Подписи в больничном какой ручкой

Содержание
  1. Больничный лист подписан синей шариковой ручкой. Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой
  2. Примут ли больничный лист если руководитель расписался не гелевой ручкой
  3. Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2019 году
  4. Директор шариковой ручкой подписал больничный синей ручкой
  5. Могут ли врачи в больничном расписываться синей ручкой
  6. Что поступить, если генеральный директор расписался в больничном листе синей шариковой ручкой?
  7. Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа
  8. Синяя паста в больничном листе ошибка
  9. Какими еще способами вывести гелевую ручку?
  10. Расписались в больничном синей ручкой. В листке нетрудоспособности место работы заполнено шариковой ручкой. Несколько ячеек заполнены синими чернилами
  11. Ошибки, допущенные в реквизитах организации
  12. Ошибки в подписях
  13. Ошибки в заработке
  14. Ошибки исправлены с помощью корректирующего средства
  15. В больничном несколько ошибок
  16. В больничном отражены дополнительные сведения
  17. Больничный заполнен шариковой ручкой
  18. Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности
  19. Какой ручкой заполнять больничный лист работодателю – СИЗ, нормы, инструкции
  20. Запрещено использовать шариковую ручку
  21. Нельзя заходить за границы ячеек
  22. Что делать, если название организации не помещается в отведенные ячейки
  23. Нужно ли вычитать НДФЛ из суммы пособия при заполнении поля «ИТОГО начислено»
  24. Дата выдачи бюллетеня может не совпадать с датой, когда больной освобожден от работы
  25. Правила заполнения больничного листа
  26. Что представляет собой листок временной нетрудоспособности?
  27. Заполнение больничного листа: основные нюансы и какой ручкой можно заполнять
  28. Правило № 5: если есть печать – поставьте ее
  29. Синяя паста в больничном листе ошибка – Правовая помощь юриста
  30. Новые больничные: ошибки поправимые и нет
  31. В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить какие оши
  32. Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование
  33. Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности
  34. Ошибки в больничном листе
  35. Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить?
  36. Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?
  37. Ошибки при заполнении больничного листа работодателем
  38. Как исправлять ошибки в больничном листе?
  39. Исправления в больничном листе работодателем

Больничный лист подписан синей шариковой ручкой. Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой

Подписи в больничном какой ручкой

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Примут ли больничный лист если руководитель расписался не гелевой ручкой

Вопрос по листкам нетрудоспособности, по заполнению все правильно, но заполнен был гелевой черной ручкой «пиши-стирай», свойство этой ручки в том, что со временем чернила исчезают, имеем ли мы право не принимать. Была проверка ФСС и на больничных листках которые были заполнены такой ручкой исчезли чернила. В поликлинике отказываются переделывать больничный т.к.

он заполнен верно, но если потереть ластиком слегка, то чернила сотрутся как если бы было заполнено карандашом.

Действия работодателя. Спасибо.

Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки. Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Вы абсолютно правы и законодательство не содержит норм в отношении Вашей ситуации. При этом, данная ситуация является скорее исключением, чем практикой и вины работодателя в данном случае абсолютно никакой нет.

Таким образом, по нашему мнению, Вам необходимо снять копии со всех больничных листов, в качестве подтверждения, и попробуйте написать письмо в ФСС с просьбой провести проверку данных медицинских учреждений, а также напишите письмо с претензией в само медицинское учреждение. Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

Общие правила заполнения Заполните только раздел «Заполняется работодателем» .

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки.

Пробелы между словами обязательны. Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены Порядка, утвержденного . Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2019 году

Это происходит в таких случаях:

  • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
  • Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния): до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
  • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
  • акушером-гинекологом;
  • Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
  • семейным врачом или врачом общей практики;
  • фельдшером.
  • семейным врачом или врачом общей практики;
  • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
  • фельдшером.
  • Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
      на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
  • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
  • Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

    Директор шариковой ручкой подписал больничный синей ручкой

    В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке не­трудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.

    В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал.

    Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

    Могут ли врачи в больничном расписываться синей ручкой

    48 Постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 N 5 разъяснено, что под актом ненормативного характера, который может быть оспорен в арбитражном суде путем предъявления требования о признании акта недействительным, понимается документ любого наименования (требование, решение, постановление, письмо и др.), подписанный руководителем (заместителем руководителя) органа.

    Вопрос : Кто имеет право выдавать листки нетрудоспособности? Ответ: Медицинские работники, имеющие лицензию на медицинскую деятельность (включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности), в том числе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области здравоохранения. Кроме того, по согласованию с Минздравсоцразвития России листки нетрудоспособности могут выдавать лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов.

    Что поступить, если генеральный директор расписался в больничном листе синей шариковой ручкой?

    Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить и сам сотрудник службы персонала (бухгалтерии) при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

    Если сотрудник по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте заверенную подписью и печатью запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»).

    Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

    Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа

    Для работодателя есть свои правила, которых следует придерживаться, заполняя больничный лист. Основное и главное из них – это проверка правильности внесения всех данных специалистом медицинского учреждения.

    В случае выявления каких-либо ошибочных записей либо несоответствий стандартному порядку заполнения бланка этого документа, придется требовать его дубликат у того же медучреждения, где проходил лечение работник (чаще всего за дубликатом он сам же и обращается).

    Теперь более подробно о других правилах, которые касаются конкретно внесения в бланк листа нетрудоспособности информации работодателя:

    1. Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах (на это отводится ровно двадцать девять ячеек), но выходить за пределы раздела нельзя:
    1. Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия.
    2. Работодатель вносит данные в графу «Дата начала работы», а сотрудник медицинского учреждения в графу «Приступить к работе».
    3. Нельзя исправлять допущенные описки и ошибки с помощью корректора – Порядок, пункт 65 (приказ № 624н Министерства здравсоцразвития от 29.06.2011 года).

    В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

    Синяя паста в больничном листе ошибка

    В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок.

    Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

    В реквизитах организации возможны самые разные ошибки.

    А финансовые документы, заполненные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются.

    ООО на это заявило, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не являются записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, и что место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не является одной из ячеек и для него в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)) используется слово «поле». Порядка для записей в листке нетрудоспособности предусмотрены соответствующие ячейки, в то время как в отношении подписи врача в этом же пункте говорится «графа»;- в-третьих, правила проставления в листке нетрудоспособности подписи врача Порядком каким-либо образом не регламентируются (решение Арбитражного суда Кемеровской области от 07.08.2013 N А27-8345/2013).

    Какими еще способами вывести гелевую ручку?

    Помимо вышеперечисленных средств убрать надписи и помарки, сделанные гелевыми чернилами, предлагают такими средствами, как:

    • ацетон (жидкость для снятия лака на его основе тоже подойдет);
    • раствор хлора;
    • соляная кислота;
    • смесь глицерина и этилового спирта.

    Используя химические средства, стоит принять во внимание, что это очень агрессивные вещества и применяют их с большой осторожностью. Под воздействием химии может попросту образоваться дыра.

    Итак, для того чтобы стереть гелевую ручку, нужно:

    Расписались в больничном синей ручкой. В листке нетрудоспособности место работы заполнено шариковой ручкой. Несколько ячеек заполнены синими чернилами

    Подписи в больничном какой ручкой

    Срок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

    Ошибки, допущенные в реквизитах организации

    В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

    Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать.

    Примечание. и исправления в них ошибок регламентированы Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н)

    Ошибки в подписях

    Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

    Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, . Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

    При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть. А на оборотной стороне листка должен расписаться директор.

    Рядом следует написать: «Исправленному верить», еще раз поставить визу директора и заверить ее печатью учреждения.

    Ошибки в заработке

    Если бухгалтер учреждения неправильно указал , ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения. Пример исправления приведен ниже.

    Обратите внимание!Сроки исправления недочетов. Точный срок для внесения исправлений в Порядке № 624н не установлен. Безопаснее исправить ошибки до того, как фонд обнаружит их в ходе выездной проверки.

    Но даже если внести исправления во время ревизии, фонд не вправе будет отказать в возмещении расходов в связи с допущенными ошибками. Это подтверждают и судьи. Примерами тому могут служить постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 января 2014 г.

    № Ф03-6124/2013, Десятого арбитражного апелляционного суда от 28 ноября 2013 г. № А41-10247/13, ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2013 г. №А27-15335/2012.

    Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки. Напомню, что данные в бюллетень (стаж, заработок и др.) надо вносить с первой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н, п.

    13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо.

    Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует написать: «Считать запись в строке… внесенной с первой ячейки», после чего поставить подпись и печать учреждения.

    Также записи не исправляют, если исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному.

    Лицевая сторона

    Оборотная сторона

    Ошибки исправлены с помощью корректирующего средства

    Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка (п. 65 Порядка № 624н). Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя. Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий.

    И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде. В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г.

    № Ф04-20576/2015).

    Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить. Для этого надо зачеркнуть запись, исправленную таким способом, а на обороте листка вписать правильную сумму пособия, заверить ее подписью руководителя и печатью учреждения.

    В больничном несколько ошибок

    Совет. Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи

    Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка. Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае.

    Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения.

    Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

    В больничном отражены дополнительные сведения

    На заметку. Порядок исправления ошибок в разделе «Заполняется работодателем» больничного содержится в письме ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954

    Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой.

    Лишние сведения, внесенные по ошибке, удаляют с помощью особой отметки на оборотной стороне. В данном случае вместо пометки «Исправленному верить» можно написать, что строку с лишней записью следует считать незаполненной. Печать и подпись учреждения ставят как обычно (письмо № 15-03-14/05-12954). Пример исправления такой ошибки приведен ниже.

    Лицевая сторона

    Оборотная сторона

    Больничный заполнен шариковой ручкой

    Примечание. Разъяснения специалистов ФСС России приведены в письмах от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575

    ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

    Например, заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными, попадание отдельных букв на границы ячеек бланка, попадание оттисков печатей работодателя на другие информационные поля и т. п.

    Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013).

    Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой.

    Но если организация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо. Вместо этого на оборотной стороне можно записать: «Считать записи на лицевой стороне сделанными гелевой черной ручкой», заверив исправления подписью и печатью.

    Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности

    P.S. Схема составлена на основании анализа арбитражной практики.

    Сентябрь 2015 г.

    С 1 июля 2011 года был введен новый бланк листка нетрудоспособности, который теперь является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня “В”.

    Именно по этой причине были установлены жесткие правила заполнения листка печатными буквами только в пределах границ ячеек капиллярной или перьевой ручкой исключительно черного цвета.

    Как быть, если запись сделана шариковой ручкой синего цвета?

    Ячейка – это не поле

    Какой ручкой заполнять больничный лист работодателю – СИЗ, нормы, инструкции

    Подписи в больничном какой ручкой

    Новый бланк бюллетеня надежно защищен от подделок, и правила его заполнения весьма строги. Однако, для работодателя все же сделано послабление — ему дано право на ошибки.

    Разработчики Правил прописали алгоритм исправления ошибок. Так, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись следует сделать на оборотной стороне больничного листа и подтвердить ее словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Если в роли работодателя выступает физическое лицо, не имеющее печати, то достаточно его подписи.

    Чего делать категорически нельзя, так это исправлять ошибки с помощью корректирующего средства или его аналогов (штрих, ластик и пр.).

    Из текста Правил следует, что количество ошибок работодателя не ограничено. Другими словами, он может сделать две, три и более неправильных записей. Главное, чтобы все они были исправлены надлежащим образом.

    К слову, ко врачам предъявляются гораздо более жесткие требования. Если медики допустят хотя бы одну оплошность при заполнении предназначенного для них раздела, то листок нетрудоспособности считается испорченным. Взамен его доктор должен оформить и выдать больному новый бюллетень.

    Запрещено использовать шариковую ручку

    Одно из самых обсуждаемых правил заполнения нового бюллетеня гласит: и врачи и работодатели могут пользоваться только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Причем, чернила непременно должны быть черного цвета. Предусмотрен и другой способ заполнения — при помощи печатающих устройств.

    Запрет на шариковую ручку объясняется просто. Дело в том, что новые больничные листы будут обрабатываться машинным способом. Технические особенности такой обработки не позволяют считать информацию, которая нанесена посредством шарикового стержня.

    Добавим, что записи в листке нетрудоспособности полагается делать на русском языке в специально отведенных ячейках, начиная с первой. Буквы должны быть печатными и заглавными.

    Нельзя заходить за границы ячеек

    Еще один запрет связан с границами ячеек, отведенных для записей работодателя. Нарушать эти границы нельзя. Более того, буквы и цифры не должны даже соприкасаться с границами ячеек.

    Единственное, что может выступать за отведенные пределы — это печать работодателя. Главное, чтобы оттиск не попадал на ячейки информационного поля, то есть на заполненные графы больничного листа.

    К сожалению, в новых Правилах не уточняется, как поступать с бюллетенем, если в нем нарушены границы ячеек, либо печать стоит в неподобающем месте. Исправить такие изъяны при помощи «правильной записи» не удастся. Вернуть бюллетень врачу, чтобы тот выписал дубликат, тоже не получится — подобная возможность Правилами не предусмотрена.

    Остается лишь предъявить неаккуратно заполненный больничный работникам соцстраха и надеяться, что те его примут. На наш взгляд, шансы есть в случае, когда, несмотря на небрежность, все записи в больничном листе легко читаются.

    Что делать, если название организации не помещается в отведенные ячейки

    Наибольшее количество проблем при оформлении нового бланка больничного листа возникает при заполнении поля «место работы — наименование организации». На это поле отводится всего 30 ячеек, тогда как названия многих компаний намного длиннее.

    Предприятиям, оказавшимся в подобной ситуации, следует указывать сокращенное наименование согласно учредительным документам. Если и оно занимает более 30 ячеек, нужно разработать и утвердить приказом еще более укороченное обозначение компании  (например, без кавычек). Данное обозначение будет применяться исключительно при заполнении листков нетрудоспособности.

    Подобные «вольности» не приведут к путанице, потому что ФСС будет идентифицировать организацию не по названию, а по регистрационному номеру.

    Нужно ли вычитать НДФЛ из суммы пособия при заполнении поля «ИТОГО начислено»

    Остается спорным вопрос, какую итоговую сумму пособия надо указывать в больничном листе: с налогом на доходы физлиц или без него? В новом Порядке об этом ничего не говорится.

    Чиновники из Фонда соцстрахования разъясняли: раз работник получает на руки сумму без НДФЛ, то пособие в больничном необходимо уменьшать на величину налога.

    Данная точка зрения изложена в письме ФСС от 29.12.10 № 02−03−10/05−14665. Правда, оно относится к старому больничному листу, где аналогичное поле называлось «ИТОГО (сумма к выдаче)».

    Но суть проблемы с появлением нового бланка не изменилась.

    На наш взгляд, выводы чиновников не совсем корректны. Действительно, листок нетрудоспособности — как «старый», так и действующий — не является налоговым или бухгалтерским документом. Следовательно, в нем не должно быть информации о начислении и удержании налога.

    Известно, что на практике некоторые работодатели, последовавшие рекомендациям ФСС, попали в неприятную ситуацию.

    Сотрудники территориального подразделения фонда возместили сумму пособия за вычетом НДФЛ, ведь именно она была проставлена в больничном листе.

    В результате бухгалтеры оказались перед выбором: или повторно вычитать налог из пособия, или платить НДФЛ за счет средств предприятия. Очевидно, что оба способа незаконны.

    Мы считаем, что в новом бланке бюллетеня в поле «ИТОГО начислено» правильнее указывать сумму до вычета налога на доходы физических лиц. Это отразит фактическое положение дел и позволит избежать недоразумений.

    Дата выдачи бюллетеня может не совпадать с датой, когда больной освобожден от работы

    Иногда бухгалтеры затрудняются решить, принимать ли больничный лист, если он выдан позже даты, начиная с которой сотрудник освобожден от работы.

    Поводом для сомнений служит пункт 14 новых Правил, который гласит: «Не допускается выдача листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником».

    Точно такая же формулировка была и в правилах заполнения бюллетеня старого образца.

    На самом деле несовпадение дат не обязательно говорит о нарушении. В Правилах оговорен случай, когда листок нетрудоспособности выдается позже начала болезни. Это происходит при выписке из стационара. Тогда больничный лист охватывает весь период лечения в больнице, начиная с момента поступления.

    Правила заполнения больничного листа

    Нетрудоспособность работающих граждан фиксируется при помощи специальных бланков, которые впоследствии дают гражданину право на получение больничного пособия за время, проведенное вне работы, по причине болезни.

    Оформление больничного листа производится по строго установленным правилам, которые прописаны в законодательных актах РФ.

    Для правильного оформления больничного важна каждая деталь. Ответственные лица, которыми заполняются формы, должны знать:

    1. Как правильно оформить больничный?
    2. Какую информацию можно вносить, а какую нельзя в бланки строгой отчетности.
    3. Коды заболеваний.

    И даже то, какими чернилами заполнять больничный лист.

    Ошибки, допущенные при заполнении больничного листа, могут не позволить пациенту получить компенсацию и обосновать свое отсутствие на работе. В некоторых случаях неправильно оформленный больничный может даже повлечь его аннуляцию и стать причиной выдачи нового бланка. Точность действий при внесении сведений в медицинский документ позволяет сохранить и время, и деньги.

    Что представляет собой листок временной нетрудоспособности?

    Болезни, травмы, операционные периоды – все это причины, которые не позволяют работающему человеку продолжать трудиться в прежнем режиме и требуют отдыха для восстановления функций организма. От таких неприятностей не застрахован никто и поэтому одной из важнейших социальных гарантий для наемных лиц была и остается возможность получить бюллетень.

    Открытый больничный позволяет работающим гражданам на время лечения прервать выполнение своих профессиональных обязанностей. По закону на время болезни работника, при наличии выданного бюллетеня, за ним сохраняется его рабочее место. А полученная в больничном листе отметка о его закрытии дает возможность получить компенсационный расчет за дни болезни.

    Период нетрудоспособности коварен не только потерянным здоровьем, но и недополучением средств за время отсутствия. Страховое пособие призвано сократить этот ущерб до минимума.

    Заполнение больничного листа: основные нюансы и какой ручкой можно заполнять

    Подписи в больничном какой ручкой

    Больничный лист представляет собой листок нетрудоспособности, то есть бумажный документ, в котором содержится информация, подтверждающая временную нетрудоспособность рабочего в связи с каким-либо заболеванием.

    На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение.
    Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так.

    Он выполняет две важные функции:

    1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
    2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

    https://www..com/watch?v=NrAyEC0FSW4

    При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

    Правило № 5: если есть печать – поставьте ее

    Печать на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). Печать может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

    Итак, мы перечислили 5 главных правил заполнения больничного листа работодателем в 2020 года по инструкции. Но другой вопрос – что делать, если работодатель допустил ошибку при заполнении листка нетрудоспособности в 2020 году. Поясним.

    Синяя паста в больничном листе ошибка – Правовая помощь юриста

    Самим исправлять эту ошибку нельзя. Надо отправить сотрудника в медицинское учреждение, где ему вместо листка с неверной фамилией должны выдать новый с о в ячейке «дубликат» (п. 56, 57 Порядка, утв.

    приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Таким же образом врач должен исправлять и другие серьезные ошибки в листке.

    К примеру, неверное название поликлиники, ошибочный код заболевания, неправильную дату начала или окончания нетрудоспособности.

    Такая ошибка в листке нетрудоспособности исправляется следующим образом. Неверные данные надо зачеркнуть одной черной чертой. А на оборотной стороне листка нетрудоспособности повторить запись черной гелевой ручкой печатными заглавными буквами. Рядом с верными данными нужно сделать о, заверить ее подписью ответственного сотрудника и печатью компании ( п. 65 Порядка № 624н).

    Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую на самом деле надо было оставить пустой, на оборотной стороне листка можно сделать запись вида «строку … считать незаполненной» ( письмо ФСС РФ от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954). Эту отметку также нужно заверить подписью ответственного работника и печатью организации.

    Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013).

    Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой. Но если организация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо.

    Вместо этого на оборотной стороне можно записать: «Считать записи на лицевой стороне сделанными гелевой черной ручкой», заверив исправления подписью и печатью. Сентябрь 2020 г.

    Внимание

    Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено право Фонда на предъявление исков к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

    Фонд не доказал, что перечисленные недостатки в оформлении листов нетрудоспособности влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.

    Предлагаем ознакомиться Особенности мини-заводов по производству сигарет. Оборудование для производства сигарет в домашних условиях

    Учитывая, что факт наступления утраты трудоспособности работником ОАО и оплаты указанного листка нетрудоспособности подтвержден и не оспаривается Фондом, оснований для непринятия к зачету расходов ОАО на выплату пособия суд не усмотрел.

    Новые больничные: ошибки поправимые и нет

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.

    ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Окончила юридический факультет МГУ им. М.В.

    Ломоносова Более 10 лет работает в центральном аппарате Фонда социального страхования РФ Беседовала корреспондент ГК А.В.

    Хорошавкина В поликлиниках увеличились очереди: врачи, которые славятся плохим почерком, печатными буквами медленно и старательно заполняют новые бланки больничных (далее — Порядок).

    В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить какие оши

    Подписи в больничном какой ручкой

    Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические. К разряду последних относятся: Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

    Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.

    Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

    Срок исправления ошибок законодательно не определен.

    В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания. В реквизитах организации возможны самые разные ошибки.

    Пример исправления приведен ниже. Совет . Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи На заметку .

    Порядок исправления ошибок в разделе «Заполняется работодателем» больничного содержится в письме ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954 Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы».

    Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой. Примечание . Разъяснения специалистов ФСС России приведены в письмах от 28 октября 2011 г.

    Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности

    № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013. В случае, когда исправления в листке нетрудоспособности исключительно формальные, и в полученном впоследствии дубликате больничного все данные верны, отказать в зачете расходов на выплату пособия ФСС не может.

    Так считает ВС Можно ли считать несущественной ошибкой указание таких символов в наименовании организации, как точки, кавычки и т. д.

    Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами В этом случае необходимо сотруднику сделать в лечебном учреждении дубликат листка нетрудоспособности, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

    Потому что требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.

    Ошибки в больничном листе

    К ним относятся: Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

    Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

      Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.

    Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить?

    Случаев, когда можно считать «и так сойдет», немного: Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок:

    Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни?

    Все зависит от того, как это оформлено.

    Лист может быть выдан задним числом:

    1. если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.
    2. по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
    1. Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
    2. Нечитаемая или размазанная печать мед.

    Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

    При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок. Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:

    В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми.

    Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный. При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования.

    Ошибки при заполнении больничного листа работодателем

    Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

    Лицевая сторона больничного листка Оборотная сторона больничного листка в России Индекспотребительских цен Используетсядля индексации зарплаты 0 Минимальный размер оплаты труда Используется для регулирования зарплаты для бухгалтераБЕЗ СПАМА !»>ЕЖЕДНЕВНАЯНОВОСТНАЯРАССЫЛКА Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны? Никак, а разве у нас есть такая обязанность? Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.

    Каждый может ошибиться при заполнении документа.

    Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек: Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов? Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?

    Как исправлять ошибки в больничном листе?

    бух. подпись, Ф.И.О. М. П. при наличии.

    В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.

    Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах.

    Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.». Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.

    Пример ошибки и ее исправления Сумма пособия: за счет средств работодателя Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается За счет средств Фонда социального страхования РФ Ниже, заносится следующая запись: Сумма пособия: за счет средств работодателя.

    Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице.

    [1]

    Исправления в больничном листе работодателем

    Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

    О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: