Как оформить письмо руководителю с просьбой о повышении зарплаты

Содержание
  1. Рекомендации по оформлению заявления о повышении заработной платы – случаи написания и образцы
  2. В каких случаях оформляется?
  3. как сотруднику правильно написать для увеличения зарплаты?
  4. В связи с увеличением объема работ
  5. скачать образец
  6. По причине инфляции
  7. Как составить коллективное обращение?
  8. Пример
  9. Выводы
  10. Как правильно просить о повышении зарплаты — советы и кейсы | Rusbase
  11. Шаг первый. Собираем информацию
  12. Шаг второй. Репетируем разговор
  13. Шаг третий. Проводим переговоры
  14. Шаг четвертый. Нейтрализуем манипуляции
  15. Шаг пятый. Ставим сроки
  16. Кейс №1
  17. Кейс №2
  18. Кейс №3
  19. Кейс №4
  20. Заявление о повышении заработной платы: образец на индексацию зарплаты
  21. В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?
  22. как оформить текст сотруднику для увеличения зп?
  23. Как правильно написать коллективное обращение?
  24. Скачать пример
  25. Частые ошибки при оформлении
  26. Важные моменты
  27.  Как просить поднятия оплаты труда — советы в полезном видео
  28. Служебная записка о повышении заработной платы: образец
  29. Причины для оформления служебной записки на повышение зарплаты
  30. Как написать служебку о повышении заработной платы правильно — общие рекомендации
  31. Особенности оформления в связи с увеличением объема работ
  32. В связи с ростом цен и инфляцией
  33. После испытательного срока
  34. Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования
  35. Что такое служебная записка?
  36. Как просить повышения в должности: руководство к действию
  37. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
  38. Основные правила написания
  39. Инструкция по составлению
  40. Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника
  41. Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Рекомендации по оформлению заявления о повышении заработной платы – случаи написания и образцы

Как оформить письмо руководителю с просьбой о повышении зарплаты

Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена.

Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору.

В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.

Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели. Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен.

В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации. Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя.

В 2019 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен штраф.

Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.

Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы. Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.

В каких случаях оформляется?

заявление о повышении уровня зарплаты необходимо в случае наступления определенных обстоятельств.

причины увеличения заработной платы работника:

  • карьерный рост — перевод сотрудника на более высокую должность;
  • изменение организационных условий труда — графика работы, должностных обязанностей и т.д.;
  • изменение технологических условий труда — повышение уровня сложности работ, внедрение инновационного оборудования, увеличение объема выполняемых работ;
  • плановая индексация зарплаты всех сотрудников.

помимо этого, руководство компании вправе повысить оклад сотрудников для улучшения финансового статуса организации.

размер денежной суммы может быть увеличен как по отношении к одному гражданину, так и для всего коллектива или структурного подразделения.

основанием для совершения этого действия считается предоставление сотрудником соответствующего заявления.

вместо заявления можно оформить служебную записку о повышении зарплаты или ходатайство.

как сотруднику правильно написать для увеличения зарплаты?

Писать заявление нужно, если работник хочет попросить увеличения заработка по каким-либо причинам.

Документ оформляется в свободной форме, потому как установленного образца для его заполнения не существует.

Необходимо соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

В обязательном порядке в заявлении о поднятии уровня зарплаты должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО генерального директора;
  • ФИО и должность заявителя;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным обращением к работодателю. В идеале просьба должна начинаться со слов: “Прошу рассмотреть возможность об увеличении размера заработной платы”;
  • дата составления;
  • подпись.

При желании можно указать желаемую сумму прибавки к зарплате. Важно учесть — в каждом определенном случае составление заявления подразумевает собой присутствие некоторых нюансов.

В связи с увеличением объема работ

при увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.

для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом.

помимо основной информации, указанной ранее, в данном случае следует отобразить в основной части бумаги такие сведения:

  • список добавившихся обязанностей;
  • конкретное проявление увеличения объема работ (к примеру, расширение клиентской базы);
  • успехи сотрудника;
  • цифровые показатели успеха работника — в качестве примера можно привести факт улучшения показателей участка, входящего в зону ответственности гражданина.

скачать образец

Пример заявления о поднятии размера зарплаты в связи с повышением объекта работ – скачать.

По причине инфляции

Если произошло резкое повышение региональных цен на услуги и товары в конкретной местности, официально трудоустроенные граждане должны обратиться к работодателю с целью повышения заработной платы.

При этом в заявлении нужно сделать пометку о произошедшей инфляции.

Помимо этого, для убедительности необходимо указать ссылки на соответствующие законодательные акты, подтверждающие уровень инфляции в регионе.

В данном случае к таким относятся:

Важно учесть — работодатель не вправе отказать сотруднику в данной просьбе. В противном случае гражданин может обратиться за помощью в органы трудовой инспекции, суд или прокуратуру.

Как составить коллективное обращение?

При необходимости сотрудники определенного структурного подразделения или другого подобного отдела могут составить коллективное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.

Обязательным условием заполнения коллективного обращения является указание в нем следующих данных:

  • полное наименование компании;
  • ФИО адресата — руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы коллектива (если таковой имеется);
  • причина, по которой появилась необходимость увеличения размера оклада — увеличение объема работ, индексация;
  • дата заключения и номер трудовых договоров всех работников, от которых составляется заявление;
  • текущий размер зарплаты и сумма желаемого повышения;
  • дата написания заявления;
  • подписи всех заинтересованных лиц.

Коллективные документы подаются значительно реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения меньше.

Это связано с тем, что увеличение зарплаты многих сотрудников влечет за собой соответствующее увеличение расходов компании.

Исключением являются ситуации, в которых работодатель не вправе отказать коллективу.

Пример

Скачать образец коллективного заявления об увеличении размера заработной платы – word.

Как проводится индексация заработной платы в коммерческих организациях, рассказано в данном видео:

Выводы

Обратиться к руководителю с просьбой увеличения размера оплаты труда может каждый работник. Одобрение этого действия зависит от многих факторов.

Основным из них является обстоятельство, возникновение которого повлекло за собой необходимость совершения этого действия.

Заявление может быть индивидуальным и коллективным. Особенности составления документа в каждой ситуации разные.

Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена.

Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору.

В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.

Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели. Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен.

В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации. Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя.

В 2019 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен штраф.

Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.

Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы. Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.

Как правильно просить о повышении зарплаты — советы и кейсы | Rusbase

Как оформить письмо руководителю с просьбой о повышении зарплаты

Ключевое и первое: аргументированно просить о повышении нужно и важно. Любопытно, что за все мои годы работы 9 из 10 кандидатов на собеседовании признаются, что не готовы разговаривать с руководителем на эту тему и собираются уйти с текущего места на более высокую зарплату, не попытавшись обсудить возможность карьерного продвижения внутри нынешней компании.

«Если руководитель не понимает, что я заслужил повышение по зарплате и/или позиции, значит, пойду туда, где меня оценят выше», — так обычно рассуждает большинство сотрудников.

Руководитель же думает совершенно иначе: «Если бы мой сотрудник был недоволен условиями, то давно подошел бы ко мне и задал соответствующие вопросы. Но раз он молчит, значит, ему все нравится».

При этом редко какой начальник сам инициирует такой разговор и открыто спрашивает о том, все ли устраивает подчиненного. Чаще всего ему не очень хочется заниматься этим вопросом, так как повышение нужно будет аргументировать перед вышестоящим начальством, а кроме того — обсуждать с отделом кадров, который, в свою очередь, напомнит о штатном расписании и отсутствии бюджета на ближайший год.

И хорошо, если в компании есть централизованный регулярный процесс обсуждения карьерных планов и зарплатного роста. Однако если такой процедуры нет, то необходимо на регулярной основе один-два раза в год поднимать разговор с руководителем о ваших карьерных желаниях, показателях и проектах, необходимых для повышения.

В противном случае мы имеем ситуацию: подчиненный, который ждет, что его мысли прочитает босс, и руководитель, пребывающий в уверенности, что его сотрудники отлично себя чувствуют. И так как вопрос вашей карьеры в первую очередь волнует вас, то и заниматься им придется вам.

Шаг первый. Собираем информацию

Если вы решились на откровенный разговор с начальником, придется подготовиться. Вы должны убедить босса в необходимости повышения с помощью фактов. Сначала выясните, сколько получают на такой же должности ваши коллеги в других компаниях. Есть несколько способов узнать, насколько ваша текущая зарплата «в рынке». 

  • Во-первых, вы можете поискать похожие позиции в открытых источниках, включая HeadHunter – по многим вакансиям при публикации указывается ориентировочная зарплатная «вилка». 
  • Во-вторых, рекомендую дружить с хедхантерами — знать двух-трех рекрутеров, которые ведут позиции в ваших сферах, чтобы в случае необходимости можно было напрямую задать им этот вопрос. И если вам поступают входящие звонки с просьбой дать рекомендации по позициям, похожим на вашу, сразу уточняйте, на какую зарплату ориентируется потенциальный работодатель. 

Здесь важно отметить, что чем выше уровень позиции, тем сильнее варьируется размер суммы и, занимаясь крайне похожей работой в компаниях разного размера, оборота и сферы, кандидаты могут получать в разы отличающиеся зарплаты. 

Другой крайне важный момент — совокупный доход, то есть наличие и гарантированность получения бонусов, социальный пакет и его составляющие, наличие автомобиля. Так, например, во многих российских компаниях страховка, автомобиль, оплата парковки и гарантированные бонусы — совершенно непринятые понятия, и зарплата как компенсация за их отсутствие может быть существенно выше.

Либо наоборот, есть ряд очень крупных российских корпораций, в том числе с госучастием, в которых огромную составляющую зарплаты составляют годовые бонусы, и сравнивать здесь фиксированные зарплаты будет некорректно. 

То же самое касается и вопроса про функционал: возможно, на своей текущей позиции вы уже давно выполняете ряд задач, которые присущи более высокой должности в другой компании.

Шаг второй. Репетируем разговор

После того как вы получили срез по рынку, приготовьте аргументы, связанные с вашими личными достижениями и зарплатной политикой в компании.

  • Вспомните, когда у вас случилось предыдущее повышение оклада.
  • Зафиксируйте, как изменились ваши задачи с того момента: стали ли вы брать на себя большую ответственность, увеличилось ли число проектов под вашим руководством.
  • После этого выпишите ключевые достижения, которые помогли бизнесу, еще раз проговорите свою личную роль в полученном результате.
  • Подумайте, как подчеркнуть свою конкурентоспособность на рынке: сколько раз за последние полгода вам звонили хедхантеры, на какие позиции и в какие компании звали?

Шаг третий. Проводим переговоры

Нередко 50% успеха – это правильное настроение руководителя. Выберите наиболее комфортное для начальника время и день недели, постарайтесь не начинать беседу, если видите, что ваш босс не в духе и это может сказаться на результате разговора. За день или два попросите о встрече.

Начинать разговор лучше с вопросов. Узнайте у своего начальника, как он оценивает в целом вашу работу, как может охарактеризовать ваш вклад, то есть сделайте так, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника.

После этого возьмите слово и расскажите, чем вы довольны и почему вам в целом нравится работать в компании и конкретно со своим начальником — дайте понять, что вы бы хотели быть частью команды и дальше.

Затем переходите к сути своего вопроса. Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече. Расскажите о своей востребованности на рынке – обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат и выяснили, что получаете меньше.

Напомните о своих ключевых достижениях, о своем вкладе в бизнес, а также о том, как изменился ваш функционал за это время. Подчеркните, что сможете сделать для компании гораздо более важные вещи, если получите большую ответственность. В конце задайте вопрос: «Какие шаги мне нужно сделать, чтобы получить повышение (по зарплате)?». После того как получите ответ, спросите о сроках.

Шаг четвертый. Нейтрализуем манипуляции

Руководитель, который не хочет потерять сотрудника, но не может дать ему повышение, часто прибегает к манипуляциям. В его интересах как можно дольше тянуть время ожидания. Он постарается избежать конкретики, давая смутные и расплывчатые намеки на возможное в некоторой отдаленной перспективе повышение.

В этом случае сразу добивайтесь цифр: какие KPI и к какому сроку вам нужно сделать, чтобы получить желаемую должность или зарплату.

После того как вы обсудили этот момент устно, напишите письмо, где еще раз укажите все данные. Убедитесь, что письмо дошло и прочитано получателем. В указанную дату вы сможете вернуться к предмету обсуждения с доказательствами на руках.

Еще один распространенный прием босса – давление на эмоции. Опять же ничего не обещая или давая призрачные намеки, ваш руководитель может постараться напомнить вам, сколько всего вы вместе пережили, какая у вас замечательная команда, как он ценит вас, как доверяет и постоянно ставит в пример другим, что сейчас тяжелый период и он просит вас войти в его положение.

Иногда руководитель напоминает обо всем хорошем, что он в свое время сделал для подчиненного: например, «выбил» премию или оставил в команде за какой-то сильный промах. Для некоторых сотрудников такая похвала босса, «разговор по душам» и обманчивая убежденность о своем «долге» может стать кратковременной мотивацией.

Однако вскоре вы снова вернетесь к тому, что вас не устраивают текущие условия работы.

И наконец, не торгуйтесь по сумме. Сразу решите для себя, какой именно процент прибавки будет для вас комфортным. Имейте в виду: вы имеете полное право просить о повышении, так как в этом случае сможете быть более эффективны для этой компании. Ведите себя уверенно и с достоинством: вы не просите милостыню, а руководитель – равный вам собеседник.

Шаг пятый. Ставим сроки

С большой долей вероятности руководитель не даст вам сразу обратную связь, попросит взять паузу, чтобы все обдумать, обсудить вопрос с HR и вышестоящим начальством и пообещает вернуться с новостями позже.

Если от босса не будет фидбэка в течение двух недель, снова обратитесь к нему с напоминанием и узнайте, в чем проблема.

Если он снова попросит вас подождать и ваше подвешенное состояние будет длиться уже месяц, то, скорее всего, вам не стоит рассчитывать на повышение в этой компании. В этом случае решать вам: оставаться или все-таки попробовать счастья в другом месте.

Кейс №1

Пресс-службу крупной розничной компании покинул ее руководитель. Один из ведущих специалистов отдела решил, что эта ситуация – отличный шанс просить о повышении. Сначала он поговорил с экс-начальником: попросил дать обратную связь и объективную оценку его потенциальных способностей руководителя.

После этого разговора начальник, который собирался уходить, пообещал, что будет рекомендовать кандидатуру специалиста своему боссу, и помог организовать встречу подчиненного с директором по маркетингу.

Ведущий специалист подготовил презентацию – краткий отчет о своих ключевых достижениях и ролях в проектах, а также несколько идей, которые он готов развивать в новой должности. После этого специалисту было предложено пройти тестирование по компетенциям, которое помогло определить сильные и слабые стороны сотрудника.

В результате директор по маркетингу принял решение не брать профессионала со стороны, а сделать специалиста и.о. руководителя пресс-службы сроком на шесть месяцев с сохранением предыдущего оклада. Если специалист проявит себя хорошо, то через полгода официально перейдет на должность руководителя пресс-службы.

Кейс №2

Директор по персоналу крупной западной производственной компании проработал в компании четыре года и получил два интересных предложения о вакансиях в российских бизнесах. Также по сценарию наметил встречу с руководителем, где основным аргументом повышения зарплаты привел конкретные альтернативные предложения, поступающие от других игроков рынка.

Помимо этого, он напомнил генеральному директору об основных крупных проектах, реализованных благодаря ему. 

CEO взял недельную паузу на раздумье и в итоге вернулся с обещанием повысить зарплату через три месяца в случае реализации сложного и не очень реалистичного бизнес-проекта переезда части команды в другой регион.

Проект в итоге был заморожен не по вине директора по персоналу, однако эта ситуация стала поводом не повышать зарплату. Кандидат перешел в другую компанию на более высокий оклад, а его зама повысили до директорской позиции.

Кейс №3

Руководитель отдела маркетинга вырос внутри компании с позиции ассистента и получал существенно ниже рынка. На намеки о повышении зарплаты сотрудник получал расплывчатые комментарии, что «ему и так дали шанс стать директором» вместо того, чтобы взять состоявшегося профессионала со стороны.

Руководителя такие аргументы не убедили, и он решил действовать настойчивее. Ключевым фактором стало оцифрованное представление достижений департамента за последние несколько лет, анализ эффективности и результатов компании, благодаря реализованным проектам. В итоге кандидату удалось согласовать как прирост по зарплате, так и улучшение бонусной схемы.

Кейс №4

Менеджер по логистике получал одну и ту же зарплату в течение трех лет, несмотря на то, что его функционал и ответственность росли с каждым годом, и по факту он выполнял обязанности руководителя отдела.

Когда на очередном совещании с начальником встал вопрос о делегировании менеджеру некоторых дополнительных задач по оптимизации складской службы, сотрудник не справился с эмоциями и сразу сказал, что не готов брать на себя дополнительную ответственность без мотивации. На вопрос начальника, сколько же хочет получать подчиненный, тот не смог сходу сориентироваться и попросил о прибавке в 15% от текущей суммы.

Позже он понял, что мог просить больше: руководитель уже повышал в разы зарплату его коллегам, а сам он стоит на рынке дороже. Сотрудник пытался переиграть условия, но руководитель ему отказал.

Материалы по теме:

«Я рассматривала по 100 резюме в день. Вот какие советы я могу дать тем, кто ищет работу»

Что отвечать, если рекрутер попросил рассказать о своих сильных сторонах

Как обсудить вопрос зарплаты с рекрутером

Как рассказать о себе на собеседовании и не усыпить рекрутера

6 способов справиться с нервами на собеседовании

Фото на обложке: Unsplash

Заявление о повышении заработной платы: образец на индексацию зарплаты

Как оформить письмо руководителю с просьбой о повышении зарплаты

Наличие весомых обстоятельств, связанных с изменением ранее действовавших условий труда, предполагает повышение (индексацию) заработной платы персоналу. Если соответствующего решения от руководителя компании не поступает, то работники вправе составить заявление работодателю с предложением увеличения своей зарплаты.

Процесс индексации заработка необходимо оформить документально. В статье даются рекомендации, как правильно обратиться к работодателю, чтобы он повысил заработную плату.

Ст.130 Трудового Кодекса РФ служит мерой поддержки граждан и обеспечивает повышение  уровня реального содержания заработной платы. Здесь указывается обязанность работодателя проводить индексацию зарплаты сотрудников из-за роста потребительских цен, то есть в связи с инфляцией в стране.

Законом не регламентированы сроки и процесс осуществления индексации. Государственные предприятия всю процедуру проводят на основании утвержденных планов, норм ТК и правовых актов, которые, как правило, устанавливают коэффициент для индексации зарплаты сотрудников.

Коммерческие организации обязаны проведение индексации заработной платы зафиксировать в трудовом, коллективном контракте.

Повышение зарплаты необходимо прописать в локальном акте организации. Это может быть Положение об индексации или отдельный пункт во внутреннем документе компании. Отсутствие внутреннего акта подобного характера влечет за собой наложение штрафа на руководителя.

В Трудовом кодексе не существует исключений для малых компаниях и частных предпринимателей, все работодатели обязаны проводить индексацию зарплаты.

Работникам бюджетной сферы заработную плату индексирует государство, когда и на сколько решается на федеральном уровне. В части коммерческих предприятий нет четких указаний на сколько необходимо повышать оклад той или иной должности, ориентиром в этом вопросе служит индекс потребительских цен.

Важно, что не всегда повышение окладов является индексацией. Если четкий порядок данной процедуры не установлен в нормативных актах предприятия, увеличение оклада можно расценить как «добрую воля» руководителя, что не исключает необходимость проведения индексации.

В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?

любой трудящийся вправе претендовать на увеличение вознаграждения за свой труд. для этого следует собрать необходимую документацию и правильно составить ходатайство работодателю.

если такая просьба об увеличении заработной платы ничем не подтверждается, то она не найдет отклика у руководства.

все доказательства можно разделить на 3 категории (фактора):

  • внешние: инфляция, изменение индекса потребительских цен;
  • внутрифирменные: увеличение объемов выполняемых работ, необходимость освоения нового вида деятельности, увеличение временных затрат в связи с изменившимися условиями труда, повышение объема должностных функций;
  • личные: профессиональные успехи, успешное прохождение аттестации, длительный период работы на одной должности, ценность для предприятия без излишнего эгоцентризма, показатели роста компании ( в результате вклада конкретного сотрудника).

единый образец заявления на повышение заработка трудно подобрать, главное то, что сотрудник должен адекватно оценивает свою значимость для компании.

как оформить текст сотруднику для увеличения зп?

унифицированного бланка для данного вида заявления нет. допускается его написание от руки или печатание на компьютере.

верхняя часть документа содержит сведения об адресате обращения. обычно им является руководитель компании. здесь указывается его должность фио, а также название предприятия. ниже специалист также прописывает свою должность, фио, подразделение.

по центру бланка пишется слово «заявление», в тексте обращения четко аргументируются суть просьбы с указанием причин и фактов.

к примеру, указываются личные достижения (реквизиты диплома о дополнительном образовании), ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.

в тексте документа также прописывается текущий размер заработной платы и ее желаемый уровень.

для подтверждения своей правоты не лишним будет упомянуть ст.132 тк рф, в которой указывается, что оклад специалиста напрямую зависит от сложности выполняемых функций и квалификации. если сотрудник повысил свою квалификацию, то ему полагается увеличение оклада.

под текстом проставляется дата и подпись заявителя.

заручится поддержкой прямого начальника можно если он завизирует заявление фразой «не возражаю» с указанием своей должности, фамилии и инициалов.

Как правильно написать коллективное обращение?

Если возникает желание увеличения заработной платы у сотрудников целого структурного подразделения (отдела), то они могут составить коллективное заявление. Оформляется оно в свободной форме.

Обязательное условие заполнение коллективного обращения — указание следующей информации в тексте заявления:

  • название предприятия;
  • ФИО адресата;
  • ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы подразделения;
  • причина подачи заявления (например, увеличение объемов работ на производстве);
  • реквизиты трудовых договоров всех специалистов, от чьего имени составляется заявление;
  • текущий размер заработной платы и желаемое повышение;
  • дата подписания документа и подписи всех заинтересованных лиц.

Коллективные обращения встречаются реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения гораздо меньше. Повышение окладов целой группе сотрудников влечет к значительному увеличению финансовых расходов.

Скачать пример

Скачать образец коллективного заявления об индексации зарплаты.

Частые ошибки при оформлении

При заполнении заявления следует избегать ошибок:

  • выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
  • отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
  • безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
  • сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.

Важные моменты

Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.

Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор  ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.

Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел (успехи сотрудника, достижения).

При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.

 Как просить поднятия оплаты труда — советы в полезном видео

Рекомендуем посмотреть видео, где даются советы, как правильно просить у работодателя повышения заработной платы:

Служебная записка о повышении заработной платы: образец

Как оформить письмо руководителю с просьбой о повышении зарплаты

Одним из наиболее важных вопросов, стоящих перед работодателем, является рост мотивации наемных работников. С этой целью проводятся мероприятия по улучшению психологического микроклимата, созданию максимального комфорта и так далее.

Однако, ничто так не стимулирует работника на более продуктивный труд, как увеличение его зарплаты. И, если администрация этого не понимает, то сотрудники вполне могут объяснить эту прописную истину путем подачи служебной записки на повышение заработной платы.

Причины для оформления служебной записки на повышение зарплаты

Однако, труженики редко решаются обратиться к руководителям с просьбой об увеличении выплат. Наиболее часто это происходит по таким причинам:

  • рост объема должностных обязанностей в связи с увеличением объема выполняемых работ;
  • особые заслуги перед компанией;
  • переход в другую квалификационную категорию;
  • полное прохождение испытательного срока;
  • долговременное отсутствие роста заработной платы.

Также можно попробовать попросить увеличить размер выплат в период резкого повышения цен и наличия серьезной инфляции.

Как написать служебку о повышении заработной платы правильно — общие рекомендации

Стандартной формы бланка такого рода служебной записки не существует. Поэтому заявление составляется в свободной форме. Можно его оформить в виде ходатайства.

Существуют основные пункты, которые должны присутствовать в этом документе:

  • шапка располагается справа вверху и содержит название компании-работодателя, фамилию, имя, отчество, должность лица, к которому обращается заявитель и его аналогичные данные;
  • собственно, текст заявления, названный: «Служебная записка» со следующим ниже заголовком: «О повышении заработной платы» с указанием ожидаемого размера зарплаты;
  • внизу страницы располагаются должность, фамилия, имя, отчество, подпись заявителя и дата написания записки.

Передать заявление руководству можно несколькими способами:

  • через форму в электронном документообороте;
  • через секретаря работодателя;
  • лично руководителю.

Но, в любом случае, записку должны зарегистрировать на страницах журнала для входящей документации.

Если между сотрудником и работодателем, решающим вопрос о размере выплат, имеется непосредственный руководитель, то следует попросить его изложить в заявлении свое отношение к этому вопросу.

Положительная резолюция этого управленца может существенно увеличить шансы на положительное решение проблемы.

Особенности оформления в связи с увеличением объема работ

Стандартной формы для написания заявления об увеличении зарплаты по причине роста объема выполняемой работы не существует. Чаще всего в больших компаниях разрабатываются локальные протоколы составления такого рода документов.

Заявление может быть либо написано вручную, либо напечатано на бумажном листе формата А4. В его составе должны быть все пункты, перечисленные выше. Отличия имеются только в основной части записки.

Тут должна быть приведены подробные доказательства того, что объем выполняемых работ на самом деле возрос.

Их следует подтвердить документами, которые оформляются в качестве приложений (нумеруются и кратко описываются в основной части записки).

В качестве примера можно привести ситуацию, когда работнику вменяется в обязанности обслуживание еще одного отделения компании или выполнение дополнительных функций, не входящих в его должностные обязанности. Вот приказ или соглашение об этом и следует приложить к служебной записке. А может быть ситуация, когда сотрудник, справившись с требуемой работой, взял дополнительный ее объем и выполнил его.

В служебной записке необходимо указать размер заработной платы, получаемой работником на данный момент, а также величину оклада, которую он желал бы получать в дальнейшем.

Пример служебки:

В связи с ростом цен и инфляцией

Еще одной важной причиной, побуждающей работника просить руководство о повышении заработной платы, является стремительный рост стоимости услуг и товаров широкого потребления, по причине инфляции. Указывая в заявлении такую причину, сотрудник должен подтвердить ее ссылками на данные, полученные из официальных источников.

Если за основу брать падение курса рубля, то следует помнить, что коэффициент инфляции не рассчитывается людьми самостоятельно, а устанавливается решением Правительства страны. Поэтому ссылки в служебной записке должны указывать на федеральные нормативные акты.

Об индексации зарплаты читайте подробнее здесь.

Если ссылаться на рост цен, то можно опираться на статистические данные субъектов Федерации, поскольку подорожание отдельных товарных категорий или услуг может касаться не всей страны, а только некоторых ее регионов.

Также в служебной записке следует обосновать, какой именно уровень заработной платы сможет обеспечить сотруднику прежний или лучший уровень жизни.

Пример служебки:

После испытательного срока

Многие предприятия практикуют назначения испытательных сроков для специалистов прежде, чем назначать их на должность.

Размер зарплаты в данном временном периоде существенно меньше обещанной после взятия на постоянное место работы. Увеличение оклада после успешного прохождения испытательного термина является материальным стимулом для соискателя вакансии.

Бывает, такие ситуации изначально прописаны во внутреннем регламенте предприятия. Тогда для увеличения оклада, нужно просто выполнить его требования.

Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования

Как оформить письмо руководителю с просьбой о повышении зарплаты

О повышении заработной платы мечтает каждый сотрудник, но для того чтобы мечты стали реальностью, необходимо не только трезво оценивать свои достижения в профессиональном плане, но и уметь преподнести свои заслуги начальству.

Для того чтобы у руководителя было время подумать, взвесить все за и против, оценить вклад сотрудника в общий успех предприятия, просьбу о повышении должностного оклада лучше изложить в письменном виде: составляем ходатайство о повышении заработной платы.

Наиболее часто для решения вопросов такого рода используются служебные записки. Документ такого вида будет наиболее уместным для решения поставленной задачи. Прежде чем приступить к написанию служебки на повышение заработной платы, следует разобраться, что это за вид официального документа и как он правильно составляется по правилам делопроизводства.

Что такое служебная записка?

Служебная записка (наряду с докладной запиской, распоряжением и приказом) является одним из основных видов внутренних документов предприятий и организаций различных видов собственности. Документы в виде служебных записок применяются для осуществления внутреннего документооборота в рамках конкретной организации и не могут быть направлены в адрес сторонних предприятий.

Указанный вид документа составляется обычно нижестоящим должностным лицом и адресуется вышестоящему (или равному по должности) должностному лицу, то есть руководителю.

Логично, что служебная записка о повышении зарплаты будет адресована руководителю предприятия либо руководителю соответствующего структурного подразделения (в случае если у указанного должностного лица имеются соответствующие полномочия на решение вопросов, связанных с установлением окладов).

Как просить повышения в должности: руководство к действию

6 шагов и проверенные советы для продвижения по службе. Можно долго ждать, когда руководитель вспомнит о вашей кандидатуре и сам предложит повышение в должности. Поэтому более 50 % сотрудников, чтобы подняться по карьерной лестнице, проявляют инициативу.

В алгоритме повышения в должности две составляющие: объективная и субъективная. А именно: высокая результативность работы и вотум личного доверия руководителя

Тактика и действия для служебного продвижения

Грамотно построенный разговор с начальником о повышении должности гарантирует 50 % успеха

Первый шаг:

подгадайте время. Приурочьте разговор с начальником о повышении должности на период, когда подводятся результаты работы подразделения. Постарайтесь, чтобы Ваши личные показатели были на высоте.

Хорошим поводом, например, станет:

  • перевыполнение плана, заключение выгодных сделок, привлечение новых клиентов;
  • проведение аналитической работы и подготовка серьезного предложения по улучшению эффективности производственного процесса;
  • — успешная координация общего проекта, в котором участвовали несколько специалистов.

Второй шаг:

подготовьтесь к беседе с шефом. Продумайте и обязательно изложите письменно тезисы своего монолога. Сначала коротко и четко сформулируйте цель визита, а затем обязательно надо обосновать повышение должности: почему Вы достойны подняться на новую ступень карьерной лестницы.

Аргументируйте свое ходатайство цифрами и фактами:

  • работой по реализации успешных проектов и если есть возможность, то озвучьте финансовый результат (мелкие, но важные поручения внесите в отдельный блок);
  • качественным и своевременным (с опережением графика) выполнением всех поставленных задач; умением и/или готовностью трудиться в режиме авралов и организовывать сотрудников;
  • получением второго образования, прохождением курсов, тренингов, семинаров; отметьте, что любите свою работу и не забудьте о таких качествах, как целеустремленность и пунктуальность.

Совет: для того чтобы Ваш спич был эффективным — изложенную на бумаге речь, отредактируйте и сократите. Монолог должен быть коротким, но с большим количеством фактов, плюс в меру эмоциональным.

  • не приводите в качестве аргумента результативность коллег;
  • не говорите о том, что трудитесь, например, по 12 часов, без выходных или отпуска;
  • не ставьте ультиматумов, типа, если не получите назначения, то уволитесь.

Третий шаг:

отрепетируйте свою речь. Не смущайтесь самого себя и сделайте это перед зеркалом. Монолог на тему: почему Вы достойны подняться на следующею ступень карьерной лестницы должен звучать убедительно.

Говорить необходимо: четко и твердо; в меру эмоционально; без «проглоченных» окончаний, без пауз на подбор нужных доводов, без слов-паразитов («э-э-э», «ну», «как сказать» и так далее).

Совет: во время беседы смотрите визави в глаза и держитесь уверенно, как человек, которому можно доверять.

Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты

Как оформить письмо руководителю с просьбой о повышении зарплаты

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.

Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.

Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:

  • сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
  • при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
  • была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
  • испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
  • должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников.

Читать дальше

Основные правила написания

В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.

Читать дальше

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

  1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
  2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
  3. Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от тренера-преподавателя высшей категории

Петрова Петра Петровича

Служебная записка о повышении оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. /

08.10.2019

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В. В.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: