Сколько у сотрудников может быть трудовых книжек

Содержание
  1. Трудовая книжка на бумаге: инструкция для работодателя — Эльба
  2. Когда не надо вести трудовую книжку
  3. Где брать трудовую книжку
  4. Кто оплачивает бланки трудовой книжки и вкладышей
  5. Как заполнять трудовую книжку
  6. Какие сведения вносить
  7. Как заполнить титульный лист
  8. Как сделать запись о приёме на работу
  9. Как сделать запись об изменении должности сотрудника
  10. Как сделать запись об увольнении
  11. Как изменить ФИО сотрудника в трудовой
  12. Как изменить сведения об образовании или профессии
  13. Как изменить название организации
  14. Как исправить записи предыдущих работодателей
  15. Как исправить неверную запись в разделе «Сведения о работе»
  16. Когда нужен вкладыш в трудовую книжку
  17. Как учитывать и хранить трудовые книжки
  18. Как заверить копию трудовой
  19. Ответственность
  20.  
  21. Электронные трудовые книжки с 2020 года: что делать работодателю
  22. Определяемся с терминологией. Верно так: «сведения о трудовой деятельности»
  23. Что означает формирование сведений о трудовой деятельности?
  24. Вариант 1. Продолжить вести бумажную трудовую книжку
  25. Вариант 2. Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
  26. Шаг 1. Разрабатываем приказ, в котором назначаем ответственных лиц за каждое мероприятие, определяем виды мероприятий, сроки их реализации
  27. Шаг 2. Обеспечиваем техническую готовность к предоставлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР
  28. Шаг 3. Разрабатываем форму уведомления работников
  29. Шаг 4. Создайте адрес электронной почты и установите его в локальном нормативном акте работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка
  30. Шаг 5. Проанализируйте и при необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты
  31. Шаг 7. Не позднее 17 февраля 2020 года предоставьте в Пенсионный фонд первый отчет по форме СЗВ-ТД
  32. Можно ли иметь две трудовые
  33. Сколько может иметь человек трудовых книжек по закону?
  34. Вторая трудовая книжка
  35. Предназначение и функции книжки о труде
  36. Законодательство о количестве трудовых книжек у одного работника
  37. Причины оформления вторых книжек о труде
  38. Законна ли вторая трудовая
  39. Есть ли ответственность для обладателей нескольких трудовых
  40. Пенсия и две книжки о труде
  41. Сколько трудовых книжек можно иметь по закону – Бизнес, законы, работа
  42. Как устроиться на вторую работу официально
  43. Вторая трудовая
  44. Когда совместительство невозможно
  45. Необходимые документы
  46. Оформление на работу по совместительству
  47. Планирование рабочего времени
  48. : консультация юриста, можно ли официально работать на двух и более работах
  49. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Трудовой кодекс Российской Федерации :
  50. Трудовая книжка — это.

Трудовая книжка на бумаге: инструкция для работодателя — Эльба

Сколько у сотрудников может быть трудовых книжек

В этой статье будем говорить о бумажных трудовых. Этот материал пригодится, если принимаете на работу человека, который на предыдущем месте решил сохранить бумажную трудовую книжку и не перешёл на электронную. 

Если сотрудник устраивается на работу впервые, заводить бумажную книжку не нужно. По таким работникам достаточно передать сведения в пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД, то есть нужно сразу вести электронную трудовую книжку (ЭТК). Подробнее о ней мы написали в другой статье.

Трудовая книжка — основной документ о стаже сотрудника. И с ней много вопросов. Расскажем, как заполнять, хранить и учитывать бумажные трудовые книжки.

Когда не надо вести трудовую книжку

  • Заключаете договор подряда (ГПХ) или ученический договор. Такие отношения регламентирует гражданское законодательство, а не трудовое, поэтому запись не нужна.
  • Заключаете трудовой договор о дистанционной работе. По соглашению сторон можно не вести трудовую книжку. Об этом написано в статье 312.2 Трудового кодекса.

Предприниматели не отражают в трудовой книжке свой предпринимательский стаж.

Пенсионный фонд рассчитает его по уплаченным страховым взносам.

Где брать трудовую книжку

Работодатель ведет трудовые книжки на всех сотрудников, которые проработали у него более 5 дней. Когда человек устраивается на работу, он приносит свою трудовую книжку.

Если сотрудник потерял трудовую книжку или она испорчена, подготовьте для него новую.

По правилам, покупать бланки можно только у организаций, которые отвечают требованиям «Гознака». Мы посмотрели на сайте изготовителя — там всего 6 уполномоченных организаций, а на самом деле продавцов гораздо больше.

Чтобы не купить поддельный бланк, запросите у продавца разрешение и договор. Лучше потратить время на поиск надежного поставщика, чем получить штраф за нарушение трудового законодательства.

Кто оплачивает бланки трудовой книжки и вкладышей

Работодатель покупает бланки трудовых книжек, а сотрудник возмещает затраты. Так говорится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Просто вычесть стоимость бланка из зарплаты нельзя. Сотрудник должен написать заявление на удержание.

Если выдаете трудовые бесплатно, пропишите это в локальных нормативных актах, например, в правилах трудового распорядка. Так можно. По сути вы дарите сотруднику трудовую книжку. Подарки дешевле 4000 рублей не облагаются НДФЛ.

Как заполнять трудовую книжку

Правила заполнения описаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Ниже расскажем о главном.

Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен».

Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2021 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2021».

Какие сведения вносить

  • о  сотруднике;
  • о выполняемой работе;
  • о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе;
  • о совместительстве — по желанию сотрудника.

Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке сотрудника.

Как заполнить титульный лист

При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

  1. Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
  2. Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
  3. В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:

       Образование: высшее профессиональное

       Профессия, специальность: бухгалтер

  1. Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров. Здесь же поставьте печать организации, если она есть.

Как сделать запись о приёме на работу

В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.

  1. В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1.
  2. Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
  3. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
  4. В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.

Как сделать запись об изменении должности сотрудника

  1. В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
  2. В столбце 2 — дату записи.
  3. В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
  4. В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.

Как сделать запись об увольнении

  1. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
  2. В столбце 2  — дату увольнения.
  3. В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса. 

        Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  1. В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
  2. Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как изменить ФИО сотрудника в трудовой

Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе. Одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, имя или отчество, после — запишите новые данные.

Исправлять со слов сотрудника нельзя. Изменения можно делать только на основании паспорта, свидетельств о браке или расторжении, и других документов. Ссылаться на их номер и дату — обязательно. На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишите документ-основание, поставьте подпись ответственного и печать работодателя, если есть.

Как изменить сведения об образовании или профессии

Если сотрудник получил образование или новую профессию, впишите их в титульный лист. Прежние данные зачеркивать не нужно, перечислите новые сведения через запятую:

Образование: высшее профессиональное

Профессия, специальность: бухгалтер, инженер-программист

Как изменить название организации

Если изменили название организации в ЕГРЮЛ, столбцы 1 и 2 заполнять не нужно.

  1. В столбце 3 сделайте запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».
  2. В столбце 4 укажите основание переименования — приказ, его дата и номер.

Как исправить записи предыдущих работодателей

Есть два пути:

  1. Попросить сотрудника обратиться за исправлением к прошлому работодателю. Трудовую книжку выдайте сотруднику под расписку.
  2. Сделать запрос предыдущему работодателю самим. На основании официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Основанием будут копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

Как исправить неверную запись в разделе «Сведения о работе»

Зачеркивать неточные или неправильные записи в этом разделе нельзя. Внесите исправление отдельной строкой.

  1. В столбце 1 укажите следующий порядковый номер.
  2. В столбце 2 укажите дату внесения записи.
  3. В столбце 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна».
  4. Затем в той же строчке сделайте правильную запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в столбце 4 повторите дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, или укажите дату номер приказа, на основании которого вносится правильная запись. Об этом говорит пункт 1.2 Постановления Минтруда.  

Если ошиблись в наименовании организации, то указывать следующий порядковый номер не нужно.

Напишите в столбце 3 «В наименовании организации допущена ошибка» и с новой строки — правильное название организации.

Когда нужен вкладыш в трудовую книжку

Если все страницы раздела заполнены, вшейте вкладыш. Оформляйте и ведите его так же, как трудовую.

На внутренней стороне обложки трудовой поставьте штамп: «Выдан вкладыш», укажите его серию и номер. Вкладыш без трудовой недействителен.

Как учитывать и хранить трудовые книжки

Работодатель хранит и учитывает трудовые книжки. Если в организации нет отдела кадров, назначьте ответственного с помощью приказа. При смене ответственного передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. В акте нужно прописать количество и фактический состав трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки и вкладыши — это бланки строгой отчетности. Хранить их нужно в сейфах, металлических шкафах или в помещениях, куда нет доступа посторонним. Выдавать бланки можно только ответственному за ведение трудовых книжек, по заявке. Если ответственный сам ИП, он свободно распоряжается бланками и не пишет заявку самому себе.

В остальном для предпринимателей и малого бизнеса поблажек нет: вести учет нужно по всем правилам.

Для учета понадобятся:

В приходно-расходную книгу записывайте, от кого получили и кому выдали бланки. Указывайте фамилию ответственного сотрудника или название организации. Записывайте серию и номера каждого бланка.

Пример заполнения приходно-расходной кассовой книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в неё

В книге учета движения регистрируйте все трудовые книжки: принятые от сотрудников и выданные вновь.

Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек

Когда сотрудник увольняется, попросите его расписаться в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Об этом говорит пункт 41 Постановление Правительства.

В конце месяца ответственный обязан отчитаться в бухгалтерию организации о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные бланки нужно уничтожить и составить акт списания. Если бухгалтерии нет — значит, и отчитываться не надо.

Работодатели должны всегда хранить запасные бланки трудовой книжки и вкладыши в неё.

Как заверить копию трудовой

Обычно сотрудники просят копию, чтобы получить кредит или сделать визу.

Напишите на копии: «Верно». Укажите место, где хранится оригинал, номер и год дела.  Если трудовая хранится не в составе дела, напишите: «подлинник документа находится в отделе кадров».

Поставьте подпись ответственного и штамп организации так, чтобы они не перекрывали друг друга.

Выдайте копию в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника.

Ответственность

За отсутствие книг учета или их неправильное оформление предусмотрен штраф:

  • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении:

  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб;
  • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

 

Статья актуальна на 11.02.2021

Электронные трудовые книжки с 2020 года: что делать работодателю

Сколько у сотрудников может быть трудовых книжек

С 1 января 2020 года вступили в силу изменения, связанные с электронными трудовыми книжками. Разберем по шагам, что делать

Рекомендуем почитать в Контур.Школе:​

Определяемся с терминологией. Верно так: «сведения о трудовой деятельности»

Термин «электронная трудовая книжка» в нормативных правовых актах не используется. Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п используются термин «сведения о трудовой деятельности» и новая статья 66.1 в Трудовом кодексе РФ.

Правильно говорить «сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ» — этот термин нужно использовать в кадровых документах.

Что означает формирование сведений о трудовой деятельности?

С февраля 2020 года работодатели начнут предоставлять в Пенсионный фонд новый вид персонифицированной отчетности — отчет по форме СЗВ-ТД. Отчет будет содержать основные сведения о трудовой деятельности работников. Храниться эти сведения будут в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Работодатели будут формировать и предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД независимо от того, продолжат ли они вести бумажную трудовую книжку на работника или он откажется от нее.

Сведения о трудовой деятельности работников будут поступать в информационные системы Пенсионного фонда РФ и храниться там же в цифровом формате. У работодателей не будет доступа к этой информационной системе.

  • Работодатели не будут вести бумажные трудовые книжки на работников, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года. Таким работникам будут предоставляться только сведения об их трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. 
  • Остальные работники — на кого до 2021 года была заведена трудовая книжка — до 31 декабря 2020 года включительно должны подать письменное заявление работодателю в произвольной форме с просьбой:

Вариант 1. Продолжить вести бумажную трудовую книжку

После можно в любой момент подать заявление работодателю и перейти на формат предоставления сведений о трудовой деятельности: и в 2021-м, и в 2025-м, и в 2035-м, и в любом другом году. Только работник решает, хочет он отказаться от бумажной трудовой книжки или нет.

Вариант 2. Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ

Экспресс-курс про электронные трудовые книжки

Научитесь работать по новым правилам 

Подробнее

А если работник передумает и захочет вернуться к бумажной трудовой книжке? Нельзя.

Получив заявление, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику с записью о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. С этого момента работодатель освобожден от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки. Работник будет отвечать за ее сохранность сам.

Если ему нужно будет предоставить сведения о своем трудовом стаже в банк или в посольство, то он принесет свою трудовую книжку, а у работодателя запросит сведения о трудовой деятельности у него после даты выдачи трудовой книжки.

Работник также сможет получить сведения о своей трудовой деятельности:

  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
  • через единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пенсионный фонд РФ разрабатывает административный регламент предоставления работнику сведений о трудовой деятельности.

Работнику, который до 31 декабря 2020 года включительно не предоставит работодателю заявление, надо продолжать вести бумажную трудовую книжку.

Шаг 1. Разрабатываем приказ, в котором назначаем ответственных лиц за каждое мероприятие, определяем виды мероприятий, сроки их реализации

Приказ — необязательный документ, но позволит работодателю организовать процесс перехода на формирование сведений о трудовой деятельности. Форма — произвольная.

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 2. Обеспечиваем техническую готовность к предоставлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР

  • Если у работодателя 25 и более работников, то в Пенсионный фонд РФ уже передавались и передаются иные формы отчетности в электронном виде (например, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) через ранее установленную информационную систему электронного документооборота, например Контур.Отчет ПФ.

Вы можете использовать то же самое программное обеспечение. Покупать и устанавливать какое-то специальное не нужно. Но СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могли передавать работники бухгалтерии. Поэтому нужно определить, кто из работников, ответственных за кадровое делопроизводство, будет формировать и сдавать отчет по форме СЗВ-ТД.

Этим работникам нужно организовать доступ к информационной системе.

Предоставить сведения о трудовой деятельности работника работодатель сможет также через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ, когда станет доступной эта функция.

Если ответственным будет тот же работник, который предоставляет отчеты по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, достаточно его назначить в приказе как ответственного за формирование и передачу в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Покупать специальную программу или заключать отдельное соглашение с Пенсионным фондом на предоставление данного отчета не нужно.

Отчет в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью.

  • Работодатели, численность работников которых менее 25, могут предоставлять отчет в бумажном виде или в электронном.

Шаг 3. Разрабатываем форму уведомления работников

Уведомляем каждого в письменной форме, что законодательство изменилось и нужно сделать выбор и написать заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или отказе от ведения работодателем трудовой книжки и предоставлении работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Уведомить работников нужно до 30 июня 2020 года включительно.

Обратите внимание: уведомить необходимо каждого работника, в том числе совместителей, дистанционных работников, иностранцев, находящихся в отпусках по уходу за ребенком.Форма уведомления — письменная.

Уведомление по электронной почте не подойдет. Тех работников, кто находится «на удаленке», можно уведомить, отправив почтой письмо с уведомлением с описью вложения.

В Законе № 439-ФЗ не установлено, что форма уведомления должна быть персональная. Если работодателю удобно, он может разработать единую форму уведомления и знакомить с ней работников. Из уведомления работнику должно быть понятно:

  • что изменилось в законодательстве;
  • что будет, если работник решит оставить бумажную трудовую книжку;
  • что будет, если выберет предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и откажется от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работник получит на руки свою бумажную трудовую книжку и будет хранить ее сам.

Заведите реестр работников, которым отправили уведомления. Разработайте график уведомлений. Так легче контролировать процесс. Важно: до 1 июля 2020 года должны быть уведомлены все работники.

Шаг 4. Создайте адрес электронной почты и установите его в локальном нормативном акте работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка

На этот адрес электронной почты принимайте заявления от работников, отказавшихся от бумажной трудовой книжки. Работник может обратиться с заявлением как в письменной форме, так и направить его на адрес электронной почты. Право выбора способа направления заявления — за работником.

Сведения будут выдаваться по форме СТД-Р, которую утвердит Минтруд РФ.

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы только у данного работодателя в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления. Также работодатель обязан выдать сведения способом, указанным в заявлении работника:

  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (только при ее наличии у работодателя).

Важно: в приказе установите, кто из работников отдела кадрового учета будет ответственен за выдачу сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р и организуйте им доступ к этому адресу электронной почты. Не забудьте в должностной инструкции прописать обязанность этих работников ежедневно проверять электронную почту.

В нормативных актах не установлен срок, к которому работодателю нужно определить адрес электронной почты и установить порядок направления работником заявлений на него, но рекомендую создать его к началу уведомлений работников об изменениях в законодательстве или к моменту, когда появится первый работник, отказавшийся от ведения бумажной трудовой книжки.

Шаг 5. Проанализируйте и при необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты

На это мероприятие дается весь 2020 год. Внести изменения вы можете в любое время в течение 2020 года. Просмотрите все локальные нормативные акты работодателя. Те локальные нормативные акты, в которых встречается упоминание трудовой книжки, отложите на изменение. Можете для удобства составить график внесения изменений в локальные нормативные акты.

Если в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовая книжка упоминается в контексте документа, предъявляемого при приеме на работу, то дополните это предложение после слов «трудовая книжка» словами «и (или) сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».

Обратите внимание, в ст. 65 ТК РФ с 1 января 2020 года также внесено изменение и теперь документами, предъявляемыми при приеме на работу, являются трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности работников.

И так как работодатель не будет иметь доступа к информационной системе Пенсионного фонда РФ, то именно на основании этих документов работодателю при приеме на работу работника нужно будет посчитать страховой стаж и занести в личную карточку Т-2.

Важно: трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности названы как документы, предъявляемые при приеме на работу.

  • Если в трудовой книжке вы увидите запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то трудовую книжку вы не принимаете для хранения или ведения. Трудовую книжку в этом случае рассматриваем исключительно как документ для определения стажа и опыта работы и фиксируем эту информацию в личной карточке Т-2.
  • Если в локальном нормативном акте трудовая книжка упоминается как документ, выдаваемый при увольнении, внесите изменения в данный акт в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. После того как в локальные нормативные акты будут внесены изменения, ознакомьте работников с ними под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Шаг 7. Не позднее 17 февраля 2020 года предоставьте в Пенсионный фонд первый отчет по форме СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД надо предоставлять в том числе на работников-совместителей, на дистанционных работников и на работников с бумажными трудовыми книжками. Предоставить отчет работодатель обязан только при наступлении одного из случаев:

  1. Прием на работу.
  2. Постоянный перевод.
  3. Увольнение.
  4. Подача работником заявления о продолжении ведения работодателем трудовых книжек либо о предоставлении работодателем работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

На дату выхода статьи форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 740п. О том, как правильно представить СЗВ-ТД читайте в статье «13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД».

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 8 шагов работодателя для перехода на ЭТК 379.7 КБ
  • Пример заявления 216.1 КБ
  • Пример уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде 243.1 КБ

Скачать

Можно ли иметь две трудовые

Сколько у сотрудников может быть трудовых книжек

Законы и бизнес в России

Согласно 66 статье Трудового кодекса РФ, граждане страны имеют право использовать две трудовые книжки.

В тоже время, данный кодекс определяет информацию о возможности одновременного трудоустройства на два и более рабочих мест.

То есть, закон разрешает использовать две трудовые книжки, но в тоже время, определяет порядок и возможность трудоустройства на различные рабочие места одновременно.

Сколько может иметь человек трудовых книжек по закону?

Трудовой кодекс разрешает гражданам нашей страны сразу работать на нескольких рабочих местах. Официальное трудоустройство на постоянной основе на различных должностях или же в различных организациях называется в нашей стране совместительством.

То есть, любой человек имеет право на территории страны заключать два и более трудовых договора. При этом, можно работать на двух разных предприятиях, так и на одном, но на разных должностях. По законодательству трудовая книжка отдается в отдел кадров одного предприятия.

На другом же предприятии регистрация на работе происходит путем заключения трудового договора и оформления соответствующей записи.

В трудовом кодексе указано, что сотрудник в обязательном порядке должен на основном месте работы уведомить о наличие работы по совместительству, а также другому работодателю также нужно предоставить данную информацию. Чаще всего, на второй работе предоставляются документы, которые удостоверяют личность, а также свидетельство об образовании.

Это в теории. Но, на практике, работодатели чаще всего требуют предоставлять трудовую книжку, и в данном случае, могут возникать различные сложности.

Вторая трудовая книжка

Итак, мы определились, что существует такие варианты трудоустройства:

  1. Предоставление на основном месте работы трудовой книжки;
  2. Заключение трудового договора на втором месте работы с предоставлением документов, подтверждающих личность и при предоставлении свидетельства об образовании.

Хотя закон и определяет возможность получения второй трудовой книжки, но тут не все так просто. Как правило, чтобы получить вторую трудовую книжку, нужно написать заявление об утере первой.

А если первая трудовая книжка нашлась, то в принципе, человек может использовать обе книжки на законных основаниях. И в принципе, тысячи людей в нашей стране используют именно такой метод, чтобы обзавестись двумя книжками для трудоустройства на двух различных работах.

Но, нередко, в таких действиях можно усмотреть и мошеннический характер.

Многие считают, что заведя вторую трудовую книжку, они смогут исключить оплату определенных налогов. На проверку, это совершенно не так. Ведь работодатель сразу же сообщает о принятие на работу человека. И предоставляет в налоговую ваши индивидуальные данные.

Никакого особого наказания за получение второй трудовой книжки нет, так как это предусмотрено законодательством. Тем не менее, известны случаи, когда было доказано мошенническое действие в данном аспекте и гражданам начислялись административные штрафы.

В ТЕМУ!

Трудовая книжка – это важнейший документ, который может подтвердить трудовой стаж служащего. Гражданин получает ее на первом месте работы, а другие наниматели потом заполняют ее на протяжении всех трудовой деятельности служащего. А можно ли завести вторую трудовую книжку?

Многие граждане задаются этим вопросом в связи с возможностью совмещения деятельности одновременно у нескольких нанимателей. Ответ можно найти в данной статье.

Предназначение и функции книжки о труде

В соответствии со статьей 66 ТК РФ, трудовая книжка предназначается для:

• Фиксации трудового стажа, требуемого для начисления пенсионных выплат;

• Предоставления сведений об уровне образования служащегося и его квалификации;

• Отражение сведений об имеющихся достижениях и наградах;

• Фиксация сведений о причинах увольнения с предыдущих трудовых мест.

Законодательство о количестве трудовых книжек у одного работника

Ни один законодательный акт не содержит прямого упоминания о том, сколько работник может иметь трудовых книжек. ТК РФ сообщает только том, что книжка о труде – это основной документ любого работника, который может подтвердить трудовой стаж. В Кодексе не говорится, что документ может быть только один, но и не говорится, что их может быть несколько.

Из этого следует простой вывод: иметь сразу 2 трудовые книжки законодательство не запрещает, но и не разрешает это прямым текстом. Поэтому, лучше не рисковать, и трудиться только по одной книжке.

Причины оформления вторых книжек о труде

Книжка о труде является важнейшим свидетельством трудового стажа служащего. Причин, по которым рабочий желает сделать новую трудовую книжку несколько:

• Потеря оригинальной книжки о труде (и ее обнаружение только после заведения новой);

• Сокрытие от нанимателя труда в еще одной фирме;

• Желание скрыть причину увольнения с предыдущего трудового места;

• Желание скрыть сведения о прежних местах труда и прежней квалификации;

• Физическое повреждение оригинальной книжки.

Законна ли вторая трудовая

А законно ли работать по двум трудовым книжкам? Трудовое законодательство не содержит ответа на этот вопрос.

Однако юристы считают, что вторая трудовая книжка будет являться незаконной и не настоящей, ведь ни в одном законодательном акте не сообщается о книжках о труде во множественном числе.

Наверняка, именно этим законодатель хотел отметить, что у каждого работника трудовая книжка должна быть только в одном экземпляре.

Есть ли ответственность для обладателей нескольких трудовых

Последствий за две трудовые книжки не существует. Действующим законодательством не установлено прямой ответственности за работу сразу по нескольким книжкам о труде.

Однако с юридической точки зрения владение несколькими книжками является незаконным и это может обернуться проблемой для самого владельца.

Пенсия и две книжки о труде

Некоторые владельцы нескольких трудовых книжек, подавая документы в Пенсионный Фонд для оформления пенсии, пытались сдать все имеющиеся у них экземпляры книжек, чтобы увеличить свой трудовой стаж. Однако ПФР примет лишь одну книжку о труде, и трудовой стаж будет исчисляться только с нее. Значит, что гражданин, у которого было несколько трудовых, потеряет в пенсионных выплатах.

Подводя итог, ответим на вопрос, можно иметь 2 трудовые книжки? Ответ прост – чисто теоретически можно, но не нужно, ведь такая ситуация поворачивается обманом для самого себя.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону – Бизнес, законы, работа

Сколько у сотрудников может быть трудовых книжек

К сожалению, россиянам не всегда удается заработать столько, сколько им хватило бы для нормального, полноценного существования. Именно поэтому многие, сидя на работе, нередко думают о том, где бы дополнительно заработать денег. Можно ли работать на двух работах официально, существуют ли законные возможности и основания для этого?

Как устроиться на вторую работу официально

Каждый понимает, что впереди старость, нужно «заработать» приличную пенсию, поэтому граждане всерьез рассматривают разные предложения. Сегодня выгодно работать именно официально, чтобы пенсия была достойной.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможное второе официальное трудоустройство, называя подобные действия гражданина «совместительством». Специалисты на вопрос, можно ли устроиться на две работы сразу, говорят, что ограничений для этого нет. Можно найти себе хоть три или больше, если соблюдать некоторые нюансы законодательства.

Основные условия:

  • человек уже официально трудоустроен, как минимум один раз;
  • работник принимается по внутреннему или внешнему совместительству, первое уместно в той же организации (назначение второй должности), второе для сторонних трудоустройств;
  • график и обязанности не должны мешать основной деятельности.

Деятельность считается официальным совмещением, когда соответствующие обязанности, согласованы с первым договором. Между работодателем и сотрудником заключается соответствующее соглашение. Вносится запись в книжку. Невольно возникает другой вопрос, а сколько трудовых книжек разрешено иметь по закону, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно.

Вторая трудовая

Планируя найти второй заработок, люди стараются узнать можно ли в их случае устроиться на две работы официально, заводить ли вторую трудовую книжку и законно ли это. Специалисты, изучая кодекс, дают следующие разъяснения: устраиваясь на дополнительную официальную должность, вторую трудовую книжку не заводят.

Если занятость по совместительству найдена на том же предприятии или организации, то руководитель просто делает в документе соответствующую дополнительную запись. На основании этого производятся соответствующие отчисления.

Поступив на должность в стороннюю организацию, работник так или иначе обязан сделать пометку в имеющемся документе, но не заводить вторую трудовую книжку.

Хотя многие, когда стараются скрыть от основного работодателя факт дополнительного трудоустройства, этого не делают.

Вторая трудовая книжка заводится, если основная была утрачена. Для получения нового документа взамен утраченного, пишется соответствующее заявление. В новый документ заносятся все записи из старого, если есть возможность восстановления данных.

Нередко случается, что после приобретения «дубликата», человек находит старую книжку. Конечно, об этом никуда не сообщается, остаются оба документа.

Однако действительной может считаться только один из них, какой конкретно, выбирает сам работник совместно с работодателем. Мы ответили на вопрос, сколько трудовых книжек можно иметь по закону.

Да сколько угодно, только вносить все основные записи и пользоваться разрешается одним документом. Использовать одновременно несколько трудовых книжек запрещено законом.

[stop]Важно! Работодатель не имеет законного права потребовать вторую трудовую. Параллельное ведение двух документов запрещено законом и считается мошенничеством (статья № 66).[/stop]

Рекомендуется хранить все имеющиеся книжки, так как при оформлении пенсии, начислении пособия по беременности в новом документе нередко находят ошибки, неточности, тогда сведения берутся из старого варианта, который некогда был утрачен, а потом найден, но потом никогда не велся. Старый бланк тоже считается действительным.

Нередко люди даже не задумываются о том, можно ли работать по двум трудовым книжкам одновременно. Например, имея неприятную запись, из-за которой вряд примут на хорошее место, они намеренно заводят другой документ и ничего не говорят о прежнем. В этом случае, если будет доказан факт мошенничества, работнику грозит административное наказание.

Законодательство не запрещает работать официально на двух работах

Когда совместительство невозможно

Подыскивая дополнительное трудоустройство (совместительство), нужно знать, что многим категориям граждан подобные действия законом запрещены.

В данную категорию попадают:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия (до 18 лет);
  • у кого основной труд считается особо опасным для жизни (наличие вредных, опасных, тяжелых условия труда).

Специалисты отмечают, что под запрет попадают следующие профессии: водитель транспортного средства, военные, представители власти (полицейские, представители муниципальных органов), члены правительства, депутаты, адвокаты, прокуроры, судьи.

При этом имеются корректировки, например, члены правительства могут одновременно вести педагогическую практику, увлекаться научными направлениями.

Некоторые могут совмещать дополнительную должность внутри организации, где трудятся.

Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут работать по совместительству

Необходимые документы

Обращаясь с целью дополнительного трудоустройства, работники часто слышат на вопрос о том, можно ли работать на двух работах официально, отрицательный ответ – это неправда.

Запрещено вести одновременно две трудовые, а работать по совместительству разрешается.

Возможно ли работать на двух работах официально, не нарушая закон – да! Главное выполнить все нюансы правильного трудоустройства, чтобы выполнялись соответствующие вычеты, отчисления.

Обращаясь к новому работодателю, работник предоставляет:

  • паспорт;
  • диплом об имеющемся образовании;
  • другие документы, подтверждающие соответствие должности: водительские права, свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации;
  • справку от начальника с основного места работы (документ должен содержать особенности специфики труда, временной период занятости);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • заявление о приеме.

Список основных документов могут дополнить пенсионное удостоверение, военный билет, что сочтет нужным запросить представитель отдела кадров. Предоставлять оригинал трудовой книжки не обязательно, хранят ее на основном месте занятости. Там же вносят новые записи, на основании документов о дополнительном трудоустройстве.

Устраиваясь на основную должность, работник оформляется по трудовой, а при совместительстве принимается по договору.

Оформление на работу по совместительству

Решаясь еще раз законно трудоустроиться, гражданин обращается письменно или лично к работодателю.

Обсудив нюансы будущей деятельности прием по совместительству выполняется поэтапно:

  1. Подписывается договор.
  2. Руководителем издается приказ о приеме, где четко прописывается, что это трудоустройство по совместительству.
  3. Работником предоставляются нужные документы в отдел кадров выбранной организации.
  4. Выполняется запись в трудовой.

Обычно повторное трудоустройство занимает немного времени. Работнику заводится личное дело, четко разъясняются его обязанности, права, как работать на двух работах официально. За работником остается право на получение премии, надбавок, отпусков, больничных.

Отпуск планируется согласно времени отпуска по основному месту. Если на второй работе отпуск короче, или работник его еще не заработал, его все равно дают «авансом» или он будет неоплачиваемым. Проработав два года, на второй работе можно получить оплачиваемый больничный.

Если период меньше, то больничный выдают только по основному месту занятости.

Повторное трудоустройство занимает немного времени

Планирование рабочего времени

Составляя договор, работодатель обязан оговорить график. Считается, что дополнительное трудоустройство не может занимать более 4 часов в сутки. Рабочего времени может быть меньше, если основная работа включает полную рабочую смену.

Выходные, которые по основному месту трудоустройства выпадают в период с понедельника по пятницу, могут использоваться как полные рабочие дни на дополнительной работе. Период совместительства по желанию обеих сторон может быть бессрочным или четко ограниченным.

Данный нюанс обязательно прописывается при составлении соглашений.

: консультация юриста, можно ли официально работать на двух и более работах

Собираясь найти дополнительный официальный заработок, можно оформиться на работу по закону, ничего не нарушив. Устраиваясь на дополнительную должность, гражданин не должен задаваться вопросом, может ли быть два основных места работы. Такого однозначно не бывает. Поэтому надо решать, какая занятость будет основной, а какая дополнительной.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Трудовой кодекс Российской Федерации :

Сегодня мы постараемся выяснить с вами, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И дополнительно стоит вообще изучить некоторые нормы трудового права Российской Федерации, которые только имеют место в стране. Они будут касаться оформления на работу, а также трудового стажа.

Это очень серьезные составляющие человеческой жизни, которые могут как принести пользу, так и навредить. А проблем ни с налоговыми органами, ни с работодателями никому не хочется иметь. Так что, придется как можно подробнее рассмотреть все, что только касается трудовых книжек, стажа и работы в целом в России.

К чему должны готовиться все трудоспособные граждане?

Трудовая книжка — это.

Первым делом стоит разобраться, с чем мы вообще будем иметь дело. Что такое трудовая книжка? Должна ли она быть у всех граждан?

Трудовая книжка — это документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. Более того, он указывает весь опыт работы, а также места, в которых вы когда-либо были трудоустроены официально. Потребуется при расчете пенсии.

Трудовой книжки может и не быть — если вы никогда официально нигде не работали. В этом случае трудовой стаж вообще не имеет места. Разве что у вас есть подтверждение ведения предпринимательской деятельности, а также доказательства того, что осуществляли уход, к примеру, за ребенком до полутора лет. Эти периоды засчитываются в стаж.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: