Выписка из поквартирной карточки

Содержание
  1. Пошаговая инструкция, как получить поквартирную карточку через портал Госуслуг
  2. Плюсы и минусы получения поквартирной карточки через портал Госуслуги
  3. Пошаговая инструкция, как получить поквартирную карточку онлайн
  4. Какие могут возникнуть трудности
  5. Поквартирная карточка
  6. Что такое поквартирная карточка
  7. В каких случаях требуется?
  8. Форма поквартирной карточки
  9. Где получить поквартирную карточку?
  10. Выписка из поквартирной карточки
  11. Ответ
  12. Получение выписки из домовой книги через Госуслуги – как обойтись без очередей?
  13. Зачем нужна выписка из домовой книги
  14. 2 варианта выписки
  15. Кто может получить
  16. Плюсы и минусы получения выписки из домовой книги через «Госуслуги»
  17. Как получить выписку через «Госуслуги»
  18. Пошаговое описание процедуры
  19. Документы и сведения
  20. Где забрать документ
  21. Образец
  22. Срок выполнения услуги
  23. Стоимость и порядок оплаты
  24. Срок действия выписки из домовой книги
  25. Порядок получения выписки, если нет доступа к госуслугам
  26. Что делать, если домовая книга утеряна
  27. Причины отказа в получении выписки
  28. Aнaлoг выпиcки из дoмoвoй книги
  29. Поквартирная карточка — где получить и зачем она нужна?
  30. Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна
  31. документа
  32. Кем и кому выдается
  33. Как получить выписку
  34. Когда возможен отказ
  35. Поквартирная карточка: что это такое, где получить – ТСЖ
  36. Зачем она нужна
  37. Общие моменты
  38. Что это такое
  39. Каково ее назначение
  40. Законные основания
  41. Бланк и образец
  42. Как получить: пошаговая инструкция
  43. Личный визит в УК
  44. Личный визит в МФЦ
  45. Заказ онлайн через Госуслуги
  46. Срок хранения
  47. Что такое поквартирная карточка и где ее взять?
  48. Назначение поквартирной карточки
  49. Кому выдаётся?
  50. выписки
  51. Как получить выписку?
  52. Через управляющую компанию
  53. В паспортном столе
  54. Через МФЦ
  55. Через Госуслуги
  56. Срок действия карточки
  57. Что делать в случае отказа?

Пошаговая инструкция, как получить поквартирную карточку через портал Госуслуг

Выписка из поквартирной карточки

Поквартирная карточка представляет собой документ, содержащий сведения о каждом гражданине, проживающем в определенном недвижимом объекте. Такой документ имеет строго установленную форму.

Выдачей занимается управляющая компания или другой обслуживающий многоквартирный дом, орган, где можно будет ее получить.

Оставить заявку на получение карточки можно дистанционно через портал Госуслуг.

Плюсы и минусы получения поквартирной карточки через портал Госуслуги

Заказать поквартирную карточку онлайн через Госуслуги можно из любого уголка земного шара

Преимуществ использования дистанционного способа несколько. Во-первых, это удобство. Получить услугу можно из любого места, имея при этом устройство для выхода в интернет (компьютер, планшет, ноутбук или телефон) и само соединение.

Во-вторых, экономия времени. Для подачи заявления не требуется личное посещение ведомства. Получить услугу можно в любое время (день, утро, ночь), в выходные и праздничные дни.

Сбои на портале и технические работы являются единственными минусами

Минусами такого способа являются:

  • сбои на портале;
  • технические работы.

Пошаговая инструкция, как получить поквартирную карточку онлайн

Поквартирная карточка иначе называется Форма 10

Чтобы получить услугу, рекомендуется придерживаться следующей инструкции.

Шаг 1. Зайти на официальный портал государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/ и нажать на кнопку «войти». Ввести логин и пароль. Осуществить вход можно также при наличии электронной подписи. После ввода необходимых данных, нажать на кнопку «войти».

Шаг 2. Выбрать раздел «услуги». Выбрать подраздел «семья и дети». Рядом со строкой «личные и архивные справки» нажать на стрелку вниз.

Шаг 3. Из открывшегося списка выбрать строку «предоставление адресно-справочной информации». Выбрать услугу «получение адресно-справочной информации в отношении физического лица».

Шаг 4. Нажать на кнопку «перейти сейчас» или дождаться автоматического перенаправления на форму заявления.

Шаг 5. Нажать на строку «оформить новое заявление». Кликнуть по кнопке «продолжить».

Шаг 6. Выбрать местоположение, кликнув на строку. Указать регион, город, район и населенный пункт.

Шаг 7. Выбрать место получения услуги, кликнув на соответствующую строку. Место получения выбирается из открывшегося списка. После выбора можно посмотреть адрес отделения, телефон и режим работы. Также можно посмотреть местоположение на карте.

Шаг 8. Выбрать вариант подачи заявления: в отношении другого лица, в отношении себя.

Шаг 9. Нажать на кнопку «далее».

Шаг 10. Проверить правильность заполнения персональных данных получателя услуги, автоматически перенесенных из профиля на портале. Заполнить место рождения в том порядке, что и в паспорте. Указать контактные данные. Заполнить почтовый адрес получателя (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, дом и квартира).

Шаг 11. Проверить правильность паспортных данных получателя, автоматически перенесенных из профиля пользователя.

Шаг 12. В разделе «тип запрашиваемой информации» выбрать пункт «регистрация по месту жительства». Указать причину запроса. Нажать на кнопку «далее».

Шаг 13. Выбрать способ получения уведомления о ходе оказания услуги. Нажать на кнопку «подать заявление».

Какие могут возникнуть трудности

Чтобы получить услугу пользователь должен иметь подтвержденный профиль на портале. В противном случае получение услуги для него будет недоступным. Если у пользователя упрощенный или стандартный профиль, рекомендуется пройти процедуру подтверждения в обслуживающем центре, либо любым иным доступным способом.

Пользователь должен иметь подтвержденный профиль на портале, для этого нужно заранее посетить МФЦ

Для получения услуги необходимо предоставить достоверную информацию. В противном случае будет отказ. Тоже касается и полноты предоставляемых сведений. Вся запрашиваемые данные должны быть указаны в полном объеме.

На сайте зачастую случаются сбои, которые приводят к тому, что услуга становится недоступной. В таких ситуациях рекомендуется повторить операцию позднее.

Чтобы не получить отказ, необходимо предоставить достоверную информацию

Оформление заявки на получение поквартирной карточки достаточно простая операция, не требующая наличия электронной подписи или других специальных средств. Следуя инструкции, можно легко и быстро оформить заявление.

Поквартирная карточка

Выписка из поквартирной карточки

Поквартирная карточка представляет собой документ, составленный на конкретное жилое помещение, в котором указывается вся информацию о гражданах, проживающих в нем.

Ранее это был основной документ, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства.

За ведение и учет поквартирных карточек отвечали управляющие компании, а форма документа была утверждена приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11.09.2012.

Поквартирная карточка обязательно требовалась при проведении различных сделок с недвижимостью: купли-продажи, приватизации, заключения договора дарения и т. д. Получить документ мог собственник жилого помещения или гражданин, прописанный в нем. Для этого достаточно было обратиться в управляющую компанию или ТСЖ.

В апреле 2018 года поквартирные карточки были отменены, выдача выписок из них больше не осуществляется. Но в случае необходимости можно получить справку о регистрации граждан по месту жительства по форме № 40.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карта — документ, в котором содержится информация о количестве зарегистрированных в квартире лиц, их паспортных данных и степени родства с собственником, а также даты прописки и выписки. В этот документ в обязательном порядке вписывали как постоянно, так и временно зарегистрированных граждан, в том числе иностранцев и несовершеннолетних детей.

С помощью поквартирных карт государственные органы отслеживали пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях. Именно на основании этого документа выдавались все справки, а получить копию карточки или выписку из нее мог собственник или наниматель жилого помещения по запросу.

В 2016 году Федеральная миграционная служба (ФМС) была ликвидирована и все ее приказы утратили силу. На смену приказу ФМС № 288 от 11.09.2012 появился приказ МВД № 984 от 31.12.

2017, в котором такой документ, как поквартирная карточка, вообще не упоминается. Сейчас она не имеет юридической силы, не выдается и не вправе запрашиваться каким-либо ведомством.

Весь учет граждан по месту жительства и регистрации граждан перенесли из бумажных архивов в электронные базы данных МВД России.

В каких случаях требуется?

В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:

  • оформления постоянной и временной регистрации граждан;
  • снятия их с регистрационного учета.

Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью.

Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.

Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Форма поквартирной карточки

Бланк поквартирной карточки (форма № 10) был утвержден Приказом ФМС России № 288 от 11.09.2012. Обязательными к заполнению были следующие графы:

  1. Точный адрес квартиры или иного жилого помещения.
  2. Площадь помещения.
  3. Данные собственника.
  4. Название управляющей компании.
  5. Персональные данные лиц, проживающих в квартире.
  6. Даты регистрации и снятия с учета.

Скачать бланк документа по форме № 10 можно здесь.

Где получить поквартирную карточку?

Ранее ведением и хранением поквартирных карт занимались Единые расчетные центры (ЕРЦ) регионов. Но после ликвидации ФМС и отмены поквартирных карточек документы были сданы в городские архивы, а их выдачу больше не осуществляют.

На портале Госуслуг в некоторых регионах отображается информация о возможности получить поквартирную карту в многофункциональном центре (МФЦ), по почте, онлайн на сайте или лично в МВД.

Но бумага не выдается, информация на портале устаревшая — последний раз ее обновляли в 2011 году.

Даже при успешной попытке подать запрос на справку онлайн все равно приходит отказ.

Если нужен документ для подтверждения проживания на территории России в прошлом, гражданин вправе обратиться в городской архив с запросом. Также факт проживания по конкретному адресу может подтвердить отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы или старая домовая книга, если они есть на руках.

Выписка из поквартирной карточки

Для подтверждения информации о прописанных в квартире лицах нужно было получать выписку из поквартирной карточки. До ее отмены собственник жилья или любой зарегистрированный в квартире гражданин должен был обратиться для этого в управляющую компанию (УК), которая обслуживает дом, где расположена квартира.

Однако теперь данные о регистрации граждан по месту жительства или месту пребывания фиксирует МВД. Вместо выписки из поквартирной карточки можно получить справку о регистрации по месту проживания (форма № 40).

Заказать ее можно:

  • в отделении МВД (паспортном столе);
  • МФЦ;
  • на портале Госуслуг (услуга называется «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица»).

Документ оформляют бесплатно, нужен только паспорт или документы о праве собственности на жилье. Получить справку можно лично или разрешить забрать по доверенности — например, родственнику или покупателю квартиры. Срок оформления — 15 календарных дней.

Отказ в предоставлении выписки

Правомерен ли отказ управляющей компании в выдаче выписки из поквартирной карточки?

Ответ

Да, с апреля 2018 года домовые книги и поквартирные карточки отменены. Управляющие организации больше не ведут книги регистрационного учета, а также не выдают справки и иные документы, касающихся регистрации граждан РФ.

Получение выписки из домовой книги через Госуслуги – как обойтись без очередей?

Выписка из поквартирной карточки

Каждый человек регулярно сталкивается с необходимостью получения различных справок. Иногда приходится долго сидеть в очереди, тратить лишние деньги и время. Оформление выписки из домовой книги через «Госуслуги» решает эти проблемы. Большую часть процедуры гражданин может пройти, не посещая учреждения.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ предоставляет информацию о прописанных на жилой площади людях, времени их постановки на регистрационный учет или снятии с него.

Справка может понадобиться в следующих случаях:

  • При продаже жилья. Выписка дает покупателю уверенность в отсутствии лиц, прописанных в покупаемой квартире, и долга по оплате ЖКУ.
  • В процессе оформления жилого помещения в наследство, при восстановлении потерянных документов, получении паспорта.
  • При подаче заявки на государственные льготы и пособия, усыновлении ребенка.

2 варианта выписки

Существуют следующие типы справок:

  • Простая. Содержит информацию о прописанных или проживающих в доме людях. Действительна в течение 2-3 недель, поэтому не стоит получать ее заранее.
  • Архивная. Включает сведения обо всех проживавших по указанному адресу людях. Архивная выписка гарантирует безопасность покупки квартиры или дома.

Кто может получить

Оформить выписку может любой гражданин, имеющий регистрацию по месту жительства.

Существует несколько вариантов получения справки:

  • посещение МФЦ;
  • обращение в ТСЖ;
  • использование портала «Госуслуги».

Плюсы и минусы получения выписки из домовой книги через «Госуслуги»

Как и любая другая процедура, оформление справки через интернет имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

К преимуществам относятся:

  • отсутствие необходимости посещать муниципальное учреждение, ожидать очереди на прием;
  • возможность загрузки документов онлайн для их обработки специалистом.

Недостатками рассматриваемой процедуры считаются:

  • необходимость посетить государственное учреждение для получения готовой справки (кроме того, заявитель должен подтвердить личность, предоставив паспорт);
  • наличие навыков работы с компьютером, сканера;
  • частые сбои, нарушающие операцию;
  • невнимательность работников, оставляющих заявление без внимания (в таком случае срок получения выписки увеличивается, гражданину приходится обращаться в МФЦ лично).

Как получить выписку через «Госуслуги»

При отсутствии подтвержденного аккаунта процедуру начинают с регистрации.

Для этого выполняют такие действия:

  • Указывают личные данные. Вводят серию и номер паспорта, место регистрации. Дополнительно можно указать ИНН, СНИЛС, сведения о детях и находящемся в собственности имуществе.
  • Подтверждают личность тем или иным способом. Наиболее эффективным считается личное посещение МФЦ.

Пошаговое описание процедуры

Для получения выписки через портал «Госуслуги» выполняют следующие действия:

  • Авторизуются в системе, используя номер телефона или СНИЛС и выданный ранее пароль.
  • Открывают главную страницу сайта со списком всех услуг. В боковом меню находят вариант «Квартира, ЖКУ». Нужный пункт находится во вкладке «Справки».
  • В открывшемся списке выбирают нужное название. Нажимают кнопку «Получить услугу». Заполняют открывшуюся форму, вводя все необходимые данные.
  • Загружают отсканированные документы, на основании которых предоставляется выбранная услуга.
  • Выбирают вариант выписки: простая или расширенная.
  • Указывают метод доставки. Пользователь может выбрать посещение любого государственного учреждения. Привязка к месту регистрации гражданина необязательна.

Документы и сведения

Для оформления электронного заявления потребуются скан-копии:

  • документов, подтверждающих право владения недвижимым имуществом;
  • всех страниц паспорта заявителя.

Иногда процедуру получения справки поручают третьему лицу. В этом случае, помимо основных бумаг, загружают выданную нотариусом доверенность.

Скан-копии должны хорошо читаться, иначе заявка будет отклонена.

Где забрать документ

Готовую справку может получить как сам гражданин, так и его представитель. Для этого посещают МФЦ или отделение связи Ростелеком. Имеется возможность доставки документа Почтой России.

Образец

Выписка должна содержать следующие сведения о проживающих гражданах:

  • фамилию, имя и отчество;
  • гражданство;
  • дату рождения;
  • серию и номер паспорта или свидетельства о рождении;
  • адрес регистрации по месту жительства;
  • отношение к службе (для военнообязанных лиц).

Изучение образца поможет понять, как должен выглядеть правильно составленный документ.

Срок выполнения услуги

Длительность процесса составления документа зависит от типа справки. Простая выписка готовится 3 дня, расширенная – неделю.

Стоимость и порядок оплаты

Платы за предоставление услуги не взимается.

Срок действия выписки из домовой книги

Справка теряет юридическую силу через месяц.

Порядок получения выписки, если нет доступа к госуслугам

Если регистрация на портале невозможна, справку оформляют так:

  • Посещают МФЦ, ТСЖ или УК. Первый вариант считается предпочтительным, т. к. специалисты центра сами получают нужные сведения. Прием ведется по электронной записи. Оформлением справок с места жительства занимаются и риелторы, однако услуга является платной.
  • Предоставляют все необходимые документы. Владелец частного жилья дополнительно приносит домовую книгу. В дальнейшем она хранится у собственника.
  • Составляют заявление по образцу. Обязательно указывают тип выписки. Бланк выдается сотрудником государственного учреждения. Самостоятельно его можно скачать на сайте госуслуг. Перед подачей заявления тщательно перепроверяют внесенные сведения.
  • Узнают дату получения готового документа. Сотрудник проверяет поданные сведения, выдает опись, в которой указано время следующего приема.
  • Получают готовый документ лично или через доверенное лицо.
  • Проверяют указанные в справке сведения. При наличии ошибок документ считается недействительным. В таком случае выписку заказывают повторно.

Что делать, если домовая книга утеряна

Документ не имеет копий, поэтому его восстановление занимает много времени. Для изготовления новой книги обращаются в центр обслуживания населения.

Подают заявление, к которому прикладывают:

  • оригинал и копию паспорта;
  • справку из адресного бюро;
  • выписку из БТИ;
  • квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины.

После восстановления всех записей взрослые жильцы должны зарегистрироваться по месту жительства.

Специалисты сравнивают указанную в паспорте информацию с пропиской, вносят нужные сведения в домовую книгу. После этого можно приступать к оформлению выписки стандартными способами.

Причины отказа в получении выписки

Отказать в оформлении справки могут в таких случаях:

  • если запрашивающий документ человек не является собственником жилья, не имеет прописки по указанному адресу;
  • когда заявитель не достиг 18-летнего возраста;
  • когда нет возможности предоставить данные о предыдущих жильцах (подобная процедура регулируется законом о защите личных данных);
  • если имеются ошибки в заявлении на оформление справки (гражданин неправильно указал личные данные, сведения о прописке);
  • когда заявитель неправильно выбирает тип выписки;
  • если отсутствует часть требуемых документов;
  • когда заявитель предоставляет недействительные или оформленные ненадлежащим образом бумаги.

После устранения ошибок заявление подают повторно.

Aнaлoг выпиcки из дoмoвoй книги

Документ можно заменить справкой из поквартирной карточки, выдаваемой территориальным отделением УФМС.

Статья с официального сайта канала kingmetropol

Поквартирная карточка — где получить и зачем она нужна?

Выписка из поквартирной карточки

Когда гражданин требует выдать ему на руки поквартирную карточку, то он неправ: это документ для служебного пользования.

Какие же данные вносятся в эту карточку, зачем она нужна и когда может потребоваться выписка из нее?

Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна

Этот документ отображает все изменения в составе прописанных на жилплощади граждан, будь то собственник и его члены семьи, наниматель муниципального жилища со своими домочадцами или посторонний человек.

Из поквартирной карточки можно узнать, кто и когда был в жилище зарегистрирован и когда аннулирована регистрация.

Бланк получил название «форма № 10», а его образец приведен в Административном регламенте, который является приложением к приказу №288. Сведения вносятся в эту форму при проведениях регистрационных процедур — постановки на учет и снятия жильцов с учета.

Таким образом, форма №10 концентрирует в себе абсолютно всю историю жилого помещения, от ввода в эксплуатацию до нынешнего момента. В документ вносят сведения сотрудники паспортных столов всех форм управления жилым фондом, МФЦ, органов местного самоуправления фондом жилья, они же несут ответственность за правильность заполнения и сохранность бумаги.

Поквартирная карточка нужна для того, чтобы по запросу граждан выдавать справки о составе семьи в настоящий момент времени или за весь период эксплуатации жилого помещения.

Такую справку иначе называют выпиской из формы №10, и она потребуется в таких случаях:

  • для паспортных процедур (получение, смена фамилии, восстановление и пр.);
  • при операциях с недвижимостью;
  • для оформления наследства, договора дарения;
  • при расчете коммунальных платежей;
  • для приватизации;
  • для развода, оформления субсидии;
  • при определении детей в детсад, школу и пр.

Важно знать, что такие бумаги заводятся на любую недвижимость жилого назначения, независимо от формы собственности: для государственных и кооперативных жилищ это тоже обязательно, как и для санаториев, лечебниц, общежитий, домов престарелых и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=uEEHhFztZfku0026t=36s

Записывают данные граждан, проживающих по конкретному адресу при постоянной и при временной регистрации, причем это обязательно даже для новорожденных младенцев – при их постановке на учет.

С момента принятия положительного решения о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и разрешения собственника или наймодателя сразу же фиксируется появление по адресу нового жильца, а при прекращении прописки делается соответствующая запись в форме №10.

документа

Бланк формы №10 двусторонний и представляет собой листок размером 210 х 148 мм, в шапке указывают подробный адрес жилого помещения, а также ФИО владельца или нанимателя, номер квартиры, количество кв. метров жилплощади. Обязательно вписывают, какое жилищное учреждение обслуживает дом и отвечает за внесение данных в документ.

Далее следует таблица с конкретными сведениями о жильцах:

  • отношение к собственнику или нанимателю;
  • ФИО;
  • дата рождения (полностью);
  • дата регистрации;
  • дата снятия с учета.

Кем и кому выдается

Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.

Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:

  • паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
  • сотрудники МФЦ или миграционных органов.

Выдать могут выписку следующим лицам:

  • тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
  • кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
  • тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.

Как получить выписку

Выписку можно получить обычную, а есть вариант заказать архивную, разница между ними в свежести информации (архивная включает всех, кто был некогда поставленным на учет в этой квартире).

Бумагу можно получить разными методами:

  • при личном обращении;
  • через представителя;
  • заказав по интернету;
  • отправив заявку по почте.

Если обратившееся лицо относится к числу прописанных ныне или когда-то, то достаточно иметь с собой паспорт.

Не имеющему прописки гражданину нужно представить уполномоченному должностному лицо документы, удостоверяющие право пользования этой жилплощадью, тогда выписку оформят и отдадут. Услуга по выдаче выписки из поквартирной карточки бесплатная.

Когда возможен отказ

В выдаче справки с места жительства могут отказать, если обратившийся гражданин:

  • никогда не имел регистрации в этой квартире и не прописан на дату обращения;
  • не имеет документов на право пользования этой жилплощадью;
  • не может удостоверить свою личность по причине отсутствия, порчи или недействительности паспорта.

В любом случае, отказать должностные лица имеют право только письменно, с обоснованием отказа.

Поквартирная карточка, так называемая форма №10, не может выдаваться на руки – можно получить только выписку из нее, в которой укажут, кто и когда был прописан на жилплощади этой квартиры.

Поквартирная карточка: что это такое, где получить – ТСЖ

Выписка из поквартирной карточки

При проведении покупки, мены, дарения и других операций с недвижимыми объектами может понадобиться такой документ, как поквартирная карточка. Она содержит различные сведения, которые касаются собственника и всех прописанных граждан. Зачем нужен документ и как можно его получить – обо все этом рассказывается далее.

Зачем она нужна

В форму 10 вносится следующая информация:

  • о лицах, зарегистрированных на этой жилплощади в настоящее время (в том числе несовершеннолетних детях);
  • о лицах, которые были зарегистрированы на этой жилплощади, но в настоящее время уже сняты с учета (выписаны) с указанием причины выписки и адресом нового места прописки.

Информация из поквартирной карточки обладает полной юридической силой. Она используется при приватизации жилплощади, во время совершения различных сделок с квартирой (купля-продажа, дарение, завещание и т.д.).

Важно! Основой чистой сделки по купле-продаже квартиры является информация из формы 10 о том, что все жильцы выписаны с данной жилплощади. Наличие временно выписанных лиц, имеющих право на постоянную прописку, может привести к отмене сделки на основании решения суда.

Кроме того, данные из поквартирной карточки необходимы для получения различных льгот и пособий, при восстановлении утраченных документов (как на квартиру, так и на людей, зарегистрированных в ней).

Другими словами, при любой операции, в которой необходима информация о месте регистрации человека, участвует поквартирная карточка.

Общие моменты

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Данная бумага ведется государственными учреждениями, ответственными за содержание многоквартирных домов.

Что это такое

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

  • Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
  • В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
  • Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
  • Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.

На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.

С целью получения карточки по квартире необходимо обратиться в управляющую организацию или в ТСЖ.

Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Каково ее назначение

Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.

Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

  • проведение сделок купли-продажи;
  • сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
  • обмен или приватизация квартиры;
  • оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
  • запросы из военкомата;
  • подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
  • оформление статуса многодетной семьи.

Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.

Часто документ называют справкой о составе семьи.

Законные основания

Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.

Бланк и образец

В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно).

В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет.

Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:

  • родными родителями;
  • приемными родителями;
  • опекунами или же попечителями;
  • другими родственниками, несущими за них ответственность.

Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:

  1. Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
  2. Общая площадь данной территории (только жилая часть).
  3. Телефон (при его наличии).
  4. Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
  5. ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).

Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);

  • ФИО;
  • степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
  • полная дата рождения;
  • дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
  • дата снятия с учета.

Пустой бланк:

Как получить: пошаговая инструкция

Вся информация о проживающих в том или ном месте гражданах предоставляется из единого официального источника – базы данных ФМС. Получить документ (а именно – выписку из поквартирной карточки) может только сам собственник или наниматель жилья (заключивший договор социального найма). При этом если объектом владеют несколько собственников, обращаться может любой из них.

Если же собственником (или сособственником) является несовершеннолетний, действует такой порядок:

  1. Если ему еще не исполнилось 14 лет, обращается только родитель (законный представитель). С собой понадобится дополнительно взять свидетельство о рождении.
  2. Если ему от 14 до 17 лет включительно, собственник обращается вместе с родителем. Обоим заявителям понадобится взять свои паспорта.

Во всех случаях выписка из поквартирной карточки оформляется бесплатно. Поэтому никаких денег для ее изготовления, распечатывания представители Управляющей компании или государственных органов брать не могут. Для получения выписки существует несколько способов, рассмотренных далее.

Личный визит в УК

Прежде всего, можно обратиться в Управляющую компанию (УК) или ЖСК, иные организации, которые обслуживают ваш дом. С собой необходимо принести:

  • паспорт собственника или нанимателя (по социальному найму);
  • свидетельство о собственности квартиры;
  • договор, на основании жилье перешло в собственность (купля-продажа, мена, дарение и т.п.);
  • договор социального найма – в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие только право пользования жилплощадью.

Готовый документ выдают в день обращения. Как правило, для оформления выписки понадобится только паспорт, поскольку в Управляющей компании уже есть данные о каждом собственнике. Но на всякий случай необходимо взять весь пакет документов (понадобятся именно оригиналы).

Личный визит в МФЦ

В этом случае набор документов для получения будет точно таким же. В Многофункциональный центр удобно обращаться гражданам, которые по каким-то причинам не могут посетить свою Управляющую компанию или ЖСК.

Например, если собственник фактически длительное время находится в отъезде, работает в другом регионе или районе, ему будет удобнее посетить именно МФЦ. Гражданин может обратиться в любой центр, поскольку в обоих ведомствах предоставляются одинаковые услуги. Единственный минус состоит в том, что придется ожидать до 3 рабочих дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В исключительных случаях этот срок может увеличиться – когда пересылка документов займет много времени (например, в отдаленных регионах Крайнего Севера).

Заказ онлайн через Госуслуги

В этом случае пользователь должен сначала зарегистрироваться на портале Госулуги. О том, как это сделать, как подтвердить свои данные, можно подробно узнать здесь. На портале указано несколько способов подачи заявки:

  1. По телефону.
  2. С помощью письма (по Почте России).
  3. Личное обращение.

Важно понимать, что вне зависимости от конкретного способа подачи заявки, получать выписку все равно нужно в МФЦ. Таким образом, пользователь экономит время на подаче заявления, но от необходимости личного визита не освобождается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Собственник может направить вместо себя представителя, который действует по доверенности. Документ должен быть актуальным и заверенным подписью нотариуса. Представитель берет с собой свой паспорт и доверенность.

Срок хранения

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.

Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.

Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

  • сбор документов;
  • список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
  • визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
  • или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
  • предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
  • получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю.

Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности. Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем.

Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.

Что такое поквартирная карточка и где ее взять?

Выписка из поквартирной карточки

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Поквартирная карточка закрепляется за каждым помещением государственного, муниципального или частного фонда. Выписка фиксирует прописанных и проживающих граждан.

Требуется для оформления документов и заключения сделок. Учет ведется государственными учреждениями и лицами, ответственными за содержание многоквартирных домов.

Оформляется выписка через территориальные органы федеральной миграционной службы.

Назначение поквартирной карточки

Поквартирная карта — это официальная выписка, закрепленная за определенной квартирой и содержащая информацию о всех прописанных и проживающих в ней лицах. Также поквартирная карточка содержит информацию о ранее проживавших и выписанных гражданах.

Помимо квартир, карта оформляется для помещений в жилищных кооперативах, а также для домов престарелых, инвалидов и ветеранов. В выписке содержатся сведения и о несовершеннолетних детях, пребывающих вместе с родителями, опекунами или иными родственниками.

Сведения из поквартирной карточки применяются в следующих случаях:

  • при проведении сделок купли-продажи квартиры;
  • передача недвижимости по договору дарения;
  • приватизация квартиры, обмен жилья;
  • оформление льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • восстановление документов, включая утерю паспорта;
  • запросы данных из военкомата или иных государственных учреждений, включая прокуратуру и налоговую;
  • подтверждение состава семьи при оформлении некоторых документов, включая договор ипотеки;
  • оформление статуса многодетной семьи.

Учет поквартирной карточки ведется независимо от собственника недвижимости. Сведения вносятся при оформлении временной или постоянной регистрации физического лица.

Поквартирную карточку нередко называют справкой о составе семьи.

Кому выдаётся?

Поквартирная карточка ведется федеральной миграционной службой. Бумажный вариант документа может храниться в управляющей компании. Также хранить поквартирную карточку могут:

  • собственники жилья при управлении многоквартирным домом;
  • органы управления жилищного кооператива;
  • должностные лица, регистрирующие граждан в гостиницах, домах престарелых и иных местах временного проживания;
  • сотрудники организаций, контролирующих сохранность и использование недвижимости государственного и муниципального фонда;
  • сотрудники многофункциональных центров.

Законодательство подчеркивает, что оригинал документа на руки не выдается. Оформить можно только официальную выписку или заверенную копию.

Сделать это могут:

  • собственники соответствующей квартиры;
  • лица, прописанные по указанному адресу;
  • граждане, имевшие в квартире прописку и впоследствии снятые с регистрационного учета.

Поквартирная карточка может выдаваться и представителю соответствующего лица. Для этого должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность с соответствующими полномочиями.

выписки

Поквартирная карточка имеет утвержденную законодательством форму №10. В документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:

  • полный адрес жилого дома;
  • наименование справки;
  • номер квартиры и ее площадь;
  • наименование учреждения, предоставляющего коммунальные и иные услуги по указанному адресу;
  • перечень всех прописанных лиц;
  • полное имя нанимателя или владельца квартиры;
  • сведения о собственнике недвижимости.

Отдельно обращают внимание на информацию о прописанных лицах:

  • полное имя в соответствии с паспортными данными;
  • дата регистрации по указанному адресу;
  • связь с собственником квартиры;
  • дата рождения прописываемого;
  • дата снятия с регистрационного учета при наличии.

В поквартирную карточку вносятся сведения о всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу на временной или постоянной основе. Если бланк заканчивается — заводится новый, старый передается в архив на хранение.

Как получить выписку?

Получить поквартирную карточку можно одним из следующих способов:

  • обратиться в управляющую компанию или ТСЖ;
  • подать документы в многофункциональный центр;
  • обратиться в органы местного самоуправления или паспортный стол;
  • посетить территориальное отделение ФМС.

Оригинал поквартирной карточки на руки не выдается вне зависимости от места обращения. Оформляется только выписка, содержащая всю актуальную информацию о зарегистрированных лицах.

Для обращения требуется паспорт или иной документ, подтверждающий регистрацию по указанному адресу. Заявление для заполнения выдается на месте, нередко достаточно устного обращения. Выписка оформляется в течение дня.

Через управляющую компанию

В большинстве случаев поквартирная карточка хранится в управляющей компании, ТСЖ или у владельца многоквартирного дома. Получить выписку можно по стандартному порядку действий устным обращением к соответствующему лицу.

Сведения об управляющей компании можно узнать из квитанции об оплате услуг или через интернет. По телефону можно уточнить время и порядок обращения за получением выписки, включая необходимые документы, требуемые в конкретном учреждении.

В паспортном столе

Обращение в паспортный стол, территориальное управление ФМС или органы местной власти актуально в случае, если управляющую компанию установить не удалось. Такой вариант позволяет также получить и выписку из архивных данных, что актуально при проверке квартиры перед покупкой.

В паспортном столе для получения выписки достаточно предъявить удостоверение личности заявителя. Однако сотрудник вправе потребовать и другие документы. К примеру, если обращается собственник квартиры, предоставляются правоустанавливающие бумаги — выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, дарения.

Через МФЦ

Обращение в МФЦ — оптимальный способ получения большинства документов. Для получения выписки достаточно подать заявление, составленное самостоятельно или по предложенному образцу. Подача заявки требует паспорт и правоустанавливающие документы собственника.

Недостаток многофункционального центра — сроки оформления. В большинстве случаев оформить выписку из поквартирной карточки можно в течение одного дня. При обращении в МФЦ следует учитывать пересылку документов между учреждениями, что может добавить к сроку оформления еще один-два дня.

Через Госуслуги

Через сайт Госуслуги выписка из поквартирной карточки не оформляется. В данном вопросе портал предлагает лишь справочную информацию о возможностях получения поквартирной карточки.

Невозможность онлайн оформления выписки обусловлена отсутствием единой базы данных. По законодательству бумажные поквартирные карточки ведутся владельцами помещений и уполномоченными учреждениями. Согласование электронных документов пока не предусмотрено.

Срок действия карточки

При оформлении поквартирной карточки следует отличать срок действия оригинала и выписки, выдаваемой гражданам. Оригинал документа не имеет ограничений по времени действия и заполняется до тех пор, пока есть место для введения новых данных. После этого заполненная поквартирная карточка сдается в архив.

Срок действия выписки также не подразумевает ограничений. Актуальность информации зависит от места представления. Обычно справку оформляют непосредственно перед подачей документов. Рекомендованный срок действия не должен превышать одного месяца.

Что делать в случае отказа?

Отказать в предоставлении справки могут только на основании отсутствия нужных документов. Отказ должен быть оформлен в письменном виде с указанием причин и ссылками на нормативные акты.

С письменным отказом гражданин может обжаловать решение соответствующего лица в судебном порядке. Для этого по общим правилам составляется исковое заявление. В нем указывается ситуация, а также право заявителя на получение справки. К иску прилагается письменный отказ в выдаче.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: