За какой период времени насчитываются отпускные

Содержание
  1. Как рассчитать отпускные: по-новому, что входит, примеры расчета
  2. Как рассчитать отпускные
  3. При полном отработанном периоде
  4. При неполном отработанном времени
  5. Что входит в расчет отпускных
  6. Расчет с учетом МРОТ
  7. Сроки выплаты
  8. Стаж для отпуска
  9. Примеры расчета
  10. Онлайн-калькулятор
  11. Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2020 и 2021 году? — Контур.Бухгалтерия
  12. Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году
  13. Когда сотрудник может взять отпуск
  14. Дополнительный отпуск
  15. Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
  16. Пример расчета отпускных №1
  17. Пример расчета отпускных №2
  18. Как рассчитать отпускные на праздники
  19. Пример расчета отпускных №3
  20. Компенсация за неиспользованный отпуск
  21. Расчет отпускных на видео
  22. Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности – Страж закона
  23. Что называют отпускными
  24. Принципы расчёта
  25. Примеры начисления отпускных выплат
  26. Когда должны выплатить отпускные
  27. Как быть с НДФЛ и страховыми взносами
  28. Как учитывается налог на прибыль
  29. На каких основаниях начисляются отпускные
  30. Средняя заработная плата
  31. Среднедневной заработок
  32. Расчётный период
  33. При досрочном отпуске
  34. Если сотрудник переведен
  35. Совместителям
  36. Какие выплаты принимаются в расчет
  37. Расчёты при увольнении
  38. Что изменилось в мае 2018 года
  39. Пример и формула расчета отпускных: правила и порядок
  40. Права работников
  41. Процесс ухода в отпуск
  42. Формула расчета выплат
  43. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета
  44. Порядок расчета отпускных
  45. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  46. Шаг 2. Определить расчетный период
  47. Пример
  48. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  49. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  50. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  51. НДФЛ
  52. Страховые взносы с отпускных
  53. Отпуск в рабочих днях
  54. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  55. Выводы к статье:
  56. Калькулятор расчета отпускных
  57. Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба
  58. Калькулятор отпускных
  59. Формула расчёта
  60. Количество дней отпуска
  61. Средний дневной заработок
  62. Как оформить и выплатить

Как рассчитать отпускные: по-новому, что входит, примеры расчета

За какой период времени насчитываются отпускные

Работающие граждане обладают правом ухода в ежегодный отпуск. Расчет отпускных производится на основании имеющихся дней отдыха, стажа сотрудника и усредненного дохода за расчетный период.

Как рассчитать отпускные

При вычислении суммы отпускных нужно определить количество положенных дней отдыха. Оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней в течение одного года работы.

ВНИМАНИЕ! При срочном трудовом договоре и сезонной работе за 30 дней работы полагается два дня отдыха.

Вне зависимости от продолжительности отдыха, он оплачивается по единому алгоритму. Каждый день оценивается в размере средней дневной зарплаты работника за год. Для лиц, трудящихся на территории Крайнего Севера, действуют районные коэффициенты.

За месяц начисляется 2,33 дня отдыха (фиксированное значение).

При полном отработанном периоде

Расчетным интервалом для начислений являются отработанные 12 месяцев. Стандартная формула расчета отпускных выглядит следующим образом:

средний дневной заработок × количество положенных дней отдыха.

Среднемесячный доход:

суммированный заработок за год / количество месяцев / 29,3 (фиксированное значение).

При расчете среднего заработка включаются не все периоды. Из расчетного времени исключаются дни, когда человек:

  • временно нетрудоспособен;
  • не исполняет трудовые обязанности из-за простоя или по вине организации;
  • находится на больничном, в связи с необходимостью ухода за инвалидами;
  • по иным причинам освобождался от исполнения обязанностей при этом получает заработную плату, начисленную по усредненному доходу.

СОВЕТ! Согласно статье №125 ТК РФ граждане вправе разделять ежегодный отдых на части. Единственное условие – продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 дней.

Если перед уходом в оплачиваемый отпуск сотрудник оформляет больничный лист, дни отдыха продлеваются на количество дней действия листка нетрудоспособности. При этом работодатель обязан начислить как пособие по болезни, так и отпускные.

Если в течение расчетного периода сотруднику увеличивали заработную плату, работодатель должен начислить сумму, проиндексированную на коэффициент повышения зарплаты:

новая сумма зарплаты / старая сумма зарплаты.

С учетом полученного коэффициента изменяется усредненный заработок, по которому рассчитывается размер начислений. В зависимости от месяца, в котором было увеличено трудовое вознаграждение, осуществляется следующая индексация:

  1. Если зарплата увеличена в течение расчетного периода, индексации подлежат все выплаты за месяцы до повышения.
  2. Если зарплата увеличена после окончания расчетного периода, но до момента ухода сотрудника на отдых – индексируется весь доход.
  3. Если зарплата была увеличена после начала отдыха – индексируется рассчитанная сумма отпускных.

При неполном отработанном времени

Сотрудник имеет право уйти в отпуск после минимум полугода работы в организации. Тогда периодом для расчета отпускных является фактически отработанное время.

Количество дней в не полностью отработанном месяце вычисляется по формуле:

29,3 / количество дней в месяце × количество отработанных дней.

Например, заработная плата гражданина – 30 000 р. в месяц, отработанный период – 7,5 месяцев.

Тогда сумма вычисляется в ряд этапов:

  1. Количество дней в полностью отработанных месяцах: 7 × 29,3 = 205,1.
  2. Количество дней в не полностью отработанном месяце: 29,3 / 30 (июнь) × 14 = 13,67.
  3. Суммированный отработанный период: 205,1 + 13,67 = 218,77 дней.
  4. Доход за отработанный период: 30 000 × 7,5 = 225 000 рублей.
  5. Среднедневной заработок: 225 000 / 218,77 = 1 028,47 р.
  6. Сумма в итоге: 1028,47 × 28 (дни отдыха) = 28 797,16 р.

Что входит в расчет отпускных

При вычислении усредненного дохода для ежегодного оплачиваемого отпуска применяется суммированный доход. Исключения составляют:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, транспорта и других расходов;
  • суточные командировочные выплаты.

Расчет с учетом МРОТ

Расчет отпускных подразумевает сравнение высчитанного среднемесячного дохода гражданина с параметром МРОТ. Если доход сотрудника составляет ниже минимального размера оплаты труда в регионе, итоговая сумма рассчитается по МРОТ.

Сроки выплаты

Выплата отпускных осуществляется не менее, чем за 3 дня до ухода работника на отдых. За несвоевременную выплату предусмотрена ответственность в виде штрафа на основании Кодекса об административных правонарушениях (статья 6.5.27):

  • 30–50 тыс. р. – для предприятий;
  • 10–20 тыс. р. – для работников, ответственных за своевременную оплату отпускных;
  • 1–5 тыс. р. – для ИП.

ВАЖНО! Отпускные классифицируются как доход физических лиц. Поэтому с начисленных денег оплачивается подоходный налог (13%). Помимо этого, из средств предприятия оплачиваются страховые взносы в ПФР и ФСС.

Стаж для отпуска

В соответствии с трудовым законодательством оформить отпуск, не отработав полугода, могут следующие категории граждан:

  • лица, не достигшие 18 лет;
  • беременные женщины (отпуск по беременности и родам);
  • граждане, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Сотрудники компании уходят отдыхать в соответствии с изданным в конце календарного года графиком отпусков. Правом выбора предпочитаемого периода отпуска обладают следующие категории граждан:

  • ветераны войны и труда;
  • супруги военнообязанных лиц;
  • обладающие званием почетного донора РФ;
  • усыновителям детей младше 3 месяцев и матерям с детьми до 3 лет;
  • трудящиеся на Крайнем Севере и в регионах, приравненных по статусу к нему.

Остальные сотрудники придерживаются графика, но имеют возможность его изменить по согласованию с руководством и другими членами коллектива.

Примеры расчета

Пример расчета оплачиваемого отпуска при следующих условиях:

  • длительность отдыха – 20 дней;
  • ежемесячное трудовое вознаграждение – 20 тысяч рублей;
  • ежемесячная премия за выполнение плана – 5 тысяч рублей;
  • расчетный период для отпускных – календарный год.

Алгоритм расчета:

  1. Суммированный доход: (20 000 + 5 000) × 12 = 300 000 р.
  2. Расчет среднего заработка за одни отработанные сутки: 300 000 / 12 / 29,3 = 853,24 р.
  3. Начисленная сумма: 853,24 × 20 = 17 064,80 р.
  4. Сумма после вычета подоходного налога: 17,064 × 0,87 = 14 846,37 р.

Онлайн-калькулятор

Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2020 и 2021 году? — Контур.Бухгалтерия

За какой период времени насчитываются отпускные

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать  в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца. 

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85  ×  14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89  ×  13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности – Страж закона

За какой период времени насчитываются отпускные

Когда работник уходит в отпуск, ему полагается денежная компенсация за временное освобождение от трудовых обязанностей. Такие выплаты называются отпускными. Однако далеко не все граждане знают, какие суммы им полагаются, поэтому полностью доверяют бухгалтерии.

На самом деле, сделать необходимые вычисления можно самостоятельно, и мы расскажем, по какой формуле производятся подобные расчеты.

Что называют отпускными

Согласно действующему законодательству, каждый трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск. В период такого отдыха, работодатель сохраняет за сотрудником должность и оклад согласно штатному расписанию.

Отпускные выплаты — это своеобразный аналог заработной платы, который получает работник, находящийся в отпуске. Производятся такие выплаты в строгом соответствии с нормами трудового законодательства.

В частности, согласно ТК РФ, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника, выплачиваются перед отпуском. Однако в зависимости от ситуации, порядок начисления и расчёта отпускных может изменяться.

Принципы расчёта

Если отпускные рассчитываются на общих основаниях, определяется средний заработок сотрудника, получаемый им за отработанный день. Получившуюся сумму умножают на количество дней отдыха, и получают размер отпускной выплаты.

Средний дневной заработок исчисляется путём деления: общий доход за год делится на количество месяцев и число дней. Здесь нужно уточнить, что правительственным постановлением № 922, среднее количество дней в месяце составляет 29,3.

В ситуациях, когда расчётный период отработан сотрудником не полностью, в формулу подставляется общий доход, количество полных месяцев и число дней, отработанных по факту.

Примеры начисления отпускных выплат

Рассмотрим, как рассчитываются отпускные на конкретном примере. Предположим, что некто Иванов трудится менеджером в компании Ромашка, получая оклад 20 000 рублей в месяц. Итого, за год Иванов зарабатывает 240 000 рублей.

Год отработан полностью, но в апреле Иванов заболел, и отсутствовал на работе 2 недели. Теперь мужчина собирается в отпуск, и хочет знать, сколько ему положено денег.

Для начала определяем расчётный период для исчисления отпускных. Для этого умножаем 23.9 на количество полных месяцев (11) и прибавляем число дней (15).

Получаем: 29.3*11+15=337.3. Это количество дней, которые Иванов провёл на рабочем месте.

Далее нужно выяснить среднедневной заработок сотрудника. Как было указано выше, Иванов проболел 2 недели, следовательно, его годовой заработок уменьшается на половину оклада.

Итого мы получаем доход в 230 000, который нужно разделить на количество фактически отработанных дней. Получается такое выражение: 230 000/337.3=681 рубль.

Это и будет среднедневной заработок.

Далее нужно полученную сумму умножить на количество дней отпуска. Продолжительность обязательного оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней.

Методом умножения узнаём, что Иванов должен получить в бухгалтерии 19 065 рублей.

Когда должны выплатить отпускные

Такие выплаты производятся за 3 дня до начала отдыха. Основание: ст.

136 Трудового Кодекса. Если установленные законом сроки не соблюдаются, работодателю грозит денежный штраф в размере:

  1. Физлицам 1 000-5 000 рублей
  2. Должностным лицам 10 000-20 000 рублей
  3. Организациям 30 000-50 000 рублей.

Если отпускные не израсходованы, работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию за весь неиспользованный период отпуска. Расчёты полагающихся сумм производятся на общих основаниях.

Как быть с НДФЛ и страховыми взносами

Учитывая, что отпускные попадают под определение полученной прибыли, налог на доходы физических лиц выплачивается в полном объёме. Делает это работодатель, не позднее последнего числа месяца, в котором были произведены выплаты.

Со страховыми взносами ситуация аналогична предыдущей: отчисления делаются в пользу Фонда социального страхования в полном объёме. Перечисление делается в том же месяце, когда были начислены.

Как учитывается налог на прибыль

Если работодатель выбрал общий режим налогообложения, он может включить отпускные в статью расходов. Отметим, что в расчёт принимается полная сумма, вместе с НДФЛ и взносами в ФСС.

Если компания работает по специальному режиму налогообложения доходы минус расходы, сумма отпускных учитывается на дату выдачи денег работнику. Обязательные выплаты, к которым относятся НДФЛ и страховые взносы — на установленную дату этих отчислений получателю.

На каких основаниях начисляются отпускные

Сотрудники получают причитающиеся им отпускные выплаты на основании руководителя предприятия. Распоряжение оформляется по форме Т-6 либо Т-6а, расчёт производится на унифицированном бланке Т-60.

Рассмотрим другие основания и определения, связанные с отпускными выплатами.

Средняя заработная плата

Эта величина рассчитывается исходя из начисленной по итогам расчётного периода заработной платы и реально отработанного времени. Для расчётов берётся полный календарный месяц с 1 по 30 или 31 число.

Исключением из этого правила является февраль, в котором бывает 28 либо 29 дней.

Среднедневной заработок

Это сумма, которую сотрудник получает ежедневно. Согласно действующему законодательству, за основу берётся средняя продолжительность месяца, установленная продолжительностью 29.3 дня.

При расчёте учитываются все отчисления, предусмотренные правилами оплаты труда.

Для определения среднедневного заработка, общую сумму выплат работнику делят на количество отработанных месяцев и 29,3.

Расчётный период

По умолчанию, расчётным периодом признаются 12 месяцев, предшествующих отпуску. Здесь нужно учитывать, что месяцы, которые были отработаны не полностью, рассчитываются исходя из количества дней, которые сотрудник фактически провёл на работе.

Например, некто Сидоров собирается в отпуск. В течение расчётного периода, он 17 дней болел в апреле и брал неделю за свой счёт в сентябре.

Отсюда следует, что при расчёте отпускных, 10 месяцев будут учитываться полностью, 23 дня в сентябре и 13 в апреле. Дни, которые работник отсутствовал, не учитываются.

При досрочном отпуске

Сразу нужно уточнить, что такой вариант отдыха возможен только с согласия работодателя. При этом сотрудник может израсходовать сразу все полагающиеся ему 28 дней, независимо от отработанного ранее времени.

В таких ситуациях, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за отработанный период времени. В качестве альтернативы, может учитываться штатный оклад.

Если сотрудник переведен

Здесь нужно учитывать только выплаты, полученные сотрудником на новом месте работы. Дело в том, что порядок перевода подразумевает, что прежний трудовой договор расторгнут, и работником получены все полагающиеся ему выплаты, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск.

Совместителям

Таким сотрудникам отпуска предоставляются одновременно с отдыхом по основному месту трудовой занятости. Расчёт отпускных таким работникам проводится на общих основаниях, исходя из размера среднедневного заработка и фактически отработанного времени.

Какие выплаты принимаются в расчет

При начислении отпускных учитываются:

  1. Заработная плата, с учётом премиальных и комиссионных выплат
  2. Заработок, выплаченный в натуральной форме
  3. Денежное содержание государственных и муниципальных служащих
  4. Гонорары
  5. Доплата за часы, отработанные сверхурочно
  6. Компенсация за особые условия труда
  7. Надбавка за стаж и выслугу лет.

Расчёты при увольнении

Здесь применяется общая формула, однако, для начисления учитываются лишь дни неиспользованного отпуска.

Что изменилось в мае 2018 года

Расчёт отпускных производится исходя из величины минимального размера оплаты труда, если сумма заработка работника ниже установленного МРОТ. Здесь нужно уточнить, что во внимание принимается Федеральная норма.

Пример и формула расчета отпускных: правила и порядок

Добавлено в закладки: 0

Период, предоставляемый каждому работнику на законных основаниях, в течение которого он имеет право не выходить на работу, отдыхать и восстанавливаться после трудовой деятельности называется отпуском.

Обычно его длительность составляет 28 дней без учета выходных и праздничных дней.

На протяжении этого срока работник не может быть уволен, за ним сохраняется его рабочее место в организации и его заработная плата.

Права работников

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все служащие, при оформлении на работу которых был заключен трудовой договор. Если такой договор оформлен не был или он заполнен с ошибками – это не дает право на отпуск, и он не будет оплачиваться.

Поэтому при приеме на работу нужно обращать внимание на тип заключаемого договора, правильность заполнения всех его полей и требовать у работодателя второй экземпляр. Существуют такие виды отпуска, который предоставляется всем работникам:

  1. Основной отпуск, который предоставляется и оплачивается работодателем.
  2. Дополнительный отпуск, который предоставляется ежегодно и тоже оплачивается.
  3. Дополнительный целевой отпуск (в свою очередь может быть оплачиваемым, неоплачиваемым или же оплачиваться может только его часть).

После того, как человек отработал 6 месяцев, он имеет полное право на уход в отпуск и получение отпускных выплат. Если его рабочий стаж при этом составляет несколько лет, выходить в отпуск сотрудник может в любой месяц года. В некоторых организациях составляется особый план, по которому отслеживаются сроки выхода сотрудников предприятия на отдых.

Процесс ухода в отпуск

  1. Сотруднику необходимо написать заявление на имя директора организации с просьбой предоставить ему отпуск.
  2. Заявление заверяется подписью и печатью руководителя и передается в отдел кадров предприятия или в бухгалтерию.
  3. После этого выходит соответствующий приказ о предоставлении сотруднику отдыха.

    Именно этот документ является основанием для выплаты служащему отпускных.

  4. Бухгалтерией проводится расчет суммы, подлежащей выплате, затем совершается расчет. Он должен быть совершен не позже, чем за три дня до даты начала отпуска сотрудника.

  5. Сумма может быть выдана работнику на руки (на основании подтверждающих его личность документов) или же перечислена на указанную банковскую карточку.

Формула расчета выплат

Проводится расчет отпускных по формуле. Этот процесс очень трудоемкий и требует от бухгалтера повышенной внимательности и точности при проведении подсчета суммы отпускных. Правила расчета длительное время не менялись, но в 2014 году в них были внесены некоторые поправки.

При подсчете бухгалтер должен учесть все дополнительные денежные выплаты, которые были получены служащим. Сюда можно отнести основную и дополнительную заработную плату, 13 зарплату, различные премии и денежные поощрения (все выплаты, по которым необходимо уплатить страховые взносы и которые облагаются налогами).

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

За какой период времени насчитываются отпускные

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
  • Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба

За какой период времени насчитываются отпускные

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
    Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Пример:

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 09.02.2021

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: