Должностная инструкция менеджера договорного отдела образец

Содержание
  1. Должностная инструкция менеджера по продажам транспортных услуг
  2. 3.Права 
  3. 4.Ответственность
  4. 5.Взаимоотношения
  5. 6.Квалификационные требования
  6. 7.Режим работы
  7. СОГЛАСОВАНО:
  8. Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами 2021 года. Образец
  9. Общий раздел
  10. Функции
  11. Ответственность
  12. Права
  13. Обязанности и функции
  14. Необходимость должностной инструкции
  15. Из истории профессии
  16. Основы написания документа
  17. Экономист по договорной и претензионной работе | Должностная инструкция экономиста по договорной работе
  18. АвтоЮрист юридическая помощь
  19. Опыт работы в резюме специалиста по договорной работе
  20. Пример заполнения блока «Опыт работы»
  21. Что делать, если нет опыта работы
  22. Образование в резюме специалиста по договорной работе
  23. Образец заполнения раздела «Образование»
  24. Распорядок рабочего дня
  25. Навыки в резюме специалиста по договорной работе
  26. Что писать о себе в резюме специалиста по договорной работе
  27. Должностная инструкция юрисконсульта подоговорной работе
  28. Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе
  29. Должностные обязанности юрист договорник
  30. Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы
  31. Нюансы должности
  32. Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?
  33. Кто составляет инструкцию?
  34. Кто подписывает должностные инструкции?
  35. Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?
  36. Образец структуры документа
  37. Обобщенные положения
  38. Обязанности
  39. Оклад
  40. Заключение

Должностная инструкция менеджера по продажам транспортных услуг

Должностная инструкция менеджера договорного отдела образец

2.31. Основными показателями эффективности работы являются:

2.31.1. увеличение продаж компании (либо выполнение установленных планов, если такие ставились менеджеру руководителем отдела);

2.31.2. Постоянное привлечение новых клиентов и заключение новых договоров (либо выполнение установленных планов, если такие ставились менеджеру руководителем отдела);

2.31.3. Исполнение своих обязанностей;

2.31.4. Оперативное оформление и предоставление необходимых документов связанных с перевозкой и выполнением работы.

2.32.Сообщает о нештатных ситуациях, возникающих проблемах при выполнении работы своему непосредственному руководителю в разумные сроки.

2.33.Соблюдать используемые в общепринятой деловой практике обычаи взаимоотношений с коллегами по работе, контрагентами и соответствующие  принятые в деловой практике нормы поведения.

2.34. При заключении договора проводить проверку документов требуемых при заключении договора, при их отсутствии  собрать у клиента требуемый пакет документов.         
2.35.Согласовывает с отделами компании подготавливаемые для заключения договора и контракты

2.36.При приходе на работу и при уходе с работы, ежедневно отмечает в журнале время, пишет свою фамилию и ставит личную подпись.

2.37.В случае необходимости местных командировок, Менеджер обязан сделать отметку в журнале «местные командировки» (куда, на сколько и с какой целью), а также обязательно указать свой контактный телефон и телефон организации или человека, к которому он отправился.

2.38.В случае опоздания на работу или отсутствия на работе заблаговременно или в разумные сроки  информирует своего непосредственного руководителя об это

2.39.Заранее планирует свой отпуск, при необходимости дополнительного отпуска за свой счёт, изменении графика запланированных отпусков, готовит служебную записку на Генерального директора.

3.Права 

Менеджер вправе: 

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями. 

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 

3.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению. 

3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 

3.6. Привлекать сотрудников всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководства). 

3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

3.8. На оснащение рабочего места в соответствии с требованиями должности и в соответствие с правилами техники безопасности.

4.Ответственность

4.1.

Несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей; за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный характер; за несоблюдение трудовой и производственной дисциплины в соответствии с внутренними документами Компании и действующим законодательством РФ, за несоблюдение правил, норм, инструкций по охране труда.

4.2.Контроль выполнения обязанностей, возложенных данной инструкцией на Менеджера, осуществляет руководитель отдела.

4.3.Наложение дисциплинарных взысканий на Менеджера за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей проводится на основании приказа Генерального директора.

4.4. Несёт ответственность за исполнение законодательных норм РФ, внутреннего трудового распорядка компании и настоящей должностной инструкции.

4.5.В случае изменения условий выполнения работ Руководитель отдела готовит предложения об изменении настоящей должностной инструкции, которые оформляются в виде служебной записки на имя Генерального директора и утверждаются генеральным директором.

5.Взаимоотношения

5.1.С руководством своего отдела, руководителями и сотрудниками других подразделений Компании  — по вопросам в сфере своей компетенции.

5.2. Со всеми структурными подразделениями Компании — по вопросам, связанным с взаимодействием с клиентами, перевозчиками и организацией продаж.

6.Квалификационные требования

6.1.Должен обладать компьютерной грамотностью (уверенный пользователь: навыки работы с программами Word, Excel, PowerPoint), аналитическим складом ума, навыками телефонной коммуникации.

6.2.Для успешного выполнения своих обязанностей должен уметь анализировать и планировать свою работу, уметь работать независимо и принимать решения, быть  коммуникабельным, обладать следующими качествами: пунктуальностью, аккуратностью, стрессоустойчивостью.

7.Режим работы

7.1. Режим работы Менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

7.2. По дополнительному соглашению, отражённому в трудовом договоре или на основании утверждённой служебной записки на имя генерального директора, режим работы Менеджера может быть изменён и отличаться от установленного в Правилах внутреннего распорядка.

7.3. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Менеджер может выезжать в служебные командировки.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________(ФИО)«____» __________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)________________(ФИО)«____» __________ ____г.

Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами 2021 года. Образец

Должностная инструкция менеджера договорного отдела образец

Профессия менеджер по работе с клиентами (Account Manager) относится к специалистам и характерна для многих сфер предпринимательской деятельности.

Это, и сфера торговли, и реклама, недвижимость, банковская деятельность. Там, где необходим индивидуальный подход и работа с корпоративными клиентами. Грамотная работа менеджера по обслуживанию клиентов – это основа для успешного итогового предприятия в любом бизнесе.

Как правило, успешный менеджер в будущем может занять руководящую должность.

Общий раздел

  1. Менеджер по работе с клиентами нанимается на свою позицию и увольняется с неё соответствующим указанием директора фирмы.
  2. Менеджер по работе с клиентами подчиняется руководителю коммерческой службы.
  3. Кандидат, претендующий на эту должность, должен удовлетворять следующим стандартам:
  4. опыт работы в сфере клиентских отношений от 1 года.
  5. Во время отсутствия сотрудника его функции в фирме исполняет другой специалист коммерческого отдела.
  6. Менеджер по работе с клиентами обладает навыками и знаниями в:
      законах и нормах, регулирующих взаимоотношения с клиентами;
  7. принципах общения с клиентами по установлению долгосрочных взаимовыгодных отношений;
  8. нормах урегулирования споров и конфликтных ситуаций;
  9. номенклатуре товаров, реализуемых фирмой-работодателем, в том числе в области особенностей и отличий марок и сортов;
  10. критериях, применяющихся для оценки качества результатов в его сфере деятельности;
  11. принципах ведения коммерческого документооборота;
  12. основных правилах и тенденциях маркетинга и рекламы;
  13. основах психологии, в том числе в сфере межличностного взаимодействия;
  14. нормах взаимодействия с другими менеджерами и коллегами по фирме;
  15. положении поставщиков, покупателей и конкурентов на соответствующем рынке;
  16. основных рыночных трендах в области своей деятельности как в стране, таки и за рубежом;
  17. базовых приемах личных продаж;
  18. основах работы с необходимыми программами, а также с офисным оборудованием;
  19. правилах оформления коммерческих соглашений.
  20. Менеджер по работе с клиентами руководствуется:
      актуальными нормами и законами;
  21. профильной документацией фирмы;
  22. положениями этой инструкции.

Функции

Менеджер по работе с клиентами отвечает за следующий круг вопросов:

  1. Помощь клиентам в решении проблемных ситуаций, возникших в процессе взаимодействия с фирмой.
  2. Поиск возможных новых покупателей для фирмы.
  3. Предоставление клиентам данных по товарам, реализуемым фирмой.
  4. Информирование клиентов по промо-акциям и другим маркетинговым мероприятиям.
  5. Мониторинг наличия соответствующих товаров и их образцов.
  6. Информирование руководства коммерческого отдела по настроениям и предпочтениям потребителей.
  7. Взаимодействие с другими сотрудниками фирмы по решению проблем, обозначенных клиентами.
  8. Заполнение соответствующих коммерческих документов.
  9. Участие во встречах и переговорах с покупателями.
  10. Участие в написании обзоров и аналитических докладов, подготавливаемых коммерческим отделом.
  11. Отслеживание ситуации по ценам, скидкам и ассортименту у основных конкурентов.
  12. Внесение соответствующей информации в базы данных фирмы.
  13. Помощь другим менеджерам в исполнении их обязанностей.
  14. Участие в корпоративных мероприятиях и акциях.

Ответственность

Менеджера можно привлечь к ответственности за следующие нарушения:

  1. За совершенные в процессе работ правонарушения, — в соответствии со статьями актуального раздела законодательства.
  2. За ненадлежащее выполнение рабочих функций, — в пределах границ, определенных в трудовом законодательстве и документах фирмы.
  3. За ущерб, причиненный фирме из-за ненадлежащих действий, — в тех пределах, которые оговорены в действующем законодательстве.

Права

На работе сотрудник наделяется следующим комплексом прав:

  1. Получать от коллег ту информацию, которая необходима для успешного ведения своей деятельности.
  2. Распоряжаться средствами, выделенными фирмой на представительские расходы.
  3. Получать компенсацию от фирмы за мобильную связь и транспорт в пределах, оговоренных в соответствующей внутренней документации.
  4. Вносить руководству фирмы предложения, направленные на оптимизацию ситуации на своем участке работы.
  5. Требовать от руководства коммерческого отдела создания оптимальных условий для выполнения предписанных рабочих обязанностей.
  6. Иметь доступ к критериям оценки результатов своей деятельности.
  7. Проходить учебные тренинги и участвовать в профильных мероприятиях за счет фирмы, в пределах, оговоренных в соответствующих документах работодателя.

Обязанности и функции

Перечень функций клиент-менеджера определяется должностной инструкцией. из всех функциональных обязанностей заключается в полном сопровождении клиентов.Стандартные обязанности:

  1. обеспечение высокого уровня сервиса предоставляемых услуг.
  2. взаимодействие с контрагентами и партнерами;
  3. почта и документооборот;
  4. прием входящих звонков и сообщений по электронной почте;
  5. многоканальное информирование партнеров о новинках и акциях;

Ключевыми функциями являются:

  1. заключение контрактов и оформление всех сопутствующих документов к ним.
  2. консультирование по договорным вопросам;
  3. прием и обработка заказов и отслеживание своевременности их выполнения;
  4. поиск клиентов, встречи с ними и переговоры;

Рабочий цикл специалиста состоит из этапов.

  1. Взятие рекомендации с помощью приемов рекомендательного маркетинга как ключевой стратегии продвижения. Формирование положительного репутационного имиджа компании у клиентов для создания их устойчивого потока и стимулирование повторных обращений.
  2. обеспечивает полноту предоставления товаров или сервиса услуг;
  3. Подготовка к встрече и дальнейшие переговоры по заинтересовавшим клиентов предложениям и принявших оферту.
  4. Выявление потребностей:
      знакомит со всей продуктовой линейкой;
  5. согласовывает заказы при наличии ассортимента.
  6. согласовывает заказы при наличии ассортимента.
  7. Постдоговорное сопровождение сделки:
      осуществляет все необходимые действия по сопровождению исполнения договора;
  8. обеспечивает полноту предоставления товаров или сервиса услуг;
  9. контролирует соблюдение прав партнеров со стороны подразделений предприятия.
  10. контролирует соблюдение прав партнеров со стороны подразделений предприятия.
  11. Установление контакта: менеджер доказывает клиенту взаимовыгодность своего предложения, обсуждает проект договора, согласовывает разногласия.
  12. Назначение встречи по телефону.
  13. Презентация товаров или услуг – приглашает клиентов на выставки, ярмарки, презентации новинок.
  14. Закрытие сделки.
    Подготавливает встречи, на которых заключаются договоры.
  15. знакомит со всей продуктовой линейкой;
  16. Формирование базы клиентов в банке данных, пополнение сведений и регулярное внесение изменений в информационную систему. Особое значение для этого имеют наработанные личные связи с потенциальными клиентами из целевой аудитории конкурентных компаний. Обновленная клиентская база в дополнение к уже существующей готовой может дать быстрый стимулирующий эффект развитию процесса привлечения клиентов.
    Среди методов по привлечению потенциальных партнеров и увеличения заинтересованности менеджер использует звонки, встречи, рекламные кампании, презентации и затем, обрабатывая входящий поток, осуществляет прием и обработку заказов клиентов.
  17. осуществляет все необходимые действия по сопровождению исполнения договора;
  18. Работа с возражениями.
    Используя обратную связь, менеджер устанавливает все случаи неудовлетворенности клиента, их претензии, и принимает меры по их устранению.

Самый простой способ получать клиентов по рекомендации от текущих клиентов – сделать этот процесс частью изначального договора.

Необходимость должностной инструкции

Востребованность этого документа для позиции менеджера по работе с клиентами определяется тем, что в различных компаниях этот специалист может выполнять разные функции. Так, в зависимости от сферы деятельности фирмы и конкретного отдела, где трудится специалист этого профиля, он может заниматься следующим:

  • продажа товаров и услуг (фактически — менеджер по продажам);
  • работа с претензиями клиентов (разрешение конфликтных ситуаций);
  • постпродажное обслуживание;
  • консультирование клиентов.

Во многих фирмах часть этих функций совмещается. Соответственно, у работника и работодателя может возникнуть путаница по его обязанностям. Для решения данной проблемы и применяется должностная инструкция, использующаяся как приложение к трудовому договору.

Менеджер, руководствуясь положениями инструкции, может спокойно сосредоточиться на выполнении предписанных функций. Его руководитель, тоже опираясь на должностную инструкцию, ожидает от подчиненного выполнения соответствующих рабочих обязанностей. Для обеих сторон этот документ позволяет выстроить эффективные деловые отношения и предотвратить возможные трудовые конфликты.

Важно! Хотя в трудовом договоре и используется понятие «трудовая функция», которая регулируется ст. 57 ТК, но часто требуется более широкое разъяснение обязанностей работника. Для этой цели и используют должностную инструкцию, которая, следовательно, является правовым документом, требующим соответствующего отношения к своему составлению и оформлению.

Из истории профессии

Еще в позапрошлом столетии американские производственные предприятия ощутили потребность в качественно новом подходе к работе с покупателями. Тогда же зародилось учение о совокупности методов управления – менеджмент – и появились профессионалы, успешно применявшие его в разных сферах предпринимательства.

На работе с заказчиками специализировались предприимчивые, находчивые, изобретательные сотрудники – первые клиент-менеджеры. От их эффективности в борьбе за каждого покупателя и потребителя услуг зависел успех организации.

Основы написания документа

В действующем законодательстве нет указаний по составлению должностной инструкции, что открывает большой простор для работодателей по адаптации документа для своих нужд. Но на практике многие компании предпочитают переделывать для себя стандартные инструкции, а не составлять новые с чистого листа. Стандартная инструкция включает следующие части:

  • Общая часть.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.

К этим разделам, описывающим основные параметры деятельности специалиста, работодатели, особенно крупные, могут добавить ещё несколько дополнительных частей. В них могут оговариваться условия работы, должностные связи или критерии, которые применяют для оценки качества достигнутых сотрудником результатов.

Экономист по договорной и претензионной работе | Должностная инструкция экономиста по договорной работе

Должностная инструкция менеджера договорного отдела образец

Идеальный объём резюме – 1 лист A4

. Ваша задача – при помощи ёмких фраз и списков профессионально описать свой трудовой стаж.

  1. Главный блок в резюме – это личная информация: ФИО, должность, контакты, возраст и фото. Эти сведения попадают в поле зрения в первую очередь. Обязательно вставьте в резюме личный снимок
    размером 3*4 в деловом стиле. Внешний вид должен демонстрировать уверенность в себе. Только такой кандидат привлечет внимание и внушит доверие работодателю.
  2. Типичная ошибка, которую допускают соискатели – не указывают цель резюме (должность и уровень занятости). Напишите название вакансии, на которую претендуете.
  3. Если не планируете трудиться в офисе целый день, укажите в графе «занятость»: «удалённая работа» или «неполный рабочий день». Однако большинство работодателей ищут сотрудника на полную ставку, предполагая рабочее место в офисе.

В верхней части резюме также рекомендуется указать желаемый размер зарплаты, чтобы сразу дать начальству представление о своём уровне и квалификации.

АвтоЮрист юридическая помощь

  1. общих положений, в которых прописывается:
  2. порядок назначения на должность,
  3. кому подчиняется специалист;
  4. квалификационные требования к претенденту на должность (уровень образования, опыт работы и прочее),
  5. список документов, знание которых необходимо для работы в должности;
  6. трудовой функции (должностных обязанностей):
  7. перечень обязанностей, выполняемых специалистом,
  8. знания, умения и навыки, которыми он должен обладать;
  9. прав сотрудника;
  10. его ответственности.

366 Общекорпоративные нормы Деятельность Юриста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 366.1Правила внутреннего трудового распорядка; 366.2Стандарт предприятия «Деловой этикет.

Опыт работы в резюме специалиста по договорной работе

Специалист в договорной отдел требуется крупным организациям

: медицинским, торговым, транспортным, авиационным, банковским. Привлекательнее выглядит кандидат с опытом в требуемой сфере. Или хотя бы в смежной. Указывайте в резюме только те места работы, которые имеют значение для конкретного работодателя (релевантный опыт).

Если планируете попасть в строительную компанию, указывайте, что трудились в соответствующей сфере – в сметно-договорном отделе. Если в торговую фирму, то пишите, что работали с актами и счетами-фактурами.

После указания периода работы, названия должности и наименования организации, перечисляйте должностные обязанности. Опять же только значимые:

  1. Заключение договоров, контрактов (подготовка текста, согласование условий с клиентами, контрагентами), составление дополнительных соглашений.
  2. Ведение учета договоров (бумажных или в электронном виде).
  3. Контроль исполнения контрагентами оговоренных условий.
  4. Обработка обращений и претензий.

Желательно после обязанностей указать достижения, конкретизировав цифрами. Используйте следующие убедительные формулировки:

  • Достижения: — Руководил коллективом 20 человек. — Ежемесячно заключал 30 договоров. — Оптимизировал документооборот.

Пример заполнения блока «Опыт работы»

Претендовать на место в договорной отдел может кандидат с опытом в этой сфере не менее одного года. Чтобы привлечь внимание, указываем последнюю релевантную должность, перечисляем обязанности и достижения, которыми гордимся.

В нашем образце резюме кандидата на работу по заключению договоров релевантный опыт работы описан так:

  • Период: Февраль 2010 – по настоящее время
  • Организация:«Лента», федеральная розничная сеть.
  • Должность:Специалист по договорной работе.
  • Обязанности:— Ведение реестра контрактов. — Подготовка контрактов, соглашений. — Заведение карточек договоров в 1С ЕИС. — Согласование изменений в контракте. — Сообщение о нарушении договора. — Общение с контрагентами с целью сбора сведений для заключения договора.
  • Период: Ноябрь 2006 – Январь 2010 года
  • Организация:ПАО Ростелеком.
  • Должность:Специалист по договорам.
  • Обязанности:— Согласование договоров с клиентами. — Сбор, ответы, анализ обращений, претензий. — Организация и координация работы внутренних служб по отработке претензий.

Что делать, если нет опыта работы

Укажите деятельность, в рамках которой выполняли схожие трудовые обязанности. В нашем случае – это подготовка документов, регистрация поступающих обращений.

Подобную работу вы могли выполнять на практических занятиях, пока обучались в ВУЗе, техникуме, на образовательных курсах или при оказании безвозмездной помощи некоммерческой организации (в СНТ, ЖК). Подойдет опыт на бирже фриланса, личный опыт (если составляли договора для собственных нужд). Опишите, как обрели опыт договорной работы, какими инструментами (программами) пользовались.

Образование в резюме специалиста по договорной работе

Одно из требований большинства работодателей – высшее образование. Такое требование встречается в вакансиях с зарплатой 40-75 тысяч рублей. Приветствуется техническое, экономическое, юридическое образование.

Исключения – вакансии с меньшей зарплатой на рынке труда (до 40 тысяч рублей). В них допускается среднетехническое образование.

Образец заполнения раздела «Образование»

В этом блоке резюме указываем название учебного заведения, год окончания и специальность.

  • Учебное заведение: Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого
  • Факультет:Юриспруденция
  • Специальность:Юрист
  • Год окончания:2003

Укажите курсы переподготовки или повышения квалификации, если после них ваши профессиональные навыки улучшились.

  • Год окончания: 2006
  • Название курса:Управление договорной работой на предприятии
  • Проводившая организация:ЦНТИ Прогресс

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

Для того чтобы руководитель вами заинтересовался, укажите в анкете, какими методами и технологиями вы пользуетесь, чтобы заключить договор

. Важны только те программы и веб-ресурсы, которые помогают быстро выполнять должностные функции:

  1. Навык работы в 1С ЕИС или другим приложением, в зависимости от сферы. Например, для заключения договоров аренды требуется знание программы «1С 8.3 (Аренда)».
  2. Уверенный пользователь Adobe Acrobat PRO.
  3. CRM.
  4. Консультант Плюс или Гарант.

Поместите в резюме специалиста договорного отдела образец навыков:

Претензионная работаПользователь ПК
Анализ нормативных актовCRM, Консультант+, 1С ЕИС
Знание законовВедение переговоров
Работа с документамиФинансовая отчетность
Консультация гражданРабота с базами данных
Деловая переписка

Не стоит указывать свыше 15 навыков. Помните, навык – это отработанное до автоматизма действие. Перечислите только умения, которыми владеете профессионально.

Что писать о себе в резюме специалиста по договорной работе

Этот важный блок в шаблоне резюме посвящается дополнительной информации, которая относится к профессиональной деятельности. В нём можно рассказать о личных качествах, полезных умениях, знаниях и навыках

(водительские права, иностранные языки, интересы).

Образец блока резюме «о себе» специалиста по договорам:

  • Люблю свою работу и стараюсь быть в курсе последних новостей: слежу за изменением законодательства в области договорного права. Если передо мной встает неординарная задача, изучаю практику заключения контрактов.

Нужные личные качества дополнят образ профессионала, создаваемый в резюме. Перечислим только те, которые необходимы для должности.
Личные качества специалиста по договорной работе:

ОтветственностьВнимательность
СтрессоустойчивостьРаботоспособность
Стабильность

С недавних пор эксперты не советуют здесь называть увлечения, только если хобби непосредственно связано с профессией.

Должностная инструкция юрисконсульта подоговорной работе

441.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Договорной группы Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 442.2.

3Готовит самостоятельно или совместно с другими подразделениями Юридического отдела и/или Общества предложения об изменении договоров, протоколов, приказов, распоряжений и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

Такой порядок возложения ответственности за исполнение договорных обязательств обеспечивает оптимизацию структуры управления и повышает эффективность функционирования организации в целом. Вопрос об обязательности юридической экспертизы для всех видов договоров в период централизованной плановой экономики не стоял вообще.

Компетенции (личные и профессиональные качества): Организаторские способности — способность организовать процесс деятельности команды, либо возглавляемого коллектива, для реализации задачи. Навыки планирования, постановки задач исполнителям, осуществления контроля, анализа результатов.

Коммуникабельность — умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми. Исполнительность – ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.

Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию. Стрессоустойчивость — способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей.

в пределах, определенных трудовым законодательством Украины. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

Должностная инструкция юриста договорной группы 363 Общие положения 363.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Юриста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

Требовать от руководителей и работников иных структурных подразделений предприятия представления документов, необходимых для работы, при условии обеспечения сохранности полученных оригиналов документов и их возврата в срок, установленный по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения предприятия;

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Знание нормативной документации ГК, ТК, НК, КоАП, ТамК, АПК, ГПК РФ и иные нормативные акты, необходимые для сопровождения деятельности Общества. 7.6 Владение методиками Планирование деятельности, деловой этикет.

8 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 ВНД Внутренние нормативные документы 8.2 Общество XXX 8.3 ЮО Юридический отдел Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

Должностные обязанности юрист договорник

Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;

осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий. 2.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;

подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах. 2.9.

Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации. 4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции. 5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья. 6.

9. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности организации. 10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам. 11. Подписывать документы в пределах своей компетенции. 12.

Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста. ІV. Ответственность Юрист несет ответственность за: 1.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

Должностная инструкция менеджера договорного отдела образец

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Нюансы должности

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту.

Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу.

Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

Кто составляет инструкцию?

Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

  • главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
  • ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
  • технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

Образец структуры документа

Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

  • название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
  • структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
  • квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
  • общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
  • порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
  • перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Обязанности

Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

  • составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
  • вести учет договорной документации;
  • следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
  • выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
  • осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
  • разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

  • вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
  • предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
  • принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
  • разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
  • быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире.

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

  • обучение технических специалистов;
  • контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
  • контроль за подписанием договоров и их учетом;
  • замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
  • выполнение организационной работы отдела.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий.

Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности.

В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: