Внешнее совместительство как оформить правильно

Содержание
  1. Как правильно оформить работу по внешнему совместительству, каковы ее преимущества и недостатки
  2. О внешнем совместительстве
  3. Норма рабочего времени
  4. С кем нельзя оформить договор о совместительстве
  5. Особенности трудового соглашения с внешним совместителем
  6. Как правильно оформить работу по внешнему совместительству: приказ
  7. Преимущества и недостатки работы по совместительству
  8. Отпуск и увольнение совместителей
  9. Особенности работы по внешнему совместительству по ТК РФ?
  10. Законодательство
  11. Порядок оформления
  12. Режим работы
  13. Сходство и различие
  14. Работа по совместительству
  15. Каким лицам не разрешено совместительство
  16. Внутреннее совместительство
  17. Внешнее совместительство
  18. Особенности трудовых отношений по совместительству
  19. Как перевести работника на совместительство
  20. Право совместителя на отдых
  21. Кузнецов Федор Николаевич
  22. Прием на работу внешних совместителей (пошаговая процедура) по ТК РФ в 2021 году
  23. Прием на работу внешних совместителей: правовое регулирование
  24. Прием на работу внешних совместителей: оформление
  25. Работа по совместительству: правила и особенности оформления
  26. Что такое работа по совместительству
  27. Чем регламентируется
  28. Виды совместительства
  29. Условия работы по совместительству
  30. Порядок оформления приема на работу
  31. Образец заявления о совместительстве
  32. Образец приказа
  33. Запись в трудовой книжке
  34. Особенности работы по совместительству

Как правильно оформить работу по внешнему совместительству, каковы ее преимущества и недостатки

Внешнее совместительство как оформить правильно

Трудовое законодательство РФ рассматривает рынок труда с позиции использования человеческого потенциала и повышения степени материального благополучия граждан.

В отдельную группу правовых отношений выделено совместительство.

Статья отвечает на вопрос, как правильно оформить работу по внешнему совместительству, рассматривает нормирование рабочих часов, предоставление отдыха и государственных обязательств.

О внешнем совместительстве

Согласно закону работник может трудиться одновременно на основном рабочем месте, а также у других нанимателей (физических или юридических лиц). Одновременное исполнение трудовых обязанностей на 2 предприятиях, где одно из них является основным рабочим местом, а на другом он трудится в свободное время, представляет собой внешнее совместительство.

Такая организация рабочих функций допускается в каждом деле, но больше всего работа по совместительству подходит для образовательной сферы, культуры, области медицины. Это дает возможность гражданам получать дополнительный заработок.

Совместительство разрешается в свободное от основной трудовой деятельности время. Работник трудится и получает оплату на постоянной основе. Рабочие отношения между сотрудником и работодателем регулируются трудовым соглашением.

Норма рабочего времени

Согласно закону рабочие часы совместителя ограничиваются с позиции максимальной длительности. Законодательство предусматривает ограничения по времени на осуществление должностной нагрузки на внешнем трудовом месте.

Позволяется по совместительству работать только 4 часа в сутки, что составляет 20 часов в течение недели. По количеству совмещений ограничений нет, человек может сотрудничать с несколькими организациями.

За единицу учетного времени берется неделя. В такой расчетной системе норма рабочая составляет 40 часов, по совместительству – 20 часов.

Руководителю организации нужно знать, когда не применяются временные ограничения:

  1. Сотрудник на основной работе приостановил деятельность по факту нарушения работодателем выплаты зарплаты (142 ТК РФ ст. 142 ч.2);
  2. В случае отстранения сотрудника от основной работы по медицинским показаниям.

С кем нельзя оформить договор о совместительстве

Судьям совместительство запрещено

Существуют ограничения в устройстве на работу совместителей. Составлен список лиц, которым не разрешен такой вид деятельности:

  • до достижения совершеннолетия;
  • людям, занятым на вредных и опасных участках работы;
  • членам Правительства в соответствии с ФЗ № 2 ст.11 от 17 декабря 1997 года;
  • сотрудникам органов прокуратуры по ст.4 ФЗ № 2202 — 1 ;
  • сотрудникам, входящим в Совет директоров ЦБ РФ (ст. 86 ФЗ №19);
  • служащим, проходящим гражданскую службу (ст. 17 ФЗ № 79 от 27.07.04 г.);
  • ограничения в отношении судей в соответствии со ст.3 закона № 3132 – 1 от 26 июня 1992 года.

Особенности трудового соглашения с внешним совместителем

Трудовые отношения «наниматель – сотрудник» регулируются трудовым договором, заключенным между ними. Оформление этого важного документа требует особого внимания со стороны нанимателя.

Увольнение базируется на положениях трудового соглашения. Для совместителя договор имеет такие особенности:

  1. Составляется в двух экземплярах (по одному на каждого участника) в письменном виде.
  2. В документе указывается совместительский характер работы.
  3. Оговаривается продолжительность рабочего времени.
  4. Отпуск работодатель согласовывает с отпуском совместителя на основной его работе и может продлить без оплаты, если основной отпуск длиннее по количеству дней.

Работник по совместительству может трудиться на нескольких рабочих местах, у нескольких нанимателей.

Трудовое соглашение с внешним совместителем оформляется на основании заявления, паспорта. Некоторые должности требуют владения специальными знаниями, образованием, поэтому может потребоваться документ о наличии образования. Относительно записи о совместительстве в трудовую книжку существует правило, согласно которому запись делается исключительно по желанию работника.

К особенностям трудоустройства относится и учет особых условий работы (вредность, опасность). При поступлении на такие должности нужно представлять документ с основного места деятельности, подтверждающий условия труда.

Расторжение соглашения осуществляется по основаниям, изложенным в ТК РФ. Возможно расторжение договора по инициативе нанимателя в случае поступления на должность основного сотрудника. При этом работника нужно предупредить за 2 недели до разрыва трудовых отношений.

Увольнение работника с основного места работы является основанием для перевода его на ту же должность как основного специалиста. Для этого подписывают новый договор.

Если в организации произошло сокращение штатов, работнику выплачивается материальная помощь на время трудоустройства.

Как правильно оформить работу по внешнему совместительству: приказ

Устройство на работу осуществляется поэтапно:

  1. Составляется и подается в кадровое агентство заявление по поводу приема на работу (претендент прилагает к заявлению паспорт и свидетельство об образовании).
  2. Подписывается срочный или бессрочный трудовой договор обеими сторонами.
  3. Издается приказ о принятии человека на работу по внешнему совместительству.

Существуют стандартные формы приказа о найме на работу. В соответствии с нормами в приказе должны освещаться вопросы:

  • название организации и подразделения, где будет работать принимаемый человек;
  • код в соответствии с ОКПО;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • должность, которую он будет занимать;
  • уникальный номер работника в табеле;
  • продолжительность договорных обязательств;
  • характер трудовой деятельности по внешнему совместительству;
  • если назначен испытательный срок, то указывается его длительность;
  • могут быть внесены другие особенности приема.

Заверяет документ руководитель предприятия своей подписью. В трехдневный срок работник должен быть ознакомлен под подпись с приказом.

Как принять на работу по совместительству, смотрите в этом видео:

Преимущества и недостатки работы по совместительству

Работа по совместительству рассматривается с позиции нанимателя и работника.

ИП стремятся найти варианты наиболее выгодные для них, вплоть до приема на разные должности без официального оформления. Для работодателя выгоды и недостатки заключаются в следующем:

Преимущества для работодателяНедостатки для работодателя
Можно найти высококвалифицированного специалиста за небольшую зарплату.Может сложиться ситуация передачи информации прямым конкурентам через совместителя.
Найти желающих людей на подработку легче и дешевле.

Для работника-совместителя:

Преимущества для работникаНедостатки для работника
Овладеть дополнительными знаниями и опытомСовмещенность графиков отпусков на основной работе и по совместительству, порой приходится терять часть отпуска на одной из работ
В случае увольнения с основной работы остается подстраховка по месту подработки
Проверить себя, свои способности в другом делеНесовпадение работ по времени
Получить нужные навыки коммуникацииНедостаток свободного времени по причине загруженности
Оплачивается больничный лист

Важно! Планируя взяться за дополнительную работу, нужно тщательно изучить правовые основы, чтобы в перспективе обойти неприятности

Отпуск и увольнение совместителей

Труженики, устроенные по совместительству согласно ТК РФ ст.287 ч.2 имеют одинаковые права на очередной годовой оплачиваемый отдых длительностью 28 дней, при этом продолжительность трудового дня не влияет на законный отдых.

Важно! Совместитель имеет право не выходить на работу в те дни, когда его не отпускают в отпуск одновременно с отпуском по основному месту занятости, эти дни прогулом не считаются (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 п.39 № 2).

Основаниями для увольнения внешнего совместителя являются общепринятые причины:

  • свобода выбора работодателя в связи с изменениями в штатном расписании организации;
  • намерения труженика;
  • взаимообратное согласованное решение обеих сторон трудового соглашения.

Совместитель, руководствуясь ст.352 ТК РФ, имеет основания на самозащиту, на обращение за помощью к контролирующим органам, в профсоюзную организацию и может обращаться в судебные инстанции.

Увольнение не допускается во время любого из отпусков (очередного или декретного, по больничному листу). Датой расторжения договора будет день окончания отпускных.

При срочном оформлении сотрудника увольнение его невозможно до истечения этого срока. Исключением являются дисциплинарные наказания и злоупотребление правилами внутреннего распорядка, закрытие организации.

Независимо от мотивов увольнения все выплаты производятся в последний рабочий день.

К выплатам относится:

  • зарплата за последний месяц,
  • компенсационные доплаты в соответствии с договором за неиспользованный очередной отпуск.

При расчете сотруднику выдается заполненная записями о передвижении по работе трудовая книжка. Рекомендуется проверять сделанные записи, чтобы в случае ошибок произвести нужные исправления.

Распространено совместительство в государственных структурах и частных предприятиях. Важно не нарушать закон при оформлении на рабочие места людей на таких условиях.

Как принять на работу совместителя, какие гарантии предоставляются, оплата труда, особенности расчета пособия по нетрудоспособности совместителям рассказано в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Особенности работы по внешнему совместительству по ТК РФ?

Внешнее совместительство как оформить правильно

Совместительство — это достаточно распространённый вид трудовых отношений, который подразумевает выполнение работником определённых служебных функций в периоды, свободные от основной рабочей деятельности.

Работающий гражданин может стать совместителем неограниченное количество раз, если такую деятельность ему позволяют физические возможности — в этой сфере работники неограничены законодательными нормами.

Основной признак такой деятельности — это наличие специального договора, заключённого с одним или несколькими работодателями. При этом у работника имеется основной род трудовых занятий, оформленный официально. Совместитель трудится на дополнительном месте работы исключительно в свободное время.

Законодательство

Согласно этому законодательному документу различают два вида совместителей:

  • лиц, трудящихся у одного и того же работодателя (внутренних);
  • лиц, работающих у разных работодателей (внешних).

Если раньше дополнительная трудовая деятельность должна была соответствовать основной профессии, то сегодня такой зависимости нет. Работник вправе выбрать дополнительную занятость вне зависимости от профессии, должности или имеющейся специализации.

Чтобы получить дополнительную работу гражданину не нужно получать разрешения у своего работодателя, с которым уже заключён договор. Исключение представляют лица, занимающие руководящие посты или места в коллегиальных органах. Для них ограничения могут быть установлены учредительными документами (согласно 276-й и 281-й статье Трудового кодекса).

Если работник претендует на свободное место у другого работодателя, он обязан удостоверить свою личность предъявив паспорт (283-я статья ТК).

Также работодатели вправе требовать документы, подтверждающие полученное образование (для выполнения работ с особым уровнем квалификации). А при работе во вредных или опасных для здоровья условиях соискатель вакансии обязан предъявить справку с основного рабочего места, подтверждающую отсутствие там перечисленных вредных факторов.

Для работников, осуществляющих труд по совместительству, установлено также ограничение по рабочему графику.

Одновременно с этим положением трудового законодательства существует норма, определяющая месячную занятость совместителя. Она не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленного для этого отчётного периода.

Исходя из этого, следует сделать вывод, что работник может трудиться в выходные или праздничные дни, а также в другие дни, когда он свободен от основной трудовой деятельности.

То есть, по факту рабочий день может превышать по продолжительности четыре часа.

Также ограничение по времени отсутствует для лиц, временно отстранённых от своих обязанностей на основном месте работы (согласно 73-й статье ТК) либо временно приостановивших свою основную деятельность (согласно 142-й статье ТК).

Ограничение на приём совместителей установлен и по возрастным показателям. Лицам, не достигшим восемнадцати лет, такой вид трудовой деятельности запрещён (282-я статья ТК).

Если появится работник, желающий занять место на постоянной основе, работодатель обязан уведомить лицо, нанятое по совместительству, в двухнедельный срок о предстоящем увольнении. Расторжение договора в подобных случаях допускается трудовым законодательством (288-я статья ТК).

Также совместитель вправе изменить свой статус и стать постоянным работником для данного работодателя. В этом случае ему необходимо уволиться по основному месту работы (место, полученное по совмещению, автоматически становится основным для этого работника).

Также допускается прекращение прежнего договора и заключение нового в качестве основного работника.

Порядок оформления

Документальное оформление работника, претендующего на место по совместительству, производится согласно положениям 44-й статьи ТК. Этот законодательный документ устанавливает порядок приёма на свободное рабочее место, начисления и выплаты месячного оклада, предоставления других социальных гарантий, и увольнения.

Такая трудовая деятельность осуществляется согласно графику и является постоянной для работника. Рабочий график для него устанавливается в договоре согласно локальным документам, действующим на предприятии, и требованиям трудового законодательства.

Несмотря на то что совместители входят в рабочий штат, некоторые виды социальных гарантий будут доступны для них только по основному месту работы. Например, это касается районного коэффициента и надбавок, установленных за труд в сложных климатических условиях Крайнего Севера. Этот нюанс обязательно учитывается при составлении договора.

Также работодатели должны учесть существующие ограничения (согласно 282-й статье ТК). Приём на работу следующих граждан в качестве совместителей будет являться неправомерным:

  • лиц, ещё не достигших восемнадцати лет;
  • лиц, занятых трудовой деятельностью в транспортных службах;
  • лиц, уже трудящихся во вредных или опасных условиях;
  • лиц, занимающих руководящие посты в бюджетных организациях или учреждениях;
  • лиц, являющихся государственными служащими (имеются некоторые нюансы);
  • лиц, занятых на военной службе или в силовых структурах;
  • лиц, занимающих должность судьи или адвоката, а также работающих в банковской сфере.

Убедившись, что никаких ограничений для данного работника нет, работодатель приступает к документальному оформлению соискателя вакантного места.

Приём осуществляется по общим правилам за исключением некоторых характерных моментов. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Работник подаёт заявление с просьбой о приёме в качестве совместителя, написанное от руки.

К этому документу прилагается:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документы о полученном образовании, если требуется подтвердить имеющуюся квалификацию;
  • документ о наличии допуска или определённого разряда (его подтверждает специальная справка);
  • документ, подтверждающий отсутствие опасных или вредных условий на основном месте работы;
  • приказ о приёме на основное место работы (его копию).

В отдельных случаях дополнительно может потребоваться медицинская справка от нарколога или психиатра, медицинская книжка, а также документ, подтверждающий отсутствие судимостей.

Руководство организации или предприятия рассматривает поданное заявление и налагает на него свою резолюцию. На основании этой резолюции подготавливается и подписывается договор. Перед подписанием этого документа новый работник должен быть ознакомлен с действующими локальными актами (согласно 22-й статье ТК).

После чего издаётся соответствующий приказ, позволяющий внести изменения в штатное расписание, а также завести личную карточку для нового сотрудника.

Если он настаивает на этом, сотрудники кадрового отдела по основному месту работы делают запись о приёме на свободное рабочее место в качестве совместителя (с отсылкой на изданный приказ). Для внесения такой отметки работнику необходимо представить справку с нового места работы, содержащую полную информацию по работодателю и полученной работе (структурное подразделение, должность).

Важно! Договор заключается не позднее трёхдневного срока с момента фактического приёма на вакантное место. Согласно 57-й статье Трудового кодекса этот документ должен содержать указание на то, что должность получена по совместительству, а также отражать индивидуальный режим рабочего времени.

Режим работы

Для лиц, являющихся совместителями, установлено ограничение на рабочее время согласно 284-й статье Трудового кодекса.

За один день работник должен отработать не больше четырёх часов (если он не освобождён от обязанностей на основном рабочем месте!), а в месяц его занятость не может превышать половины рабочего времени, норма которого установлена для конкретной должности или профессии. То есть, такая трудовая деятельность подразумевает оплату половины ставки (50% должностного оклада).

Если работник занят сразу на нескольких рабочих местах (это не запрещено трудовым законодательством), оклад для него рассчитывается в условных пределах, например, по 0,25% ставки.

Полная ставка (весь оклад за рабочий день) выплачивается только за дни, которые были отработаны полностью. Например, преподаватель работал целый день, когда он был свободен от основной трудовой деятельности, либо работал в праздник или выходной. За эти дни он получит полную ставку.

Сходство и различие

Совместительство достаточно часто путают с совмещением. При внешней схожести этих понятий, у них существуют кардинальные отличия:

  • Совместителем можно быть, одновременно работая у разных работодателей. А совместить должности работнику удастся только в пределах одного предприятия или организации.
  • Для совместителей всегда оформляется отдельный договор, а совмещение требует заключения лишь дополнительного соглашения.
  • Запись в трудовую книгу при обычном совмещении никогда не вносится.
  • Совместительство подразумевает внесение специальной записи, хотя это и не является обязательным условиям.
  • Также совместитель всегда получает все социальные гарантии, а при совмещении за работника не отчисляются дополнительные страховые взносы, он не получает ежегодного отпускного периода и оплаты больничных листов.

Работа по совместительству

Внешнее совместительство как оформить правильно
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Работа по совместительству

Опыт нашей команды по совместительству более 20 лет. Руководитель практики Захарова Е.А. Записаться на удаленную консультацию

Совмещение заключается в том, что работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.

Статья 282 ТК РФ впервые легально определила понятие работы по совместительству. Количество работодателей не оговаривается – каких-либо ограничений по этому критерию не имеется. Работник волен работать в самых различных местах, если это его право прямо не ограничивается федеральными законами.

Ст. 282 определяет совместительство как ситуацию, в которой работник осуществляет иную регулярную работу в тот отрезок времени, когда он свободен от основной работы. Совмещение заключается в том, что данный работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.

Дополнительная работа по совместительству должна проводиться вне основного рабочего времени.

Работу по совместительству следует оформлять заключением договора между работником и учреждением. Если работа выполняется в одном и том же учреждении, это считается внутренним совместительством. Внешним называют совместительство в другом учреждении.  В договоре факт совместительства обязательно должен быть указан.

Каким лицам не разрешено совместительство

Трудовым кодексом ограничивается работа по совместительству категориям лиц, имеющим право работать в таком качестве. Ограничения вызваны соображениями защиты работников от перегрузки, а также недопущения снижения качества работы. В тех же целях дополнительная работа ограничена 4 часами в день.

Статья 282 ТК РФ содержит запрет на совместительство работников, не достигших 18-летия, а также в случаях наличия вредных или опасных условий труда, если и основная работа осуществляется на таких же условиях.

Запрещено также совместительство лиц, основной специальностью которых является управление транспортом.

Не разрешается совмещать работу государственным и муниципальным служащим. Работать по совместительству разрешено лишь руководителям организаций, если на это дал согласие собственник организации или уполномоченный орган юрлица. Отдельными нормативными актами ограничено совместительство судей, прокуроров, военнослужащих, депутатов Госдумы и членов Правительства.

Внутреннее совместительство

Трудовой кодекс подробно регламентирует вопросы внутреннего совместительства. Для решения проблемы неукомплектованности предприятия кадрами, администрация может привлечь к дополнительной работе штатных сотрудников этого предприятия.

Поскольку нехватка работников, выполняющих основную работу, чаще всего носит временный характер (например, болезнь специалиста, отставание предприятия по графику), то учреждению невыгоден прием на работу по совместительству постороннего человека.

Тогда на дополнительную подработку с соответствующей оплатой оформляются по договору другие сотрудники предприятия согласно их заявлениям. К исполнителю предъявляются определенные требования. Во-первых, он должен иметь нужную квалификацию, а во-вторых, располагать свободным временем для выполнения вспомогательной работы.

Подработка может быть оформлена:

  • в качестве внутреннего совместительства в свободное от основной работы время;
  • в виде совмещения профессий для исполнения дополнительной работы в пределах основного рабочего времени.

Совместительство оформляется с помощью отдельного договора, в который вносят запись о работе по совместительству.

Внешнее совместительство

Независимо от графика основной работы работнику дается возможность дополнительно трудиться в свое свободное время (к примеру, после работы или в выходной). При этом оформление должно быть осуществлено по другому трудовому договору.

Работник, собирающийся поступить на работу, подает заявление и подписывает трудовой договор о внешнем совместительстве. В договоре должны быть обговорены такие пункты, как оплата, график, продолжительность работы, а также иные особенности, имеющие непосредственное отношение к работе.  Например, сколько можно брать отгулов при перевыполнении заданий.

Уволить совместителя можно лишь с учетом его особого положения во избежание ошибок.

Так как внешний совместитель вправе трудиться в свое свободное время, то продолжительность такого труда не должна превышать 4-х часов.

При этом должно приниматься во внимание количество часов, проработанных по совместительству. Оно не может превысить продолжительность основного рабочего времени. Если работник желает постоянно работать по совместительству, то ему нужно написать заявление об увольнении с основной работы.

Особенности трудовых отношений по совместительству

Первое, на чем можно сосредоточить внимание – это свобода работника заключить соглашение с любым числом работодателей. Основная работа должна быть одна, а совмещений может быть любое количество с разной оплатой.

Сколько в этих случаях должен трудиться работник? Несмотря на установленную законом продолжительность рабочего времени – 4 часа, работники имеют возможность трудиться по совместительству весь рабочий день, если по основному месту в тот же день по графику они свободны от работы.

Правила, ограничивающие продолжительность рабочего времени, не действуют в ситуациях, когда согласно ч.2 ст.142 ТК работник приостанавливает работу или отстраняется от работы с сохранением прежней должности (ст.73 ТК).

Как перевести работника на совместительство

Иногда у работодателя возникает необходимость перевести основного работника на совместительство. Законодательно такой перевод не урегулирован, но имеется сложившаяся по данному вопросу практика. Она учитывает особенности работы по совместительству.

Во-первых, это можно произвести посредством внутреннего перевода. Это не связано с увольнением, однако здесь изменяются условия трудового договора сторонами, поэтому по заявлению работника необходимо оформить новое письменное соглашение.

Другим способом перевести работника можно его увольнением по заявлению работника и с последующим изданием приказа о назначении его на работу по совместительству.

Мы встречаемся с некоторой проблемной ситуацией, заключающейся в том, что согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек требуется, с одной стороны – внесение записи о совместительстве в трудовую книжку лишь с согласия работника, а с другой – перевод работника возможен исключительно при наличии записи в трудовой книжке.

С целью перевода работника в совместители следует его уволить согласно правилам трудового законодательства, а затем оформить его по совместительству согласно заявлению.

Право совместителя на отдых

Каждый трудящийся пользуется своим правом ежегодного оплачиваемого отпуска. Совместители не являются исключением. Наряду с разрешением трудиться по совместительству, законодатель предусмотрел и возможность полноценного отдыха. Кроме того, отпуск при работе по совместительству должен совпадать по времени с отпуском по основной службе.

Если отпуск на основной работе наступил, а по совместительству еще не прошли положенные полгода, то по заявлению лица отпуск предоставляется загодя, авансом.

Кроме того, работа в качестве совместителя включается в общий трудовой стаж. Периоды, которые включаются в общий трудовой стаж приведены в п.3 ст.30 ФЗ № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Основным документом, подтверждающим стаж, является трудовая книжка.

Если стаж по совместительству нельзя рассчитать по трудовой книжке при отсутствии в ней соответствующих сведений, то продолжительность такого стажа можно суммировать на основании приказов и лицевых счетов. Подсчет страхового стажа совместителя производится по заверенной копии трудовой книжки с основного места работы.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Прием на работу внешних совместителей (пошаговая процедура) по ТК РФ в 2021 году

Внешнее совместительство как оформить правильно

Многие граждане страны вынуждены работать на нескольких предприятиях одновременно, чтобы денег хватало на оплату счетов и кредитов, покупку одежды и продуктов питания. Экономический кризис и рост цен на товары заставляет пойти на подобные меры.

Работодатели зачастую не уделяют должного внимания оформлению на работу внешних совместителей – они ведь уже трудоустроены по основному месту работы – но закон обязывает руководителей фирм соблюдать все тонкости процедуры.

Давайте разберемся, как осуществляется прием на работу внешних совместителей.

Прием на работу внешних совместителей: правовое регулирование

В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства.

Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии – это внутреннее совместительство.

А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач – это уже внешнее совместительство.

По-другому можно выразиться так – на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.

Итак, внешнее совместительство – это исполнение за определенную плату должностных обязанностей в свободное от основной занятости время на предприятии другого работодателя на регулярной основе.

Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:

  • служащим Центробанка России;
  • работникам прокуратуры (однако, вести творческую, педагогическую и научную деятельность им позволено);
  • адвокатам;
  • сотрудникам правоохранительных органов;
  • военным лицам;
  • муниципальным и государственным служащим;
  • членам Правительства РФ.

Кроме перечисленных выше случаев, для оформления внешнего совместительства придется заручиться согласием нанимателя по основному месту работы следующим сотрудникам:

  • спортивным тренерам и самим спортсменам;
  • директору компании (дать разрешение на совместительство должен владелец фирмы или управляющий орган компании).

Трудовое законодательство запрещает работодателям принимать на работу по совместительству сотрудников, не достигших возраста 18 лет.

Если работник задействован в производстве, признанном специальной комиссией вредным или опасным, совмещение для него в подобной должности запрещено законом. То же касается сотрудников, чья трудовая деятельность направлена на управление транспортными средствами.

Прием на работу внешних совместителей: оформление

Если сотрудник, трудоустроенный у другого работодателя по совместительству, желает, чтобы в трудовой книжке присутствовали записи с неосновного места работы, он должен предъявлять справки нанимателю по основному месту работы, и тот распорядиться о внесении записей – книжку передавать второму работодателю нельзя.

Трудовые отношения с нанимателями, согласно трудовому законодательству, всегда оформляются путем заключения договора или контракта. На работу на условиях внешнего совместительства данное требование тоже распространяется.

Обычно оформляется 2 экземпляра соглашения (срочного или бессрочного) – для работника и для хранения в архиве компании. Приказ о приеме на работу совместителя оформляется по стандартной форме № Т-1.

Совместитель вправе получить копию приказа в течение 3 дней.

До того, как трудовой договор будет подписан, руководитель должен принять у соискателя основные документы, требуемые в случаях приема на работу:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата на должность;
  • диплом, сертификат или другой документ, свидетельствующий о наличии необходимого образования;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • ИНН (при наличии и желании сотрудника предъявлять свидетельство).

В том случае, если работник пытается устроиться по совместительству на должность, предполагающую работу на вредном или опасном производстве, новый наниматель обязан запросить у соискателя справку об условиях труда от работодателя по основному месту трудоустройства. Данное требование закона связано с тем, что совмещение, внутреннее или внешнее, должностей с вредными/опасными условиями производства не допускается.

В трудовом соглашении обязательно нужно прописать тот факт, что эта работа осуществляется на условиях внешнего совместительства.

Также положениями договора должны регламентироваться длительность трудовой смены, время, в которое сотрудник должен начать и окончить работу.

Трудовой кодекс запрещает устанавливать рабочее время более чем на 4 часа в сутки или на половину утвержденной для данной категории работников нормы рабочего времени.

Работа по совместительству: правила и особенности оформления

Внешнее совместительство как оформить правильно

Один из вариантов, способный принести дополнительный заработок – работа по совместительству.

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству представляет собой оплачиваемую трудовую деятельность в свободные от постоянной занятости временные интервалы.

Чем регламентируется

Право на работу с совмещением закреплено в главе №44 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».

Совмещение оформляется составлением организационно-распорядительных документов о найме совместителя. По согласию сторон заключается срочный трудовой договор, где отражается график работы.

Руководитель должен знать, что работник трудоустроен у него по совмещению. Число рабочих мест с дополнительной занятостью не ограничено законодательством.

Деятельность по соглашению о совмещении должна соответствовать следующим требованиям:

  • обязанности и права сотрудника отражаются в трудовом договоре;
  • деятельность с дополнительной занятостью происходит в свободное от выполнения обязанностей на главном месте трудоустройства время (в конце смены, по выходным, в период отпуска);
  • оплачивается работодателем исходя из количества отработанных часов в день.

Виды совместительства

Выделяются такие варианты совместительства:

  1. Работа по внутреннему совместительству. В этой ситуации, кроме контракта на основную должность, подписывается договор о работе на этом же предприятии, но на другой должности.
  2. Работа по внешнему совместительству подразумевает осуществление деятельности в сторонних фирмах. Внешний совместитель – это лицо, работающее на другом предприятии по дополнительному соглашению в свободные от постоянного трудоустройства периоды времени.

Условия работы по совместительству

Для осуществления дополнительной деятельности не нужно получать специальное согласие от работодателя по первому месту трудоустройства. Сотрудник вправе реализовать свое намерение трудиться в двух или более местах.

Однако в трудовом законодательстве существуют ограничения, которые касаются такого типа трудоустройства. На основании статей №282 и 329 ТК РФ запрещена деятельность по совместительству на этом же или стороннем предприятии для следующих категорий граждан:

  • лиц, не достигших 18 лет;
  • сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда;
  • граждан, чья деятельность связана с управлением транспорта.

Совмещение также не допускается для граждан, занимающих такие должности:

  • судья;
  • работник органов правопорядка;
  • член правительства;
  • адвокат;
  • служащий Центрального банка России;
  • работник внешней разведки;
  • служащий муниципальных органов власти;
  • военнослужащий;
  • сотрудник подразделений охраны;
  • сотрудник прокуратуры;
  • государственный служащий всех уровней.

ВНИМАНИЕ! Гражданин не обязан уведомлять работодателя по основному месту занятости о том, что он намерен трудиться по внешнему совмещению. Исключение составляют руководители организаций, а также спортсмены и тренеры.

Руководителям можно работать на двух предприятиях только с официального разрешения уполномоченного органа либо владельца имущества основного предприятия, на основании части 1 статьи 276 Трудового кодекса РФ. Спортсменам и тренерам необходимо получить разрешение с постоянного места в том случае, если они устраиваются в другое место также по профессии спортсмена или тренера.

Порядок оформления приема на работу

При устройстве в компанию по совмещению применяются те же правила оформления трудового договора, что и при зачислении человека на основную занятость. Должны также быть соблюдены гарантии, прописаны обязанности и права.

Прием на работу по совместительству состоит из ряда этапов:

  1. Соискатель составляет заявление, предоставляет требуемые документы (паспорт, ИНН, диплом об образовании, СНИЛС).
  2. Руководство выдает кандидату для ознакомления нормативные акты, действующие на предприятии.
  3. Подписывается трудовой договор с обозначением объема времени для работы.
  4. Один зарегистрированный экземпляр договора возвращается заявителю.
  5. Издается приказ о приеме на работу совместителя, ставится дата начала выполнения обязанностей.
  6. Внесение записи в трудовую книжку (в том случае, если это нужно работнику).

Кадровая служба заводит личное дело и оформляет карточку сотрудника.

Образец заявления о совместительстве

Не существует единого унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству. Соискателю могут предложить заранее подготовленный печатный бланк.

Образец заполненного документа можно скачать по ссылке.

Образец приказа

В приказ о приеме на работу по совместительству включаются следующие пункты:

  • название организации и структурного подразделения;
  • код предприятия;
  • код организационно-распорядительного документа о найме;
  • личные данные соискателя;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • табельный номер;
  • срок, на который оформлен договор;
  • условия работы по совместительству;
  • отметка об испытательном сроке или стажировке.

Согласно положениям статьи №68 ТК РФ работник ознакамливается приказом о найме в течение трех рабочих дней после подписания договора и начала работы. Факт ознакомления фиксируется подписью сотрудника и датой.

Образец приказа доступен для скачивания по ссылке.

Запись в трудовой книжке

Согласно статье №66 Трудового кодекса РФ внесение в трудовую записи о приеме по совместительству необязательно. Однако факт совмещения можно фиксировать по просьбе работника. Для этого необходимо составить соответствующее заявление.

Трудовая заполняется следующим образом:

  • в первом столбце раздела «Сведения о работе» пишется порядковый номер записи;
  • во второй графе записывается дата поступления на работу;
  • в следующей – информация о трудоустройстве (наименование подразделения, должность, специальность, профессия с указанием квалификации согласно утвержденному штатному расписанию);
  • в четвертой графе указывается номер приказа, на основании которого работник принят.

Образец записи:

СОВЕТ! Отражение факта найма на условиях совмещения необходимо для того, чтобы доказать опыт в этой сфере деятельности, а также для корректного расчета стажа.

Особенности работы по совместительству

Согласно законодательным нормам время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день (статья №284 ТК РФ).

Отличается и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. При внутреннем совместительстве бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.

При внешнем совместительстве для оформления больничного работником необходимо, чтобы компания перечисляла взносы в ФСС для того, иначе сотрудник не вправе получать положенные выплаты на случай болезни.

ВНИМАНИЕ! Если в определенные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он вправе трудиться на второй работе целый день или смену. Однако время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.

Особенности деятельности по совмещению для представителей определенных категорий граждан определены Постановлением Минтруда РФ №41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих сотрудников:

  • медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
  • врачей городских, районных и других муниципальных образований, если зафиксирован дефицит медицинского персонала;
  • работников культуры, которые привлекаются к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования.

Работодатель должен вести учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по двум трудовым договорам считаются отдельно (в табеле рабочего времени будут 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника).

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: