Приказ о продлении командировки образец 2021

Содержание
  1. Приказ о продлении командировки образец 2021 | Правовой диалог
  2. Виды командировок и срок хранения приказа
  3. Как оформить приказ на командировку
  4. Распоряжение о направлении работника в поездку
  5. Направление в командировку директора
  6. Оформление командировки в 2021 году
  7. 1. Выбор сотрудника
  8. 2. Согласование командировки
  9. 3. Составление заявления на выплату аванса
  10. 4. Выпуск приказа о командировке
  11. Продление командировки — как оформить, образец приказа | Юридическая консультация онлайн
  12. Порядок продления сроков служебной поездки
  13. Оформление Приказа о продлении командировки
  14. Нужно ли согласие работника на продление периода командировки
  15. Максимальный срок командировки: образец приказа, продление
  16. Продолжительность служебной командировки
  17. Максимальный срок
  18. Как продлить срок командировки
  19. Требуется ли согласие работника
  20. Порядок оформления
  21. Продление командировки 2020 – как оформить, причины, приказ, служебная записка
  22. Причины
  23. Как оформить директора в командировку
  24. Образец приказа
  25. Кто подписывает приказ
  26. Нормативная база
  27. Служебная командировка в 2020 году: правила и важные нюансы
  28. Продление командировки: причины, можно ли это сделать без согласия работника, как правильно оформить
  29. Причины продления командировки
  30. Можно ли продлить командировку без согласия работника
  31. Шаг 2. Написать служебную записку
  32. Шаг 3. Оформить приказ на продление командировки
  33. Шаг 5. Изменение ранее составленных документов

Приказ о продлении командировки образец 2021 | Правовой диалог

Приказ о продлении командировки образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о продлении командировки образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Далее ниже идет название распоряжения, а рядом записывается его номер по порядку. Под ним этот документ будет в дальнейшем зафиксирован в книге приказов.

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Виды командировок и срок хранения приказа

Данная процедура состоит из нескольких этапов. Продление командировки Для начала нужно правильно оформить документ, в котором будет указано на необходимость продление служебной поездки. Он может быть двух видов: докладная или служебная записка работника, в которой он сообщает о необходимости продлить командировку. Причины могут быть как личные, так и связанные с работой.

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.

Первичные командировочные документы корректировке не подлежат.

При необходимости продления формируется новый Приказ от имени руководителя фирмы и новое служебное задание (если увеличение срока связано с расширением обязанностей).

Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства.

Наиболее частыми основаниями для удлинения времени служебной поездки являются неправильное определение при планировании объема работ, который командируемый должен выполнить, возникновение впоследствии новых заданий, прошение от принимающей стороны о продлении.

Во время пребывания трудящегося на выполнении задания, поставленного в приказе о направлении в командировку, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют более длительного нахождения работника в месте командировки.

Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.

Главное в этой ситуации для сотрудника, отправленного в командировку, вовремя сообщить о возникновении обстоятельств, вследствие которых нужно продлить поездку. Для этого он может использовать все доступные для него средства связи. При возможности запросить у компетентных лиц подтверждающие документы (листок нетрудоспособности, различные справки и т.д.).

Продление командировки может осуществляться и в результате непредвиденных чрезвычайных факторов (форс-мажор).

Последней категории работников надо направить запрос на согласие с предстоящей командировкой. В запрос должно быть включено условие о возможности отказа от поездки —- ч.2 ст.259 ТК РФ.

Однако на месте работник, уже в ходе выполнения полученного от руководства задания, может столкнуться с тем, что указанного периода ему не хватит.

Одновременно с приказом о направлении человека в командировку могут быть оформлены дополнительные документы.

В первом локальном-нормативном акте устанавливаются причины, по каким может происходить увеличение длительности подобных поездок.

Одновременно с приказом о направлении человека в командировку могут быть оформлены дополнительные документы.

В первом локальном-нормативном акте устанавливаются причины, по каким может происходить увеличение длительности подобных поездок.

После того, как приказ о продлении командировки подписан, необходимо проинформировать работника, о том, что командировка продлевается и на какое количество дней.

Категории, у которых необходимо спрашивать согласие:

  • лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
  • лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
  • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
  • лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.

Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок. Как это правильно сделать, читайте в статье.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Как оформить приказ на командировку

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.
При появлении на предприятии необходимости в отправлении сотрудника в командировку, руководитель обязан издать соответствующий приказ. Он должен полностью соответствовать всем требованиям, предъявляемым к официальным документам.

Поэтому отказаться от участия в поездке без привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудник сможет, если на это даст согласие администрация. Данное правило распространяется и на продление служебной поездки, поскольку это также является командировкой.

Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок.

Часто они связаны с неправильным определением первоначального объема работ, запланированного для выполнения командируемым сотрудником, или же при появлении дополнительной работы, которую ему нужно выполнить.

Поездка сотрудника в другой населенный пункт, связанная с разрешением производственных вопросов по поручению руководства фирмы, именуется служебной командировкой.

Если командируемый относится к группе людей, для отправки в поездку которых требуется предварительное получение согласие на их отправку, то это необходимо сделать и на продление командировки по инициативе работодателя.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Сотрудник в кратчайший срок должен связаться с руководителем любым доступным образов и сообщить о вынужденном продлении срока поездки. Стоит учесть, что по возвращении потребуется предоставить документальное подтверждение всех причин и обстоятельств.

Тогда рекомендуем составить служебную записку с указанием дат выезда и возвращения и согласовать ее с руководителем. Кроме того, информацию о том, что для поездки работник будет использовать личный автомобиль или получит служебный, следует указать в приказе.

Важно! Вне зависимости, от причины, которая лежит в основании увеличения продолжительности времени нахождения работника на выполнении служебного задания не по месту постоянной работы, оформление соответствующего приказа возможно только при наличии согласия самого сотрудника.

Причиной такого продления становится невозможность сотрудника справиться с возложенными обязанностями в установленные сроки. Может возникнуть также, если в ходе командировки работодатель расширил перечень необходимой к выполнению работы.

Решение о продлении командировки принимает директор либо при возвращении работника на предприятие, либо при нахождении его в поездке.

Данный человек подает на имя руководства докладную или служебную записку, с аргументацией причин, по которым пришлось задержаться в командировке.

При необходимости работник должен по возвращении приложить соответствующие, подтверждающие основания для увеличения времени командировки, документы.

Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

  • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
  • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
  • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
  • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
  • Работник, опекающий больного члена семьи.

Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

  • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
  • 264 статья Налогового кодекса.
  • ПП №749.
  • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

Направление в командировку директора

Приказ о продлении командировке в связи с производственной необходимостью составляется по общим правилам и должен содержать следующие сведения:

  • В шапке указываются полные данные направляющего предприятия (организации), название приказа, дата и номер.
  • Далее излагается суть (продление командировки, сроки и причина).
  • Распоряжения бухгалтерии по расчету с работником за все дни продления поездки.
  • Основание продления (служебная записка).

Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

В конце документа проставляется подпись руководителя, а также подписи сотрудников, подтверждающие факт ознакомления с документом.

Оформление командировки в 2021 году

Приказ о продлении командировки образец 2021

Командировка — это поездка по делам компании,в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение.Командировка проходит вдалеке от обычного места работы,а ее срок оговаривается работодателем. Не считаетсякомандировкой работа проводника поезда или курьера.

Согласно статье 167 ТК РФ, на времякомандировки за работником сохраняется место (его нельзяуволить) и средний заработок. Статья 168 Кодекса обязывает работодателякомпенсировать траты сотрудника на жилье, проезд, а такжеоплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

В каждой компании в дополнение к трудовомузаконодательству может быть составлен локальный акт, регулирующийпроцесс командирования сотрудников. В нем указывают:

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положениемо командировках в компании, чтобы точно знать, какиерасходы возместят, а какие нет.

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеетсвои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерныдля большинства организаций.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работникиобязаны ездить по делам компании. Нельзя направлятьв служебные поездки беременных, даже если они не против(статья 259 ТК РФ). Командироватьсотрудника с ограниченными физическими возможностями можно,если ему обеспечиваются соответствующие его потребностям условиятруда (например, колясочнику нужны пандусы).

Кого нельзя отправить в командировку

Категория сотрудниковИсключенияСсылкана законодательство
БеременныеИсключений нетстатья 259 ТК РФ
НесовершеннолетниеМожно, если речь идето спортсменах и творческих работникахстатья 268 ТК РФ
Сотрудники, работающиепо ученическому договоруМожно, только если командировкасвязана с ученичествомстатья 203 ТК РФ
Сотрудники с ограниченнымифизическими возможностямиМожно, если командировкане противоречит индивидуальной программе реабилитациистатья 23 Федерального закона№ 181‑ФЗ

Также есть ограничения при направлении в командировкуследующих категорий сотрудников.

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детейдо 5 лет;
  • родители, имеющие детей с ограниченными физическимивозможностями;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи(болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно толькос письменного согласия. Об этом говорится в статьях259 и 264 ТК РФ.

Кроме того, сотрудника не могут послатьв командировку, пока он находится в отпуске илина больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха,понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийсяот командировки, рискует получить дисциплинарное взысканиевплоть до увольнения.

2. Согласование командировки

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездкуи сопутствующие траты, принято составлять служебную запискуначальству — обычно это делает руководитель командированного.В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИОи должность командированного.

Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощени автоматизирован — сотрудник создает заявкув корпоративной системе, после чего задача на оформлениедокументов ложится на ответственных сотрудников:в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

3. Составление заявления на выплату аванса

Следующим шагом сотрудник должен написать заявлениена перечисление авансовых средств, чтобы он мог купитьбилеты и забронировать гостиницу.

Сумма рассчитывается исходяиз примерной стоимости аренды жилья и транспортныхрасходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные.

Не забудьте свериться с положениемо командировках — не стоит бронировать люксв пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницусоставляет 2000 рублей в сутки.

4. Выпуск приказа о командировке

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудникдолжен подписать. Документ составляется в свободной форме,принятой в компании, или по унифицированной официальнойформе Т-9 или Т-9а (для нескольких командированных).

Раньшетакже требовалось оформлять служебное задание и командировочноеудостоверение, но Постановление Правительства РФ от 29.12.2014№ 1595 сделало применение этих документов необязательным.

Хотя некоторые компании используют их и по сей день,это не запрещено.

В приказе пишут:

  • кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность,подразделение);
  • куда;
  • в какие даты и на сколько календарных дней;
  • зачем (цель поездки).
  • кто финансирует поездку (работодатель).

Продление командировки — как оформить, образец приказа | Юридическая консультация онлайн

Приказ о продлении командировки образец 2021

При оформлении служебного выезда работник и работодатель всегда оговаривают срок его продолжительности, который зависит от дальности пункта направления, а также от целей и задач, ставящихся перед трудящимся.

Порой, некоторые обстоятельства не всегда позволяют работнику выполнить возложенные трудовые функции в заранее запланированный срок, в связи с чем, требуется продление командировки.

Далее в статье подробно рассмотрим порядок оформления этой процедуры, а также представим образец Приказа, который обязательно должен быть издан для законного изменения сроков деловой поездки.

Как правило, инициатором переноса даты возвращения из служебного выезда является работодатель, однако, не стоит полностью исключать непредвиденные обстоятельства, в которые случается попадать и трудящимся. Рассмотри основные причины, способствующие продлению командировок:

  1. Необходимость выполнения срочного поручения начальника, которое ранее не было запланировано сторонами;
  2. Установленного периода времени оказалось недостаточно для выполнения задачи, возложенной на сотрудника;
  3. Отсутствие должного уровня квалификации у командированного лица, что стало причиной неисполнения поручения в установленный срок;
  4. Инициатива представителей принимающей организации о продлении срока деловой поездки;
  5. Болезнь сотрудника, из-за которой он был вынужден оформить больничный листок и приостановить на определенный период времени выполнение поручения работодателя;
  6. Задержка рейса или же отсутствие билетов обратно, в связи с чем, лицо не может возвратиться в запланированную дату;
  7. Какая-либо чрезвычайная ситуация, негативным образом повлиявшая на возвращение сотрудника из командировки в установленный срок.

ВАЖНО! Процедура продления служебного выезда регламентирована законодателем и должна строго исполняться каждым работодателем. Для реализации данного процесса следует заново разработать весь необходимый пакет актов, вносить коррективы в ранее оформленную документацию – запрещается.

Порядок продления сроков служебной поездки

Наличие в организации разработанного Положения о командировках значительно упрощает процедуру изменения сроков поездки, так как в нем должна быть зафиксирована стандартная инструкция, которой должен придерживаться как работник, так и работодатель. Как правило, алгоритм действий имеет следующую последовательность:

  • Если инициатором является непосредственно трудящийся, то он оформляет служебную записку на имя работодателя с указанием причин задержки и обозначением новой предположительной даты возвращения;
  • При инициировании процедуры работодателем, командированному работнику направляется письменное уведомление об изменении сроков поездки с обозначением обстоятельств данной меры;
  • Служебная записка, отправленная сотрудником, является основанием для разработки соответствующего Положения, в котором фиксируется необходимость изменения сроков командировки и указывается новая дата возвращения лица;
  • Непосредственный работодатель командированного работника или иной ответственный сотрудник обязан согласовать все нюансы продления служебной поездки с представителями принимающей стороны;
  • В организации, направившей лицо в поездку, издается Приказ об изменении сроков командирования. С копией данного распоряжения сотрудник должен ознакомиться под личную подпись;
  • На основании Приказа в бухгалтерии осуществляется перерасчет аванса, ранее предоставленного лицу. В кротчайшие сроки работнику должна быть перечислена дополнительная сумма средств на служебные расходы в затянувшейся поездке.

Оформление Приказа о продлении командировки

Оформление распорядительного документа является обязательной процедурой при продлении срока командировки сотрудника. В связи с тем, что унифицированной формы заполнения документа не разработано, работодателям или же кадровым специалистам необходимо самостоятельно оформить шаблон Приказа, который в дальнейшем будет использоваться внутри организации.

Проект распоряжения в обязательном порядке передается работодателю для ознакомления и подписания, после чего документ становится юридически значимым. Кроме подписи руководителя, на Приказе должен быть проставлен и автограф командированного сотрудника, для этого один из экземпляров бумаги направляется лицу посредством факса, электронной почты или же почтового отправления.

Нужно ли согласие работника на продление периода командировки

Выезд в командировку по распоряжению работодателя является обязанностью сотрудника. В случае необоснованного отказа, лицо может быть привлечено к ответственности дисциплинарного характера. Соответственно, издание распорядительного документа на командирование работника может происходить без заранее полученного от него согласия.

Несмотря на это, законодателем определен перечень трудящихся, которым в силу некоторых жизненных обстоятельств дозволено самостоятельно решать, отбывать в поездку служебного характера или же оставаться выполнять трудовые обязательства на территории работодателя. Для командирования таких лиц нанимателю следует заручиться их личным согласием, изложенным в письменной форме. Аналогичным образом осуществляется и продление служебного выезда, если сотрудник все же решился на командировку. К таким лицам относятся:

  • Сотрудницы, которые вышли из декретного отпуска раньше исполнения ребенку трех лет;
  • Лица, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 5 лет (родители-одиночки);
  • Сотрудники, являющиеся опекунами или родителями малолетнего лица с инвалидностью;
  • Сотрудник, на иждивении которого находится больной родственник.

Направление вышеперечисленных сотрудников в служебные поездки, или же продление сроков командировки без их письменного согласия, является нарушением законодательства и прав данных граждан.

Ещё нет оценки

Максимальный срок командировки: образец приказа, продление

Приказ о продлении командировки образец 2021

Есть производственные вопросы, которые требуют личного присутствия сотрудника. С этой целью руководство может отправить его в командировку. И если ранее законодательством ограничивался ее период, то сейчас он четко не обозначен и зависит от определенных факторов. Продление командировки возможно, если того требует ее цель и ход выполнения задач.

Продолжительность служебной командировки

Отправка сотрудника для обеспечения рабочих задач руководства, будь то на территории страны или за рубежом, согласно законам России, должна быть правильно оформлена и согласована с самим сотрудником.

Еще в советское время законом было утверждено ограничение периода поездки, максимальное значение которого составляло не более 40 дней, а для отдельных специальностей (строители, монтажники) была оговорена долгосрочная командировка длительностью до года.

Трудовой кодекс РФ количество дней поездки не ограничивает. Изначально сроки устанавливаются работодателем исходя из объемов работы и ее сложности (ПП № 749).

Началом командировочного периода считается день отъезда, а дата прибытия — окончание. Если происходит задержка транспорта в пути, то на это время продлевается служебная поездка. В этот срок также включаются праздничные и выходные дни, при этом они должны быть оплачены по двойному тарифу.

ВАЖНО! Если размер выплаты в этом случае не увеличивается работодателем, то должен быть оформлен дополнительный выходной для сотрудника.

Некоторые работодатели рассчитывают срок поездки на основании проездных билетов. В случае использования собственного транспорта сотрудником должна быть предоставлена служебная записка с перечислением расходов.

Если билеты отсутствуют, то можно воспользоваться документами из гостиницы, договором аренды жилья. При оформлении поездки за границу документы переводятся на русский язык.

Максимальный срок

Длительность командировки изначально назначает работодатель, согласовывая с сотрудником. Для определения срока берут во внимание:

  1. Степень сложности выполняемых поручений.
  2. Специфику заданий.
  3. Дальность поездки.
  4. Объем предполагаемых работ.

Максимальный срок командировки по ТК РФ не ограничивается.

Как продлить срок командировки

Бывают случаи, когда срок командировки необходимо продлить, но для этого необходимо согласие самого сотрудника. Происходит это так:

  • издается приказ о продлении командировки от имени директора предприятия (организации);
  • о нем уведомляется работник письменно или устно, при условии, что по возвращении человек должен подписать этот документ.

Новый оформленный приказ должен включать в себя информацию о количестве дней, необходимых для выполнения работы.

Образец приказа об изменении сроков командировки:

Требуется ли согласие работника

Все вопросы, касающиеся сдвига сроков выполнения служебных поручений, должны быть согласованы с сотрудником. После подтверждения переносят даты окончания отъезда, подписывается новый приказ или изменяется текст уже имеющегося.

Существуют категории лиц, которые могут отказаться от командировки.

Во избежание разногласий при оформлении на работу сразу согласовывается вопрос о том, сможет ли работник выполнять служебные обязанности вдали от дома. При появлении спорных вопросов работники могут обратиться в суд.

Рекомендуем к прочтению: Как оплачивается командировка в выходной день?

Порядок оформления

Независимо от длительности поездки, она всегда сопровождается документально. Начинается этот процесс с письменного распоряжения. Оформленный приказ должен соответствовать форме Т9 или Т9А, но предприятию разрешается использовать собственный бланк. В распоряжении должны содержаться:

  • дата и место прибытия;
  • цель поездки;
  • персональные данные и должность командируемого;
  • модель и номер транспортного средства (если будет использовано собственное);
  • сроки.

Выдача командировочного удостоверения и служебного задания не требуется, но закон не запрещает оформить эти бумаги для удобства ведения отчетности.

Изменения в длительности поездки отражается в приказе (новом или корректируется существующий) и на выплате командировочных. Для этого сотрудник предоставляет документ с указанием причин возникновения задержки.

Финансовый отчет должен быть предоставлен в течение трех суток. Если до начала командировочных дней были выданы денежные средства, то в конце ее производят перерасчет.

За проведенное время в отъезде работник получает:

  • заработную плату;
  • компенсацию покупки билетов на проезд;
  • суточные деньги для аренды жилья и питания.

В случае если сотрудник принял решение выехать раньше начала командировочного периода, это время не оплачивается.

ВАЖНО! Все дополнительные расходы компенсируются по окончании командировки и после подписания приказа.

Больничный лист, если таковой был оформлен в процессе служебной поездки, оплачивается в полной мере, но дни нетрудоспособности в командировочный период не включаются.

Продление командировки 2020 – как оформить, причины, приказ, служебная записка

Приказ о продлении командировки образец 2021

Многие профессии сопряжены с регулярными командировками для сотрудников. Перед тем, как отправить работника в подобную служебную поездку, работодатель издает письменное распоряжение, в котором указывает ее сроки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В дальнейшем директор организации может по разнообразным причинам продлить командировку для сотрудника, если ее периода не хватает для выполнения рабочих задач.

Трудовое законодательство не содержит строго определенных правил продления служебных поездок.

Поэтому решение об увеличении срока командировки остается за работодателем.

При увеличении командировочного периода изменения не вносятся в приказ или служебное задание, а также в другие документы, оформленные до поездки сотрудника. На законодательном уровне определена необходимость в оформлении новых бумаг.

Причины

Все причины, по которым может быть увеличен срок служебной поездки, условно подразделяются на:

  • инициированные руководством организации;
  • основанные на документах, предоставленных работником;
  • связанные с транспортными проблемами;
  • связанные с форс-мажором.

Продление командировки проводится по следующим причинам:

  1. Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки.
  2. Появление нового задания.
  3. Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы.
  4. Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки.
  5. Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок.
  6. Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки.
  7. Недостаток технической базы.

Непредвиденное увеличение объема работы, не зависящее от сторон.

Могут быть и иные причины.

Как оформить директора в командировку

Перед началом поездки ее документально оформляют согласно действующему законодательству.

Составляются:

  • приказ о командировке директора (он может составить его сам на себя);
  • авансовый отчет;
  • приказ о назначении заместителя, с его согласия;
  • перечень рабочих задач, которые выполнит директор в командировке;
  • командировочное удостоверение (выдается, если поездка длится больше суток, содержит данные сотрудника, цель перемещения, отметки о времени приезда и отъезда).

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

ВАЖНО! Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Образец приказа

Бланк документа можно скачать по ссылке.

Он соответствует ранее утвержденной форме Т-9, в нем обязательно указывается:

  • в «шапке» – наименование работодателя;
  • номер выдаваемого документа и дата составления;
  • данные сотрудника, на которого выписывается приказ (занимаемая должность, табельный номер);
  • место назначения (город, страна, предприятие);
  • срок деловой поездки;
  • причина командировки;
  • кто оплачивает расходы;
  • основание для издания распоряжения (служебное задание).

ВНИМАНИЕ! На документе обязательно ставится печать организации и подпись.

Приказ хранится в архиве от 5 до 75 лет, в зависимости от длительности поездки.

Кто подписывает приказ

В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора. Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

Нормативная база

Порядок продления служебной поездки должен быть обозначен в положении о командировках, принятом в фирме.

В этом документе указывается, что необходимость увеличения периода служебной поездки определяется директором организации по договоренности с администрацией принимающей стороны.

В остальном, служебные поездки в 2020 году регулируются следующими основными законодательными документами:

  • статьями 24 и 166 ТК РФ;
  • статьей 264 НК РФ;
  • ПП РФ № 749;
  • ст. 5.27 ч. 1 КоАП.

Служебная командировка в 2020 году: правила и важные нюансы

Отправляя сотрудника в командировку, работодатель должен учитывать разные детали при оформлении документов. Разбираемся, каков размер суточных в 2020 году и как правильно учитывать дни командировки.

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  • Служебная командировка должна нести производственный характер.
  • Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  • Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  • Продление командировки: причины, можно ли это сделать без согласия работника, как правильно оформить

    Приказ о продлении командировки образец 2021

    При планировании служебной поездки устанавливаются ожидаемые сроки и длительность командировки сотрудника, исходя из объема работы, которую необходимо осуществить.

    Однако на месте работник, уже в ходе выполнения полученного от руководства задания, может столкнуться с тем, что указанного периода ему не хватит.

    В этой ситуации администрация субъекта бизнеса должна составить приказ о продлении командировки.

    Причины продления командировки

    Основными актами, регулирующими порядок отправления и оформления служебных поездок в фирме являются Положение о командировках, Коллективный договор. В первом локальном-нормативном акте устанавливаются причины, по каким может происходить увеличение длительности подобных поездок.

    Данные основания, в зависимости от того, кто будет инициатором, подразделяются на оформляемые на основании служебной записке о продлении командировки самого работника, и когда об их необходимости заявляет руководство организации.

    Продление командировки может осуществляться и в результате непредвиденных чрезвычайных факторов (форс-мажор).

    В нормативных актах на законодательном уровне отражается возможность администрации предприятия при появлении производственной необходимости осуществлять продление сроков служебных командировок.

    Наиболее частыми основаниями для удлинения времени служебной поездки являются неправильное определение при планировании объема работ, который командируемый должен выполнить, возникновение впоследствии новых заданий, прошение от принимающей стороны о продлении.

    Какая бы ни была причина, сотруднику, уехавшему в командировку, нужно составить докладную в администрацию своей фирмы, подробно изложив факты. Это может сделать и непосредственный руководитель такого сотрудника.

    Кроме этого, отправленный в командировку работник может оформить там, по причине состояния здоровья, листок нетрудоспособности, из-за чего придется перенести сроки возвращения.

    Часто встречается ситуация, когда у командируемого возникает проблема с приобретением обратных билетов, или же произошла поломка транспорта.

    Внимание! Главное в этой ситуации для сотрудника, отправленного в командировку, вовремя сообщить о возникновении обстоятельств, вследствие которых нужно продлить поездку. Для этого он может использовать все доступные для него средства связи. При возможности запросить у компетентных лиц подтверждающие документы (листок нетрудоспособности, различные справки и т.д.).

    После этого только администрация сможет оформить распоряжение об увеличении командировки.

    Можно ли продлить командировку без согласия работника

    Служебная поездка по заданию руководства является частью трудовых функций, которые необходимо выполнять работающему в силу заключенного с фирмой трудового соглашения.

    Поэтому отказаться от участия в поездке без привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудник сможет, если на это даст согласие администрация. Данное правило распространяется и на продление служебной поездки, поскольку это также является командировкой.

    Не стоит забывать про категории граждан, при оформлении командировки, которых законодательством установлена обязанность руководства фирмы получать от них предварительное согласие на такие поездки.

    К таким сотрудникам относятся:

    • Имеющие малолетних детей (до 3-х лет), женщины или иные лица, на воспитании которых находятся эти малыши при отсутствии матери.
    • Лица, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
    • Лица, осуществляющие медицинский уход и присмотр за близкими родственниками.
    • Работающие на предприятии инвалиды, за исключением случаев когда поездка влияет на их реабилитационный период восстановления здоровья.

    Внимание! Так как эти сотрудники дают первоначальное согласие на служебную поездку, то и на продление ее сроков у них нужно получать согласие. Если такой человек отказывается от этого, то увеличивать срок его командировки нельзя.

    Нормативные акты в сфере труда определяют некоторые типы работников, какие допустимо направлять в поездки только получив от них согласие. Это же правило будет распространяться и на продление. Если работнику нужно увеличить срок командировки, и он входит в установленный перечень лиц, то продлевать поездку можно тоже только с согласия.

    Оно формируется только в письменной форме. При этом в документ обязательно добавляется строка, содержащая упоминание о том, что сотрудник знает о своем праве отказаться.

    Однако когда он находится в поездке, получить от него прямое разрешение затруднительно, но сделать это все же можно:

    • При помощи разговора по телефону. С сотрудником при телефонном разговоре можно договориться о том, что поставит подпись на согласии, когда вернется из поездки. Однако этот способ наиболее небезопасный, ведь по какой-либо причине сотрудник может потом отказаться ставить подпись на бланке. В результате на организацию будут наложены штрафы за увеличение времени поездки без согласия сотрудника.
    • Форма согласия пересылается по факсу. Работник при получении знакомится с ним, ставит свою подпись и так же факсом высылает обратно. После возвращения из командировки можно попросить подписать и оригинал.
    • Выслать бланк по электронной почте. В целом, этот способ аналогичен предыдущему — сотрудник распечатывает присланную скан-копию, ставит свою подпись и при помощи сканера высылает ее назад.

    бухпроффи

    Важно! Если от льготного работника не получается добиться согласия, то оставлять его в командировке самовольно запрещено.

    Шаг 2. Написать служебную записку

    После проведения переговоров с работников, во время которых было получено от него согласие на увеличение срока командировки, либо, если он не наделен льготами, без получения согласия, непосредственный руководитель командированного должен составить служебную записку.

    Этот документ создается произвольно, и должен включать следующие сведения:

    • Личные данные работника;
    • Первоначальная дата окончания поездки;
    • Причины, из-за которых нужно продлить срок поездки;
    • Новый день окончания поездки.

    Руководство должно рассмотреть предоставленный документ и проставить на нем свою отметку — разрешить увеличить срок поездки либо отказать в этом. Если принято решение об увеличении, то документ с указанием на нем отправляется в кадровый отдел.

    Шаг 3. Оформить приказ на продление командировки

    Для такого документа нет какой-либо специальной формы. Его можно оформить на фирменном бланке с произвольными формулировками.

    Такой приказ должен обязательно включать в себя:

    • Данные о работнике, которому увеличивается командировка;
    • Причина, из-за которой выполняется увеличение срока;
    • Дата, в какую должна теперь завершиться поездка (работодатель назначает ее самостоятельно);
    • Указание ответственному лицу выполнить перечисление денежных средств;
    • Определение ответственных лиц.

    Делопроизводство требует, чтобы работник был обязательно ознакомлен с приказом и поставил на нем свою подпись. Но поскольку он находится на этот момент в отъезде, сделать это нельзя.

    Внимание! Однако можно провести телефонные переговоры, во время которых получить от него согласие подписать документ, либо отправить ему бланк составленного приказа факсом или по электронной почте для того, чтобы он его подписал и отправил обратно.

    При увеличении срока нахождения работника в командировке, у него также существенно увеличатся его суточные расходы – ему необходимо будет продолжать снимать номер в гостинице, ежедневно питаться, пользоваться связью и транспортом, нести другие расходы.

    Администрация фирмы должна компенсировать командированному сотруднику все расходы, которые он несет во время поездки. Поэтому, при принятии решения о продлении командировки, ему нужно перечислить суточные при командировке по территории РФ в рублях, либо суточные при загранкомандировке в валюте, а также денежные средства на покрытие возникающих дополнительных расходов.

    Акты трудового законодательства не включают в себя разрешения на то, чтобы при продлении сотрудник производит оплату всех дополнительных расходов из своих средств с последующей компенсацией при возвращении.

    Рекомендуется в приказ на продление включать указание ответственному лицу на расчет и перечисление дополнительных средств работнику.

    Шаг 5. Изменение ранее составленных документов

    Если было решено изменить условия командировки, то исправлять документы, которые были выпущены ранее — служебное задание, командировочное удостоверение и другие, нет необходимости. Однако при сдаче их в архив необходимо будет прикрепить к ним копию приказа об изменении командировки в качестве обоснования.

    Работник, который делает отметки в табеле учета рабочего времени, в дни продления все также ставит отметки в виде буквы «К» без указания часов.

    О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: