Как подписывать трудовой договор реквизиты и подписи сторон

Содержание
  1. Трудовой договор – что обязательно прописать и как его заполнить
  2. Типовая форма трудового договора
  3. Вывод
  4. Доверьте бухгалтерию команде экспертов
  5. Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
  6. Обязательные условия в трудовом договоре
  7. Как оформить срочный трудовой договор
  8. В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?
  9. Исполнение обязанностей отсутствующего работника
  10. Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту
  11. Что указывается в реквизитах договора
  12. Реквизиты договора и правила их оформления
  13. Структура договора
  14. Образец карточки ИП с реквизитами
  15. Реквизиты в трудовом договоре | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
  16. Какие реквизиты ИП должны быть в договоре
  17. Обратите внимание!
  18. Вносим недостающую информацию в трудовой договор
  19. Вносим переменную информацию в шаблон договора до его подписания
  20. Дополняем ранее заключенный договор недостающими сведениями
  21. Трудовой договор с директором: форма, условия и образец
  22. Кто является сторонами договора
  23. Кто подписывает трудовой договор с директором ООО
  24. В каких случаях трудовой договор с директором заключать необязательно
  25. и условия договора с директором
  26. Образец договора

Трудовой договор – что обязательно прописать и как его заполнить

Как подписывать трудовой договор реквизиты и подписи сторон

Главный документ при оформлении сотрудников – трудовой договор (ТД). Он содержит в себе все значимые условия, связанные с взаимоотношениями между работником и работодателем.

Грамотно составленный трудовой договор поможет решить большинство трудовых споров без вмешательства третьей стороны.

Что нужно обязательно прописать в трудовом договоре и как его заполнить — разберем в этой статье.

Типовая форма трудового договора

Крупные и средние компании обладают всеми ресурсами для ведения бизнеса, в том числе – имеют возможность организовать полноценную службу по работе с персоналом.

Малые предприятия этим похвастаться не могут, и зачастую разработкой кадровых документов занимаются сотрудники, не совсем компетентные в этом вопросе. Поэтому трудовой договор в таких организациях часто оказывается составленным некачественно и не включает в себя все необходимые положения.

Чтобы помочь малому бизнесу, чиновники разработали типовую форму трудового договора (постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Причем для микропредприятий такой трудовой договор может заменить еще и положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка и другие кадровые документы (статья 309.2 ТК РФ).

К представителям «микробизнеса» относятся работодатели с численностью сотрудников до 15 человек и годовой выручкой – до 120 млн руб.

Любой другой работодатель также может взять за основу типовую форму трудового договора и доработать ее согласно собственным целям и особенностям бизнеса. Стандартный трудовой договор отвечает всем требованиям Трудового кодекса РФ, поэтому на него можно смело опираться при разработке собственного документа.

Естественно, что использование типового трудового договора не освобождает средние и крупные компании от обязанности составлять остальные кадровые формы.

Типовой трудовой договор состоит из 12 пунктов, исключать которые нежелательно, но можно добавить свои, если кадровая и юридическая службы посчитают это необходимым.

Также к трудовому договору можно составлять дополнительные соглашения. При изменении условий труда (например, повышении заработной платы, смене адреса и пр.

) не нужно заново подписывать с сотрудником трудовой договор, будет достаточно дополнительного соглашения со ссылкой на исходный документ.

В шапке трудового договора обязательно указывается место его заключения, дата и номер. Далее прописывается полное и сокращенное название организации, ФИО руководителя и основание для его полномочий (например – Устав), а также ФИО сотрудника.

Этот пункт содержит общую информацию о сотруднике и работодателе. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:

  • наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
  • местонахождение рабочего места или же разъездной характер работы;
  • продолжительность испытательного срока;
  • характер работы: основное место или по совместительству;
  • трудовой режим – время работы и отдыха;
  • срок заключения трудового договора;
  • дата начала работы.

Все вышеперечисленные пункты не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Этот пункт разъясняет, какие именно рабочие обязанности возлагаются на сотрудника и какими правами он обладает. Он во многом пересекается с должностной инструкцией.

Однако не стоит бездумно копировать всю инструкцию в трудовой договор, т.к. документ получится достаточно объемным. Если должностные функции прописаны очень подробно, то лучше в трудовой договор указать общие для всех категорий работников права и обязанности, а специфические отразить в локальном документе.

Типовая форма отражает все основные права и обязанности работодателя, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. При разработке трудового договора сюда можно внести и дополнительные положения, главное – чтобы они не противоречили трудовому законодательству.

Если трудовой договор заменяет положение об оплате труда, этот пункт стоит заполнять с особой тщательностью. В нем нужно расписать, из чего состоит доход сотрудника:

  • оклад;
  • надбавки;
  • премия;
  • компенсации и др.

Следует указать не только порядок выплаты, но и условия, при которых размер вознаграждения (например – премиальной части) может быть снижен.

Помимо этого, нужно отразить способ выплаты вознаграждений и периодичность. Здесь важно помнить, что зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.

В этом пункте нужно отразить продолжительность рабочего дня со всеми установленными перерывами, выходные и условия предоставления отпусков. Также здесь нужно указать, нормированный режим у сотрудника или нет.

В пункте нужно описать, в каких условиях будет работать сотрудник. Класс опасности определяется на основании специальной оценки условий труда. Также нужно отразить сведения о проведении инструктажей при приеме на работу.

Первичный инструктаж обязательно проводить для всех, так как взаимодействовать с электрическими приборами будет практически любой сотрудник (лифты, компьютер и другая офисная техника, чайники, микроволновки и т.п.).

Также в этом пункте нужно отразить обязательность прохождения медосмотров и указать, какие средства индивидуальной защиты положены этому сотруднику.

В пункте отражаются сведения об обязательном страховании, предусмотренном законодательством. Также здесь следует указать все дополнительные гарантии, которые работодатель согласен предоставить сотруднику: расширенная медицинская страховка, компенсация питания, проезда и т.п.

Этот пункт заполняется в ряде специфических случаев, например, при надомной работе.

В пункте прописывается порядок изменения договора. В частности — отражается, что любое изменение происходит по соглашению сторон, кроме ситуаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Корректировать сам трудовой договор каждый раз не нужно, достаточно оформить соглашение об изменении отдельного пункта.

Данный пункт в большинстве случаев можно брать из типового трудового договора, т.к. в нем содержится универсальная формулировка.

Но если работа предусматривает повышенную ответственность, например – связана с материальными ценностями, то можно расширить этот раздел, подробнее отразив в нем санкции за нарушения.

Это тоже «типовой» раздел, определяющий порядок вступления в силу договора и местонахождение его экземпляров.

В полных реквизитах обеих сторон нужно указать не только юридический адрес и место прописки, но и место фактического нахождения участников трудового договора.

В этот пункт в своем экземпляре работодатель может включить подтверждение о получении второго экземпляра договора на руки, а также ознакомление сотрудника со всеми положениями, действующими на предприятиями. Оформляется это записями «С должностной инструкцией ознакомлен», «Второй экземпляр договора на руки получил» и т.п. Каждый пункт отдельно заверяется подписью.

Стоит также поставить подписи внизу каждой страницы трудового договора. Это поможет избежать подлога страниц документа.

Вывод

Трудовой договор — основной документ, который регламентирует трудовые отношения. А для представителей «микробизнеса» он может быть практически единственной формой кадрового документооборота.

С правильно составленным трудовым договором работодатель будет готов к разрешению возможных конфликтов и может быть уверен, что пройдет любую проверку без штрафов.

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Как подписывать трудовой договор реквизиты и подписи сторон

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами.

В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору.

Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.  

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре).

Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст.

54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.   

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.   

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры. 

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно. 

  • режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.  

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст.

219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.  

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

  • условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

  • условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования. 

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон.

Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д.

Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.  

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием.

Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок.

Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…».

Вы прописываете срок наступлением события.

Так, вы можете указать, что «работник принят с  и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника.

Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием.

А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Что указывается в реквизитах договора

Как подписывать трудовой договор реквизиты и подписи сторон

Эти требования являются рекомендуемыми, поэтому применять или не применять данный ГОСТ — право каждой организации. Несоответствие этому ГОСТу не приведет к недействительности договора.Тем не менее для тех, кто хочет разработать собственный бланк договора с указанием реквизитов, приведем основные положения ГОСТа.Фирменный бланк включает основные сведения об организации, эмблему и коды.

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).Код — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. На этой странице: Необходимость подписи У кого есть полномочия подписи?

ИП один за всех Подпись по доверенности Кому подписать документ, если директор отсутствует?

RSS Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое Ответов: 12 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

VN (гость) #1[18473] 9 октября 2008, 7:30 Оценок нет Пытаюсь объяснить нашим девочкам из ПО, что реквизиты предприятий (отдельным пунктом идут, а после них уже подписи) нежелательно оформлять на отдельном листе.

И уж тем более подписи — это уж они, слава Всевышнему, понимают. Но вот про реквизиты — не согласны. А Вы как считаете, как правильно?

Я хочу

«Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2012, N 11Под реквизитами того или иного документа принято понимать его элементы.

Необходимо разграничить понятие реквизитов как элементов оформления документа (согласно правилам делопроизводства) и реквизитов с юридической точки зрения. Рассмотрим, какие реквизиты должны быть в договоре.

Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.Можно

Реквизиты договора и правила их оформления

Устные или письменные сделки сопровождают нас практически ежедневно. Если говорить о серьезных контрактах, регламентирующих порядок ведения хозяйственных операций, необходимо углубиться в детали оформления условий сотрудничества.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

К основным требованиям договорных отношений можно отнести следующие параграфы:

  1. Документ должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством, соблюдая все нормы и требования.
  2. Действия подписантов должны быть правомерными и в рамках предоставленных полномочий.
  3. Определение формы. Составление устного соглашения также является договором двух сторон. Разница между исполнителем – физическим лицом и юридическим, заключается в том, что для последнего, факт совершенной сделки является подтверждающий документ: счет-фактура, накладная, чек.
  4. Письменное соглашение должно содержать реквизиты.
  5. Подписание документов должно осуществляться собственноручно каждой из сторон. Применение факсимиле допустимо, если стороны предварительно подписали соглашение о применении других механических или технических средствах. Для этих целей заранее предоставляются образцы подписей.
  6. Печать должна присутствовать во всех случаях, кроме подписания документа физическим лицом – предпринимателем, не имеющего печати при регистрации.

Любая серьезная компания, которая ведет финансово-хозяйственную деятельность, будет настаивать на партнерстве в рамках договорных отношений. Обязательными условиями или правилами составления документа является:

  1. Определение статуса контрагента. В зависимости от формы собственности, налогового статуса и полномочия подписанта выбирается форма и наполняемость проекта соглашения.
  2. Объект договора должен быть незапрещенным, реальным.
  3. Обозначить приоритетные условия сотрудничества и оформление их в обязательства контрагента. В обязательном порядке, необходимо предусмотреть штрафы и неустойку, акцентируя внимание на ответственности сторон сделки.
  4. Нотариальная регистрация документа производится в случаях, предусмотренных Законом или по требованию одной из сторон. Несоблюдение нотариально оформленного договора не требует судебного разбирательства, и он может быть признан недействительным без решения суда.
  5. Договоры, предусмотренные нотариальному заверению на законодательном уровне, как правило, подлежат и государственной регистрации.
  6. В договоре, если он заключается письменно, должны быть существенные условия:
    • предмет,
    • срок действия,
    • цена предоставляемых услуг или товаров,
    • обязательные условия для определенных видов сделок, предусмотренные законодательством,
    • условия, которые лоббирует хотя бы одна из сторон.

Для многих видов деятельности и условий сотрудничества предусмотрены типовые формы, которые носят рекомендательный характер. Такие проекты можно применять в законодательном изложении или использовать как основу для документального построения финансовых отношений с новыми партнерами.

Партнерство приносит выгоду, когда соблюдаются все прописанные договоренности. Но, ввиду разных обстоятельств, жизнь и бизнес может сделать непредвиденный поворот и отстаивать свои интересы можно будет только на юридической платформе.

Все большую популярность набирают инциденты в финансовой сфере, когда собственную неспособность выполнять условия сотрудничества интерпретируют в признание договора недействительным.

Для страхования интересов компании перед оформлением сделки осуществляется проверка деловой репутации второй стороны, контрагента. Безусловно, фирма, заключающая контракт, должна быть существующей, и вести хозяйственную деятельность.

Предприятия в стадии банкротства и ликвидации исключаются. Лицо, подписывающее документы в интересах компании, должно быть официальным представителем для совершения определенных действий. Здесь очень важный момент.

Предлагаем ознакомиться:  Договор служебного найма жилого помещения

Директор не всегда может быть уполномочен подписывать документы от имени предприятия, такое право может быть ограничено уставом. Данный финансовый маневр применяется, когда владелец или собственник бизнеса лично контролирует ведение и результат деятельности своей фирмы.

Нелишним будет просмотреть судебные разбирательства, в отношении предполагаемого контрагента или иски, поданные от него. Перед составлением проекта контракта, в обязательном порядке, необходимо запросить документы, подтверждающие регистрацию компании в государственном реестре.

Уточнить информацию о контрагентах, которые работают с потенциальным новым партнером. Исходя из деловой репутации предприятий, можно сделать определенные выводы ведения деятельности интересующего субъекта хозяйствования. По возможности собрать информацию о коммерческой репутации контрагента и его финансовых возможностей.

Структура договора

Структура документально выстраивает определенный порядок условий и взаимодействий сторон сделки. Основные разделы контракта выстраиваются следующим образом:

  1. Вводная часть, преамбула. Данная часть текста содержит информацию об участниках сделки, дату начало договора и условные обозначения, если такие имеют место быть.
  2. Предмет договора – это главный раздел, определяющий действия или операции сделки.
  3. Права и обязанности сторон. Это именно тот раздел, вокруг которого могут быть споры и судебные разбирательства. На момент подписания максимально детально каждая сторона должна понимать свои права и гарантии, ввиду определенной ситуации и специфики деятельности.
  4. Стоимость и порядок расчетов. В этом пункте определяться может как конечная цена продукта сделки, так и условия авансирования. Если способов осуществления взаиморасчетов несколько, оговаривается каждая форма детально. Также прописывается временной диапазон расчетов.
  5. Дополнительные условия:
    • срок действия письменных договоренностей,
    • ответственность сторон,
    • условия досрочного расторжения,
    • порядок решения споров,
    • порядок внесения изменений и дополнений, а также количество экземпляров соглашений.

    Прочими условиями можно дополнять и корректировать типовые шаблоны соглашений. Подстраивать под специфику деятельности, особенных договоренностей или сложных, в несколько этапов, расчетов, которые влекут за собой подписание дополнительных документов.

  6. Реквизиты и подписи сторон сделки.

Образец карточки ИП с реквизитами

Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ОКВЭД;
  • личные данные директора ИП;
  • адрес регистрации и фактического местоположения;
  • наименование банка, обслуживающего ИП;
  • корреспондентский счет банка;
  • идентификационный код банковской организации;
  • расчетный счет ИП;
  • ИНН;
  • контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа.

Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения.

В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.

Реквизиты в трудовом договоре | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

При подготовке трудового договора в него надо внести обязательные реквизиты и условия.

И если все необходимые условия, которые должны содержаться в трудовом договоре, ясно перечислены в статье 57 ТК РФ, по поводу указания реквизитов на практике часто возникает недопонимание.

Именно поэтому мы и решили рассмотреть в данной статье основные вопросы, связанные с указанием в трудовом договоре как реквизитов работника, так и работодателя.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести реквизиты в трудовой договор;
  • какие обязательные реквизиты в трудовом договоре;
  • как указывать реквизиты в дополнительном соглашении к трудовому договору

Содержанию трудового договора посвящена статья 57 ТК РФ. Данная норма определяет обязательные и дополнительные условия трудового договора. Так, обязательные условия договора прямо перечислены в статье 57 ТК РФ. К ним относятся:

  • место работы;
  • трудовая функция работника;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты труда. Здесь надо указать конкретный размер оклада или тарифной ставки;
  • режим рабочего времени. Кроме того, указываются выходные дни;
  • если сотрудник работает во вредных условиях, надо указать гарантии и компенсации, которые ему предоставляются;
  • условия труда на рабочем месте. Данные условия указываются на основании результатов спецоценки рабочих мест;
  • условие об обязательном социальном страховании;
  • условие о характере работы. Так, например, если работа носит разъездной характер, это обязательно надо отразить в трудовом договоре.

Но все это относится именно к условиям трудового договора, т.е. к тем положениям, которые согласовываются работником и работодателем и вписываются в текст трудового договора.

Какие реквизиты ИП должны быть в договоре

Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

  • ФИО предпринимателя;
  • адрес регистрации;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:

  • банковские реквизиты ИП;
  • контактный номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • ОКАТО и ОКПО и т.п.

Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.

Обратите внимание!

Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными.

Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.

Вносим недостающую информацию в трудовой договор

Как подписывать трудовой договор реквизиты и подписи сторон

Вписывать недостающие сведения непосредственно в трудовой договор уже после его заключения предписывает статья 57 Трудового кодекса РФ. Как это грамотно сделать с юридической точки зрения, чтобы вас не обвинили в фальсификации? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Вопрос в тему

Можно ли в пропечатанных реквизитах трудового договора вписывать недостающую информацию черной ручкой?

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда предполагается вписывать «недостающую информацию» – после заключения договора или в момент оформления его проекта по шаблону (по типовой форме), в которой постоянные реквизиты «пропечатаны», а для внесения переменной информации оставлено место? А еще от того, какой характер имеет эта «недостающая» информация – относится ли она к основным реквизитам и обязательным условиям трудового договора?

Вносим переменную информацию в шаблон договора до его подписания

Рассмотрим распространенную ситуацию, когда трудовой договор оформляется по утвержденной типовой форме (по заранее изготовленному шаблону), т.е. речь идет о внесении в документ переменной информации. Часть реквизитов и некоторые элементы текста трудового ­договора устанавливаются действующим трудовым законодательством.

В заголовочную часть типовой формы обычно выносится как постоянная информация наименование вида документа (ТРУДОВОЙ ДОГОВОР), а ограничительными линиями выделяются площади для оформления конкретной даты заключения договора и его индекса (номера), который ­является факультативным реквизитом. Дата и место заключения трудового договора являются обязательными его условиями и, соответственно, обязательными реквизитами.

В соответствии с частью 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) в трудовом договоре должны быть указаны обязательные ­сведения о сторонах, заключивших договор.

Фрагмент документа

Часть 1 статьи 57 « трудового договора» Трудового кодекса РФ

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

В преамбуле содержательной части типовой формы трудового договора обычно предусматривается оформление как минимум следующих обязательных идентификационных реквизитов сторон договора:

  • у работника: полное указание фамилии, имени, отчества;
  • у работодателя: для организации пишутся полное наименование с организационно-правовой формой; полное указание должности, фамилии, имени и отчества должностного лица, имеющего право (как правило, на основании доверенности или устава) заключать трудовой договор от имени юридического лица. Для работодателей – физических лиц в качестве идентификационных реквизитов оформляются организационно-правовая форма и фамилия, имя, отчество, а ­факультативно может добавляться номер по ЕГРИП.

В оформляющей части трудового договора, которая часто является самостоятельным разделом с заголовком «Реквизиты и подписи Сторон», обычно указывается полный состав основных обязательных реквизитов, предусмотренных трудовым законодательством, который, по усмотрению работодателя, может дополняться (дополнительные реквизиты ­далее отмечены курсивом), например:

  • для стороны «Работник»:
    • фамилия, имя, отчество;
    • дата рождения;
    • паспорт: серия, номер, выдан когда и кем, код подразделения;
    • адрес места регистрации (по паспорту);
    • адрес места жительства;
    • номер / номера телефона;
    • ИНН;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК;
  • для стороны «Работодатель» (юридическое лицо):
    • полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
    • сокращенное наименование, закрепленное уставом;
    • адрес местонахождения (т.н. юридический адрес, указанный в учредительных документах);
    • почтовый адрес;
    • номер телефона / факса;
    • ИНН;
    • КПП;
    • код по ОКВЭД;
    • код по ОКПО;
    • код по ОГРН;
    • расчетный счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК.

Эту переменную информацию, которая вносится в типовую форму, рекомендуем оформлять не черным, а синим цветом (синей ручкой), причем желательно тем оттенком цвета, которым будет проставлена подпись одной из сторон.

Синий цвет переменной информации, внесенной в типовую форму, оформленные синей ручкой личные росчерки в подписях сторон и печать являются самыми простыми и эффективными визуальными средствами защиты подлинности документа и помогают быстро отличать оригиналы документов от их черно-белых копий, которые ­изготавливаются с помощью печатающих или копировальных устройств.

А если типовая форма трудового договора заполняется в информационной системе (на компьютере), то лучше предусмотреть оформление переменной информации другим шрифтом, что также позволит зрительно ­отличать ее от заранее оформленных постоянных реквизитов типовой формы.

Дополняем ранее заключенный договор недостающими сведениями

Теперь начинается самое интересное.

По общему правилу, если документ подписан сторонами, то потом вписывать в него недостающую информацию в одностороннем порядке нельзя – это расценивается как фальсификация! Но часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо говорит о необходимости это сделать, только не объясняет как это оформить корректно ­(заверив подписями сторон), потому кто-то может допустить ошибку.

В зависимости от того, что вы планируете добавить в трудовой ­договор, действовать нужно по-разному:

  • если идентификационные сведения о работнике или работодателе (перечисленные в части 1 статьи 57), то их можно прямо вписывать в оба экземпляра договора и удостоверить заверительной надписью (о ­которой в ст. 57 ничего не сказано);
  • если первоначально вы забыли внести в трудовой договор что-то из его обязательных условий (перечисленных в части 2 статьи 57), то эти изменения все-таки лучше оформить отдельным документом – ­например, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Фрагмент документа

Часть 3 статьи 57 « трудового договора» Трудового кодекса РФ

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, ­заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Итак, если в уже заключенный / подписанный трудовой договор нужно довнести недостающие сведения о работнике или работодателе ­(обычно в преамбулу или в оформляющую часть), то:

  • их можно вписать в текст самого договора в оба его экземпляра и
  • заверить подписями сторон и печатью работодателя (на свободном месте лицевой стороны последнего листа ниже подписей сторон и печати). Со стороны работодателя расписаться может должностное лицо, уполномоченное подписывать трудовые договоры. Если это тот же человек, что указан в преамбуле, то повторять его должность в заверительной надписи не обязательно. Форма заверительной надписи обычная, только формулировка действия (внесены дополнения, оформлены ­недостающие обязательные реквизиты) должна отражать реальную ­ситуацию:

Пример 1. Заверительная надпись

Если же речь идет о внесении в заключенный трудовой договор недостающих обязательных условий, которые составляют его суть и оформляются в содержательной части документа, то рекомендуем с работником ­заключать соответствующие дополнительные соглашения к трудовому ­договору.

Обязательные условия трудового договора установлены частью 2 статьи 57 ТК РФ:

  • место работы (наименование организации или филиала, или обособленного подразделения с указанием наименования и места нахождения);
  • трудовая функция (наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации; если работа дает право на льготы, то должность по ЕКС, ЕТКС или профстандарту);
  • дата начала работы (оформляется в содержательной части договора, не всегда совпадает и не должна совпадать с датой его заключения; в срочных трудовых договорах указывается срок его действия: даты начала и окончания, а также приводится ссылка на конкретную причину заключения именно срочного договора);
  • условия оплаты труда (размер оклада, тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительных выплат);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на таких условиях, то указываются характеристики этих условий труда на конкретном рабочем месте);
  • условия труда на рабочем месте;
  • характер работы (подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях, требующих соответствующей компенсации);
  • условие об обязательном социальном страховании работника, которое работодатель обязан осуществлять.

Оформление практически каждого из обязательных условий, которые были «пропущены» в заключенном трудовом договоре, требует полноты, точности и подробности в изложении, что сложно обеспечить, когда приходится ютиться на оставшихся свободных местах.

Поэтому в соответствии с частью 3 статьи 57 ТК РФ для включения «забытых» обязательных условий заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно оформляется в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон, подписывается сторонами и удостоверяется печатью работодателя.

Дополнительные соглашения учитываются (регистрируются), как правило, в «привязке» к основному договору (см. отметку «1» в Примере 2).

На экземпляре работодателя работник должен сделать отметку о получении допсоглашения, такую же, какую принято оформлять на трудовом договоре (обозначена «2» в Примере 2).

Пример 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору рекомендуем и тогда, когда требуется «добавить» дополнительные условия выполнения трудовых функций, права и обязанности сторон, например:

  • уточнить / изменить место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) рабочее место;
  • обязать работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;
  • определить виды и условия дополнительного страхования работника;
  • улучшить социально-бытовые условия работника и членов его семьи;
  • дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника;
  • обязательство о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой и иной – по видам тайн);
  • установить работнику испытательный срок.

Трудовой договор с директором: форма, условия и образец

Как подписывать трудовой договор реквизиты и подписи сторон

Общество с ограниченной ответственностью – форма собственности предприятия, которое учреждает один человек или группа лиц. Собственник выполняет функции директора организации, поэтому с ним заключают трудовой договор.

Кто является сторонами договора

Необходимость документального оформления трудовых отношений с директором зависит от количества собственников организации.

Когда бизнесом владеет группа лиц, руководителя назначают обязательно путем составления трудового договора. Управленцем выступает один из владельцев или назначенный человек. Этот вопрос решается на общем собрании собственников.

Если учредитель и руководитель — один человек, то контракт заключать необязательно, так как обе стороны договора — это одно лицо.

ВНИМАНИЕ! Министерство финансов России придерживается мнения, что если у фирмы один владелец, то он не должен назначать себя генеральным директором, а взять на эту должность другого сотрудника, так как соглашение должно быть заключено между двумя сторонами, которые несут обязательства друг перед другом. Это зафиксировано в письме № 03-11-06/2/7790 от 19 февраля 2015 года, но не является обязательным к исполнению законом, а лишь рекомендацией, с которой соглашается Роструд.

Оформление трудовых отношений дает ряд преимуществ обеим сторонам:

  1. Право на получение подтверждающей доходы справки по форме 2-НДФЛ для оформления кредита или визы.
  2. Снижение затрат на заработную плату начальника: социальные взносы выплачивает ФСС, а не работодатель при согласии налоговой службы.
  3. Право пользоваться государственными льготами, налоговыми вычетами.

ВНИМАНИЕ! Если контракт с руководителем не заключен, он не платит подоходный налог с заработной платы, однако это не избавляет от налогообложения. Отчисления в бюджет государства переводятся с полученных дивидендов.

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО

Если генеральный директор — единственный учредитель, он вступает в трудовые отношения сам с собой и самостоятельно подписывает документы. Нельзя делегировать эту обязанность начальнику кадровой службы или главному бухгалтеру. Собственник обязан единолично подготовить приказ о назначении и поставить подпись под реквизитами обеих сторон.

ВАЖНО! Законодательство запрещает включать в договор положения из главы 43 ТК РФ, в которой говорится об условиях работы руководителя, сроке полномочий, материальной ответственности, гарантиях и т.д.

Если у фирмы несколько владельцев, то соглашение с директором подписывает один из них по выбору общего собрания. Тогда в документ включаются пункты из 43 главы Трудового кодекса.

В каких случаях трудовой договор с директором заключать необязательно

Согласно рекомендации Минфина, трудовой договор с директором (единственным учредителем компании) заключать бессмысленно, поскольку рабочих отношений между сторонами нет. Этот вывод следует из статьи 43 ТК РФ «Особенности регулирования труда руководителя организации».

В письме Роструда говорится, что когда документ подписывает один человек, в этом нет смысла, так как соглашение – это двусторонний акт.

В Минздравсоцразвития считают, что владелец выполняет работу руководителя, единолично управляет организацией, поэтому заключать письменное соглашение о труде излишне.

Однако ФСС уверен, что заключение договора с единственным учредителем-директором правомерно, поскольку руководителю полагается заработная плата, социальные выплаты и льготы.

Руководствуясь указанными документами, учредитель самостоятельно принимает решение, оформлять или нет рабочие отношения с самим собой.

и условия договора с директором

Утвержденной законодательно формы трудового договора не предусмотрено. В «шапке» документа указывается порядковый номер, название организации, дата и город, где он заключен. Затем следует список разделов:

  • предмет или основные положения (основания для назначения);
  • срок действия (не больше пяти лет);
  • права и обязанности директора;
  • права и обязанности работодателя;
  • режим труда и отдыха;
  • условия выплаты заработной платы и доплат;
  • гарантии и компенсации сотрудника;
  • материальная ответственность;
  • условия прекращения договора;
  • реквизиты сторон.

В договоре прописываются пункты, соответствующие статье 57 Трудового кодекса: о неразглашении информации (руководитель знаком со всеми нюансами работы фирмы, их не должны знать конкуренты), испытательном сроке (максимум полгода начальник подтверждает необходимые для должности навыки и знания).

Образец договора

Скачать образец трудового договора с директором можно здесь.

В приведенном примере функции руководителя выполняет не единственный собственник компании. Документ подписывают две стороны, как рекомендуют государственные ведомства.

ВАЖНО! Приказ о назначении директора составлять не надо. Это решение принимается собственниками на собрании. В трудовой книжке принятого работника указывают дату вынесения решения.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: