Как делается новая редакция устава при смене наименования

Содержание
  1. Инструкция по смене наименования ООО
  2. 2. Подготовьте документы для смены наименования ООО
  3. 2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника
  4. 2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции
  5. 2.4 Квитанция об оплате госпошлины
  6. 3. Подайте документы в налоговую
  7. 4. Получите документы о смене названия ООО
  8. 5. Переоформите внутренние документы
  9. 6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях
  10. Внесение изменений в Устав ООО: образец формы, решение
  11. Когда необходимо внесение изменений в Устав ООО?
  12. Внесение изменений в Устав ООО — кто имеет право вносить изменения?
  13. Внесение изменений в Устав ООО: госпошлина, срок, оформление
  14. Форма для подачи в ФНС
  15. Необходимые документы для внесения изменений в Устав компании
  16. Куда и как подается заявление о внесении изменений в устав ООО?
  17. Заполнение формы при смене названия компании
  18. Изменение юридического адреса в уставе — всегда ли необходимо вносить изменения в Устав?
  19. Уменьшение, увеличение уставного капитала
  20. Преобразование Устава
  21. Внесение изменений в Устав ООО при смене ОКВЭД
  22. Изменить устав самостоятельно или довериться юристам?
  23. Марина Шмелева
  24. Как внести изменения в устав ООО в 2021 году
  25. 1. Документы для внесения изменений в устав
  26. 1.1. Протокол общего собрания
  27. 1.2. Решение единственного участника
  28. 1.3. Лист изменений и новая редакция устава
  29. Новая редакция устава
  30. Лист изменений к уставу
  31. 1.4. Форма № Р13014
  32. 2. Подача документов в налоговую
  33. Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция
  34. 1. Проверьте новое название общества на соответствие закону
  35. 2. Подготовьте документы для регистрации изменений
  36. 2.1 Протокол общего собрания участников компании
  37. 2.2 Решение единственного учредителя ООО
  38. 2.3 Лист изменений или новая редакция устава
  39. 2.4 Заявление по форме Р13014
  40. 3. Подайте документы в налоговую инспекцию
  41. 4. Переоформите внутренние документы ООО
  42. 5. Проинформируйте обслуживающий банк и партнеров
  43. Смена названия ООО в 2021 году — пошаговая инструкция
  44. Шаг 1
  45. Шаг 2
  46. Шаг 3
  47. Шаг 4
  48. Шаг 5
  49. Шаг 6
  50. Шаг 7
  51. В услугу входит:
  52. Шаг 1. Принятие решения о замене ген директора
  53. Шаг 2. Подготовка документов
  54. Шаг 3. Подача документов в ФНС
  55. Шаг 4. Регистрация изменений
  56. Шаг 5. Уведомление банка
  57. Смена директора, являющегося учредителем

Инструкция по смене наименования ООО

Как делается новая редакция устава при смене наименования

Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС.

Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.

После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП.

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

  • Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с “Россия”, “Российская Федерация”, “Москва”, “государственный”.
  • Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
  • В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
  • Нельзя использовать названия иностранных государств.
  • Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО “Строительная и проектировочная компания Лонгрид”. Легче запомнить и писать ООО “Лонгрид”.

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите ание. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством .

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 3-х дней с момента оформления протокола или решения. Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

Форма № Р13014 требует нотариального заверения. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

  • заполненное, но не подписанное заявление Р13014
  • паспорт
  • оригинал устава общества с ограниченной ответственностью
  • документ о назначении на должность руководителя
  • протокол или решение о смене наименования организации

В некоторых случаях нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО “Ромашка” в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью “Василек”, сокращенное фирменное наименование ООО “ВСК”.

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Меняете название ООО? Скачайте документы бесплатно!

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это быстро, бесплатно и надежно! Также мы приложим инструкцию по подаче.

Получить документыПодробнее

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую.
  • По почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами.
  • Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя.
  • Через нотариуса – он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

Список документов для регистрации изменений:

  • паспорт заявителя при личной подаче
  • заполненная форма Р13014, заверенная нотариусом (при необходимости)
  • новая редакция устава или лист изменений к уставу
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС – она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  • трудовые договора
  • трудовые книжки
  • штатное расписание
  • список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

Получите бесплатно документы для смены названия ООО

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете скачать все документы для смены названия. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это займет не более 15 минут. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой.

Получить документыПодробнее

6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая.

Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Внесение изменений в Устав ООО: образец формы, решение

Как делается новая редакция устава при смене наименования

Внесение изменений в устав ООО — непростая процедура. Любые изменения регистрационных данных юридического лица вносятся в учредительные документы и подлежат обязательной государственной регистрации в Федеральной налоговой службе РФ.

Например, в Москве этими вопросами ведает МИФНС № 46, в Санкт-Петербурге – МИФНС № 15, в Калининграде – МИФНС №1 и т.д.

В статье подробно рассмотрены ситуации, при которых требуется внесение изменений в устав, а также пошаговую инструкцию по выполнению этой процедуры.

Когда необходимо внесение изменений в Устав ООО?

Внесение изменений в Устав ООО необходимо, когда возникает потребность:

  • вносить поправки в содержание главного документа компании возникает при смене наименования;
  • смены юридического адреса (когда субъект перемещается в населенный пункт, отличный от пункта первоначальной регистрации);
  • изменить состав участников иили принадлежащих им долей уставного капитала (УК);
  • сменить учредителя;
  • приведении устава в соотношение с текущими условиями законодательства;
  • смене кодов деятельности (ОКВЭД).

Внесение изменений в Устав ООО — кто имеет право вносить изменения?

Правомочие на внесение изменений в устав предприятия имеют исключительно его основатели. Основанием для этого выступает их письменное волеизъявление.

https://www.youtube.com/watch?v=2I8aRmKpWBUu0026t=116s

Выражается оно двумя способами:

  • решением (100% доли УК принадлежит одному субъекту – человеку или компании);
  • протоколом (при наличии нескольких владельцев).

В решении указывается:

  • ФИО учредителя;
  • непосредственное волеизъявление – внесение изменений в устав (сменить юридический адрес, наименование, состав участников и т.д.);
  • дата и подпись.

Образец решения о внесении изменений в Устав компании

В протоколе содержатся другие сведения:

  • название компании, номер протокола;
  • дата, время заседания;
  • ФИО всех присутствующих и отсутствующих учредителей (с указанием размера принадлежащей доли уставного капитала или без такового);
  • соблюдение кворума (числе участников собрания, достаточном для признания его итогов легитимными, как правило –это две трети от общего числа учредителей);
  • повестка;
  • ход ания, проавшие «за» и «против»;
  • постановление о внесении изменений в устав и передача его на регистрацию.

Внесение изменений в Устав ООО: госпошлина, срок, оформление

Государственный сбор оплачивается по квитанции, создать которую можно на сайте ФНС чрез сервисы «Заполнить платежное поручение» и «Уплата государственной пошлины». Тип корректировок не влияет на сумму сбора. Платится одна и та же сумма – 800 руб. Госпошлина на изменения в устав не взыскивается, если документы направляются через систему электронной связи.

Коррективы записываются либо в сам текст основного документа, либо фиксируются в отдельной бумаге. В первом случае необходимо составлять устав в новой редакции, во втором – приложение. Его форму и содержание законодатель не устанавливает, оставляя этот вопрос на усмотрение руководства компаний.

Чаще всего составляется так называемый лист изменений, который утверждает первый руководитель предприятия. Этот лист не признается самостоятельным легитимным актом и может трактоваться исключительно в соотношении с учредительным документом.

Форма для подачи в ФНС

Образец формы заявления о внесении изменений в учредительные документы

Чтобы поставить государство в курс совершенных изменений в уставе ООО, учредитель заполняет заявление по форме Р13001. Используется она для регистрации всех значимых корректировок.

Предпринимателю, перед тем, как внести изменения в устав, следует узнать о некоторых особенностях формы. Так одно заявление дает возможность зарегистрировать одновременно несколько корректировок, заполнив соответствующие разделы.

При подаче в бумажном варианте, подпись заявителя подлежит нотариальному удостоверению, сам документ прошивает нотариус. Каждая страница распечатывается на отдельном листе. Использование двусторонней печати запрещено.

Подача заявления в электронном виде освобождает заявителя от оплаты госпошлины. Заявление заверяется усиленной ЭЦП.

Необходимые документы для внесения изменений в Устав компании

Внесение изменений в устав ООО, вне зависимости от их характера, предполагает создание устава с новым содержанием либо листа изменений, заполнение регистрационных заявлений, документирование волеизъявления собственников бизнеса. При подаче в бумажном виде также прилагается чек или квитанция о госпошлине.

Если меняется местоположение, дополнительно потребуются правоустанавливающие акты на производственную недвижимость по новому адресу или договор аренды, если объект взят в наём.

Если изменения касаются размера уставного капитала, к списку, кроме базовых бумаг, прилагается копия первого и второго объявления в уполномоченном СМИ.

Одно из них размещено сразу после уведомления Налоговой службы, второе – через месяц после выхода первого. Также потребуется письменный расчет общей стоимости активов и долей каждого участника.

Куда и как подается заявление о внесении изменений в устав ООО?

Форма с приложенными бумагами подается:

  • при личной явке или с помощью представителя;
  • через программу подготовки документов (сайт ФНС);
  • через МФЦ (выступать от имени заявителя вправе поверенный).

Внесение изменений в устав регистрируется 5 рабочих дней. По ее результатам налоговый орган выдает заявителю экземпляр устава или листка изменений с регистрационным штампом и выписку Р50007.

Заполнение формы при смене названия компании

При заполнении формы Р13001 полагается указывать оба наименования – новое и сменяемое. Новое вносится в соответствующую строку на листе А, прежнее – в специально отведенном секторе титульного листа. Нередко новая редакция устава предполагает использование имени в сокращенном виде или написание его на иностранном языке.

Все способы исполнения также указываются в соответствующих полях формы. Если в уставе сокращенный вариант не прописан, указывать его в форме нельзя. После того, как документы пройдут процедуру регистрации, в Единый реестр вносится запись о присвоении хозяйствующему субъекту нового имени.

Изменение юридического адреса в уставе — всегда ли необходимо вносить изменения в Устав?

Переезд хозяйствующего субъекта на новое место не всегда требует корректировать содержание учредительного документа.

Так, вносить коррективы не нужно, если адрес меняется в пределах того населенного пункта, где была произведена первоначальная регистрация юридического лица.

В этом случае:

  • утверждается решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • заполняется заявление Р14001 с последующим нотариальным заверением (при электронном обращении нотариальное заверение не требуется);
  • подготавливаются копии правоустанавливающих документов на помещение по новому адресу (для арендованной недвижимости предоставляется договор аренды).

Заявление Р14001 с приложенными бумагами передается в местное подразделение Налоговой службы. Сделать это можно путем личного обращения, через МФЦ или официальный сайт ФНС или Госуслуги. Регистрация без изменения устава осуществляется в течение 3 рабочих дней.

Внесение изменений в Устав ООО необходимо, если компания переезжает в другой населенный пункт, отличный от места первоначальной регистрации, либо в том случае если адрес был полностью расписан в уставе с указанием, области, города, улицы, номера дома и т.д.

Чтобы изменить устав в связи со сменой адреса, необходимо сформировать новый учредительный документ или иным образом задокументировать изменения. Данный вид корректировок регистрируется с помощью формы Р13001.

К ней прилагаются:

  • новый устав или лист изменений
  • платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины (если необходимо);
  • задокументированное волеизъявление единственного участника или протокол собрания собственников бизнеса.

Уменьшение, увеличение уставного капитала

Информации о типе и размере уставного капитала хозяйствующего субъекта посвящен лист В. Там же указывают, как именно будет изменен уставной капитал – уменьшен или увеличен.

При уменьшении в четвертой строке отражают дату принятия соответствующего решения, в строке 5 – дату выхода первого и второго объявления в «Вестнике государственной регистрации».

Если погашается часть капитала, принадлежащая самой компании, заполняют лист И. Для всех остальных новаций, связанных с УК предназначен лист В.

Преобразование Устава

Учредительные документы компаний, открытых до 1 июля 2009 года, подлежат перерегистрации на основании ч.2 ст. 5 № 312-ФЗ. Для этого на странице 1 формы Р13001 заявитель должен поставить «птичку» в строке «Изменения вносятся в целях приведения устава ООО в соответствие с законодательством РФ».

Предварительно составляется новая редакция устава, учитывающая положения 312-ФЗ. Так в учредительный документ вносят следующие положения:

  1. Информацию об увеличении уставного капитала до 10 000 рублей, с его фактической оплатой. Хозяйствующие субъекты, открытые до 1 марта 1998 года, имели право не увеличивать капитал до 10 000 рублей. Изменения установили, что минимальный размер УК должен быть не ниже этой суммы.
  2. ФИО (наименование), статус, резидентство участников.
  3. Обязанность уполномоченного органа общества администрировать реестр участников.

Более подробно с вопросами изменения устава учреждения для приведения его в соотношение с условиями законодательства можно ознакомиться в Разъяснении ФНС от 09.10.2009 г. Либо получить консультацию у наших юристов:

Получить консультацию

Внесение изменений в Устав ООО при смене ОКВЭД

Коды новых видов деятельности выписывают на лист Л страницы 1, исключаемые коды – на лист Л страницы 2. Выбрать подходящий шифр можно с помощью Общероссийского классификатора.

Включение в главный документ компании ОКВЭД является правом, а не обязанностью участника. Поэтому при замене кодов, не включенных в устав, в Налоговую службу подается заявление по форме Р14001, не предполагающее корректировок в учредительный документ.

Изменить устав самостоятельно или довериться юристам?

Нанимать юриста или нет – личное дело каждого. Однако нельзя забывать, что работа с учредительными документами, в том числе их регистрация, связана с определенными правовыми сложностями.

Недостаточность документов, ошибки при их составлении или заполнении установленных форм – все это может повлечь отказ в регистрации изменений, необходимость новых затрат при повторной подаче и т.п.

Опытные юристы возьмут на себя весь процесс внесения изменений в устав и помогут предпринимателю избежать этих проблем и сконцентрироваться на основной работе.

Если вам необходима услуга по внесению изменений в Устав ООО, то обращайтесь в нашу юридическую фирму. Мы возьмем на себя весь процесс и доведем до результата без вашего участия. Чтобы узнать подробности, отправьте заявку на консультацию с юристом:

Получить консультацию

Марина Шмелева

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Как делается новая редакция устава при смене наименования

Если обществу необходимо изменить устав в 2021 году, сначала придется составить протокол общего собрания или решение единственного участника ООО. После этого подготавливается новая редакция устава либо лист изменений. Для регистрации преобразований необходимо подать в ФНС заполненную форму Р13014.

Если учредители ООО в 2021 году решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании.

В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника.

Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13014. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

1. Документы для внесения изменений в устав

Для изменения устава в 2021 году подготовьте следующие документы:

  • Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
  • Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
  • Заявление по форме Р13014.

1.1. Протокол общего собрания

Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол. Ниже приведен пример заполнения протокола общего собрания, на котором принято решение сменить виды деятельности ООО и изменить устав в соответствии с данными изменениями.

Скачайте протокол или решение о внесении изменений в устав ООО бесплатно!

Вам нужно только заполнить поля формы. Далее онлайн-сервис сформирует для вас протокол общего собрания или решение одного участника и другие необходимые документы, после чего вам останется только скачать их и распечатать. Это быстро и бесплатно.

Протокол составляется в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, которые должны быть включены:

  • Название общества,
  • Место и дата составления протокола,
  • ФИО присутствующих, их паспортные данные и доли в уставном капитале,
  • Наличие кворума для проведения собрания,
  • Выбор председателя и секретаря собрания,
  • Вопрос об изменении устава. Его можно сформулировать так: “Внесение изменений в устав в связи со сменой юридического адреса” или “Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями наименования ООО”,
  • Принятые решения по вопросам повестки дня,
  • Назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
  • Подписи.

Итоги ания нужно отразить в виде количества “за” и “против”. По закону смена устава считается принятой, если за нее проало не менее 2/3 участников. Однако общество может предусмотреть в уставе и большее количество .

Обычно голоса считают, исходя из размера принадлежащей участнику доли. Например, 50% в уставном капитале дают участнику 50 . Однако общество может установить и иной порядок ания.

К примеру, все участники могут иметь по одному голосу.

Протокол считается недействительным, если он не удостоверен нотариально либо иным, заранее определенным в уставе организации способом.

Однако если в протоколе стоит вопрос об увеличении уставного капитала, его необходимо удостоверить у нотариуса обязательно.

1.2. Решение единственного участника

Если в ООО один участник, он принимает решение единолично в письменной форме. Приведем пример оформления такого решения при смене видов деятельности ООО с внесением изменений об этом в устав.

По содержанию решение аналогично протоколу. Удостоверять его не нужно, достаточно подписи учредителя, если в решении не затронут вопрос об увеличении уставного капитала. В этом случае нотариальное удостоверение обязательно.

1.3. Лист изменений и новая редакция устава

Изменения в уставе общества с ограниченной ответственностью оформляются с помощью изменений или новой редакции. Эти документы аналогичны по силе, их отличие заключается в форме.

Новая редакция устава

Если в устав вносится много изменений, большие по объему поправки, или он существенно изменяется, лучше всего принять новую редакцию документа. Например, если увеличивается уставный капитал, меняются коды ОКВЭД и правила выхода участника из ООО.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

На титульном листе укажите дату внесения изменений, например, “редакция от 01.02.2020 года”.

Новая редакция устава — многостраничный документ. Он полностью заменяет прежний устав.

Лист изменений к уставу

Если в устав вносятся незначительные правки, достаточно составить лист изменений. К примеру, для смены наименования ООО хватит листа изменений, в котором будет указано новое название общества.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

В листе изменений вы должны указать, какие пункты устава изменяются. Этот лист прикладывают к действующему уставу. Изменения можно принимать много раз. Каждое из них должно иметь порядковый номер по возрастающей.

1.4. Форма № Р13014

Чтобы уведомить ФНС об изменениях в уставе, заполните заявление по форме № Р13014. Ниже приведен пример заполнения данной формы при смене кодов ОКВЭД и внесении в устав соответствующих изменений.

В зависимости от вида вносимых изменений, в форме Р13014 заполняют разные листы. Распечатывать нужно лишь те страницы, которые подходят для вашего случая.

Скачайте заявление Р13014 для изменения устава бесплатно!

Вам не нужно разбираться, какие листы заполнять. Внесите в поля формы свои данные, и система подготовит заявление по требованиям налоговой и все документы, необходимые для подачи в ФНС. Это быстро и бесплатно. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Форму Р13014 чаще заполняют на компьютере. Для этого необходимо использовать шрифт Courier New 18 размера, заглавные буквы. Если вы хотите заполнить бланк заявления от руки, пишите печатными заглавными буквами. На всех заполненных страницах проставьте сквозную нумерацию.

Заявление по форме № Р13014 нужно заверить нотариально, если только оно подается не в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. Нотариус удостоверяет подпись руководителя на листе Н, который должен лично явиться в нотариальную контору со следующими документами:

  • Паспорт;
  • Оригинал устава;
  • Протокол или приказ о назначении руководителя;
  • Протокол или решение об изменениях, которые вносятся в устав.

Нотариус может попросить и другие документы: выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее узнать список необходимых документов.

Стоимость удостоверения нотариусом в разных регионах может отличаться. В среднем она составляет 1500-2000 рублей.

2. Подача документов в налоговую

Вы можете выбрать любой удобный для вас способ подачи документов в ФНС:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе Н формы Р13014, в МФЦ или налоговую или его представителем по нотариальной доверенности.
  • Отправка по почте ценного письма с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Электронная передача сведений. Документы отправляются через онлайн-сервис налоговой, для этого потребуется ЭЦП заявителя.

В 2021 году ФНС для регистрации нужен один экземпляр устава или листа изменений. После регистрации ФНС отправляет зарегистрированный устав или лист изменений заявителю в электронном виде на указанный им адрес. Узнайте заранее требования в вашей ИФНС.

Для регистрации изменений, кроме основных документов, понадобится документ об оплате госпошлины, она составляет 800 рублей. Вы можете заполнить и сформировать квитанцию на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде или через МФЦ, госпошлину платить не надо.

Изменения в уставе зарегистрируют в течение 5 рабочих дней.

Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция

Как делается новая редакция устава при смене наименования

Если вы решили изменить название ООО, в первую очередь, нужно составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя общества, а также внести изменения в устав. Для регистрации изменений в налоговой подается заявление по форме Р13014, его нужно заполнить и, при необходимости, заверить у нотариуса.

Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 руб., но, если вы подаете документы онлайн, через нотариуса или МФЦ, она не уплачивается. После того, как корректировки внесены в устав и ЕГРЮЛ, нужно переоформить всю внутреннюю документацию компании, а также сообщить об изменениях контрагентам.

Особенно важно уведомить обслуживающий банк и заказать новые печати.

1. Проверьте новое название общества на соответствие закону

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название.

Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается.

В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от “Алмазы России – Саха”.

В названии ООО нельзя использовать следующие слова:

  • Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
  • Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».

Перед регистрацией нового названия лучше его проверить на уникальность. В силу статьи 1474 ГК РФ, организации, работающие в одной сфере, не могут использовать тождественные или сходные названия. Проверить, есть ли компании с похожими названиями, можно в ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное наименование и укажите населенный пункт: так вы получите список ООО с аналогичным названием.

2. Подготовьте документы для регистрации изменений

При изменении наименования оформляются следующие документы:

2.1 Протокол общего собрания участников компании

Если в ООО больше одного участника, для смены наименования нужно созвать общее собрание, провести на нем ание и составить по итогам собрания протокол.

В повестке дня протокола укажите проведение ания по вопросу смены наименования ООО. Для того, чтобы ание было признано состоявшимся, нужно соблюсти следующие правила:

  • На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее, чем половиной долей: например, если в вашем ООО 5 участников с долями – 10%, 20%, 5%, 50%, 15%, то достаточно, чтобы на ании присутствовали два учредителя с долями в 50% и 5%;
  • Для принятия решения по повестке дня нужно большинство от общего числа участников, а не только от присутствующих на собрании. Например, если в вашем ООО 5 участников с равными долями в уставном капитале, то у каждого будет по 20 . При присутствии троих участников на собрании за смену названия должны проать все трое: так получится, что “за” будет 60 из 100. В противном случае нужно созывать еще одно собрание и добиваться кворума для проведения ания.

Как учитываются голоса при принятии решений, зависит от правил вашего ООО. Обычно количество каждого из участников соразмерно его доли в уставном капитале. Например, если размер доли участника в процентах равен 60%, то у него будет 60 . Однако вы можете предусмотреть иной порядок распределения : например, по одному голосу у каждого участника, независимо от вклада в уставный капитал.

Протокол о смене названия нужно удостоверить нотариально или иным способом, принятым в вашей компании. Для нотариального заверения к нотариусу должны явиться все участники собрания, не обязательно одновременно.

Также можно пригласить нотариуса на собрание. Ненотариальные способы заверения, такие, как аудио- или видеозапись собрания, подписание всеми присутствующими участниками и т.п.

, должны быть предусмотрены уставом или иными внутренними документами ООО.

2.2 Решение единственного учредителя ООО

Если в ООО один участник, то для смены названия он составляет решение. решения аналогично протоколу общего собрания.

Для заверения решения достаточно подписи единственного участника ООО.

2.3 Лист изменений или новая редакция устава

Изменение устава общества с ограниченной ответственностью оформляется принятием его новой редакции или отдельным листом изменений. По силе эти документы равнозначны, они отличаются только формой.

Лист изменений оформляют, когда нужно внести незначительные корректировки: например, сменить лишь наименование компании.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно указать пункт, который вы меняете, и изложить его новую редакцию. Этот лист будет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и предоставлять вместе. Вы можете принять неограниченное количество изменений и подготовить листы. Во избежание путаницы листы изменений нужно нумеровать, начиная с первого приложения к уставу.

Новую редакцию устава имеет смысл принимать, если вы вносите много разных изменений, либо если корректировки объемные.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция полностью заменит прежний устав. В ней нужно изложить все положения устава, включая пункты, которые вы не меняете.

При составлении новой версии укажите на титульном листе дату принятия этой редакции — это поможет не перепутать разные версии документа, а также позволит отслеживать изменения.

Не сшивайте новую редакцию перед подачей — в инспекции ее будут сканировать постранично.

2.4 Заявление по форме Р13014

В заявлении Р13014 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист Н. 

Нотариальное заверение этой формы обязательно для всех способов подачи, за исключением направления заявления Р13014 в электронном виде с помощью ЭЦП.

Для удостоверения подписи нужно предоставить нотариусу следующие документы:

  • Заявление Р13014 полностью заполненное, но не сшитое и не подписанное заранее,
  • Оригинал устава ООО,
  • Протокол/приказ о назначении руководителя,
  • Протокол/решение о смене наименования организации.

Иногда нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому список необходимых документов лучше уточнить заранее.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 – 2 тысячи рублей. 

Скачайте форму Р13014 для смены названия ООО бесплатно

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и актуальных правил заполнения формы Р13014.

Введите свои данные в простую форму, и наш онлайн-сервис подготовит для вас заявление, а также все нужные документы для внесения изменений с инструкцией по подаче.

Сервис учитывает все законодательные нововведения, в том числе, изменения налоговой от 25.11.2020 г. Это быстро, бесплатно и надёжно!

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

Уведомить инспекцию об изменении наименования ООО нужно в течение 3 дней с момента составления протокола или решения. Подать в инспекцию форму Р13014 может руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • Лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • По почте: ценным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • Курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве через курьерские службы;
  • Электронно: через онлайн-сервис налоговой при наличии ЭЦП;
  • Через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Госпошлина за подачу Р13014 составляет 800 руб. При подаче заявления в электронном виде, через нотариуса или МФЦ пошлина не взимается.

Для госрегистрации изменений в инспекцию надо представить следующие документы:

  • Заполненную и, при необходимости, нотариально заверенную форму Р13014;
  • Устав в новой редакции или лист изменений в устав (в некоторых инспекциях требуется два экземпляра);
  • Квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Оплатить пошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней.

При подаче документов в налоговую в заявлении Р13014 указывается электронная почта, на которую после госрегистрации придут документы в электронном виде. Чтобы получить документы в бумажном виде, на странице 2 листа Н поставьте значение “1” в соответствующем поле. При получении проверьте документы на отсутствие ошибок.

4. Переоформите внутренние документы ООО

После регистрации изменения названия общества с ограниченной ответственностью нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое наименование организации в следующих документах:

  • Трудовых договорах;
  • Трудовых книжках;
  • Штатном расписании предприятия;
  • Списке участников ООО.

Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.

5. Проинформируйте обслуживающий банк и партнеров

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

  • Паспорт,
  • Лист записи из ЕГРЮЛ,
  • Протокол/решение о смене наименования ООО,
  • Приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам. 

Советуем также уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Меняете название ООО? Скачайте готовую форму Р13014 бесплатно

В этом поможет наш онлайн-сервис! Сервис за 15 минут подготовит для вас заявление № Р13014 и все нужные документы для смены названия компании, учитывая новые требования ФНС от 25 ноября 2020 года. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы, также мы приложим инструкцию по подаче документов в налоговую.

Смена названия ООО в 2021 году — пошаговая инструкция

Как делается новая редакция устава при смене наименования

Обычно общества с ограниченной ответственностью работают под одним названием на протяжении всего времени существования. Но бывают ситуации, когда его необходимо сменить.

Это может быть добровольная процедура, когда компания меняет сферу деятельности, местоположение или приходит новое руководство. Также случается, что ООО могут обязать сменить название через суд, если на момент регистрации организации оно уже было занято и используется другой фирмой.

Чтобы такого не произошло при образовании компании можно выбрать оригинальное наименование при помощи сервиса, созданного ФНС.

Шаг 1

Создайте новую редакцию Устава ООО, в которой будет указано новое наименование компании.

Шаг 2

Следующим этапом в пошаговой инструкции будет принятие решения о смене наименования на общем собрании участников общества. Если учредитель один, он принимает единоличное решение. На собрании необходимо поставить два вопроса:

  • Смена наименования ООО.
  • Принятие новой редакции Устава с изменениями.

Чтобы инициатива была поддержана, в 2021 году достаточно двух третей участников, если иное количество не оговорено Уставом. По итогам собрания составляется протокол, в котором конспектируются все поставленные вопросы и решения участников.

Шаг 3

Подготовьте заявление по форме Р13001. Для этого нужно заполнить лист «А», где отражается информация о смене наименования организации. Также нужно заполнить титульный лист и лист «М», куда необходимо внести данные генерального директора общества. Заявление должен подписать руководитель только в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.

Если документы в ФНС для смены данных будет направлять доверенное лицо, на него также необходимо оформить доверенность, заверенную нотариально. В этом документе должны быть указаны все полномочия указанного лица.

Шаг 4

Оплатите госпошлину. Если речь идет о смене наименования общества, она составит 800 рублей. Эту сумму необходимо отправить на реквизиты регистрирующей инспекции. В Санкт-Петербурге это межрайонное подразделение, которое находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-11, лит. О.

Шаг 5

Подайте документы в отделение Федеральной налоговой инспекции, занимающейся регистрацией изменений ООО и ИП. В пакет будут входить:

  • Заявление по форме Р13001, заполненное, подписанное и нотариально заверенное.
  • Новая редакция Устава ООО или лист корректировок (в 2-х экземплярах).
  • Протокол общего собрания участников общества с решением о смене наименования компании. Если участник один, нужно его единоличное письменное решение.
  • Документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Шаг 6

В течение 5 рабочих дней в Налоговой службе будет зарегистрировано новое наименование организации, если, конечно, все документы соответствуют требованиям. После регистрации останется получить следующий пакет документов:

  • Выписка из ЕГРЮЛ (или лист записи) с указанием нового названия организации.
  • Новый Устав компании или лист изменений с проставленной отметкой ФНС о том, что документ действителен.
  • Новое свидетельство о том, что общество поставлено на налоговый учет.

Если специалисты ФНС найдут в подготовленных документах или названии ошибки, опечатки или неточности, их могут вернуть на доработку. В этом случае придется повторить всю процедуру заново, исправив найденные ошибки.

Шаг 7

В связи со сменой названия ООО нужно выполнить следующие действия:

  • Перерегистрировать кассовый аппарат, применяемый в расчетах. Выдаваемые чеки компании должны содержать актуальное наименование ООО. В противном случае компании грозит штраф от 30 до 40 тысяч рублей.
  • Заказать новую печать, если таковая используется в работе организации.
  • Уведомить контрагентов, с которыми было начато сотрудничество под старым наименованием ООО. С точки зрения законодательства и налогообложения название организации не играет большой роли, ведь компании идентифицируются по ОГРН и ИНН. Однако путаница в результате замены наименования может затруднить работу с документацией, особенно если дело касается финансовых потоков.
  • Уведомить банк, в котором находится расчетный счет компании о смене названия. Там нужно будет завести новую карточку с печатью и образцом подписи директора. Для этого предоставьте копии решения собрания учредителей о смене наименования, листа записи ЕГРЮЛ и нового свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Сделайте записи в трудовых книжках сотрудников о том, что общество переименовано. При этом необходимо будет сослаться на конкретный приказ или решение учредителей о смене названия компании. Трудовые договоры сотрудников можно оставить без изменений. Лишь по просьбе можно делать дополнения к договорам, указывая новое наименование организации.
  • Переоформите лицензию, если компания занимается лицензируемой деятельностью. За регистрацию нового документа после смены названия придется заплатить госпошлины в размере 750 рублей.
  • Сделать новую цифровую подпись, если таковая есть. Дело в том, что в электронной подписи есть название ООО. Это очень важно. Поэтому использование обозначения с неактуальным наименованием компании после его смены может привести к признанию подписанных документов недействительными.

После прохождения всех указанных процедур можно будет вести деятельность под новым названием, не опасаясь нежелательного внимания со стороны надзорных органов и других проблем.

В услугу входит:

Подготовка документов для смены наименования организации2500
Подача и получение документов в МИФНС№151500
Нотариальная заверка формы 130011400
Государственная пошлина800
Выдача нотариальной доверенности на подачу/получение документов в МИФНС2470
Получение уведомления в ФСС РФБесплатно
Получение уведомления в ПФР РФБесплатно
Получение статистики в ПетростатеБесплатно

Подготовка документов1 день

+

Нотариальная заверка1 день

+

Регистрация в МИФНС6 рабочих дней

=

8 рабочих дней

Генеральный директор – это лицо, несущее полную ответственность за деятельность общества, включая все сделки, сохранность имущества и документации. Информация о нем вносится в ЕГРЮЛ.

Контрагенты, партнеры и кредиторы перед заключением сделок, как правило, проверяют эти данные. Поэтому смена генерального директора ООО – это сложная процедура. Для ее прохождения нужно знать определенные бюрократические нюансы.

Подготовиться к ней вам поможет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Принятие решения о замене ген директора

Первым этапом при смене генерального директора общества становится принятие решения на собрании членов правления. Если учредитель общества один, он единолично принимает решение об увольнении прежнего наемного руководителя и принятии нового, оформляя изменения в письменной форме. Если речь идет о созыве собрания, то на заседании должно стоять два вопроса:

  1. Освобождение от должности старого директора и расторжение с ним договора.
  2. Принятие на смену ген директора и подписание с ним трудового договора о найме.

Все это и особенно дату проведения собрания необходимо занести в протокол. Позже этого документ еще понадобится. При смене директора важно помнить, что с прекращением его полномочий подписанные им доверенности продолжают действовать, не теряя юридической силы. 

Важно! При смене генерального директора ООО не должно быть периода времени, когда старый руководитель еще не сдал свои полномочия, а новый по документам уже принял, то есть у ООО одновременно два руководителя.

Также нужно следить, чтобы не было «безвластия» – периодов, когда прежний руководитель уже отдал бразды правления, а новый еще не принял. Обе эти ситуации могут привлечь нежелательное внимание надзорных органов.

Шаг 2. Подготовка документов

Для регистрации смены ген директора в Налоговой инспекции в 2021 году нужны были следующие документы:

  • Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
  • Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
  • Свидетельства ОГРН и ИНН.
  • Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
  • Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.

Бывают случаи, для регистрации изменений в ЕГРЮЛ обращается доверенное лицо компании. На такого человека обязательно нужно оформить доверенность, в которой будут перечислены все его полномочия. Этот документ должен подписать заявитель в присутствии нотариуса.

Шаг 3. Подача документов в ФНС

В больших городах государственной регистрацией изменений в ЕГРЮЛ районные отделения Налоговой службы не занимаются. Поэтому подать документы для смены директора ООО нужно в специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: улица Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.

Документы нужно успеть подать в течение 3-х дней со дня принятия решения о смене генерального директора на собрании учредителей или единоличного решения единственного учредителя ООО. В противном случае организации будет выписан штраф 5 тысяч рублей. При этом протокол заседания по закону можно не предоставлять.

Но на практике ФНС требуют его, чтобы проверить, соблюдены ли сроки подачи документов.

Шаг 4. Регистрация изменений

В течение 5 рабочих дней заявитель от ООО получает лист записи из ЕГРЮЛ, где указано, что в реестре зарегистрирован новый директор. День подачи и получения не входят в срок подготовки этого документа. Пока изменения не внесены в ЕГРЮЛ, прежний директор общества официально остается в должности со всеми полномочиями и ответственностью.

Шаг 5. Уведомление банка

Банк-держатель расчетного счета компании также должен быть уведомлен о вступивших в силу изменениях. Для этого туда нужно направить:

  • Лист записи из ЕГРЮЛ.
  • Протокол общего собрания учредителей с решением о смене директора или решение единственного учредителя.
  • Карточка с образцом подписи нового руководителя ООО.
  • Приказ о назначении нового директора.

Для расчетных счетов, зарегистрированных в системе интернет-банкинга, после смены руководителя общества создается новый электронный ключ.

Смена директора, являющегося учредителем

В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем.

Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале.

Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.

Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.

Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник.

Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора.

В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:

  • Заявление по форме Р14001.
  • Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
  • Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
  • Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.

Все эти бумаги нужно оформлять нотариально. Если доля выходящего участника распределяется сразу, по итогам собрания, в ФНС нужно будет предоставить еще и протокол о распределении.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: