Трудовой договор офис менеджер образец

Содержание
  1. Трудовой договор с офис менеджером образец
  2. Договор подряда с офис менеджером образец
  3. 8. ГА­РАН­ТИИ И КОМ­ПЕН­СА­ЦИИ
  4. Трудовой договор офис-менеджер образец
  5. 3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
  6. Трудовой договор офис менеджер образец 2018
  7. Трудовой договор – 2021 / Трудовой договор / Договоры / Образцы, шаблоны и бланки документов
  8. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
  9. 4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
  10. 5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
  11. 6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
  12. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  13. 8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
  14. 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  15. 10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
  16. 11. ПОДПИСИ СТОРОН
  17. Трудовой договор с менеджером. Образец и блан для скачивания 2021 года
  18. Условия трудового договора с менеджером
  19. Особенности договора с менеджером – ИП
  20. договора
  21. Документы для трудоустройства
  22. Особенности договоров с менеджерами по продажам
  23. Особенности трудовых договоров с топ-менеджерами
  24. Образец трудового договора – Трудовой договор, контракт
  25. 1. Общие положения
  26. 2. Обязанности сторон
  27. 3. Оплата труда
  28. 4. Режим работы и отдыха. Предоставление отпуска
  29. 5. Ответственность сторон
  30. 6. Основания для прекращения действия трудового договора
  31. 7. Особые условия
  32. Должностная инструкция офис-менеджера 2021 года. Образец
  33. 1. Общие положения
  34. 2. Основные обязанности
  35. 3. Права
  36. 4. Ответственность

Трудовой договор с офис менеджером образец

Трудовой договор офис менеджер образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с офис менеджером образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Адреса и персональные данные организации и вновь прибывшего сотрудника. А именно данные из документа, удостоверяющего личность.

Основным условием договора подряда является то, что заключить его с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и трудовому распорядку, нельзя. Если будет выявлено, что договор на выполнение работ прикрывает трудовые отношения, то его признают мнимым. В таком случае работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Договор подряда по выполнению проектно-изыскательских работ – это специфическое соглашение, которое в соответствии с ст. 758 ГК РФ обязывает подрядчика (изыскателя, проектировщика) выполнить изыскательские работы или разработку технической документации согласно полученному заданию, а заказчика услуги – принять и оплатить результаты.

Договор подряда с офис менеджером образец

Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Договором, ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

Офис-менеджер подчиняется напрямую руководителю предприятия — именно от решения директора зависит его утверждение на должность и увольнение. В связи с этим обязанности офис-менеджера связаны в основном с выполнением прямых распоряжений руководства. Кроме того, офис-менеджер должен обеспечивать бесперебойную работу офиса и координировать взаимодействие отделов между собой.

При наличии такой практики на предприятии перед передачей инструкции на утверждение директору она может быть завизирована рядом служб, например юридической. В соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.

30-2003 виза должна включать в себя указание должности визирующего лица, его подпись (с расшифровкой) и дату. Виза располагается на обратной стороне последнего листа инструкции.

При этом не имеет значения, в каком налоговом периоде лицом будут выполнены работы или оказаны услуги.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «_________». именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ____________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью ООО «________». именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице _________, действующего на основании Устава, с другой стороны, 1.1.

Обязательным для включения в рабочее соглашение считается параграф, в котором оговариваются условия оплаты профессиональной деятельности менеджера. В этот пункт включаются положения, при выполнении которых работнику выплачивается оклад, премии и другие вознаграждения за труд.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность офис-менеджера (наименование организации в родительном падеже) (далее — Общество).

Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством.

Заработная плата в таком случае выплачивается два раза в месяц: первая часть – аванс, вторая – основная. Однако по соглашению сторон данное условие может быть изменено. Дата выплат разрабатывается генеральным директором.

Если же работник замещает отсутствующего, условия оплаты и сроки времени замещения также отражаются в документе. Остальные предусмотренные пункты являются стандартными.

Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

8. ГА­РАН­ТИИ И КОМ­ПЕН­СА­ЦИИ

Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда. 1.6. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

В целях проверки соответствия занимаемой должности Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.1.6. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

1.7.

Это приемлемо в случае, когда сотрудник плохо работает, но увольняться по желанию не спешит. Поэтому имеет место заключение срочного документа, длительность которого выбирается работодателем.

В целях проверки соответствия занимаемой должности Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.

Структура такого соглашения не отличается значительно от стандартного трудового договора. В нем также отражаются основные пункты, содержащие условия, режим, права, обязанности, ответственность. Добавочной будет лишь информация о длительности его действия, то есть о периоде работы сотрудника. А также пункт о причине составления такого рода контракта.

В подавляющем большинстве случаев оформление приема на работу начинается с составления и подписания работником и работодателем трудового договора (контракта).

Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

Должностная инструкция может быть утверждена как самостоятельный кадровый документ либо быть приложением к трудовому договору. Должностные инструкции, как правило, не составляются персонально для каждого сотрудника, а разрабатываются для определенной должности (письмо Роструда № 3042-6-0 от 09.08.2007).

Трудовой договор с офис-менеджером относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с офис-менеджером или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать офис-менеджер.

Трудовой договор офис-менеджер образец

В трудовом договоре или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которые должен иметь сотрудник для исполнения собственных обязанностей.
Своевременную и в полном объеме выплату зарплаты в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

Соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в подп. 2.1.1 настоящего трудового Договора.

Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется в нормальных условиях. Место работы – г.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

Если менеджером в организации является индивидуальный предприниматель, заключивший с руководством договор подряда на определенный объем работ, то нормы трудового законодательства в этом случае не действуют. Ни обязанности, ни права работника по Трудовому кодексу на ИП не распространяются.

Слово «зарплата» заменяется понятием «вознаграждение». Нельзя использовать термины «рабочее время», «время отдыха», «отпуск». Это связано с тем, что на подрядчиков — физические лица не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ. Например, права на оплачиваемый отпуск, различные пособия, выплату больничных и т.д.

Дополнительные служебные обязанности, возлагаемые на менеджеров по продажам, должны найти отражение в тексте трудового контракта при приеме на работу или в последующих дополнениях к нему.

Компенсационные выплаты (доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда работников.

За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере __________ (_______________) рублей в месяц.

Трудовой договор офис-менеджера № _____ . г. Москва _____ 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью » _____ «, именуемое в дальнейшем «Организация», в лице _____, с одной стороны, и гражданка РФ _____, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.
Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: ______________________________________________________.

В некоторых случаях трудовое законодательство предусматривает необходимость подтвердить отсутствие судимости у работника. Для подтверждения работодателю должна быть предоставлена справка из правоохранительных органов об отсутствии судимости.

Трудовой договор с офис-менеджером — вид трудового договора со специалистом. В разделе можно скачать образец трудового договора с офис-менеджером и приложения (должностная инструкция).

К главным функциям офис-менеджера относят:

  • контроль и методическое руководство организации делопроизводства в филиалах и структурных подразделениях предприятия;
  • распределение обязанностей между работниками; руководство сотрудниками офиса;
  • организационное оперативное обслуживание руководства;
  • ведение и разработка бюджета офисных расходов.

Трудовой договор офис менеджер образец 2018

В случае обнаружения невыполнения или получения отказа от выполнения прописанных в инструкции обязанностей руководитель имеет право привлечь провинившегося к дисциплинарному взысканию.

Например, условия расторжения таких договоров регулируются законодательно, но могут быть дополнительно включены в текст трудового договора.

Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Об этом и не только вы узнаете из статьи.

Стимулирующие выплаты (квартальные, годовые и единовременные премии), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании работников.

Трудовой договор – 2021 / Трудовой договор / Договоры / Образцы, шаблоны и бланки документов

Трудовой договор офис менеджер образец
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр.

, паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности в .

1.2. Работник обязан приступить к работе с «»2021 г.

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок.

1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.5. Местом работы Работника является по адресу: .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: .

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.

2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:

  • право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;
  • право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
  • право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
  • иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5.

Работодатель имеет право:

  • поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
  • осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч. до ч., который в рабочее время не включается.

4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе.

В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.

7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и(или) бездействием Работодателя.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РаботодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:РаботникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: 

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________Работник _________________ 1 070 пользователей добавили
этот документ в избранное

Трудовой договор с менеджером. Образец и блан для скачивания 2021 года

Трудовой договор офис менеджер образец
Трудовой договор с менеджером оформляет трудовые правоотношения между работодателем и лицами, принятыми на должности руководителя, администратора, организатора или управляющего. То есть в само понятие «менеджер» включен достаточно широкий спектр трудовых функций.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с менеджеромОбразец трудового договора с менеджером

Условия трудового договора с менеджером

Заключение трудовых соглашений с работодателем подчиняется общим правилам. Однако в зависимости от отрасли экономики или коммерции, трудовые договоры с менеджерами имеют свою специфику.

Это означает, что даже в одной и той же крупной компании условия контракта, например, с менеджером по кадрам будут отличаться от обстоятельств заключения трудового договора с менеджером по продажам или снабжению.

Вся процедура заключения указанного документа базируется на положениях Трудового кодекса, статьи которого регламентируют:

  • сущность договора и требования к участникам трудовых отношений;
  • содержание и принципы оформления документа. Обязательные сведения в тексте договора директор фирмы и работник могут дополнить своими условиями, не вступающими в противоречие с трудовым законодательством;
  • классификацию контрактов на действующие в течение определенного периода (срочные) и без указания срока действия (бессрочные);
  • условия для заключения срочных договоров. При отсутствии обоснования для заключения срочного трудового договора он будет считаться бессрочным;
  • обстоятельства для установления испытательного срока и его продолжительность;
  • размер и правила начисления заработной платы. При любых условиях заработная плата не может быть ниже МРОТ;
  • возможность оплаты труда руководителей в соответствии с установленными в организации методами. Например, сдельно-премиальная, повременная, фиксированный оклад и т.д.;
  • материальную ответственность менеджеров, в том числе и полную, и порядок приемки-передачи материальных ценностей. Как правило, топ-менеджеры, занимающие руководящие должности, несут повышенную ответственность перед работодателем.

Особенности договора с менеджером – ИП

Если менеджером в организации является индивидуальный предприниматель, заключивший с руководством договор подряда на определенный объем работ, то нормы трудового законодательства в этом случае не действуют. Ни обязанности, ни права работника по Трудовому кодексу на ИП не распространяются.

договора

Текст трудового договора с менеджером должен содержать в себе следующие параграфа и пункты, обязательные для всех видов трудовых договоров:

  • паспортные данные будущего менеджера и реквизиты организации работодателя;
  • время действия и критерии заключения договора с указанием начала и окончания трудовой деятельности менеджера на предприятии;
  • подробное описание служебных обязанностей наемного руководителя, то есть предмета договорных отношений;
  • распорядок труда и отдыха принимаемого сотрудника. В этом разделе должна быть указана продолжительность оплачиваемого отпуска и порядок его предоставления;
  • нормы оценки труда менеджера. Например, количество проданной продукции предприятия;
  • принципы начисления заработной платы менеджера.

Документы для трудоустройства

Кандидат на должность менеджера должен будет предоставить работодателю комплект документов как обязательных, так и опциональных. К опциональным будут относиться документы, подтверждающие ту или иную квалификацию работника. Так, потребуются:

  1. действующий паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства или удостоверение личности;
  2. трудовую книжку, СНИЛС и медстраховку. Если гражданин ранее нигде не работал, указанные документы для него оформляют работники отдела кадров;
  3. военный билет или приписное свидетельство для лиц, не служивших в армии;
  4. дипломы, свидетельства об окончании учебных заведений и другие документы, подтверждающие образование соискателя. Есть вакансии менеджеров, по которым эти документы не требуются;
  5. медицинская справка по утвержденной форме о состоянии здоровья.

В некоторых случаях трудовое законодательство предусматривает необходимость подтвердить отсутствие судимости у работника. Для подтверждения работодателю должна быть предоставлена справка из правоохранительных органов об отсутствии судимости.

Особенности договоров с менеджерами по продажам

Наиболее распространенная должность – менеджер по продажам. Для таких сотрудников работодатель предусматривает оплату в зависимости от объема продаж. Минимальный размер этого показателя фиксируется в договоре, в случае его неоднократного неисполнения руководитель вправе наложить взыскание на нерадивого менеджера, вплоть до увольнения.

Впрочем, частая невыплата премиальных по итогам продаж заставит такого сотрудника самого подать заявление об увольнении.

Дополнительные служебные обязанности, возлагаемые на менеджеров по продажам, должны найти отражение в тексте трудового контракта при приеме на работу или в последующих дополнениях к нему.

Вышесказанное в полной мере относится и к менеджерам по туризму, так как эта деятельность близка к продажам.

Работники в сфере продаж и закупок несут полную материальную ответственность перед работодателем, то есть ущерб, нанесенный предприятию, они возмещают в полном объеме.

По решению руководства организации некоторые менеджеры могут быть устроены на половину ставки. В этом случае они работают в режиме укороченного рабочего дня.

Основным стимулом для увеличения эффективности труда менеджера является прогрессирующая система оплаты в зависимости от результатов его деятельности.

Особенности трудовых договоров с топ-менеджерами

Топ-менеджеры могут приносить значительный доход коммерческой организации, поэтому их труд хорошо оплачивается.

Топ-менеджеры имеют доступ ко многим коммерческим тайнам организации, в которой работают. Вследствие этого обстоятельства, помимо подписания трудового договора, они дают расписку о неразглашении конфиденциальной информации.

Образец трудового договора – Трудовой договор, контракт

Трудовой договор офис менеджер образец

г. _____________                                                                               «____»______________201__ года                                                                                                                                                                                           

ООО «Фирма» в лице директора ____________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и граждан_______________________________________________________________________, именуем_____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работник принимается на работу в ООО «Фирма» по адресу: ___________________________________________ на должность __________________________________________________________________.

1.2. Работник обязан приступить к работе с «____»_______________201___года.

1.3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____________месяца.

В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник с разрешения Работодателя отсутствовал на работе по уважительным причинам, а также отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы).

Выдержавший испытание Работник продолжает работать без какого-либо дополнительного оформления.

При неудовлетворительном результате испытания Работник освобождается (увольняется) от работы на основании приказа Работодателя.

1.4. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ.

1.5.  Настоящий договор заключён на неопределённое время.

1.6.  Работа у Работодателя является основным местом работы Работника.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

2.1.1. Выполнять трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции.

2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.1.1 настоящего трудового договора.

2.1.3. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать установленный в учреждении распорядок дня.

2.1.4. Бережно относится к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся в его пользовании оборудованию и оргтехнике, обеспечивать сохранность вверенной ему документации.

2.1.5. Не разглашать в период работы у Работодателя, а также в последующий год после увольнения данные, являющиеся коммерческой тайной Работодателя и конфиденциальную информацию, полученную в процессе своей трудовой деятельности.

2.1.6. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания директора учреждения, данные им в соответствии с его компетенцией.

2.1.7. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.1.8. Способствовать созданию благоприятного производственного и морального климата, развитию корпоративных отношений в трудовом коллективе Работодателя.

2.1.9. При изменении сведений, внесённых в карточку формы Т-2 (состав семьи, паспортные данные, адрес проживания и прописки, контактный телефон и др.) сообщать Работодателю в течение 2-х дней.

2.2. Работник имеет право:

2.2.1. Знакомиться с нормативными документами Работодателя, регулирующими деятельность Работника.

2.2.2. На предоставление работы, обусловленной данным договором.

2.2.3. На рабочее место, соответствующее условиям государственного стандарта и безопасности труда.

2.2.4. На ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный) в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.

2.2.5. На своевременную и полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей должностью, квалификацией, условиями, сложностью труда и качеством выполняемой работы.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Выполнять условия настоящего трудового договора, требования Трудового кодекса РФ и законов, регулирующих труд служащих.

2.3.2. Предоставить Работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.3.3. Выплачивать заработную плату, обусловленную настоящим трудовым договором, и другие причитающиеся Работнику выплаты в установленные сроки.

2.3.4. Предоставлять гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ и РК.

2.3.5. В установленном порядке вносить записи в трудовую книжку Работника, хранить ее и выдать ее Работнику в день увольнения.

2.3.6. Обеспечивать защиту персональных данных Работника, содержащихся в их личных делах и иных документах от неправомерного их использования или утраты.

2.4. Работодатель имеет право:

2.4.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

2.4.2.  Поощрять его за добросовестный и эффективный труд.

2.4.3. В случае производственной необходимости отозвать Работника, из очередного отпуска с последующим возмещением неиспользованных дней отпуска.

2.4.4. Привлекать Работника к дисциплинарной или материальной ответственности в случаях ненадлежащего исполнения обязанностей и причинения материального ущерба Работодателю в соответствии с федеральными законами, законами РК и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4.5. При наличии необходимости проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в образовательных учреждениях профессионального высшего и дополнительного образования за счёт Работодателя.

3. Оплата труда

3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

  • процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ______%.
  • районный коэффициент к заработной плате _____%.

3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденной на текущий год.

3.6. Порядок и условия премирования установлены «Положением о материальном стимулировании работников учреждения.     

4. Режим работы и отдыха. Предоставление отпуска

4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей 36 часовой недели – 5 дней с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.3. Привлечение Работника к работе в выходной и нерабочий праздничный день осуществляется с письменного согласия Работника по письменному распоряжению Работодателя с согласованием другого дня отдыха.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется очередной отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 28 календарных дней.

Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, по просьбе Работника, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, согласно утверждаемому Работодателем графику отпусков, составленному с учетом пожеланий работников о времени предполагаемого отпуска.

4.5. Замена очередного отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего предоставленный отпуск.

4.6. Работнику предоставляется дополнительный отпуск за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера в количестве 16 календарных дней.

По требованию работника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

4.7. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, не использованная в текущем году, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника в следующем за текущим году.

4.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения учреждению материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

6. Основания для прекращения действия трудового договора

6.1. Расторжение настоящего трудового договора происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.

6.2. Договор может быть расторгнут:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе Работника, по основаниям, предусмотренным ст. 80 ТК РФ (путем письменного предупреждения Работодателя за две недели до расторжения);
  • по инициативе Работодателя, в случаях:
  • ликвидации предприятия;
  • сокращения численности или штата работников предприятия;
  • несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие:
  • состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
  • недостаточной квалификации
  • неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей;
  • разглашения Работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;
  • представления Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
  • по иным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ;
  • в случае изменения существенных условий труда и (или) нарушения Работодателем своих обязательств по настоящему Договору;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Особые условия

7.1. Работник не имеет права в рабочее время выполнять другую оплачиваемую работу по трудовому договору с другим Работодателем.

7.2. Все материалы, созданные с участием Работника по заданиям Работодателя, являются собственностью Работодателя и не подлежат передаче другим лицам без его согласия.

7.3. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по согласию сторон и должны быть оформлены в письменном виде.

7.4. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах. Первый хранится у Работодателя, второй находится у Работника. Оба экземпляра, подписанные обеими сторонами и заверенные печатью Работодателя, имеют равную юридическую силу.

7.6. Стороны обязуются не разглашать условия контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.

РаботодательЮридический адресТелефонРеквизитыДиректор________________ФИОРаботникАдресПаспорт (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)ИННПССДата рожденияМесто рождения___________________(подпись)

Должностная инструкция офис-менеджера 2021 года. Образец

Трудовой договор офис менеджер образец

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция
офис-менеджера [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов предприятия, подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.2. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.).

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.

1.4. В своей деятельности офис-менеджер руководствуется:

– действующим законодательством РФ;

– Уставом предприятия;

– Положением о функциональных службах предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия;

– нормативно-методическими материалами;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Офис-менеджер должен знать:

– структуру организации, направления ее деятельности, распределение обязанностей между заместителями руководителя, функции и направления деятельности структурных подразделений предприятия, основные организации-партнеры и их руководителей;

– организацию делопроизводства, схемы документооборота;

– порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;

– государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

– инструкцию по делопроизводству, систему первичного кадрового учета;

– правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;

– деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– [вписать нужное].

1.6. Офис-менеджер должен уметь:

– составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени;

– редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;

– вести деловые переговоры;

– пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;

– работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL, COTUS;

1.7. Во время отсутствия офис-менеджера его замещает [вписать нужное] или другое должностное лицо, назначенное генеральным директором.

2. Основные обязанности

2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них генеральному директору, представляя проекты резолюций.

2.2. Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений.

2.3. Готовит по поручению генерального директора проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений; готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы.

2.4. Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и подразделениями. По поручению генерального директора осуществляет документооборот между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т. п.).

При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает генеральному директору.

2.5. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.

2.6. Производит регистрацию и ведет учет договоров. По поручению генерального директора готовит справки по исполнению договоров.

2.7. В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.

2.8. Ведет учет, выписывает доверенности, принимает отчеты доверенных лиц.

2.9. Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы.

2.10. По поручению генерального директора ведет кадровый учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса.

2.11. Участвует в совещаниях, созываемых генеральным директором, организует их техническое обслуживание.

2.12. Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.

2.13. Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.

2.14. Выполняет отдельные (разовые) поручения генерального директора, связанные с деятельностью фирмы.

2.15. Офис-менеджер, выполняя возложенные на него функции, обязан:

– сохранять конфиденциальность информации;

– своевременно выполнять распоряжения руководства;

– соблюдать правила и сроки подготовки документов;

– обеспечивать сохранность документов;

– соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

3. Права

Офис-менеджер имеет право:

3.1. Обращаться к руководителям подразделений предприятия за информацией по подготовке, исполнению документов.

3.2. Требовать от исполнителей доработки документов, если они подготовлены с нарушением установленных норм, правил, стандартов.

3.3. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями клиентов, партнеров, иных посетителей офиса, телефонными звонками.

3.4. Вносить предложения, направленные на оптимизацию документооборота и делопроизводства.

3.5. Требовать соблюдения своих трудовых прав и обязанностей, установленных трудовым договором и законодательством РФ.

4. Ответственность

Офис-менеджер несет персональную ответственность за:

4.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов.

4.2. Сохранение конфиденциальности информации.

4.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное, несвоевременное исполнение обязанностей.

4.4. Нарушение правил трудового распорядка, производственной дисциплины.

4.5. Необеспечение сохранности документов и вверенных материальных ценностей.

4.6. Неправомерное использование предоставленных прав, использование коммерческой информации в личных целях.

Должностная инструкция может быть изменена, дополнена приказом генерального директора.

С инструкцией ознакомлен:

[подпись] /[расшифровка подписи]/ [число, месяц, год]
О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: