Гарантийное письмо по оплате счета образец

Содержание
  1. Гарантийное письмо об оплате — образец
  2. Что такое гарантийное письмо об оплате
  3. Правила оформления документа
  4. Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию
  5. В каких случаях писать?
  6. Оформление
  7. Что писать в тексте?
  8. Советы и рекомендации
  9. Пример составления
  10. Как написать гарантийное письмо об оплате: образец
  11. В каких ситуациях применяется бланк
  12. Как составить бланк юридическому лицу
  13. Как подготовить гарантию от физического лица
  14. Как оформить основной текст
  15. Общие рекомендации по составлению
  16. Гарантийное письмо 2021: об оплате, на адрес, на поставку товара
  17. Немного истории
  18. Суть гарантийного письма
  19. Образцы гарантийных писем
  20. Гарантийное письмо на юридический адрес
  21. Гарантийное письмо на поставку товара
  22. Гарантийное письмо на оплату
  23. Гарантийное письмо (образцы скачать бесплатно)
  24. Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара
  25. Гарантии оплаты
  26. Гарантии погашения долга
  27. Юридическая сила гарантийного письма
  28. Образец гарантийного письма
  29. Скачать образцы гарантийных писем
  30. Page 3
  31. 1. Отразите название компании или бренда
  32. 2. Используйте ключевые слова
  33. 3. Как слышится, так и пишется
  34. 4. Будьте в теме
  35. 5. География в адресе
  36. 6. Избегайте чужих товарных знаков
  37. 7. К домену можно «приделать хвост»
  38. 8. Будьте хитрее — удвойте название
  39. 9. Прогуляйтесь по вторичному рынку
  40. 10. Закончилась фантазия? Есть генератор!
  41. Помощь в подборе доменных имен
  42. Page 4
  43. Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция
  44. Как оформить
  45. Какие ошибки допускают при составлении
  46. Как написать гарантийное письмо
  47. Обладает ли гарантийное письмо юридической силой?
  48. Бланк гарантийного письма

Гарантийное письмо об оплате — образец

Гарантийное письмо по оплате счета образец

Гарантийное письмо – важный элемент деловой переписки между партнерами. Такой документ подтверждает и закрепляет намерения одной стороны в обязательном порядке выполнить определенные действия в пользу контрагента. Поговорим о том, какие основные задачи выполняет гарантийное письмо об оплате.

Что такое гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо – это способ подтверждения исполнения обязательств по договору. Данный документ играет важную роль в юридических отношениях между сторонами сделки. В некоторых случаях письмо является основанием для заключения доп. соглашения между партнерами.

Одним из наиболее распространенных видов гарантийных обязательств является письмо на оплату задолженности (рассрочка платежей и реструктуризация долга).

Для того, чтобы гарантийное письмо имело юридическое значение, оно должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Обязательное наличие реквизитов обеих сторон сделки (полное наименование, юридический адрес и актуальные контактные данные).

  2. Стиль написание – деловой (максимально короткий текст, в котором лаконично расписана вся необходимая информация).

  3. мысль письма должна быть грамотно сформулирована (никаких двояких выражений, обязательства сторон прописаны детально и четко ).

  4. Отсутствие грамматических, пунктуационных и лексических ошибок.

  5. Текст письма обязательно удостоверяется подписью и печатью гарантирующей стороны.

Гарантийное письмо об оплате задолженности имеет юридическую силу только в случае соответствия нормам делопроизводства.

Отправить гарантийное письмо об оплате задолженности контрагентуможно несколькими способами:

Первые два способа считаются наиболее предпочтительными в связи с тем, что на руках у отправителя остается подтверждение о получении документа, на котором стоит подпись получателя.

Правила оформления документа

В связи с тем, что типовой образец заполнения гарантийного письма законодательно не закреплен, стороны должны придерживаться основных правил составления деловой документации.

В идеале письмо должно быть написано на фирменном бланке организации-должника. Однако допускается составление документации на листе бумаги формата А4.

Многих интересует вопрос о том, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности. Типовой (общий) образец можно скачать в интернете.

Прежде чем приступить к написанию письма, необходимо понимать какие функции выполняет данный документ:

  1. Подтверждает факт признания задолженности.

  2. Определяет размер долга.

  3. Является доказательством факта оформления соглашения между сторонами сделки.

При заполнении образца гарантийного письма, необходимо указать следующую информацию:

  1. Наименование организации (если автором является юридическое лицо), ФИО отправителя (если автор документа – физлицо).

  2. Реквизиты отправителя (для юр. лиц указываются юридический адрес и банковские реквизиты, физические лица указывают только адрес регистрации).

  3. Наименование организации или ФИО физического лица, которое является получателем корреспонденции.

  4. Вид обстоятельств.

  5. Перечень гарантийных обязательств.

  6. Период исполнения.

  7. Дата составления документа.

  8. Подпись отправителя.

Организации и иные юридические лица обязаны заверить подпись руководителя гербовой печатью установленного образца.

Следует помнить, что письмо об оплате задолженности является гарантией исполнения взятых на себя обязательств. Если должник планирует отдавать задолженность по оплате товара несколькими платежами, в тексте письма необходимо отобразить график погашения долга. Для того, чтобы перенести или изменить сроки исполнения обязательств, необходимо написать гарантийное письмо об отсрочке платежа.

В данном случае в тексте документа указываются:

  1. Причина невозможности своевременной оплаты.

  2. Точные сроки погашения задолженности.

  3. Ответственность за нарушение взятых на себя обязательств.

Грамотно составленное гарантийное письмо удостоверяет (а в некоторых случаях и повышает) репутацию предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Получить юридическую помощь по вопросам гарантийного письма об оплате можно на нашем сайте.

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию

Гарантийное письмо по оплате счета образец

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

В каких случаях писать?

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение.

Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо.

Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее.

Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо.

Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Оформление

Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено.

Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать.

А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Список обязательных реквизитов выглядит так:

  • номер исходящего письма и дата его составления;
  • данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
  • сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
  • название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

Что писать в тексте?

Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

  • сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
  • затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
  • в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
  • наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

  • Гарантируем;
  • Настоящим письмом гарантируем;
  • Компания ООО “Такая-то” гарантирует;
  • Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
  • Настоящим гарантируем.

Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

Советы и рекомендации

При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

  1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
  2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
  3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
  4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
  5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Однако используют эту оговорку далеко не всегда.

Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности).

Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

  • даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
  • но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

Пример составления

Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

р/с № такой-то».

Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

Гарантийное письмо по оплате счета образец

Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия.

Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано.

В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

В каких ситуациях применяется бланк

Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

В частности, гарантия составляется:

  • об оплате услуг или товаров;
  • об оплате задолженности;
  • о предоставлении юридического адреса;
  • о предоставлении рабочего места;
  • о выполнении работ;
  • о заключении договора.

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

Как составить бланк юридическому лицу

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено. Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

Составляется документ по следующему плану:

  1. Исходящий номер.
  2. Дата составления.
  3. Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  4. Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  5. Печать фирмы.
  6. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений.

Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Как подготовить гарантию от физического лица

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

План документа выглядит следующим образом:

  1. Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  2. Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.
  3. Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
  4. Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  5. Подпись автора.

При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

Как оформить основной текст

В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя. Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности.

Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления. Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки.

Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

  • «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;
  • «компания »ХХХ« гарантирует…»;
  • «гарантируем полную оплату в установленный срок…».

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

Общие рекомендации по составлению

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов. Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  1. Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  2. Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
  3. Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
  4. Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
  5. Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  6. В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

Важно! Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.

Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию.

Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Гарантийное письмо 2021: об оплате, на адрес, на поставку товара

Гарантийное письмо по оплате счета образец

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Гарантийное письмо (образцы скачать бесплатно)

Гарантийное письмо по оплате счета образец

«Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо.» © Формабланк

Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара

Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

Гарантии оплаты

Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги.

Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем — выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика.

Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга

Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов — письмо о погашении задолженности.

Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента.

Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

Юридическая сила гарантийного письма

Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ.

Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки.

И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца.

Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например — конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

Образец гарантийного письма

Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

  • наименование организации, ФИО лица, адрес;
  • дата составления;
  • подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью. Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.

Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки. Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

Скачать образцы гарантийных писем

Вы можете скачать бесплатно образцы гарантийных писем!

  1. Гарантийное письмо об оплате.
  2. Гарантийное письмо — образец документа, подтверждающего готовность принять соискателя на работу.
  3. Гарантийное письмо на выполнение работ.

Формабланк.
Формы и бланки — все для делопроизводства.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Как провести групповое собеседование для найма продавцов (самый лучший способ) — смотрите в записи вебинара Андрея Веселова. Скачать видео «Всего за 1 неделю с помощью этого метода Вы полностью…

Существует поверье, что если бы менеджеры по продажам не допускали ошибок в разговорах, то конверсия всех звонков была бы 100%. Верить этому или нет, решать Вам, но мне кажется, что толика правды в…

Пошаговый план создания автоматизированной воронки продаж для заработка в партнерских программах — смотрите в видеоуроке Дмитрия Древаля. плана «Создание автоматизированной…

«Я очень надеюсь, что мои знания помогут вам построить свой прибыльный инфобизнес.» © Дмитрий Древаль База «Секреты инфобизнеса» от Дмитрия Древаля, добавлена для членов Бизнес…

«Вот быстрый путь как быстро запустить свой инфобизнес с нуля с помощью простых инструментов социальной сети и партнерских инфопродуктов.» © Дмитрий Древаль курс…

5 основных секретов маркетинга в интернет от Рассела Брансона — смотрите в видеоуроке Дмитрия Древаля. видео Секрет 1. Формула успешного интернет бизнеса. Секрет 2. Схема как привлекать…

Page 3

«Правильно подобранное доменное имя проще найти в Интернете, оно быстрее попадает в топ поисковых систем и легко запоминается.» © Екатерина Литвинова.

Приводим 10 советов по неймингу в сети, которые помогут вам даже в самых трудных ситуациях.

  • Отразите название компании или бренда.
  • Используйте ключевые слова.
  • Как слышится, так и пишется.
  • Будьте в теме.
  • География в адресе.
  • Избегайте чужих товарных знаков.
  • К домену можно «приделать хвост».
  • Будьте хитрее — удвойте название.
  • Прогуляйтесь по вторичному рынку.
  • Закончилась фантазия? Есть генератор!

1. Отразите название компании или бренда

Чтобы клиенты знакомились с вами уже с первого клика, используйте в домене название своей компании или бренда. В идеале — имя должно быть коротким, узнаваемым и звучным. Если название компании слишком длинное, попробуйте сделать аббревиатуру.

Примеры:

Odnoklassniki → OK.RU
ontakte → .COM

2. Используйте ключевые слова

Домен может отражать сферу вашей деятельности или тематику сайта и содержать те слова, по которым клиенты будут искать вас в Интернете. Это поможет увеличить трафик за счёт дополнительных ориентиров.

Примеры: OKNA.RU, ДОМ.РФ, DVERI.COM.

3. Как слышится, так и пишется

В транслитерации название домена должно легко читаться и писаться. Нежелательно использовать в имени две одинаковые буквы подряд (dommody), разночитаемые символы (ZH, СН, SCH, YU, YA и т. д.), дефисы (dom-mody), цифры (FACEB00k73.com), омонимы (BE/BEE, PLAIN/PLANE), сложный транслит (igrovoj, igrovoy или igrovoi).

Такие сочетания плохо воспринимаются на слух, а при вводе в строку браузера легко допустить ошибку.

4. Будьте в теме

Тематические зоны помогут подчеркнуть специфику вашего проекта и сделать домен более читабельным и лёгким для поиска. Есть сотни таких зон, поэтому найти подходящую нетрудно.

Например, .SHOP, .ART, .COLLEGE, .ONLINE, .FM и т. д.

Домены в тематических зонах могут выглядеть так: GORODSKOE.TAXI, ITALY.COOKING.

5. География в адресе

Если ваш проект нацелен на определённый город, регион или страну, вы можете использовать это в названии своего домена. Например: ЦВЕТЫ.САМАРА.РФ, BLOG.FRANCE.COM, WORK.SPB.RU и т. д.

Отразить принадлежность к месту можно и с помощью доменных зон .МОСКВА, .MOSCOW, .MSK.RU, .BERLIN, .ASIA, .VEGAS, .AFRICA и, конечно же, доменов стран — .RU, .РФ, .DE, .UK и т. д.

6. Избегайте чужих товарных знаков

Советуем вам проверить, не занят ли придуманный вами домен и не совпадает ли с уже зарегистрированными товарными знаками. Если ваша деятельность будет схожа с правообладателем, вы рискуете попасть под суд. Как избежать этого, читайте в нашей статье.

7. К домену можно «приделать хвост»

Если вы хотите оставить название, которое уже занято, попробуйте в начале или в конце имени дописать дополнительное слово. Это может быть что угодно — местоимение, цвет, место, принадлежность к теме или нечто абстрактное.

Например, домен fontan уже занят, но можно преобразовать его в myfontan, newfontan, clubfontan, blackfontan, fontanstudio и т. д..

8. Будьте хитрее — удвойте название

Ещё один вариант оригинального названия, даже для занятых доменов — удвоить слово. Например, для бренда «Лавка-Лавка» был придуман веб-адрес laalaa.com.

9. Прогуляйтесь по вторичному рынку

Поищите интересное имя для своего сайта на вторичном рынке: если подходящий домен уже занят — попробуйте выкупить его у текущего владельца.

10. Закончилась фантазия? Есть генератор!

Если вы перепробовали уже все способы нейминга, но подходящее название так и не удалось придумать, воспользуйтесь генератором доменов. Введите ключевые слова, и система предложит вам красивые адреса для вашего сайта.

Помощь в подборе доменных имен

Адрес сайта служит визитной карточкой для проекта, поэтому важно стремиться к идеалу в нейминге. Надеемся, что наши советы помогут вам найти удачное название для домена.

Если у вас сложный проект и запрос под него, мы всегда рады помочь вам в подборе доменного имени. По вашим маркетинговым и техническим требованиям мы найдём подходящие варианты, из которых вы выберете идеальный.

Ищем по большой базе, рассматриваем только домены с положительной историей и готовы взять на себя переговоры по сделке с владельцем — всё это бесплатно.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Page 4

Доступ к этой странице предоставляется на платной основе.
Стоимость: 30000.0 Руб

После оплаты вам на почту придет письмо с вашим логином
и паролем для доступа.

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Гарантийное письмо по оплате счета образец

Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

  1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
  2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Озаглавьте документ (не обязательно).
  5. Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
  7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Заполняется на фирменном бланке организации.Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон._______________________________должность, название организации, в чей адрес адресовано письмоГарантийное письмо_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до “___” ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от “____” ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).(При необходимости указать график платежей).В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИРуководитель предприятия ___________ _________________________(подпись) (расшифровка подписи)М.П.Главный бухгалтер * ___________ _________________________(подпись) (расшифровка подписи)* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

  • лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
  • укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
  • установите предельный период для перечисления средств;
  • сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
  • подпишите у руководителя и главного бухгалтера.

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Образец:

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо по оплате счета образец

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Бесплатная консультация по регистрации

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это документ, которым собственник помещения гарантирует заключение договора аренды в случае успешной регистрации ООО. Хотя гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, указанных в законе «О государственной регистрации», налоговые органы требуют его для подтверждения достоверности заявленного юридического адреса.

Обязанность ФНС проверять достоверность регистрационных данных, в том числе сведений об юридическом адресе, установлена статьей 51 ГК РФ. В Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 года приводится перечень признаков, свидетельствующих о недостоверности юридического адреса, таких как:

  • по адресу, указанному в регистрационных документах, уже зарегистрировано несколько юридических лиц, при этом связь с ними невозможна (адрес массовой регистрации);
  • указанный адрес не существует или объект недвижимости, находящийся по нему, разрушен;
  • адрес является условным почтовым адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
  • по адресу размещены государственные органы, воинские части и другие объекты, на которых невозможна регистрация коммерческих организаций;
  • собственник помещения заявил, что не разрешает регистрировать юридическое лицо по адресу этого объекта недвижимости.

По мнению Пленума, любое из этих обстоятельств свидетельствует о недостоверности сведений о юридическом адресе. Как видно, отсутствие гарантийного письма не названо среди этих признаков.

В то же время, перечень этот не закрытый, а значит, налоговая инспекция может доказывать, что подтверждение достоверности юридического адреса позволяет обеспечивать именно гарантийное письмо от собственника помещения.

Таким образом, хотя теоретически подача регистрационных документов без гарантийного письма возможна, но существует риск отказа в регистрации ООО. Если вы не хотите оспаривать необоснованный отказ в судебном порядке, рекомендуем обязательно получить от собственника гарантийное письмо.

Обладает ли гарантийное письмо юридической силой?

Еще один вопрос – обязан ли собственник помещения, выдавший до регистрации организации гарантийное письмо, заключить договор аренды помещения по этом адресу? Заключение договора происходит на основе свободного волеизъявления сторон, поэтому в этом случае понудить арендодателя передать помещение в аренду невозможно (если только гарантийное письмо не составлено в виде предварительного договора).

Гарантийное письмо всего лишь подтверждает, что собственник поставлен в известность о том, что по адресу принадлежащего ему объекта предполагается регистрация юридического лица, и он не возражает против этого. Отказаться от заключения договора аренды может и сам арендатор, зарегистрировавший организацию по этому адресу.

Если произошло так, что договор аренды по адресу, указанному в регистрационных документах и гарантийном письме, не заключен, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (если полный юридический адрес был указан в уставе) или по форме Р14001 об изменении юридического адреса.

Бланк гарантийного письма

Выдать гарантийное письмо может любой собственник недвижимости: обычное физическое лицо или коммерческий субъект. Хорошим тоном будет придерживаться правил делового оборота, поэтому рекомендуется писать гарантийное письмо на фирменном бланке, если он есть. Скачать пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы можете по ссылке:

Гарантийное письмо (образец)

Гарантийное письмо от физического лица (образец)

Типового или установленного законом бланка гарантийного письма не существует, но из его содержания должно быть понятно, что собственник гарантирует, в случае успешной регистрации новой организации, заключить с ней договор аренды по конкретному адресу.

Проверьте, в гарантийном письме должны содержаться следующие данные:

  • реквизиты арендодателя, выдавшего гарантийное письмо;
  • наименование регистрирующей налоговой инспекции;
  • полный адрес, характеристики и площадь помещения;
  • ФИО директора и наименование будущей организации;
  • подтверждение беспрепятственной возможности передать помещение в аренду.

К письму прилагается копия свидетельства о собственности на объект недвижимости, по которому предоставляется юридический адрес.

 Обратите внимание собственника помещения на то, что после подачи документов на регистрацию ООО, он должен быть доступен для связи по указанным контактным данным.

С большой долей вероятности с ним будут связываться представители регистрирующей ФНС. При неподтверждении информации собственником существует риск отказа в регистрации общества по этому адресу.

Приобрести юридический адрес в Москве:

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: