Можно ли распечатать х отчет

Содержание
  1. Что такое X-отчет в онлайн-кассах?
  2. Разновидности
  3. Принцип формирования
  4. Когда нужно снять
  5. Кто имеет право
  6. Трудности подготовки отчетности
  7. Популярные вопросы
  8. Выводы
  9. Отчеты в системе Эвотор
  10. Какие отчеты можно создавать в Эвотор?
  11. Кассовые отчеты Эвотор
  12. Управленческие отчеты Эвотор
  13. Журнал документов
  14. Работа с алкоголем
  15. Отчет о закрытии смены
  16. Счетчики итогов смены
  17. Чем отличается от Z-отчета
  18. Продолжительность смены
  19. Отчет о закрытии смены в личном кабинете Контур.ОФД
  20. X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются
  21. Что такое Z-отчет
  22. Что такое X-отчет
  23. Отличие Z от X
  24. Как они выглядят
  25. Как сделать Z-отчет и X-отчет
  26. Виды Z-отчетов
  27. Виды Х-отчетов
  28. Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе
  29. Руководство по распечатке, снятию аналогов копий отчетов, чеков, контрольной ленты из ФР Штрих
  30. 1) Распечатка – печать снятие контрольной ленты ЭКЛЗ
  31. 2) Дубликат чека продажи из ЭКЛЗ ККМ ФР Штрих (видоизмененный аналог потерянного утраченного чека)
  32. 3) При потере Z-отчета – снять распечатать вытащить дубликат – аналог зет отчета при помощи  штриховского драйвера «Тест драйвера ККМ» из ККМ ФР (e: 12.16px; line-height: 15.808px; font-family: Tahoma, Helvetica, Arial, sans-serif;”>Штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR)
  33. 4) Немного про частые ошибки:
  34. 5) Побитие чека продажи – возврата в ККТ ШТРИХ минуя кассовую программу, добавление продажи через заводскую утилиту (чек попал в программу – но не прошел по ККМ – завис ПК, сбой программы и тд.)

Что такое X-отчет в онлайн-кассах?

Можно ли распечатать х отчет

Зет-отчет с гашением нужно снять, даже если на протяжении всей смены работник не пробил ни единого чека. Х-отчет ККТ не считается обязательным видом подотчетности, по которому надлежит отчитываться перед ФНС. Документация выполняет задачу своеобразной проверочной ведомости.

С ее помощью можно удостовериться в корректном отображении даты, времени, реквизитов компании. Благодаря этому появляется возможность своевременно выявить и ликвидировать имеющиеся нарушения. В итоге предотвращается риск получить штраф, оформленный на предприятие и должностных лиц.

Также может именоваться утренним или нулевым отчетом. Такое название произошло вследствие того, что ранее налоговая инспекция предъявляла требование о снятии Х-отчета в начале смены. Это надлежало сделать, чтобы убедиться в отсутствии наличных денег в кассе. То есть требовалось продемонстрировать, что выручка на начало работы составляла 0.

Разновидности

Х-отчеты могут быть сформированы по узким показателям. Особых отличий от Z-отчетности при этом нет. Сюда входят:

  • основные документы по чекам, наличности – сведения о числе фискальных документов за рабочую смену и сумме наличных средств в кассовом ящике;
  • по каждому кассиру – происходит группировка информации о выручке по каждому продавцу;
  • по отделам – подобный принцип группировки данных;
  • по товарным позициям – данный тип отчетности подходит для отслеживания остатков товара, группировки сведений по каждой позиции;
  • мониторинг активности продаж – аналитические сведения по продажам с учетом времени их осуществления, определение пиковой активности клиентов.

Принцип формирования

Х-отчет содержит в себе информацию касательно сумм совершенных продаж. При этом берется лишь текущая рабочая смена для отслеживания выручки. В соответствии с подготовленной Х-отчетностью можно определить:

  • точное время, дату;
  • сумму наличности, которая находится в кассовом ящике в конкретный момент времени;
  • общую сумму выручки по продажам;
  • число продаж за конкретную смену;
  • количество совершенных платежей безналичным и наличным способом;
  • данные по сделанным в течение смены возвратам;
  • количество напечатанных фискальных документов.

Х-отчет позволяет анализировать информацию о товарообороте фирмы и выручке укрупненно и детализировано. При этом процедура закрытия смены происходит в таком порядке:

  • Подготовка Х-отчетности, пересчет кассы.
  • Выемка имеющейся кассы. Допускается также оставить некоторую сумму. Все остальное следует снять, воспользовавшись операцией под названием «Выплата из кассы»
  • .

  • Затем следует снять Z-отчет, представляющий собой отчет с гашением. В результате обнуляются все регистры продаж, сделанных за период смены возвратов, растет на единицу счетчик смен.
  • На этом процедуру закрытия кассы можно считать завершенной – теперь допускается принять следующего продавца на ККТ.

    Конкретный порядок манипуляций обусловлен типом кассовой техники, ее моделью и производителем. От этого зависит, какие точно кнопки и в каком порядке следует нажать. Рекомендовано внимательно изучить инструкцию по применению имеющегося кассового аппарата. После снятия распечатанный чек следует вшить в книгу «Справка-отчет кассира-операциониста».

    Когда нужно снять

    В ходе работы с ККТ снятие Х-отчетов происходит для достижения следующих целей:

    • контроль того, была ли закрыта смена Z-отчетностью предыдущим сотрудником;
    • мониторинг информации ККМ о дате и времени при открытии рабочей смены;
    • проверка проведения фискального документа по кассовому аппарату, если имел место перепад напряжения в электрической сети при печати чека;
    • подтверждение записи суммы, если был выдан чек с пометкой о его недействительности;
    • отправка сведений руководству по поданному запросу, если на это имеются основания.

    Важный момент: после того, как смена была закрыта, становится невозможным распечатать Х-отчет. В документации отражаются лишь текущие сведения о совершаемых операциях. Для получения данных о предыдущих кассовых сменах нужно обратиться к блоку ЭКЛЗ.

    Кто имеет право

    Снятие Х-отчетов доступно не для всех. Провести операцию разрешено лишь тому сотруднику, который назначен ответственным за ведение операций открытой смены или же иным уполномоченным на данное действие лицом. Перечень допущенных к формированию Х-отчетности включает:

    • Кассиры, которые были трудоустроены на эту должность и подписали договор о материальной ответственности – последнее условие носит необязательный характер. Прочим сотрудникам компании не допускается обслуживать кассовую технику даже в том случае, если у кассира в настоящий момент обеденный перерыв. У продавца должно быть обязательное разрешение на распечатку Х-отчетов.
    • Администраторы, а также назначенные старшим кассиром, у которых имеется код доступа к режиму подготовки отчетности без гашения выручки. Это право дается непосредственно руководителем предприятия.
    • Сотрудники сервисного центра ЦТО при проведении манипуляций, направленных на ликвидацию неисправностей. При этом для получения доступа к ККТ надлежит получить разрешение руководства либо ответственного лица.
    • Инспекторы ФНС, когда осуществляется проверка соответствия наличных денег и документации онлайн-кассы. Однако для осуществления этого действия также понадобится согласие руководства. При этом формирование Х-отчетов возможно лишь при участии лиц, имеющих соответствующий доступ.

    Конкретная частота подготовки данного типа отчетности, общая схема действий отображаются в приказе. Если же документ не был издан, кассиру допускается осуществлять проверку состояния наличных денег в кассе без получения разрешения от руководителя фирмы.

    При этом компании могут накладывать лимит на возможности кассиров при получении информации о текущем состоянии кассы. Если имеется запрет допуска к кассовой технике, ставится специальный пароль. Комбинация символов не идентична паролю кассира, вводимому для осуществления работы и личной идентификации.

    Необходимость ограничения доступа имеет под собой обоснование. Такая мера применятся с целью ликвидации риска:

    • возможности воровства наличных денег;
    • оприходования излишних денег;
    • погашения образовавшихся недостач в процессе выявления в текущем обороте.

    Также ограничение возможности снятия Х-отчетов ликвидирует риск ситуаций с обсчетом клиентом.

    Однако в этом есть и отрицательные стороны. Лимитированной доступ к текущим данным приводит к отсутствию возможности у кассира регулировать состояние полученной выручки, которую проверяют контролирующие инстанции. Поэтому нередки ситуации, когда при проведении налоговой проверки обнаруживаются излишки в денежном ящике кассы. В итоге это грозит предприятию наложением штрафных санкций.

    Трудности подготовки отчетности

    ККМ не всегда работает исправно вплоть до окончания периода эксплуатации. К выходу кассового аппарата из строя могут привести различные причины. В их числе и нарушение правил эксплуатации ККТ, поломка отдельных компонентов. Выявить проблему поможет снятие Х-отчета.

    Если при распечатке Х-отчетности на кассовой ленте нет никакой информации, можно говорить о том, что применяется неподходящий тип ленты или же расходный материал некорректно заправлен.

    Отсутствие части текстовых сведений в виде белой полосы говорит о поломке печатающей головки либо засорении вала. Чтобы диагностировать неисправность, надлежит вызвать специалиста из ЦТО.

    Частой поломкой становится и нарушение работоспособности платы, кварцевого резонатора либо электропитания часовой микросхемы. Узнать об этом можно по тому, что на Х-отчете некорректно отображается дата и время при включении ККМ.

    Плохо различимые символы в Х-отчете, если при этом стало лучше качество печати при продолжительном функционировании аккумулятора, говорит о неисправности термопечатающей головки. Обычно решением возникшей проблемы становится замена детали. Однако предварительно требуется точная диагностика – нужно вызывать специалиста сервисного центра.

    Снимать Х-отчет разрешается неограниченное число раз за время рабочей смены.

    Популярные вопросы

    Чаще всего возникают следующие вопросы касательно снятия Х-отчетов:

    Существует ли способ проверить насколько корректен необнуляемый остаток, при расхождении сумм по Х-отчетности в конце рабочего дня и после открытия новой смены?

    Информация, содержащаяся в Х-отчете, не подходит для контроля необнуляемого остатка. Эти сведения содержатся в Z-отчетности либо их можно получить при распечатке данных ЭКЛЗ.

    Имеет ли право на распечатку Х-отчета постороннее лицо, не допущенное к ведению расчетов по кассовой технике?

    Для получения оперативных данных касательно продаж конкретного товарного наименования понадобится обратиться к администратору либо иному уполномоченному на эти действия лицу. Доступ к такой информации и совершению указанных действий с онлайн-кассой строго ограничен.

    Применяются ли штрафные санкции в случае снятия Х-отчета после проведения фискального документа по ККТ?

    Точная схема снятия Х-отчетности никак не закреплена на законодательном уровне. Этот документ считается ознакомительной формой, сфера применения которой – внутренний контроль. Так что можно не бояться штрафных санкций, если отчет был снят не сразу после открытия рабочей смены, а уже после проведения чека.

    Внесение в кассу разменной монеты привело к расхождению сведений в формируемых Х- и Z-отчетах. Можно ли это расценивать как нормальную ситуацию либо что следует сделать в таком случае?

    Так как внесение в кассу разменной монеты не относится к выручке от торговли, сумма будет отображена как операция «внесение» в начале смены и зафиксирована в Х-отчетности до ее окончания и выполнения операции «выдача». Так что при закрытии кассовой смены эта сумма не вносится в Z-отчет.

    Есть ли ограничения по частоте распечатки Х-отчета? Сделали обзорную отчетность, однако теперь нужно подготовить детальные отчеты по каждому из товарных наименований.

    https://www.youtube.com/watch?v=3pxwHi6k4O8u0026t=276s

    Распечатывать Х-отчеты можно сколько угодно раз, задав требуемые настройки. При этом запрограммировать каждый тип параметров можно с помощью собственной комбинации клавиш.

    Выводы

    Несмотря на схожесть с Z-отчетом, у Х-отчетности имеется множество отличий, причем весьма серьезных. Главным становится то, что первый закрывает смену и обнуляет регистры продаж, делая ККТ готовой к дальнейшей работе следующим продавцом.

    Задачей второго типа документации становится открытие смены и демонстрация имеющейся наличности, выручки с момента ее открытия, что зафиксировано в фискальном регистраторе. Его разрешено печатать любое число раз, чтобы сделать сверку суммы денег в кассе.

    Важен и вопрос различия списка реквизитов, которые содержатся в указанных типах отчетов по ККТ. Допускается также снимать как полный Х-отчет, так и по отдельности по каждому товарному наименованию, отделу, кассиру.

    Отчетность на начало рабочего дня совпадает со сведениями из журнала кассира-операциониста – форма КМ-4.

    Отчеты в системе Эвотор

    Можно ли распечатать х отчет

    Пользователь может сформировать различные типы отчетов в Эвотор POS, предназначенных для систематизации данных о товарной базе, продажах, созданных документах. В данной статье разберемся, как работать с кассовыми и управленческими отчетами в Эвоторе, а также пользоваться журналом.

    Какие отчеты можно создавать в Эвотор?

    Отчетность на смарт-терминале Эвотор нужна для того, чтобы следить за товарными остатками, продажами, выручкой и различными торговыми операциями. Программным обеспечение ККТ предусмотрена работа с отчетами трех типов: кассовым, управленческим и журналом документов.

    Кассовые отчеты Эвотор

    В данном разделе хранится информация о состоянии кассы в начале смены, а также данные о каждом пробитом через Эвотор фискальном отчете. Также при работе с кассовыми отчетами пользователь может внести или изъять деньги и распечатать Х- или Z-отчет.

    Поговорим о том, как снять отчет в Эвотор:

    1. На главном экране терминала нажмите «Отчет/Кассовый отчет». Появится окно с текущим состоянием кассы.
    2. Для внесения денежных средств, нажмите кнопку «Внести» и заполните форму в открывшемся окне «Внесение наличных». Для изъятия нажмите «Изъять» и на странице «Выплата наличных» также заполните форму, указав основание и категорию платежа.   
    3. Чтобы снять X-отчет, нажмите кнопку «Печать» в верхнем правом углу. 
    4. Чтобы снять Z-отчет с гашением, вначале нажмите «Закрыть смену», а затем – «Распечатать отчет».   

    Выполнение данных действий приводит к печати отчета о закрытии смены Эвотор и к обнулению кассы.

    Управленческие отчеты Эвотор

    Данный раздел формирует несколько типов отчетов, различных по процедуре создания, но одинаковых по порядку управления. Здесь можно получить отчеты по продажам в Эвотор, сводки по движениям товаров и товарным остаткам в ценах реализации, сведения по закупкам и т.д. – итого 6 групп отчетности:

    • Товарные остатки – содержит данные об остатках товаров в денежном выражении. Здесь пользователь может увидеть, сколько составит его выручка при продаже всей продукции. В подразделе доступна опция сортировки товаров по группам, стоимости и наименованию. 
    • Движение товаров – демонстрирует все произведенные с продукцией операции. Отчетность выражена в денежном эквиваленте. Кассиру доступны сведения о закупках, инвентаризации, продажах, возвратах и списаниях. Отчет формируется в кратком виде или с детализацией. Для сортировки следует использовать вкладку «Выбор» в верхней части экрана. 
    • Закупки. Подраздел отображает информацию по всем закупкам за указанный период. Внешний вид отчетности также регулируется фильтрами и сортировкой. 
    • Продажи. Показывает все проданные товары. По каждому позиции в списке отображается наименование продукции, количество проданных единиц и вырученная сумма. 
    • Сводная отчетность по продажам. Здесь можно увидеть итоги продаж за каждую смену, а также суммы, которые были оплачены картой либо наличными. 
    • Валовая прибыль – показывает, сколько предприниматель заработал за указанный период, если вычесть стоимость закупок. 

    В каждом типе отчетности можно выбрать группу товаров или конкретный товар, а также отсортировать данные по периоду времени или ценам. Также пользователю доступны дополнительные функции: печать, сохранение в формате XML или CSV, отправка на электронную почту. Чтобы воспользоваться этими возможностями, необходимо потянуть за вкладку «Сводка» в нижней части окна с отчетом. 

    Журнал документов

    Журнал документов собирает данные об операциях, произведенных через Эвотор. Чтобы попасть в этот раздел, необходимы выбрать пункт меню ККМ «Отчеты/Журнал». В окне отобразятся все проведенные с помощью кассы процедуры и их характеристики:

    • тип (инвентаризация, списание, закрытие смены, продажа и т. д.);
    • номер смены и порядковый номер документа;
    • состояние операции;
    • дата открытия и закрытия документа;
    • сумма.

    Для поиска нужно операции пользователь может воспользоваться фильтром, для запуска которого необходимо потянуть за закладку «Выбор» в верхней части экрана. Также Эвотор позволяет выполнить полную очистку журнала, после которой получить данные об удаленных документах удастся только через личный кабинет.

    Чтобы очистить данные:

    1. Потяните за закладку «Сводка», расположенную с нижней части экрана.
    2. Нажмите кнопку «Очистить журнал».

    Внимание! Очистить журнал можно только после закрытия смены.

    Работа с алкоголем

    Отчеты на Эвотор для регистрации продаж алкогольной продукции пригодятся тем, кто торгует алкогольными напитками и отчитывается перед ЕГАИС.

    Пользователь не может увидеть его на кассе или распечатать, однако ему доступна функция отправки отчетности на электронную почту.

    Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо открыть раздел главного меню ККТ «Алкоголь/Отчеты» и выбрать «сохранить файл». После этого сведения о продажах алкоголя можно изучить, отправив их на флэшку или на email.

    Внимание! Предпринимателю будет доступна функции просмотра отчета на экране смарт-терминала только при условии установки приложения, позволяющего просматривать таблицы в формате XML.

    Отчет о закрытии смены

    Можно ли распечатать х отчет

    Отчет о закрытии смены — фискальный документ, который нужно формировать на кассе при закрытии смены. На основании данного отчета оформляется приходный кассовый ордер и делается запись в кассовой книге.

    Важно, что именно отчет о закрытии смены проинформирует вас, если какие-либо чеки или другие фискальные документы не были переданы оператору фискальных данных (ОФД) и в какое время это произошло.

    С момента, как первый документ не поступит к  ОФД, у вас будет до 30 дней и не больше для того, чтобы исправить ситуацию.

    Если по истечении этого срока на кассе останутся непереданные чеки, касса заблокируется и перестанет работать. 

    Кроме того, отчет о закрытии смены уведомит вас о том, что пора менять фискальный накопитель — в случае если до конца срока действия накопителя осталось меньше 30 дней или если его память заполнена на 99 %.

    Счетчики итогов смены

    Отчет о закрытии смены также может содержать консолидированные данные о продажах: общая сумма продаж, принятые наличные и электронные средства, общая сумма НДС по проданным товарам.

    Реквизит «Счетчики итогов смены» станет обязательным лишь с введением ФФД 1.1 (формат фискальных данных). И пока перечисленная выше информация только рекомендована к включению в состав отчета, поэтому если ваша касса ее не формирует, вы найдете ее в личном кабинете ОФД.

    Чем отличается от Z-отчета

    По сравнению с Z-отчетом, отчет о закрытии смены:

    • формируется на онлайн-кассах,
    • состав его реквизитов регламентирован Приказом ФНС от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@,
    • данные из отчета поступают в ФНС в онлайн-режиме через ОФД, поэтому их не нужно переносить в формы КМ-4 и КМ-6, которые уже перестали быть обязательными для владельцев онлайн-касс (Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г. № ЕД-4-20/18059).

    Тем не менее по своей сути и прежний Z-отчет, и отчет о закрытии смены не отличаются. Они нужны, чтобы посмотреть данные о работе кассы за смену. Поэтому отчет о закрытии смены и сейчас продолжают называть Z-отчетом. Отметим, что и в онлайн-кассах при закрытии смены, как и на «старых» кассах, вы можете увидеть на дисплее надпись «Z-отчет».

    Продолжительность смены

    Смена на кассе не должна длиться более 24 часов. Поэтому отчет о закрытии смены чаще всего формируется раз в сутки.  

    Если смена превысила 24 часа, касса перестает создавать чеки. Чтобы вновь продолжить работу на кассе, необходимо закрыть предыдущую смену.

    Перед тем как сформировать отчет о закрытии смены, рекомендуем также снимать на кассе X-отчет.

    Он не входит в число обязательных, но поможет вам сверить суммы за смену по данным контрольно-кассовой техники с реальным положением вещей: с наличными в денежном ящике и с отчетом с терминала эквайринга — и при наличии расхождений сформировать корректировочные документы за смену (чеки возврата и продажи с верными цифрами или чек коррекции). Х-отчет можно снимать несколько раз за смену в любое время.

    Если вы работаете на кассе АТОЛ Sigma или MSPOS и у вас установлен кассовый модуль Контур.Маркет:

    1. Зайдите в меню. Выберите «Текущая смена».
    2. Нажмите на красный кружок в правом нижнем углу экрана.   
    3. Нажмите Х-отчет. Касса напечатает отчет на чековой ленте.
    4. После сверки цифр и формирования соответствующих корректирующих документов выберите «Закрыть смену» в том же меню. На чековой ленте распечатается Z-отчет о сумме поступлений за смену. Данные о закрытии смены уйдут ОФД.

    Если вы работаете на кассе АТОЛ 91Ф, снятие Х-отчета и закрытие смены осуществляется в режиме администратора. Для входа в нужный режим:

    1. Нажмите несколько раз клавишу «С», чтобы открыть экран для пароля пользователя.
    2. Нажмите «F2» для входа в меню выбора ролей:
      • кассир;
      • администратор;
      • системный администратор.
    3. С помощью клавиш со стрелками либо цифровых клавиш выберите «Администратор» и нажмите «Ввод».
    4. Введите пароль «29», нажмите «Ввод» для подтверждения входа.
    5. Выберите третий пункт «Отчеты» и выберите первый пункт «Х-отчет». Нажмите «Ввод» для подтверждения операции.
    6. После сверки цифр переходите к закрытию смены — там же, где Х-отчет, пунктом ниже или на предыдущем экране (появляется сразу после ввода пароля администратора). Выберите «Закрытие смены» и нажмите «Ввод» для подтверждения операции закрытия смены. На экране появится предупреждение: «Смена будет закрыта».
    7. Нажмите «F1» для подтверждения операции закрытия смены. Появится сообщение «Идет печать отчета», устройство распечатает отчет о закрытии смены.

    Отчет о закрытии смены в личном кабинете Контур.ОФД

    Пользователи Контур.ОФД могут найти все отчеты о закрытии смены, сформированные на кассах своей организации или ИП, в личном кабинете. Выберите раздел «Чеки и документы», укажите дату, выберите торговую точку, кассу, смену и просмотрите отчеты о закрытии смены.

    Заканчивается фискальный накопитель?

    X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются

    Можно ли распечатать х отчет

    При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. До того, как вступил в силу Федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все использовали кассовые аппараты старого образца.

    Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию.

    В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.

    Что такое Z-отчет

    Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.

    ККТ шагнула далеко вперед в своем развитии

    Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу.

    В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета.

    Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.

    Важно! С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров.

    Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:

    • Цифровом с возможностью распечатки;
    • Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
    • Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.

    Современные кассы позволяют печатать необходимые документы в любое время

    Что такое X-отчет

    Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.

    Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.

    Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром.

    Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю.

    На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

    Отличие Z от X

    Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром.

    Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе. Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате.

    Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе.

    Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.

    ККМ ПОРТ DPG 55 ФKZ

    Как они выглядят

    Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах.

    Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:

    • Название организации или полное имя ее учредителя;
    • Идентификационный номер налогоплательщика;
    • Юридический адрес местонахождения;
    • Полное имя кассира, работающего с прибором;
    • Название и номер документа;
    • Сумма всех расчетов по разным операциям;
    • Суммы прихода и возврата;
    • Количество чеков, напечатанных за день;
    • Информация об ККТ: номер регистрации и заводской номер;
    • Номер фискального накопителя;
    • Номер смены, дата и время;
    • Фискальный признак.

    Важно! Существует необязательное поле «Сумма выручки ИП», но некоторые ККТ обладают им и могут его заполнить. Узнать подробную информацию об этом можно на сайтах операторов фискальных данных.

    X-отчет предоставляет следующие данные:

    • Дата и время;
    • Количество напечатанных чеков;
    • Итоговую сумму по продажам;
    • Количество наличных денег в кассе;
    • Информация по возвратам;
    • Количество продаж за текущую смену;
    • Вид платежа: наличный или безналичный.

    Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.

    Как сделать Z-отчет и X-отчет

    После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

    Х-отчет на Агат 1К

    Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя.

    В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора.

    По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста». Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:

    Х-отчет на Альфа-400К

    • Дата и время снятия;
    • Номер чека;
    • Сумма денежных средств в начале и в конце смены, называемая гросс-итогом;
    • Сумма скидок и возвратов.

    Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета.

    Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки. Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде.

    Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах

    Х-отчет на Касби 02 МК

    Важно! В обоих случаях кассовый журнал в конце смены вместе с оприходованной выручкой должен быть сдан старшему кассиру, бухгалтеру или руководителю. Это зависит от внутреннего порядка организации, принятого ее учредителем.

    Виды Z-отчетов

    Z-отчеты не отличаются разнообразием, но бывают нескольких видов:

    • Основные. Главный документ, снимаемый в конце смены. Он очищает все регистры кассового аппарата, то есть обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. Он обязательно должен проводиться, иначе касса будет заблокирована;
    • По отделам. Бумага показывает все то же самое, но конкретно по каждому отделу продаж. Отчет обнуляет счетчик накопления отделов. Не является обязательным для снятия каждый день;
    • По кассирам. Определяет сумму денежных средств, пробитую тем или иным работником кассы. Снятие его означает, что накопления по кассирам обнулятся;
    • По товарам. Выводит количество проданных товаров в случае, если в аппарате заложена база всех товаров.

    Виды Х-отчетов

    Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:

    • Основную бумагу по чекам и наличным денежным средствам. Она отражает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
    • По кассирам. Все данные выручки группируются по каждому отдельному кассиру;
    • По отделам. Аналогично группировке по кассирам, информация отражает группировку основного документа по отделам продаж;
    • По товарам. Используется для контроля товарных остатков и группировки данных по товарам;
    • Проверка активности продаж. Производится аналитика продаж по времени с определением наиболее высокой активности покупателей.

    Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

    Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:

    Сформированный и напечатанный Z-отчет

    1. Открытие смены может происходить автоматически в зависимости от кассового аппарата. Перед началом работы и совершением первой продажи новому кассиру следует проверить, соответствует ли количество наличности количеству в системе ККТ.

      Для этого требуется снять Х-отчет;

    2. Далее происходит внесение в кассу размена, то есть первоначального остатка. Это выполняется в том случае, когда предыдущий сменщик не отставил размена;
    3. Третьим по счету происходит снятие Х-отчета без гашения по промежутку.

      Выполняется эта операция, чтобы проверить кассу, например, при конфликтах, с клиентами по поводу номиналов купюр;

    4. Последним происходит закрытие смены, которое состоит из нескольких этапов. В первую очередь ответственное лицо снимает икс отчет и выполняет пересчет кассы.

      После этого, в случае необходимости, небольшая денежная сумма оставляется в аппарате, а остальная вынимается с помощью операции «Выплата из кассы».

    5. Самым последним этапом является формирование Z-отчета с гашением. Он обнуляет регистры продаж и возвраты за текущий рабочий день и увеличивает счетчик смен на один пункт.

      После всех этих действий касса считается закрытой и готова принимать следующего сотрудника в новую смену.

    Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

    Руководство по распечатке, снятию аналогов копий отчетов, чеков, контрольной ленты из ФР Штрих

    Можно ли распечатать х отчет

    Часто на сайте спрашивают, как снять распечатать контрольную ленту штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR самостоятельно. На самом деле все достаточно просто, и с этой задачей справится, пожалуй каждый.

    Единственное очень важное замечание главное все делать по инструкции и не лазить на другие вкладки раскрывающего пункта «ЭКЛЗ» в драйвере. И не в коем случае не нажимать кнопку «Закрыть архив ЭКЛЗ».

    В противном случае вы попадете на стоимость замены нового блока ЭКЛЗ (внеплановую замену блока ЭКЛЗ).

    Электронная контрольная лента защищенная – ЭКЛЗ содержит все чеки продажи и гашения за срок от последней плановой замены до текущей даты. Т.е. мы всегда сможем вытащить распечатать аналог чека или зет отчета, но только до даты замены блока на новый.

    Обычно дата замены отмечается в журнале учета вызовов, журнале кассира операциониста, на карточке регистрации, в дополнительном листе паспорта версии.

    Можно конечно вытащить эту дату ближней крайней замены и из драйвера, но из-за того что данная кнопочка расположена в небезопасной близости от вышестоящего предостережения об ошибочном закрытии блока ЭКЛЗ, делать это не будем.

    Просто нужно знать если в строке ошибок внизу драйвера по нажатию кнопок печати описанных ниже выводится сообщение «Нет запрошенных данных», то либо вы не ввели не правильные даты – номера, либо запрошенные вами данные содержались в уже планово (раз в год) замененным блоке ЭКЛЗ, и обычным способом вытащить – распечатать данные не представляется возможным. Только с помощью ЦТО.

    1) Распечатка – печать снятие контрольной ленты ЭКЛЗ

    Для снятия контрольной ленты запускаем драйвер, если он не  настроен или запускаем его в первый раз переходим на статью первоначально настройки тест драйвера ФР Штрих, моя полная инструкция –  здесь.

    После того как драйвер увидел регистратор переходим на вкладку ЭКЛЗ, как правило, она расположена с правой стороны в средине вкладок см. принсрин, но встречаются старые версии в которых вкладки расположены сверху.

    Как правила раскрывающаяся вкладка состоит из нескольких подпунктов, которые появляются при раскрытии вкладки – когда мы становимся на нее.

    Вкладка состоит из следующих подвкладок – окон:

    • Отчеты ЭКЛЗ
    • Печать отчетов ЭКЛЗ
    • Операции с ЭКЛЗ

    Очень советую пользоваться только подвкладкой  – окном  «Печать отчетов ЭКЛЗ», в противном случае очень легко попасть на 8 т.р в результате внеплановой замены блока ЭКЛЗ из-за его например ошибочного закрытия… Однако вернемся к нашей цели.

    После того как стали на вкладку «ЭКЛЗ», сразу становимся на появившуюся подсписок  «Печать отчетов ЭКЛЗ». Открывается окошка- вкладка смотри приснрин.

    После чего вводим в окошке в поля «Номер смены» – номер гашения – номер смены, номер z-отчета за который нужно распечатать Контрольную ленту – т.е все чеки пробитые за данную смену.

    После чего нажимаем кнопку справа «Контрольная лента по смене».

    После чего должна распечататься контрольная лента на бумаге на фискальном аппарате. Если печать не пошла – смотрим внизу в строке «Ошибка» -что написано.. подробно по типовым ошибкам и первоначальной настройке Тест драйвер Штрих написано здесь.

    2) Дубликат чека продажи из ЭКЛЗ ККМ ФР Штрих (видоизмененный аналог потерянного утраченного чека)

    На этой же подкладке – окне Драйвера.

    Для распечатки аналога потерянного чека нам понадобится номер КПК – расположенный внизу чека перед символом решетки «#».

    Этот достаточно длинный номер вводим в поле «Номер КПК», после чего жмем кнопку справа «Прочитать документ по номеру КПК».

    После это должен распечататься аналог нужного нам потерянного чека.

    Но обычно нам известна лишь дата и сумма чека, что бы узнать номер КПК утерянного чека логично вначале распечатать выше указанную «Контрольную ленту» когда был пробит утерянный чек.

    Если мы не знаем номер смены – гашения за который нам нужно снять контрольную ленту проще всего снять подробный отчет по датам и в нем посмотреть какой номер гашения- смены соответствует нужной вам дате.

    Для этого нам нужно ввести или выставить мышкой в выборном календаре в поле «Начальная дата», «Конечная дата» –  даты как правило с запасом день до день после до нужного вам дня. Запас делается на случай если например смену просрочили на пару минут и сняли после 24-00, или сняли два гашения за смену и тд. Так вы сразу все это увидите.

    Убеждаемся что в верху окна стоит кружок в «Тип Отчета»  – «полный» – в принскрине не правильно – там дэфолтный вариант опции.

    После выставления дат жмем с правой стороны кнопку «Отчет по сменам в диапазоне дат».

    После чего распечатается лента с датами-суммами и номерами гашений за данные даты. Смотрим номер гашения по инструкция указанным выше печатаем контрольку за нужный нам номер гашения.

    Если вы случайно указали неверную дату – например весь год, то для прерывания печати длинных отчетом можно нажать кнопку «Прервать печать документа».

    3) При потере Z-отчета – снять распечатать вытащить дубликат – аналог зет отчета при помощи  штриховского драйвера «Тест драйвера ККМ» из ККМ ФР (e: 12.16px; line-height: 15.808px; font-family: Tahoma, Helvetica, Arial, sans-serif;”>Штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR)

    Если вы потеряли гашение- Z-зет отчет то действия аналогичны – вводим в поле «Номер смены» – номер потерянного гашения, и жмем кнопочку справа «Прочитать итог смены по смене». После чего распечатается чек итога по данной смене.

    Не обнуляемую сумму если требуется придется в любом случае считать в ручную – т.е. путем сложения предыдущей не обнуляемой суммы с данной суммой продаж за данную смену. Более подробно, отдельно о нюансах связанных с восстановлением потерянного гашения рассказано здесь…

    4) Немного про частые ошибки:

    • ошибка кассы нет связи
    • ошибка ккм нет связи
    • тест драйвера ккм ошибка 1 нет связи
    • фискальный регистратор ошибка при подключении
    • код ошибки фискального регистратора
    • ошибка фискального регистратора нет связи

    В случаи с возникновением следующих ошибок,  и возможные варианты решения приведены здесь..

    5) Побитие чека продажи – возврата в ККТ ШТРИХ минуя кассовую программу, добавление продажи через заводскую утилиту (чек попал в программу – но не прошел по ККМ – завис ПК, сбой программы и тд.)

    Переходим на вкладку “Регистрация”, здесь аккуратно не спеша, вводим в поля “Цена” сумму которую нужно пробить в текущую смену – которую нужно пробить минуя кассовую программу.

    Эта же цифра должна стоять в поле “Сумма1” = “Наличные” -первый тип оплаты, или “Сумма2” – второй тип оплаты – “БЕЗНАЛИЧНЫЕ – КРЕдИТ – БАНК” (чаще всего пользуется только два типа оплаты нал-безнал).

    На принскрине ниже показан пример “с 1 рублем 11 копейками”, пробитыми по первому типу оплаты – “НАЛИЧНЫЕ”.

    После ввода цены, суммы в нужном типе оплаты, количество для простоты ставим “1”, остальное можно не менять. если хотите в чека видеть (например вам его нужно отдать) другой номер отдела, меняем цифру на нужно, в поле “Строка” можно вбить наименование товара, все остальное оставляем как в принсрине. 

    Затем жмете кнопку справа “Продажа” (если хотите провести в текущей смене возврат – кнопку “Возврат продажи”) и затем “Закрыть чек”.

    В зависимости от настроек опции первой таблицы, вы при нажатии продаже уже сразу сможете увидеть строку – полоску на бумаге, либо чек вылезет уже сразу целиком после нажатия “Закрыть чек”.

    В первом случае если вы увидите что в чем-то ошиблись , то можно отменить еще не закрытый чек нажав кнопку “Отмена чека администратором”. Если же вы уже нажмали “Закрыть чек” то тут уже ни чего не исправишь – не отменишь.

    В случае если вы вообще не выберите тип оплаты, т.е. не введете ни чего в поле Сумму1, или Сумму2, но программа выдаст ошибку “неверное дробное значение”:

    В случае если вы в копейках вместо запятой поставите точку, то программа так же ругнется с сообщением “ваша сумма – неверное дробное значение:

    О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: