
  • любых других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь и здоровье людей.

Еще одно основание для перевода сотрудников на дистанционную работу — это принятие органом государственной власти или местного самоуправления решения о необходимости такого перевода.

Для перевода работников на удаленку необходимо принять локальный нормативный акт (ЛНА) с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

В нем следует прописать:

  • обстоятельства, которые стали поводом для перевода;
  • список работников, временно переводимых на удаленную работу;
  • срок, на который работники переводятся на удаленную работу (в пределах срока длительности причины перевода, например, на срок устранения последствий производственной аварии);
  • порядок обеспечения работников, которые переводятся на удаленку, необходимым для удаленной работы оборудованием, программами, средствами защиты информации и т. д., а также порядок выплаты работнику компенсации, если он использует в работе принадлежащие ему средства, программы, оборудование;
  • порядок организации труда удаленных работников (в т. ч. режим рабочего времени, включая периоды, когда работник обязан выходить на связь с работодателем, порядок и условия выхода на связь, порядок и сроки предоставления работником отчетов о проделанной им работе);
  • иные положения, касающиеся организации удаленной работы.

При временном переводе на удаленную работу в перечисленных случаях изменения в трудовой договор не вносятся. Когда необходимость в удаленной работе отпадет, работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу на стационарном рабочем месте.

Если выполнение работником трудовых функций на удаленке невозможно или работодатель не может обеспечить работника необходимым оборудованием, программами и средствами защиты информации, необходимо оформить простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Оплата такого простоя осуществляется по правилам части 2 статьи 157 ТК РФ, то есть в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Оплата в большем размере может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом.

Обеспечение работника необходимым оборудованием и программами

В новой статье 312.6 ТК РФ закрепили правило, согласно которому работодатель обязан обеспечивать удаленного работника необходимым оборудованием, программами, средствами защиты информации и пр. При этом не важно, закреплена эта обязанность в трудовом (коллективном) договоре или нет.

Вместо работы на оборудовании работодателя сотрудники смогут использовать собственные средства и программы, но только с согласия работодателя.

В этом случае работодатель обязан выплачивать компенсацию за использование и возмещать расходы, связанные с этим использованием.

Размер компенсации и возмещаемых расходов определяется в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Действующие нормы устанавливают, что обеспечение средствами труда осуществляется только в порядке и в сроки, закрепленные в трудовом договоре, это позволяет не устанавливать такие условия.

На удаленного работника, который направляется работодателем для работы в другую местность, будет распространяться действие статей 166-168 ТК РФ.

Такая поездка будет считаться командировкой, а работнику должны быть предоставлены соответствующие гарантии и компенсации. Сейчас этот аспект работы удаленного сотрудника в законе не прописан.

Тем не менее по-прежнему нет ответа на вопрос, является ли поездка удаленного работника в офис работодателя командировкой или нет. 

Об оплате труда сотрудников на удаленке

В статью 312.5 ТК РФ включено новое правило: выполнение работником работы в удаленном режиме не может быть основанием для снижения его заработной платы. Таким образом, переводя сотрудника на удаленку, снижать ему зарплату нельзя. При необходимости это можно сделать только в общем порядке и при наличии достаточных оснований. 

При этом стоит помнить, что работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), то есть изменить оклад (тарифную ставку) можно не для конкретного работника, а для определенной должности. Соответствующие действия повлекут внесение изменений в штатное расписание.

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Если трудовой договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными документами, то по действующим правилам работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить работнику бумажную копию договора.

По новым правилам это нужно делать, только если работник обратился с письменным заявлением (новая редакция ст. 312.2 ТК РФ).

Сейчас если удаленный работник и работодатель обмениваются электронными документами, при их отправке необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

По новым правилам усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная) подпись работника должны применяться только в случаях заключения, изменения или расторжения:

  • трудового договора (доп. соглашения к нему);
  • договора о материальной ответственности;
  • ученического договора с отрывом или без отрыва от производства.

При обмене другими электронными документами можно использовать другие виды электронной подписи или обмениваться документами в иной форме, в том числе без использования электронной подписи (например, по электронной почте, WhatsApp, Telegram и т. д.).

Порядок обмена такими документами и их форма должны быть закреплены в коллективном (трудовом) договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (новая ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Обмениваясь электронными документами, работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник взаимодействуют не через электронные документы, а в иной форме, они также должны подтверждать свои действия по представлению информации.

Порядок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или доп. соглашением к нему.

Ознакомить удаленного работника с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, с которыми он должен быть ознакомлен под подпись, можно будет путем подписания бумажного документа (как обычно) или путем обмена электронными документами или в иной форме, которую работодатель и работник согласовали в локальном нормативном акте, утвержденном с учетом мнения профсоюза, в коллективном договоре, трудовом договоре или в доп. соглашении к нему.

Чтобы получить выплату по больничному листу или пособие по беременности и родам, дистанционный работник должен, как и прежде, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих его право на получение такой выплаты (например, листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении).

Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия, то с 01.01.2021 в ТК РФ будет закреплена возможность сообщить работодателю серию и номер листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде.

Сейчас такая схема реализована при использовании электронного листка нетрудоспособности.

Порядок направления удаленным работником работодателю результатов работы и отчетов о выполненной работе определяется коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза. Сейчас это можно прописать только в договоре об удаленной работе.

Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года для внесения сведений о дистанционной работе необходимо желание работника.

Сейчас сведения в трудовую вносятся по умолчанию, запись можно не делать только по соглашению между сторонами.

Отметим, что такая формулировка никак не повлияет на обязанность работодателей подавать на всех дистанционных сотрудников данные о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД.

Новые правила рабочего времени и времени отдыха удаленного работника

Как и действующие нормы, новая редакция статьи 312.

4 ТК РФ предоставляет сотруднику право самому определить режим рабочего времени, если он не определен в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюзного органа. Однако новые нормы (в отличие от действующих) установили круг вопросов, которые работник и работодатель могут согласовать.

Это:

  • режим рабочего времени удаленного работника (если режим рабочего времени не определен, работник определяет его по своему усмотрению);
  • продолжительность и (или) периодичность выполнения удаленной работы при временной дистанционной работе;
  • условия и порядок вызова работодателем удаленного работника для выполнения им работы на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе;
  • порядок предоставления удаленному работнику, работающему удаленно на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков.

По новым правилам время взаимодействия удаленного работника с работодателем (например, переговоры, телефонные звонки, видеоконференции) включается в рабочее время работника. Сейчас этот вопрос законом не урегулирован.

Новое основание для увольнения — невыход удаленного работника на связь

В отношении удаленных работников действуют общие правила прекращения трудового договора. Кроме того, новой статьей 312.8 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения удаленного работника.

Если удаленный работник без уважительных причин не выходит на связь с работодателем более двух рабочих дней со дня поступления такого запроса, его можно уволить.

Это правило работает, только если более долгий срок ответа не установлен в порядке взаимодействия между работником и работодателем.

Еще одно новое основание для увольнения работника, работающего удаленно на постоянной основе, это смена работником местности выполнения работы, если это влечет невозможность продолжения работы (например, переезд работника в местность, где отсутствует возможность ежедневного выхода в интернет) (ч. 2 новой ст. 312.8 ТК РФ).

Если ознакомление работника с приказом об увольнении осуществляется путем обмена электронными документами, необходимо в течение трех рабочих дней со дня издания такого приказа направить работнику его заверенную копию на бумаге. Копия направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 3 новой ст. 312.8 ТК РФ). Сейчас работодатель обязан отправить работнику копию приказа по почте прямо в день увольнения.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии

Поможет упростить работу бухгалтерии и кадровой службы с сотрудниками при удаленном взаимодействии сервис «1С:Кабинет сотрудника».

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» — это приложение, с которым можно работать через браузер с компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет.

Таким образом, сотрудники самостоятельно могут получить нужную им информацию без доступа к информационным базам 1С: отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии, при необходимости согласовав с руководителем; сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т. п.; запросить различные справки (с места работы, об использованных отпусках, 2-НДФЛ и др.).

В программе 1С изменения личных данных учитываются после утверждения кадровой службой. Справки по запросам сотрудников формируются автоматически, но могут быть проконтролированы бухгалтером.

Таким образом, сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию (отдел кадров), а бухгалтерам (кадровикам) можно не отвлекаться от своих дел.

Сервис встроен в популярные программы 1С:

Как перевести работника с временной на постоянную работу?

Заявление перевод на постоянную основу с временной

  • Как перевести
  • Необходимые документы
  • Как составить приказ

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть.

Они связаны с оформлением бумаг.

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ.

Согласно ей,  срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации.

Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом:

  • При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
  • Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;
  • Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
  • В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
  • После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

Если речь идет о внутреннем переводе, в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

  • Предварительно  переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
  • В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
  • После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
  • Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы  и прочие нюансы;
  • В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.

Необходимые документы

Предлагаем ознакомиться с перечнем документации, требуется для осуществления процедуры перевода работника с временной работы на постоянную:

  • Ходатайство от сотрудника с просьбой перевести его с временной должности на постоянную. Составляется до момента истечения срока временного договора;
  • Приказ о переводе сотрудника с временной работы на постоянную, составляемый на основании поданного заявления. В нем прописываются следующие сведения:
  1. Разновидность и основания перевода;
  2. Реквизиты специалиста;
  3. Старая и новая должность(если меняется);
  4. Номер, дата заключения нового и окончания действия старого трудового договора;
  • Новый трудовой договор, в котором указывается оговоренная с подчиненным должность, размер заработной платы, а также его права и обязанности. Оформляется в формате двух экземпляров;
  • Должностная инструкция;
  • Трудовая книжка, в которой будет проставлена новая запись;
  • Приказ об изменении штатного расписания и отпускной график сотрудника.

Важно

Альтернативным вариантом переоформления сотрудника станет расторжение временного договора. Но следует иметь ввиду, что в этом случае прерывается трудовой стаж, будут составлены новый приказ, карточка, личное дело.

Как составить приказ

Приказ о переводе работника с временной работы на постоянную имеет утвержденную форму № T-5. Бланк документа может быть заполнен как самими работником, так и уполномоченным сотрудником (работником отдела кадров).

Образец

Скачать

Временный перевод госслужащего на другую должность возможен лишь по согласию сторон контракта

Заявление перевод на постоянную основу с временной

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда вынесла Определение № 5-КГ20-158-К2 по трудовому спору между Росимуществом и его бывшей сотрудницей о признании незаконными ее перевода на другую должность и последующего увольнения.

Перевод на временную должность закончился увольнением

В августе 2017 г. Наталия Колгатина была принята на госслужбу на должность заместителя начальника отдела развития портальных технологий Управления информационных технологий Росимущества.

С ней был заключен служебный контракт на неопределенный срок.

Впоследствии женщина обратилась к руководству с заявлением о назначении ее на должность заместителя начальника отдела эксплуатации информационных ресурсов в связи с уходом в декретный отпуск К., замещающей эту должность.

Просьба была исполнена, и 8 октября 2018 г. был издан приказ о переводе Наталии Колгатиной на новую должность. Спустя месяц ведомственная кадровая служба направила женщине уведомление об ознакомлении с приказом о переводе, поскольку та находилась на больничном.

Уже на следующий день Наталия Колгатина отозвала свое заявление о замещении желаемой должности, документ поступил в Росимущество 27 ноября 2018 г.

В тот же день она письменно обратилась к руководителю ведомства с просьбой признать незаконным ее перевод со старой должности на новую и восстановить ее в должности заместителя начальника отдела развития портальных технологий.

В конце ноября 2018 г. К., находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, уведомила руководство об окончании декрета в декабре того же года.

В связи с этим работодатель проинформировал Наталию Колгатину о расторжении служебного контракта, заключенного с ней на замещение новой должности, в связи с выходом ее коллеги на работу. В декабре 2018 г.

ее уволили с госслужбы в связи с истечением срочного служебного контракта.

Тогда же уволенная сотрудница обратилась в Минэкономразвития и прокуратуру г. Москвы с жалобами на незаконность перевода с постоянной должности на должность, замещаемую другим гражданским служащим, и последующего увольнения с госслужбы.

Нижестоящие суды встали на сторону Росимущества

Далее Наталия Колгатина обратилась в суд с иском к бывшему работодателю о признании незаконными приказов о переводе и об увольнении, требованием восстановить ее на госслужбе и выплатить компенсацию морального вреда в размере 850 тыс. руб.

По словам истца, она написала заявление о переводе на новую должность под психологическим давлением и введением в заблуждение относительно предстоящей ведомственной реорганизации.

Женщина добавила, что ее не ознакомили с приказом о переводе на другую должность, она не подписывала служебный контракт на замещение новой должности, а после перевода продолжала исполнять прежние обязанности, поэтому перевод на новую должность фактически не случился.

В ходе судебного разбирательства представитель ответчика представил составленный сотрудниками кадровой службы Росимущества акт об отказе Колгатиной от ознакомления с приказом о переводе на новую должность на период отпуска по уходу за ребенком К.

и от подписания срочного служебного контракта на замещение этой должности. В решении суда отмечалось, что госслужащая не была ознакомлена с этим актом. Тем не менее суд отказал в удовлетворении иска, признав законными перевод на новую должность и последующее увольнение.

При этом суд счел, что Наталия Колгатина собственноручно подала заявление о переводе на новую должность и была ознакомлена с новой должностной инструкцией.

Все это, подчеркивалось в судебном решении, свидетельствовало о добровольности действий истца и об отсутствии нарушения ее трудовых прав со стороны Росимущества.

Суд первой инстанции также указал на отсутствие доказательств, достоверно подтверждающих факт оказания на истца давления со стороны представителя нанимателя, а также продолжения выполнения ею прежнего функционала на новой должности. В дальнейшем решение суда устояло в апелляции и кассации.

При этом вторая инстанция добавила, что истец письменно согласилась на перевод на иную должность на определенный срок – на время декрета ее коллеги.

Как пояснила апелляция, сам отзыв служащей ранее написанного ею заявления не имеет правового значения, так как Законом о госслужбе не предусмотрена такая возможность.

ВС не согласился с выводами нижестоящих судов

Рассмотрев жалобу Наталии Колгатиной, Судебная коллегия по гражданским делам ВС напомнила, что для оформления служебных отношений по прохождению гражданской службы необходимы не только издание соответствующего акта госоргана, но и заключение служебного контракта, который вступает в силу с момента подписания сторонами.

В свою очередь, назначение госслужащего на не обусловленную его служебным контрактом иную (невакантную) должность гражданской службы в том же госоргане на период временного отсутствия замещающего такую должность на постоянной основе сотрудника возможно только по соглашению сторон контракта.

Неподписание госслужащим изменений к имеющемуся служебному контракту или срочного служебного контракта о переводе на иную должность означает, что соглашение о таком назначении достигнуто не было.

«Иное противоречило бы основным принципам правового регулирования трудовых (служебных) отношений о свободном выборе гражданином труда на основе свободного согласия, о запрещении принудительного труда и дискриминации в сфере труда и о стабильности гражданской службы», – заключил Суд.

Как отметил ВС, суды первой и апелляционной инстанций при разрешении исковых требований Наталии Колгатиной не применили эти нормативные положения, определяющие основания и порядок заключения служебного контракта, его существенные условия и значение служебного контракта при оформлении служебных отношений, а также условия для временного замещения гражданским служащим иной должности гражданской службы. Вследствие этого не были установлены действительные правоотношения сторон и обстоятельства, имеющие значение для дела.

Высшая судебная инстанция перечислила ряд обстоятельств, которые требовалось установить для правильного разрешения дела: был ли соблюден ответчиком порядок назначения истца на новую должность; было ли достигнуто соглашение между Росимуществом и истцом о таком переводе с учетом неподписания последней срочного служебного контракта на невакантную должность, замещаемую К. на постоянной основе; а также факт направления истцом в адрес ведомства письменного заявления об отзыве и признании недействительным ее заявления о переводе на новую должность.

Верховный Суд добавил, что нижестоящие инстанции не дали правовой оценки доводам истца о том, что она не соглашалась с переводом с постоянной должности на временную.

Кроме того, они проигнорировали утверждения женщины о том, что она написала заявление о назначении на новую должность принудительно под давлением представителя нанимателя в преддверии организационно-штатных мероприятий по сокращению штата без указания даты подачи этого заявления, и иные ее доводы.

Как пояснил Суд, также несостоятелен вывод апелляции о том, что Законом о госслужбе не предусмотрен отзыв гражданским служащим его согласия на перевод на иную должность.

ВС отметил, что данный закон не запрещает отозвать заявление о назначении госслужащего в порядке временного замещения на невакантную должность до подписания сторонами соответствующих изменений в имеющийся служебный контракт или до заключения в установленном порядке срочного служебного контракта об этом. Таким образом, акты нижестоящих судов были отменены, а дело – возвращено на новое рассмотрение в первую инстанцию.

Эксперты «АГ» прокомментировали выводы Суда

Адвокат АП г.

Москвы Павел Андреев отметил, при рассмотрении дела в ВС председательствовала лично председатель судебного состава по социальными трудовым спорам гражданской коллегии Верховного Суда Людмила Пчелинцева. В решении, по его словам, подчеркивается важный довод, что законодательство о государственной службе должно применяться только в совокупности трудовым законодательством РФ.

«В данном споре суды нижестоящих инстанций оценивали фактические обстоятельства дела с точки зрения волеизъявления работника путем написания заявления на перевод, а ВС обратил внимание, что пока сторонами не подписано соглашение о переводе на иную должность, такой перевод не считается осуществленным с точки зрения законодательства, как трудового, так и законодательства о государственной службе. Верховный Суд также подчеркнул, что госслужащая фактически не приступала к новым обязанностям, поскольку находилась в состоянии временной нетрудоспособности, что не получило оценку нижестоящих судов. Определение ВС РФ гарантирует каждому государственному служащему право на отзыв поданного заявления о переводе на иную должность, в равной степени как это гарантировано работникам с точки зрения трудового законодательства», – пояснил эксперт.

Он добавил, что судебный акт значим для правоприменительной практики не только тем, что в нем подчеркивается необходимость одновременного применения законодательства о государственной службы и трудового законодательства, но и тем, что в трудовых отношениях и в служебных отношениях госслужбы существенны не только волеизъявление работника и такие локальные акты, как заявления или приказ.

«В первую очередь важно само соглашение между работником и работодателем – как о переводе на работу, так и о любых иных существенных условиях правоотношения между ними. Только такое соглашение, подписанное сторонами, влечет для них возникновение нового правоотношения, чего не было сделано работодателем в данном случае, и это уже не может им быть восполнено», – подытожил Павел Андреев.

Партнер Юридической фирмы Law & Commerce Offer Антон Алексеев полагает, что Верховный Суд, по сути, сделал один общий вывод о том, что должна быть строго соблюдена процедура трудоустройства государственного служащего на соответствующую должность.

«Значение имело наличие подписанного служащим нового срочного контракта или подписание изменений к действующему контракту, а также факт его ознакомления с приказом о назначении на новую должность.

При этом не имело значения наличие заявления о переводе на другую должность самого служащего», – пояснил он.

По мнению юриста, ВС в отсутствие заключенного контракта со служащим на работу по новой должности квалифицировал приказ о его переводе на новую должность как временный перевод служащего на другую должность.

«Соответственно, ВС обоснованно применил нормы Трудового кодекса, регулирующие временный перевод работника на другую должность.

Следует отметить, что по тексту определения Верховный Суд несколько раз ссылается на принцип стабильности гражданской службы, предполагающий постоянство служебной деятельности для каждого гражданского служащего», – добавил Антон Алексеев.

Временный работник становится постоянным как оформить – Бизнес, законы, работа

Заявление перевод на постоянную основу с временной

Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.

  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия. Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Внимание Если после окончания срока временного перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он её не требует и продолжает работать, то условие о временном характере перевода автоматически утрачивает силу. Перевод в этом случае считается постоянным.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не предусматривает какого-либо дополнительного оформления, всё же рекомендуется составить еще одно соглашение, в котором будет указано, что временный перевод стал постоянным.

Перевод работника с временной работы на постоянную Изменение условия труда о сроке не считается переводом.

Если с работником заключен трудовой договор, ограниченный сроком, то для него такая работа считается временной.

И если срок договора истёк, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и сотрудник продолжает трудиться, то условие о временном характере трудовых отношений утрачивает силу.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Важно Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

Внимание После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора.

Как оформить временный перевод в постоянный?

В этом случае трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть работник «переводится» на постоянную работу.

Если же стороны решат исключить условие о сроке в трудовом договоре до его истечения или «сделать» временный перевод постоянным, то такие изменения оформляются как и другие изменения к трудовому договору — заключением дополнительного соглашения.

Кем принимается решение о временном переводе работника Инициатива перевода может исходить от работника и от работодателя.
Однако решение о переводе принимает работодатель, и выражается оно в издании соответствующего приказа.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Временный перевод на другую работу

Инициатор перевода По чьей инициативе может быть осуществлен перевод сотрудника в пределах одной организации Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

  • сотрудника при наличии согласия работодателя;
  • работодателя при наличии согласия сотрудника.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ. Таким образом, кто бы ни являлся инициатором перевода, в любом случае важно согласие второй стороны.

Как работодатель не обязан удовлетворять требование сотрудника о переводе, так и сотрудник не обязан соглашаться на перевод, предложенный работодателем.

Документальное оформление Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе.

Я знаю, как правильно… оформить временный перевод в постоянный

→ Бухгалтерские консультации → Перевод работника Обновление: 5 апреля 2017 г. В производственной деятельности нередко возникает необходимость в переводе сотрудников.

Постоянный или временный перевод на другую работу – удобный, а иногда и единственный оптимальный вариант кадровых перестановок. Перевод: понятие и его виды Переводом считаются такие изменения условий труда, при которых меняются:

  • трудовые функции (вид работы, возлагаемой на сотрудника в соответствии с его профессией, должностью, квалификацией);
  • структурное подразделение в одной компании (если такое подразделение было указано при приёме на работу в трудовом договоре);
  • работодатель и местность, в которой работал сотрудник.

Перевод в общем порядке допускается лишь при наличии согласия работника.

Карьера

Срок перевода без согласия сотрудника не может быть более одного месяца.

Но если при указанных обстоятельствах работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, то опять же потребуется его письменное согласие.

Временный перевод работника на другую должность Инициатива перевода может исходить от работодателя или от работника. В некоторых ситуациях временный перевод – это необходимость, связанная с медицинскими показаниями.

Причины временного перевода могут быть разными: замещение отсутствующего сотрудника, повышение в должности и др. Вносится ли временный перевод в трудовую книжку Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

Такие сведения записываются в личной карточке работника. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации И.И.

Шкловец Популярные вопросы Виды переводов Какие виды переводов предусмотрены в ТК РФ В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Виды постоянного перевода Что считается постоянным переводом При постоянном переводе сотрудник может быть переведен: Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными.

Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т.

п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст.

81 ТК РФ).

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: