Активные счета в бюджетных учреждениях

Содержание
  1. Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
  2. Активные счета бухгалтерского учета
  3. Пассивные бухсчета
  4. Пример пассивных счетов в НКО
  5. Смешанные бухсчета
  6. Группировка бухсчетов в таблицах
  7. Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
  8. Понятие счетов бухгалтерского учета
  9. Назначение кратко
  10. План счетов
  11. Основные элементы и строение — сальдо и обороты
  12. Классификация и виды
  13. Активные, пассивные и активно-пассивные
  14. Балансовые и забалансовые
  15. Синтетические и аналитические
  16. Расшифровка в таблице
  17. урок
  18. Выводы
  19. План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
  20. Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
  21. Задачи бюджетного бухгалтерского учета
  22. Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
  23. Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
  24. Бюджетный учет и отчетность
  25. План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
  26. Классификация счетов в бюджетном учете
  27. Учет нефинансовых активов
  28. Учет финансовых активов
  29. Третий раздел Плана: обязательства организации
  30. Учет финансовых результатов в бюджетной организации
  31. Санкционирование расходов бюджетов
  32. Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
  33. Активные счета бухгалтерского учета
  34. Пассивные бухсчета
  35. Пример пассивных счетов в НКО
  36. Смешанные бухсчета
  37. Группировка бухсчетов в таблицах
  38. Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
  39. Понятие счетов бухгалтерского учета
  40. Назначение кратко
  41. План счетов
  42. Основные элементы и строение — сальдо и обороты
  43. Классификация и виды
  44. Активные, пассивные и активно-пассивные
  45. Балансовые и забалансовые
  46. Синтетические и аналитические
  47. Расшифровка в таблице
  48. урок
  49. Выводы
  50. План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
  51. Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
  52. Задачи бюджетного бухгалтерского учета
  53. Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
  54. Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
  55. Бюджетный учет и отчетность
  56. План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
  57. Классификация счетов в бюджетном учете
  58. Учет нефинансовых активов
  59. Учет финансовых активов
  60. Третий раздел Плана: обязательства организации
  61. Учет финансовых результатов в бюджетной организации
  62. Санкционирование расходов бюджетов
  63. Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
  64. Активные счета бухгалтерского учета
  65. Пассивные бухсчета
  66. Пример пассивных счетов в НКО
  67. Смешанные бухсчета
  68. Группировка бухсчетов в таблицах
  69. Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
  70. Понятие счетов бухгалтерского учета
  71. Назначение кратко
  72. План счетов
  73. Основные элементы и строение — сальдо и обороты
  74. Классификация и виды
  75. Активные, пассивные и активно-пассивные
  76. Балансовые и забалансовые
  77. Синтетические и аналитические
  78. Расшифровка в таблице
  79. урок
  80. Выводы
  81. План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
  82. Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
  83. Задачи бюджетного бухгалтерского учета
  84. Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
  85. Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
  86. Бюджетный учет и отчетность
  87. План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
  88. Классификация счетов в бюджетном учете
  89. Учет нефинансовых активов
  90. Учет финансовых активов
  91. Третий раздел Плана: обязательства организации
  92. Учет финансовых результатов в бюджетной организации
  93. Санкционирование расходов бюджетов
  94. Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
  95. Активные счета бухгалтерского учета
  96. Пассивные бухсчета
  97. Пример пассивных счетов в НКО
  98. Смешанные бухсчета
  99. Группировка бухсчетов в таблицах
  100. Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
  101. Понятие счетов бухгалтерского учета
  102. Назначение кратко
  103. План счетов
  104. Основные элементы и строение — сальдо и обороты
  105. Классификация и виды
  106. Активные, пассивные и активно-пассивные
  107. Балансовые и забалансовые
  108. Синтетические и аналитические
  109. Расшифровка в таблице
  110. урок
  111. Выводы
  112. План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
  113. Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
  114. Задачи бюджетного бухгалтерского учета
  115. Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
  116. Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
  117. Бюджетный учет и отчетность
  118. План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
  119. Классификация счетов в бюджетном учете
  120. Учет нефинансовых активов
  121. Учет финансовых активов
  122. Третий раздел Плана: обязательства организации
  123. Учет финансовых результатов в бюджетной организации
  124. Санкционирование расходов бюджетов
  125. Активный счет: суть

Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать

Активные счета в бюджетных учреждениях
Активные счета в бюджетных учреждениях

Бухгалтерия Активные и пассивные счета бухучета — это основная группировка счетов по ключевым особенностям. Каждый счет имеет свой классификационный признак. Разберемся, как классифицируются счета бухгалтерского учета НКО и бюджетников.

3 апреля 2019 Евдокимова Наталья

Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений.

Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.

Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.

Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.

Активные счета бухгалтерского учета

Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

  • имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
  • сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
  • производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
  • финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.

Например, к активным счетам относятся:

  • счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
  • или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
  • активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.

Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.

Пассивные бухсчета

Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:

  • капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
  • обязательства, приятые компанией к исполнению;
  • заем, кредит и полученные ссуды;
  • некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
  • резервные фонды по сомнительным долгам.

Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.

В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.

Пример пассивных счетов в НКО

Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.

Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.

Смешанные бухсчета

Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.

Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать.

Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.

Группировка бухсчетов в таблицах

Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:

Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:

Скачать

Таблица счетов для НКО:

Тип или признак бухсчетаНомер БСЧ по приказу Минфин №94нХарактеристика
А01Основные средства
П02Начисленная амортизация ОС
А04Объекты НМА
П05Амортизация начисленная по объектам НМА
А08Вложения во внеоборотные активы
А10Материалы, сырье, топливо и прочее
А19НДС
А20, 21, 23, 25, 26, 28, 29Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство)
АП40Выпуск продукции
А41Товары
А43Готовая продукция
А44Коммерческие затраты, расходы на продажи
А45Отгруженная продукция
А50, 51, 52, 55, 57, 58Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения
АП60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты
П70, 66, 67, 63Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (не зависимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов
П80, 83, 82Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный
АП84Нераспределенная прибыль
АП90Продажи
АП91Доходы и расходы прочие
А94Недостачи
АП99Прибыли/убытки

Скачать

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица

Активные счета в бюджетных учреждениях

Для управления компанией необходимы данные о количестве и перемещении имущества и обязательств по различным группам, наименованиям, типам. Для сбора такой информации применяется система счетов бухгалтерского учета.

Все совершаемые операции отражаются в бухучете в виде сумм на бухгалтерских счетах.

В уроке разберемся, что это такое и для чего нужно. Проанализируем строение бух.счетов и их классификацию.

Также рассмотрим таблицу, где кратко и в удобной форме представлена характеристика и расшифровка информации о всех счетах бухучета с указанием номера, наименования, типа и назначение.

Понятие счетов бухгалтерского учета

Официальное понятие

Счет — это способ текущего и взаимосвязанного отражения и группировки имущества и источников его образования по составу и размещению, а также хозяйственных операций по однородным признакам, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Определение простыми словами

Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица, в которой отражаются все совершаемые операции с группировкой по однородным свойствам. Левый столбец таблицы называется Дебет, правый — Кредит.

На каждую разновидность имущества и обязательств открывается отдельный счет в бухучете.

Каждому присваивается индивидуальный номер и название, например, 10 «Материалы» или 80 «Уставный капитал».

По наименованию можно понять, какой тип активов или пассивов учитывается.

Например, на сч. 10 «Материалы» учитываются активы — материально-производственные запасы и отражаются все операции, связанные с движением этого актива.

На сч. 80 «Уставный капитал» учитывается пассив — уставный капитал и отражаются все операции, связанные с его формированием или изменением.

Назначение кратко

Какова роль счетов в бухгалтерском учете?

Они предназначены для отражения хозяйственных операций и показывают суммы активов и пассивов, имеющихся у предприятия.

Рекомендуем также изучить урок: Что такое бухучет, где простым и понятным языком объясняется суть бухгалтерского учета и порядок его организации на предприятии.

План счетов

Систематизированный перечень бухгалтерских счетов, разработанный приказом Минфина №94н от 31.10.2000, называется План счетов.

Типовой План включает:

Забалансовые предназначены для учета активов и пассивов, не принадлежащих организации (арендованное имущество, взятое на временное хранение, на комиссию, для монтажа, БСО, обеспечение взятых или выданных обязательств).

Все основные операции, ежедневно происходящие на предприятии, учитываются на 99-ти балансовых счетах. Из 99 в настоящее время используются только 62.

Формирование Рабочего Плана и таблица всех счетов с пояснениями.

Структура Плана счетов:

Организация из Плана выбирает те счета, которые пригодятся ей для отражения всех совершаемых операций. Такой перечень именуется Рабочий План, он закрепляется в Приказе по учетной политике предприятия.

Основные элементы и строение — сальдо и обороты

Счет бухгалтерского учета включает следующие части:

  • начальное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на начало месяца;
  • обороты (дебетовый и кредитовый) — сумма операций за месяц, записанных по дебету или кредиту;
  • конечное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на конец месяца.

Подробнее о том, что такое обороты и сальдо счета.

Строение бухгалтерского счета:

При открытии счета в начале месяца он имеет какой-то остаток — начальное сальдо.

В течение месяца суммы всех операций отражаются по дебету и кредиту.

В конце месяца считается сумма операций по дебету — дебетовый оборот и сумма операций по кредиту — кредитовый оборот, далее определяется конечное сальдо.

Формула для расчета конечного сальдо:Ск. = (Сн.д + Од.) — (Ск.к + Ок.),
  • если Ск. > 0 – сальдо конечное – дебетовое
  • если Сн. < 0 – сальдо конечное — кредитовое

Простой и понятный пример в цифрах, как счет используется для бухучета »»»»».

Классификация и виды

Классификация бухгалтерских счетов
По экономическому содержанию:
  • отражение имущества
  • отражение источников имущества
  • отражение хозяйственных процессов
По виду учитываемого имущества:
  • активные
  • пассивные
  • активно-пассивные
По степени детализации:
  • синтетические
  • аналитические
  • субсчета
По отношению к балансу:

Активные, пассивные и активно-пассивные

Активные счета используются для учета имущества по их составу и размещению. Показатели, здесь учитываемые, включаются в активы бухгалтерского баланса.

Активные:

  • предназначены для отражения активов,
  • у них всегда дебетовое сальдо (начальное и конечное),
  • по дебету показывается увеличение актива,
  • по кредиту — его уменьшение.

Примеры активных счетов: 

⇒  для учета денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и т.д.;

  для учета имущества — 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.;

⇒  для учета расходов — 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и т.д.

Пассивные счета используются для отражения источников активов по их целевому назначению. Показатели, здесь учитываемые, отражаются в пассиве баланса.

Пассивные:

  • предназначены для отражения пассивов,
  • у них всегда кредитовое сальдо,
  • по дебету отражается уменьшение пассива,
  • по кредиту — его увеличение.

Примеры пассивных счетов:

  для учета амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов»;

  для учета кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

  для учета капитала — 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».

Активно-пассивные:

  • ведут учет как активов, так и пассивов,
  • сальдо у них может быть и дебетовым и кредитовым,
  • способны вести себя и как активные, и как пассивные в зависимости от ситуации.

Примеры активно-пассивных счетов:

  для учета расчетов — 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и т.д.;

  для учета доходов и расходов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

Балансовые и забалансовые

Балансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете.

В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62.

Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.

Примеры балансовых счетов:

  01 «Основные средства»;

  02 «Амортизация основных средств»;

  03 «Доходные вложения в материальные ценности» …  до 99 «Прибыли и убытки».

Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность.

Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).

Примеры забалансовых счетов:

  001 «Арендованные основные средства»;

  002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» … до 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Синтетические и аналитические

Также видами счетов бухгалтерского учета являются:

  • синтетические;
  • аналитические.

Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические.

К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде.

Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане.

Пример:

Синтетический счет первого порядка 41 «Товары», к нему могут быть открыты субсчета второго порядка:

  • 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;
  • 41.2 «Товары в розничной торговле» и т.д.

Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.).

Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера.

Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании.

Пример:

Организация занимается продажей товара — мебель.

Согласно Плана счетов, для отражения наличия и движения мебели организация будет применять синтетический счет первого порядка 41 «Товары», на котором откроет субсчета второго порядка:

  • 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах» — для мебели на оптовом складе;
  • 41.2 «Товары в розничной торговле» — для мебели в розничном магазине.

Аналитические счета к сч. 41 будут открыты по видам мебели:

  • «Столы»;
  • «Стулья»;
  • «Шкафы» и т.д.

Расшифровка в таблице

Краткая характеристика всех счетов в одной таблице:

№ счетаНаименование ВидНазначение
Раздел I. Внеоборотные активы
01Основные средстваАктивныйОтражение наличия и движения ОС
02Амортизация основных средствПассивныйНачисление амортизации ОС
03Доходные вложения в материальные ценностиАктивныйУчет ОС, предназначенных для сдачи в аренду
04Нематериальные активыАктивныйОтражение наличия и движения НМА
05Амортизация нематериальных активовПассивныйНачисление амортизации НМА
07Оборудование к установкеАктивныйУчет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах.
08Вложения во внеоборотные активыАктивныйСбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА
09Отложенные налоговые активыАктивныйУчет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах
Раздел II. Производственные запасы
10МатериалыАктивныйУчет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д.
11Животные на выращивании и откормеАктивныйУчет молодняка животных для с/х предприятий
14Резервы под снижение стоимости материальных ценностейАктивно-пассивныйОтражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью
15Заготовление и приобретение материальных ценностейАктивно-пассивныйУчет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием
16Отклонение в стоимости материальных ценностейАктивно-пассивныйФормирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной
19НДС по приобретенным ценностямАктивныйОтражение входного НДС, предъявленного поставщиками

Продолжение таблицы с расшифровкой всех счетов »»»»».

урок

Предлагаем посмотреть видеоурок, где простыми словами объясняется понятие бухгалтерского счета:

Рекомендуем также:

Урок 2. Что такое активы и пассивы простыми словами?

Выводы

Краткие выводы урока 3:

  1. Бухгалтерский счет – двусторонняя таблица, предназначенная для учета всех хозяйственных операций.
  2. Левый столбец – дебет, правый – кредит.
  3. Операции отражаются в денежном выражении.
  4. Всего существует 99 балансовых счетов и 11 забалансовых, которые отражаются в книге, называемой План счетов.
  5. Организация формирует Рабочий План из тех счетов, которые пригодятся в работе.
  6. Все счета делятся на: активные, пассивные и активно-пассивные; синтетические и аналитические; балансовые и забалансовые.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.

План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета

Активные счета в бюджетных учреждениях

Бюджетный учет в бухгалтерии – это система, которая позволяет своевременно и достоверно предоставлять информацию о состоянии активов и обязательств муниципальных образований и субъектов РФ.

Также под определение бюджетного учета попадают все операции, ведущие к изменению активов и обязательств муниципальных образований. План счетов бюджетных образований представляет собой их перечень, по ним выполняют операции бюджетные учреждения.

Он утвержден Минфином РФ в части Инструкции по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).

Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом

Земельный налог: пример расчета, ставки, сроки выплаты

Организация бухучета в учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, имеет ряд особенностей. План счетов бюджетных организаций – это основной рабочий инструмент, который позволяет бухгалтерам осуществлять учет обязательств, финансовых и нефинансовых активов и т. д. Деятельность бухгалтеров в этой сфере контролируется несколькими основными документами. Это:

  • инструкция к плану счетов бюджетных организаций;
  • статьи законодательства о бюджетном устройстве;
  • нормативные документы по отчетности в бюджетных учреждениях;
  • документы, раскрывающие суть отраслевой специфики.

Особенности учета в учреждениях, которые финансируются из бюджета:

  • контроль за реализацией сметы статей доходов и расходов;
  • казначейская система реализации бюджетов;
  • в учете присутствуют как кассовые, так и фактические расходы;
  • в каждой отрасли также есть дополнительные нюансы учета (образовательные учреждения, сфера здравоохранения, науки и прочие).

Задачи бюджетного бухгалтерского учета

К таковым относятся следующие виды деятельности:

  • формирование достоверной информации о финансовых результатах деятельности учреждения, о текущем состоянии активов;
  • предоставление актуальных данных о реализации средств, которые были выданы бюджетной системой РФ;
  • обеспечение должного контроля за исполнением операций, которые осуществляются в ходе реализации планов бюджетной системы РФ;
  • контроль и своевременный учет состояния активов, а также исполнения финансовых обязательств учреждения;
  • регулярное составление и предоставление достоверной отчетности о состоянии активов учреждения.

Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету

Список адресов банкоматов «ВТБ 24» в Оренбурге

Отражение доходов и расходов по средствам, полученным из бюджета, подлежит обязательному учету. Также ему подлежит исполнение смет по средствам из внебюджетных источников. Все операции должны быть оформлены по образцам нормативных документов. Формы и проводки обязаны соответствовать Инструкции по бюджетному учету и Федеральному закону о бухучете.

Нормативные документы предписывают предоставление информации о следующем:

  • способ применения плана счетов для бюджетных организаций с целью отражения операций по использованию средств, полученных как из бюджетных, так и внебюджетных источников;
  • формы ведения бухгалтерского учета;
  • методы оценки обязательств;
  • способы оценки финансовых активов;
  • корреспонденцию счетов по самым распространенным операциям.

Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации

Как правило, в любом крупном бюджетном учреждении бухгалтерия состоит из нескольких отделов. Обычно их минимум три – финансовая, расчетная, материальная.

В отделах, в свою очередь, могут быть выделены группы, сотрудники в которых заняты осуществлением узконаправленной деятельностью.

Например, оперативно-финансовая группа, по реализации расчетных операций, по учету основных средств и прочие.

Можно выделить главные обязанности бухгалтерии в организации, чья деятельность финансируется из бюджета:

  • контроль за правильным оформлением учетных документов, за законностью и необходимостью осуществления тех или иных операций;
  • исполнение учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному бухучету;
  • контроль за сохранностью материальных активов;
  • начисление и своевременная выплата окладов, премий, надбавок, денежного довольствия сотрудникам;
  • проведение при необходимости инвентаризации финансовых активов, с последующим истинным отображением и предоставлением информации в нужные сроки;
  • составление достоверной отчетности в предусмотренные сроки и в установленном порядке на основании Инструкции по бюджетному учету;
  • составление смет доходов и расходов по итогу расчетов, предоставление смет для утверждения руководителем;
  • хранение документации, отвечающее современным стандартам.

Бюджетный учет и отчетность

Фиктивный капитал: основные понятия, виды, формы

В учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, существует несколько видов отчетов. Они должны в обязательном порядке своевременно составляться и быть предоставлены в вышестоящие инстанции.

Каждый из отчетов должен быть составлен с учетом особенностей плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

Контролирующие органы, в свою очередь, имеют право проводить детальный анализ того, насколько достоверно были отображены сведения и из отчетности делать выводы о наличии текущих проблем учреждения, строить стратегии о направлении развития и т. д.

Как правило, к отчетам прикладывается пояснительная записка, в которой можно изложить те или иные факты о проблемах с финансированием или пояснить некоторые неясные моменты по учету.

Также бухгалтерия должна своевременно предоставлять балансовые ведомости и иные документы, которые могут потребоваться вышестоящим инстанциям. Часто возникает необходимость пояснить некоторые цифры, особенности деятельности и т. д.

План бухгалтерских счетов бюджетных организаций

Он состоит из пяти разделов. Представляет собой перечень счетов, забалансового учета и их корреспонденцию:

  • Нефинансовые активы – счета для учета основных средств, материальных запасов и т. д.
  • Второй раздел состоит из перечня счетов для учета денежных ресурсов и документов. Также этот счет подразумевает учет дебиторской задолженности.
  • Обязательства. Этот раздел представлен счетами для учета кредиторской задолженности организации.
  • Финансовый результат – счета для отражения реальных показателей нынешнего и прошлых периодов.
  • Санкционирование расходов бюджета. В этом разделе сосредоточены счета и особенности, связанные с их использованием, которые служат для отражения достоверной информации о лимитах бюджетных средств, перечисленных организации.
  • Каждый из разделов плана счетов бюджетной организации объединяет группу однородных счетов. Они, в свою очередь, делятся на аналитические и синтетические. Таким образом достигается возможность максимальной детализации объектов учета в бюджетном учреждении.

    Классификация счетов в бюджетном учете

    План счетов бюджетной организации устанавливается Инструкцией по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).

    Бухгалтеры, которые работают в данной сфере, знают эту информацию практически наизусть, регулярно отслеживая новые редакции и изменения в соответствующих статьях законодательства.

    Особенность плана счетов бюджетных организаций в том, что последние могут быть только активными либо только пассивными:

  • Активные счета – это те, на которых ведется учет средств учреждения, их материальные и нематериальные активы.
  • Пассивными признаны те счета, на которых отражаются источники формирования средств.
  • Данные синтетического учета позволяют оценивать и анализировать актуальное состояние дел учреждения на сегодняшний день. Аналитический учет представляет собой информацию об остатках и оборотах по данным счетам синтетического учета. Структура номера счета в Плане счетов бюджетных организаций построена по принципу вложенных модулей (так называемый каталожный учет), состоит из 26 разрядов.

    Учет нефинансовых активов

    Счета представляют собой КБК (20 знаков) и коды счетов (6 знаков). Номер счета в Плане счетов бухучета бюджетных организаций состоит из 26 знаков.

    Первый раздел Плана посвящен нефинансовым активам. К ним относятся:

    • основные средства;
    • материалы и готовая продукция;
    • вложения в нефинансовые активы;
    • нематериальные активы;
    • амортизация;
    • наценка;
    • нефинансовые активы в пути;
    • непроизведенные активы;
    • расходы.

    Отдельно стоит отметить такие непроизведенные активы, как земля и ресурсы недр. Их следует учитывать по первоначальной цене с даты начала их участия в экономическом обороте.

    Учет финансовых активов

    Финансовые активы учреждения:

    • денежные средства в различных местах хранения;
    • ценные бумаги или иной метод участия учреждения в деятельности других организаций;
    • дебиторскую задолженность работников, налоговых органов.

    Второй раздел рабочего Плана счетов бюджетной организации посвящен отражению финансовых активов на счетах:

    • “Денежные средства учреждения”.
    • “Расчеты по выданным авансам”.
    • “Расчеты с дебиторами по доходам”.
    • “Расчеты по недостачам”.
    • “Расчеты с прочими дебиторами”.

    Третий раздел Плана: обязательства организации

    Он содержит привычные опытному бухгалтеру виды кредиторской задолженности. Говоря простым языком, это долги, которые учреждение должно выплатить.

    Кредиторская задолженность может возникать также в том случае, если от покупателя получен аванс, а услуги еще не были предоставлены, или если от поставщика получены товары, а плата за них еще не перечислена.

    У кредиторской задолженности есть и плюсы, ведь это своего рода средства, привлеченные для пользы учреждения, причем без уплаты процентов или пени.

    Самострахование – это… Определение, основные принципы, преимущества и недостатки

    Также третий раздел Плана включает в себя платежи по налогам и расчеты с прочими организациями, чья деятельность финансируется из бюджета.

    Учет финансовых результатов в бюджетной организации

    В четвертом разделе Плана перечислены счета для записи финансовых результатов, доходов и расходов учреждения.

    Этот раздел по принципам учета почти ничем не отличается от такового в коммерческих организациях. Состав активов и обязательств почти полностью дублирует аналогичные статьи в коммерции. Есть небольшие отличия в составе счетов.

    Санкционирование расходов бюджетов

    Пятый раздел Плана представляет собой набор счетов для отражения движения:

    • бюджетных ассигнований;
    • лимитов обязательств, которые предоставляют распорядители бюджетов;
    • плановых доходов и расходов учреждения.

    Например, при получении извещения из вышестоящих инстанций о лимитах на покупку материалов, бухгалтерия должна отразить размер этих лимитов на счетах учета. Разумеется, в этом же разделе должно отображаться и последующее освоение этих лимитов.

    Источник

    Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать

    Активные счета в бюджетных учреждениях
    Активные счета в бюджетных учреждениях

    Бухгалтерия Активные и пассивные счета бухучета — это основная группировка счетов по ключевым особенностям. Каждый счет имеет свой классификационный признак. Разберемся, как классифицируются счета бухгалтерского учета НКО и бюджетников.

    3 апреля 2019 Евдокимова Наталья

    Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений.

    Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.

    Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.

    Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.

    Активные счета бухгалтерского учета

    Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

    • имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
    • сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
    • производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
    • финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

    Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.

    Например, к активным счетам относятся:

    • счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
    • или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
    • активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.

    Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.

    Пассивные бухсчета

    Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:

    • капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
    • обязательства, приятые компанией к исполнению;
    • заем, кредит и полученные ссуды;
    • некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
    • резервные фонды по сомнительным долгам.

    Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.

    В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.

    Пример пассивных счетов в НКО

    Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.

    Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.

    Смешанные бухсчета

    Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.

    Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать.

    Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.

    Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.

    Группировка бухсчетов в таблицах

    Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:

    Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:

    Скачать

    Таблица счетов для НКО:

    Тип или признак бухсчетаНомер БСЧ по приказу Минфин №94нХарактеристика
    А01Основные средства
    П02Начисленная амортизация ОС
    А04Объекты НМА
    П05Амортизация начисленная по объектам НМА
    А08Вложения во внеоборотные активы
    А10Материалы, сырье, топливо и прочее
    А19НДС
    А20, 21, 23, 25, 26, 28, 29Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство)
    АП40Выпуск продукции
    А41Товары
    А43Готовая продукция
    А44Коммерческие затраты, расходы на продажи
    А45Отгруженная продукция
    А50, 51, 52, 55, 57, 58Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения
    АП60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты
    П70, 66, 67, 63Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (не зависимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов
    П80, 83, 82Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный
    АП84Нераспределенная прибыль
    АП90Продажи
    АП91Доходы и расходы прочие
    А94Недостачи
    АП99Прибыли/убытки

    Скачать

    Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

    Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица

    Активные счета в бюджетных учреждениях

    Для управления компанией необходимы данные о количестве и перемещении имущества и обязательств по различным группам, наименованиям, типам. Для сбора такой информации применяется система счетов бухгалтерского учета.

    Все совершаемые операции отражаются в бухучете в виде сумм на бухгалтерских счетах.

    В уроке разберемся, что это такое и для чего нужно. Проанализируем строение бух.счетов и их классификацию.

    Также рассмотрим таблицу, где кратко и в удобной форме представлена характеристика и расшифровка информации о всех счетах бухучета с указанием номера, наименования, типа и назначение.

    Понятие счетов бухгалтерского учета

    Официальное понятие

    Счет — это способ текущего и взаимосвязанного отражения и группировки имущества и источников его образования по составу и размещению, а также хозяйственных операций по однородным признакам, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

    Определение простыми словами

    Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица, в которой отражаются все совершаемые операции с группировкой по однородным свойствам. Левый столбец таблицы называется Дебет, правый — Кредит.

    На каждую разновидность имущества и обязательств открывается отдельный счет в бухучете.

    Каждому присваивается индивидуальный номер и название, например, 10 «Материалы» или 80 «Уставный капитал».

    По наименованию можно понять, какой тип активов или пассивов учитывается.

    Например, на сч. 10 «Материалы» учитываются активы — материально-производственные запасы и отражаются все операции, связанные с движением этого актива.

    На сч. 80 «Уставный капитал» учитывается пассив — уставный капитал и отражаются все операции, связанные с его формированием или изменением.

    Назначение кратко

    Какова роль счетов в бухгалтерском учете?

    Они предназначены для отражения хозяйственных операций и показывают суммы активов и пассивов, имеющихся у предприятия.

    Рекомендуем также изучить урок: Что такое бухучет, где простым и понятным языком объясняется суть бухгалтерского учета и порядок его организации на предприятии.

    План счетов

    Систематизированный перечень бухгалтерских счетов, разработанный приказом Минфина №94н от 31.10.2000, называется План счетов.

    Типовой План включает:

    Забалансовые предназначены для учета активов и пассивов, не принадлежащих организации (арендованное имущество, взятое на временное хранение, на комиссию, для монтажа, БСО, обеспечение взятых или выданных обязательств).

    Все основные операции, ежедневно происходящие на предприятии, учитываются на 99-ти балансовых счетах. Из 99 в настоящее время используются только 62.

    Формирование Рабочего Плана и таблица всех счетов с пояснениями.

    Структура Плана счетов:

    Организация из Плана выбирает те счета, которые пригодятся ей для отражения всех совершаемых операций. Такой перечень именуется Рабочий План, он закрепляется в Приказе по учетной политике предприятия.

    Основные элементы и строение — сальдо и обороты

    Счет бухгалтерского учета включает следующие части:

    • начальное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на начало месяца;
    • обороты (дебетовый и кредитовый) — сумма операций за месяц, записанных по дебету или кредиту;
    • конечное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на конец месяца.

    Подробнее о том, что такое обороты и сальдо счета.

    Строение бухгалтерского счета:

    При открытии счета в начале месяца он имеет какой-то остаток — начальное сальдо.

    В течение месяца суммы всех операций отражаются по дебету и кредиту.

    В конце месяца считается сумма операций по дебету — дебетовый оборот и сумма операций по кредиту — кредитовый оборот, далее определяется конечное сальдо.

    Формула для расчета конечного сальдо:Ск. = (Сн.д + Од.) — (Ск.к + Ок.),
    • если Ск. > 0 – сальдо конечное – дебетовое
    • если Сн. < 0 – сальдо конечное — кредитовое

    Простой и понятный пример в цифрах, как счет используется для бухучета »»»»».

    Классификация и виды

    Классификация бухгалтерских счетов
    По экономическому содержанию:
    • отражение имущества
    • отражение источников имущества
    • отражение хозяйственных процессов
    По виду учитываемого имущества:
    • активные
    • пассивные
    • активно-пассивные
    По степени детализации:
    • синтетические
    • аналитические
    • субсчета
    По отношению к балансу:

    Активные, пассивные и активно-пассивные

    Активные счета используются для учета имущества по их составу и размещению. Показатели, здесь учитываемые, включаются в активы бухгалтерского баланса.

    Активные:

    • предназначены для отражения активов,
    • у них всегда дебетовое сальдо (начальное и конечное),
    • по дебету показывается увеличение актива,
    • по кредиту — его уменьшение.

    Примеры активных счетов: 

    ⇒  для учета денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и т.д.;

      для учета имущества — 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.;

    ⇒  для учета расходов — 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и т.д.

    Пассивные счета используются для отражения источников активов по их целевому назначению. Показатели, здесь учитываемые, отражаются в пассиве баланса.

    Пассивные:

    • предназначены для отражения пассивов,
    • у них всегда кредитовое сальдо,
    • по дебету отражается уменьшение пассива,
    • по кредиту — его увеличение.

    Примеры пассивных счетов:

      для учета амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов»;

      для учета кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

      для учета капитала — 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».

    Активно-пассивные:

    • ведут учет как активов, так и пассивов,
    • сальдо у них может быть и дебетовым и кредитовым,
    • способны вести себя и как активные, и как пассивные в зависимости от ситуации.

    Примеры активно-пассивных счетов:

      для учета расчетов — 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и т.д.;

      для учета доходов и расходов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

    Балансовые и забалансовые

    Балансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете.

    В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62.

    Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.

    Примеры балансовых счетов:

      01 «Основные средства»;

      02 «Амортизация основных средств»;

      03 «Доходные вложения в материальные ценности» …  до 99 «Прибыли и убытки».

    Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность.

    Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).

    Примеры забалансовых счетов:

      001 «Арендованные основные средства»;

      002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» … до 011 «Основные средства, сданные в аренду».

    Синтетические и аналитические

    Также видами счетов бухгалтерского учета являются:

    • синтетические;
    • аналитические.

    Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические.

    К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде.

    Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане.

    Пример:

    Синтетический счет первого порядка 41 «Товары», к нему могут быть открыты субсчета второго порядка:

    • 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;
    • 41.2 «Товары в розничной торговле» и т.д.

    Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.).

    Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера.

    Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании.

    Пример:

    Организация занимается продажей товара — мебель.

    Согласно Плана счетов, для отражения наличия и движения мебели организация будет применять синтетический счет первого порядка 41 «Товары», на котором откроет субсчета второго порядка:

    • 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах» — для мебели на оптовом складе;
    • 41.2 «Товары в розничной торговле» — для мебели в розничном магазине.

    Аналитические счета к сч. 41 будут открыты по видам мебели:

    • «Столы»;
    • «Стулья»;
    • «Шкафы» и т.д.

    Расшифровка в таблице

    Краткая характеристика всех счетов в одной таблице:

    № счетаНаименование ВидНазначение
    Раздел I. Внеоборотные активы
    01Основные средстваАктивныйОтражение наличия и движения ОС
    02Амортизация основных средствПассивныйНачисление амортизации ОС
    03Доходные вложения в материальные ценностиАктивныйУчет ОС, предназначенных для сдачи в аренду
    04Нематериальные активыАктивныйОтражение наличия и движения НМА
    05Амортизация нематериальных активовПассивныйНачисление амортизации НМА
    07Оборудование к установкеАктивныйУчет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах.
    08Вложения во внеоборотные активыАктивныйСбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА
    09Отложенные налоговые активыАктивныйУчет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах
    Раздел II. Производственные запасы
    10МатериалыАктивныйУчет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д.
    11Животные на выращивании и откормеАктивныйУчет молодняка животных для с/х предприятий
    14Резервы под снижение стоимости материальных ценностейАктивно-пассивныйОтражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью
    15Заготовление и приобретение материальных ценностейАктивно-пассивныйУчет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием
    16Отклонение в стоимости материальных ценностейАктивно-пассивныйФормирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной
    19НДС по приобретенным ценностямАктивныйОтражение входного НДС, предъявленного поставщиками

    Продолжение таблицы с расшифровкой всех счетов »»»»».

    урок

    Предлагаем посмотреть видеоурок, где простыми словами объясняется понятие бухгалтерского счета:

    Рекомендуем также:

    Урок 2. Что такое активы и пассивы простыми словами?

    Выводы

    Краткие выводы урока 3:

    1. Бухгалтерский счет – двусторонняя таблица, предназначенная для учета всех хозяйственных операций.
    2. Левый столбец – дебет, правый – кредит.
    3. Операции отражаются в денежном выражении.
    4. Всего существует 99 балансовых счетов и 11 забалансовых, которые отражаются в книге, называемой План счетов.
    5. Организация формирует Рабочий План из тех счетов, которые пригодятся в работе.
    6. Все счета делятся на: активные, пассивные и активно-пассивные; синтетические и аналитические; балансовые и забалансовые.

    Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

    До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.

    План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета

    Активные счета в бюджетных учреждениях

    Бюджетный учет в бухгалтерии – это система, которая позволяет своевременно и достоверно предоставлять информацию о состоянии активов и обязательств муниципальных образований и субъектов РФ.

    Также под определение бюджетного учета попадают все операции, ведущие к изменению активов и обязательств муниципальных образований. План счетов бюджетных образований представляет собой их перечень, по ним выполняют операции бюджетные учреждения.

    Он утвержден Минфином РФ в части Инструкции по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).

    Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом

    Земельный налог: пример расчета, ставки, сроки выплаты

    Организация бухучета в учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, имеет ряд особенностей. План счетов бюджетных организаций – это основной рабочий инструмент, который позволяет бухгалтерам осуществлять учет обязательств, финансовых и нефинансовых активов и т. д. Деятельность бухгалтеров в этой сфере контролируется несколькими основными документами. Это:

    • инструкция к плану счетов бюджетных организаций;
    • статьи законодательства о бюджетном устройстве;
    • нормативные документы по отчетности в бюджетных учреждениях;
    • документы, раскрывающие суть отраслевой специфики.

    Особенности учета в учреждениях, которые финансируются из бюджета:

    • контроль за реализацией сметы статей доходов и расходов;
    • казначейская система реализации бюджетов;
    • в учете присутствуют как кассовые, так и фактические расходы;
    • в каждой отрасли также есть дополнительные нюансы учета (образовательные учреждения, сфера здравоохранения, науки и прочие).

    Задачи бюджетного бухгалтерского учета

    К таковым относятся следующие виды деятельности:

    • формирование достоверной информации о финансовых результатах деятельности учреждения, о текущем состоянии активов;
    • предоставление актуальных данных о реализации средств, которые были выданы бюджетной системой РФ;
    • обеспечение должного контроля за исполнением операций, которые осуществляются в ходе реализации планов бюджетной системы РФ;
    • контроль и своевременный учет состояния активов, а также исполнения финансовых обязательств учреждения;
    • регулярное составление и предоставление достоверной отчетности о состоянии активов учреждения.

    Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету

    Список адресов банкоматов «ВТБ 24» в Оренбурге

    Отражение доходов и расходов по средствам, полученным из бюджета, подлежит обязательному учету. Также ему подлежит исполнение смет по средствам из внебюджетных источников. Все операции должны быть оформлены по образцам нормативных документов. Формы и проводки обязаны соответствовать Инструкции по бюджетному учету и Федеральному закону о бухучете.

    Нормативные документы предписывают предоставление информации о следующем:

    • способ применения плана счетов для бюджетных организаций с целью отражения операций по использованию средств, полученных как из бюджетных, так и внебюджетных источников;
    • формы ведения бухгалтерского учета;
    • методы оценки обязательств;
    • способы оценки финансовых активов;
    • корреспонденцию счетов по самым распространенным операциям.

    Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации

    Как правило, в любом крупном бюджетном учреждении бухгалтерия состоит из нескольких отделов. Обычно их минимум три – финансовая, расчетная, материальная.

    В отделах, в свою очередь, могут быть выделены группы, сотрудники в которых заняты осуществлением узконаправленной деятельностью.

    Например, оперативно-финансовая группа, по реализации расчетных операций, по учету основных средств и прочие.

    Можно выделить главные обязанности бухгалтерии в организации, чья деятельность финансируется из бюджета:

    • контроль за правильным оформлением учетных документов, за законностью и необходимостью осуществления тех или иных операций;
    • исполнение учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному бухучету;
    • контроль за сохранностью материальных активов;
    • начисление и своевременная выплата окладов, премий, надбавок, денежного довольствия сотрудникам;
    • проведение при необходимости инвентаризации финансовых активов, с последующим истинным отображением и предоставлением информации в нужные сроки;
    • составление достоверной отчетности в предусмотренные сроки и в установленном порядке на основании Инструкции по бюджетному учету;
    • составление смет доходов и расходов по итогу расчетов, предоставление смет для утверждения руководителем;
    • хранение документации, отвечающее современным стандартам.

    Бюджетный учет и отчетность

    Фиктивный капитал: основные понятия, виды, формы

    В учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, существует несколько видов отчетов. Они должны в обязательном порядке своевременно составляться и быть предоставлены в вышестоящие инстанции.

    Каждый из отчетов должен быть составлен с учетом особенностей плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

    Контролирующие органы, в свою очередь, имеют право проводить детальный анализ того, насколько достоверно были отображены сведения и из отчетности делать выводы о наличии текущих проблем учреждения, строить стратегии о направлении развития и т. д.

    Как правило, к отчетам прикладывается пояснительная записка, в которой можно изложить те или иные факты о проблемах с финансированием или пояснить некоторые неясные моменты по учету.

    Также бухгалтерия должна своевременно предоставлять балансовые ведомости и иные документы, которые могут потребоваться вышестоящим инстанциям. Часто возникает необходимость пояснить некоторые цифры, особенности деятельности и т. д.

    План бухгалтерских счетов бюджетных организаций

    Он состоит из пяти разделов. Представляет собой перечень счетов, забалансового учета и их корреспонденцию:

  • Нефинансовые активы – счета для учета основных средств, материальных запасов и т. д.
  • Второй раздел состоит из перечня счетов для учета денежных ресурсов и документов. Также этот счет подразумевает учет дебиторской задолженности.
  • Обязательства. Этот раздел представлен счетами для учета кредиторской задолженности организации.
  • Финансовый результат – счета для отражения реальных показателей нынешнего и прошлых периодов.
  • Санкционирование расходов бюджета. В этом разделе сосредоточены счета и особенности, связанные с их использованием, которые служат для отражения достоверной информации о лимитах бюджетных средств, перечисленных организации.
  • Каждый из разделов плана счетов бюджетной организации объединяет группу однородных счетов. Они, в свою очередь, делятся на аналитические и синтетические. Таким образом достигается возможность максимальной детализации объектов учета в бюджетном учреждении.

    Классификация счетов в бюджетном учете

    План счетов бюджетной организации устанавливается Инструкцией по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).

    Бухгалтеры, которые работают в данной сфере, знают эту информацию практически наизусть, регулярно отслеживая новые редакции и изменения в соответствующих статьях законодательства.

    Особенность плана счетов бюджетных организаций в том, что последние могут быть только активными либо только пассивными:

  • Активные счета – это те, на которых ведется учет средств учреждения, их материальные и нематериальные активы.
  • Пассивными признаны те счета, на которых отражаются источники формирования средств.
  • Данные синтетического учета позволяют оценивать и анализировать актуальное состояние дел учреждения на сегодняшний день. Аналитический учет представляет собой информацию об остатках и оборотах по данным счетам синтетического учета. Структура номера счета в Плане счетов бюджетных организаций построена по принципу вложенных модулей (так называемый каталожный учет), состоит из 26 разрядов.

    Учет нефинансовых активов

    Счета представляют собой КБК (20 знаков) и коды счетов (6 знаков). Номер счета в Плане счетов бухучета бюджетных организаций состоит из 26 знаков.

    Первый раздел Плана посвящен нефинансовым активам. К ним относятся:

    • основные средства;
    • материалы и готовая продукция;
    • вложения в нефинансовые активы;
    • нематериальные активы;
    • амортизация;
    • наценка;
    • нефинансовые активы в пути;
    • непроизведенные активы;
    • расходы.

    Отдельно стоит отметить такие непроизведенные активы, как земля и ресурсы недр. Их следует учитывать по первоначальной цене с даты начала их участия в экономическом обороте.

    Учет финансовых активов

    Финансовые активы учреждения:

    • денежные средства в различных местах хранения;
    • ценные бумаги или иной метод участия учреждения в деятельности других организаций;
    • дебиторскую задолженность работников, налоговых органов.

    Второй раздел рабочего Плана счетов бюджетной организации посвящен отражению финансовых активов на счетах:

    • “Денежные средства учреждения”.
    • “Расчеты по выданным авансам”.
    • “Расчеты с дебиторами по доходам”.
    • “Расчеты по недостачам”.
    • “Расчеты с прочими дебиторами”.

    Третий раздел Плана: обязательства организации

    Он содержит привычные опытному бухгалтеру виды кредиторской задолженности. Говоря простым языком, это долги, которые учреждение должно выплатить.

    Кредиторская задолженность может возникать также в том случае, если от покупателя получен аванс, а услуги еще не были предоставлены, или если от поставщика получены товары, а плата за них еще не перечислена.

    У кредиторской задолженности есть и плюсы, ведь это своего рода средства, привлеченные для пользы учреждения, причем без уплаты процентов или пени.

    Самострахование – это… Определение, основные принципы, преимущества и недостатки

    Также третий раздел Плана включает в себя платежи по налогам и расчеты с прочими организациями, чья деятельность финансируется из бюджета.

    Учет финансовых результатов в бюджетной организации

    В четвертом разделе Плана перечислены счета для записи финансовых результатов, доходов и расходов учреждения.

    Этот раздел по принципам учета почти ничем не отличается от такового в коммерческих организациях. Состав активов и обязательств почти полностью дублирует аналогичные статьи в коммерции. Есть небольшие отличия в составе счетов.

    Санкционирование расходов бюджетов

    Пятый раздел Плана представляет собой набор счетов для отражения движения:

    • бюджетных ассигнований;
    • лимитов обязательств, которые предоставляют распорядители бюджетов;
    • плановых доходов и расходов учреждения.

    Например, при получении извещения из вышестоящих инстанций о лимитах на покупку материалов, бухгалтерия должна отразить размер этих лимитов на счетах учета. Разумеется, в этом же разделе должно отображаться и последующее освоение этих лимитов.

    Источник

    Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать

    Активные счета в бюджетных учреждениях
    Активные счета в бюджетных учреждениях

    Бухгалтерия Активные и пассивные счета бухучета — это основная группировка счетов по ключевым особенностям. Каждый счет имеет свой классификационный признак. Разберемся, как классифицируются счета бухгалтерского учета НКО и бюджетников.

    3 апреля 2019 Евдокимова Наталья

    Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений.

    Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.

    Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.

    Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.

    Активные счета бухгалтерского учета

    Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

    • имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
    • сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
    • производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
    • финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

    Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.

    Например, к активным счетам относятся:

    • счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
    • или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
    • активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.

    Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.

    Пассивные бухсчета

    Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:

    • капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
    • обязательства, приятые компанией к исполнению;
    • заем, кредит и полученные ссуды;
    • некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
    • резервные фонды по сомнительным долгам.

    Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.

    В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.

    Пример пассивных счетов в НКО

    Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.

    Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.

    Смешанные бухсчета

    Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.

    Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать.

    Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.

    Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.

    Группировка бухсчетов в таблицах

    Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:

    Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:

    Скачать

    Таблица счетов для НКО:

    Тип или признак бухсчетаНомер БСЧ по приказу Минфин №94нХарактеристика
    А01Основные средства
    П02Начисленная амортизация ОС
    А04Объекты НМА
    П05Амортизация начисленная по объектам НМА
    А08Вложения во внеоборотные активы
    А10Материалы, сырье, топливо и прочее
    А19НДС
    А20, 21, 23, 25, 26, 28, 29Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство)
    АП40Выпуск продукции
    А41Товары
    А43Готовая продукция
    А44Коммерческие затраты, расходы на продажи
    А45Отгруженная продукция
    А50, 51, 52, 55, 57, 58Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения
    АП60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты
    П70, 66, 67, 63Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (не зависимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов
    П80, 83, 82Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный
    АП84Нераспределенная прибыль
    АП90Продажи
    АП91Доходы и расходы прочие
    А94Недостачи
    АП99Прибыли/убытки

    Скачать

    Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

    Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица

    Активные счета в бюджетных учреждениях

    Для управления компанией необходимы данные о количестве и перемещении имущества и обязательств по различным группам, наименованиям, типам. Для сбора такой информации применяется система счетов бухгалтерского учета.

    Все совершаемые операции отражаются в бухучете в виде сумм на бухгалтерских счетах.

    В уроке разберемся, что это такое и для чего нужно. Проанализируем строение бух.счетов и их классификацию.

    Также рассмотрим таблицу, где кратко и в удобной форме представлена характеристика и расшифровка информации о всех счетах бухучета с указанием номера, наименования, типа и назначение.

    Понятие счетов бухгалтерского учета

    Официальное понятие

    Счет — это способ текущего и взаимосвязанного отражения и группировки имущества и источников его образования по составу и размещению, а также хозяйственных операций по однородным признакам, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

    Определение простыми словами

    Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица, в которой отражаются все совершаемые операции с группировкой по однородным свойствам. Левый столбец таблицы называется Дебет, правый — Кредит.

    На каждую разновидность имущества и обязательств открывается отдельный счет в бухучете.

    Каждому присваивается индивидуальный номер и название, например, 10 «Материалы» или 80 «Уставный капитал».

    По наименованию можно понять, какой тип активов или пассивов учитывается.

    Например, на сч. 10 «Материалы» учитываются активы — материально-производственные запасы и отражаются все операции, связанные с движением этого актива.

    На сч. 80 «Уставный капитал» учитывается пассив — уставный капитал и отражаются все операции, связанные с его формированием или изменением.

    Назначение кратко

    Какова роль счетов в бухгалтерском учете?

    Они предназначены для отражения хозяйственных операций и показывают суммы активов и пассивов, имеющихся у предприятия.

    Рекомендуем также изучить урок: Что такое бухучет, где простым и понятным языком объясняется суть бухгалтерского учета и порядок его организации на предприятии.

    План счетов

    Систематизированный перечень бухгалтерских счетов, разработанный приказом Минфина №94н от 31.10.2000, называется План счетов.

    Типовой План включает:

    Забалансовые предназначены для учета активов и пассивов, не принадлежащих организации (арендованное имущество, взятое на временное хранение, на комиссию, для монтажа, БСО, обеспечение взятых или выданных обязательств).

    Все основные операции, ежедневно происходящие на предприятии, учитываются на 99-ти балансовых счетах. Из 99 в настоящее время используются только 62.

    Формирование Рабочего Плана и таблица всех счетов с пояснениями.

    Структура Плана счетов:

    Организация из Плана выбирает те счета, которые пригодятся ей для отражения всех совершаемых операций. Такой перечень именуется Рабочий План, он закрепляется в Приказе по учетной политике предприятия.

    Основные элементы и строение — сальдо и обороты

    Счет бухгалтерского учета включает следующие части:

    • начальное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на начало месяца;
    • обороты (дебетовый и кредитовый) — сумма операций за месяц, записанных по дебету или кредиту;
    • конечное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на конец месяца.

    Подробнее о том, что такое обороты и сальдо счета.

    Строение бухгалтерского счета:

    При открытии счета в начале месяца он имеет какой-то остаток — начальное сальдо.

    В течение месяца суммы всех операций отражаются по дебету и кредиту.

    В конце месяца считается сумма операций по дебету — дебетовый оборот и сумма операций по кредиту — кредитовый оборот, далее определяется конечное сальдо.

    Формула для расчета конечного сальдо:Ск. = (Сн.д + Од.) — (Ск.к + Ок.),
    • если Ск. > 0 – сальдо конечное – дебетовое
    • если Сн. < 0 – сальдо конечное — кредитовое

    Простой и понятный пример в цифрах, как счет используется для бухучета »»»»».

    Классификация и виды

    Классификация бухгалтерских счетов
    По экономическому содержанию:
    • отражение имущества
    • отражение источников имущества
    • отражение хозяйственных процессов
    По виду учитываемого имущества:
    • активные
    • пассивные
    • активно-пассивные
    По степени детализации:
    • синтетические
    • аналитические
    • субсчета
    По отношению к балансу:

    Активные, пассивные и активно-пассивные

    Активные счета используются для учета имущества по их составу и размещению. Показатели, здесь учитываемые, включаются в активы бухгалтерского баланса.

    Активные:

    • предназначены для отражения активов,
    • у них всегда дебетовое сальдо (начальное и конечное),
    • по дебету показывается увеличение актива,
    • по кредиту — его уменьшение.

    Примеры активных счетов: 

    ⇒  для учета денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и т.д.;

      для учета имущества — 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.;

    ⇒  для учета расходов — 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и т.д.

    Пассивные счета используются для отражения источников активов по их целевому назначению. Показатели, здесь учитываемые, отражаются в пассиве баланса.

    Пассивные:

    • предназначены для отражения пассивов,
    • у них всегда кредитовое сальдо,
    • по дебету отражается уменьшение пассива,
    • по кредиту — его увеличение.

    Примеры пассивных счетов:

      для учета амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов»;

      для учета кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

      для учета капитала — 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».

    Активно-пассивные:

    • ведут учет как активов, так и пассивов,
    • сальдо у них может быть и дебетовым и кредитовым,
    • способны вести себя и как активные, и как пассивные в зависимости от ситуации.

    Примеры активно-пассивных счетов:

      для учета расчетов — 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и т.д.;

      для учета доходов и расходов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

    Балансовые и забалансовые

    Балансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете.

    В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62.

    Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.

    Примеры балансовых счетов:

      01 «Основные средства»;

      02 «Амортизация основных средств»;

      03 «Доходные вложения в материальные ценности» …  до 99 «Прибыли и убытки».

    Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность.

    Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).

    Примеры забалансовых счетов:

      001 «Арендованные основные средства»;

      002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» … до 011 «Основные средства, сданные в аренду».

    Синтетические и аналитические

    Также видами счетов бухгалтерского учета являются:

    • синтетические;
    • аналитические.

    Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические.

    К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде.

    Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане.

    Пример:

    Синтетический счет первого порядка 41 «Товары», к нему могут быть открыты субсчета второго порядка:

    • 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;
    • 41.2 «Товары в розничной торговле» и т.д.

    Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.).

    Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера.

    Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании.

    Пример:

    Организация занимается продажей товара — мебель.

    Согласно Плана счетов, для отражения наличия и движения мебели организация будет применять синтетический счет первого порядка 41 «Товары», на котором откроет субсчета второго порядка:

    • 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах» — для мебели на оптовом складе;
    • 41.2 «Товары в розничной торговле» — для мебели в розничном магазине.

    Аналитические счета к сч. 41 будут открыты по видам мебели:

    • «Столы»;
    • «Стулья»;
    • «Шкафы» и т.д.

    Расшифровка в таблице

    Краткая характеристика всех счетов в одной таблице:

    № счетаНаименование ВидНазначение
    Раздел I. Внеоборотные активы
    01Основные средстваАктивныйОтражение наличия и движения ОС
    02Амортизация основных средствПассивныйНачисление амортизации ОС
    03Доходные вложения в материальные ценностиАктивныйУчет ОС, предназначенных для сдачи в аренду
    04Нематериальные активыАктивныйОтражение наличия и движения НМА
    05Амортизация нематериальных активовПассивныйНачисление амортизации НМА
    07Оборудование к установкеАктивныйУчет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах.
    08Вложения во внеоборотные активыАктивныйСбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА
    09Отложенные налоговые активыАктивныйУчет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах
    Раздел II. Производственные запасы
    10МатериалыАктивныйУчет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д.
    11Животные на выращивании и откормеАктивныйУчет молодняка животных для с/х предприятий
    14Резервы под снижение стоимости материальных ценностейАктивно-пассивныйОтражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью
    15Заготовление и приобретение материальных ценностейАктивно-пассивныйУчет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием
    16Отклонение в стоимости материальных ценностейАктивно-пассивныйФормирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной
    19НДС по приобретенным ценностямАктивныйОтражение входного НДС, предъявленного поставщиками

    Продолжение таблицы с расшифровкой всех счетов »»»»».

    урок

    Предлагаем посмотреть видеоурок, где простыми словами объясняется понятие бухгалтерского счета:

    Рекомендуем также:

    Урок 2. Что такое активы и пассивы простыми словами?

    Выводы

    Краткие выводы урока 3:

    1. Бухгалтерский счет – двусторонняя таблица, предназначенная для учета всех хозяйственных операций.
    2. Левый столбец – дебет, правый – кредит.
    3. Операции отражаются в денежном выражении.
    4. Всего существует 99 балансовых счетов и 11 забалансовых, которые отражаются в книге, называемой План счетов.
    5. Организация формирует Рабочий План из тех счетов, которые пригодятся в работе.
    6. Все счета делятся на: активные, пассивные и активно-пассивные; синтетические и аналитические; балансовые и забалансовые.

    Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

    До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.

    План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета

    Активные счета в бюджетных учреждениях

    Бюджетный учет в бухгалтерии – это система, которая позволяет своевременно и достоверно предоставлять информацию о состоянии активов и обязательств муниципальных образований и субъектов РФ.

    Также под определение бюджетного учета попадают все операции, ведущие к изменению активов и обязательств муниципальных образований. План счетов бюджетных образований представляет собой их перечень, по ним выполняют операции бюджетные учреждения.

    Он утвержден Минфином РФ в части Инструкции по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).

    Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом

    Земельный налог: пример расчета, ставки, сроки выплаты

    Организация бухучета в учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, имеет ряд особенностей. План счетов бюджетных организаций – это основной рабочий инструмент, который позволяет бухгалтерам осуществлять учет обязательств, финансовых и нефинансовых активов и т. д. Деятельность бухгалтеров в этой сфере контролируется несколькими основными документами. Это:

    • инструкция к плану счетов бюджетных организаций;
    • статьи законодательства о бюджетном устройстве;
    • нормативные документы по отчетности в бюджетных учреждениях;
    • документы, раскрывающие суть отраслевой специфики.

    Особенности учета в учреждениях, которые финансируются из бюджета:

    • контроль за реализацией сметы статей доходов и расходов;
    • казначейская система реализации бюджетов;
    • в учете присутствуют как кассовые, так и фактические расходы;
    • в каждой отрасли также есть дополнительные нюансы учета (образовательные учреждения, сфера здравоохранения, науки и прочие).

    Задачи бюджетного бухгалтерского учета

    К таковым относятся следующие виды деятельности:

    • формирование достоверной информации о финансовых результатах деятельности учреждения, о текущем состоянии активов;
    • предоставление актуальных данных о реализации средств, которые были выданы бюджетной системой РФ;
    • обеспечение должного контроля за исполнением операций, которые осуществляются в ходе реализации планов бюджетной системы РФ;
    • контроль и своевременный учет состояния активов, а также исполнения финансовых обязательств учреждения;
    • регулярное составление и предоставление достоверной отчетности о состоянии активов учреждения.

    Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету

    Список адресов банкоматов «ВТБ 24» в Оренбурге

    Отражение доходов и расходов по средствам, полученным из бюджета, подлежит обязательному учету. Также ему подлежит исполнение смет по средствам из внебюджетных источников. Все операции должны быть оформлены по образцам нормативных документов. Формы и проводки обязаны соответствовать Инструкции по бюджетному учету и Федеральному закону о бухучете.

    Нормативные документы предписывают предоставление информации о следующем:

    • способ применения плана счетов для бюджетных организаций с целью отражения операций по использованию средств, полученных как из бюджетных, так и внебюджетных источников;
    • формы ведения бухгалтерского учета;
    • методы оценки обязательств;
    • способы оценки финансовых активов;
    • корреспонденцию счетов по самым распространенным операциям.

    Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации

    Как правило, в любом крупном бюджетном учреждении бухгалтерия состоит из нескольких отделов. Обычно их минимум три – финансовая, расчетная, материальная.

    В отделах, в свою очередь, могут быть выделены группы, сотрудники в которых заняты осуществлением узконаправленной деятельностью.

    Например, оперативно-финансовая группа, по реализации расчетных операций, по учету основных средств и прочие.

    Можно выделить главные обязанности бухгалтерии в организации, чья деятельность финансируется из бюджета:

    • контроль за правильным оформлением учетных документов, за законностью и необходимостью осуществления тех или иных операций;
    • исполнение учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному бухучету;
    • контроль за сохранностью материальных активов;
    • начисление и своевременная выплата окладов, премий, надбавок, денежного довольствия сотрудникам;
    • проведение при необходимости инвентаризации финансовых активов, с последующим истинным отображением и предоставлением информации в нужные сроки;
    • составление достоверной отчетности в предусмотренные сроки и в установленном порядке на основании Инструкции по бюджетному учету;
    • составление смет доходов и расходов по итогу расчетов, предоставление смет для утверждения руководителем;
    • хранение документации, отвечающее современным стандартам.

    Бюджетный учет и отчетность

    Фиктивный капитал: основные понятия, виды, формы

    В учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, существует несколько видов отчетов. Они должны в обязательном порядке своевременно составляться и быть предоставлены в вышестоящие инстанции.

    Каждый из отчетов должен быть составлен с учетом особенностей плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

    Контролирующие органы, в свою очередь, имеют право проводить детальный анализ того, насколько достоверно были отображены сведения и из отчетности делать выводы о наличии текущих проблем учреждения, строить стратегии о направлении развития и т. д.

    Как правило, к отчетам прикладывается пояснительная записка, в которой можно изложить те или иные факты о проблемах с финансированием или пояснить некоторые неясные моменты по учету.

    Также бухгалтерия должна своевременно предоставлять балансовые ведомости и иные документы, которые могут потребоваться вышестоящим инстанциям. Часто возникает необходимость пояснить некоторые цифры, особенности деятельности и т. д.

    План бухгалтерских счетов бюджетных организаций

    Он состоит из пяти разделов. Представляет собой перечень счетов, забалансового учета и их корреспонденцию:

  • Нефинансовые активы – счета для учета основных средств, материальных запасов и т. д.
  • Второй раздел состоит из перечня счетов для учета денежных ресурсов и документов. Также этот счет подразумевает учет дебиторской задолженности.
  • Обязательства. Этот раздел представлен счетами для учета кредиторской задолженности организации.
  • Финансовый результат – счета для отражения реальных показателей нынешнего и прошлых периодов.
  • Санкционирование расходов бюджета. В этом разделе сосредоточены счета и особенности, связанные с их использованием, которые служат для отражения достоверной информации о лимитах бюджетных средств, перечисленных организации.
  • Каждый из разделов плана счетов бюджетной организации объединяет группу однородных счетов. Они, в свою очередь, делятся на аналитические и синтетические. Таким образом достигается возможность максимальной детализации объектов учета в бюджетном учреждении.

    Классификация счетов в бюджетном учете

    План счетов бюджетной организации устанавливается Инструкцией по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).

    Бухгалтеры, которые работают в данной сфере, знают эту информацию практически наизусть, регулярно отслеживая новые редакции и изменения в соответствующих статьях законодательства.

    Особенность плана счетов бюджетных организаций в том, что последние могут быть только активными либо только пассивными:

  • Активные счета – это те, на которых ведется учет средств учреждения, их материальные и нематериальные активы.
  • Пассивными признаны те счета, на которых отражаются источники формирования средств.
  • Данные синтетического учета позволяют оценивать и анализировать актуальное состояние дел учреждения на сегодняшний день. Аналитический учет представляет собой информацию об остатках и оборотах по данным счетам синтетического учета. Структура номера счета в Плане счетов бюджетных организаций построена по принципу вложенных модулей (так называемый каталожный учет), состоит из 26 разрядов.

    Учет нефинансовых активов

    Счета представляют собой КБК (20 знаков) и коды счетов (6 знаков). Номер счета в Плане счетов бухучета бюджетных организаций состоит из 26 знаков.

    Первый раздел Плана посвящен нефинансовым активам. К ним относятся:

    • основные средства;
    • материалы и готовая продукция;
    • вложения в нефинансовые активы;
    • нематериальные активы;
    • амортизация;
    • наценка;
    • нефинансовые активы в пути;
    • непроизведенные активы;
    • расходы.

    Отдельно стоит отметить такие непроизведенные активы, как земля и ресурсы недр. Их следует учитывать по первоначальной цене с даты начала их участия в экономическом обороте.

    Учет финансовых активов

    Финансовые активы учреждения:

    • денежные средства в различных местах хранения;
    • ценные бумаги или иной метод участия учреждения в деятельности других организаций;
    • дебиторскую задолженность работников, налоговых органов.

    Второй раздел рабочего Плана счетов бюджетной организации посвящен отражению финансовых активов на счетах:

    • “Денежные средства учреждения”.
    • “Расчеты по выданным авансам”.
    • “Расчеты с дебиторами по доходам”.
    • “Расчеты по недостачам”.
    • “Расчеты с прочими дебиторами”.

    Третий раздел Плана: обязательства организации

    Он содержит привычные опытному бухгалтеру виды кредиторской задолженности. Говоря простым языком, это долги, которые учреждение должно выплатить.

    Кредиторская задолженность может возникать также в том случае, если от покупателя получен аванс, а услуги еще не были предоставлены, или если от поставщика получены товары, а плата за них еще не перечислена.

    У кредиторской задолженности есть и плюсы, ведь это своего рода средства, привлеченные для пользы учреждения, причем без уплаты процентов или пени.

    Самострахование – это… Определение, основные принципы, преимущества и недостатки

    Также третий раздел Плана включает в себя платежи по налогам и расчеты с прочими организациями, чья деятельность финансируется из бюджета.

    Учет финансовых результатов в бюджетной организации

    В четвертом разделе Плана перечислены счета для записи финансовых результатов, доходов и расходов учреждения.

    Этот раздел по принципам учета почти ничем не отличается от такового в коммерческих организациях. Состав активов и обязательств почти полностью дублирует аналогичные статьи в коммерции. Есть небольшие отличия в составе счетов.

    Санкционирование расходов бюджетов

    Пятый раздел Плана представляет собой набор счетов для отражения движения:

    • бюджетных ассигнований;
    • лимитов обязательств, которые предоставляют распорядители бюджетов;
    • плановых доходов и расходов учреждения.

    Например, при получении извещения из вышестоящих инстанций о лимитах на покупку материалов, бухгалтерия должна отразить размер этих лимитов на счетах учета. Разумеется, в этом же разделе должно отображаться и последующее освоение этих лимитов.

    Источник

    Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать

    Активные счета в бюджетных учреждениях
    Активные счета в бюджетных учреждениях

    Бухгалтерия Активные и пассивные счета бухучета — это основная группировка счетов по ключевым особенностям. Каждый счет имеет свой классификационный признак. Разберемся, как классифицируются счета бухгалтерского учета НКО и бюджетников.

    3 апреля 2019 Евдокимова Наталья

    Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений.

    Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.

    Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.

    Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.

    Активные счета бухгалтерского учета

    Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

    • имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
    • сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
    • производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
    • финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

    Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.

    Например, к активным счетам относятся:

    • счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
    • или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
    • активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.

    Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.

    Пассивные бухсчета

    Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:

    • капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
    • обязательства, приятые компанией к исполнению;
    • заем, кредит и полученные ссуды;
    • некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
    • резервные фонды по сомнительным долгам.

    Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.

    В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.

    Пример пассивных счетов в НКО

    Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.

    Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.

    Смешанные бухсчета

    Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.

    Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать.

    Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.

    Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.

    Группировка бухсчетов в таблицах

    Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:

    Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:

    Скачать

    Таблица счетов для НКО:

    Тип или признак бухсчетаНомер БСЧ по приказу Минфин №94нХарактеристика
    А01Основные средства
    П02Начисленная амортизация ОС
    А04Объекты НМА
    П05Амортизация начисленная по объектам НМА
    А08Вложения во внеоборотные активы
    А10Материалы, сырье, топливо и прочее
    А19НДС
    А20, 21, 23, 25, 26, 28, 29Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство)
    АП40Выпуск продукции
    А41Товары
    А43Готовая продукция
    А44Коммерческие затраты, расходы на продажи
    А45Отгруженная продукция
    А50, 51, 52, 55, 57, 58Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения
    АП60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты
    П70, 66, 67, 63Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (не зависимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов
    П80, 83, 82Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный
    АП84Нераспределенная прибыль
    АП90Продажи
    АП91Доходы и расходы прочие
    А94Недостачи
    АП99Прибыли/убытки

    Скачать

    Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

    Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица

    Активные счета в бюджетных учреждениях

    Для управления компанией необходимы данные о количестве и перемещении имущества и обязательств по различным группам, наименованиям, типам. Для сбора такой информации применяется система счетов бухгалтерского учета.

    Все совершаемые операции отражаются в бухучете в виде сумм на бухгалтерских счетах.

    В уроке разберемся, что это такое и для чего нужно. Проанализируем строение бух.счетов и их классификацию.

    Также рассмотрим таблицу, где кратко и в удобной форме представлена характеристика и расшифровка информации о всех счетах бухучета с указанием номера, наименования, типа и назначение.

    Понятие счетов бухгалтерского учета

    Официальное понятие

    Счет — это способ текущего и взаимосвязанного отражения и группировки имущества и источников его образования по составу и размещению, а также хозяйственных операций по однородным признакам, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

    Определение простыми словами

    Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица, в которой отражаются все совершаемые операции с группировкой по однородным свойствам. Левый столбец таблицы называется Дебет, правый — Кредит.

    На каждую разновидность имущества и обязательств открывается отдельный счет в бухучете.

    Каждому присваивается индивидуальный номер и название, например, 10 «Материалы» или 80 «Уставный капитал».

    По наименованию можно понять, какой тип активов или пассивов учитывается.

    Например, на сч. 10 «Материалы» учитываются активы — материально-производственные запасы и отражаются все операции, связанные с движением этого актива.

    На сч. 80 «Уставный капитал» учитывается пассив — уставный капитал и отражаются все операции, связанные с его формированием или изменением.

    Назначение кратко

    Какова роль счетов в бухгалтерском учете?

    Они предназначены для отражения хозяйственных операций и показывают суммы активов и пассивов, имеющихся у предприятия.

    Рекомендуем также изучить урок: Что такое бухучет, где простым и понятным языком объясняется суть бухгалтерского учета и порядок его организации на предприятии.

    План счетов

    Систематизированный перечень бухгалтерских счетов, разработанный приказом Минфина №94н от 31.10.2000, называется План счетов.

    Типовой План включает:

    Забалансовые предназначены для учета активов и пассивов, не принадлежащих организации (арендованное имущество, взятое на временное хранение, на комиссию, для монтажа, БСО, обеспечение взятых или выданных обязательств).

    Все основные операции, ежедневно происходящие на предприятии, учитываются на 99-ти балансовых счетах. Из 99 в настоящее время используются только 62.

    Формирование Рабочего Плана и таблица всех счетов с пояснениями.

    Структура Плана счетов:

    Организация из Плана выбирает те счета, которые пригодятся ей для отражения всех совершаемых операций. Такой перечень именуется Рабочий План, он закрепляется в Приказе по учетной политике предприятия.

    Основные элементы и строение — сальдо и обороты

    Счет бухгалтерского учета включает следующие части:

    • начальное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на начало месяца;
    • обороты (дебетовый и кредитовый) — сумма операций за месяц, записанных по дебету или кредиту;
    • конечное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на конец месяца.

    Подробнее о том, что такое обороты и сальдо счета.

    Строение бухгалтерского счета:

    При открытии счета в начале месяца он имеет какой-то остаток — начальное сальдо.

    В течение месяца суммы всех операций отражаются по дебету и кредиту.

    В конце месяца считается сумма операций по дебету — дебетовый оборот и сумма операций по кредиту — кредитовый оборот, далее определяется конечное сальдо.

    Формула для расчета конечного сальдо:Ск. = (Сн.д + Од.) — (Ск.к + Ок.),
    • если Ск. > 0 – сальдо конечное – дебетовое
    • если Сн. < 0 – сальдо конечное — кредитовое

    Простой и понятный пример в цифрах, как счет используется для бухучета »»»»».

    Классификация и виды

    Классификация бухгалтерских счетов
    По экономическому содержанию:
    • отражение имущества
    • отражение источников имущества
    • отражение хозяйственных процессов
    По виду учитываемого имущества:
    • активные
    • пассивные
    • активно-пассивные
    По степени детализации:
    • синтетические
    • аналитические
    • субсчета
    По отношению к балансу:

    Активные, пассивные и активно-пассивные

    Активные счета используются для учета имущества по их составу и размещению. Показатели, здесь учитываемые, включаются в активы бухгалтерского баланса.

    Активные:

    • предназначены для отражения активов,
    • у них всегда дебетовое сальдо (начальное и конечное),
    • по дебету показывается увеличение актива,
    • по кредиту — его уменьшение.

    Примеры активных счетов: 

    ⇒  для учета денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и т.д.;

      для учета имущества — 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.;

    ⇒  для учета расходов — 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и т.д.

    Пассивные счета используются для отражения источников активов по их целевому назначению. Показатели, здесь учитываемые, отражаются в пассиве баланса.

    Пассивные:

    • предназначены для отражения пассивов,
    • у них всегда кредитовое сальдо,
    • по дебету отражается уменьшение пассива,
    • по кредиту — его увеличение.

    Примеры пассивных счетов:

      для учета амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов»;

      для учета кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

      для учета капитала — 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».

    Активно-пассивные:

    • ведут учет как активов, так и пассивов,
    • сальдо у них может быть и дебетовым и кредитовым,
    • способны вести себя и как активные, и как пассивные в зависимости от ситуации.

    Примеры активно-пассивных счетов:

      для учета расчетов — 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и т.д.;

      для учета доходов и расходов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

    Балансовые и забалансовые

    Балансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете.

    В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62.

    Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.

    Примеры балансовых счетов:

      01 «Основные средства»;

      02 «Амортизация основных средств»;

      03 «Доходные вложения в материальные ценности» …  до 99 «Прибыли и убытки».

    Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность.

    Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).

    Примеры забалансовых счетов:

      001 «Арендованные основные средства»;

      002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» … до 011 «Основные средства, сданные в аренду».

    Синтетические и аналитические

    Также видами счетов бухгалтерского учета являются:

    • синтетические;
    • аналитические.

    Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические.

    К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде.

    Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане.

    Пример:

    Синтетический счет первого порядка 41 «Товары», к нему могут быть открыты субсчета второго порядка:

    • 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;
    • 41.2 «Товары в розничной торговле» и т.д.

    Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.).

    Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера.

    Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании.

    Пример:

    Организация занимается продажей товара — мебель.

    Согласно Плана счетов, для отражения наличия и движения мебели организация будет применять синтетический счет первого порядка 41 «Товары», на котором откроет субсчета второго порядка:

    • 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах» — для мебели на оптовом складе;
    • 41.2 «Товары в розничной торговле» — для мебели в розничном магазине.

    Аналитические счета к сч. 41 будут открыты по видам мебели:

    • «Столы»;
    • «Стулья»;
    • «Шкафы» и т.д.

    Расшифровка в таблице

    Краткая характеристика всех счетов в одной таблице:

    № счетаНаименование ВидНазначение
    Раздел I. Внеоборотные активы
    01Основные средстваАктивныйОтражение наличия и движения ОС
    02Амортизация основных средствПассивныйНачисление амортизации ОС
    03Доходные вложения в материальные ценностиАктивныйУчет ОС, предназначенных для сдачи в аренду
    04Нематериальные активыАктивныйОтражение наличия и движения НМА
    05Амортизация нематериальных активовПассивныйНачисление амортизации НМА
    07Оборудование к установкеАктивныйУчет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах.
    08Вложения во внеоборотные активыАктивныйСбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА
    09Отложенные налоговые активыАктивныйУчет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах
    Раздел II. Производственные запасы
    10МатериалыАктивныйУчет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д.
    11Животные на выращивании и откормеАктивныйУчет молодняка животных для с/х предприятий
    14Резервы под снижение стоимости материальных ценностейАктивно-пассивныйОтражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью
    15Заготовление и приобретение материальных ценностейАктивно-пассивныйУчет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием
    16Отклонение в стоимости материальных ценностейАктивно-пассивныйФормирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной
    19НДС по приобретенным ценностямАктивныйОтражение входного НДС, предъявленного поставщиками

    Продолжение таблицы с расшифровкой всех счетов »»»»».

    урок

    Предлагаем посмотреть видеоурок, где простыми словами объясняется понятие бухгалтерского счета:

    Рекомендуем также:

    Урок 2. Что такое активы и пассивы простыми словами?

    Выводы

    Краткие выводы урока 3:

    1. Бухгалтерский счет – двусторонняя таблица, предназначенная для учета всех хозяйственных операций.
    2. Левый столбец – дебет, правый – кредит.
    3. Операции отражаются в денежном выражении.
    4. Всего существует 99 балансовых счетов и 11 забалансовых, которые отражаются в книге, называемой План счетов.
    5. Организация формирует Рабочий План из тех счетов, которые пригодятся в работе.
    6. Все счета делятся на: активные, пассивные и активно-пассивные; синтетические и аналитические; балансовые и забалансовые.

    Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

    До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.

    План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета

    Активные счета в бюджетных учреждениях

    Бюджетный учет в бухгалтерии – это система, которая позволяет своевременно и достоверно предоставлять информацию о состоянии активов и обязательств муниципальных образований и субъектов РФ.

    Также под определение бюджетного учета попадают все операции, ведущие к изменению активов и обязательств муниципальных образований. План счетов бюджетных образований представляет собой их перечень, по ним выполняют операции бюджетные учреждения.

    Он утвержден Минфином РФ в части Инструкции по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).

    Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом

    Земельный налог: пример расчета, ставки, сроки выплаты

    Организация бухучета в учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, имеет ряд особенностей. План счетов бюджетных организаций – это основной рабочий инструмент, который позволяет бухгалтерам осуществлять учет обязательств, финансовых и нефинансовых активов и т. д. Деятельность бухгалтеров в этой сфере контролируется несколькими основными документами. Это:

    • инструкция к плану счетов бюджетных организаций;
    • статьи законодательства о бюджетном устройстве;
    • нормативные документы по отчетности в бюджетных учреждениях;
    • документы, раскрывающие суть отраслевой специфики.

    Особенности учета в учреждениях, которые финансируются из бюджета:

    • контроль за реализацией сметы статей доходов и расходов;
    • казначейская система реализации бюджетов;
    • в учете присутствуют как кассовые, так и фактические расходы;
    • в каждой отрасли также есть дополнительные нюансы учета (образовательные учреждения, сфера здравоохранения, науки и прочие).

    Задачи бюджетного бухгалтерского учета

    К таковым относятся следующие виды деятельности:

    • формирование достоверной информации о финансовых результатах деятельности учреждения, о текущем состоянии активов;
    • предоставление актуальных данных о реализации средств, которые были выданы бюджетной системой РФ;
    • обеспечение должного контроля за исполнением операций, которые осуществляются в ходе реализации планов бюджетной системы РФ;
    • контроль и своевременный учет состояния активов, а также исполнения финансовых обязательств учреждения;
    • регулярное составление и предоставление достоверной отчетности о состоянии активов учреждения.

    Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету

    Список адресов банкоматов «ВТБ 24» в Оренбурге

    Отражение доходов и расходов по средствам, полученным из бюджета, подлежит обязательному учету. Также ему подлежит исполнение смет по средствам из внебюджетных источников. Все операции должны быть оформлены по образцам нормативных документов. Формы и проводки обязаны соответствовать Инструкции по бюджетному учету и Федеральному закону о бухучете.

    Нормативные документы предписывают предоставление информации о следующем:

    • способ применения плана счетов для бюджетных организаций с целью отражения операций по использованию средств, полученных как из бюджетных, так и внебюджетных источников;
    • формы ведения бухгалтерского учета;
    • методы оценки обязательств;
    • способы оценки финансовых активов;
    • корреспонденцию счетов по самым распространенным операциям.

    Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации

    Как правило, в любом крупном бюджетном учреждении бухгалтерия состоит из нескольких отделов. Обычно их минимум три – финансовая, расчетная, материальная.

    В отделах, в свою очередь, могут быть выделены группы, сотрудники в которых заняты осуществлением узконаправленной деятельностью.

    Например, оперативно-финансовая группа, по реализации расчетных операций, по учету основных средств и прочие.

    Можно выделить главные обязанности бухгалтерии в организации, чья деятельность финансируется из бюджета:

    • контроль за правильным оформлением учетных документов, за законностью и необходимостью осуществления тех или иных операций;
    • исполнение учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному бухучету;
    • контроль за сохранностью материальных активов;
    • начисление и своевременная выплата окладов, премий, надбавок, денежного довольствия сотрудникам;
    • проведение при необходимости инвентаризации финансовых активов, с последующим истинным отображением и предоставлением информации в нужные сроки;
    • составление достоверной отчетности в предусмотренные сроки и в установленном порядке на основании Инструкции по бюджетному учету;
    • составление смет доходов и расходов по итогу расчетов, предоставление смет для утверждения руководителем;
    • хранение документации, отвечающее современным стандартам.

    Бюджетный учет и отчетность

    Фиктивный капитал: основные понятия, виды, формы

    В учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, существует несколько видов отчетов. Они должны в обязательном порядке своевременно составляться и быть предоставлены в вышестоящие инстанции.

    Каждый из отчетов должен быть составлен с учетом особенностей плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

    Контролирующие органы, в свою очередь, имеют право проводить детальный анализ того, насколько достоверно были отображены сведения и из отчетности делать выводы о наличии текущих проблем учреждения, строить стратегии о направлении развития и т. д.

    Как правило, к отчетам прикладывается пояснительная записка, в которой можно изложить те или иные факты о проблемах с финансированием или пояснить некоторые неясные моменты по учету.

    Также бухгалтерия должна своевременно предоставлять балансовые ведомости и иные документы, которые могут потребоваться вышестоящим инстанциям. Часто возникает необходимость пояснить некоторые цифры, особенности деятельности и т. д.

    План бухгалтерских счетов бюджетных организаций

    Он состоит из пяти разделов. Представляет собой перечень счетов, забалансового учета и их корреспонденцию:

  • Нефинансовые активы – счета для учета основных средств, материальных запасов и т. д.
  • Второй раздел состоит из перечня счетов для учета денежных ресурсов и документов. Также этот счет подразумевает учет дебиторской задолженности.
  • Обязательства. Этот раздел представлен счетами для учета кредиторской задолженности организации.
  • Финансовый результат – счета для отражения реальных показателей нынешнего и прошлых периодов.
  • Санкционирование расходов бюджета. В этом разделе сосредоточены счета и особенности, связанные с их использованием, которые служат для отражения достоверной информации о лимитах бюджетных средств, перечисленных организации.
  • Каждый из разделов плана счетов бюджетной организации объединяет группу однородных счетов. Они, в свою очередь, делятся на аналитические и синтетические. Таким образом достигается возможность максимальной детализации объектов учета в бюджетном учреждении.

    Классификация счетов в бюджетном учете

    План счетов бюджетной организации устанавливается Инструкцией по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).

    Бухгалтеры, которые работают в данной сфере, знают эту информацию практически наизусть, регулярно отслеживая новые редакции и изменения в соответствующих статьях законодательства.

    Особенность плана счетов бюджетных организаций в том, что последние могут быть только активными либо только пассивными:

  • Активные счета – это те, на которых ведется учет средств учреждения, их материальные и нематериальные активы.
  • Пассивными признаны те счета, на которых отражаются источники формирования средств.
  • Данные синтетического учета позволяют оценивать и анализировать актуальное состояние дел учреждения на сегодняшний день. Аналитический учет представляет собой информацию об остатках и оборотах по данным счетам синтетического учета. Структура номера счета в Плане счетов бюджетных организаций построена по принципу вложенных модулей (так называемый каталожный учет), состоит из 26 разрядов.

    Учет нефинансовых активов

    Счета представляют собой КБК (20 знаков) и коды счетов (6 знаков). Номер счета в Плане счетов бухучета бюджетных организаций состоит из 26 знаков.

    Первый раздел Плана посвящен нефинансовым активам. К ним относятся:

    • основные средства;
    • материалы и готовая продукция;
    • вложения в нефинансовые активы;
    • нематериальные активы;
    • амортизация;
    • наценка;
    • нефинансовые активы в пути;
    • непроизведенные активы;
    • расходы.

    Отдельно стоит отметить такие непроизведенные активы, как земля и ресурсы недр. Их следует учитывать по первоначальной цене с даты начала их участия в экономическом обороте.

    Учет финансовых активов

    Финансовые активы учреждения:

    • денежные средства в различных местах хранения;
    • ценные бумаги или иной метод участия учреждения в деятельности других организаций;
    • дебиторскую задолженность работников, налоговых органов.

    Второй раздел рабочего Плана счетов бюджетной организации посвящен отражению финансовых активов на счетах:

    • “Денежные средства учреждения”.
    • “Расчеты по выданным авансам”.
    • “Расчеты с дебиторами по доходам”.
    • “Расчеты по недостачам”.
    • “Расчеты с прочими дебиторами”.

    Третий раздел Плана: обязательства организации

    Он содержит привычные опытному бухгалтеру виды кредиторской задолженности. Говоря простым языком, это долги, которые учреждение должно выплатить.

    Кредиторская задолженность может возникать также в том случае, если от покупателя получен аванс, а услуги еще не были предоставлены, или если от поставщика получены товары, а плата за них еще не перечислена.

    У кредиторской задолженности есть и плюсы, ведь это своего рода средства, привлеченные для пользы учреждения, причем без уплаты процентов или пени.

    Самострахование – это… Определение, основные принципы, преимущества и недостатки

    Также третий раздел Плана включает в себя платежи по налогам и расчеты с прочими организациями, чья деятельность финансируется из бюджета.

    Учет финансовых результатов в бюджетной организации

    В четвертом разделе Плана перечислены счета для записи финансовых результатов, доходов и расходов учреждения.

    Этот раздел по принципам учета почти ничем не отличается от такового в коммерческих организациях. Состав активов и обязательств почти полностью дублирует аналогичные статьи в коммерции. Есть небольшие отличия в составе счетов.

    Санкционирование расходов бюджетов

    Пятый раздел Плана представляет собой набор счетов для отражения движения:

    • бюджетных ассигнований;
    • лимитов обязательств, которые предоставляют распорядители бюджетов;
    • плановых доходов и расходов учреждения.

    Например, при получении извещения из вышестоящих инстанций о лимитах на покупку материалов, бухгалтерия должна отразить размер этих лимитов на счетах учета. Разумеется, в этом же разделе должно отображаться и последующее освоение этих лимитов.

    Источник

    Активный счет: суть

    О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: