Компенсация первичного медосмотра при поступлении на работу

Содержание
  1. Возмещение медосмотра при приеме на работу
  2. Направление
  3. Оплата
  4. Кто оплачивает личную медкнижку?
  5. Результаты
  6. Медосмотр сотрудников организации, бухгалтерский и налоговый учет
  7. Порядок организации медосмотров сотрудников компании
  8. Порядок прохождение
  9. Компенсация за медосмотр при приеме на работу: порядок возмещения работодателем расходов работнику на прохождение медицинского осмотра, налогообложение
  10. Способы оплаты
  11. Заключение
  12. Документы
  13. Сроки
  14. Пример из судебной практики
  15. Взыскания
  16. Медосмотр сотрудников — Эльба
  17. Для чего проводят медосмотр
  18. Какие работники должны проходить медосмотр
  19. Когда проводят повторный и внеочередной медосмотр
  20. Как отправить работника на медосмотр
  21. Кто оплачивает медосмотр
  22. Можно ли отправить работника на диспансеризацию, а на медосмотр не отправлять
  23. Медицинское заключение или медкнижка
  24. Ответственность за отсутствие медосмотра
  25. Помните, что:
  26. Медосмотры облагаются НДФЛ и страховыми взносами?
  27. Как отправить список сотрудников в медучреждение и Роспотребнадзор?
  28. Компенсация за медосмотр при приеме на работу: правила и порядок процедуры
  29. Какие сотрудники обязаны проходить медосмотр
  30. Компенсация за медосмотр за счет работодателя
  31. Компенсация за медосмотр при приеме на работу
  32. Результаты медицинского осмотра сотрудников
  33. Как проводятся медосмотры сотрудников на предприятиях
  34. Как оформляется компенсация за медосмотр: порядок действий
  35. Законодательные акты по теме
  36. Типичные ошибки
  37. Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу – СНТА
  38. Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет
  39. Закон не устанавливает форму оплаты предварительных медосмотров?
  40. Медосмотры должен оплачивать работодатель
  41. Возврат денег за медосмотр при приеме на работу: образец заявления и перечень необходимых документов
  42. Какими способами работодатель может оплатить медосмотр
  43. Порядок и сроки выплаты компенсации
  44. Документы для возврата денежных средств
  45. Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Компенсация первичного медосмотра при поступлении на работу

Предварительный медицинский осмотр сотрудники должны пройти при поступлении на работу. Оказывают ее государственные и коммерческие клиники за отдельную плату.  Работа специалистов заключается в проведении диагностики по электрокардиограмми, флюрографии, общих анализов.

Цель медосмотра  – это соответствие пригодности  работника к выполнению поставленных задач на работе. Периодический осмотр помогает обнаружить профессиональные заболевания на ранних стадиях.

Направление

При зачислении на работу на медосмотр отправляют следующих лиц:

  • Рабочих, которые выполняют работу на вредных факторах производства. Все виды факторов показывают в карте трудовой должности и предоставляют сотруднику на подпись.
  • Сотрудников, которые работают в офисе на ПК. Они обязаны пройти медосмотр один раз в два года.
  • Водителей, которые в обязательном порядке должны провериться в психиатра и нарколога.
  • Работников торговли, которые должны предоставить медицинскую книгу.
  • Сотрудников медицины.
  • Граждане, которые работают с детьми в школе, университетах.
  • Сотрудников бытового обслуживания граждан, например, парикмахерские, прачечные.
  • Работники, не достигшие восемнадцати лет.

Оплата

В соответствии с трудовым законодательством, финансовая поддержка медицинского осмотра осуществляется работодателем. Но законодательство не регулирует порядок выплаты возмещения за медицинские осмотры, которые начальство организует для работников.

Несоблюдение закона может привлечь начальника организации к штрафным санкциям. В следствии проведение плановой и внеплановой проверки может быть раскрыт незаконный проступок. Проверка проводится государственным инспектором труда.

Возмещение медосмотра при приеме на работу осуществляется при помощи двух вариантов оплаты:

  • Соглашение с медицинской поликлиникой.
  • Возмещение сотруднику по факту.

В первом варианте платежа, предприятие подписывает контракт с медицинской организацией. В нем назначается обязанность директора оплачивать медицинские осмотры при устройстве на работу. Все нюансы стороны определяют договором.

Во втором варианте, если наблюдается отсутствия контракта с медицинским учреждением, начальник имеет право отправить сотрудника на предварительный медосмотр с полным возмещением его стоимости кандидату.

При данных обстоятельствах в предприятии должен находиться утвержденный нормативный акт о порядке возмещения, в котором указываются, кто вносит оплату за первичный медицинский осмотр при зачислении на работу, а кто на основании правомерных документов покрывает эти затраты.

Как уже сообщалось раньше, начальник обязан выплатить платеж по медосмотру. Но существуют ситуации, когда сотрудник сначала оплачивает поликлинике за проведение диагностики и показывает компании документы о платеже на компенсирование затрат.

Тогда соискатель может написать в бухгалтерию заявление начальнику и приложить к нему квитанцию об оплате. После положительного ответа руководителя, бухгалтерия перечисляет финансовые средства. Законодательством не предусмотрена конкретная дата выплат.

Сформировавшаяся практика рекомендует произвести перевод платежей в ближайшее время зарплаты или аванса.

Если компания не выполняет свое полномочие из-за недостатка финансов, то суд в такой ситуации будет на стороне гражданина и прикажет выполнять требование ТК РФ.

Кто оплачивает личную медкнижку?

Медкнижка являет собой документ строгой отчетности от подлинников и не может в произвольном обороте. Бланки этих документов выдаются государственными центрами санэпиднадзора на основе соответственных заявок.

Существуют профессии, которым требуется иметь в наличии такие документы, к ним относятся такие сотрудники:

  • Образования.
  • Социальной защиты.
  • Торговля.
  • Другие профессии.

Итоги прохождения медицинских осмотров такими сотрудниками вносят в мед. книги.

За прохождение данного медосмотра платит работодатель, поэтому если сотрудник годен, ему выдадут соответствующую справку и медицинскую книгу, в которой записаны итоги осмотра.

Результаты

По результату медосмотра работник обязан принести  в кадровый департамент следующие документы:

  • Итог о медосмотре, где прописывается пригодность работника к тем или иным видам работы.
  • Медкнижку сотрудников, которые работают с продуктами питания.
  • Информация о форме № 086.

Надо понимать, если претендент на работу не пригоден, то в таком случае ему придется отказать.

Медосмотр сотрудников организации, бухгалтерский и налоговый учет

Составляющая часть охраны труда – это прохождение медосмотров сотрудников. Поскольку физическое состояние  сотрудника оказывает влияние на результаты работы.

Поэтому следует обратить внимание директору на основные моменты , для  правильной планировке  организации охраны труда в своей деятельности.

Прохождение медосмотров сотрудников есть обязательным,  и предусматривается соответствующими нормами:

  • Санитарное законодательство об обслуживании жителей.
  • Трудовое законодательство, если имеют место вредные факторы работы.

Порядок организации медосмотров сотрудников компании

Существуют три вида медосмотров:

  • Предварительный.
  • Периодический.
  • Внеочередной.

Предварительный медосмотр проводится при устройстве на работу. С целью определение состояние здоровья сотрудника. Местом для проведения медосмотров является заведение здравоохранение.

Периодический медосмотр проводится на протяжении трудовой деятельности. Цель медицинского осмотра – это проведение соответственных мероприятий по оздоровлению.

Внеочередной медосмотр проводится при необходимости, а именно по желанию сотрудника, если ухудшилось состояние здоровья, а также при обнаружение инфекционных  заболеваний.

Директор может притянуть сотрудника, который отказывается проходить медицинский осмотр к дисциплинарной ответственности, а также имеет право не допустить к работе без сохранения финансовых средств.

По итогу медосмотра начальник обязан доложить информацию сотруднику о возможности или невозможности продолжить профессиональную деятельность.

Работодатель не имеет право предложить работу сотруднику, если в медицинской справке указано противопокозание по состоянию здоровья. Если работники имеют результат психофизиологической  экспертизы, то они могут допускаться к работе повышенной опасности.

Чтобы пройти обязательный медицинский осмотр следует обследоваться в таких специалистов:

  • Терапевта.
  • Стоматолога.
  • Дерматовенеролога.
  • Отоларинголога.
  • Других врачей.

Минздрав устанавливает период прохождение медосмотров. Если произошла ситуация связана с эпидемией, то главный государственный санитарный врач, а также органы местного самоуправления обязаны принять соответствующие действия о проведении внеочередных осмотров.

Порядок прохождение

Следует составить алгоритм медосмотров сотрудников. Во-первых, стоит определить, к какой категории относится сотрудник, который обязан  пройти периодический медосмотр.

Эту работу выполняет санитарно-эпидемиологическая служба, которая каждый год рассматривает заявления работодателя и устанавливает категории рабочих, которым следует пройти в клинике осмотр. По результатам работы составляется акт, который отправляется директору.

Работодатель по указанному акту на протяжении месяца, должен составить списки сотрудников, которые подлежат прохождению медосмотра в четырех образцах в бумажном или в электронном виде и согласовывается со службой санитарии.

Один образец оставляют в организации, другой – направляют в ЗЗ, третий – в санитарно-эпидемиологическую станцию, четвертый – в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда.

Во вторых заключается контракт на прохождение медосмотров. Начальник обязан с ЗЗ подписать новый или продлить прежний контракт и передать органу список сотрудников, которые должны пройти медицинский осмотр.

В пункте контракта указано, что директор должен оплатить проведение медосмотров работников и соответствующие затраты на мед. обследование с предположением заболеваний связанных с производством, а также надлежащую реабилитацию.

В-третьих, необходимо провести медосмотр. Периодический медицинский осмотр проводит комиссия ЗЗ по графику, который согласовывается с директором и санитарно-эпидемиологической службой.

Сотрудники, которые в обязательном порядке должны пройти наркологический медицинский осмотр, приносят документ комиссии о прохождении наркологического осмотра.

В четвертом пункте оформляются результаты медосмотра.  Итоги медосмотра и решение комиссии о состоянии здоровья сотрудника записывают в его медицинскую карточку. Хранить карточки по медосмотру на протяжении профессиональной деятельности сотрудника.

Согласно медицинской карточке, комиссия выдает сотруднику мед. справку о периодическом осмотре. Итоги медосмотров заносятся в амбулаторную карточку пациента.

Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию (или медосмотр) за счет работодателя (статья 212 ТК России), который должен оплатить эти мероприятия. При этом нет значения, будет такой человек дальше трудоустроен или нет. Другими словами, соответственно с нормами ТК РФ, медосмотр проводится только за счет начальника, без вариантов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу: порядок возмещения работодателем расходов работнику на прохождение медицинского осмотра, налогообложение

Компенсация первичного медосмотра при поступлении на работу

Предварительное медицинское обследование обязательно лишь в случаях, предусмотренных ст. 214 ТК РФ. Оно производится за счет работодателя в целях определения профессиональной пригодности соискателя. Это касается также устройства на работу по совместительству.

В тех случаях, когда медосмотр необязателен, но организация на нем настаивает, она также должна оплатить его прохождение. Но сумму этих расходов уже нельзя будет вычесть из налогооблагаемой базы.

Также, согласно п. 2 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г. сумма компенсации не облагается страховыми выплатами. Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.

Способы оплаты

Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами:

  • Заключает соглашение с медицинским учреждением о предоставлении диагностических услуг для направляемых организацией сотрудников. Обязанность компании оплачивать указанные услуги отражается в пунктах договора. Данный способ является наиболее привлекательным с точки зрения соискателя, особенно, испытывающего финансовые затруднения.
  • Направляет претендента пройти обследование за свой счет с последующим компенсацией затрат. При этом составляется акт, в который заносятся данные соискателя, как плательщика, и указывается лицо, обязываемое возместить понесенные расходы.
  • Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании. После вынесения положительного решения бухгалтерия включает сумму компенсации в заработную плату. Самый проблематичный вариант для соискателя, так как в случае отказа ему придется обращаться в суд.
  • Заключение

    По окончании обследования претендент получает медицинское заключение (для работников пищевой промышленности — медицинскую книжку), которое и должен предъявить руководителю отдела кадров вместе со справкой по форме № 086. Результаты медосмотра дублируются в медицинской карте обследованного.

    Если таковые дают комиссии основание признать соискателя непригодным к искомой должности, предприятие все равно будет обязано компенсировать расходы (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г.). Соответственно, ни зачисление сотрудника на испытательный срок, ни длительность его работы после прохождения медосмотра также не влияют на обязанность компании выплатить компенсацию.

    Документы

    Важно знать

    Периодические медицинские осмотры должны проводиться в рабочее время и оплачиваться в размере среднего заработка сотрудника (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При этом это правило действует только в тех случаях, когда выполняемые сотрудниками работы включены в Перечень работ, при выполнении которых требуется обязательное медицинское обследование.

    Чтобы получить возмещение медосмотра при приеме на работу, претендент должен обратиться в бухгалтерию со следующими документами:

  • Заявлением на имя директора, составляемым по установленному образцу. Оно должно содержать просьбу о компенсации, дату подачи и подпись заявителя.
  • Направлением на медосмотр (при его наличии).
  • Подлинники квитанций об оплате медицинских услуг.
  • Заключением медкомиссии.
  • Трудовой книжкой.
  • Сроки

    В законодательстве не оговорены сроки выдачи компенсации.

    Подразумевается, что ее сумма будет включена в ближайшую (после представления сотрудником документального подтверждения расходов) заработную плату.

    Подобное заключение было вынесено Следственным комитетом Кемеровского областного суда в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г., а также Миасским городским судом в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2016 г.

    Срок подачи искового заявления в суд составляет 3 мес. с даты, когда работнику стало (должно было стать) известно о нарушенных правах (ст. 392 ТК РФ). Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен. Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.

    Обратите внимание

    Если медосмотр законом не предусмотрен для данной должности, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает, то в этом случае оплачивает тоже он. Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.

    В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию.

    При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца.

    Жалоба же рассматривается трудовым инспектором, который направляет руководителю организации предписание о выполнении обязательств (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Компания обязывается возместить расходы работника.

    Отсутствие реакции со стороны работодателя влечет за собой административные взыскания, налагаемые на директора или должностных лиц (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16 апреля 2014 г., дело № 77-532/2014). Даже если сотрудник не обратится в суд, нарушения могут быть выявлены проверкой, проводимой инспектором труда.

    Пример из судебной практики

    Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г. Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.

    Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г. и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе — квитанции об оплате медицинских услуг. Однако в возмещении расходов ему было отказано.

    Важно

    Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.).

    Особое внимание нужно уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам. Сюда, к примеру, относятся пассажиро- и грузоперевозки, где водители транспортных средств обязательно перед выходом на маршрут должны быть обследованы по определенной схеме.

    В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.

    Взыскания

    За умышленное уклонение от выплаты компенсации ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предписывает штрафные санкции:

  • Для предприятия: в размере 30000–50000 р.
  • Для директора или другого должностного лица: в размере 1000–5000 р. или предупреждение.
  • Медосмотр сотрудников — Эльба

    Компенсация первичного медосмотра при поступлении на работу

    Работники определенных профессий перед трудоустройством должны проходить предварительный медицинский осмотр. А будучи трудоустроенными — посещать врачей-специалистов регулярно по ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ. 

    Без заключения медкомиссии или медкнижки их нельзя допускать до работы, иначе работодателя оштрафуют.

    Расскажем, как организовывают медосмотр.

    Для чего проводят медосмотр

    Главный источник информации по теме — Порядок, который утверждён приказом Минздравсоцразвития № 302н. Кроме конкретных норм в нём есть объяснение, зачем вообще отправлять работников на медосмотры. 

    Для нового работника медосмотр нужен, чтобы оценить состояние его здоровья и определить, осилит ли человек нагрузку на этой должности, нет ли заболеваний, которые могут помешать работе. 

    Периодические осмотры проводят, чтобы «поймать» начало профессионального заболевания и сразу же принять меры. При регулярном прохождении медосмотра работник будет видеть динамику состояния своего здоровья, а работодатель будет уверен, что болезнь подчинённого не приведёт к несчастным случаям.

    Для людей, чья деятельность связана с обществом или детьми, медосмотры нужны, чтобы снизить риски распространения эпидемий.

    Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

    Какие работники должны проходить медосмотр

    Есть список профессий и работ, при выполнении которых работники рискуют серьезно заболеть или получить травму. Часть из них объединили в 4 группы по отрицательным факторам влияния.

    Химические факторы. Деятельность связана с химическими веществами, которые негативно влияют на организм работника. Например, декораторы расписывают посуду, а в краске — свинец.

    Биологические факторы. Работник имеет дело с биологическими веществами и есть риск заразиться тяжелой или неизлечимой болезнью. Например, ученые, занимающиеся микробиологией, рискуют заразится неизвестными вирусами. 

    Физические факторы: шум, вибрация, давление, электромагнитное поле. Физические условия работы, превышающие нормы, вредны для человека. Его здоровье со временем станет ухудшаться. Например, водолазы, погружаясь под воду, испытывают большое давление. 

    Факторы трудового процесса. Поднимание тяжестей, рабочая поза, работа с оптическими приборами и т.д. Работники должны проходить медосмотр, если по результатам оценки условий труда эти должности признаны вредными.

    Вторая часть работ указана в отдельном перечне — в Приложении № 2 к приказу № 302н. Всего 27 вариантов работ в самых разных сферах: пищевой промышленности, торговле, работы на высоте, валке леса.

    Все эти люди должны проходить предварительный и периодический медосмотры. А работники младше 18 лет проходят медосмотр при каждом трудоустройстве.

    Если производство опасное и вредное, то предварительный медосмотр проходят даже студенты-практиканты, независимо от того, возьмут ли их потом туда на работу.

    Когда проводят повторный и внеочередной медосмотр

    На повторный медосмотр работников отправляют в сроки, указанные в Порядке — ежегодно или раз в 2 года. Работники младше 21 года проходят повторный медосмотр каждый год.

    Что касается внеочередного медосмотра, то здесь возможно 3 варианта.

    1. Есть медицинские рекомендации проходить врачей чаще, чем установлено законом. 
    2. Работник стал плохо себя чувствовать на работе и обратился к работодателю за направлением на медосмотр. Например, у него стало часто подниматься давление.
    3. Предписание на внеочередной медосмотр выписал Роспотребнадзор. Например, в организации несколько человек заболело туберкулезом. Роспотребнадзор предписал отправить работников на флюорографию. 

    Особняком стоят предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медосмотры для водителей. Их проводят согласно Приказу Минздрава № 835н, Методическим рекомендациям и другим нормативным актам.

    Как отправить работника на медосмотр

    От работодателя требуется следующее.

    Составить списокработников, которые должны пройти медосмотр. 

    Издать приказ о прохождении работниками периодического медицинского осмотра.

    Отправить поименный список в медучреждение, куда пойдут работники, за 2 месяца до медосмотра.

    Отправить список в Роспотребнадзор по месту нахождения организации.

    Вручить направления на медосмотр работникам под подпись.

    Работники, в свою очередь, должны прийти в указанный день в медучреждение, пройти всех врачей, получить заключение. В противном случае работодателю придется отстранить их от работы.

    Условия повышенной опасности накладывают дополнительную обязанность. Работники должны проходить не только медосмотр, но и проходить психиатра раз в 5 лет.

    Кто оплачивает медосмотр

    Все медосмотры оплачивает работодатель. Заставлять работников разбираться самим и вычитать расходы из зарплаты ему запрещено. Работодатель платит, даже если сотрудник не прошёл испытательный срок, уволился через две недели или обнаружил болезнь, которая препятствует трудоустройству. 

    Единственное исключение — работник прошел специалистов по своей инициативе. Ну, вдруг решил проверить своё здоровье за счёт компании. В этом случае компенсировать расходы не нужно.

    Можно ли отправить работника на диспансеризацию, а на медосмотр не отправлять

    Диспансеризация и медосмотр — это разные услуги с разными целями.  

    Во-первых, медосмотр обязателен, а диспансеризация добровольна. Она связана только с желанием человека узнать, здоров ли он, но не с работой. 

    Во-вторых, по результатам медосмотра врач-профпатолог делает вывод о профпригодности. В заключении по результатам диспансеризации об этом ничего не сказано. 

    Если работник идет на диспансеризацию, работодатель обязан освободить его от работы на 1 день с сохранением среднего заработка. Но вместо медосмотра отправлять на диспансеризацию нельзя.

    Медицинское заключение или медкнижка

    Медицинскую книжку должны оформлять работники профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с:

    • производством, хранением,транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, 
    • воспитанием и обучением детей, 
    • коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

    Посмотреть, кто именно должен иметь медкнижку, можно в Перечне профессий. Это, например, работники столовых, кафе, пищеблоков организаций, воспитатели в детских садах, школьные учителя, вожатые в лагерях. 

    Все данные по очередным медосмотрам вносят в медкнижки людей указанных профессий.

    Во всех остальных случаях по итогам профосмотра оформляют медицинское заключение.

    Ответственность за отсутствие медосмотра

    Если работник не прошел медосмотр и приступил к работе, то на работодателя наложат штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП.

    15 000-25 000 рублей на должностное лицо,

    15 000-25 000 рублей на ИП,

    110 000-130 000 рублей на организацию.

    Помните, что:

    1. Проходить медосмотр — это обязанность трудящихся на вредных, опасных работах, в сфере общественного питания, детских учреждений и с источниками повышенной опасности.
    2. Повторный медосмотр проводят по графику в соответствии с Порядком, который утверждён приказом № 302н.

      Внеочередной только в определенных случаях.

    3. Чтобы отправить работников на медосмотр, нужно подготовить списки, отправить их в медучреждение и Роспотребнадзор, издать приказ о прохождении медосмотра.
    4. Диспансеризацией медосмотр не заменяют.

    5. Если работник не прошел медосмотр и продолжил трудиться, то работодателя оштрафуют.

    Медосмотры облагаются НДФЛ и страховыми взносами?

    В зависимости от ситуации:

    1. Работодатель платит за медосмотр. Платёж идёт напрямую медицинской организации, повода платить НДФЛ и взносы за сотрудников нет. Предполагается, что работодатель будет действовать именно так. 

    2. Сотрудник сам платит за медосмотр, а потом получает компенсацию. Тогда придётся заплатить НДФЛ и страховые взносы. Это выплата сотрудникам, и она не входит в список, освобождённый от взносов, поясняет ФНС в письме от 24.12.2019. 

    Как отправить список сотрудников в медучреждение и Роспотребнадзор?

    Отправьте список заказным письмом, чтобы никуда не ехать и не искать подходящего сотрудника. Адрес медучреждения вы найдёте на его сайте, а Роспотребнадзор вам нужен региональный. 

    Статья актуальна на 09.02.2021

    Компенсация за медосмотр при приеме на работу: правила и порядок процедуры

    Компенсация первичного медосмотра при поступлении на работу

    › Новости

    Компенсация за медосмотр

    При поступлении на большинство предприятий, особенно тех, чья деятельность связана с производством и реализацией продуктов питания, сотрудники обязаны пройти медицинский осмотр. Пока между потенциальным работником и организацией или ИП не заключен трудовой договор, все расходы несет сам соискатель.

    А медосмотры стоят немалых денег – как государственные, так и частные клиники оказывают данную услугу на платной основе. Между тем, отказаться от проведения обследования нельзя – только так можно выявить наличие заболеваний и определить, пригоден ли работник к выполнению должностных обязанностей.

    Поскольку проведение медицинского обследования выгодно как соискателю, так и работодателю, первому полагается компенсация за медосмотр.

    Какие сотрудники обязаны проходить медосмотр

    Трудовое законодательство обязывает работодателей направлять на медосмотр при приеме на работу представителей следующих категорий соискателей:

    1. Несовершеннолетних сотрудников.
    2. Работников, которые будут заняты в сфере бытового обслуживания граждан (прачечные, парикмахерские и т.д.).
    3. Преподаватели, учителя и другие сотрудники, которые будут работать с детьми и подростками (работники школ, детских садов, университетов и т.д.).
    4. Медицинские работники любых учреждений здравоохранения.
    5. Работники сферы торговли.
    6. Водители транспортных средств, которые обязаны подтверждать отсутствие нарушений психики и проблем с наркотиками.
    7. Работники, в обязанности которых входит работа за компьютером в офисе (медосмотр должен быть пройден каждые 2 года).
    8. Сотрудники вредных и опасных производств.

    Компенсация за медосмотр за счет работодателя

    Проверку факта выплаты компенсации за прохождение медосмотра будет проводить Роструд.

    Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать сотрудникам компенсацию за прохождение медицинского осмотра как при приеме на работу, так и при отправке работников на периодические обследования для выявления профессиональных заболеваний и подтверждения отсутствия опасных болезней.

    Компенсация за медосмотр при приеме на работу

    Закон не регламентирует четких сроков выплаты компенсации за медосмотр, но, как правило, работодатель перечисляет средства в ближайший день зарплаты.

    Работодатель имеет 2 законных варианта возмещения затрат соискателям на прохождение медицинских осмотров:

    • путем выплаты компенсации по факту (соискатель подтверждает документально понесенные затраты, подает заявление в бухгалтерию, и наниматель выплачивает ему компенсацию полной стоимости обследования в клинике);
    • путем заключения соглашения с центром медкомиссий (работодатель заключает соглашение с клиникой, в котором сказано, что он берет на себя расходы на обследование, и мед. центр не требует оплаты с соискателя).

    Результаты медицинского осмотра сотрудников

    Когда соискатель пройдет медицинский осмотр, он обязан предоставить потенциальному работодателю следующие документы:

    • справку о прохождении медицинского осмотра с указанием пригодности/непригодности к выполнению работ;
    • медицинскую книжку с записями и печатями центра;
    • справку по форме № 086.

    Как проводятся медосмотры сотрудников на предприятиях

    Различают 3 вида медицинских осмотров: предварительные (при приеме на работу), периодические (проводимые через определенный промежуток времени) и внеочередные (в случае подозрения на появление заболевания).

    Периодические медицинские осмотры будут назначаться по прошествии определенного интервала времени на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Если работник отказывается проходить осмотр, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности или отстранить от работы без сохранения за ним среднего заработка.

    Внеочередные обследования проходят только при необходимости. Такое случается после эпидемии, при ухудшении здоровья сотрудника, при подозрении на наличие инфекционных заболеваний.

    Как оформляется компенсация за медосмотр: порядок действий

    Чтобы получить возмещение расходов на оплату медицинского осмотра, сотрудник предприятия должен:

    • предоставить работодателю все полученные на медосмотре справки;
    • отдать медицинскую книжку в отдел кадров компании;
    • написать заявление на имя руководителя и передать его в бухгалтерию, приложив квитанцию об оплате услуг медицинского центра;
    • получить компенсацию в ближайший день зарплаты или в день, оговоренный с работодателем.

    Законодательные акты по теме

    ст. 212 ТК РФО прохождении обязательного медицинского осмотра за счет работодателя

    Типичные ошибки

    Ошибка: Сотрудник требует компенсации за прохождение медосмотра, хотя он проходил обследование в медицинском центре, с которым работодатель заключил договор об оплате услуг.

    Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу – СНТА

    Компенсация первичного медосмотра при поступлении на работу

    Работодатели очень часто отправляют вновь принятых работников на медосмотры. Работники проходят их сначала за свой счет. Работник не смог оплатить его и подал в суд на работодателя.

    Публикация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям:

    Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет

    Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.

    Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л.

    обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.

    Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.

    Закон не устанавливает форму оплаты предварительных медосмотров?

    Работодатель не согласился с решением районного суда и подал апелляционную жалобу. В жалобе работодатель указал, что факта нарушения прав нет, так как закон не устанавливает форму и порядок оплаты предварительных медосмотров.

    Суд апелляционной инстанции отметил, что изначально у работодателя не было возражений об обязанности по организации предварительных и периодических медосмотров. Такое возражение появилось только в апелляционной жалобе.

    Но такой довод не согласуется с поведением работодателя, так как работодатель выдал направления на прохождение медосмотра. Соответственно, факт выдачи направления (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.

    2011 N 302н) указывает на обязанность работодателя по организации медосмотра.

    На обязанность работодателя организовывать медицинские осмотры указывают 212 и 213 статья Трудового кодекса РФ.

    Медосмотры должен оплачивать работодатель

    Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:

    • обязательные предварительные (при поступлении на работу),
    • периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
    • а также другие обязательные медицинские осмотры,
    • обязательные психиатрические освидетельствования работников,
    • внеочередные медицинские осмотры,
    • обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

    Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат.

    Скачать Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 27 июля 2018 г. по  делу  №  33-12610/2018

    Письмо Минфина о недопустимости оплаты медосмотров в порядке компенсации

    Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г. N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов. Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы.

    Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения

    Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:

    • в форме безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам,
    • а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям)
    • или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках

    Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами

    Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами.

    Если организация возмещает своим работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров, то эти расходы должны облагаться страховыми взносами, так как они не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом.

    Скачать Письмо Минфина “О проведении медосмотров при приеме на работу”

    А вот если работодатель оплачивает расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, то эти затраты являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и поэтому не являются объектом обложения страховыми взносами.

    Вывод Минфина очевиден: выгоднее и для работодателя, и для работника, если работодатель оплачивает медосмотры не в порядке компенсации или возмещения затрат.

    Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

    Возврат денег за медосмотр при приеме на работу: образец заявления и перечень необходимых документов

    Компенсация первичного медосмотра при поступлении на работу

    В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

    Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

    Какими способами работодатель может оплатить медосмотр

    Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

    В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст. 213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.

    Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии. Это подтверждает многочисленная судебная практика.

    При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

    Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации.

    Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:

    1. На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
    2. Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
    3. Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

    Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

    Порядок и сроки выплаты компенсации

    Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

    Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.

    Порядок получения выплаты будет таким:

    1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
    2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
    3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

    Документы для возврата денежных средств

    Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

    • ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
    • наименование компании-работодателя;
    • ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
    • название документа: «Заявление»;
    • сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
    • размер компенсации;
    • дата подачи заявления;
    • подпись заявителя с расшифровкой.

    К заявлению на возврат нужно приложить:

    • полученное ранее направление на прохождение обследования;
    • оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
    • заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
    • трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

    За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

    Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

    При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

    Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции.

    Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации.

    Это предписание будет обязательно для рассмотрения.

    Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.

    Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании.

    Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов. При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд.

    Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.

    О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: