Рассчитать оплату учебного отпуска

Содержание
  1. Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты
  2. Что такое учебный отпуск
  3. Что говорит закон: статьи и выдержки
  4. Лимиты дней учебного отпуска
  5. Как оформлять учебный отпуск: список документов
  6. Оплата по среднему: как нужно рассчитывать
  7. Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде
  8. Конкретный пример расчета
  9. Если год отработан не в полном объеме
  10. Как посчитать отпуск
  11. В чем отличие учебного отпуска от очередного
  12. Расчет учебного отпуска
  13. Как рассчитывается продолжительность учебного отпуска
  14. Условия предоставления учебного отпуска
  15. Продолжительность и оплата учебного отпуска
  16. Правила оформления и оплаты учебного отпуска
  17. Оформление учебного отпуска
  18. Как начислить ученические
  19. Как оплачивается учебный отпуск 2021: все нюансы предоставления, оформления и оплаты
  20. Что говорит закон
  21. Когда работодатель может оплатить учебный отпуск
  22. Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск
  23. Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу
  24. Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе
  25. Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?
  26. Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Рассчитать оплату учебного отпуска

Учебный отпуск или же ученический, как его иногда называют, – это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе страны.

Согласно законодательству, каждый, кто в первый раз получает образование и обучается на заочном отделении, имеет право на оплачиваемый отпуск на период сдачи экзаменов, лекций, а также при подготовке дипломной работы. Однако здесь существуют определенные лимиты и замечания.

Как рассчитывается учебный отпуск? Его расчет осуществляется по средней заработной плате работника. Однако при расчете оплачиваемых дней необходимо учесть определенные тонкости.

Что такое учебный отпуск

Прежде чем понять, как правильно рассчитать учебный отпуск, нужно узнать, что это такое. Это вид отпуска, который является дополнительным. Его предоставляют работникам, совмещающим учебу и работу. Регламентирует выплаты и предоставление дополнительного отпуска Трудовой кодекс: статьи 173-176.

Работодатель же обязан предоставить работнику на период сессии не только освобождение от работы с сохранением рабочего места, но и оплату по среднему заработку. Также подразумевается своевременная выплата полагающихся отпускных.

Что говорит закон: статьи и выдержки

Согласно статье 173, право на учебный отпуск имеют работники, которые получают высшее образование, причем не важно, бакалавриат или же специалитет.

Согласно статье 174, таким правом пользуются и те, кто получает среднее профессиональное образование, то есть техникумы или же колледжи.

А статья 176 подчеркивает, что и учащиеся, получающие среднее общее образование, также имеют право на оплачиваемый отпуск.

Есть ли разница, какая форма обучения у работника? Удивительно, но есть. Предоставляется учебный отпуск всем, кто получает данное образование в первый раз. Однако при очной форме обучения, дни отпуска не оплачиваются. То есть за время отсутствия за работником просто сохраняется его рабочее место, но без оплаты.

Лимиты дней учебного отпуска

Несмотря на то, что учебное заведение может выдавать справку-вызов на разное количество дней для отпуска, существуют определенные лимиты для оплаты. Так, согласно законодательству страны, для тех, кто получает высшее образование, существуют следующие правила:

  • не более 40 дней в году для учащихся первого и второго курсов;
  • не более пятидесяти – для всех остальных курсов обучения;
  • четыре месяца – для подготовки дипломной работы.

Однако не стоит думать, что работника заставят сидеть на рабочем месте, пока остальные сдают экзамены. Этот лимит касается оплаты. То есть, по справке-вызову сотрудник может официально взять себе неоплачиваемый отпуск. Но речь идет именно о получении первого образования.

Как оформлять учебный отпуск: список документов

Как рассчитывают учебный отпуск? На основании всех документов. Для начала работник должен написать заявление о предоставлении данного вида отпуска, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения. Эти документы нужно передать в отдел кадров. Специалисты издают приказ по форме Т-6, на основании которого в бухгалтерии делают записку-расчет.

На этом начинается работа бухгалтерии. Сроки оплаты учебного отпуска не регламентированы законодательством, но предполагается, что работник получит отпускные до его начала. Однако по истечении сессии, он обязан предоставить подтверждение своего нахождения в учебном заведении. Если этого документа нет, то предприятие имеет право удержать отпускные.

Оплата по среднему: как нужно рассчитывать

Как рачитывают отпускные за учебный отпуск? Как и в случае с ежегодным очередным отпуском: по среднему заработку. За расчетный период берут двенадцать месяцев. Если сотрудник в компании недавно, то берут столько месяцев, сколько работник уже отработал.

То есть, если сотрудник пришел к работодателю в июне, а отпуск у него наступил в октябре, то для расчета берут следующие месяцы: июнь, июль, август, сентябрь, т. е. всего четыре.

Если же у него были бы полностью отработаны двенадцать месяцев, то в расчетном периоде были месяцы с октября по сентябрь.

При расчете учитывают заработная плата сотрудника, за вычетом единовременных премий, материальной помощи или же компенсационных выплат. Также в расчет не попадают суммы оплаты по средней, то есть оплата дней отдыха донорам, суммы за очередные и дополнительные отпуска.

При этом количество отработанных дней каждого месяца приравнивают к числу 29,3. именно таково среднее значение каждого месяца. Однако если месяц отработан не в полном объеме, этот показатель снижается. Но стоит отметить, что при нахождении в этот период работника в прогулах, коэффициент остается полным, равным 29,3 дням.

Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам, если они отработали весь год? Здесь все достаточно просто, но стоит разобрать расчет на конкретном примере.

Сотрудник работает в организации больше года. Он поступил в высшее учебное заведение, получил справку-вызов на десять дней, с десятого сентября, для прохождения промежуточной аттестации.

Теперь работник пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска, прикладывает справку-вызов. На основании приказа, справки и записки-расчета по установленной формуле данному работнику рассчитывают отпускные.

Отпуск предоставляют с десятого по девятнадцатое сентября.

Конкретный пример расчета

За расчетный период принимают двенадцать месяцев: с сентября 2017-го по август 2018 года. Допустим, первые два месяца работник получал по тридцать тысяч рублей. С ноября 2017 года его заработная плата увеличилась до 35 000 рублей. Ему разово выдавали материальную помощь в декабре 2017 года к Новому году (тысяча рублей). Все месяцы отработаны работником полностью.

В таком случае, сумма заработка для расчета отпуска составляет: 30 000*2 + 35 000*10 = 410 000 рублей. Материальная помощь в расчет среднего не входит.

Как рассчитывается учебный отпуск дальше? Нужно посчитать количество дней в году, принимаемых к расчету. Так как данный сотрудник работал без прогулов, больничных и так далее (полные месяцы), этот показатель равен: 29,3*12=351,6 дней.

Таким образом, за один день отпуска работник должен получить: 410 000/351,6 = 1166 рублей 10 копеек. За весь отпуск, то есть за десять дней, ему будет начислено 11 661 рубль. Выплачивают отпускные за вычетом налога и иных обязательных удержаний. Этот пример наглядно показывает, как рассчитывается оплата учебного отпуска при полностью отработанном расчетном периоде.

Если год отработан не в полном объеме

Немного сложнее понять, как рассчитывается оплата учебного отпуска, если в расчетном периоде были отпуска или же больничные листы. Однако все становится понятно, если объяснить на конкретном примере.

Допустим, сотрудник организации отработал на предприятии четыре месяца с мая 2017 года. В сентябре 2017-го он принес справку-вызов из высшего учебного заведения на пять дней, в связи с прохождением промежуточной аттестации.

В июне 2017 года этот же работник находился на больничном (длительность – пять дней). Данный факт подтверждает лист нетрудоспособности. А в августе он брал один день по справке донора.

Как рассчитать оплату учебного отпуска в таком случае? Нужно найти два показателя: непосредственно суммы всех выплат, идущих в расчет, а также количество дней, необходимых для определения суммы отпускных.

Как посчитать отпуск

Май 2017-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.

Июнь отработан частично. Значит, рассчитывают показатель дней. Для этого нужна формула: Х*29,3, где Х – это количество дней месяца за минусом нерабочих). Затем показатель делят на количество дней месяца.

То есть для данного примера расчет имеют следующий вид: (30-5)*29,3 = 732,5. Эту цифру делим на 30 дней. Коэффициент составил 24,42 дня. Сумма, за вычетом пособия по нетрудоспособности, составила 12 000 рублей.

Август также отработан не полностью. Значит: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня. Заработная плата, за вычетом оплаты за один день составляет 13 500 рублей.

Июль отработан полностью – 29,3 дня. Заработная плата – 16 000 рублей.

Значит, сумма для расчета составляет 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублей.

Количество дней: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37.

Таким образом, сумма за один день отпуска составила: 56 500/111,37 = 507 рублей 32 копейки, а за весь период отпуска, то есть за пять дней, 2536 рублей 60 копеек. Выплачивают данное пособие за вычетом тринадцати процентов.

В чем отличие учебного отпуска от очередного

Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно.

Однако в чем же заключаются различия между основным и этим видом дополнительного отпуска? Стоит вспомнить, что при попадании очередного отпуска на праздничные дни, он продлевается.

То есть праздничный день не идет в зачет отпускных, он не оплачивается. Что же касается учебного отпуска? Он не продлевается. То есть, не сдвигается на праздничные дни.

Как рассчитать отпускные за учебный отпуск, если он совпадает с больничным листом? Здесь сотруднику придется выбирать. Если в случае с очередным работник имеет право на продление отпуска по листу нетрудоспособности, то с учебным такого права нет. В этом заключаются основные отличия данного вида отпуска.

Многие работники успевают совмещать работу и получение образования. По этой причине законодательство твердо оговаривает возможность получения дополнительного отпуска, который называют учебным или же ученическим. Его предоставляют работнику на основании справки-вызова из учебного заведения.

Также сотрудник должен написать заявление с просьбой оформить ему данный вид отпуска. Однако такое возможно только для тех, кто получает первое образование данного уровня. Если у работника уже есть среднее образование, и он собирается получать высшее, он может смело рассчитывать на получение учебного отпуска.

Как рассчитывают учебный отпуск? Также как и основной, то есть с учетом средней заработной платы. Есть множество схожих моментов, связанных с оплатой и того, и другого вида отпуска. Однако и различия также присутствуют. Стоит отметить, что за расчетный период принимают 12 месяцев, предшествующих дате начала учебного отпуска.

После завершения сессии сотрудник должен представить справку-подтверждение, о том, что он находился в учебном заведении.

Источник

Расчет учебного отпуска

Рассчитать оплату учебного отпуска

Как рассчитывается продолжительность учебного отпуска

Условия предоставления учебного отпуска

Продолжительность и оплата учебного отпуска

Учебный отпуск при обучение в высшем учебном заведении (ВУЗе)

Учебный отпуск при обучении в среднем профессиональном заведении (ПТУ)

Оформление учебного отпуска

Несмотря на возрастную категорию и занимаемую работником должность достаточно распространенной является ситуация, когда он обучается где-либо.

Это может быть вариант получения первого или второго высшего образования, прохождение курсов по повышению квалификации, а также многое другое.

В связи с этим в законе указано, что трудящийся вправе получить от своего работодателя отпуск для совершения учебы.

Однако необходимо отметить, что получить такое время для прохождения обучения можно только по месту своей основной работы, совместителям такой отпуск не предоставляется.

Также учебный отпуск никак не привязан к прочим видами отпусков и его можно взять даже находясь в каком-либо из них при условии, что отпуск будет прерван на период учебного отпуска. Но здесь все зависит от желания руководств.

В случае совпадения учебного отпуска и ежегодного, работодатель вправе отказать в предоставлении учебного отпуска и отправить работника в его очередной ежегодный отпуск.

Если же трудящийся обучается в нескольких различных заведениях, он имеет право взять только один учебный отпуск на его усмотрение.

Как рассчитывается продолжительность учебного отпуска

Как и любой другой вид отпуска, учебный просчитывается с использованием системы календарных дней. Но несмотря на такой стандартный подход, в отличие от ежегодного очередного отпуска, например, какие-либо государственные праздники на его длительность не влияют, и соответственно, на них он не продлевается.

Отпуск можно взять несколько раз в год по мере необходимости с соблюдением максимального возможного количества дней. Помимо этого работодатель имеет все законные права в случае необходимости и с согласия работника отозвать его для выполнения своих трудовых обязанностей в организации.

Как уже говорилось ранее он не продлевается на праздничные дни, а также не продлевается на больничный и более того, находясь на нем в период обучения и одновременного нахождения в ежегодном очередном отпуске, он не подлежит оплате со стороны работника.

Однако если, например, складывается ситуация, что трудящийся не вышел по окончанию учебного отпуска на свое рабочее место по причине того, что его больничный лист до сих пор не закрыт, с этого момента начинается оплачиваться больничный в соответствии с общими правилами расчета таких выплат.

Каждый работник должен знать, что его руководство не имеет никаких законных оснований предлагать ему вместо учебного отдыха какие-либо виды денежной компенсации или же вообще отказывать в предоставлении последнего. Это обусловлено тем фактом, что по закону сотрудник получает данный отпуск не как один из видов отдыха, а как время для возможности осуществления своего права на получение образования.

Помимо всего вышеперечисленного руководство организации, в которой трудится человек, обучающийся на заочной форме обучения, 1 раз в год обязано оплатить ему дорогу до него в оба конца, но при условии, если он получает высшее или среднее профессиональное образование. Для первой группы обучающихся сумма составляет 100%, для второй всего лишь 50%.

Условия предоставления учебного отпуска

Поскольку право на его использование прописано непосредственно в законе, то вполне логичным является тот факт, что в нем же и оговорены основные моменты, которые являются обязательными для соблюдения. К ним можно отнести.

Во-первых то, что организация, которая предоставляет образовательные услуги для трудящегося, в обязательном порядке должна иметь документы, подтверждающие ее государственную аккредитацию. Для того чтобы это подтвердить используется копия свидетельства, предоставляемая работодателю.

Помимо этого указание на реквизиты данной аккредитации  указываются в справке вызове на сессию, что также является вполне достаточным.

Во-вторых, использовать возможность такого вида отсутствия на рабочем месте можно только получая первое образование на этом уровне. Например, первое среднеспециальное, высшее и т.д.

Если же это второе по одному и тому же уровню образование все права за работником сохраняются на получение учебного отпуска, за исключением обязанности руководства предоставить его раз в год, в такой ситуации все будет решать работодатель. Однако здесь есть несколько нюансов по уровням образования.

Поэтому необходимо при решении данного вопроса по справедливости обращаться к Федеральному закону РФ «Об образовании в Российской Федерации». Поскольку это важный момент, то он также должен быть отражен в справке вызове.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством учебный отпуск при получении второго высшего образования может не предоставляться и не оплачивается.

В настоящее время при обучении в университете или в институте (академии) студент получал не диплом специалиста, как ранее, а диплом бакалавра или магистра.

То есть обучение производиться по двухступенчатой системе (бакалавриат и магистратура).

Поэтому, если работник, имеющий диплом бакалавра, после того как устроился на работу поступил в магистратуру, это будет считаться получение не второго высшего образования, а получение более высшего образования (вторая ступенью первого высшего образования). В этом случае законом гарантировано право за учащимся на получение оплачиваемого учебного отпуска.

В-третьих, одним из условий, указанным в законе, является успешная учеба. Несмотря на то что никаких более разъяснений именно в законе не имеется, на практике чаще всего под успешным обучением подразумевается отсутствие академических задолженностей за предыдущие семестры обучения.

Продолжительность и оплата учебного отпуска

Поскольку вид образования бывает разный, то вполне естественно, что законом установлена не только возможность получения отпуска, но также и момент того, на какое максимальное количество дней трудящийся может его взять и как именно он будет оплачет его работодателем.

Если это различные вступительные тесты, а также сдача государственных экзаменов или другой итоговой или промежуточной аттестации, то такой вид отпуска не оплачивается и предоставляется только в количестве 15 дней, для гос.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

экзаменов он может быть увеличен до 1 месяца, в зависимости от их количества. Для написания и защиты диплома отпуск не оплачивается, но предоставляет на срок до 4 месяцев.

В зависимости от вида учебного заведения продолжительность отпуска различна.

Учебный отпуск при обучение в высшем учебном заведении (ВУЗе)

Сохраняется же средняя заработная плата при сдаче межкурсовых экзаменов или же обучению по сокращенной форме, сроки отпуска в таких случаях варьируются от 40 до 50 дней.

Если человек является научным или педагогическим работником, то в момент повышения уровня своего образования он может получить отпуск в размере одного месяца плюс время, потраченное на поездку до места обучения. В таком случае он также получает свою среднюю заработную плату.

При защите диссертации срок увеличивается до 3 месяцев. Все вышеперечисленное имеет отношение, если работник обучается в высшем образовательном учреждении.

Учебный отпуск при обучении в среднем профессиональном заведении (ПТУ)

В случае же со средним профессиональным образованием заработная плата сохраняется также при сдаче межкурсовых экзаменов, государственной аттестации и срок может быть от одного до двух месяцев. Помимо этого существуют льготы и для людей, которые получают основное общее образование. Здесь можно взять дни в количестве от 9 до 11 при сдаче гос. аттестации, в зависимости от вида образования.

Оформление учебного отпуска

Как уже отмечалось ранее, работник обязан предоставить в свою организацию справку-вызов, которая прикладывается к соответствующему заявлению. Данное заявление пишется в свободной форме, с обязательным указанием цели данного вида отпуска.

К справке-вызову предъявляются особые требования, помимо того что уже отмечалось ранее, там должен быть установлен срок, в течение которого будет проходить учебная сессия.

На основании этих документов издается приказ, в котором работник ставит свою роспись.

Как начислить ученические

Советы эксперта — Финансового консультанта

Фото по теме

На многих предприятиях есть сотрудники, получающие образование по заочной или очно-заочной форме обучения.

В соответствии с законодательством, они имеют право на оплачиваемый ученический отпуск, который предоставляется на основании справки-вызова из учебного заведения.

Начислить ученические вам необходимо с учетом средней заработной платы сотрудника. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .

Как оплачивается учебный отпуск 2021: все нюансы предоставления, оформления и оплаты

Рассчитать оплату учебного отпуска

Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале.

Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

Что говорит закон

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации.

Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.

Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется.

Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя. 

В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре

Когда работодатель может оплатить учебный отпуск

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

  • студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
  • студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
  • студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

  • сессия длится не дольше 15 дней в году;
  • госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
  • подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.

Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:

Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.

Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

  • выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
  • не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
  • если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе

Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).

В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме. 

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: