Образец доверенность на замену эклз в налоговую

Содержание
  1. Доверенность в ИФНС на замену эклз образец – Малина-групп
  2. Кто должен писать заявление
  3. Правила по оформлению бланка заявления
  4. Заполняем колонтитулы
  5. Заполняем титульный лист
  6. Заполняем контактные данные
  7. Заполняем сведения о ККТ
  8. Заполняем раздел 1
  9. Заполнение раздела 2
  10. Образец заполнения формы КНД 1110021. Скачать бланк бесплатно
  11. Образец заполнения бланка КНД 1110021. Страница 1
  12. Доверенность в налоговую: на сдачу документов, получение
  13. Что представляет
  14. Типы доверенностей
  15. Правила оформления
  16. Доверенность на бухгалтера
  17. Порядок заполнения
  18. Заявление о перерегистрации ККТ: образец заполнения, как заполнить, в том числе в связи с заменой ФН
  19. Необходимость оформления
  20. Куда и в какие сроки подавать?
  21. Какую форму использовать?
  22. Как заполнить правильно?
  23. Коды причин
  24. Скачать образец заполнения
  25. Выводы
  26. Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции
  27. Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ
  28. Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций
  29. Обязательно:
  30. Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ
  31. Таблица расчета замены ЭКЛЗ
  32. Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ
  33. Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ
  34. Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11
  35. Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ
  36. Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ
  37. До замены ЭКЛЗ:
  38. После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ
  39. Вопросы по замене ЭКЛЗ
  40. Замена фискального накопителя и перерегистрация кассы | База знаний
  41. Предварительные действия:
  42. Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ через личный кабинет ФНС:
  43. Что делать со старым ФН:

Доверенность в ИФНС на замену эклз образец – Малина-групп

Образец доверенность на замену эклз в налоговую

При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью замены блока ЭКЛЗ — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замену ЭКЛЗ .xlsСкачать образец заполнения заявления на замену ЭКЛЗ .xls

Кто должен писать заявление

Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.

Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и доверенность на представление интересов компании в налоговой службе.

Правила по оформлению бланка заявления

Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму.

Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

  • о кассовом аппарате,
  • его владельце,
  • блоке ЭКЛЗ.

Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

Заполняем колонтитулы

На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

  • ее ИНН,
  • КПП
  • и номер страницы.

Заполняем титульный лист

По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

  • код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
  • вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
  • Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
  • вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
  • номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
  • количество страниц в заявлении (3),
  • количество листов приложения (если оно есть).

Заполняем контактные данные

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель.

Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

Заполняем сведения о ККТ

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Заполняем раздел 1

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

  • название кассы,
  • год производства,
  • номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
  • и номер модели.

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

Заполнение раздела 2

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

Образец заполнения формы КНД 1110021. Скачать бланк бесплатно

Уже рассмотрели в прошлой статье необходимые документы для регистрации кассового аппарата в налоговых органах. Если у вас еще нету заявления о регистрации ККТ по форме КНД 1110021, то скачать его можете тут: в формате excel (удобно заполнять на компьютере) или в формате pdf.

Стоит отметить, что данное заявление, начиная с 2012г. можно использовать не только для регистрации кассовых аппаратов. Оно еще подойдет для:

  • снятие с учета ККМ
  • смена ЦТО
  • замена ЭКЛЗ
  • другие причины (смена места установки, изменение реквизитов компании и т.д.)

Не допускается двухсторонняя печать. Заполнять документ можно синими или черными чернилами.

Всего в заявлении присутствуют 3 страницы.

Образец заполнения бланка КНД 1110021. Страница 1

Титульный лист нужно заполнить полностью, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»

1. В верхней части страницы заполняется ИНН организации — 10 цифр. Если заявление подает индивидуальный предприниматель, то ИНН составит 12 цифр.

Доверенность в налоговую: на сдачу документов, получение

Образец доверенность на замену эклз в налоговую

Доверенность в налоговую – самый распространенный вид документа. Предоставление в ФНС различных бумаг должно осуществляться лично гражданином либо руководителем организации. Но главам компаний, по причине занятости, очень часто не хватает времени для подобных процедур. Физическое лицо тоже может оказаться в ситуации отсутствия способности лично посетить ФНС.

Что представляет

Это официальная бумага, предоставляющая поверенному полномочия на совершение ряда действий в ФНС от имени доверителя. Она вверяет гражданину права на представление интересов физического или юридического лица в ФНС.

Документ дает право на возможность исполнения следующих поручений:

  • сдача отчетности;
  • получение сведений от налоговой;
  • получение выписки.

Часто он используется юридическими лицами и выдается руководителями, директорами предприятий и фирм. По причине частых командировок, нехватки времени самые ответственные люди в организации не имеют возможности заниматься сдачей отчетов в налоговую и составляют доверенность на сотрудников фирмы.Образец на представление интересов:

Индивидуальные предприниматели зачастую пользуются удобствами официальной бумаги на представление своих интересов в ФНС другим гражданином. Основания – длительная болезнь, отсутствие или проживание в другом городе.

Типы доверенностей

Передача полномочий поверенному гражданину не всегда предусматривает постоянное выполнение им прописанных задач. Это может быть однократное поручение или на свершение однородных действий.

По этим признакам выделяют 3 вида:

  • разовая, дает возможность на исполнение одного поручения один раз;
  • специальная, предусматривает выполнение определенного типа задач;
  • генеральная, вверяет человеку все полномочия на совершение действий в налоговой инспекции от имени доверителя.

Правила оформления

Для оформления – физическому лицу необходимо посетить нотариальную контору, где, под руководством грамотного нотариуса, произойдет ее составление. Юрлица имеют возможность оформления на официальном бланке компании или фирмы, с обязательным проставлением печати.

И для физических и для юридических, без исключения, обязательно должно быть указаны:

  • название;
  • место, дата оформления. При отсутствии даты она не будет иметь законной силы;
  • реквизиты организации: наименование, адрес, КПП, ИНН. Должность, Ф.И.О. и реквизиты паспорта директора, в случае если доверителем является юрлицо;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта гражданина, если доверителем является физлицо;
  • данные о поверенном: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
  • подробный перечень передаваемых поверенному полномочий;
  • период действия;
  • подписи сторон и печать.

Сотрудники налоговой инспеции довольно строго относятся к таким документам, и требуют точной формулировки передаваемых полномочий. Поэтому нужно подойти к моменту указания вверяемых возможностей со всей ответственностью и обязательно отметить, наделен ли поверенный правом проставления подписи.

Доверенность на бухгалтера

Она представляет собой документ, дающий представителю право на исполнение каких-либо действий от лица главы фирмы. Она составляется в свободной форме на официальном бланке организации.

При составлении бумаги необходимо проставить дату, иначе законной силы документ не получит.

Следует указать реквизиты организации, юридический адрес, Ф.И.О., данные паспорта руководителя и поверенного лица, бухгалтера.

Особое внимание необходимо уделить перечню полномочий, предоставляемых сотруднику. Здесь следует очень четко и точно сформулировать вверяемые человеку возможности. Бумага оформляется на главного бухгалтера фирмы для сдачи отчетности в ФНС.

Пример и образец:

Порядок заполнения

Сдача отчетности для контроля в налоговую обязательный момент для всех организаций. Наиболее часто исполнением подобных обязанностей занимается главный бухгалтер предприятия. Но без официальной передачи прав на такую процедуру, сотрудник не сможет осуществить задачу. Предусмотрен специальная доверенность для сдачи отчетности.

В ней непременно должны быть прописаны следующие пункты:

  • наименование;
  • место, дата оформления;
  • данные доверителя: полные реквизиты организации и данные руководителя;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта поверенного лица;
  • точный список возможностей, вверяемых для исполнения поверенному;
  • период действия документа;
  • подписи сторон с обязательной печатью организации.

Доверенность на замену ЭКЛЗ в налоговую

ЭКЛЗ – необходимая часть любого кассового аппарата, с обязательной регистрацией в налоговой службе и своевременной заменой.
Регистрация замены блока ЭКЛЗ происходит в налоговом органе с предварительным сбором необходимых бумаг.

Подобная процедура, безусловно, требует времени, которого часто не хватает директорам ООО и индивидуальным предпринимателям. На такой случай существует возможность передачи полномочий для предоставления документов на замену блока ЭКЛЗ поверенному лицу.

Оформляется в виде доверенности на замену ЭКЛЗ в налоговую службу.

При составлении документа следует обязательно прописать информацию по следующим пунктам:

  • название;
  • дата составления и место;
  • информация о доверителе: реквизиты предприятия и ФИО, паспортные данные директора;
  • данные поверенного;
  • перечень вверяемых полномочий с указанием передачи права на подпись, если таковая предусмотрена;
  • период действия документа;
  • подпись директора и печать фирмы, в случае если бумага составляется юридическим лицом;
  • подпись доверителя, нотариуса и печать нотариальной конторы, если доверенность предоставляется индивидуальным предпринимателем.

Заверение нотариуса и период действия

Любая доверенность для налоговой службы, оформляемая юридическим лицом, не требует заверения в нотариальной конторе. Потребуется лишь печать фирмы и подпись директора.

В ситуации составления бумаги физическим лицом удостоверение нотариального работника необходимо, иначе документ не получит юридической силы и будет недействителен. Для индивидуальных предпринимателей действует то же правило – обязательное заверение подобной бумаги у нотариуса.

Для периода действия работает общее условие – бумага действительна на протяжении того срока, что указан при оформлении. Согласно законодательству, ограничение по сроку составляет 3 года.

Если период действия отсутствует – значит действует в течение 1 года с даты составления. Указание даты в момент оформления обязательно. Иначе он не будет иметь силы и действия, совершаемые на его основании, будут недействительны.

Досрочное окончание действия документа возможно в случае отзыва его доверителем либо в случае отказа от предоставленных прав, поверенным лицом. Доверитель обязан уведомить налоговый орган об отзыве во избежание неприятных ситуаций.

Бумага может утратить свою силу в случае смерти одной из сторон.

Любая доверенность подразумевает собой ответственность при передаче прав на совершение определенных действий другому человеку.

Следует с огромным вниманием относиться к выбору поверенного и к моменту указания вверяемых ему полномочий. Эти данные должны быть прописаны максимально точно и четко.

Только при предъявлении документа не возникнет проблем, и возможность последствий будет сведена к минимуму.

Заявление о перерегистрации ККТ: образец заполнения, как заполнить, в том числе в связи с заменой ФН

Образец доверенность на замену эклз в налоговую

Перерегистрация кассовой техники осуществляется с соблюдением норм действующего законодательства.

Внедрение в предпринимательскую деятельность кассовых аппаратов нового поколения обязывает хозяйствующие субъекты приобретать подобные кассовые аппараты.

Необходимость оформления

Вне зависимости от причин, по которым возникла необходимость перерегистрации ККТ и внесения поправок в уже имеющиеся данные в карточку регистрации, Приказ ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ обязывает направить заявление в налоговую инспекцию.

Перерегистрация кассового аппарата может представляться в виде 3 разных процессов:

  • изменение сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ;
  • перерегистрацию фискального накопителя по причине его замены;
  • снятие кассового аппарата с учета, а через некоторое время его последующая постановка на учет.

Первые две процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов.

Процедура перерегистрации ККТ.

Куда и в какие сроки подавать?

Процедура внесения корректировок в журнал учета и карточку регистрации ККТ осуществляется в 2 этапа: составление и подача заявления в налоговую инспекцию.

Обратиться заявителю с бланком необходимо в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были осуществлены обозначенные изменения.

Бланк заявления можно найти на сайте налоговой или в любом подразделении инспекции и, заполнив его, передать инспектору.

Но наиболее быстрый и правильный способ заполнения заявления — его оформление через личный кабинет налогоплательщика, который формируется и направляется без личного посещения налоговой службы.

Какую форму использовать?

Заявление о перерегистрации ККТ заполняется по форме КНД 1110061. Основные требования по ее заполнению:

  • допускается внесение информации на компьютере и от руки;
  • исправления, помарки, зачеркивания недопустимы;
  • каждый раздел (лист) печатается отдельно, двухсторонняя печать не используется;
  • скреплять документ не надо;
  • дата указывается в цифровом формате через точку, к примеру, 15.01.2019;
  • нумерация страниц осуществляется слева направо;
  • для каждой единицы техники требуется отдельное заявление;
  • иностранные фирмы не заполняют поля «ОГРН» или «ОГРИП».

Как заполнить правильно?

Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН.

Если осуществляется перерегистрация ККТ с одного филиала (обособленного подразделения) на другое, то поле «КПП» содержит значение нового адреса.

Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2.

Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется.

Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией.

Например, следует написать не «ОАО», а «Открытое акционерное общество», ФИО частного предпринимателя фиксируется полностью.

Если перерегистрация связана со сменой владельца ККТ, то указываются сведения о новом собственнике.

Первый лист подписывается руководителем предприятия или его представителем (по доверенности), проставляется дата ,печать, при необходимости, вписываются реквизиты доверенности.

В первом разделе в соответствующих ячейках обозначается информация о модели кассовой техники:

  • наименование;
  • заводской номер экземпляра;
  • наименование фискального накопителя;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фактический адрес установки кассовой техники (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
  • место установки кассовой техники ее использования.

В графе 070 проставляется значение «1» если кассовый аппарат не будет передавать сведения в электронном формате в налоговую службу при помощи оператора фискальных данных, значение «2» – все данные электронно передаются в налоговую инспекцию. Для г. Москва в данном поле всегда подразумевается проставление цифры 2.

При осуществлении выездной коммерческой деятельности обозначается место, где техника находится наибольшую часть времени.

Для ККТ, предназначенной для осуществления расчетов с контрагентами в сети «Интернет» (п.130 = 1), фиксируется адрес ее реального нахождения, к примеру, офиса интернет-магазина.

В случае, если ККТ применяется для деятельности таксомоторного и иного транспорта (п.140 = 1), то обозначается название и модель автомобиля (средства передвижения), его государственный регистрационный знак, иные случаи заполняются словом «курьер».

Во втором разделе проставляются сведения в качестве опроса, как будет использоваться кассовый аппарат.

В ячейках на вопросы о реализации при помощи ККТ лотерейных билетов, подакцизных товаров, приеме ставок, проведение азартных игр, осуществление деятельности банковского платежного агента проставляются ответы «да» или «нет».

Третий раздел не заполняется если код 070 содержит значение 1.

Если применяемый предприятием режим предусматривает передачу данных, то в графах фиксируется ИНН и полное название оператора фискальных данных, заключившего договор на оказание услуг с предприятием.

Каждый лист заявления о перерегистрации ККТ должен быть подписан руководителем компании или его представителем, рядом ставится дата заявления.

Коды причин

Титульная страница заявления содержит цифровую кодировки 8 причин перерегистрации.

Их значения расшифровываются следующим образом:

  • 1 — смена местоположения ККТ;
  • 2 — изменение оператора фискальных данных;
  • 3 — корректировка данных о применении кассового аппарата в составе автоматического устройства для расчетов;
  • 4 — замена фискального накопителя;
  • 5 — переход в режим передачи фискальных данных через оператора;
  • 6 — переход в режим, не предусматривающий передачу сведений в ФНС;
  • 7 — смена пользователя ККТ или его персональных сведений;
  • 8 — иные причины.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой накопителя фискальных данных, то к бланку следует дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и о закрытии фискального накопителя.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

В течение 5 дней со дня направления заявления на перерегистрацию специалистом налоговой службы формируется новая карточка регистрации кассового аппарата.

Дата формирования нового учетного бланка будет являться датой регистрации кассовой техники. После формирования карточка направляется заявителю, при наличии соответствующего заявления от владельца техники карточка может быть выдана и на бумаге.

Скачать образец заполнения

Скачать бланк заявления для перерегистрации ККТ – excel.

Скачать образец заполнения заявления для перерегистрации в связи с заменой фн ККТ – excel.

Какую форму использовать для подачи заявления на перерегистрацию ККТ и порядок ее заполнения, можно узнать из данного видео:

Выводы

Иногда специалист налогового органа вправе отказать в проведении перерегистрации.

Причиной для этого может послужить недостаточное количество поданных сведений для осуществления для проведения процедуры, отсутствие информации о модели кассового аппарата в реестре регистрации ККТ налоговой службы.

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Образец доверенность на замену эклз в налоговую

Ссылки для скачивания
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ,2012скачать
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ, старое 2012смотреть
бланк заявления на замену ЭКЛЗскачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ОООскачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ИПскачать

кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ1 ККМ2-3 ККМ4-5 ККМ6-10 ККМбольше 10 ККМ
замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО7500 руб.6800 руб.6600 руб.6400 руб.6100 руб.
замена ЭКЛЗ без участия клиента9500 руб.8900 руб.8800 руб.8200 руб.7900 руб.

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.

Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиентаПорядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом
1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08 2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет: 3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

Обязательно:

  • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) – его не обязательно вести, в ЦТО он есть
  • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) – не обязательно везти, в ЦТО он есть
  • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

месяц активизацииначинается печать предупреждениякасса блокируется
Январь1 декабря1 марта
Февраль1 января1 апреля
Март1 февраля1 мая
Апрель1 марта1 июня
Май1 апреля1 июля
Июнь1 мая1 августа
Июль1 июня1 сентября
Август1 июля1 октября
Сентябрь1 августа1 ноября
Октябрь1 сентября1 декабря
Ноябрь1 октября1 января
Декабрь1 ноября1 февраля

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

АМС 100КЭлвес-Микро-К,Ладога КАльфа 400К
Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: “ЭКЛЗ заполняется!”При входе в кассовый режим появляется надпись: “ЭКЛЗ близка к заполнению”При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.Сначала на Z-отчетах выдается надпись: “Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: “исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО”.
Меркурий 180КFPrint 11К
На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ!ЭКЛЗ ПОЧТИ ЗАПОЛНЕНА!

Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

https://www.youtube.com/watch?v=C2d-PUQLq1s

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z – отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z – отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира – операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ

  • включаем ККМ, проверяем дату
  • нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ
  • снятие отчетов ЭКЛЗ:
    • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
  • снимаем фискальные отчеты:

    • АН/РЕ →АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + →ИТ→ дата активации ЭКЛЗ →ИТ→ сегодняшнее число →ИТ→ИТ→ на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой
  • ИТ→ дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

  • закрываем архив ЭКЛЗ:

    • АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) →ИТ→ 1 →ИТ→ выключаем кассовый аппарат
  • заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

  • вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

  • включаем кассовый аппарат

  • . → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

  • активизируем новую ЭКЛЗ:

    • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) →ИТ→ 00
  • Пробиваем чек:

    • АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. →ИТ
  • Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

    • АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 →ИТ
  • Снимаем фискальные отчеты:

    • АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора →ИТ→ 1 →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ИТ→номер последней смены →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ + (3 раза) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
  • оклеиваем кассовый аппарат:

  • Заполняем документы:

    • форма КМ-2
    • заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)
    • паспорт ЭКЛЗ
    • ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму
    • заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)
    • дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)
    • журнал вызова механика – форма КМ-8 (если есть)
  • Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту :-)

До замены ЭКЛЗ:

  • краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
  • краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
  • краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы

После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ

  • краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.

Вопросы по замене ЭКЛЗ

Замена фискального накопителя и перерегистрация кассы | База знаний

Образец доверенность на замену эклз в налоговую

Как это сделать самостоятельно

Осуществите замену фискального накопителя (ФН), если срок его действия или объем памяти подошел к завершению. При этом необходимо учитывать, что замена ФН сопровождается процессом перерегистрации кассы (ККТ). 

Осуществить перерегистрацию ККТ возможно одним из способов:

  • Через личный кабинет Федеральной налоговой службы (ФНС);
  • Через личный кабинет «Первый ОФД».

Основные шаги процесса замены ФН на ККТ:

  • Убедитесь в необходимости замены ФН, узнав срок окончания действия ФН на кассе;
  • Убедитесь, что касса с вашим регистрационным номером (РНМ) состоит на учете в ФНС (во избежание потери ФН в случае снятия в ФНС ККТ с учета в одностороннем порядке);
  • Приобретите новый ФН;
  • Сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя», используя инструкцию, соответствующую Вашей модели кассы;
  • Замените старый ФН на новый;
  • Сформируйте «Отчет об изменении параметров регистрации» на ККТ.

Примечания:

  • Проверить, не снята ли ККТ с учета в ФНС в одностороннем порядке, можно в ЛК ФНС. Если срок действия ключей фискального признака в ФН давно истёк, и касса длительное время не использовалась, ФНС могла снять ККТ с налогового учёта в одностороннем порядке. В случае если касса оказалась снята с учёта, необходимо произвести процедуру регистрации с получением нового РНМ;
  • На данный момент перерегистрация кассы через ОФД возможна только по причине замены ФН;
  • Замена ФН производится до окончания его срока действия или объема памяти, потому что после этого события ФН блокируется и не дает сформировать на кассе «Отчет о закрытии фискального накопителя»;
  • Перерегистрируемая касса обязательно должна быть зарегистрирована, активирована и находиться в режиме онлайн передачи данных в личном кабинете «Первый ОФД» (ЛК ОФД);
  • Перерегистрировать кассу, работающую в автономном режиме, а также со сломанным или утраченным ФН возможно только самостоятельно  через официальный сайт ФНС (www.nalog.ru).

Предварительные действия:

Выяснить срок действия ФН
Информация об окончании срока действия ФН в ЛК ОФД можно просмотреть:

  • В разделе  «События» в шапке сайта или на странице «Все события»;
  • Во вкладке «Статусы ФН» красным цветом выделены ФН, у которых срок действия менее 3 дней или его наполненность более 90%.  Также в этой вкладке можно просмотреть все ФН, подлежащие замене в ближайшее время, при выставлении соответствующих фильтров: «Ресурс ФН менее 3 дней», «ФН заполнен более 90 %» или указав дату окончания срока действия ФН в фильтре «Дата окончания действия ФН».
  • Если в ЛК ОФД отсутствуют данные по ФН, то для их указания выставите значок в чек-боксе напротив нужной кассы. Затем справа от чек-бокса «Выбрать все» укажите дату регистрации и срок действия ФН (количество месяцев работы ФН), далее нажмите «Применить»;

    Приобрести новый ФН.

  • В зависимости от типа Вашего бизнеса и количества пробиваемых чеков в день выберите в магазине «Первый ОФД» на странице «Фискальные накопители» (https://shop.1-ofd.ru/collection/fiskalnye-nakopiteli) накопитель с определенным сроком действия, объемом памяти, а также совместно с тарифом ОФД или без него.
  • Ознакомьтесь с описанием, характеристиками и отзывами, а также сравните интересующие ФН. Ознакомьтесь со статьей «Какой фискальный накопитель выбрать» (https://www.1-ofd.ru/kakoy-fiskalnyy-nakopitel-vybrat), чтобы не ошибиться с правильностью выбора накопителя. Разобраться в особенностях товара и посчитать его доставку  помогут специалисты «Первый ОФД».

    Обратиться к ним за помощью можно посредством чата, электронной почты, заказав обратный звонок. Данные средства связи со службой поддержки  доступны на странице «Фискальные накопители»

Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ через личный кабинет ФНС:

  • Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;
  • Произведите физическую замену на кассе старого ФН на новый;
  • Отправьте отчёт об изменении параметров регистрации в ОФД. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически.

    При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится на «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе», а статус успешной передачи отчёта в ФНС при этом будет отрицательным «красный круг».

    Это связано это с тем, что отчёт об изменении параметров регистрации получен ОФД и передан в ФНС быстрее, чем осуществляется подтверждение перерегистрации ФН из следующего пункта инструкции. На работу кассы это не влияет и нарушением не является;

  • На сайте nalog.

    ru в личном кабинете ФНС (ЛК ФНС) запустите процедуру перерегистрации в связи с заменой ФН. Внесите необходимую информацию из отчёта о закрытии ФН, и отчёта об изменении параметров регистрации.

    При использовании «облачной кассы», которая физически установлена в центре обработке данных (например, Атол Онлайн или Kit Online), данные о закрытии ФН и отчёт об изменении параметров возьмите из вкладки «Мониторинг касс» в ЛК ОФД;

  • После завершения процедуры перерегистрации в ЛК ФНС (перерегистрация подтверждена фискальным признаком из отчёта об изменении параметров регистрации, полученным от кассы) скачайте новую карточку регистрации с новым номером ФН;
  • При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится с «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе» на «Зарегистрирована». При условии стабильной работы службы на стороне ФНС это происходит автоматически, даже если у пользователя отсутствует КЭП и он осуществляет перерегистрацию ККТ посредством личного обращения в налоговую инспекцию.
  • Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;

Далее в ЛК ОФД во вкладке «Управление кассами» установите флажок напротив нужной кассы и нажмите на кнопку «Регистрация в ФНС». В появившемся выпадающем меню выберите «Перерегистрировать».

Рисунок 80. Перерегистрация в ФНС зарегистрированной и активированной ККТ

Введите сведения в обязательные для заполнения поля, отмеченные звездочкой (*) на открывшейся странице «Перерегистрация ККТ в ФНС». Установите в поле «Причины перерегистрации ККТ» флажок «Замена фискального накопителя». 

Примечание: На данный момент в поле «Должность лица, подписавшего заявление» можно выбрать только «Генеральный директор» (для ЮЛ)/«Индивидуальный предприниматель» (для ИП). В поле «Методы перерегистрации в ФНС» можно выбрать только «Первый ОФД». Остальной функционал находится в разработке.

  • Далее нажмите на кнопку «Создать». Для успешной подписи заявления для перерегистрации ККТ в ФНС установите плагин для работы с КЭП. После чего подпишите и отправьте данное заявление. При этом перерегистрируемая касса будет иметь состояние в ФНС «Ожидается отправка». Если вы не зарегистрированы в Информационном реестре участников документооборота (ИРУД), то после подписания вами заявления на перерегистрацию ККТ совместно с отчетом о закрытии фискального накопителя будет происходить автоматическая регистрация в ИРУД. После завершения регистрации в ИРУД состояние ККТ сменится на «Заявление и отчет о закрытии ФН отправлены в ФНС».
  • После принятия ФНС на рассмотрение заявления на перерегистрацию ККТ совместно с отчетом о закрытии фискального накопителя состояние ККТ изменится на «Заявление принято на рассмотрение в ФНС»;
  • В случае отрицательного ответа от ФНС после рассмотрения заявления перерегистрируемая ККТ будет иметь следующие состояния:
  • «Предоставьте отчет о закрытии ФН» – в случае отправки некорректно заполненного отчета о закрытии фискального накопителя. При получении данного ответа исправьте ошибки в отчете о закрытии ФН, подпишите его и отправьте его повторно;
  • «Отказ в приеме заявления о перерегистрации» – в случае неверно поданных данных в заявлении на перерегистрацию ККТ. При получении данного ответа начните процедуру перерегистрации ККТ вновь, исправив присланные ФНС замечания, указанные на странице настроек данной кассы или во вкладке «Документы»;

В случае положительного ответа от ФНС после рассмотрения заявления перерегистрируемая ККТ будет иметь состояние «Предоставьте отчет об изменении параметров регистрации». 

  • Замените на кассе старый ФН на новый;
  • Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации на ККТ. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически.
  • Далее в ЛК ОФД перейдите одним из способов к форме заполнения отчета об изменении параметров регистрации:
    • Со страницы настроек перерегистрируемой кассы, нажав в ней на кнопку «Предоставить отчет об изменении параметров регистрации»;
    • Перейдя в колонке «Состояние в ФНС» по ссылке «Отчет об изменении параметров регистрации» перерегистрируемой кассы во вкладке «Управление кассами».
    • После этого откроется форма ввода данных в отчет об изменении параметров регистрации.
    • Введите сведения во все обязательные для заполнения поля, отмеченные (*). Нажмите «Подписать». Далее осуществите подпись и отправку отчета;
    • После получения ФНС данного отчета ККТ примет состояние «Отчет об изменении параметров регистрации получен ФНС». После принятия данного отчета на рассмотрение в ФНС состояние ККТ изменится на «Отчет об изменении параметров регистрации принят на рассмотрение в ФНС».
    • После проверки отчета об изменении параметров регистрации на стороне ФНС и получении положительного ответа, ККТ перейдет в состояние «Зарегистрирована». При этом касса продолжит работать по ранее установленному тарифному плану. Сразу после перехода ККТ в данное состояние ОФД начнет передавать  сведения по данной кассе в ФНС.
    • При получении отрицательного ответа после рассмотрения отчета об изменении параметров регистрации в ФНС касса перейдет в состояние «Предоставьте отчет об изменении параметров регистрации». Исправьте недочеты в отчете, подпишите его и повторно отправьте в ФНС.

Что делать со старым ФН:

Старый ФН необходимо хранить в течение 5 лет и предъявить для проверки по требованию ФНС.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: