Приказ о продлении отпуска по беременности и родам

Содержание
  1. Как составить заявление на продление отпуска по беременности и родам на 16 дополнительных дней – скачать образец
  2. Когда декретный больничный по БиР продляется?
  3. В какие сроки подается?
  4. как написать правильно?
  5. скачать образец на 16 дней декрета при осложненных родах
  6. Сроки выплаты пособия за дополнительные дни
  7. Выводы
  8. Издаем распоряжение о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней: правила оформления и образец приказа
  9. На каких основаниях оформляется приказ?
  10. Необходимые документы
  11. Как правильно составить распоряжение?
  12. Пример заполнения бланка
  13. Когда возможно продление декретного отпуска до 3 лет и не только? Документы и выплаты
  14. Установленные законом сроки
  15. Можно ли продлить?
  16. Во время беременности
  17. После родов
  18. Как продлить до 3 лет, не выходя на работу?
  19. Список документов
  20. Заявление
  21. Какие выплаты положены матерям?
  22. Приказ о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней образец 2021: скачать пример на дополнительные декретные дни при сложных родах
  23. Когда составляется?
  24. Документы основания
  25. Оформление на дополнительный декрет
  26. Образец на 16 дней
  27. Сотрудник уходит в декрет — Эльба
  28. Отпуск по беременности и родам
  29. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  30. 3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС
  31. Пособие по беременности и родам
  32. Единоразовая выплата при рождении ребёнка
  33. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  34. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)
  35. 5. Получите возмещение от ФСС
  36. Когда ФСС отказывает в возмещении

Как составить заявление на продление отпуска по беременности и родам на 16 дополнительных дней – скачать образец

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам

Каждая сотрудница, трудовая деятельность которой официально зарегистрирована, имеет право претендовать на отпуск по БиР. Оплата этого времени зависит от показателя среднего заработка женщины.

При наступлении определенных обстоятельств новоиспеченная мать может обратиться к руководителю с целью продления отпуска по беременности на дополнительные дни. Для этого пишется заявление.

Когда декретный больничный по БиР продляется?

Технология и правила продления декретного отпуска на основании дополнительного больничного по беременности и родам регламентируются установленными нормами действующего Законодательства РФ.

В данном случае решающее значение играет ФЗ №255. В законодательном акте отражен перечень обстоятельств, при наступлении которых может продляться отпуск, полагающийся трудоустроенным сотрудницам в связи с беременностью и родами.

Также в документации указан период, на который может быть увеличен декрет. При рождении одного ребенка к отпускному времени добавляется 16 дополнительных дней.

При многоплодной беременности — 40.

Продлить декрет по беременности и родам можно только в связи с возникновением определенных причин. Работница должна предоставить работодателю документ, выступающий в роли подтверждения появления необходимости увеличения времени отдыха – дополнительный больничный лист, в котором указано число дней, на который продляется отпуск по БиР.

Больничный такого образца можно получить в следующих учреждениях:

  • женская консультация;
  • государственная поликлиника;
  • родильное отделение.

В большинстве случаев необходимость продления отпуск по беременности появляется по причине осложненных родов. Не менее частым обстоятельством считается проведение операции — кесарева сечения.

В перечень осложнений, дающих право на продление, входят следующие факторы:

  • рождение 2-х и более малышей;
  • потеря значительного количества крови при родоразрешении, вследствие чего возникла анемия;
  • серьезные разрывы матки или промежности (3-й степени);
  • проблемное расчленение лонна;
  • развитие после родов различных заболеваний:

— мастит гнойного типа;

— эндометрит;

— тромбофлебит;

— воспаление в брюшной полости.

Помимо этого, претендовать на увеличение декрета по беременности и родам могут женщины, имеющие хронические проблемы со здоровьем. Среди таковых нужно выделить:

  • порок сердца;
  • нарушенная гемодинамика;
  • ревматизм;
  • все виды диабета;
  • гипотиреоз;
  • болезнь Верльгофа;
  • лимфогрануломатоз.

Если новоиспеченная мать страдает заболеванием, которое не входит в вышеуказанный список, решение о продлении декретного отпуска по БиР принимает специальная медицинская комиссия.

Увеличение этого периода может производиться только при наличии весомых обстоятельств. Неправомерная выдача листков временной нетрудоспособности является нарушением Законодательства РФ.

В какие сроки подается?

основанием для продления отпуска является больничный лист. в данном случае он должен быть составлен в 2 вариантах — основной и дополнительный. важно своевременно уведомить руководство предприятия, на котором трудится недавно родившая женщина, о необходимости продления отпуска по беременности по причине осложненных родов.

с этой целью она должна оформить соответствующее заявление. сделать это необходимо сразу после получения продленного листка нетрудоспособности. передать документы можно путем личного обращения, через представителя и по почте. процедура увеличения отпускного времени регламентируется 255 статьей тк рф.

если по каким-либо уважительным причинам работница может уведомить работодателя только устно, заявление и больничный передается последнему при первой возможности женщины. следует учесть, что подача заявления — необязательное мероприятия. в большинстве случаев эта обязанность закрепляется во внутреннем распорядке компании.

как написать правильно?

заявление указанного образца оформляется в свободном виде. унифицированной формы для его заполнения трудовым законодательством рф не предусмотрено. для написания сотрудница вправе использовать чистый лист бумаги формата а4.

в документе необходимо отразить следующие сведения:

  • наименование компании и инициалы ее руководителя;
  • фио и должность заявителя;
  • полное название заявления;
  • отметка о подтверждающих документах, выступающих в роли основания для продления декрета по бир;
  • предполагаемая дата начала и конца отпускного времени в соответствии с дополнительным больничным;
  • дата подачи заявления;
  • подпись работницы.

после получения документации специалисты отдела кадров изучают правильность составления больничного и заявления. при отсутствии ошибок и вопросов издается приказ.

он составляется в нескольких экземплярах. один из них остается у работодателя, другой передается в фсс. на основании этой бумаги сотруднице назначается выплата пособия за дополнительные 16 дней, а в табель рабочего времени вносятся некоторые изменения.

скачать образец на 16 дней декрета при осложненных родах

Скачать пример оформления заявления на продление декретного отпуска по беременности и родам при осложненных родах на 16 дней – word.

Сроки выплаты пособия за дополнительные дни

Для оплаты 16 дней больничного, оформляемого в связи с беременностью и родами, установлены определенные временные рамки для зачисления соответствующего декретного пособия на счет сотрудницы.

Материальная помощь должна быть женщине назначена в течение 10 дней со дня подачи заявления о продлении отпускного времени. Данное правило регламентируется ФЗ №255.

Также следует учесть, что денежные средства должны быть выплачены в установленный день перечисления заработной платы.

Несмотря на то, что тема выплаты пособий находится под контролем государства, руководители компаний часто нарушают установленные правила. При выявлении нарушений трудящимся гражданам следует жаловаться в вышестоящие органы. В случае подтверждения факта совершения неправомерных действий руководство фирмы может быть привлечено к ответственности.

Выводы

При осложненных родах официально трудоустроенная женщина, недавно ставшая матерью, может претендовать на продление отпуска по БиР. Дополнительное время для отдыха варьируется в пределах от 16 до 40 дней. Его точная продолжительность зависит от причины, по которой возникла данная необходимость.

Для увеличения отпускного времени сотрудница должна предоставить необходимую документацию — заявление и больничный лист. На основании полученных бумаг руководство фирмы продлевает отпуск и назначает выплату пособия.

Издаем распоряжение о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней: правила оформления и образец приказа

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам

Стандартный декретный отпуск включает в себя 140 суток, однако в ряде ситуаций этот промежуток может быть увеличен по медицинским показаниям.

Для получения добавочных дней на восстановление здоровья, работнице необходимо направить заявление администрации предприятия.

В ответ руководство обязывается издать приказ о продлении отпуска по беременности и родам (БиР) на период, запрашиваемый подчиненной.

На каких основаниях оформляется приказ?

Длительность декретного отпуска зависит от характера протекания беременности (от зачатия и до рождения ребенка).

Количество добавочных дней, по закону полагающихся сотруднице в декрете, определяется двумя вариантами:

  • 16 — роды протекали с осложнениями, требующими последующего восстановления здоровья;
  • 54 — при многоплодной беременности. Данное количество суток может распределяться по-разному — в зависимости от того, когда стало известно о наличии нескольких эмбрионов.

Таким образом, отпуск по БиР имеет три варианта продолжительности по дням:

  • 140 — при благополучном протекании родов;
  • 156 — при обнаружении осложнений;
  • 194 — при многоплодии.

Приказ на продление отпуска на 16 дней будет подписан в том случае, если женщина докажет факт наличия осложнений по средствам медицинского заключения.

Осложненные роды подразумевают необходимость в дополнительном вмешательстве акушеров (при кесаревом сечении или других ситуациях, требующих срочной операции). ​​​​​​

Необходимые документы

Для того чтобы работодатель имел возможность оформить соответствующий приказ, ему потребуются документы сотрудницы.

К числу бумаг, которые молодая мама обязуется предоставить, относятся:

  • заявление — в нем указываются период, на который работница планирует продлить отдых и пособие доплачиваемое организацией в добавочные дни;
  • лист нетрудоспособности — оформляется в качестве продолжения основного больничного.

Способ отправки документов женщина выбирает самостоятельно.

Она может передать их руководству без посредников или же отправить заказанным письмом. Работодатель в первую очередь обращает внимание на способ оформления больничного листа. Как ранее указывалось, он должен значится в качестве продолжения уже имеющегося документа.

Если сотрудница предоставит новый лист нетрудоспособности, то может произойти конфликт с учреждением соцстраха (ФСС). Специалисты фонда утверждают, что больничный, касающийся добавочных дней, должен относиться к первичному медицинскому документу.

Как правильно составить распоряжение?

Приказ о продлении отпуска по БиР оформляется в двух экземплярах. Первый остается в организации для фиксирования в журнале, а второй отправляется в ФСС.

В качестве бланка рекомендуется использовать формат Т-6, в котором указываются следующие данные:

  • информация о сотруднице;
  • число добавочных дней, полагающихся заявительнице;
  • реквизиты документации.

Строгих требований к заполнению приказа не существует, однако многие организации придерживаются негласных стандартов оформления данного документа, включающих такие пункты, как:

  • реквизиты учреждения;
  • наименование документа и его порядковый номер;
  • причина, по которой приказ издается;
  • приведение законодательного акта, дающего сотруднице право на продление отпуска;
  • указание количества дополнительных дней (шестнадцать или пятьдесят четыре);
  • распоряжение о проведении расчета пособия за добавочные дни;
  • реквизиты заявления и листа нетрудоспособности;
  • подписи руководителя и заявительницы.

После заполнения приказа работодатель должен передать его в отдел кадров для выполнения регистрирующей отметки в соответствующем журнале. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения бланка

Чтобы закрепить всю приведенную выше информацию, ниже будет приведен пример образец приказа о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней.

ООО «Ювента»

ПРИКАЗ № 31

о продлении отпуска по беременности и родам

г. Новосибирск 13.12.2017

Рассмотрев заявление Е.М. Выготской от 24 апреля 2019 года, в соответствии с первой частью статьи 255 ТК РФ

Приказываю:

Продлить отпуск по беременности и родам Е.М. Выготской на 16 календарных дней с 15 мая по 30 мая 2019 года включительно.

Основания: заявление Е.М. Выготской от 24 апреля 2019 года, листок нетрудоспособности.

Генеральный директорК.Л. Парамонов
С приказом ознакомлена:Е.М.Выготская
27.04.2019

Для того чтобы получить дополнительные отпускные дни, молодая мама должна позаботиться о наличии двух больничных листов — первого и дополнительного. В таком случае у ФСС не возникнет вопросов, и сотрудница сможет получить пособие за все полагающиеся по закону дни отдыха.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Когда возможно продление декретного отпуска до 3 лет и не только? Документы и выплаты

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности родам, или декретный, положен женщинам по закону. Иногда встает вопрос о продлении декрета. Большинство работников в такой ситуации переживают, сохранят ли они место работы. Рассмотрим нюансы процедуры и условия продления, а также выплаты от предприятия, положенные маме в таком случае.

Установленные законом сроки

В законодательстве существуют стандартные размеры сроков периода по беременности и родам. Все сроки оговорены в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624, полностью текст можно увидеть здесь.

Чтобы оформить такой отпуск, нужно представить в отдел кадров больничный лист. Стандартными сроками считаются следующие показатели:

  1. При нормальном течении процесса беременности и рождении одного младенца – 140 календарных дней. Выдается за 70 суток до планируемой даты родов.
  2. Если процесс родов идет с осложнениями, а ребенок один, то продолжительность увеличивается на 16 суток. К таким родам относятся: применение оперативного вмешательства, эпизиотомия, ручное отделение плаценты. Дополнительные сутки добавляются уже после рождения ребенка.
  3. Беременная вынашивает больше одного младенца – 194 дня: 84 дня до родов и 110 после.
  4. У женщины рождается больше одного ребенка, но заранее это не было известно, – тоже 194 дня, но выписывается больничный за 70 дней на 140 суток, а уже по факту родов увеличивается еще на 54 дня.
  5. Преждевременные роды с 22 до 30 недели – 156 дней. Это разновидность осложненных родов.

При этом важно, что в ст. 255 ТК РФ максимальное количество дней данного отпускного периода указано именно 194 дня. А значит, при осложнённой многоплодной беременности еще на 16 суток оно не продлевается.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Для сотрудниц, находящихся в зоне, пострадавшей от аварии на ЧАЭС, сроки дородового и послеродового периодов увеличены:

  • при нормальной беременности – 90 дней до рождения и 70 после, всего 160;
  • при осложненных родах – 176;
  • при многоплодной – 200 или 214 дней в зависимости от того, когда она выявлена.

Самый распространенный случай – стандартная беременность, когда декрет составляет 2 периода: 70 дней дородовый и 70 дней – послеродовый.

Можно ли продлить?

Отпуск по беременности и родам увеличивается в случае, если роды были сложными или на свет появилось два и более ребенка, что по каким-то причинам не было известно заранее. В этом случае речь идет об удлинении стандартного отпуска по беременности и родам, который длится 140 дней и составляет 70 суток до рождения ребенка и 70 суток после.

Для того чтобы продлить отпуск, придется писать отдельное заявление и указывать причину, которая подтверждается листком нетрудоспособности.

Во время беременности

Дородовый период во всех ситуациях длится 70 дней. Продлить его можно только при многоплодной беременности, если такая выявляется до родов. В таком случае отпуск до родов составляет 84 дня. Такой отпуск оформляют раньше.

После родов

Есть несколько причин для увеличения продолжительности сроков отпуска сотрудницы в послеродовый период после родов:

  1. Роды, протекающие с осложнениями (оперативное вмешательство, кесарево) – продление на 16 дней.
  2. Роды раньше срока – увеличение также на 16 дней.
  3. Рождается несколько младенцев, и многоплодность известна до родов – плюс 40 дней после рождения ребенка.
  4. Рождается несколько младенцев, но многоплодность заранее неизвестна, – добавляется 54 дня после родов.

Все причины должны быть подтверждены документально. Выдается еще один больничный, и на его основании работодатель обязан продлить отпуск по трудовому законодательству.

Как продлить до 3 лет, не выходя на работу?

Как только завершится период по БиР, женщина может сразу же оформлять заявление по уходу за ребенком продолжительностью до 1,5 лет. В это время женщина получает государственное пособие (40 % от зарплаты). Можно сразу написать заявление об отпуске до 3 лет, не прерывая предыдущего отпуска.

Если женщина сразу написала заявление только на первую часть отпуска, после достижения ребенком 1,5 лет может возникнуть необходимость продления отпуска. Не всегда есть места в детском саду, и не все дети к нему адаптируются.

Таким образом, продлить декрет можно в двух случаях:

  1. после периода беременности и непосредственно родов – на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
  2. после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет – на отпуск по уходу до 3 лет.

Чтобы продлить декретный отпуск, нужно выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Написать заявление.
  2. Откопировать документ о рождении ребенка.
  3. Передать заявление и свидетельство кадровикам лично или по почте.
  4. Кадровые сотрудники должны составить приказ.
  5. Директор приказ утверждает.
  6. Заявитель также расписывается в приказе.
  7. Сотрудники отдела кадров обязаны внести данные в раздел личной карточки работницы.

Чтобы получать пособие до 1,5 лет, понадобится также справка от отца ребенка (или от матери, если пособие оформляет папа), что другому родителю на его работе пособие не выплачивается.

Список документов

Для продления отпуска по беременности и родам понадобится некоторая документация:

  • заявление на продление с указанием причины, по которой необходимы дополнительные дни;
  • документ, подтверждающий личность;
  • больничный лист с подтверждением многоплодной или осложненной беременности или досрочных родов;
  • свидетельство о рождении ребенка — для отпуска по уходу.

Документы можно принести лично или отправить почтой. Также это разрешено делать третьему лицу, но тогда к списку добавляется его паспорт и доверенность на представление интересов данной сотрудницы.

Заявление

Заявление необходимо написать в свободной форме. Есть несколько особенно важных пунктов, которые должны быть в обязательном порядке:

  1. полное наименование компании-работодателя;
  2. Ф. И. О. работодателя и заявительницы;
  3. указание причины продления и срока, на который необходимо увеличить отпуск;
  4. список документов, прилагаемых к заявлению;
  5. подпись заявителя и дата.

Работодатель оформляет приказ и подтверждает его своей подписью.

Какие выплаты положены матерям?

При уходе в отпуск по беременности и родам, а также после рождения ребенка женщине по закону положены следующие выплаты:

  1. Пособие по БиР. Для работающих женщин размер пособия – 100% от среднего заработка труда за последние 2 года. Минимум 55 830 рублей, максимум 322 191 – это сумма для стандартного отпуска по беременности. В случае его продления до 194 дней минимальная сумма доплаты составляет 77 365 рублей.Минимальные размеры для неработающих мам рассчитываются в зависимости от МРОТ. Студентки получают пособие в размере стипендии. Уволенным в связи с ликвидацией выплачивают пособие в полном размере, если женщина оформила больничный до ликвидации.

    В противном случае выплачивается минимальный размер (в 2020 году – 675 рублей за месяц). То есть в случае продления отпуска по беременности и родам дополнительные выплаты рассчитают исходя из стипендии, МРОТ или 675 рублей.

  2. Единовременное пособие при появлении ребенка на свет – 18 004 рубля 12 копеек. Эта сумма фиксированная (по состоянию на 1 января 2020 года) и не зависит от того, сколько сотрудница получала во время работы и получала ли вообще.
  3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Минимум на первого ребенка 4 852, на последующих – 6751 рубль. Максимум – 27 984 рубля. Расчёт идет в зависимости от зарплаты: 40% от среднего заработка за два года.

Если мама не работает, то для получения всех выплат ей нужно обращаться в органы соцзащиты. Пособие по беременности и родам ей не положено, но другие пособия выплатят.

Продление декретного отпуска возможно при наличии веских причин, которые прописаны в российском законодательстве. Подтверждением этого служат больничный лист, свидетельство о рождении ребенка и заявление от женщины о продлении отпуска.

Максимальное количество дней для отпуска по БиР – 194. Такой период дается женщинам, у которых многоплодная беременность. Еще больше этот период может быть у женщин, которые проживают на территориях, пострадавших из-за аварии на ЧАЭС. К отпуску по беременности и родам можно добавить период по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней образец 2021: скачать пример на дополнительные декретные дни при сложных родах

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам

Согласно Приказу Минсоцразвития № 624 от 2011 года каждой роженице необходимо предоставить отпуск по беременности и родам со 100% выплатой среднемесячной заработной платы.Также отпуск полагается усыновителю продолжительностью 70 дней с момента рождения малыша.

При определенных обстоятельствах послеродовый период может быть продлен, при этом работодатель издает приказ на дополнительные выходные дни.

Скачать образец приказа о продлении декрета на 16 дней — word.

Когда составляется?

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

Пошаговый порядок оформления продления больничного по беременности.

Продолжительность стандартного декретного отпуска составляет 140 дней, при двойне 194. В первом случае период отдыха закончится через 70 дней после предполагаемой даты родов, во втором — через 110 дней.

Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:

  • на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
  • на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

  • заявление с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
  • листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего. Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС.

Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату. Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам  на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.

Оформление на дополнительный декрет

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:

  1. В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
  2. Название документа с указанием порядкового номера.
  3. Причина издания приказа.
  4. Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
  5. После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
  6. Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
  7. В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
  8. Подпись руководителя.
  9. Подпись работника, относительно которого он издан.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.

Образец на 16 дней

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — скачать:

Сотрудник уходит в декрет — Эльба

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя.

Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку.

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы: 

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране. 

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

5. Получите возмещение от ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Когда ФСС отказывает в возмещении

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 09.02.2021

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: