Дополнительный отпуск студентам заочникам для защиты диплома

Содержание
  1. Отпуск на диплом заочникам
  2. Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами
  3. Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе
  4. Учимся говорить в саду
  5. Кому положен учебный отпуск и как его предоставить
  6. Конференция ЮрКлуба
  7. Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году
  8. Как происходит оплата учебных отпусков
  9. Как оформить оплачиваемый учебный отпуск
  10. Как оплачивается учебный отпуск
  11. Льготы для студентов заочной формы обучения: что положено и условия получения
  12. Какие льготы положены по студенческому билету?
  13. Льготы бюджетников очных отделений
  14. Как получить все или часть льгот? Условий много
  15. Отпуск
  16. Льготы студентам заочной и вечерней формы обучения в 2020 году – Социальный помощник
  17. Виды льгот
  18. Транспортные льготы
  19. Общежитие
  20. Учебный отпуск заочникам: оплачивается ли при заочном обучении – порядок оплаты
  21. Положен ли отпуск по учебе при заочной форме обучения?
  22. Порядок предоставления оплачиваемых ученических дней
  23. Выводы
  24. Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
  25. Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы
  26. Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий
  27. Правило 4. Оплата учебного отпуска  
  28. Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
  29. Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия
  30. Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?
  31. При каких условиях предоставляется учебный отпуск?
  32. Продолжительность учебного отпуска
  33. Как оформить учебный отпуск?

Отпуск на диплом заочникам

Дополнительный отпуск студентам заочникам для защиты диплома

Есть некоторые недобросовестные организации, которые путают учебный и ежегодный отпуска. То есть, если работнику предоставили учебный отпуск, то в ежегодном ему отказывают. Это на самом деле незаконно. Закон подразумевает, что учебный отпуск не лишает возможности работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник предприятия должен написать заявление на имя своего начальника. К этому заявлению он прикрепляет справку – вызов из ВУЗа.

В ней прописаны четкие сроки, когда у студента проходит сессия. Работодатель должен предоставить отпуск с соблюдением этих сроков.

Если речь идет о ежегодной сессии, то студент должен написать в заявлении, что ему необходим отпуск для получения промежуточной аттестации.

Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами

Студенты, обучающиеся по программам аспирантуры или докторантуры, также имеют право на оплату отпуска на время сессии. Учебный отпуск не должен совпадать с другими видами отпусков. Так, если студент в данный момент находится в декретном отпуске, то для получения отпуска по учебе ему нужно выйти из предыдущего.

  • Образование конкретного уровня человек получает в первый раз, то есть при первом высшем или среднем.
  • Студент может получить оплату за отпуск, если на учебу его отправил работодатель.
  • Учебное заведение должно обладать государственной лицензией-аккредитацией.
  • Оплата возможна и в иных случаях, если об этом написано в трудовом договоре.
  • При одновременном обучении в образовательных учреждениях разного уровня отпуск возможен только по одному из них.
  • ВУЗ предоставляет студенту справку-вызов на сдачу сессии.

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска.

Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

Рекомендуем прочесть:  Первый наследник после смерти мужа

Учимся говорить в саду

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

Кому положен учебный отпуск и как его предоставить

Споры со специалистами кадровой службы предприятия для работающего студента – не редкость, особенно, когда дело касается учебного отпуска. Неправым в такой ситуации может быть и сам кадровик, плохо представляющий, при каком варианте сотрудник фирмы может воспользоваться правом на отпуск, а при каком ему можно и отказать. Так у кого действительно есть право на учебный отпуск?

Важно понимать и то, что ссылка офицера на то или иное положение в контракте служащего при отказе в предоставлении ему отпуска – не более чем блеф. Все контракты имеют типовую форму и никаких указаний относительно обучения военнослужащего в гражданском ВУЗе не содержат.

Конференция ЮрКлуба

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, понять. Я заканчиваю институт заочно.

Не могу разобраться в статье 173 ТК РФ, там указывают, что для прохождения государственной итоговой аттестации «заочникам»предоставляется отпуск до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Государственная итоговая аттестация — это же, как я понимаю, именно госэкзамены, а не отпуск для написания диплома? Но у нас только 1 месяц эти экзамены. Раньше в этой статье было конкретизировано, что именно для написания выпускной работы эти 4 месяца предоставляются. То есть теперь я не имею права уйти в отпуск и писать диплом 4 месяца?

6. Темы выпускных квалификационных работ определяются высшим учебным заведением.

Студенту может предоставляться право выбора темы выпускной квалификационной работы в порядке, установленном высшим учебным заведением, вплоть до предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Для подготовки выпускной квалификационной работы студенту назначается руководитель и, при необходимости, консультанты.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

Как оплачивается учебный отпуск? Начнем с того, что справка, выдаваемая учебным заведением со всеми перечисленными выше реквизитами, является также основанием для начисления денежной компенсации.

Рассчитывается она так же, как и для ежегодного отпуска. В качестве исходных данных используется информация о среднемесячной заработной плате, а также о фактически отработанном времени за последний год.

  • полное название учреждения;
  • информация об аккредитации (напомним, именно она является одним из главных обоснований предоставления оплачиваемого отпуска);
  • длительность отпуска;
  • номер документа, под которым он зарегистрирован в соответствующем журнале в учебном заведении.

Как происходит оплата учебных отпусков

Однако если работник, имеющий диплом бакалавра, будет проходить обучение для выхода на уровень магистра, это не будет считаться получением второго высшего. Это говорит о том, что этот работник вправе рассчитывать на гарантии, установленные трудовым законодательством.

  1. Если сотрудник проходит обучение в среднем специальном профессиональном заведении (училище, техникум), он получает отпуск длительностью:
    • 30 дней на первые два курса;
    • 40 дней на остальные курсы;
    • один месяц для сдачи экзамена государственного уровня;
    • два месяца для защиты дипломной работы.
  2. Если сотрудник проходит обучение в институте, он получает отпуск, продолжительность которого:
    • 40 дней для сдачи сессии на 1-ом и 2-ом курсах;
    • 50 дней для сдачи сессии на остальных курсах;
    • 4 месяца для подготовки, а также защиты итоговой работы.
  3. Если сотрудник является вечерником, он обладает правом на 7-часовой рабочий день в течение 10 месяцев для написания дипломной работы.

Как оформить оплачиваемый учебный отпуск

Как и положено, за три дня до отпуска бухгалтерия должна заплатить студенту отпускные. Но не все учебные отпуска платные, а только некоторые их виды. Да и сроки отпусков различны. Чтобы было удобнее разобраться в сроках и оплате, посмотрите таблицу ( скачать таблицу здесь ).

Работающие студенты сейчас в порядке вещей. Учебный отпуск таким сотрудникам гарантирован Трудовым кодексом. А его оформление, между тем, ничем не отрегулировано.

Вот и возникают у кадровиков вопросы – каким ученикам отпуск положен, а каким нет, как должна быть оформлена справка-вызов, на сколько дней можно отпускать очников или заочников.

Не примете справку без печати и не отпустите студента на сессию – нарушите ТК, и в случае суда штраф заплатите. Поэтому следует понимать, как обходить все подводные камни, касающиеся подобных вопросов.

Как оплачивается учебный отпуск

Законодательством предусмотрены права работника в случае его заболевания на момент очередного учебного отпуска. Если недуг пришелся на время отпуска и продолжилась после его завершения, оплата больничного будет производиться с первого календарного дня нахождения сотрудника на рабочем месте. Больничный во время учебного отпуска не оплачивается.

Данный вид отпуска оплаты заслуживает так же, как и ежегодные, на основе среднего значения заработной платы последних двенадцати месяцев. Для высчитывания средней величины заработка при выплате отпускных берутся все выплаты сотрудника, исходя из которых формируется зарплата.

Льготы для студентов заочной формы обучения: что положено и условия получения

Дополнительный отпуск студентам заочникам для защиты диплома

На проезд в городском транспорте льготы студентам заочникам не предоставляются. Более того, у таких учащихся нет студенческих билетов, поскольку они им просто не нужны в повседневной жизни.

Предполагается, что большая часть заочников — работающие граждане, которые получают высшее образование параллельно с работой. Именно поэтому основная часть льгот приходится на трудовые аспекты.

Льготы для вечерников обычно предполагают уступки со стороны работодателей, которые на законодательном уровне обязаны предоставлять работникам-студентам привилегии в установленном порядке.

Какие льготы положены по студенческому билету?

Под «льготами» можно понимать как денежные выплаты (стипендии — по успеваемости и социальные, пенсии по потере кормильца), так и право на различные услуги — как бесплатные, так и по сниженной цене. Это может быть проживание в общежитии, льготный проезд в городском транспорте, на поездах и электричках, даже использование программного обеспечения и бесплатное посещение музеев.

Разберемся, кому и что положено.

Льготы бюджетников очных отделений

У студентов очной формы обучения, которые поступили в государственный вуз на бюджет, больше всего прав на льготы. К ним относятся:

  • стипендия по успеваемости. Сдав экзамены, как минимум, на «хорошо», вы сможете получать от 1571 рубля в месяц. Стипендия выплачивается только в учебное время;
  • социальная стипендия. Если общий доход не превышает МРОТ на каждого члена семьи, дополнительно можно получать от 2010 рублей в месяц. Точный размер зависит от вуза и города;
  • пенсия по потере кормильца. Студент-сирота дополнительно получит от 10 000 рублей, а тот, кто потерял одного члена семьи, — от 5000 в месяц.
  • право проживать в общежитии без оплаты коммунальных услуг. Такое право в первую очередь дают инвалидам, бывшим солдатам-контрактникам, сиротам. Если вы не относитесь к этим категориям, но ситуация с доходами в семье оставляет желать лучшего, вы можете подать заявление в учебный совет и платить только 5 % от стипендии. Кстати, студенты льготных категорий имеют приоритет и при заселении в общежитие;
  • отсрочка от армии, даже если студент возьмет академический отпуск (менее чем на год);
  • единоразовое пособие по беременности и родам, а также детские пособия до 1,5 лет. Все это можно получить от вуза, если вы учитесь очно. Кроме того, здесь можно взять академический отпуск на 140 дней;
  • льгота на проезд в городском транспорте, пригородных электричках и поездах. Бесплатно вы ездить не сможете, но будет значительно дешевле;
  • бесплатное или льготное посещение музеев, театров, зоопарков и других учреждений культуры. Одни льготы предоставляет город, другие — частные компании и заведения. Студенты могут рассчитывать и на бесплатное ПО — например, от Windows.

Как получить все или часть льгот? Условий много

В одних случаях достаточно просто учиться, в других — придется доказать, что у семьи низкие доходы, а в некоторых случаях — собрать несколько важных справок. У каждой льготной категории — свои критерии и преимущества.

Отпуск

Предоставление ученического отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ. Прежде всего, работникам, получающим высшее образование положен отпуск с сохранением заработной платы на период сдачи сессии.

Этот период может составлять от 40 дней до 4 месяцев, в зависимости от учебного плана.
То есть работодатель не только обязан отпустить сотрудника с работы на это время, но и сохранить все выплаты.

Если работник не может реализовать свое право из-за запрета руководителя, то это повод обратиться в трудовую инспекцию.

Трудовой кодекс РФ подразумевает, что студент имеет право отправиться на сдачу сессии, а работодатель обязан сохранить за ним рабочее место, заработную плату. В противном случае это противоречит законодательству, и влечет наказание для юридического лица.

Кроме того, работнику может быть предоставлен отпуск на время подготовки к вступительным испытаниям и для прохождения итоговой аттестации подготовительных отделений образовательных организаций высшего профессионального образования. В таких случаях заработная плата за будущим учеником не сохраняется, а отпуск предоставляется в размере 15 календарных дней.

Льготы студентам заочной и вечерней формы обучения в 2020 году – Социальный помощник

На законодательном уровне закреплен ряд программ, которые смогут помочь студентам в период учебы немного поддержать их в первых шагах во взрослой жизни.

Сколько историй связано со студенческой порой, особенно с нехваткой денежных средств. Но в наше время все меняется и государство готово оказать значительную поддержку.

Рассмотрим несколько льгот для студентов очной формы обучения в 2019 году.

Виды льгот

При поступлении в престижный и хороший вуз у будущего студента и его родителей возникает ряд вопросов, связанных не только с выбором места учебы, но и с подбором условий, где будущий специалист будет обучаться.

Особенно этим вопросом задаются те студенты, которые по тем или иным причинам не смогли поступить на бюджетную форму обучения. Ведь разные университеты, институты предоставляют свои собственные условия поддержки.

В первую очередь, необходимо узнать о льготных программах в институте и порядке их получения.

Но стоит отметить, что в некоторых университетах практикуется выплата не только бюджетникам, но и контрактникам. Поэтому при выборе университета, стоит обратить особое внимание на этот пункт.

Эти выплаты предоставляются студентам, которые закрыли свою сессию только на хорошие и отличные оценки.

Льготы

Плюсом еще будет то, что при наличии спортивных достижений или успехов в области науки, молодые люди вполне имеют право претендовать на повышенную стипендию от своего университета. Далее нужно перейти к особой категории студентов, которые имеют право на выплату социальных стипендий.

К ним относятся:

  • студенты из малообеспеченных семей;
  • инвалиды всех групп;
  • сироты;
  • юноши и девушки из многодетных семей.

Эти студенты нуждаются, бесспорно, в дополнительной поддержке и помощи со стороны государства и университета.

Такие доплаты и льготы для студентов очной формы обучения в 2019 году могут предоставляться как один раз, так и многократно в семестр.

Для оформления этой стипендии им придется собрать ряд документов, подтверждающих этот статус. К примеру, справку о наличии инвалидности, а в некоторых случаях свидетельство о расторжении брака родителей.

Виды льгот для студентов

Транспортные льготы

Теперь стоит рассмотреть социальную выплату на транспорт. Со стороны непосредственно государства идет очень активная политика по поддержке студентов в разных сферах их жизни.

Для предоставления льгот субъекты Российской федерации заключают договор с транспортными компаниями. Чтобы получить эту скидку, студентам достаточно оформить транспортную карту или проездной документ.

К примеру, в Москве для студентов составлен специальный тариф.

Льготные карточки

Так, поездки на метро составят 365 рублей в месяц, а на автобусе и другом наземном транспорте всего 240 рублей. Согласитесь, очень выгодное предложение, особенно, учитывая размеры этого города.

Для студентов очной формы обучения в 2020 году предусмотрены льготы и в отношении междугороднего транспорта. Так можно легко получить скидку на проезд в поезде, правда, только в плацкартном вагоне.

Возможно, многие в своем городе слышали о таком конкурсе, как «транспортный грант».

Льготы на проезд аспирантам[/caption]

Общежитие

Когда студенты приезжают в другой город их необходимо обеспечить жильем. Для студентов очной формы обучения в 2020 году на законодательном уровне предусмотрены различные льготы. Для такого случая государство предусмотрело создание специальных домов для проживания, проще говоря, общежитий. Ох, сколько же воспоминаний у родителей абитуриента с этой порой.

На самом деле, в основном общежитие предоставляется для студентов очников, однако существуют случаи предоставления жилья и для студентов заочников, если они сильно в нем нуждаются и есть определенные основания для предоставления места.

В ряде субъектов нашей страны выделяются огромные суммы для создания комфортных условий для студентов (но не в условиях общежития). Например, в Казани – столице Татарстана, для студентов первого курса создана целая деревня.

«Деревня универсиады» была построена для спортсменов в период проведения всемирной универсиады. То же самое можно наблюдать в других субъектах. Во многих общежитиях сделан ремонт.

Так что, мнение о том, что в общежития невозможно жить постепенно уходит в прошлое.

Деревня универсиады

Особенно студентам понравятся скидки в различных организациях. При предъявлении студенческого билета можно очень хорошо сэкономить на посещениях, например, в кино, кафе.

А посещение одного из самых красивых и главных музеев России – Эрмитажа, может пройти совершенно бесплатно. Согласитесь, очень неплохо бесплатно получить возможность увидеть лучшие полотна нашей страны.

Это очень приятный бонус.

Теперь можно задать вопрос. А какие еще существуют льготы для студентов очной формы обучения в 2020 году?

Для студентов есть много скидок в различных магазинах

Это отсрочка от армии. Только студенты очной формы обучения до конца обучения имеют право получения данной привилегии.

Но не стоит отчаиваться. На самом деле, многие студенты очной формы работают. Для них предусмотрены также определенные льготы, исходя из трудового законодательства.

К ним относятся, к примеру, предоставление отпуска на несколько дней, начиная от 15 дней до одного месяца на периоды сессии. Вузы даже разрешают оформить свободное посещение, но для этого надо иметь веские причины.

По этому вопросу надо обращаться непосредственно в деканат университета.

Учебный отпуск заочникам: оплачивается ли при заочном обучении – порядок оплаты

Дополнительный отпуск студентам заочникам для защиты диплома

Главой 26 Трудового кодекса РФ гражданину, совмещающему работу по найму с обучением в образовательном учреждении, предоставляется право на учебный отпуск. Подобный статус наемного работника позволяет ему претендовать на определенные компенсации и гарантии, связанные с оформлением ученического перерыва в трудовой деятельности.

Заочная форма обучения также является основанием для получения данных преференций. Необходимо выяснить, как оформляется ученический отпуск студенту заочнику по месту официальной занятости.

Положен ли отпуск по учебе при заочной форме обучения?

Дополнительный перерыв в работе предоставляется не всем наемным сотрудникам, заочно получающим образование. Отдых от работы для целей учебы оформляется работающему студенту заочнику по соответствующим правилам Трудового кодекса.

Длительность такого отпуска для трудящихся граждан, одновременно с работой получающих высшее или среднее образование, устанавливается согласно нормами статей 173-174 главы 26 ТК.

Общий порядок, в соответствии с которым сотруднику, сочетающему учебу и трудовую деятельность, предоставляются отгулы для целей обучения, регламентирован статьей 177 ТК РФ.

Обратившись к своему работодателю, студент на заочной форме обучения может взять оплачиваемый отпуск, если одновременно соблюдаются следующие условия (требования):

  1. Образование, получаемое наемным работником заочно, является средним или высшим. Соответственно, учебное заведение, предоставляющее услуги такого образования, должно иметь статус среднего или высшего образовательного учреждения.
  2. Образование конкретного уровня (среднее или высшее) является для данного работника первым. Для второго образования наемного сотрудника ученические выходные предоставляются, если данная возможность четко предусмотрена соглашением, заключенным с работодателем (персональным, коллективным). В таком договоре детально прописываются условия и порядок оформления работнику учебного отпуска данной разновидности.
  3. Образовательное учреждение, обучающее трудящегося гражданина заочно, должно обладать надлежащей аккредитацией. Работодатель может запросить сведения о наличии необходимой лицензии у данного учебного заведения.
  4. Динамика и показатели заочного обучения сотрудника должны иметь положительный характер. Иными словами, у этого работника не должно быть задолженности по учебе (зачетам, экзаменам) за минувшие периоды. Официальным подтверждением этого факта считается справка-вызов, выданная образовательным учреждением. Предыдущие факты предоставления данному гражданину отпусков по учебе доказываются заполненными отрывными частями справки-вызова за минувшие семестры (это также считается дополнительным свидетельством отсутствия долгов).

Если все эти условия выполняются студентом на заочном обучении, он вправе обратиться к своему работодателю для оформления выходных дней по учебе.

Если учебный отпуск по справке-вызову попадает на время ежегодного основного, заявитель может попросить работодателя о переносе очередного отдыха на иной срок.

Студент на заочной форме учебы вправе оформить учебный отпуск исключительно по основному месту своей официальной занятости (статья 287 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск для целей обучения не предоставляется работникам-совместителям.

Вышеупомянутые положения главы 26 ТК РФ определяют, когда учебный отпуск оплачивается сотруднику, совмещающему заочное обучение с трудовой деятельностью. Эти же нормы оговаривают ситуации, при которых отдых данной разновидности не подлежит оплате.

Статьями 173—173.1 Трудового кодекса РФ оговорена длительность учебного отпуска – как оплачиваемого, так и неоплачиваемого – для сотрудников-студентов, получающих заочное образование в ВУЗах.

Статья 174 ТК устанавливает продолжительность отдыха по учебе для трудящихся граждан, заочно получающих среднее профессиональное образование.

Получение работником на заочной учебы сразу двух образований одновременно позволяет ему оформить отдых исключительно в одном месте обучения. При этом отпускник самостоятельно выбирает такое место (образовательное учреждение).

Оплата при втором (и так далее) заочном обучении конкретного сотрудника выполняется на усмотрение его работодателя.

Нормами ТК РФ соответствующие основания не определены, но работодатель вправе оговорить такую возможность по личной инициативе или по договоренности с работником-студентом.

Условия и порядок оплаты такого отдыха могут предусматриваться внутренними регламентами организации или индивидуальным трудовым соглашением.

Если речь идет об оформлении работнику на заочной форме оплачиваемого учебного отдыха по месту его официального трудоустройства, то длительность такого перерыва будет предопределяться двумя параметрами:

  1. Уровень образования, получаемого работником. Это может быть как среднее, так и высшее образование.
  2. Конкретная причина, по которой трудящемуся физлицу требуется заявленный учебный отдых.

Студент заочник ВУЗа вправе за каждый год оформить себе оплачиваемый отдых по учебе для следующих целей (оснований):

  • прохождение сессии по итогам семестра на 1-2 курсах – 40 дней;
  • прохождение сессии по итогам семестра на 3 и последующих курсах – 50 дней;
  • прохождение итоговой государственной аттестации – 4 месяца.

Аспирант (стажер, ординатор) вправе за каждый год получить оплачиваемый отдых для учебы по следующим основаниям:

  • на протяжении конкретного года – 30 дней (плюс время на дорогу);
  • защита кандидатской научной диссертации – 3 месяца;
  • защита докторской научной диссертации – 6 месяцев.

Получение сотрудником среднего профессионального заочного образования позволяет ему в течение конкретного года взять оплачиваемый учебный отдых на следующие цели:

  • сессия по итогам семестра на 1-2 курсах – 30 дней;
  • сессия по итогам семестра на 3 и последующих курсах – 40 дней;
  • итоговые экзамены – максимум 2 месяца.

Учебный отпуск сотруднику на заочном обучении предоставляется и оплачивается исключительно одним работодателем – только по основному месту трудоустройства. Это нужно знать трудящимся гражданам, имеющим двух и более работодателей.

Расчет оплаты за учебный отпуск.

Порядок предоставления оплачиваемых ученических дней

Алгоритм оформления заочнику учебного отпуска по официальному месту трудоустройства выглядит следующим образом:

  1. Трудящийся гражданин получает справку-вызов в своем образовательном заведении. В этой бумаге отражаются необходимая длительность и цель предоставления заявленных отгулов.
  2. Справка-вызов передается работодателю вместе с заявлением надлежащего содержания, составленным сотрудником.
  3. Получив от работника справку-вызов и заявление, руководитель организации составляет соответствующий приказ. Он может оформляться как по типичному шаблону, так и в свободной (произвольной) форме.
  4. Ознакомление сотрудника с этим распорядительным актом подтверждается подписью самого заявителя.
  5. Руководствуясь приказом о предоставлении работнику отпуска определенной продолжительности, бухгалтер организации вычисляет сумму полагающихся отпускных.
  6. В установленные сроки причитающиеся отпускные перечисляются (выдаются) работнику-отпускнику.
  7. Сведения о предоставленном учебном отдыхе фиксируются работодателем в персональной карте трудящегося физлица.
  8. Соответствующие отметки об отсутствии наемного работника проставляются работодателем в табеле учета времени. Все дни оплачиваемого учебного отпуска обозначаются как «У» (или «11»). Все дни неоплачиваемого учебного отдыха – «УД» (или «13»).

Подробнее о предоставлении учебного отпуска читайте здесь.

Выводы

По месту официального трудоустройства учебный отпуск предоставляется студенту-заочнику на основаниях, оговоренных отдельными нормами ТК (глава 26). Положениями законодательства оговариваются условия, порядок и продолжительность такого отдыха.

При этом установлено, что отгулы по учебе могут предоставляться как с оплатой, так и без выплаты отпускных. Для оформления отпуска данной разновидности используется общий порядок (издается соответствующий приказ на основании заявления и справки-вызова).

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Дополнительный отпуск студентам заочникам для защиты диплома

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Дополнительный отпуск студентам заочникам для защиты диплома

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) – с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.

Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок.

Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZT9vok01gQ

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.

Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды.

Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Это делается через выплату страховых взносов в Фонд социального страхования. Расскажем, как это происходит в 2021 году.

, Елена Космакова

Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения. Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. 

, Елена Космакова

Большие корпорации разрабатывают целые системы по материальной и нематериальной мотивации, могут обустроить в офисе и спортзал, и столовую. А малым предприятиям в условиях дефицита ресурсов приходится очень креативно подходить к управлению персоналом. 

, Елена Космакова

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: