Образец заявления на без содержания

Содержание
  1. Как правильно написать заявление на отгул за свой счет на 1 день: образец 2021 года
  2. Понятие административного отпуска
  3. Заявление на административный отпуск (образец заявления)
  4. В каких случаях оформляется
  5. Продолжительность
  6. Продление отпуска в связи с состоянием здоровья
  7. Процедура предоставления отпуска
  8. Основания для отгула
  9. Когда писать заявление на отгул
  10. Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?
  11. Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления
  12. В каких случаях можно просить выходные без содержания?
  13. За сколько дней составляется по закону?
  14. Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?
  15. Скачать образцы и шаблоны
  16. Что делать, если директор не принимает?
  17. Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)
  18. Образец заявления на 2020 год
  19. Как написать заявление на отгул?
  20. Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?
  21. Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска
  22. Образцы заявлений на отпуск за свой счёт
  23. На один день по семейным обстоятельствам
  24. На длительный период времени
  25. С последующим увольнением
  26. На чьё имя пишет заявление директор или ИП
  27. Какой максимальный срок отпуска можно указывать
  28. Может ли руководитель отказать: в каком случае да, а в каком нет
  29. Порядок оформления отпуска без содержания
  30. Отпуск за свой счет: порядок предоставления, образец заявления
  31. Отпуск без содержания
  32. Основания для предоставления
  33. Максимальная и минимальная продолжительность
  34. Правила подачи заявления
  35. Образец заявления на отпуск за свой счет
  36. Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление
  37. Порядок предоставления отпуска за свой счет
  38. Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Как правильно написать заявление на отгул за свой счет на 1 день: образец 2021 года

Образец заявления на без содержания

В процессе жизни могут внезапно происходить ситуации, требующие немедленного решения и личного присутствия гражданина, однако что делать в случаях, когда оставшихся в запасе выходных дней, которыми можно было бы воспользоваться, уже нет. В такой ситуации единственным законным выходом из положения может стать просьба о предоставлении отгула в счет будущего отпускного периода.

Для осуществления такой процедуры, работнику следует написать и предоставить начальнику заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, 2021 года такого документа можно на данном сайте.

К оформлению заявления необходимо подходить ответственно, так как оно является кадровой документацией и в случае обнаружения каких-либо ошибок, трудящемуся может быть отказано в предоставлении внепланового выходного.

Устная договоренность с начальником не обладает юридической силой, а, соответственно, не может быть принята в качестве основания для предоставления отгула за свой счет.

Письменный же документ является официальным обращением к руководству и выступает в качестве объяснения законного отсутствия на месте трудовой деятельности. Внесение в него определенных сведений должно осуществляться от руки работника на чистом листе формата А-4.

Заявление составляется на имя руководителя организации и требует внесения следующей необходимой информации:

  • Должность начальника организации;
  • Наименование компании-нанимателя;
  • Личные данные руководителя;
  • ФИО подчиненного-заявителя;
  • Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
  • Прошение работника о предоставлении 1 внепланового выходного, не подлежащего оплате, в счет будущего отпуска;
  • Дата оформления документа;
  • Личная подпись сотрудника.

В том случае, если у вас нет разработанного шаблона для заполнения заявления на получение отгула по семейным обстоятельствам, вы можете обратиться за помощью в кадровый отдел организации или же воспользоваться образцом заполненного документа, представленного на нашем сайте.

Понятие административного отпуска

В законодательстве нет понятия «административный отпуск», зато есть «отпуск без сохранения заработной платы» (статья 128). Это одно и то же. Под этими терминами понимается вынужденное отсутствие на рабочем месте по семейным и прочим уважительным причинам.

Например, если работнику надо уехать на 1 день, а ежегодный отпуск у него закончился (или он не хочет его тратить), разумным решением будет взять день за свой счёт.

Административным также считается отсутствие из-за собственной свадьбы, при рождении ребёнка или смерти близкого члена семьи.

Чтобы уйти в такой отпуск законно, работник своевременно уведомляет начальство: пишет заявление. Срок подачи такого заявления не установлен законодательством. В экстренных случаях его согласуют за один день, но по возможности рекомендуется предупреждать руководство как можно раньше.

Инициатива всегда исходит от работника. Руководство организации не может выпустить приказ и принудительно отправить сотрудника «отдыхать» за свой счёт. Это нарушение трудовых прав. Если такое произошло, необходимо немедленно обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться на работодателя.

Заявление на административный отпуск (образец заявления)

Ответ: В соответствие с законодательством Вы имеете право рассчитывать на продолжительный отпуск без сохранения заработной платы. Но в заявлении обязательно необходимо указать веские причины, которые подвигли Вас принять данное решение. Что касается стажа, то время нахождения в отпуске учитывается в общий трудовой стаж.

Необходимо уяснить, что Ваш длительный отпуск, несомненно, скажется на расчёте ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, т.к. превышает 14-дневный рубеж. Административный отпуск или, другими словами, отпуск без сохранения заработной платы, является неотъемлемой частью жизнедеятельности любого предприятия.

В данной статье будет рассмотрено заявление на административный отпуск и все правовые аспекты предоставления данного отпуска.

Обратите внимание => Как сдать экзамен в гибдд без автошколы

В каких случаях оформляется

Административный отпуск оформляют в любой ситуации, когда человеку нужно решить семейную или другую серьёзную проблему. Трудовой кодекс не конкретизирует причины, а просто указывает работодателям на необходимость отпускать работника на несколько дней ради «семейных обстоятельств и других уважительных причин».

Возможные основания отсутствия:

  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть члена семьи;
  • переезд;
  • необходимость присутствовать в суде.

В отдельных случаях административные отпуска оформляют совместители, которые не смогли согласовать графики основной и второй работы.

Продолжительность

Продолжительность определяется обстоятельствами, вынуждающего работника брать дни за свой счёт. Например, если сотрудница хочет посетить выпускной ребёнка в школе, ей достаточно одного дня. А есть работнику необходимо уехать в соседнюю область, чтобы помочь родственнику с переездом, потребуется 2-3 дня.

В заявлении следует в общих чертах охарактеризовать причины отсутствия или сообщить их руководство лично. Это поможет начальнику понять, сколько и почему вам нужно отсутствовать на работе.

Трудовой кодекс разрешает отсутствовать до 5 дней подряд, но по согласованию с руководством.

Отдельным категориям работников разрешается более продолжительное отсутствие за свой счёт. Это связано с их заслугами в прошлом, семейным положением, возрастом и состоянием здоровья:

  • работающим пенсионерам — до 2 недель в год;
  • супругам военнослужащих и органов внутренних дел — до 2 недель в год;
  • ветеранам ВОВ — 35 дней в году;
  • работающим инвалидам — 60 дней.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Процедура предоставления отпуска

Процедура предоставления административного отпуска очень простая:

  1. Работник пишет заявление, где сообщает руководству, когда и почему должен отсутствовать.
  2. Руководство изучает заявление, при необходимости выясняет детали и согласует заявление.
  3. Секретарь или сотрудник отдела кадров сообщает работнику, что его заявление согласовано.

Оформить всё реально в течение 1 часа, особенно если обстоятельства экстренные. Если есть возможность предупредить работодателя раньше, стоит написать заявление за 5-10 дней до отсутствия.

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить – начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления

Образец заявления на без содержания

Наряду с ежегодными оплачиваемыми основным и дополнительными отпусками, трудовое законодательство РФ предусматривает отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты.

Его предоставляют по семейным и иным объективным обстоятельствам.

Перед тем, как уйти в административный отпуск, сотрудник обращается к работодателю с заявлением.

В каких случаях можно просить выходные без содержания?

Если работник уже «отгулял» ежегодный оплачиваемый отпуск или по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом (например, ему нужны всего 1–2 свободных дня), он может подать работодателю заявление на отгул без сохранения зарплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск берут по семейным или другим объективным обстоятельствам.

Важность обстоятельств определяет работодатель. Как правило, такими считают:

  • день знаний (1 сентября) в младшей и средней школе;
  • выпускной;
  • участие в конференциях;
  • проводы в армию;
  • переезд;
  • медицинские обследования;
  • оформление какой-либо документации и др.

Кроме того, под семейные обстоятельства попадают такие события, как рождение ребенка, смерть члена семьи, свадьба. В этом случае по ст.128 ТК РФ работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска за свой счет без содержания.

За сколько дней составляется по закону?

Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.

Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.

Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.

Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?

Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.

Что обязательно должно присутствовать в тексте:

  • даты начала и окончания;
  • причина;
  • указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
  • общая длительность в календарных днях.

Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».

Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.

Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.

Составляя документ самостоятельно, нужно помнить, что в ТК РФ нет понятий «за свой счет», «административный» или «без содержания». Просить следует об «отпуске без сохранения заработной платы».

В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них:

Категория сотрудников, обстоятельстваМаксимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году
Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники35
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы21
Пенсионеры по возрасту14
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей14
Инвалиды60
В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ)5
Поступающие в ВУЗ15
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии15 в учебном году
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы120

Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).

В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.

Скачать образцы и шаблоны

Скачать пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день – word.

Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – word.

Пример на отпуск без содержания в связи с рождением ребенка – word.

Пример в связи со смертью родственника – word.

Что делать, если директор не принимает?

Если наниматель не желает предоставить отпуск, а работник не может на него претендовать в обязательном порядке, — это его право. В этом случае единственным вариантом станет компромисс. Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой.

Если же работнику гарантирован отпуск за свой счет в силу закона, отказ нанимателя можно оспорить в трудовой инспекции или в суде. О нарушениях работодателям норм ТК РФ также жалуются в прокуратуру. На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.

Важен один нюанс: на руках у работника должно было подтверждение подачи заявления. Это может быть его копия с резолюцией начальника и датой обращения, второй экземпляр с подписью о принятии.

Судебная практика включает много интересных случаев по восстановлению прав работников в связи с отказом предоставить им отгулы за свой счет, гарантированные ТК РФ. Как правило, в суде граждане оказываются после того, как работодатель увольняет их за прогул, не подписав заявление.

Один из таких случаев произошел в декабре 2017 г. в Омске.

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Образец заявления на без содержания

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  • специалисты пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  • граждане, вступающие в брак;
  • лица, в семье которых родился ребенок;
  • граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  • написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  • написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

  2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

  3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Ольга Константинова

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это важный кадровый документ, в котором содержится обращение работника к работодателю с просьбой разрешить отсутствовать на рабочем месте по тем или иным причинам.

Некоторые причины отсутствия предусмотрены на законодательном уровне, и администрация компании не имеет права отказать сотруднику в отпуске, в остальных случаях решение принимается непосредственным руководством предприятия исходя из текущей производственной необходимости.

Образцы заявлений на отпуск за свой счёт

В соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, стороны (работник и работодатель) вправе договориться о любом периоде отсутствия сотрудника на рабочем месте при условии, что от него поступит соответствующее заявление, в котором будут указаны причины, побудившие его просить об оформлении отпуска за свой счет.

На один день по семейным обстоятельствам

Для того, чтобы получить однодневный отпуск без сохранения заработной платы (отгул), сотрудник должен заранее оповестить руководство о своих намерениях, подав соответствующий запрос. Если заявление будет удовлетворено руководством – будет издан приказ о выделении одного дня отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

Читайте подробнее: Как написать заявление на отпуск за свой счет (образец)

Сроки подачи такого заявления не определены положениями Трудового Кодекса РФ, поэтому подать ходатайство можно непосредственно в день предполагаемого отгула. Однако, предупредить руководство лучше заранее.

ВАЖНО!

ВАЖНО! При самовольном уходе в отгул (без завизированного руководством компании заявления), работнику может быть засчитан прогул и вынесено дисциплинарное взыскание.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на один день по семейным обстоятельствам оформляется в простой письменной форме.

В него должны быть включены следующие данные:

  • название предприятия
  • ФИО и должность руководителя
  • ФИО и должность заявителя
  • просьба о предоставлении одного дня неоплачиваемого отпуска
  • даты планируемого отгула
  • основание для предоставления неоплачиваемого отпуска
  • дата и подпись заявителя

Подписанный бланк следует передать в кадровую службу для дальнейшего оформления.

На длительный период времени

Максимальный период, на который работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, не ограничен трудовым законодательством Российской Федерации. Максимальное количество дней, в течение которых работник сможет отсутствовать на рабочем месте, стороны должны определять путем переговоров.

При оформлении заявления следует указать причину, по которой сотруднику необходимо покинуть работу. Если работодатель согласен с выдвинутыми требованиями, на основании его распоряжения оформляется приказ по форме Т-6, а данные вносятся в личную карточку с работника.

Также все дни, включенные в отпуск за свой счет, должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

С последующим увольнением

Отпуск за свой счет и последующее увольнение сотрудника – распространенная ситуация. Заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска в этом случае составляется таким образом, чтобы в нем также отображалось намерение сотрудника уволиться сразу после завершения отпускного периода.

ВНИМАНИЕ!

Четкие рекомендации в Трудовом Кодексе РФ содержаться только относительно увольнения после оплачиваемого отпуска, но и запрета на уход в неоплачиваемый отпуск с увольнением по его окончанию нормативно-правовые акты не содержат.

Так как прямой запрет на законодательном уровне отсутствует, то окончательное решение в таком случае остается за работодателем.

Если заявление будет одобрено – неоплачиваемый отпуск может быть засчитан в счет срока предупреждения – 14 дней, за которые сотрудник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении.

На чьё имя пишет заявление директор или ИП

В том случае, если отпуск необходимо предоставить непосредственно директору или индивидуальному предпринимателю – писать заявление на отпуск не обязательно.

ВАЖНО!

Отпуск руководителя также как и отпуска прочих сотрудников, включается в график отпусков, а сотрудники кадровой службы извещают руководителя в письменной форме о начале отпускного периода не позднее, чем за 14 дней до его начала (в соответствии с частью 3 статьи 123 ТК РФ).

Какой максимальный срок отпуска можно указывать

Максимальное количество дней, которое работник может указать в заявлении на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, трудовым законодательством Российской Федерации не ограничено. Стороны должны договориться о том, какой срок отпуска будет приемлемым в текущей ситуации.

Может ли руководитель отказать: в каком случае да, а в каком нет

Перечень категорий граждан и полный список причин, по которым нельзя отказать в предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска, содержится в части 2 статьи 128 ТК РФ).

В него включены:

  • граждане с инвалидностью. Им может быть предоставлен отпуск за свой счет в количестве 60 дней ежегодно
  • работники, имеющие статус ветерана ВОВ – до 35 дней
  • граждане, достигшие пенсионного возраста – до 14 дней
  • родственники военнослужащих, работников правоохранительных и таможенных органов, МЧС и ФСИН погибших при исполнении
  • также отпуск длительностью до 14 дней может быть предоставлен гражданам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет, родителям детей инвалидов, а также родителям, в одиночку воспитывающим детей до 14 лет
  • отпуск за свой счет должен быть предоставлен сотруднику по случаю рождения ребенка, бракосочетания, а также смерти ближайших родственников
  • до 15 дней – работникам, которым предстоят вступительные экзамены в вузы и др.

Во всех перечисленных случаях, работодатель может запросить документы, которые могут подтвердить право работник на предоставление ему дополнительного неоплачиваемого отпуска.

В прочих случаях, не предусмотренных положениями Трудового Кодекса РФ, решение о предоставлении или не предоставлении отпуска принимается работодателем.

Порядок оформления отпуска без содержания

Основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы является заявление, написанное работником на имя руководителя.

Документ должен содержать дату начала и окончания отпуска, а также причину предоставления отгулов или ссылку на льготное основание. Если причина не является безусловной и не предусмотрена Трудовым Кодексом РФ, заявление в обязательном порядке должно быть подписано руководителем.

ВАЖНО!

На основании заявления сотрудники кадровой службы составляют и подписывают приказ о предоставлении отпускных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Завершающий этап – ознакомление работника с изданным приказом (под роспись) и внесение соответствующей отметки в личную карточку работника.

Таким образом, каждый работник, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, имеет право попросить дополнительный неоплачиваемый отпуск. Однако, одобрит его непосредственное руководство или нет, напрямую зависит от причины, по которой работнику необходимо покинуть рабочее место, и имеющихся у него льготных оснований.

Процедура оформления отпуска за свой счет, так же как и в случае с ежегодным отпуском, предусматривает обязательное наличие соответствующего заявления от сотрудника и приказа, подписанного его руководителем.

Отпуск за свой счет: порядок предоставления, образец заявления

Образец заявления на без содержания

Работнику любого предприятия или коммерческой фирмы полагается оплачиваемый отпуск каждый год, однако встречаются и ситуации, когда возникает потребность в дополнительном времени, освобожденном от трудовых обязанностей.

В этом случае можно прибегнуть к отпуску, не предусматривающему оплаты (административный отпуск). Предоставлять его сотруднику или нет — выбор работодателя. Стать обязанностью он может только в определенных обстоятельствах.

Отпуск без содержания

Основное различие отпуска за свой счет от основного — отсутствие содержания работника в данный период. Это относится не только к сохранению среднего заработка, но и к выплате больничного. Если работник заболеет и получит травму, находясь в неоплачиваемом отпуске, выплату по такому листу нетрудоспособности он не получит.

Исключение — выплата пособия по беременности и родам. Если сотрудница выходит в декрет из административного отпуска (который должен быть прерван в этот момент), выплата ей будет считаться по сумме среднего заработка. При отсутствии у сотрудницы фактических выплат расчёт среднего заработка производится на основании должностного оклада или тарифной ставки, установленной для её должности.

Ещё одна особенность — срок подачи заявления. Заявление на плановый отдых нужно подавать минимум за две недели, чтобы успеть произвести расчёт отпускных. Для отпуска за свой счет такой срок не предусмотрен, т.к. процедура нередко оформляется по непредвиденным причинам, в условиях срочности. Заявление работник пишет в тот момент, когда узнает о своей потребности в свободных днях.

Основания для предоставления

Есть причины, согласно которым компания обязана отпустить служащего в неоплачиваемый отпуск, и есть те, в которых имеет возможность отказа.

К первым относится, например, принадлежность к соответствующей категории граждан. Так, получить дополнительные свободные дни могут:

  • работающие пенсионеры по старости — сроком до 14 дней;
  • люди с инвалидностью — до 60 суток;
  • работающие участники войны — до 35 календарных дней.

На возможность отсутствовать сроком до двух недель также могут рассчитывать матери-одиночки, имеющие ребёнка до 14 лет или воспитывающие инвалида в возрасте до 18.

Такой же период дополнительного отдыха положен супругам военнослужащих, которые получили травму, перенесли болезнь или погибли во время несения службы.

Отдельно в законе «О статусе военнослужащих» прописано право мужей и жён военных продлевать период собственного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого при помощи отпуска без содержания, чтобы сравнять период отдыха, установленный для гражданских лиц, и отпуск военнослужащего. Для семей это возможность планировать совместный досуг и проводить время вместе.

Увеличить период отдыха аналогичным образом могут и сотрудники-совместители.

Для сотрудников по совместительству есть еще одна особенность: отпуск без сохранения им в обязательном порядке полагается только тогда, когда ежегодный отпуск на основной работе окажется более продолжительным, чем по месту дополнительной занятости.

Ещё три категории работников могут беспрепятственно получить до 15 дней за свой счёт. Это работники, допущенные к экзаменам в вузе, на период вступительных испытаний и те, кто совмещает работу с учёбой на очном отделении — во время сессии. При этом 4 месяца, свободных от трудовой деятельности, полагаются для защиты выпускной работы, месяц — на сдачу экзаменов.

Чуть меньшие сроки прописаны в Трудовом кодексе для поступающих в учреждения среднего профессионального звена и очно учащихся в таковых. Десять дней за свой счёт они вправе взять для поступления и на период промежуточной аттестации, 2 месяца — на подготовку и защиту «диплома». На госэкзамен также предусмотрен месяц законного отсутствия.

Руководитель не имеет законных оснований отказать в отпуске без сохранения и в таких ситуациях:

  • работник участвует в предвыборном процессе в органы местного самоуправления;
  • работник — доверенное лицо кандидата при проведении референдума;
  • работник является доверенным лицом или членом избирательной комиссии (с правом совещательного голоса) на выборах президента России;
  • работник — Герой Социалистического Труда и полный кавалер ордена Трудовой Славы;
  • работник — Герой Советского Союза или Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы.

За всеми сотрудниками, даже не принадлежащими к вышеперечисленным категориям, также закреплено право просить 5 свободных от работы дней без содержания по случаю собственного бракосочетания, рождения ребёнка, смерти родственника.

Вам может быть интересно: Правила расчета отпускных по МРОТ

В остальных случаях руководство может отказать в предоставлении отдыха, имея на то все основания, если сочтёт причины недостаточно вескими.

Максимальная и минимальная продолжительность

Максимальный период ограничен только соглашением между сторонами: руководителем и работником. Законодательно этот срок ничем не ограничен. В страховой и трудовой стаж включаются только 14 дней такого отсутствия. Все дни учитываются лишь для пенсионеров, инвалидов и ветеранов.

Уволить сотрудника, покинувшего рабочее место согласно данному основанию, по закону нельзя. Это возможно только при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Организация не может собственным решением отправить персонал на неоплачиваемый отдых — это противозаконно и наказуемо. Инициатором здесь может выступать только сам работник.

Правила подачи заявления

В процессе написания соблюдаются традиционные правила для письменных заявлений. Обязательно указываются:

  • наименование организации;
  • имя и должность руководителя;
  • аналогичные данные просителя;
  • слово «заявление»;
  • сама просьба с указанием причины, по которой сотрудник вынужден отсутствовать на работе.

В заявлении необходимо указать продолжительность отсутствия.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск без оплаты пишется от руки на чистом листе формата А4 либо в аналогичном формате на компьютере, затем распечатывается и подписывается, передаётся кадровику и руководителю для рассмотрения и вынесения решения. Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать здесь.

В случае если организация самостоятельно разработала типовую форму этого документа, можно составить заявление на отпуск за свой счет по образцу, выданному кадровой службой. Пример такой формы можно скачать здесь.

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Образец заявления на без содержания

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: