Письмо арендатору о проведении ремонта здания

Содержание
  1. Письмо арендатору о проведении ремонта здания – Мастер в праве
  2. письма о расходах на проведение ремонта
  3. Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет
  4. Неотделимые улучшения имущества и их амортизация
  5. Итоги
  6. Проводим ремонт арендованных помещений
  7. Общие положения
  8. Бухгалтерский учет расходов на ремонт
  9. Как не потерять деньги на ремонте при аренде помещения? — Эльба
  10. Ремонт без согласия арендодателя
  11. Капремонт по договору аренды делает арендатор
  12. Ремонт за свои деньги, если во время приёмки арендатор не сказал о недостатках
  13. Претензия о произведении ремонта жилого помещения
  14. Как написать служебную записку?
  15. Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта
  16. Письмо о ремонте помещения
  17. Как написать заявление на ремонт подъезда?
  18. Образец письма-претензии арендодателю
  19. Заставить собственника убирать прилегающую территорию может только Федеральный закон либо договор
  20. Письмо о ремонте помещения
  21. Пример уведомления арендатора имущества
  22. Основание направить уведомление арендатора имущества
  23. Как составить и вручить уведомление арендатору имущества
  24. Официальное письмо о ремонте помещения
  25. Уведомление о согласовании строительных работ
  26. Письмо собственникам о ремонте
  27. Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем
  28. Образцы заявлений в управляющую компанию
  29. Гарантийное письмо
  30. Как написать письмо арендодателю о ремонте помещения
  31. Письмо арендодателю о проведении ремонта – образец
  32. Нормативное регулирование согласования ремонта
  33. Формирование договора аренды
  34. Юридическая сила договора аренды
  35. Согласование ремонта с арендодателем
  36. Формирование письма арендодателю о ремонте
  37. Информация, отражаемая в тексте письма
  38. Пример проведения ремонта силами арендатора для определенной деятельности
  39. Необходимость получения согласия собственника
  40. Пример реакции собственника на необходимость проведения ремонта
  41. Ошибка при формировании письма арендодателю
  42. Ошибка при проведении ремонта
  43. Ответы на распространенные вопросы

Письмо арендатору о проведении ремонта здания – Мастер в праве

Письмо арендатору о проведении ремонта здания

Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец его есть в нашей статье — нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.

письма о расходах на проведение ремонта

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

Итоги

письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Скачать образец

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Итоги

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Проводим ремонт арендованных помещений

«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 5

При наличии свободных площадей учреждения образования сдают их в аренду, а при нехватке площадей они в своей деятельности используют арендованные. В договоре аренды предусматриваются условия, возлагающие на его участников обязанности по проведению определенных работ по ремонту арендованных помещений. В статье рассмотрим порядок отражения в бюджетном учете расходов на ремонт.

Общие положения

Гражданским кодексом определены обязанности сторон договора аренды по содержанию арендованного имущества. Согласно ст.

616 ГК РФ капитальный ремонт переданного в аренду имущества производится за счет средств арендодателя, а текущий — за счет средств арендатора.

Данный порядок должен соблюдаться обеими сторонами заключенного договора аренды, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.

Таким образом, если участники договора захотят установить иные условия, отличные от норм ст. 616 ГК РФ, они должны указать их в договоре, то есть определить ответственность арендодателя и арендатора или разграничить их обязанности по проведению ремонта арендованных помещений как текущего, так и капитального характера.

Отнести ремонтные работы к тому или иному виду можно, воспользовавшись Постановлением Госкомитета Совета Министров СССР по делам строительства N 279 . (далее — Постановление N 279). Согласно п. п. 3.4 и 3.11 этого Постановления:

  • к текущему ремонту относятся работы по систематическому и своевременному предупреждению износа имущества и поддержанию его в рабочем состоянии;
  • к капитальному ремонту имущества относятся работы по восстановлению или замене отдельных его частей, деталей в связи с их физическим износом и разрушением, в том числе по замене их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых объектов.

Постановление Госкомитета Совета Министров СССР по делам строительства от 29.12.1973 N 279 «Об утверждении Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений».

Перечень работ, относящихся к текущему и капитальному ремонту, представлен в Приложениях 3, 8 к Постановлению N 279.

Бухгалтерский учет расходов на ремонт

Рассмотрим на примере, как следует отразить в бухгалтерском учете арендодателя и арендатора расходы на ремонт, если проведение капитального ремонта является обязанностью арендодателя, а текущего — арендатора.

Пример. Между бюджетными учреждениями заключен договор аренды склада. В течение текущего года были заключены договоры со сторонними организациями:

  • арендодателем — на проведение капитального ремонта сданного в аренду склада. Стоимость работ по договору составила 118 800 руб. (в том числе НДС — 18 800 руб.). По окончании ремонта участниками договора подписан акт выполненных работ;
  • арендатором — на проведение текущего ремонта склада.

Стоимость работ по договору составила 35 400 руб. (в том числе НДС — 5400 руб.).

Ремонт проводился арендодателем и арендатором склада за счет средств от деятельности, приносящей доход, освобожденной от обложения НДС (ст. 145 НК РФ).

Стоимость склада — 2 000 000 руб.

Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом.

У арендодателя.

операцииДебетКредитСумма,руб.
Отражены расходы по проведениюкапитального ремонта на основанииакта2 106 04 340(подстатья2 302 08 730118 800
Произведена оплата оказанных услуг2 302 08 8302 201 01 610118 800

У арендатора. Учет арендуемых основных средств у арендатора (бюджетного учреждения) осуществляется на забалансовом счете 01 «Основные средства в пользовании» (п. 263 Инструкции N 148н ).

Аналитический учет ведется в разрезе арендодателей в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041 ) по наименованию, количеству и стоимости каждого объекта. При этом в карточке указывается тот инвентарный номер, под которым этот объект числится у арендодателя.

Корреспонденция счетов по учету расходов на проведение ремонтных работ такая же, как и у арендодателя.

Как не потерять деньги на ремонте при аренде помещения? — Эльба

Письмо арендатору о проведении ремонта здания

Арендатор редко обходится без ремонта помещения. Чтобы не отдать за ремонт лишнего, стоит знать закон, внимательно читать договор аренды и действовать правильно. Мы разобрали три частые ошибки арендаторов и рассказали, как их избежать.

Ремонт без согласия арендодателя

Часто арендатор первым делом вкладывается в ремонт: меняет планировку и дизайн под свой бизнес и вкус. После такого ремонта работать в помещении более комфортно, а его цена увеличивается. Арендодатель сможет продать его дороже или сдать новому арендатору по ставке выше, чем сейчас. Закон называет это неотделимыми улучшениями имущества — ст. 623 ГК РФ. 

Неотделимые улучшения — это когда в помещении сделали ремонт, чтобы стало лучше, новее. Но технической необходимости не было: с потолка не капало, пол не проваливался, розетки не искрили.

По закону так: если арендодатель согласился на неотделимые улучшения, он компенсирует арендатору расходы, когда тот съезжает. Как вариант — стоимость ремонта засчитывают в будущую арендную плату. Это идеальная ситуация для арендатора.

Ремонт, сделанный без согласия арендодателя, арендатору не возмещается. Даже если арендатор сделал очень качественный ремонт и помещение выросло в цене. Суды разбирали подобные споры.

К примеру, предприниматель вложил в обновление зала под закусочную почти три миллиона. Потом так вышло, что договор аренды разорвали досрочно. Арендатор хотел компенсацию, но суд отказал.

Собственник не давал согласия на улучшения, а смету на работы вообще не видел — дело № А62-289/2017.

Чтобы получить компенсацию за ремонт, надо письменно согласовать с арендодателем проект перепланировки, смету на работы и стройматериалы и любые другие расходы. 

В договор аренды может попасть невыгодное арендатору условие, что арендодатель не возмещает стоимость неотделимых улучшений и не уменьшает за их счёт арендную плату. Так можно по закону. Не пропустите подобные пункты в договоре.

Отдельная история — когда арендатор поторопился и начал ремонт до подписания договора аренды. Потом что-то пошло не так, с арендой не получилось и договор так и не оформили. В этом случае правила об аренде и улучшениях не работают.

Ремонт остаётся собственнику, и он обязан оплатить его по правилам о неосновательном обогащении из ст. 1102 ГК РФ. Но тоже только если соглашался на работы и был в курсе стоимости.

В подобной ситуации предприниматель потерял полмиллиона на установке новых окон и вентиляции в помещении, где так и не получилось поработать —  дело № А17-702/2011.  

Капремонт по договору аренды делает арендатор

Время от времени в помещении что-то отваливается, выходит из строя и нуждается в замене. Правила из ст. 616 ГК РФ здесь такие: мелкий ремонт делает арендатор, капитальный — арендодатель. 

Но в договоре аренды обязанности можно распределить как угодно. Например, и текущий, и капитальный ремонт повесить на арендатора. Бывает, арендодатели сдают недвижимость именно на таких условиях. А бывает, что подобный пункт случайно попал в шаблон договора аренды. Но суть дела не меняется.

Капитальный ремонт — это замена труб, проводки, сантехники, сгнившего пола, текущего потолка, треснувшей штукатурки. Капитальный ремонт всегда вызван технической необходимостью. Без него работать в помещении опасно, холодно или негигиенично. Как правило, на капитальные работы и материалы уходят немаленькие деньги. 

Если по договору аренды капремонт возложен на арендатора, придётся платить из своего кармана. Один предприниматель потерял два с половиной миллиона на ремонте текущей крыши и затопленного подвала. Предъявить расходы собственнику не получилось. По договору аренды капремонт делает арендатор, а состояние крыши и подвала он видел, когда принимал помещение— дело № А73-15490/2017.

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Ремонт за свои деньги, если во время приёмки арендатор не сказал о недостатках

Арендодатель обязан передать помещение, в котором арендатор сможет вести свой бизнес. В договор записывают, что именно арендатор собирается делать — организовать магазин, офис или ресторан. Это следует из ст. 611 ГК РФ.

Передачу помещения оформляют актом. Во время приёмки арендатор осматривает его состояние и если видит недостатки, записывает в акт. Такие недостатки называют видимыми. Дальше собственник устраняет недостатки за свои деньги, делает скидку к арендной плате или компенсирует арендатору его расходы.

Если арендатор молча согласился с недостатками, с арендодателя снимается ответственность. Даже когда по факту помещение не пригодно для вида деятельности арендатора, и собственнику это ясно. К примеру, помещение берут под шаурму навынос, но в зал не подведена вода. Без записи в акте арендатор заплатит за трубы и канализацию своими деньгами. Правило — из ст. 612 ГК РФ.

А вот предъявить собственнику скрытые недостатки можно и после подписания акта. Если спустя время окажется, что склад в цоколе затапливают вешние воды, можно требовать установить дренаж, снизить плату или возместить свои расходы. Ограничений по времени здесь нет.

Статья актуальна на 08.02.2021

Письмо арендатору о проведении ремонта здания

Инфо

Наконец, в ходе ремонта вам потребуется оформление актов приёмки-передачи произведённых работ, а в случае обнаружения различного рода нарушений качества предоставленных услуг необходимо будет составить жалобу на оказание некачественной услуги.

Внимание

Когда они могут потребоваться? Письмо в управляющую компанию по ремонту подъезда от собственников жилья в письменной форме, направленное на адрес юридического лица, обязанного совершить действия по ремонту подъезда – обязательный элемент начала рассматриваемого процесса.

Перечень того, что необходимо устранить в ходе ремонта появляется после стадии принятия заявления и необходим для правильного составления договора подряда. Последний заключается после согласования действий с организующим ремонт лицом и следует за выбором подрядчика, устраивающего стороны, участвующие в данном процессе.

Как написать служебную записку?

Записка составляется только в письменной форме. В некоторых случаях – на специальных бланках (если таковые имеются на предприятии). Можно оформить служебку на компьютере или написать вручную (в последнем случае необходимо обладать разборчивым почерком). Единого формата бумаги нет. Однако обычно в качестве материала используется лист А4.

Заполняется следующим образом:

  • сначала прописывается полное название предприятия (включая форму собственности);
  • далее указывается составитель и его получатель. В обоих случаях вписываются должности;
  • после этого нужно прописать название подразделения, из которого исходит заявление;
  • следующий шаг – написание заголовка в центральной части листа (как правило, используется обозначение «Служебная записка на проведение ремонтных работ»);
  • после заголовка описывается возникшая проблема;
  • далее помещается информационный блок с просьбой о ремонте рабочего места. Если нужно заменить несколько предметов, они перечисляются в виде нумерованного перечня;
  • проставление даты и подписи заявителя с расшифровкой ФИО.

Следует придерживаться строгого делового стиля, без литературных оборотов и какой-либо двусмысленности. Недопустима нецензурная лексика. Излишне громоздких предложений также рекомендуется избегать.

Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта

В процессе составления акта приёмки-передачи ремонтных работ внимательно проверьте наличие дефектов и при их обнаружении опишите их в данном документе, указав необходимость их устранения для принятия работы и срок, в течение которого они должны быть устранены.

Перечень же необходимых работ обговаривается с представителем УК на общем собрании собственников жилья и удостоверяется подписями и печатью участвовавших сторон.

Важно

Все эти документы позволят вам успешно пройти начатый ремонтный процесс и проконтролировать его совершение.

Помните – вы имеете на это полное право.

Письмо о ремонте помещения

В арендных отношениях уведомление арендатора имущества в некоторых случаях обязательно для направления. Это случаи расторжения договора, прекращения аренды. Основания и нюансы составления такого рода уведомлений мы рассказали в соответствующих статьях.

Арендные отношения – передача имущества (транспорт, жилое помещение, офис и др.) во временное владение и пользование третьим лицам.

И Гражданский кодекс РФ предусматривает обязанность собственника имущества (иного законного владельца) при возникновении сложностей с арендатором направить ему уведомление о необходимости исполнения обязательства.

Даже когда арендатор «забыл» внести арендную плату, ддя подачи иска о расторжении договора необходимо соблюдать досудебный порядок урегулирования спора.

: Уведомление арендатора имущества Воскобойниковой Светлане Владимировне адрес: 143005, Московская область, г.

Одинцово, пр-кт Садовый, 21-11 от Лебяжина Андрея Станиславовича адрес: 121502, г. Москва, ул. Триумфальная, 20 15 апреля 2020 г. между нами был заключен договор аренды № 1/17, по условиям которого во временное пользование Вам передан офис № 11, адрес: Московская область, г.

Одинцово, проспект Садовый, дом 21. Срок договора аренды составляет 11 месяцев. По условиям вышеуказанного договора право субаренды у арендатора отсутствует.

Офис предназначен исключительно для использования в предпринимательских целях арендатором и не предназначен для проживания. В нарушение п. 2. 9, 2.11 Договора в настоящее время предметом аренды пользуются третьи лица без согласия арендодателя, без расторжения договора аренды, изменения договора, заключения нового соглашения. Более того, проживают в нем постоянно.

В соответствии со ст. 619 Гражданского кодекса РФ арендодатель вправе досрочно расторгнуть договор в случаях, когда арендатор пользуется имуществом с существенным нарушением условий достигнутого соглашения. В связи с изложенным прошу в течение 10 календарных дней с даты получения настоящего уведомления предпринять меры по исполнению обязательства надлежащим образом.

Как написать заявление на ремонт подъезда?

Но вы можете отправить жалобу на управляющую организацию, если происходит одна или несколько ситуаций, описанных ниже:

  • В управляющую организацию поступило заявления от жильцов дома на ремонт подъезда, а директор заявляет, что ремонт уже проводился, но при этом отказывается предоставить бухгалтерскую и экономическую документацию. Суть в чем – директор УК может сказать, что денег на ремонт нет.Но обязан подтвердить эти действия документами. Если этого не происходит – смело обращайтесь в Роспотребнадзор
  • Если директор УК не хочет предоставлять информацию о работах в рамках Постановления №290. Это важно – руководитель управляющей организации говорит, что работы выполнены, поэтому написать заявление на ремонт подъезда можно только в следующем году. Но подтверждение не предоставляет.

Образец письма-претензии арендодателю

» » » » При заключении договора аренды прописываются определенные условия, нарушения которых ведет к неким последствиям для нарушившей стороны.

Составление письма-претензии является первым шагом к устранению нарушений договора аренды.

При получении письма-претензии арендодателем, решается вопрос о том, каким образом будет решаться вопрос о дальнейших действиях. Если арендодатель признает свои ошибки и исправит их добровольно, то нарушения урегулируются мирным путем. В противном случае, арендатор может подать иск в суд, дабы защитить свои права, расторгнув договор или взыскав неустойку.

Письмо-претензия – это первый этап досудебного урегулирования возникших разногласий между сторонами. Подача претензии арендодателю в письменном виде является необходимым действием со стороны арендатора.

Глава 34 Гражданского Кодекса РФ помогает гражданам самостоятельно составить подобную претензию.

Прежде всего опишите, какие пункты и условия были прописаны в договоре, опишите имущество, которое сдавалось в аренду. Также, напишите, какие законы или условия договора были нарушены другой стороной, распишите суть своих претензий к арендодателю.

Далее, подробно опишите правонарушение другой стороны. Предоставьте письменные доказательства, при необходимости.

При написании письма, правильно и понятно формулируйте свои претензии и требования к другой стороне. Укажите, в какой срок должны быть устранены правонарушения. Требования не должны противоречить пунктам договора и Российскому Законодательству.

В письме указывайте, что ждет арендодателя, если он не предпримет никаких действия для урегулирования вопроса. При обращении в суд, с ответчика могут взыскать не только сумму, которая прописана в договоре, но и дополнительно ответчик должен будет возместить убытки или выплатить компенсацию.

Важно помнить, что письмо должно быть отправлено официально, уведомление о получении письма должно быть получено отправителем.

Для того, чтобы избежать

Заставить собственника убирать прилегающую территорию может только Федеральный закон либо договор

Орган местного самоуправления Решением городского Совета принял Правила благоустройства, которые устанавливали единые требования юридическим и физическим лицам по поддержанию чистоты и порядка на прилегающих и закрепленных территориях за собственниками и арендаторами. Правила предусматривали обязанность осуществлять ежедневную уборку прилегающей территории к объектам недвижимости на расстоянии до 10 метров от фасада здания, сооружения, а в случае наличия ограждения — на расстоянии до 10 метров от ограждения.

По Правилам уборка территории должна осуществляться за счет собственных средств юридических и физических лиц либо путем заключения договоров со специализированными предприятиями. Одна из Компаний, отказалась исполнять Правила благоустройства и обратилась в суд. Причина спора: о признании не соответствующими ст.

Письмо о ремонте помещения

Письмо арендатору о проведении ремонта здания

В арендных отношениях уведомление арендатора имущества в некоторых случаях обязательно для направления. Это случаи расторжения договора, прекращения аренды. Основания и нюансы составления такого рода уведомлений мы рассказали в соответствующих статьях.

Арендные отношения – передача имущества (транспорт, жилое помещение, офис и др.) во временное владение и пользование третьим лицам.

И Гражданский кодекс РФ предусматривает обязанность собственника имущества (иного законного владельца) при возникновении сложностей с арендатором направить ему уведомление о необходимости исполнения обязательства.

Даже когда арендатор «забыл» внести арендную плату, ддя подачи иска о расторжении договора необходимо соблюдать досудебный порядок урегулирования спора.

Скачать образец:

  Уведомление арендатора имущества

Пример уведомления арендатора имущества

Воскобойниковой Светлане Владимировне

адрес: 143005, Московская область,

г. Одинцово, пр-кт Садовый, 21-11

от Лебяжина Андрея Станиславовича

адрес: 121502, г. Москва,

ул. Триумфальная, 20

15 апреля 2017 г. между нами был заключен договор аренды № 1/17, по условиям которого во временное пользование Вам передан офис № 11, адрес: Московская область, г. Одинцово, проспект Садовый, дом 21. Срок договора аренды составляет 11 месяцев.

По условиям вышеуказанного договора право субаренды у арендатора отсутствует. Офис предназначен исключительно для использования в предпринимательских целях арендатором и не предназначен для проживания. В нарушение п. 2.

9, 2.11 Договора в настоящее время предметом аренды пользуются третьи лица без согласия арендодателя, без расторжения договора аренды, изменения договора, заключения нового соглашения. Более того, проживают в нем постоянно.

В соответствии со ст. 619 Гражданского кодекса РФ арендодатель вправе досрочно расторгнуть договор в случаях, когда арендатор пользуется имуществом с существенным нарушением условий достигнутого соглашения.

В связи с изложенным прошу в течение 10 календарных дней с даты получения настоящего уведомления предпринять меры по исполнению обязательства надлежащим образом. О соблюдении условий договора аренды о личном использовании помещения арендатором информацию прошу направить в мой адрес.

В противном случае буду вынужден расторгнуть договор аренды досрочно.

29 июля 2018 г.                    Лебяжин А.С.

Основание направить уведомление арендатора имущества

Безусловно, уведомление арендатора имущества может направляться по любым вопросам, связанным с действием договора. Это может быть изменение банковского счета, реквизитов для оплаты.

Или уведомление о продлении договора. Даже после прекращения договора и возвращения имущества.

Например, когда выявлены недостатки и отражены в Акте приема-передачи, арендодатель направляет уведомление о ремонте имущества.

Гражданский кодекс обязывает арендодателя направить уведомление в обязательном порядке, когда имеются основания досрочно расторгнуть соглашение об аренде:

  • использование арендатором имущества с существенным нарушением условий договора или назначения такого имущества, с неоднократными нарушениями условий договора
  • более 2 раз подряд не внесена в установленный срок (просрочка тоже считается, но 2 и более раз подряд) арендная плата
  • арендатор существенно ухудшает состояние имущества
  • не осуществляет капитальный ремонт имущества, когда такая обязанность договором или законом возложена на арендатора
  • по иным основаниям, когда они предусмотрены договором и такие условия не признаны недействительными.

Как составить и вручить уведомление арендатору имущества

Документ составляется в свободной форме. Но юридическое значение он будет иметь, когда указаны:

  • сведения об арендаторе (кому направляется уведомление)
  • сведения об арендодателе или ином лице, уполномоченном на основании доверенности на подписание действовать от его имени (с приложением копии такого документа)
  • сведения о договоре аренды (стороны, предмет, срок)
  • содержание уведомления: о чем информируется арендатор, какие действия ему необходимо предпринять
  • срок для исправления ситуации (если уведомление направляется по поводу нарушений обязательства, договоренности), он должен быть разумным (реальным)

Если арендодатель намеревается обратиться в суд, уведомление арендатора имущества можно оформить претензией по договору аренды.

Официальное письмо о ремонте помещения

При этом отсутствие необходимых для устранения недостатков товара запасных частей (деталей, материалов), оборудования или подобные причины не являются основанием для заключения соглашения о таком новом сроке и не освобождают от ответственности за нарушение срока, определенного соглашением сторон первоначально. В тоже время автомобиль, согласно перечнью технически сложных товаров, является таковым. И требования в отношении товаров данной категории установлены пп.

3 п. 1 ст.

18 ФЗ «О защите прав потребителей», который устанавливает, что в отношении технически сложного товара потребитель в случае обнаружения в нем недостатков вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за такой товар суммы либо предъявить требование о его замене на товар этой же марки (модели, артикула) или на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены в течение пятнадцати дней со дня передачи потребителю такого товара.

Уведомление о согласовании строительных работ

Что нужно учесть арендодателю при выполнении своей обязанности по капитальному ремонту объекта аренды Капитальный ремонт, как правило, выполняется самим арендодателем или по его поручению иным лицом.

Поскольку проведение капитального ремонта может быть связано с определенными неудобствами для арендатора, то сроки проведения ремонтных работ необходимо заранее согласовывать с арендатором.

https://www.youtube.com/watch?v=tZRuPv9IInU

В противном случае арендатор может заявить, что арендодатель препятствовал ему пользоваться арендуемым помещением и потребовать расторжения договора на основании части 1 статьи 620 Гражданского кодекса РФ.

Письмо собственникам о ремонте

Важно Все эти документы позволят вам успешно пройти начатый ремонтный процесс и проконтролировать его совершение.

Помните – вы имеете на это полное право.

Но вы можете отправить жалобу на управляющую организацию, если происходит одна или несколько ситуаций, описанных ниже: В управляющую организацию поступило заявления от жильцов дома на ремонт подъезда, а директор заявляет, что ремонт уже проводился, но при этом отказывается предоставить бухгалтерскую и экономическую документацию. Суть в чем – директор УК может сказать, что денег на ремонт нет.

Но обязан подтвердить эти действия документами. Если этого не происходит – смело обращайтесь в Роспотребнадзор Если директор УК не хочет предоставлять информацию о работах в рамках Постановления №290.

Как написать гарантийное письмо.

Образцы популярных гарантийных писем

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
  2. предложение совершить оплату услуг после их оказания;

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. сроки выполнения.
  2. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Образцы заявлений в управляющую компанию

Далее необходимо написать от кого подается заявление (Ф.И.О., адрес, контактные данные).

В середине листа пишется наименование документа – «Заявление».

Если планируется в качестве доказательств (подтверждения того или иного факта) вместе с заявлением предоставить иные материалы (фото или видеозаписи, квитанции об оплате, чеки и так далее), то под телом заявления пишется – «Приложение».

Гарантийное письмо

– это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее.

Как написать письмо арендодателю о ремонте помещения

Письмо арендатору о проведении ремонта здания

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Письмо арендодателю о проведении ремонта – образец

Аренда любой площади может занимать длительный срок, в течение которого арендатор вносит плату за использование площадей, а арендодатель исполнять обязательства. Проведение ремонта арендатором связано с внесением изменений в используемые помещения, поэтому важно согласовать с владельцем (арендодателем) планируемый ремонт.

Рассмотрим как сформировать информационное письмо о проведении ремонта с целью согласования работ, сумм и возмещения эти сумм в счет арендной платы.

Нормативное регулирование согласования ремонта

Не все предприниматели стремятся к приобретению недвижимости в собственность, поэтому для начала можно арендовать помещение и обустроить под свои нужны посредством ремонта.

Регулирование проведения ремонта арендованного помещения осуществляется на основании сформированного между сторонами договора, где необходимо оговорить все моменты, касающиеся ремонта помещения. Договор в свою очередь регулируется ГК РФ Глава 34. Аренда.

Как правило договор аренды заключается на длительный срок, и периодически возникает необходимость проведения ремонта, что должно быть оговорено в этом документе.

Ремонт арендованного имущества (как текущий, так и капитальный) не относится к работам по его улучшению. Улучшения – это новые дополнительные свойства имущества, без которых оно существовало и могло использоваться по назначению. Ремонт же нельзя признать улучшением, т.к. его цель – поддержание (восстановление) имущества в рабочем состоянии.

Государственный советник налоговой службы РФ III ранга О. Хороший

Формирование договора аренды

Договор для наличия юридической силы заключается в письменной форме.

Форма договора законодательно не закреплена и определяется сторонами договора в зависимости от специфики использования арендованного помещения.

Правильно сформированный договор является основой отсутствия разногласий сторон. На практике определена информация, которая должна быть отражена. В договор включается:

преамбулавведение, информация о сторонах договора
предмет договораопределяет помещение по договору, адрес местонахождения
срокиобязательно отразить начало и окончание действия договора
Права, обязанности, ответственность сторонВ отношение ремонта здесь указывается субъект, производящий ремонт
цена и порядок оплатыСумма арендных платежей
условия расторженияПри досрочном расторжении
порядок разрешения споровпереговоры или через суд
прочие условияМогут быть прописаны пени, ответственность и т.д.
подписи и реквизиты сторонДля подтверждения факта согласия сторон

Юридическая сила договора аренды

Роль договора, заключаемого юридическими лицами базируется на том, что платежи по договору списываются на затраты, не подлежащие налогообложению.

Передача собственности в аренду может осуществляться на основании договора.

При этом заключенный договор упрощает разбирательство по различным спорам как в форме переговоров, так и через суд.

При том, что договор в письменной форме имеет юридическую силу, необходимо прописать условия проведения ремонта арендованного помещения: за счет арендодателя или арендополучателя, в счет предстоящих платежей или только их части, капитальный или текущий ремонт и т.д.

Согласование ремонта с арендодателем

В общих случаях на арендодателя возлагается обязанность проведения ремонта (при не отражении в договоре аренды вопроса ремонта по ст. 616 ГК РФ обязанность возлагается на арендодателя), поддержания в исправном состоянии в отношении собственного помещения при условии нормального содержания арендатором арендованного имущества.

Различают разные виды ремонтов:

  • капитальный ремонт – работы, связанные с восстановлением конструкций или элементов, несущих элементов и замену инженерных сетей
  • текущий ремонт – работы, направленные на поддержание имущества в надлежащем состоянии, устранение неполадок, препятствующих нормальной деятельности

Независимо от вида ремонта в договоре должно быть оговорено порядок и условия его проведения. При любом условии арендатор может провести ремонт своими силами, предварительно согласовав его проведение с арендодателем в письменной форме.

Формирование письма арендодателю о ремонте

В процессе деятельности в арендованном помещении его состояние может ухудшаться. В договоре отражается на ком лежит обязанность проведения ремонта. В связи с тем, что ремонт, осуществляемый арендатором приведет к снижению доходов арендодателя посредством списания расходов по ремонту на арендную плату, в договоре должны быть определены сроки проведения ремонта и порядок согласования.

В общем случае согласование должно осуществляться в письменной форме.

Ремонт может быть произведен за счет:

  • средств и сил арендодателя
  • средств и сил арендатора
  • средств арендодателя и сил арендатора
  • средств арендатора и сил арендодателя

В любом случае арендодатель должен поддерживать помещение в надлежащем виде. Расходы по ремонту пойдут в счет будущей арендной платы.

Письмо составляется в свободной форме с указанием:

  • наименование арендодателя
  • реквизитов арендатора
  • обращение
  • текст письма
  • дата составления
  • подпись с расшифровкой и должностью

Информация, отражаемая в тексте письма

Текст письма должен быть ясно изложен, в произвольной форме, где отражается:

  • основание – номер договора аренды со ссылкой на пункт о проведении ремонта
  • изложение просьбы о проведении ремонта
  • подтверждение необходимости ремонта
  • просьба о даче согласия в определенный период

Если по договору ремонт проводится силами арендатора, то нужно приложить смету затрат на ремонтные работы, в которой отражаются все элементы проведения ремонта.

Пример проведения ремонта силами арендатора для определенной деятельности

Арендатор может заранее договориться с арендодателем о проведении ремонта своими силами исходя из специфики своей деятельности, что при заключении договора должно быть отражено.

В обязанности арендодателя водит поддержание нормального состояния помещения, а не изменение под специфику деятельности, поэтому в такой ситуации арендодатель не обязан возмещать все убытки по проведенному ремонту, а только те, что касаются непосредственного ремонта конструкций.

Необходимость получения согласия собственника

Важным элементом в проведении ремонта помещения является получение согласия собственника.

Согласовать проведение ремонта нужно в любом случае, даже если ремонт производится для единства стиля компании (который не был обязательным для арендодателя). Для проведения текущего и капитального ремонта существуют определенные сроки, которые обязан соблюдать владелец имущества.

Пример реакции собственника на необходимость проведения ремонта

При проведении ремонта необходимо независимо от условий договора согласовать проводимые работы

Проведение ремонта без согласия собственникаПрямых нарушений со стороны арендатора нет, но существует вероятность, что собственник не возместит затраты, также может расторгнуть договор и ремонт, являющийся неделимой частью останется у арендодателя
Согласие на ремонт получено, но средства не выделяются и средства арендатора могут быть не возмещеныАрендатор может возместить затраты посредством начисления амортизации проведенных работ, а также через возмещение НДС
Согласие на ремонт получено и средства арендатора будут возмещеныЗаконный вариант при котором даже при прекращении договора арендодатель возмещает затраты (часть затрат) арендатора

Важно! При проведении ремонта арендатором, арендодатель возмещает расходы только на неотделимые улучшения по окончании срока договора, компенсация составит в сумме на момент возврата объекта аренды, т.к. рыночная стоимость улучшений, может снизиться к моменту их получения арендодателем, что может оценить независимый оценщик.

Ошибка при формировании письма арендодателю

При написании письма нужно отразить такие важные моменты, когда необходимость проведения ремонта подтверждается документально или законодательными актами, т.е. договором аренды или ссылкой на ст. 616 ГК РФ. Также в письме необходимо отразить возможность компенсации работ (если работы за счет арендатора) в счет арендной платы или единой суммой.

Ошибка при проведении ремонта

В некоторых случаях ремонт начинают производить до заключения договора, поэтому нужно быть уверенным в порядочности арендодателя, который может не заключить договор.

Также арендодатель может обязать арендатора провести ремонт, что нужно отразить в договоре или нужно составить дополнительно соглашение к действующему договору.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Может ли арендодатель требовать от арендатора проведения ремонта?

Ответ: Это условие нужно отразить в договоре, от этого зависит возможность расторжения договора.

Вопрос №2: Как поступить арендатору, если арендодатель не исполняет требования договора и не производит соответствующие ремонты?

Ответ: Необходимо направить письмо с требованием о проведении ремонта арендодателем, а в случае отказа постараться произвести работы собственными силами на в счет будущих арендных платежей и заключением дополнительного соглашения.

Источник статьи: http://online-buhuchet.ru/pismo-arendodatelyu-o-provedenii-remonta-obrazec/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: