Доплата за материальную ответственность

Содержание
  1. HR-СТАТЬИ
  2. Наличие прямого действительного ущерба
  3. Противоправное поведение работника
  4. К ущербу привело противоправное действие работника
  5. Вина работника
  6. Материальная ответственность: частичная и полная
  7. Ответственность по перечню
  8. Индивидуальная и коллективная ответственность
  9. Индивидуальная ответственность
  10. Коллективная ответственность
  11. Отдельный договор необходим
  12. Материально-ответственный работник обязан знать..
  13. Шаги к взысканию
  14. Как взыскать ущерб
  15. При каких обстоятельствах работник не несет материальную ответственность. Образец возражения
  16. Что обозначает само понятие
  17. Основания, причины и условия привлечение работника
  18. Допустимые пределы материальной ответственности работников
  19. Виды МО
  20. Взыскание с работника материального ущерба
  21. Порядок взыскания
  22. Способы взыскания
  23. Исключения из общих правил
  24. Резюме
  25. Материальная ответственность работников — Эльба
  26. Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника
  27. По договору работник платит полностью
  28. Общие ограничения полной материальной ответственности
  29. Реальный ущерб
  30. Снижение суммы судом
  31. Вина работника 
  32. С кем заключают договоры о полной материальной ответственности
  33. Если работник против договора
  34. Как оформить договор о полной материальной ответственности
  35. Как взыскать ущерб с сотрудника
  36. Недостачу выявили после увольнения сотрудника
  37. Ошибки договоров о полной материальной ответственности 
  38. 1. Работник не участвовал в инвентаризации
  39. 2. Должности нет в перечне, а договор заключили
  40. 3. Должность есть в перечне, но договор не подписали
  41. Виды материальной ответственности работника
  42. Виды материальной ответственности
  43. Смягчающие обстоятельства для работника
  44. Размер и возмещение причиненного ущерба
  45. Материальная ответственность работника или, когда работник должен работодателю денег ?! – Правовед Плюс
  46. Необходимым условием привлечения к материальной ответственности выступает необходимость доказать следующее:
  47. За что вообще могут платить работники в организациях ?!
  48. В этом случае организация получает деньги за следующее:
  49. Сколько должен платить работник ?!
  50. В трудовом законодательстве ответственность бывает:
  51. С гражданина получить полное возмещение можно порой даже если это не указано в трудовом договоре если:
  52. В частности, это такие должности как:
  53. Как работодатель может получить деньги с работника ?!
  54. В самом приказе описываются следующие факторы:

HR-СТАТЬИ

Доплата за материальную ответственность

Каждый руководитель организации хочет, чтобы сотрудники относились к работе ответственно. Сделать работника ответственным можно просто по закону. Материально ответственным. Этому посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.

Существует несколько видов юридической ответственности, и один из них — материальная ответственность работника перед работодателем – это обязанность работника возместить работодателю причиненный по вине работника прямой действительный ущерб (ч.1 ст. 238 ТК).

Наличие прямого действительного ущерба

Как уже было сказано, организации должен быть нанесен прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Это реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя.

Это также необходимость для него понести траты или излишние выплаты на «исправление ситуации» — на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам (в отношении имущества, которое принадлежит третьи лицам, но находится у работодателя, и он несет за него ответственность по договору или по закону).

Противоправное поведение работника

Поведение работника, в результате которого был причинен ущерб, было противоправным. То есть работник нарушил должностную инструкцию, правила трудового распорядка и внутренние регламенты, не соблюдал технику безопасности и иные, установленные законом или внутренними документами организации правила.

К ущербу привело противоправное действие работника

Обязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причинением прямого действительного ущерба. В данном случае должны прослеживаться два необходимых условия:

  • противоправное действие работника предшествует моменту причинения вреда;
  • вред работодателю причинен именно противоправными действиями конкретного работника.

Вина работника

Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.

ПРИМЕР: главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает. А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор не знала, что так получится, хотя должна была соблюдать осторожность.

Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.

Во-первых, это действие непреодолимой силы.

ПРИМЕР: шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы, и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.

Во-вторых, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику.

ПРИМЕР: ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.

В-третьих, нормальный хозяйственный риск, а именно:

  • отсутствие иного способа достигнуть требуемого результата;
  • все разумные меры по предотвращению вреда предприняты;
  • объектом риска является имущество, а не жизнь и здоровье человека.

Материальная ответственность: частичная и полная

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.

Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).

  • полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
  • с работником был заключен специальный письменный договор;
  • работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
  • работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
  • ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
  • если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
  • если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
  • если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
  • если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).

Ответственность по перечню

Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот перечень должностей и профессий утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее — Перечень).

Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например, накладной. Надо сказать, что по разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.

Индивидуальная и коллективная ответственность

Материальная ответственность работников бывает индивидуальной и коллективной.

Индивидуальная ответственность

Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

  • переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
  • поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
  • надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

Коллективная ответственность

Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.

Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.

При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:

  • бригадир назначается приказом директора организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде. Проать «за» должно большинство работников бригады;
  • принять в уже созданный коллектив нового сотрудника можно только с согласия бригады (в порядке, аналогичном изложенному выше);
  • если в коллективе меняется руководитель (бригадир) или увольняется (выбывает) большая часть сотрудников, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить, проведя инвентаризацию;
  • член коллектива может быть освобожден от полной материальной ответственности, но при условии доказательства отсутствие вины (например, находился в отпуске во время происшествия)
  • если коллектив работников возмещает работодателю ущерб добровольно, то степень вины каждого определяется соглашением между коллективом (бригадой) и работодателем, а если возмещение ущерба идет через суд, то степень вины определит судья.

Отдельный договор необходим

Несмотря на то, что понятие материальной ответственности рассматривается в рамках трудового права, договора о полной материальной ответственности работников должны быть заключены с ними отдельно от трудовых договоров.

Если работодатель просто включит обязанность по несению полной материальной ответственности в текст трудового договора работника, то это положение действовать не будет. Ведь наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения материальной ответственности.

При этом работник должен достичь 18 лет и обслуживать или использовать непосредственно денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 245 ТК РФ).

Но в трудовом договоре должна содержаться оговорка о том, что работник выполняет работу в соответствии с Перечнем и несет полную материальную ответственность, о чем нужно заключить соответствующий договор.

Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и увольнении.

Материально-ответственный работник обязан знать..

Материальная ответственность возлагается на работников только за то имущество, которое он получил по первичному бухгалтерскому документу.

Кроме договоров у такого работника должны быть четкая должностная инструкция.

Шаги к взысканию

Для того, чтобы начать взыскание ущерба с работника или коллектива работников, работодатель должен соблюсти определенную последовательность своих действий.

Шаг 1Провести инвентаризацию имущества в организации, выявить утраченное или поврежденное имущество
Шаг 2Назначить служебное расследованиеСоздать комиссию по служебному расследованиюУстановить причины утраты или повреждения имущества
Шаг 3Истребовать с материально-ответственного лица письменные объяснения причин возникновения ущербаЕсли материальное лицо отказывается давать письменные объяснения, составить об этом акт (ст. 247 ТК РФ)
Шаг 4Определить размер ущерба (исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа) (ст. 246 ТК РФ)
Шаг 5Если ущерб причинен несколькими работниками, определить степень вины, вид предел ответственности для каждого из них индивидуально

В процессе проведения проверки, а также после ее окончания, следует позволить работнику или его представителю ознакомится с ее материалами. Если они сочтут целесообразным, то по правилам статей 386,391 Трудового кодекса они могут обжаловать как выводы проверки, так и ее материалы.
 

Как взыскать ущерб

Ущерб можно взыскать с работника как без обращения в суд, так и в судебном порядке.

Если ущерб не превышает среднемесячного заработка работника, он может быть взыскан с него без обращения в суд. Для этого руководитель должен издать соответствующий приказ (в произвольной форме).

Бывает, что работник согласен возместить ущерб добровольно. В этом случае организация может предоставить ему рассрочку. Но работник должен написать письменное обязательство возместить ущерб и указать срок, в который он планирует это сделать.

Если с момента причинения ущерба истек месяц или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а «договорится полюбовно» не удалось, работодатель может обратиться с исковым заявлением о привлечении работника к материальной ответственности в суд. Как уже было сказано выше, в данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ст. 392 ТК).

Если работник уволился, не возместив ущерба, работодатель также может обратиться в суд (ст. 248 ТК).

При каких обстоятельствах работник не несет материальную ответственность. Образец возражения

Доплата за материальную ответственность

Материальная ответственность работника регламентируется нормами Трудового Кодекса, действующего в Российской Федерации. Соответствующие статьи этого законодательного акта определяют: виды мат.

ответственности (далее — МО) работников; способы взыскания задолженностей; основания, по которым осуществляется взыскание ущерба с работника или определяется невозможность такого взыскания; прочие понятия данной сферы гражданских правоотношений.

Что обозначает само понятие

Согласно со статьей № 238 Трудового Кодекса России понятие определяется как обязанность должностного лица возместить ущерб, причиненный им его работодателю.

Здесь имеется ввиду так называемый «прямой действительный» ущерб, который выражается в реальном уменьшении имущества работодателя, ухудшении физического состояния этого имущества, или в необходимости затрат на возмещение, приобретение, или восстановление материальных ценностей.

К таким расходам, возмещаемым на основании договора, ТК РФ относит:

  • денежную недостачу;
  • недостаток ценного имущества;
  • порчу оборудования и материалов;
  • повреждение иного имущества;
  • осуществление выплат за время вынужденного простоя;
  • уплаченные штрафы;
  • иную финансовую ценность.

Упущенная выгода (неполученный доход) с работника не взыскиваются

Виновный работник несет ответственность за причиненный ущерб при его возникновении и отвечает своими деньгами.

Право работодателя привлечь сотрудника к МО зафиксировано в соответствующих пунктах 22-й, 233 статьи ТК РФ.

Основания, причины и условия привлечение работника

В этих нормативных актах ТК РФ содержатся уточняющие факторы и обстоятельства, при наличии которых наступает определенная законом санкция работника. Для привлечения рабочего к МО необходимо одновременно наличие следующих сопутствующих обстоятельств или условий:

  1. Зафиксированный реальный ущерб работодателю.
  2. Противоправное деяние (или бездействие) сотрудника.
  3. Его вина.
  4. Причинно-следственная связь между ущербом и действиями виновного рабочего.

Если в ходе разбирательства установлено, что все условия привлечения работника к материальной ответственности присутствуют, то работник обязан возместить работодателю нанесенный убыток.

Также выделяются и основания, по которым можно возложить на работника мат. ответ-ть. Такими основаниями считается наличие следующих пунктов:

  • договор полной индивидуальной материальной ответственности;
  • полная МО, установленная на основании действующего законодательства;
  • возникновение ущерба по вине работника, который в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и другими федеральными законами несет полную мат. ответственность;
  • ответ-ть работника за недостачу вверенных ему ценностей, переданных по специальному письменному договору или разовому документу (доверенности, ТТН, УПД);
  • причинение вреда по умышленным мотивам;
  • алкогольное, наркотическое или иное токсическом опьянение;
  • административное правонарушение, установленное соответствующим государственным органом; ущерб, нанесенный не при исполнении служебных обязанностей.

Допустимые пределы материальной ответственности работников

Вместе с условиями и факторами совершения правонарушений, и возникновения МО рабочего существуют и некоторые ограничения на применение этой законодательной нормы, например, на размер взыскания.

https://www.youtube.com/watch?v=rWB1YCM6iTsu0026t=1436s

Взыскать деньги за причиненный ущерб можно в размере, не превышающем одну среднюю месячную заработную плату. Если ущерб превышает эту сумму, с работником заключается соглашение о полном возмещении ущерба. Если же работник не подписывает данное соглашение, то ущерб можно взыскать только через суд.

Виды МО

По положениям ТК России предусматривается материальная ответственность работников нескольких видов. Во-первых, это ограниченная и полная материальная ответственность. Ограниченная материальная ответственность установлена в соответствующих положениях статьи № 241 ТК РФ.

Ограниченная материальная ответственность характеризуется обязанностями работников, с которыми не заключены договоры о полной материальной ответственности, возмещать причиненный работодателю ущерб в пределах их месячного заработка.

Полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором. Ее несут работники, руководители, главные бухгалтеры, и другие ответственные лица организаций.

Полное возмещение ущерба взыскивается в случаях:

  • профессия рабочего в Перечень, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • умышленного нанесения вреда;
  • совершение ущерба из-за неисполнения работником своих прямых обязанностей, описанных в трудовом договоре;
  • нарушений в состоянии опьянения;
  • совершения преступления и/или административного правонарушения;
  • разглашения коммерческой и/или служебной тайны;

Работникам до восемнадцати лет разрешено только несение ограниченной материальной ответственности

Полная мат. ответственность лицам младше 18 лет вменяется только за умышленное причинение вреда, за вред, причиненный в результате преступных деяний, или за ущерб, причиненный в алкогольном, наркотическом или каком-либо другом опьянении. То есть такие работники могут нести лишь частичную материальную ответственность.

Также выделяют индивидуальный и коллективный тип материальной ответственности. ИМО характеризуется тем, что работник отвечает лично своими деньгами. А при наступлении КМО ущерб будет возмещаться за счет всех членов коллектива.

Бригадная (коллективная) МО предусматривается договором, заключенным между администрацией предприятия и бригадой, которой по условиям производства невозможно разделить на отдельных членов.

Например, если на складе выявляется недостача, то ущерб возмещается всеми складскими рабочими.

Работодатель может потребовать с индивидуального работника возместить затраты, связанные с его обучением. Это будет актуально, если срок обучения завершился, а студент-работник отказался дальше продолжать работать в данной организации.

Взыскание с работника материального ущерба

По ТК Российской Федерации МО взыскивается в определенном порядке. В первую очередь определяются размеры ущерба. Размер устанавливает работодатель. Это является его прямой обязанностью. Оценка проводится по:

  1. Фактическим потерям имущества.
  2. Рыночным ценам.
  3. Данным бухгалтерского учета.
  4. Степени износа испорченного имущества.

Порядок взыскания

После определения размера ущерба организация проводит проверку соответствия установленной стоимости фактическому размеру ущерба.

Затем устанавливаются причины возникновения ущерба. По ТК обязанность работника, несущего ответственность за имущество предприятия, дать соответствующие объяснения. Но есть и право работника ничего не объяснять.

Если он в силу каких-либо причин отказывается от разъяснений, то собирается комиссия, проводится инвентаризация, и составляется акт о происшествии. Руководитель предприятия должен подписать соответствующие приказы о проводимых мероприятиях. Комиссия в составе ответственных лиц выявляет обстоятельства инцидента.

По итогам проверки устанавливается степень вины работника и наличие его противоправных действий.

Здесь определяется, на основании чего вынесено такое заключение, какова ответственность виновных работников, и как будет выплачиваться материальный ущерб: частично или полностью. После этого всеми участниками проверки составляется и подписывается акт.

К нему прикладывают все сопутствующие документы (акты, приказы, разъяснительные записки, и так далее). Такие же действия совершаются, если предусмотрена коллективная бригадная мат ответств-ть.

Ущерб в размере месячного оклада взимается с работника по распоряжению работодателя, сделанного не позднее месяца с даты обнаружения ущерба. Ущерб может быть возмещен сразу добровольно и полностью.

Также сотрудник, на которого возложена ответственность, может получить рассрочку платежа. При этом с работника в силу Закона берется письменное обязательство о возмещении материального ущерба в определенные сроки.

Если работник увольняется, не погасив задолженность, долг взыскивается через районный суд.

Если работодатель согласен, ущерб может быть возмещен передачей равноценного имущества

Важно! Согласно с ТК материальная ответственность работника и его обязанность возместить ущерб не зависит от назначения иного наказания (уголовного или дисциплинарного).

Способы взыскания

По ТК РФ материальная ответственность взыскивается с работника:

  1. По распоряжению работодателя.
  2. По соглашению сторон.
  3. Через судебные инстанции.

По распоряжению работодателя сумма ущерба списывается из зарплаты работника. Это возможно, если размер ущерба не превышает одну его среднюю месячную зарплату. При этом единовременно можно удерживать лишь до 20% зарплаты. Удержания производят каждый месяц до полного погашения долга.

Соглашением сторон, например, неполная материальная ответственность, заключается в договоренности работника с работодателем о сроках и суммах выплат. При этом работники должны соблюдать установленный график. Если они перестают это делать, работодатели могут обратиться в Суд. Срок давности привлечения работника к материальной ответственности через суд-1 (один) год.

Если рабочий не согласен с размером ущерба или просто не хочет его возмещать, ему необходимо написать возражение в адрес своего руководства.  Прикладываем образец

АО «——ЕФТЬ»

ИНН _________________

426004, УР, г. Ижевск, ул. ____________________

от ______________ _________ Андреевича

426004, УР, г. Ижевск, ул.  __________, д. хх, кв. х

тел. 8 904 277 76 34

ВОЗРАЖЕНИЕ

на требование о компенсации ущерба в порядке регресса

Между мной и Вами заключен трудовой договор №_______ от «01» _______ 2021г., по профессии Водитель автомобиля (4 разряд). В ходе исполнения мною трудовых обязательств 27.02.2021г. произошло ДТП с третьим лицом. В связи с данным обстоятельством Вами в мой адрес было направлено Требование о компенсации ущерба в порядке регрессе.

С данным Требованием о компенсации ущерба в порядке регрессе я не согласен, по следующим причинам:

  1. С моей стороны отсутствует вина (умысел) в ДТП. Кроме этого считаю, что Работодатель должен предусмотреть аналогичные ситуации (риски) при ведении нормальной хозяйственной деятельности организации и страховать свою ответственность в полном объеме;
  2. Профессия Водитель автомобиля не входит в Перечень профессий, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  3. Определением Первомайского районного суда г. Ижевска от 05.02.2021г. утверждено Мировое соглашение между Вами и пострадавшей стороной ДТП, претензий ко мне, как работнику — не предъявлялось, хотя я был привлечен в дело, как третье лицо. С Вашей стороны на момент утверждения Мирового соглашения каких-либо претензий ко мне не было. Кроме этого, не понятно пока какой причине было утверждено Мировое соглашение на погашение возмещения ущерба в размере 320 000 рублей, когда цена иска составляла 135 400 рублей;
  4. За, произошедшее ДТП я уже понес дисциплинарную ответственность в виде Выговора и дополнительно лишения премии в течение 1 года, как работник. Каких-либо материальных требований Вы не предъявляли. Между тем, прошло уже достаточно длительное время с момента данного происшествия и до настоящего времени с Вашей стороны никаких претензий по ДТП не было (работал в нормальном режиме, стабильно получал заработную плату).

На основании вышеизложенного, с Требованием о компенсации ущерба в порядке регрессе я не согласен и Прошу Вас не подавать иск в суд в отношении меня.

Приложения:

— Копия Требования о компенсации ущерба в порядке регресса.

______________/____ххххх Д.А.                                             18.03.2021г.

Исключения из общих правил

Согласно со статьей № 239 ТК РФ работник не несет ответственности за причиненный ущерб, если имели место обстоятельства, исключающие материальную ответственность . Это описанные в нормативных актах обстоятельства:

  • непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости;
  • вины работодателя в неисполнении своих обязанностей (транспортировка, хранение, и так далее).

Работодатель и сам может отказаться от взыскания ущерба, когда случаи полной материальной ответственности предусматривают вычеты, а конкретные обстоятельства или Федеральное Законодательство может ограничить, снизить, или полностью исключить их.

Резюме

Как говорит Закон, и полная, и частичная материальная ответственность наступает при одновременном наличии (совокупности) нескольких обстоятельств и условий, имеющих место на предприятии.

Если есть коллективная бригадная материальная ответственность, убытки возмещаются коллективно.

В любом случае, убытки, причиненные умышленно или непреднамеренно, возмещаются работниками в обязательном порядке.

Материальная ответственность работников — Эльба

Доплата за материальную ответственность

Сотрудник отвечает за деньги и товары, с которыми работает. Чтобы закрепить обязанность на бумаге, заключают договоры о полной материальной ответственности. 

Они пригодятся, если будет недоимка, а сотрудник откажется платить. 

Если предпочитаете юридический язык, перейдите по ссылкам ниже, а мы постараемся объяснить всё простыми словами. 

Глава 39 Трудового кодекса РФ

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2

Обзор практики судов о материальной ответственности работников от 05.12.2018 г.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.

Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы. 

Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана. 

В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он. 

По договору работник платит полностью

Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты. 

Общие ограничения полной материальной ответственности

Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.

Реальный ущерб

Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя. 

Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен. 

Снижение суммы судом

Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.  

Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса. 

Вина работника 

Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия: 

— Человеку есть 18 лет;

— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы. 

— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре. 

Популярные должности из перечня:

  • кассир;
  • администратор в торговле, общепите, гостиницах;
  • продавец;
  • товаровед;
  • мастер строительных и монтажных работ;
  • заведующий складом;
  • кладовщик;
  • экспедитор.

Популярные работы:

  • приём платежей;
  • отпуск товаров и услуг;
  • отпуск материальных ценностей со склада;
  • доставка грузов.

Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы. 

Директора и главного бухгалтера нет в перечне, но они тоже несут полную ответственность. Нужно только включить пункт в трудовой договор — ст. 243 ТК РФ. 

Если работник против договора

Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2. 

Статья про ответственность работников

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные). 

Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть. 

По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что. 

Как ввести коллективную ответственность:

— Издать приказ.

— Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).

— Назначить руководителя «бригады».

Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде

Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности. 

Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались. 

Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽. 

Дело № 33-4711/2019

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности

Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию. 

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,

— Соберите независимую комиссию.

— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.

— Возьмите с сотрудника объяснения.

— Издайте приказ об удержании из зарплаты. 

— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.

— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд. 

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ.  Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.

Ошибки договоров о полной материальной ответственности 

По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей. 

1. Работник не участвовал в инвентаризации

Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.

2. Должности нет в перечне, а договор заключили

Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.

Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником. 

Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка. 

Дело № 33-4390/2015.

Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ. 

3. Должность есть в перечне, но договор не подписали

Без договора полная ответственность не работает. 

Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана. 

Дело № 33-144.

Статья актуальна на 09.02.2021

Виды материальной ответственности работника

Доплата за материальную ответственность

Материальная ответственность работника обязует его полностью возместить нанесенный им ущерб, поскольку деятельность каждого предприятия подразумевает операции с активами, материальными запасами и средствами.

Каждый сотрудник предприятия, чьи обязанности напрямую связаны с ценными товарами, находящимися на балансе, несет за них материальную ответственность. Каждый работодатель должен обеспечить со своей стороны условия для соблюдения всех норм безопасности и минимизации риска хищения.

Именно поэтому при приеме нового сотрудника на работу имеются все основания для заключения договора материальной ответственности, в котором будут прописаны способы и размеры возмещения возможного ущерба.

Под ущербом подразумеваются прямые потери, полученные вследствие халатного отношения сотрудника к своим обязанностям или отсутствия бухгалтерского учета и соблюдения правил документооборота.

Возможные неполученные выгоды не подлежат восстановлению за счет работника, кроме случаев доказательства того, что виновный получил реальную выгоду путем продажи материальных ценностей, но часто такой момент рассматривается исключительно в суде.

А вот условия возмещения прямого ущерба должны быть прописаны в договоре и они не могут выходить за рамки деятельности предприятия в ситуациях, когда виновник готов возместить ущерб (часто в двойном или тройном размере относительно действующей стоимости ценности).

Виды материальной ответственности

Виды материальной ответственности работников и порядок их осуществления прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Данные виды подразделяются на полную и ограниченную ответственность. Полная материальная ответственность работника предусматривает полное покрытие им ущерба, нанесенного работодателю. Ответственность в данной ситуации на работника возлагается в случаях:

  • умышленного причинения ущерба предприятию, в том числе в случаях использования доверенных ценностей в личных целях (возможно, в состоянии алкогольного опьянения);
  • преднамеренного промышленного шпионажа, когда секретная информация или материалы передаются сторонним лицам с целью получения сотрудником личной выгоды;
  • утраты ценностей или порчи имущества ответственным лицом из-за халатного отношения к своим должностным обязанностям.

Письменные договоры о полной материальной ответственности работников обязательно должны быть заключены, иначе вину работника доказать будет крайне сложно. При этом стоит помнить, что не могут привлекаться к полной материальной ответственности работники, должностные обязанности которых не связаны напрямую с гарантией сохранности ценностей, и несовершеннолетние сотрудники.

Кроме индивидуальной материальной ответственности существует понятие коллективной ответственности. Такой формат актуален в случаях, когда определенное количество идентичных ценностей находится в подотчете у нескольких сотрудников с равными правами, обязанностями и возможностями.

Например, когда в крупных складских хозяйствах сразу несколько кладовщиков ведут прием, отпуск и списание материальных ценностей. В действительности они являются носителями одинаковых прав и обязанностей, поэтому заключаемый договор должен содержать одну сторону – предприятие и вторую – всех участников коллектива, у которых есть прямой доступ к товарным ценностям.

Ограниченная материальная ответственность работников может наступить в тех же случаях, что и полная, но решения проблемы возмещения ущерба работником будут осуществляться исключительно в размерах его среднего заработка. При этом размер среднего заработка определяется из оплаты труда работнику на день возникновения ситуации с порчей или пропажей имущества.

Смягчающие обстоятельства для работника

Существуют случаи, когда имеют место обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника.

Присутствие особых условий при причинении работником вреда предприятию смягчают или вовсе исключают возмещение ущерба.

Освобождение работника от материальной ответственности происходит при наличии следующих ситуаций:

  • нарушение условий и сроков хранения материальных ценностей, вверенных сотруднику со стороны работодателя (отсутствие условий хранения ценностей);
  • необходимая оборона (например, если третьи лица пытаются совершить кражу ценностей и работник, оказав им сопротивление, рискует своей жизнью);
  • непреодолимая сила (возможные стихийные бедствия) или хозяйственный риск.

Согласно действующему Трудовому Кодексу, материальная ответственность работника перед работодателем не наступает при наличии хотя бы одного из перечисленных пунктов. Таким образом, возложить ответственность на работника не получится и предприятие просто будет вынуждено списать полученные затраты на свой ущерб.

Размер и возмещение причиненного ущерба

Привлечение работника к материальной ответственности производится при помощи выявления отсутствия учетных материальных ценностей. Данная процедура представляет собой проведение плановых и внезапных инвентаризаций.

Такие инвентаризации проходят на основании приказа руководителя предприятия. В них обязательно принимают участие члены комиссии и подотчетное лицо.

Проведение процедуры сверки фактического наличия ценностей с учетным без ответственного лица осуществляться не может.

По факту пересчета всех ценностей составляется акт фактического снятия остатков. В случае выявления расхождений подотчетное лицо при комиссии пишет объяснительную с четким пояснением причин имеющихся недостач и на ее основании руководитель будет принимать решение о размерах и способах возмещения материального ущерба.

Возмещение ущерба может проводиться в добровольном или принудительном порядке. При этом зачастую размер ущерба определяется как фактическая стоимость ценностей на момент пропажи с учетом износа (в случае ситуации с основными средствами) или как рыночная цена материала, действующая на дату продажи (для запасов).

Добровольное возмещение ущерба предусматривает денежное или натуральное выражение по предварительной договоренности. Таким образом, сотрудник может либо оплатить исчезнувшие материальные ценности, либо предоставить равноценные им. При желании обеих сторон идти на контакт, возможен факт заключения расписки о рассрочке возмещения средств с указанными сроками и условиями процедуры возврата.

Принудительное возмещение ущерба происходит в случае отказа сотрудника признавать свою вину, но при этом вина должна быть документально подтверждена и доказана.

Такой вариант возмещения может проходить через суд, проводимый на основании вынесения судебного приговора или без суда, когда руководитель своим приказом определяет процент, который закрепляется и будет высчитываться из заработной платы сотрудника до момента полного возмещения ущерба.

Каким бы ни был исход ситуации с выявлением ущерба, причиненного предприятию работником, рабочие отношения можно считать испорченными раз и навсегда.

Поэтому проведение периодического неформального контроля со стороны ответственных лиц и четкое ведение бухгалтерского учета на предприятии смогут сделать рабочие отношения долгими, результативными и выгодными для обоих участников.

Материальная ответственность работника или, когда работник должен работодателю денег ?! – Правовед Плюс

Доплата за материальную ответственность

08.02.2021

В законодательстве Российской Федерации закреплена не только обязанность работодателя по выплате заработной платы, но и ответственность работника в том числе и материального характера.

Основные нормативно-правовые акты регламентирующие материальную ответственность работников – это Гражданский, Трудовой кодекс и ряд локальных НПА.

В частности, статья 238 Трудового кодекса подразумевает то, что материальная ответственность образуется только за реально нанесенный работодателю ущерб. Означает это то, что ущерб должен быть осязаемым и выражаться в физической материальной форме.

Необходимым условием привлечения к материальной ответственности выступает необходимость доказать следующее:

  • То, что работник владел данными о материальных ценностях и давал подписку об их сохранности;
  • Он самостоятельно воспользовался вверенными ему материальными ценностями компании в своих целях, случайно повредил, уничтожил их;
  • Работник передал сведения об имеющихся у работодателя материальных ценностях умышленно либо случайно третьим лицам и это нанесло ущерб организации.

Подведя итоги можно сказать что материальная ответственность собой представляет обязанность возместить работником ущерб, нанесенный работодателю.

За что вообще могут платить работники в организациях ?!

Даже малейшая оплошность либо ошибка сотрудника может повлечь за собой выплату денег работодателю если она в итоге привела к материальному ущербу.

В этом случае организация получает деньги за следующее:

  • За реальный убыток, нанесенный действиями сотрудника.

    Например, если было повреждены товары или работник уничтожил их;

  • Денежные расходы которые требуются для того, чтобы устранить возникшую ситуацию;
  • Расходы на возмещение материального ущерба третьим лицам.

Не стоит думать, что на сотрудника можно «повесить» любой ущерб. Возмещают его работники исключительно в рамках своей должностной инструкции которая подписывается при трудоустройстве на определенную работу.

Сколько должен платить работник ?!

Законодатель не обозначает обычно точной суммы на которую он может рассчитывать при возмещении материального ущерба. Она зависит от многих факторов таких как заработная плата сотрудника в компании, вид материальной ответственности, тип нанесенного ущерба.

В трудовом законодательстве ответственность бывает:

  • Полной. Она подразумевает то, что работодатель с гражданина может требовать всю сумму материального ущерба. Например, работник случайно разбивает товар стоимостью десять тысяч рублей. Такую же сумму и не рублем меньше он заплатит в итоге;
  • Ограниченной.

    При таком виде ответственности ущерб материальный покрывается не полностью, а частичным образом.

Образуется сумма ущерба из стоимости имущества на момент совершения работником противоправного действия. Возместить деньги можно с любого сотрудника.

Разница только образуется лишь в итоговой сумме.

С гражданина получить полное возмещение можно порой даже если это не указано в трудовом договоре если:

  • Если сотрудник совершил преступление или противоправное общественно опасное деяние. Например, пользуясь своим служебным положением он залез на склад и украл товар.

    При этом вина его должна быть доказана вынесенным приговором суда;

  • При нанесении материального ущерба гражданином в наркотическом или алкогольном опьянении;
  • При раскрытии коммерческой тайны компании.

Кому назначается выплата материального ущерба ?!  В перечне Министерства Труда РФ есть несколько десятков должностей которые по закону несут материальную ответственность.

В частности, это такие должности как:

  • Продавец продовольственных и непродовольственных товаров;
  • Инкассатор;
  • Кассир;
  • Директор ресторана, магазина, гостиницы, кафе;
  • Медицинские сестры;
  • Начальник строительных цехов.

Полный перечень должностей обозначен в перечне Минтруда и его несложно найти в интернете.

Как работодатель может получить деньги с работника ?!

Просто так взыскать деньги с гражданина компания не может по закону. Требуются доказательства того, что именно этим сотрудником был нанесен материальный ущерб организации. При подозрении на совершение противоправных действий проводится внутреннее расследование и по его результатам принимается решение руководства в отношении конкретного человека.

https://www.youtube.com/watch?v=NTFoMTXIO4Yu0026t=2837s

Если работодатель планирует получить полный объем возмещения, то тогда он подписывает договор о полной материальной ответственности с работником. Есть как индивидуальный, так и коллективный договор о материальной ответственности каждый со своим требованиями.

Разбирательство о произошедшем происшествии начинается с подготовки акта. Он представляет собой документ в котором работодатель четко описывает то, что произошло и по какой причине.

Акт составляет генеральный директор компании, глава службы безопасности организации, начальник отдела кадров. Вместе с актом может подготавливаться инвентаризация материальных ценностей.

Следующий шаг руководства компании – это создание специальной комиссии для расследования произошедшего случая. Она создается на основании приказа от руководства фирмы.

В самом приказе описываются следующие факторы:

  • Цель приказа (сбор комиссии для расследования факта, случившегося);
  • Краткое описание произошедшего события;
  • Суть издания приказа.

В приказе обозначаются члены комиссии и ставятся их подписи вместе с датой подписания документа. Сотрудник уведомляется комиссией в письменном виде.

Работник должен ответить на уведомление и по итогам его ответа комиссия изучает происшествие, связанное с материальным ущербом, нанесенным компании. Для этих целей используется опрос других работников, записи с камер видеонаблюдения, приглашение независимых экспертов для оценки текущего ущерба.

По итогам расследования комиссией подготавливается акт с описанием того, что произошло.

Завершающий шаг – это изготовление приказа о привлечении к ответственности.

Его надо составить не позже одного календарного месяца с того дня, когда работодатель окончательно установил размер причиненного гражданином ущерба.

С момента приказа о привлечении сотрудника к ответственности работодатель вправе получить причитающиеся ему деньги. Сотрудник выплачивает их наличными, переводом с личного счета или просит вычесть из ближайшей зарплаты.

Также сказать следует о том, что при сложной материальной ситуации вполне может попросить рассрочку выплат. В ситуациях, когда работник отказывается платить либо уклоняется от своих обязанностей работодатель может обратиться с исковым заявлением в суд о взыскании материального ущерба.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: