Лист ознакомления с результатами соут образец 2021

Содержание
  1. Методика проведения СОУТ в 2020 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда
  2. Этапы специальной оценки условий труда
  3. Этап 1. Подготовительный
  4. Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?
  5. Этап 2. Технический
  6. Этап 3. Организационный
  7. Этап 4. Заключительный
  8. Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года
  9. Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк
  10. Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами
  11. Способы ознакомления
  12. Как оформить лист ознакомления
  13. Как провести спецоценку условий труда
  14. Кто и когда проводит спецоценку
  15. Что будет, если не провести спецоценку
  16. Как правильно провести спецоценку
  17. Шаг 1. Создайте комиссию и подготовьте документы
  18. Шаг 2. Найдите экспертную организацию и заключите договор
  19. Шаг 3. Проведите спецоценку условий труда
  20. Шаг 4. Подпишите отчёт и сдайте декларацию
  21. Шаг 5. Утвердите результаты спецоценки
  22. Коротко
  23. Протокол заседания аттестационной комиссии. Образец 2021 года
  24. Роль аттестации
  25. Повестка дня:
  26. СЛУШАЛИ:
  27. РЕШИЛИ:
  28. Кого нельзя подвергать проверке
  29. Порядок проведения
  30. Ознакомление работников с результатами проверки
  31. Для чего нужен протокол
  32. Выписка из протокола
  33. Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии
  34. Структура и содержание
  35. Правила оформления протокола
  36. Требования к оформлению документа
  37. Образец протокола заседания аттестационной комиссии
  38. Что делать дальше

Методика проведения СОУТ в 2020 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Лист ознакомления с результатами соут образец 2021

Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2020 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов

Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа. Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ.

Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Этапы специальной оценки условий труда

Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.  

Этап 1. Подготовительный

Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  • составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
  • составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

Требования по подбору экспертной организации указаны в статье 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  • Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
  • Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:

Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

  • приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  • карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  • штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  • список контингентов на медосмотр;
  • список работников, получающих гарантии и компенсации;
  • сведения о СНИЛС сотрудников;
  • перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

  • Скачайте образцы в конце статьи в разделе «Шпаргалка»: приказ о проведении специальной оценки условий труда, график проведения специальной оценки условий труда по договору оказания услуг.

В конце статьи есть шпаргалка

Этап 2. Технический

На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры.

Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.

Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Этап 3. Организационный

Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  • план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
  • план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии. Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ. Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

  • Скачайте образец в конце статьи в разделе «Шпаргалка»: приказ о применении результатов СОУТ.

В конце статьи есть шпаргалка

Этап 4. Заключительный

Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап. Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  1. Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.
  2. Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  3. После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года

С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы

Посмотреть видео

Учтите, что теперь:

  1. Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  2. Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
  3. Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  4. Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было.

Также рекомендуем почитать статью «8 типичных ошибок специалистов по охране труда при проведении СОУТ».

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • График проведения СОУТ по договору оказания услуг 618.1 КБ
  • Образец приказа о проведении СОУТ 570 КБ
  • Приказа о применении результатов СОУТ 601.7 КБ

Скачать

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Лист ознакомления с результатами соут образец 2021

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры.

При этом на уровне законодательства это никак не отражено.

Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

  • №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  • №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  • №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  • №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  • №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  • №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Как провести спецоценку условий труда

Лист ознакомления с результатами соут образец 2021

Спецоценка условий труда или СОУТ — это проверка рабочих мест на наличие вредных и опасных факторов. Обычно работодатели проводят её раз в пять лет, но иногда её нужно делать реже или чаще. Разбираемся, как и когда проверять условия труда в компании.

Кто и когда проводит спецоценку

По общему правилу спецоценку проводят организации и ИП, которые имеют штатных сотрудников с рабочими местами. Новые компании проверяют условия труда в первые 12 месяцев после регистрации, остальные — раз в пять лет. Но иногда предприниматели обязаны провести внеочередную проверку, если:

  • появилось новое рабочее место;
  • организация переехала в новый офис;
  • производство перешло на технологии, сырьё или материалы, которые меняют условия труда;
  • инспекция нашла нарушения правил охраны труда;
  • сотрудник получил травму из-за вредных или опасных условий труда.

В первых трёх случаях компания проводит спецоценку в течение года, в остальных двух — в течение шести месяцев.

Иногда спецоценку можно не проводить. Это возможно в трёх случаях:

  1. Условия труда не изменились. Если предыдущая проверка не выявила вредные и опасные условия, и за пять лет ничего не изменилось, СОУТ проводить не обязательно.
  2. Все сотрудники работают дистанционно. Удалённые сотрудники не используют рабочие места компании, поэтому проводить СОУТ не требуется. Важно, чтобы трудовые договоры сотрудников соответствовали правилам главы 49.1 ТК РФ. Иначе проводить спецоценку придётся, даже если весь штат работает удалённо.
  3. Компания или ИП работают без штатных сотрудников. Если генеральный директор — единственный сотрудник организации, она тоже может не проводить спецоценку.

Что будет, если не провести спецоценку

В первый раз трудовая инспекция вынесет предупреждение и установит срок для спецоценки. Если его пропустить, в дело пойдут штрафы:

  • от 5 до 10 тысяч рублей для ИП и должностных лиц;
  • от 60 до 80 тысяч рублей для юридических лиц.

Очередное уклонение от спецоценки принесёт более серьёзные последствия. Самое «безобидное» — повышенные штрафы:

  • от 30 до 40 тысяч рублей для ИП и должностных лиц;
  • от 100 до 200 тысяч рублей для юридических лиц.

Вместо штрафа трудовая инспекция вправе приостановить деятельность ИП или компании на срок до 90 суток, пока не получит результаты спецоценки. А должностным лицам грозит дисквалификация: занимать руководящие позиции они не смогут от 1 до 3 лет.

Как правильно провести спецоценку

Трудовая инспекция назначает штрафы не только за уклонение от СОУТ, но и за нарушения в процедуре. Чтобы избежать сложностей, изучите правила и заранее проведите спецоценку.

Шаг 1. Создайте комиссию и подготовьте документы

Спецоценкой занимается внутренняя комиссия. Председателем становится руководитель компании или ИП, участниками — сотрудники, которые имеют отношение к кадрам и охране труда. Например, главный бухгалтер, менеджер по персоналу или юрист.

Общее количество участников вместе с председателем должно быть нечётным.

Чтобы создать комиссию, руководитель издаёт приказ. В нём нужно указать:

  • реквизиты компании или ИП;
  • основания проведения СОУТ;
  • сроки проведения СОУТ;
  • состав комиссии.

Затем директор уже в качестве председателя комиссии составляет два документа:

Образец перечня рабочих мест и графика спецоценки

  1. Перечень рабочих мест. Это таблица с должностями, профессиями и ФИО сотрудников. Её можно подготовить по форме Минтруда — в таком виде документ составляют эксперты по СОУТ. Важно: если сменные работники выполняют единую функцию, то рабочее место у них одно.
  2. График проведения спецоценки. Это поэтапный перечень действий, которые комиссия и эксперты проводят в рамках СОУТ. Учитываются все действия — от заключения договора с экспертами до сдачи декларации в трудовую инспекцию.

Шаг 2. Найдите экспертную организацию и заключите договор

Условия труда проверяют эксперты из компаний, которые получили аккредитацию Минтруда. Перечень таких организаций размещён в специальном реестре. В нём указаны контакты каждой компании. Место регистрации не имеет значения: вы можете обратиться даже в организацию из другого региона.

Прежде чем заключить договор, договоритесь о цене процедуры. Законодательных нормативов нет: оценочные компании сами определяют условия. Эксперты устанавливают цену за одно рабочее место: в регионах она варьируется от 500 до 1 000 рублей, в Москве и Санкт-Петербурге — от 1 500 до 2 000 рублей.

Пример. Саратовская компания проводит СОУТ. В штате работают десять сотрудников, а цена за оценку одного места — 700 рублей. Это значит, что спецоценка обойдётся в 7 000 рублей. Но компания работает на ОСНО, поэтому вправе включить эту сумму в расходы. А если бы компания работала на УСН, то вернула бы до 20% страховых взносов, которые уплатила за прошлый год.

Договор с оценочной компанией заключается по типовому образцу. К нему прилагаются техническое задание, план оценки и расчёт стоимости, а также перечень рабочих мест и оборудования. Образцы всех документов можно найти в приказе Минтруда.

Шаг 3. Проведите спецоценку условий труда

Обычно эксперты из оценочной компании проводят СОУТ в два этапа. Сначала они осматривают помещение и оборудование, общаются с сотрудниками компании. На этом этапе они получают первичную информацию об условиях труда и решают, какие исследования нужно провести.

На втором этапе эксперты проводят замеры: изучают уровни шума, света, теплового излучения. Как правило, исследования зависят от деятельности компании. Например, в клиниках с медицинской техникой проверяют уровень ультразвукового и ультрафиолетового излучения, а в магазине — уровень шума.

Эксперты объединяют результаты спецоценки в отчёт. Он включает описание условий труда на рабочих местах и рекомендации по их улучшению. Если оценочная компания обнаружила вредные или опасные условия, она может добавить в отчёт информацию о компенсациях и надбавках для сотрудников.

Форма отчёта о проведении СОУТ

Шаг 4. Подпишите отчёт и сдайте декларацию

Оценочная компания подготовит отчёт и передаст его комиссии на ознакомление. В течение 30 дней председатель и участники должны изучить и подписать документ, а затем отправить обратно экспертам. Они загрузят отчёт в систему трудовой инспекции. Останется только получить подтверждение о том, что документ принят. Затем оценочная компания пришлёт пакет документов с результатами СОУТ.

Одновременно нужно сдать декларацию соответствия условий труда. Заполните её только рабочим местам, на которых не выявлены вредные или опасные условия. В документе указывают:

  • реквизиты компании или ИП;
  • реквизиты оценочной компании;
  • название должности, профессии или специальности сотрудника;
  • индивидуальный рабочий номер сотрудника;
  • количество сотрудников на рабочем месте;
  • номер и дата отчёта, а также протоколов и заключений экспертов.

Сдайте декларацию в течение 30 дней с момента получения отчёта. Принесите документ лично в трудовую инспекцию по месту регистрации или отправьте ценным письмом по почте. Если пользуетесь электронной подписью, сдайте декларацию через сервис Роструда.

Шаг 5. Утвердите результаты спецоценки

Издайте приказ о завершении спецоценки. Укажите сроки ознакомления сотрудников с результатами СОУТ и назначьте, кто будет выполнять предписания экспертов. Например, поручите кадровику подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам, а бухгалтеру — провести тарификацию.

https://www.youtube.com/watch?v=cld-yDwdSPY

Образец приказа о завершении СОУТ

Ознакомьте сотрудников с информационными картами их рабочих мест под подпись. Документы присылает оценочная компания вместе с результатами СОУТ. В них указаны условия труда, надбавки и компенсации, положенные сотруднику.

Если сотрудник работает на месте с вредными или опасными условиями, заключите с ним допсоглашение. В нём указывают новые условия и перечень льгот, положенных сотруднику.

Последний этап — публикация результатов СОУТ. Разместите на своём сайте отчёт, сводную ведомость и заключение, которые вам прислала оценочная компания. Публиковать результаты на первой странице не обязательно: достаточно оставить ссылки в разделе с другими документами.

Коротко

  1. Спецоценку проводят компании и ИП со штатными сотрудниками раз в пять лет. Исключение — новые организации, которые проводят СОУТ в первый год работы.
  2. На первом этапе издайте приказ о проведении спецоценки и создании комиссии. Затем подготовьте перечень рабочих мест и график СОУТ.
  3. Спецоценку проводят компании из реестра Минтруда. Они заключают договор и направляют экспертов для проверки условий труда.
  4. По результатам СОУТ эксперты подготовят отчёт и отправят в трудовую инспекцию. По отчёту нужно заполнить и сдать декларацию в Минтруд.
  5. Последний этап спецоценки — утверждение результатов. Издайте приказ о завершении спецоценки, ознакомьте сотрудников с результатами и опубликуйте их на сайте.
  6. Если эксперты обнаружили вредные или опасные условия труда, заключите с работниками допсоглашения с новыми надбавкам и компенсациями.

Просто оставьте ваш телефон, чтобы оформить счёт для бизнеса или зарегистрировать ИП или ООО.

Откроем счёт онлайн.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я даю своё согласие Публичному акционерному обществу Банк «Финансовая Корпорация Открытие» (Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 2209, выдана Банком России 24.11.

2014 г., место нахождения: 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4) и КИВИ Банк (акционерное общество) (Генеральная лицензия Банка России № 2241, выдана Банком России от 22.01.2015 г., место нахождения: 117648, г. Москва, мкр. Чертаново Северное, д. 1А, корп.

 1) (далее — Банки) на обработку, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, распространение, передачу, обезличивание, блокирование и удаление моих персональных данных, совершаемую c использованием средств автоматизации или без них.

В соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» даю свое согласие оператору связи, с которым у меня заключен договор об оказании услуг связи в отношении мобильного номера, указанного мной, на предоставление Банкам сведений об абоненте и оказываемых мне услугах связи по договору об оказании услуг связи, заключенному с таким оператором связи.

Даю согласие на обработку моих персональных данных, включая фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, данные о гражданстве, адресе, семейном, социальном, имущественном положении, образовании, профессии, доходах, месте работы, контактных данных телефона и другой информации личного характера, которая может быть использована для целей продвижения услуг Банков, совместных услуг Банков и третьих лиц.

Данное согласие действует с момента отправки заявки до момента получения Банками письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных.

Оставляя свои данные в отправляемой мной заявке и предоставляя дополнительные данные и документы по телефону, факсу или электронной почте, я подтверждаю и признаю, что я прочитал изложенное соглашение, и даю своё безусловное согласие без оговорок и ограничений.

Услуга по резервированию номера расчётного счёта оказывается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее — клиенты), заполнившим заявку на сайте или позвонившим в банк по номеру телефона 8 800 2000 024.

Платежи по зарезервированному счёту банк не проводит. Деньги, перечисленные клиенту по реквизитам зарезервированного счёта, хранятся в банке в течение 5 рабочих дней. Если счёт не будет открыт, через 5 рабочих дней деньги вернутся их отправителю.

Банк не несет ответственности за убытки, возникшие у клиента, если на дату возврата денег отправителю, счёт отправителя закрыт или у него поменялись реквизиты.

Если в течение 5 рабочих дней с момента поступления денег на зарезервированный счёт, он будет открыт, деньги переведутся на открытый счёт в сроки, установленные действующим законодательством РФ.

Банк может отказать в резервировании номера счёта в одностороннем порядке без объяснения причины. Банк может отказать в открытии зарезервированного счёта в случаях, установленных внутренними документами банка в соответствии с действующим законодательством РФ.

Протокол заседания аттестационной комиссии. Образец 2021 года

Лист ознакомления с результатами соут образец 2021

Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Роль аттестации

Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

Повестка дня:

О завершении работы по аттестации рабочих мест по условиям труда.

Информация инженера по охране труда Б.Б.Булкина.

СЛУШАЛИ:

Казарницкого Б.Б. – текст выступления прилагается.

РЕШИЛИ:

1.1. Принять результаты аттестации рабочих мест по условиям труда.

1.2. Представить на утверждение директору общества Вихареву И.П.:

1.2.1. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;

1.2.2. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

1.2.3. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, соответствующие требованиям списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени;

1.2.4. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

1.2.5.

перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых по результатам аттестации не подтверждены условия труда, дающие право на сокращенную продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оплату труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также влекущие обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников;

1.2.6. план мероприятий по улучшению условий труда.

1.3. Считать завершенной работу комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда.

Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

  • беременные работницы,
  • те, кто трудится по специальности менее одного года,
  • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
  • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
  • студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Порядок проведения

  1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
  2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
  3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
  4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности.

    Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Ознакомление работников с результатами проверки

Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.

Аттестационный лист содержит:

  • полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
  • его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
  • дату проведения проверки;
  • заключительный результат ания членов комиссии;
  • дословное решение.

Лист подписывается председателем и секретарем комиссии, в отличие от протокола, который подписывают все члены комиссии. Экземпляров, как правило, два — первый хранится вместе с протоколом, второй в личном деле сотрудника.

Для чего нужен протокол

Роль документа чрезвычайно важна.

Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур.

Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Выписка из протокола

Сведения, содержащиеся в протоколе, носят внутренний характер и не предназначены для широкой аудитории. Для получения необходимой информации заинтересованным лицам выдается выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. В ней идет речь только о каком-либо конкретном принятом решении, при этом сохраняется конфиденциальность остальной части протокола.

Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др.

Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации.

Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

  • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
  • информацию о членах аттестационной комиссии,
  • и тестируемых работниках,
  • результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Структура и содержание

Составляется бумага так, что в верхней части отражается наименование и день составления. Указан должен быть номер акта. Прописывается ссылка на документ, выступающий основанием для проведения аттестации.

Затем отражается список вопросов, которые стоят на повестке. Отражаются сведения о членах комиссии и участниках аттестации. В конце акта ставится подпись всех, кто принимал участие в процессе.

Расписывается секретарь, ведущий протокол.

документа выражено так:

  • название бумаги;
  • наименование компании, проводящей аттестацию;
  • день и место формирования акта;
  • сведения о лицах, входящих в состав комиссии;
  • если приглашены эксперты – отразить необходимо информацию о них;
  • информация о служащих, проходящих аттестацию;
  • в качестве повестки дня отражается прохождение аттестации;
  • документация, предоставленная для оценки работы сотрудника;
  • вопросы, которые задает комиссия.

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Требования к оформлению документа

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:

  • наименование юридического лица;
  • наименование документа;
  • дату и время проведения аттестации;
  • место проведения заседания;
  • Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
  • сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

В документе следует отобразить:

  • вопросы повестки дня;
  • часть обсуждения;
  • подведение итогов заседания.

К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:

  • назначения работников на более высокую должность;
  • перевода на более низкую должность;
  • направления на дополнительное обучение;
  • освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).

Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации.

Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление. Протокол составляют в одном или нескольких экземплярах (согласно нормам внутреннего «Положения об аттестации»).

Аттестационный протокол передают на хранение в кадровый отдел организации.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

  1. Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
  2. После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
  3. Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
  4. Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
  5. В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.

Что делать дальше

Протокол на соответствие занимаемой должности воспитателя или учителя составляют в единственном экземпляре. Даже если аттестовали на одном заседании сразу нескольких сотрудников.

На руки для ознакомления этот документ не выдают, его направляют в отдел кадров. Хранит его организация на протяжении пяти лет. Работники могут получить выписки из него. Альтернативой могут послужить аттестационные листы с подписью председателя и секретаря комиссии.

В дальнейшем провалившегося работника могут:

  • направить на повышение квалификации (после чего ему предстоит повторная процедура аттестации);
  • понизить в должности;
  • уволить по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если мероприятие прошло успешно, преподаватель остается на прежнем месте или может рассчитывать на повышение.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: