Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

Содержание
  1. Как не допустить ошибок при сокращении штата?
  2. Принятие решения о сокращение работников
  3. Уведомление службы занятости и профсоюза
  4. Льготные категории работников
  5. Уведомление работников
  6. Предложение перевода на другую должность
  7. Оформление увольнения работников
  8. Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей
  9. 1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ
  10. 2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ
  11. 3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ
  12. Как сделать исправления в журнале регистрации трудовых договоров – вопросы к юристу – 2020
  13. Формы кадровых приказов
  14. Увольнение за совершение дисциплинарных проступков
  15. Ошибки, допускаемые при издании приказов
  16. Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последнего рабочего дня
  17. advocatus54.ru
  18. Исправление ошибок в приказе
  19. Карьера
  20. Как исправить опечатку в приказе
  21. Заявление об исправлении описки
  22. Журнал регистрации приказов по личному составу
  23. Как исправить ошибку, допущенную в нумерации приказов
  24. Как исправить ошибку в приказе
  25. Ошибки в кадровых документах: исправляем недочеты без последствий
  26. Некорректно оформленные первичные документы в налоговом учете
  27. sudacov.ru
  28. Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2020 года
  29. Ошибка в издании приказа как исправить
  30. Строгая отчетность
  31. Вредные советы: как не надо делать, если допустил ошибку
  32. Приказы: форма, нумерация, исправления
  33. Ошибки в классном журнале: как их правильно исправлять
  34. Как избежать ошибок в заполнении классного журнала

Как не допустить ошибок при сокращении штата?

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

При сокращении сотрудников работодатели нередко совершают ошибки, которые оборачивается для них судебными разбирательствами и проверками надзорных органов. Данных проблем легко избежать если четко соблюдать порядок увольнения работников при сокращении численности или штата работников организации.

Рассмотрим подробнее основные этапы и нюансы данного вопроса.

Принятие решения о сокращение работников

Перечень оснований для расторжения трудового договора перечислен в ст. 81 ТК РФ. Сокращения численности или штата работников организации – является одним из таких оснований.

Однако решение о сокращение штатов должно быть обоснованным (например, уменьшением объемов производства).

Примечание: работодатели не редко используют сокращение как способ увольнения конкретных работников. Как правило при этом из штатного расписания исключается определенная должность, но тут же включается должность с другим наименованием, но аналогичными трудовыми обязанностями.

В данном случае с точки зрения закона сокращениe работника будет является незаконным. А при обращение уволенного сотрудника в суд и трудовую инспекцию он будет восстановлен в должности, а работодатель привлечен к административной за нарушение требований трудового законодательства.

Сокращение работников может заключаться как в уменьшение численности сотрудников, занимающих одинаковые должности, так и полное исключение должностей из штатного расписания.

В обоих указанных случаях необходимо внесение изменений в штатное расписание.

Для этого работодателю необходимо издать приказы о сокращение работников (с указанием должностей и количества штатных единиц, подлежащих сокращению) и приказ о утверждение нового штатного расписания.

Уведомление службы занятости и профсоюза

Работодатель обязан направить письменное уведомление в службу занятости не позднее 2 месяцев до планируемой даты сокращения работников (не позднее 3 месяцев – при массовых сокращениях).

Форма уведомления приведена в приложение №2 к Постановлению Правительства РФ от 05 февраля 1993 г. «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Кроме того, работодатель должен уведомить о планируемом сокращение работников выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 месяца до планируемой даты увольнения работников.

Так же в соответствие с положениями ст. 373 ТК РФ работодатель направляет в профсоюз проект приказа о сокращении работников, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме.

При несогласии профсоюза организации с решением работодателя в течении 3-х дней проводятся консультации, результаты которых оформляются протоколом. При отсутствии консенсуса, по истечении 10 дней с момента направления в профсоюз проекта приказа и копий документов, работодатель имеет право принять решения единолично.

Профсоюз в свою очередь (равно как и увольняемый работник) имеют право подать соответствующие жалобу в государственную инспекцию труда. Которая в течении 10 дней рассматривает жалобу и при наличии нарушений трудового законодательства выносит обязательное для исполнения предписании о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула.

Примечание: обращение работника в государственную инспекцию труда не лишает его права обжаловать свое увольнение в судебном порядке.

Льготные категории работников

При сокращении численности или штата сотрудников работодатель должен учитывать преимущественное право работников на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ).

В соответствии с положениями трудового законодательства при равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

  • Семейным – при наличии двух или более иждивенцев;
  • Лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • Работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • Работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  • Инвалидам Великой Отечественной войны;
  • Инвалидам боевых действий по защите Отечества.

Примечание: коллективным договором могут предусматриваться и другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Для решения данного вопроса рекомендуется создать специальную комиссию, а результат оценки преимущественного права оформить протоколом.

Кроме того, трудовым законодательством утвержден перечень лиц увольнение которых в связи с сокращением штата запрещено:

  • Женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3-х лет;
  • Одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;
  • Одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Отцы и иные законные представители (опекуны, попечители) воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
  • Отцы и иные законные представители (опекуны, попечители) воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет без матери;
  • Родители (или иные представители), являющиеся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Родители (или иные законные представители) являющиеся единственными кормильцами ребенка в возрасте до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной законный представитель) не состоит в трудовых отношениях.

Уведомление работников

В соответствие с положениями ст. 180 ТК РФ работодатель обязан письменно (под роспись) уведомить сотрудников о предстоящем сокращение не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.

Для отдельных категорий работников предусмотрены иные сроки уведомления:

  • Сезонные рабочие – не позднее чем за 7 календарных дней до предполагаемой даты увольнения;
  • Работники, с которыми трудовой договор заключен на срок менее 2-х месяцев – не позднее чем за 3 календарных дня до предполагаемой даты увольнения.

При отказе работников от получения уведомления о сокращение штата составляется соответствующий акт.

Работники, находящиеся на больничном (или отсутствующие на рабочем месте по другой причине) уведомление направляется заказным письмом или телеграммой. Датой начала течения 2-х месячного периода будет считаться дата получения письма.

Предложение перевода на другую должность

Трудовые отношения с работником могут быть прекращены только в том случае если у работодателя отсутствуют иные вакантные должности, соответствующие квалификации и состоянию здоровья работника (ст.81 ТК РФ).

Предложение свободных вакансий составляется в 2-х экземплярах и вручается увольняемому работнику по роспись.

При согласии работника на перевод с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.

Примечание: в случае если работодатель не предлагал сокращаемому работнику вакантные должности, либо предложил не все свободные вакансии – то такие действия работодателя могут быть сочтены незаконными, а работник будет восстановлен на работе.

При отсутствие свободных вакансий, либо их несоответствие квалификации или состоянию здоровья работника, а также при его отказе от предложенных вакантных должностной или работ – работник подлежит увольнению.

Оформление увольнения работников

Расторжение трудовых отношений с работником оформляется распорядительным актом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

После чего в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Трудовая книжка выдается в последний рабочий день, о получении которой работник ставит свою роспись в личной карточке.

Кроме того, в последний рабочий день с работником должны производиться окончательный расчет, а также выплачены все причитающиеся ему суммы, в том числе заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т.д.

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Как сделать исправления в журнале регистрации трудовых договоров – вопросы к юристу – 2020

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

Во многих школах до сил пор царствует бумажная волокита: преподаватели вынуждены заполнять бумажные журналы, ошибки в которых не так просто исправить, как в электронном.

Учитель – это в первую очередь человек. А людям свойственно совершать ошибки. Далеко не всегда эти ошибки допускаются по незнанию. Вы могли о чем-то задуматься и внести запись не в ту строчку, вас отвлекли, и оценка попала не в ту клетку, или просто произошла описка, помарка. Что тогда?

Использование корректора или наличие стираний в классном журнале считается грубым нарушением правил заполнения и влечет за собой определенные санкции от директора, поэтому важно вносить правки грамотно. Прочитайте наш материал, чтобы правильно исправлять ошибки в этом документе.

Формы кадровых приказов

Постановление Госкомстата РФ за номером 1 от 05.01.2004 частичным образом стандартизировало форму и содержание первичных учётных документов по учёту трудовой деятельности и её оплаты:

  • о приёме сотрудника на работу,
  • о предоставлении положенного законом отпуска,
  • о прекращении действия трудового договора,
  • о направлении в служебную поездку,
  • о поощрении специалистов,
  • о переводе работника на иную работу.

Распорядительная документация по личному составу, для которых не существует стандартизированных форм, оформляются по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. В число подобных документов входят приказы:

Увольнение за совершение дисциплинарных проступков

Напомним, какие случаи относятся к дисциплинарным проступкам. Так, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотрено увольнение по инициативе работодателя за совершение однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

— прогула;

— появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— разглашения охраняемой законом тайны;

— совершения по месту работы хищения;

— нарушения требований охраны труда.

Кроме этого, согласно п. 5 ст. 81 работник может быть уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если уже имеет дисциплинарное взыскание.

К дисциплинарным взысканиям также относятся случаи увольнения за:

1. Однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81).

2. Повторное в течение одного года грубое нарушение педагогическим работником устава организации, осуществляющей образовательную деятельность (п. 1 ст. 336 ТК РФ).

3. Спортивная дисквалификация на срок шесть и более месяцев и нарушение спортсменом, в том числе однократное, общероссийских антидопинговых правил (ст. ТК РФ).

4. Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), а также:

— непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, и других действий (п. 7.1 ч. 1 ст. 81);

— совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1 ст. 81), —

В случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ).

Особенностью увольнения по указанным основаниям является соблюдение работодателем процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, установленной ст. 192 и 193 ТК РФ, чего довольно часто работодатели не делают или делают не полностью, а в результате работника восстанавливает суд.

Ошибки, допускаемые при издании приказов

Другая распространенная ошибка данного типа — несоответствие сведений, включенных в приказ (распоряжение), соответствующим сведениям из трудового договора.

Наиболее часто с ошибками указываются сведения: — о фамилии, имени, отчестве принимаемого на работу работника (работников), особенно имеющих сложное (нестандартное) написание, — наименовании структурного подразделения, куда принимается работник (работники), в т.ч.

В зависимости от вида (техническая или кадастровая) Законом о кадастре предусмотрены различные процедуры ее исправления.

Сначала рассмотрим порядок исправления технической ошибки. Аналогичный перечень оснований для исправления технической ошибки содержит п. 45 Приказа Минэкономразвития России от 4 февраля 2010 г.

N 42. Письмо ФГБУ «ФКП Росреестра» от 11 сентября 2014 г.

Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последнего рабочего дня

В первую графу вносится порядковый номер записи.

Далее следует вторая графа, состоящая из трёх колонок.

В каждую из них вносится соответствующая часть сведений о дате увольнения. Сведения вносятся следующим образом:

  1. во вторую колонку – месяц,
  2. в первую колонку – число (день),
  3. в третью – год увольнения.

Совокупно сведения из трёх колонок дают представление о том, с какого числа сотрудник прекратил трудовые обязанности на соответствующем предприятии.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как исправить ошибку в» Как оформить журнал регистрации Как оформить приказ на работу в выходные дни Как внести запись в трудовую книжку по совместительству

Это, конечно, понятно, но что же делать, если ошибка или опечатка уже имели место быть?

Подготовьте новый проект документа за новым номером, естественно, уже без каких-либо.

advocatus54.ru

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Наиболее частая ошибка, которую допускают кадровые специалисты при заполнении – это проставление в графе 1 (порядковый номер записи) номера договора.

Кроме того, типичной ошибкой является дублирование даты заключения и расторжения договора цифрами в графах 7 и 8. Внесение изменений Внести изменения в журнал учета трудовых контрактов невозможно независимо от того, электронного формата он или бумажного. В программе должна быть предусмотрена невозможность изменения номеров, чтобы предупредить махинации со стороны кадрового работника.

В бумажный документ также изменения вносить нельзя.

Исправление ошибок в приказе

И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

  • о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а),
  • о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а),
  • о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а),
  • о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а),
  • о направлении в командировку (Т-9, Т-9а),
  • о поощрении (Т-11, Т-11а).

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу.

Карьера

Так, для приказов (распоряжений) о приеме на работу характерными ошибками рассматриваемого типа являются неверно указанные условия приема на работу и неверно указанный характер работы. В приказах (распоряжениях), издаваемых на основании трудового договора, предусматривающего испытание при приеме на работу, весьма часто не указывается, что работник принимается на работу с испытанием.

Эта же ошибка, кстати, допускается работодателями и в случаях, когда трудовой договор издается задним числом, а условие об испытании изначально включалось в письменное соглашение, заключавшееся при фактическом допуске работника к выполнению работы (с разрешения (ведома) работодателя). Другая распространенная ошибка данного типа — несоответствие сведений, включенных в приказ (распоряжение), соответствующим сведениям из трудового договора.

Как исправить опечатку в приказе

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Кадровое делопроизводство
  • Приказы

Если в документально оформленном распоряжении руководства предприятия обнаруживается недочёт, для его исправления необходимо издать приказ об исправлении технической ошибки в приказе. В основе принятия данного документа лежат различные законодательные нюансы. О наиболее важных из них мы поговорим в статье, где остановимся на следующих вопросах:

  • ключевые моменты исправления технических ошибок в приказах,
  • существующие формы кадровых приказов,
  • составляющие приказа об исправлении технической ошибки в приказе.

Исправление технической ошибки в приказе Опыт многочисленных российских предприятий свидетельствует, что принимаемые в организациях распоряжения не должны содержать ошибок в принципе.

Заявление об исправлении описки

судом было вынесено решение, при написании которого допущены описки (арифметические ошибки), а именно _________ (указать, какие ошибки допущены, в какой части решения суда они находятся).

Правильно было написать _________ (указать правильное написание).Допущенные описки являются явными, не влекут изменение или отмену решения суда и подлежат исправлению.

На основании изложенного, руководствуясь статьей 200 Гражданского процессуального кодекса РФ,Прошу:

  • Исправить допущенные в решении от «___»_________ ____ г. описки (арифметические ошибки), вместо ________ (неправильный текст), указав ________ (правильный текст).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  • Копии заявления об исправлении описки

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.

Подпись _______заявления:

Журнал регистрации приказов по личному составу

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности

, а не по личному составу.

Регистрация

– подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация

прежде всего
придает юридическую силу документу
, т.к. фиксирует факт его создания или получения.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Как исправить ошибку, допущенную в нумерации приказов

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

Допущена ошибка в нумерации приказов. А именно, оформлен приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, ему присвоен номер 28-к, а правильный должен быть 4. (28-К взят изнумерации приказов по кадрам, а не из приказов на отпуск). Данный номер фигурирует в заявлении для ФСС.

Как советуете поступить, у нас скоро будет оформляться еще один такой отпуск и его правильный номер должен быть 4.

Данному приказу я уже присвоила номер 28-к, и закрепила за ним, чтобы он у меня больше нигде не фигурировал, но как быть с последующей нумерацией?Или я могу у себя исправить в своих документах, чтобы шла правильная последовательность но в заявлении у ФСС идет ссылка на неправильный номер (28-к). На сколько критична такая ошибка, что два приказа в одной папке с такой нумерацией.

Как исправить ошибку в приказе

Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной. Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

О наиболее важных из них мы поговорим в статье, где остановимся на следующих вопросах:

  • ключевые моменты исправления технических ошибок в приказах;
  • существующие формы кадровых приказов;
  • составляющие приказа об исправлении технической ошибки в приказе.

Если в ходе согласования проект распоряжения подлежит кардинальным изменениям, документ следует заново перепечатать. Затем опять согласовать с руководством. Бумага подписывается лишь при отсутствии новых замечаний.

Ошибки в кадровых документах: исправляем недочеты без последствий

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Например: 489-ЛС.Информация о документе, приказе о приеме или переводе, увольнении, отпуске. Например: принятие на работу, перевод на старшего продавца.

Данные о сотруднике.Например: Иванов И.И. При наличии в организации двух сотрудников с одинаковой фамилией и инициалами имя и отчество пишется полностью.Закон или документ, на основании которого был вынесен приказ.

Например: заявление работника от 15.07.2016.Подпись сотрудника, которого касается приказ. Ставится после ознакомления сотрудника с приказом.Данные о том, кто составил документ и внес данные в журнал.Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота – журнал регистрации приказов по личному составу.

Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров – принятии на работу, увольнении или переводе.За заполнение журнала отвечает специально назначенный сотрудник.

Официальные постановления и функции 6 сентября 2000 года вышло постановление Росархива.Так, согласно ст. 358 кадровые приказы должны фиксироваться отдельно в специальном журнале регистрации приказов по личному составу.

Регистрация приказов может осуществляться как в бумажном журнале, так и в программе 1С.

Два идентификационных реквизита приказа – дата и регистрационный номер – оформляются сначала путем заполнения соответствующих граф журнала регистрации, а потом (за счет «переноса» присвоенных даты и индекса из журнала) на самом приказе для придания ему юридической силы.

Некорректно оформленные первичные документы в налоговом учете

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.

1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Создание, порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете производятся согласно правилам документооборота организации (п.

5 ПБУ 1/98).

Принимать к учету оказанные консультационные услуги как у исполнителя, так и у заказчика следует по документам, содержащим обязательные реквизиты (ст. 9 Закона N 129-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Необходимость оформления акта приема-передачи результатов услуг (либо иного документа, удостоверяющего приемку) подтверждается как гражданским, так и налоговым законодательством. Им обосновываются расходы у заказчика, который должен вести учет объемов консультационных услуг, времени их оказания.

Для признания затрат на оказание консультационных услуг для целей налогообложения прибыли необходимо подтвердить их экономическую оправданность.

При этом экономически оправданные расходы — это затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота.

https://www.youtube.com/watch?v=HI-aQKtqAfc

Унифицированная форма акта не предусмотрена, поэтому стороны по договору вправе составлять такой акт в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов.

Акт приема-передачи результатов консультационных услуг (оригинал) подписывается обеими сторонами договора; применительно к консультационным услугам — это основной первичный документ, подтверждающий оказание услуг, который обязательно должен быть оформлен в письменном виде (независимо от того, была ли консультация письменной или устной) и иметь следующие реквизиты:

  • ссылка, что данный акт является неотъемлемой частью договора на оказание консультационных ___ 200_ г. N __»;
  • наименование юридических лиц и их представителей;
  • дата составления, дата (период) оказания консультационных услуг;
  • описание консультационной услуги;
  • стоимость консультационной услуги;
  • наименование должностей лиц, подписавших документ;
  • подписи должностных лиц с расшифровкой фамилий и печати сторон;
  • указание на отсутствие претензий заказчика к качеству услуг и согласие с выставленной суммой.

Помимо договора на оказание консультационных услуг и акта приема-передачи, счета-фактуры исполнителя услуг (оригинал), платежных документов (платежных поручений, выписок банка, кассовых документов) в числе документов, подтверждающих оказание консультационных услуг, составляются и другие.

1. Дополнительные соглашения к контракту или договору о виде (видах) услуг (если в тексте самого договора не указан вид услуги).

Они составляются также, когда возникает необходимость договориться о каких-либо условиях, не включенных в основной договор (например, о способе передачи результатов).

Иногда в договоре не предусмотрено условие по составлению актов выполненных услуг, тогда в дополнительном соглашении следует указать порядок определения даты осуществления расходов.

2.

Копии документов о государственной регистрации заказчика (покупателя услуг) иностранного юридического лица на территории Российской Федерации (в случае отсутствия регистрации его на территории Российской Федерации — учредительные документы данного иностранного юридического лица).

Эти документы необходимы для подтверждения места фактического присутствия (или отсутствия) покупателя-заказчика на территории Российской Федерации, для установления места потребления консультационных услуг в целях правильного исчисления НДС. отзывы банк русский стандарт

3. В отдельных случаях по условиям договора с заказчиком — иные документы (оригиналы), подтверждающие оказание консультационных услуг, например заключение аудиторской фирмы о достоверности отчетности.

Налоговые интересы заказчика услуг будут более защищены, если кроме акта приема-передачи услуг будет оформлен подробный отчет о проделанной работе в рамках такого договора.

Если в качестве первичного учетного документа используется другой документ, то к нему предъявляются все указанные требования.

sudacov.ru

Основные приказы, подлежащие регистрации:

  1. об изменении штатного расписания на предприятии;
  2. о назначении оклада и надбавок;
  3. об изменении личных данных: фамилии, имени или отчества;
  4. о совмещении с основной работой;
  5. учебный отпуск;
  6. дополнительный отпуск, связанный с тяжелыми и вредными условиями труда;
  7. о премировании и поощрениях сотрудника;
  8. о переводе на другую работу или должность;
  9. о направлении в командировку;
  10. о повышении квалификации и присвоении категории или разряда;
  11. об уходе в отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения оплаты труда;
  12. об уходе работника в основной отпуск или по уходу за детьми;
  13. об увольнении с работы и расторжении трудового договора.
  14. о приеме на работу сотрудника;

На самом деле, этот список может быть более обширным.

Например, если приказ касается движения кадров (прием на работу, увольнение, сокращение, перевод на другую должность), то к индексу добавляется буква «к» (кадровый) или «лс» (личный состав), Если приказ связан с отпусками, то добавляется о, с командировками — «км», с поощрениями -«п», взысканиями «в» и т.д.

Вносим название документа в графу 2. Проставляем дату в графу 3. Дата издания документа считается число, когда он был подписан генеральным директором фирмы.

Указываем вид документа. Эти данные вносят в графу 4. Вид приказа определяется тем вопросом, по которому он был издан (прием на работу, увольнение, отпуск, перевод на другую должность и т.д.)

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2020 года

Основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу в общем случае является надлежащим образом оформленный трудовой договор. Издание этого приказа (распоряжения) на основании иных документов допускается в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами.

Сведения о документе, послужившем основанием для издания приказа (распоряжения), должны быть отражены в соответствующей отметке на нем.

Основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе на другую работу в общем случае является надлежащим образом оформленное соглашение к трудовому договору, для приказа (распоряжения) об увольнении — надлежащим образом оформленные трудовой договор, соглашение, иные соответствующие документы. Не допускается издание приказов (распоряжений) по кадрам на основании ненадлежащих (ненадлежащим образом оформленных) документов.

Ошибка в издании приказа как исправить

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация.

При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве. Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый.

При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2020 года, который представлен ниже.

Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной. Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.Такие приказы (распоряжения) не имеют юридической силы (недействительны).

Соответственно не подлежат исполнению зафиксированные в приказе (распоряжении) управленческие решения относительно приема на работу, перевода на другую работу либо увольнения соответствующих работников.

Важно Издание приказа (распоряжения) по кадрам не уполномоченными на то должностными лицами предприятия (организации, учреждения) не допускается.

Уточним: полномочия должностных лиц предприятия (организации, учреждения), включая его руководителя, определяются работодателем и закрепляются в соответствующих локальных нормативных актах — например, положении о коллективном органе управления, положении о генеральном директоре и т.п.

Строгая отчетность

Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке.

Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр – Книга учета движения трудовых книжек предприятия.

Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП.

Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек. Сейчас все иначе.

Вести такую книгу обязаны:

  • непосредственный работодатель, например, когда он выступает в лице индивидуального предпринимателя>
  • кадровая служба юридического лица, то есть предприятия, организации, учреждения и т. д.>
  • лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:

  • как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета движения трудовых документов необходимо заверять печатью работодателя>
  • все страницы данного регистра необходимо пронумеровать>
  • чтобы избежать утери документов, внесенных в книгу учета, ее необходимо прошить очень прочными нитками, завязать концы на узел, а его скрепить надежной сургучной печатью.

Не стоит забывать, что такой документ рассчитан не на один год использования, поэтому, чтобы книга учета движения трудовых не «стерлась» за годы своей службы, можно отделать ее твердым переплетом. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр. После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени.

Вредные советы: как не надо делать, если допустил ошибку

На тематических форумах можно найти уйму советов о том, как «незаметно исправить оценку в классном журнале», где знатоки советуют аккуратно стереть бритвой, заклеить и т. д.

Если руководство вашей школы не просто одобряет подобную деятельность, но еще и выдает журналы, для того чтобы вырезать нужные клеточки, тут уж ничего не поделаешь. Но если вы – молодой учитель и не знаете, как поступить с допущенной ошибкой, подойдите к завучу. Не занимайтесь самодеятельностью и тем более не ищите ответа на форумах.

Есть ряд лайфхаков, используя которые вы сможете без ошибок вести классный журнал.

Приказы: форма, нумерация, исправления

Вы здесь Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

Ошибки в классном журнале: как их правильно исправлять

Как исправить технические ошибки в приказе о сокращении

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Например: 489-ЛС.Информация о документе, приказе о приеме или переводе, увольнении, отпуске. Например: принятие на работу, перевод на старшего продавца.

Данные о сотруднике.Например: Иванов И.И. При наличии в организации двух сотрудников с одинаковой фамилией и инициалами имя и отчество пишется полностью.Закон или документ, на основании которого был вынесен приказ.

Например: заявление работника от 15.07.2016.Подпись сотрудника, которого касается приказ. Ставится после ознакомления сотрудника с приказом.Данные о том, кто составил документ и внес данные в журнал.Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота – журнал регистрации приказов по личному составу.

Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров – принятии на работу, увольнении или переводе.За заполнение журнала отвечает специально назначенный сотрудник.

Официальные постановления и функции 6 сентября 2000 года вышло постановление Росархива.Так, согласно ст. 358 кадровые приказы должны фиксироваться отдельно в специальном журнале регистрации приказов по личному составу.

Регистрация приказов может осуществляться как в бумажном журнале, так и в программе 1С.

Два идентификационных реквизита приказа – дата и регистрационный номер – оформляются сначала путем заполнения соответствующих граф журнала регистрации, а потом (за счет «переноса» присвоенных даты и индекса из журнала) на самом приказе для придания ему юридической силы.

Как избежать ошибок в заполнении классного журнала

  1. Не спешите, когда заполняете журнал. Первое и самое важное правило при заполнении любого документа – не торопиться.
  2. Заведите свой личный журнал. Это может быть специальный журнал, который продается почти в любом канцелярском магазине, или обычная тетрадь, расчерченная самостоятельно, или даже ежедневник – как вам удобнее.

    Сначала пишите в свой личный журнал, а потом переносите данные в официальный документ.

  3. Используйте ручки со стираемыми чернилами. На сегодняшний день существует достаточное количество фирм, которые производят синие шариковые ручки со специальными чернилами, стираемыми специальным ластиком, продающимся в комплекте.

  4. Ведите электронный журнал. Если вы – активный пользователь ПК, заведите аналог классного журнала, допустим, с помощью таблиц в Excel. Вносите туда оценки, замечания, фиксируйте «долги», причины пропусков. Переносите все данные на бумагу без ошибок.
  5. Используйте карандаш.

    Можете делать пометки карандашом, но его нужно будет обязательно стереть в конце урока.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: