- Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
- Активные счета бухгалтерского учета
- Пассивные бухсчета
- Пример пассивных счетов в НКО
- Смешанные бухсчета
- Группировка бухсчетов в таблицах
- Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
- Понятие счетов бухгалтерского учета
- Назначение кратко
- План счетов
- Основные элементы и строение — сальдо и обороты
- Классификация и виды
- Активные, пассивные и активно-пассивные
- Балансовые и забалансовые
- Синтетические и аналитические
- Расшифровка в таблице
- урок
- Выводы
- План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
- Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
- Задачи бюджетного бухгалтерского учета
- Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
- Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
- Бюджетный учет и отчетность
- План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
- Классификация счетов в бюджетном учете
- Учет нефинансовых активов
- Учет финансовых активов
- Третий раздел Плана: обязательства организации
- Учет финансовых результатов в бюджетной организации
- Санкционирование расходов бюджетов
- Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
- Активные счета бухгалтерского учета
- Пассивные бухсчета
- Пример пассивных счетов в НКО
- Смешанные бухсчета
- Группировка бухсчетов в таблицах
- Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
- Понятие счетов бухгалтерского учета
- Назначение кратко
- План счетов
- Основные элементы и строение — сальдо и обороты
- Классификация и виды
- Активные, пассивные и активно-пассивные
- Балансовые и забалансовые
- Синтетические и аналитические
- Расшифровка в таблице
- урок
- Выводы
- План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
- Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
- Задачи бюджетного бухгалтерского учета
- Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
- Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
- Бюджетный учет и отчетность
- План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
- Классификация счетов в бюджетном учете
- Учет нефинансовых активов
- Учет финансовых активов
- Третий раздел Плана: обязательства организации
- Учет финансовых результатов в бюджетной организации
- Санкционирование расходов бюджетов
- Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
- Активные счета бухгалтерского учета
- Пассивные бухсчета
- Пример пассивных счетов в НКО
- Смешанные бухсчета
- Группировка бухсчетов в таблицах
- Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
- Понятие счетов бухгалтерского учета
- Назначение кратко
- План счетов
- Основные элементы и строение — сальдо и обороты
- Классификация и виды
- Активные, пассивные и активно-пассивные
- Балансовые и забалансовые
- Синтетические и аналитические
- Расшифровка в таблице
- урок
- Выводы
- План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
- Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
- Задачи бюджетного бухгалтерского учета
- Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
- Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
- Бюджетный учет и отчетность
- План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
- Классификация счетов в бюджетном учете
- Учет нефинансовых активов
- Учет финансовых активов
- Третий раздел Плана: обязательства организации
- Учет финансовых результатов в бюджетной организации
- Санкционирование расходов бюджетов
- Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
- Активные счета бухгалтерского учета
- Пассивные бухсчета
- Пример пассивных счетов в НКО
- Смешанные бухсчета
- Группировка бухсчетов в таблицах
- Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
- Понятие счетов бухгалтерского учета
- Назначение кратко
- План счетов
- Основные элементы и строение — сальдо и обороты
- Классификация и виды
- Активные, пассивные и активно-пассивные
- Балансовые и забалансовые
- Синтетические и аналитические
- Расшифровка в таблице
- урок
- Выводы
- План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
- Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
- Задачи бюджетного бухгалтерского учета
- Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
- Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
- Бюджетный учет и отчетность
- План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
- Классификация счетов в бюджетном учете
- Учет нефинансовых активов
- Учет финансовых активов
- Третий раздел Плана: обязательства организации
- Учет финансовых результатов в бюджетной организации
- Санкционирование расходов бюджетов
- Активный счет: суть
Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
Бухгалтерия Активные и пассивные счета бухучета — это основная группировка счетов по ключевым особенностям. Каждый счет имеет свой классификационный признак. Разберемся, как классифицируются счета бухгалтерского учета НКО и бюджетников.
3 апреля 2019 Евдокимова Наталья
Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений.
Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.
Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.
Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.
Активные счета бухгалтерского учета
Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:
- имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
- сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
- производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
- финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.
Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.
Например, к активным счетам относятся:
- счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
- или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
- активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.
Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.
Пассивные бухсчета
Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:
- капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
- обязательства, приятые компанией к исполнению;
- заем, кредит и полученные ссуды;
- некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
- резервные фонды по сомнительным долгам.
Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.
В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.
Пример пассивных счетов в НКО
Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.
Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.
Смешанные бухсчета
Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.
Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать.
Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.
Группировка бухсчетов в таблицах
Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:
Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:
Скачать
Таблица счетов для НКО:
| А | 01 | Основные средства |
| П | 02 | Начисленная амортизация ОС |
| А | 04 | Объекты НМА |
| П | 05 | Амортизация начисленная по объектам НМА |
| А | 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| А | 10 | Материалы, сырье, топливо и прочее |
| А | 19 | НДС |
| А | 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 | Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство) |
| АП | 40 | Выпуск продукции |
| А | 41 | Товары |
| А | 43 | Готовая продукция |
| А | 44 | Коммерческие затраты, расходы на продажи |
| А | 45 | Отгруженная продукция |
| А | 50, 51, 52, 55, 57, 58 | Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения |
| АП | 60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79 | Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты |
| П | 70, 66, 67, 63 | Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (не зависимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов |
| П | 80, 83, 82 | Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный |
| АП | 84 | Нераспределенная прибыль |
| АП | 90 | Продажи |
| АП | 91 | Доходы и расходы прочие |
| А | 94 | Недостачи |
| АП | 99 | Прибыли/убытки |
Скачать
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
Для управления компанией необходимы данные о количестве и перемещении имущества и обязательств по различным группам, наименованиям, типам. Для сбора такой информации применяется система счетов бухгалтерского учета.
Все совершаемые операции отражаются в бухучете в виде сумм на бухгалтерских счетах.
В уроке разберемся, что это такое и для чего нужно. Проанализируем строение бух.счетов и их классификацию.
Также рассмотрим таблицу, где кратко и в удобной форме представлена характеристика и расшифровка информации о всех счетах бухучета с указанием номера, наименования, типа и назначение.
Понятие счетов бухгалтерского учета
Официальное понятие
Счет — это способ текущего и взаимосвязанного отражения и группировки имущества и источников его образования по составу и размещению, а также хозяйственных операций по однородным признакам, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Определение простыми словами
Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица, в которой отражаются все совершаемые операции с группировкой по однородным свойствам. Левый столбец таблицы называется Дебет, правый — Кредит.
На каждую разновидность имущества и обязательств открывается отдельный счет в бухучете.
Каждому присваивается индивидуальный номер и название, например, 10 «Материалы» или 80 «Уставный капитал».
По наименованию можно понять, какой тип активов или пассивов учитывается.
Например, на сч. 10 «Материалы» учитываются активы — материально-производственные запасы и отражаются все операции, связанные с движением этого актива.
На сч. 80 «Уставный капитал» учитывается пассив — уставный капитал и отражаются все операции, связанные с его формированием или изменением.
Назначение кратко
Какова роль счетов в бухгалтерском учете?
Они предназначены для отражения хозяйственных операций и показывают суммы активов и пассивов, имеющихся у предприятия.
Рекомендуем также изучить урок: Что такое бухучет, где простым и понятным языком объясняется суть бухгалтерского учета и порядок его организации на предприятии.
План счетов
Систематизированный перечень бухгалтерских счетов, разработанный приказом Минфина №94н от 31.10.2000, называется План счетов.
Типовой План включает:
Забалансовые предназначены для учета активов и пассивов, не принадлежащих организации (арендованное имущество, взятое на временное хранение, на комиссию, для монтажа, БСО, обеспечение взятых или выданных обязательств).
Все основные операции, ежедневно происходящие на предприятии, учитываются на 99-ти балансовых счетах. Из 99 в настоящее время используются только 62.
Формирование Рабочего Плана и таблица всех счетов с пояснениями.
Структура Плана счетов:
Организация из Плана выбирает те счета, которые пригодятся ей для отражения всех совершаемых операций. Такой перечень именуется Рабочий План, он закрепляется в Приказе по учетной политике предприятия.
Основные элементы и строение — сальдо и обороты
Счет бухгалтерского учета включает следующие части:
- начальное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на начало месяца;
- обороты (дебетовый и кредитовый) — сумма операций за месяц, записанных по дебету или кредиту;
- конечное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на конец месяца.
Подробнее о том, что такое обороты и сальдо счета.
Строение бухгалтерского счета:
При открытии счета в начале месяца он имеет какой-то остаток — начальное сальдо.
В течение месяца суммы всех операций отражаются по дебету и кредиту.
В конце месяца считается сумма операций по дебету — дебетовый оборот и сумма операций по кредиту — кредитовый оборот, далее определяется конечное сальдо.
Формула для расчета конечного сальдо:Ск. = (Сн.д + Од.) — (Ск.к + Ок.),
|
Простой и понятный пример в цифрах, как счет используется для бухучета »»»»».
Классификация и виды
| Классификация бухгалтерских счетов | |||
По экономическому содержанию:
| По виду учитываемого имущества:
| По степени детализации:
| По отношению к балансу: |
Активные, пассивные и активно-пассивные
Активные счета используются для учета имущества по их составу и размещению. Показатели, здесь учитываемые, включаются в активы бухгалтерского баланса.
Активные:
- предназначены для отражения активов,
- у них всегда дебетовое сальдо (начальное и конечное),
- по дебету показывается увеличение актива,
- по кредиту — его уменьшение.
Примеры активных счетов:
⇒ для учета денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и т.д.;
⇒ для учета имущества — 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.;
⇒ для учета расходов — 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и т.д.
Пассивные счета используются для отражения источников активов по их целевому назначению. Показатели, здесь учитываемые, отражаются в пассиве баланса.
Пассивные:
- предназначены для отражения пассивов,
- у них всегда кредитовое сальдо,
- по дебету отражается уменьшение пассива,
- по кредиту — его увеличение.
Примеры пассивных счетов:
⇒ для учета амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов»;
⇒ для учета кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
⇒ для учета капитала — 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».
Активно-пассивные:
- ведут учет как активов, так и пассивов,
- сальдо у них может быть и дебетовым и кредитовым,
- способны вести себя и как активные, и как пассивные в зависимости от ситуации.
Примеры активно-пассивных счетов:
⇒ для учета расчетов — 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и т.д.;
⇒ для учета доходов и расходов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».
Балансовые и забалансовые
Балансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете.
В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62.
Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.
Примеры балансовых счетов:
⇒ 01 «Основные средства»;
⇒ 02 «Амортизация основных средств»;
⇒ 03 «Доходные вложения в материальные ценности» … до 99 «Прибыли и убытки».
Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность.
Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).
Примеры забалансовых счетов:
⇒ 001 «Арендованные основные средства»;
⇒ 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» … до 011 «Основные средства, сданные в аренду».
Синтетические и аналитические
Также видами счетов бухгалтерского учета являются:
- синтетические;
- аналитические.
Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические.
К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде.
Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане.
Пример:
Синтетический счет первого порядка 41 «Товары», к нему могут быть открыты субсчета второго порядка:
- 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;
- 41.2 «Товары в розничной торговле» и т.д.
Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.).
Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера.
Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании.
Пример:
Организация занимается продажей товара — мебель.
Согласно Плана счетов, для отражения наличия и движения мебели организация будет применять синтетический счет первого порядка 41 «Товары», на котором откроет субсчета второго порядка:
- 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах» — для мебели на оптовом складе;
- 41.2 «Товары в розничной торговле» — для мебели в розничном магазине.
Аналитические счета к сч. 41 будут открыты по видам мебели:
- «Столы»;
- «Стулья»;
- «Шкафы» и т.д.
Расшифровка в таблице
Краткая характеристика всех счетов в одной таблице:
| № счета | Наименование | Вид | Назначение |
| Раздел I. Внеоборотные активы | |||
| 01 | Основные средства | Активный | Отражение наличия и движения ОС |
| 02 | Амортизация основных средств | Пассивный | Начисление амортизации ОС |
| 03 | Доходные вложения в материальные ценности | Активный | Учет ОС, предназначенных для сдачи в аренду |
| 04 | Нематериальные активы | Активный | Отражение наличия и движения НМА |
| 05 | Амортизация нематериальных активов | Пассивный | Начисление амортизации НМА |
| 07 | Оборудование к установке | Активный | Учет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах. |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы | Активный | Сбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА |
| 09 | Отложенные налоговые активы | Активный | Учет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах |
| Раздел II. Производственные запасы | |||
| 10 | Материалы | Активный | Учет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д. |
| 11 | Животные на выращивании и откорме | Активный | Учет молодняка животных для с/х предприятий |
| 14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | Активно-пассивный | Отражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью |
| 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей | Активно-пассивный | Учет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием |
| 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей | Активно-пассивный | Формирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной |
| 19 | НДС по приобретенным ценностям | Активный | Отражение входного НДС, предъявленного поставщиками |
Продолжение таблицы с расшифровкой всех счетов »»»»».
урок
Предлагаем посмотреть видеоурок, где простыми словами объясняется понятие бухгалтерского счета:
Рекомендуем также:
Урок 2. Что такое активы и пассивы простыми словами?
Выводы
Краткие выводы урока 3:
- Бухгалтерский счет – двусторонняя таблица, предназначенная для учета всех хозяйственных операций.
- Левый столбец – дебет, правый – кредит.
- Операции отражаются в денежном выражении.
- Всего существует 99 балансовых счетов и 11 забалансовых, которые отражаются в книге, называемой План счетов.
- Организация формирует Рабочий План из тех счетов, которые пригодятся в работе.
- Все счета делятся на: активные, пассивные и активно-пассивные; синтетические и аналитические; балансовые и забалансовые.
Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».
До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.
План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
Бюджетный учет в бухгалтерии – это система, которая позволяет своевременно и достоверно предоставлять информацию о состоянии активов и обязательств муниципальных образований и субъектов РФ.
Также под определение бюджетного учета попадают все операции, ведущие к изменению активов и обязательств муниципальных образований. План счетов бюджетных образований представляет собой их перечень, по ним выполняют операции бюджетные учреждения.
Он утвержден Минфином РФ в части Инструкции по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).
Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
Земельный налог: пример расчета, ставки, сроки выплаты
Организация бухучета в учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, имеет ряд особенностей. План счетов бюджетных организаций – это основной рабочий инструмент, который позволяет бухгалтерам осуществлять учет обязательств, финансовых и нефинансовых активов и т. д. Деятельность бухгалтеров в этой сфере контролируется несколькими основными документами. Это:
- инструкция к плану счетов бюджетных организаций;
- статьи законодательства о бюджетном устройстве;
- нормативные документы по отчетности в бюджетных учреждениях;
- документы, раскрывающие суть отраслевой специфики.
Особенности учета в учреждениях, которые финансируются из бюджета:
- контроль за реализацией сметы статей доходов и расходов;
- казначейская система реализации бюджетов;
- в учете присутствуют как кассовые, так и фактические расходы;
- в каждой отрасли также есть дополнительные нюансы учета (образовательные учреждения, сфера здравоохранения, науки и прочие).
Задачи бюджетного бухгалтерского учета
К таковым относятся следующие виды деятельности:
- формирование достоверной информации о финансовых результатах деятельности учреждения, о текущем состоянии активов;
- предоставление актуальных данных о реализации средств, которые были выданы бюджетной системой РФ;
- обеспечение должного контроля за исполнением операций, которые осуществляются в ходе реализации планов бюджетной системы РФ;
- контроль и своевременный учет состояния активов, а также исполнения финансовых обязательств учреждения;
- регулярное составление и предоставление достоверной отчетности о состоянии активов учреждения.
Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
Список адресов банкоматов «ВТБ 24» в Оренбурге
Отражение доходов и расходов по средствам, полученным из бюджета, подлежит обязательному учету. Также ему подлежит исполнение смет по средствам из внебюджетных источников. Все операции должны быть оформлены по образцам нормативных документов. Формы и проводки обязаны соответствовать Инструкции по бюджетному учету и Федеральному закону о бухучете.
Нормативные документы предписывают предоставление информации о следующем:
- способ применения плана счетов для бюджетных организаций с целью отражения операций по использованию средств, полученных как из бюджетных, так и внебюджетных источников;
- формы ведения бухгалтерского учета;
- методы оценки обязательств;
- способы оценки финансовых активов;
- корреспонденцию счетов по самым распространенным операциям.
Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
Как правило, в любом крупном бюджетном учреждении бухгалтерия состоит из нескольких отделов. Обычно их минимум три – финансовая, расчетная, материальная.
В отделах, в свою очередь, могут быть выделены группы, сотрудники в которых заняты осуществлением узконаправленной деятельностью.
Например, оперативно-финансовая группа, по реализации расчетных операций, по учету основных средств и прочие.
Можно выделить главные обязанности бухгалтерии в организации, чья деятельность финансируется из бюджета:
- контроль за правильным оформлением учетных документов, за законностью и необходимостью осуществления тех или иных операций;
- исполнение учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному бухучету;
- контроль за сохранностью материальных активов;
- начисление и своевременная выплата окладов, премий, надбавок, денежного довольствия сотрудникам;
- проведение при необходимости инвентаризации финансовых активов, с последующим истинным отображением и предоставлением информации в нужные сроки;
- составление достоверной отчетности в предусмотренные сроки и в установленном порядке на основании Инструкции по бюджетному учету;
- составление смет доходов и расходов по итогу расчетов, предоставление смет для утверждения руководителем;
- хранение документации, отвечающее современным стандартам.
Бюджетный учет и отчетность
Фиктивный капитал: основные понятия, виды, формы
В учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, существует несколько видов отчетов. Они должны в обязательном порядке своевременно составляться и быть предоставлены в вышестоящие инстанции.
Каждый из отчетов должен быть составлен с учетом особенностей плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Контролирующие органы, в свою очередь, имеют право проводить детальный анализ того, насколько достоверно были отображены сведения и из отчетности делать выводы о наличии текущих проблем учреждения, строить стратегии о направлении развития и т. д.
Как правило, к отчетам прикладывается пояснительная записка, в которой можно изложить те или иные факты о проблемах с финансированием или пояснить некоторые неясные моменты по учету.
Также бухгалтерия должна своевременно предоставлять балансовые ведомости и иные документы, которые могут потребоваться вышестоящим инстанциям. Часто возникает необходимость пояснить некоторые цифры, особенности деятельности и т. д.
План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
Он состоит из пяти разделов. Представляет собой перечень счетов, забалансового учета и их корреспонденцию:
Каждый из разделов плана счетов бюджетной организации объединяет группу однородных счетов. Они, в свою очередь, делятся на аналитические и синтетические. Таким образом достигается возможность максимальной детализации объектов учета в бюджетном учреждении.
Классификация счетов в бюджетном учете
План счетов бюджетной организации устанавливается Инструкцией по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).
Бухгалтеры, которые работают в данной сфере, знают эту информацию практически наизусть, регулярно отслеживая новые редакции и изменения в соответствующих статьях законодательства.
Особенность плана счетов бюджетных организаций в том, что последние могут быть только активными либо только пассивными:
Данные синтетического учета позволяют оценивать и анализировать актуальное состояние дел учреждения на сегодняшний день. Аналитический учет представляет собой информацию об остатках и оборотах по данным счетам синтетического учета. Структура номера счета в Плане счетов бюджетных организаций построена по принципу вложенных модулей (так называемый каталожный учет), состоит из 26 разрядов.
Учет нефинансовых активов
Счета представляют собой КБК (20 знаков) и коды счетов (6 знаков). Номер счета в Плане счетов бухучета бюджетных организаций состоит из 26 знаков.
Первый раздел Плана посвящен нефинансовым активам. К ним относятся:
- основные средства;
- материалы и готовая продукция;
- вложения в нефинансовые активы;
- нематериальные активы;
- амортизация;
- наценка;
- нефинансовые активы в пути;
- непроизведенные активы;
- расходы.
Отдельно стоит отметить такие непроизведенные активы, как земля и ресурсы недр. Их следует учитывать по первоначальной цене с даты начала их участия в экономическом обороте.
Учет финансовых активов
Финансовые активы учреждения:
- денежные средства в различных местах хранения;
- ценные бумаги или иной метод участия учреждения в деятельности других организаций;
- дебиторскую задолженность работников, налоговых органов.
Второй раздел рабочего Плана счетов бюджетной организации посвящен отражению финансовых активов на счетах:
- “Денежные средства учреждения”.
- “Расчеты по выданным авансам”.
- “Расчеты с дебиторами по доходам”.
- “Расчеты по недостачам”.
- “Расчеты с прочими дебиторами”.
Третий раздел Плана: обязательства организации
Он содержит привычные опытному бухгалтеру виды кредиторской задолженности. Говоря простым языком, это долги, которые учреждение должно выплатить.
Кредиторская задолженность может возникать также в том случае, если от покупателя получен аванс, а услуги еще не были предоставлены, или если от поставщика получены товары, а плата за них еще не перечислена.
У кредиторской задолженности есть и плюсы, ведь это своего рода средства, привлеченные для пользы учреждения, причем без уплаты процентов или пени.
Самострахование – это… Определение, основные принципы, преимущества и недостатки
Также третий раздел Плана включает в себя платежи по налогам и расчеты с прочими организациями, чья деятельность финансируется из бюджета.
Учет финансовых результатов в бюджетной организации
В четвертом разделе Плана перечислены счета для записи финансовых результатов, доходов и расходов учреждения.
Этот раздел по принципам учета почти ничем не отличается от такового в коммерческих организациях. Состав активов и обязательств почти полностью дублирует аналогичные статьи в коммерции. Есть небольшие отличия в составе счетов.
Санкционирование расходов бюджетов
Пятый раздел Плана представляет собой набор счетов для отражения движения:
- бюджетных ассигнований;
- лимитов обязательств, которые предоставляют распорядители бюджетов;
- плановых доходов и расходов учреждения.
Например, при получении извещения из вышестоящих инстанций о лимитах на покупку материалов, бухгалтерия должна отразить размер этих лимитов на счетах учета. Разумеется, в этом же разделе должно отображаться и последующее освоение этих лимитов.
Источник
Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
Бухгалтерия Активные и пассивные счета бухучета — это основная группировка счетов по ключевым особенностям. Каждый счет имеет свой классификационный признак. Разберемся, как классифицируются счета бухгалтерского учета НКО и бюджетников.
3 апреля 2019 Евдокимова Наталья
Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений.
Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.
Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.
Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.
Активные счета бухгалтерского учета
Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:
- имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
- сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
- производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
- финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.
Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.
Например, к активным счетам относятся:
- счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
- или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
- активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.
Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.
Пассивные бухсчета
Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:
- капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
- обязательства, приятые компанией к исполнению;
- заем, кредит и полученные ссуды;
- некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
- резервные фонды по сомнительным долгам.
Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.
В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.
Пример пассивных счетов в НКО
Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.
Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.
Смешанные бухсчета
Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.
Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать.
Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.
Группировка бухсчетов в таблицах
Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:
Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:
Скачать
Таблица счетов для НКО:
| А | 01 | Основные средства |
| П | 02 | Начисленная амортизация ОС |
| А | 04 | Объекты НМА |
| П | 05 | Амортизация начисленная по объектам НМА |
| А | 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| А | 10 | Материалы, сырье, топливо и прочее |
| А | 19 | НДС |
| А | 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 | Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство) |
| АП | 40 | Выпуск продукции |
| А | 41 | Товары |
| А | 43 | Готовая продукция |
| А | 44 | Коммерческие затраты, расходы на продажи |
| А | 45 | Отгруженная продукция |
| А | 50, 51, 52, 55, 57, 58 | Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения |
| АП | 60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79 | Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты |
| П | 70, 66, 67, 63 | Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (не зависимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов |
| П | 80, 83, 82 | Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный |
| АП | 84 | Нераспределенная прибыль |
| АП | 90 | Продажи |
| АП | 91 | Доходы и расходы прочие |
| А | 94 | Недостачи |
| АП | 99 | Прибыли/убытки |
Скачать
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
Для управления компанией необходимы данные о количестве и перемещении имущества и обязательств по различным группам, наименованиям, типам. Для сбора такой информации применяется система счетов бухгалтерского учета.
Все совершаемые операции отражаются в бухучете в виде сумм на бухгалтерских счетах.
В уроке разберемся, что это такое и для чего нужно. Проанализируем строение бух.счетов и их классификацию.
Также рассмотрим таблицу, где кратко и в удобной форме представлена характеристика и расшифровка информации о всех счетах бухучета с указанием номера, наименования, типа и назначение.
Понятие счетов бухгалтерского учета
Официальное понятие
Счет — это способ текущего и взаимосвязанного отражения и группировки имущества и источников его образования по составу и размещению, а также хозяйственных операций по однородным признакам, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Определение простыми словами
Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица, в которой отражаются все совершаемые операции с группировкой по однородным свойствам. Левый столбец таблицы называется Дебет, правый — Кредит.
На каждую разновидность имущества и обязательств открывается отдельный счет в бухучете.
Каждому присваивается индивидуальный номер и название, например, 10 «Материалы» или 80 «Уставный капитал».
По наименованию можно понять, какой тип активов или пассивов учитывается.
Например, на сч. 10 «Материалы» учитываются активы — материально-производственные запасы и отражаются все операции, связанные с движением этого актива.
На сч. 80 «Уставный капитал» учитывается пассив — уставный капитал и отражаются все операции, связанные с его формированием или изменением.
Назначение кратко
Какова роль счетов в бухгалтерском учете?
Они предназначены для отражения хозяйственных операций и показывают суммы активов и пассивов, имеющихся у предприятия.
Рекомендуем также изучить урок: Что такое бухучет, где простым и понятным языком объясняется суть бухгалтерского учета и порядок его организации на предприятии.
План счетов
Систематизированный перечень бухгалтерских счетов, разработанный приказом Минфина №94н от 31.10.2000, называется План счетов.
Типовой План включает:
Забалансовые предназначены для учета активов и пассивов, не принадлежащих организации (арендованное имущество, взятое на временное хранение, на комиссию, для монтажа, БСО, обеспечение взятых или выданных обязательств).
Все основные операции, ежедневно происходящие на предприятии, учитываются на 99-ти балансовых счетах. Из 99 в настоящее время используются только 62.
Формирование Рабочего Плана и таблица всех счетов с пояснениями.
Структура Плана счетов:
Организация из Плана выбирает те счета, которые пригодятся ей для отражения всех совершаемых операций. Такой перечень именуется Рабочий План, он закрепляется в Приказе по учетной политике предприятия.
Основные элементы и строение — сальдо и обороты
Счет бухгалтерского учета включает следующие части:
- начальное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на начало месяца;
- обороты (дебетовый и кредитовый) — сумма операций за месяц, записанных по дебету или кредиту;
- конечное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на конец месяца.
Подробнее о том, что такое обороты и сальдо счета.
Строение бухгалтерского счета:
При открытии счета в начале месяца он имеет какой-то остаток — начальное сальдо.
В течение месяца суммы всех операций отражаются по дебету и кредиту.
В конце месяца считается сумма операций по дебету — дебетовый оборот и сумма операций по кредиту — кредитовый оборот, далее определяется конечное сальдо.
Формула для расчета конечного сальдо:Ск. = (Сн.д + Од.) — (Ск.к + Ок.),
|
Простой и понятный пример в цифрах, как счет используется для бухучета »»»»».
Классификация и виды
| Классификация бухгалтерских счетов | |||
По экономическому содержанию:
| По виду учитываемого имущества:
| По степени детализации:
| По отношению к балансу: |
Активные, пассивные и активно-пассивные
Активные счета используются для учета имущества по их составу и размещению. Показатели, здесь учитываемые, включаются в активы бухгалтерского баланса.
Активные:
- предназначены для отражения активов,
- у них всегда дебетовое сальдо (начальное и конечное),
- по дебету показывается увеличение актива,
- по кредиту — его уменьшение.
Примеры активных счетов:
⇒ для учета денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и т.д.;
⇒ для учета имущества — 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.;
⇒ для учета расходов — 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и т.д.
Пассивные счета используются для отражения источников активов по их целевому назначению. Показатели, здесь учитываемые, отражаются в пассиве баланса.
Пассивные:
- предназначены для отражения пассивов,
- у них всегда кредитовое сальдо,
- по дебету отражается уменьшение пассива,
- по кредиту — его увеличение.
Примеры пассивных счетов:
⇒ для учета амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов»;
⇒ для учета кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
⇒ для учета капитала — 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».
Активно-пассивные:
- ведут учет как активов, так и пассивов,
- сальдо у них может быть и дебетовым и кредитовым,
- способны вести себя и как активные, и как пассивные в зависимости от ситуации.
Примеры активно-пассивных счетов:
⇒ для учета расчетов — 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и т.д.;
⇒ для учета доходов и расходов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».
Балансовые и забалансовые
Балансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете.
В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62.
Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.
Примеры балансовых счетов:
⇒ 01 «Основные средства»;
⇒ 02 «Амортизация основных средств»;
⇒ 03 «Доходные вложения в материальные ценности» … до 99 «Прибыли и убытки».
Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность.
Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).
Примеры забалансовых счетов:
⇒ 001 «Арендованные основные средства»;
⇒ 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» … до 011 «Основные средства, сданные в аренду».
Синтетические и аналитические
Также видами счетов бухгалтерского учета являются:
- синтетические;
- аналитические.
Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические.
К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде.
Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане.
Пример:
Синтетический счет первого порядка 41 «Товары», к нему могут быть открыты субсчета второго порядка:
- 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;
- 41.2 «Товары в розничной торговле» и т.д.
Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.).
Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера.
Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании.
Пример:
Организация занимается продажей товара — мебель.
Согласно Плана счетов, для отражения наличия и движения мебели организация будет применять синтетический счет первого порядка 41 «Товары», на котором откроет субсчета второго порядка:
- 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах» — для мебели на оптовом складе;
- 41.2 «Товары в розничной торговле» — для мебели в розничном магазине.
Аналитические счета к сч. 41 будут открыты по видам мебели:
- «Столы»;
- «Стулья»;
- «Шкафы» и т.д.
Расшифровка в таблице
Краткая характеристика всех счетов в одной таблице:
| № счета | Наименование | Вид | Назначение |
| Раздел I. Внеоборотные активы | |||
| 01 | Основные средства | Активный | Отражение наличия и движения ОС |
| 02 | Амортизация основных средств | Пассивный | Начисление амортизации ОС |
| 03 | Доходные вложения в материальные ценности | Активный | Учет ОС, предназначенных для сдачи в аренду |
| 04 | Нематериальные активы | Активный | Отражение наличия и движения НМА |
| 05 | Амортизация нематериальных активов | Пассивный | Начисление амортизации НМА |
| 07 | Оборудование к установке | Активный | Учет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах. |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы | Активный | Сбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА |
| 09 | Отложенные налоговые активы | Активный | Учет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах |
| Раздел II. Производственные запасы | |||
| 10 | Материалы | Активный | Учет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д. |
| 11 | Животные на выращивании и откорме | Активный | Учет молодняка животных для с/х предприятий |
| 14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | Активно-пассивный | Отражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью |
| 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей | Активно-пассивный | Учет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием |
| 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей | Активно-пассивный | Формирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной |
| 19 | НДС по приобретенным ценностям | Активный | Отражение входного НДС, предъявленного поставщиками |
Продолжение таблицы с расшифровкой всех счетов »»»»».
урок
Предлагаем посмотреть видеоурок, где простыми словами объясняется понятие бухгалтерского счета:
Рекомендуем также:
Урок 2. Что такое активы и пассивы простыми словами?
Выводы
Краткие выводы урока 3:
- Бухгалтерский счет – двусторонняя таблица, предназначенная для учета всех хозяйственных операций.
- Левый столбец – дебет, правый – кредит.
- Операции отражаются в денежном выражении.
- Всего существует 99 балансовых счетов и 11 забалансовых, которые отражаются в книге, называемой План счетов.
- Организация формирует Рабочий План из тех счетов, которые пригодятся в работе.
- Все счета делятся на: активные, пассивные и активно-пассивные; синтетические и аналитические; балансовые и забалансовые.
Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».
До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.
План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
Бюджетный учет в бухгалтерии – это система, которая позволяет своевременно и достоверно предоставлять информацию о состоянии активов и обязательств муниципальных образований и субъектов РФ.
Также под определение бюджетного учета попадают все операции, ведущие к изменению активов и обязательств муниципальных образований. План счетов бюджетных образований представляет собой их перечень, по ним выполняют операции бюджетные учреждения.
Он утвержден Минфином РФ в части Инструкции по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).
Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
Земельный налог: пример расчета, ставки, сроки выплаты
Организация бухучета в учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, имеет ряд особенностей. План счетов бюджетных организаций – это основной рабочий инструмент, который позволяет бухгалтерам осуществлять учет обязательств, финансовых и нефинансовых активов и т. д. Деятельность бухгалтеров в этой сфере контролируется несколькими основными документами. Это:
- инструкция к плану счетов бюджетных организаций;
- статьи законодательства о бюджетном устройстве;
- нормативные документы по отчетности в бюджетных учреждениях;
- документы, раскрывающие суть отраслевой специфики.
Особенности учета в учреждениях, которые финансируются из бюджета:
- контроль за реализацией сметы статей доходов и расходов;
- казначейская система реализации бюджетов;
- в учете присутствуют как кассовые, так и фактические расходы;
- в каждой отрасли также есть дополнительные нюансы учета (образовательные учреждения, сфера здравоохранения, науки и прочие).
Задачи бюджетного бухгалтерского учета
К таковым относятся следующие виды деятельности:
- формирование достоверной информации о финансовых результатах деятельности учреждения, о текущем состоянии активов;
- предоставление актуальных данных о реализации средств, которые были выданы бюджетной системой РФ;
- обеспечение должного контроля за исполнением операций, которые осуществляются в ходе реализации планов бюджетной системы РФ;
- контроль и своевременный учет состояния активов, а также исполнения финансовых обязательств учреждения;
- регулярное составление и предоставление достоверной отчетности о состоянии активов учреждения.
Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
Список адресов банкоматов «ВТБ 24» в Оренбурге
Отражение доходов и расходов по средствам, полученным из бюджета, подлежит обязательному учету. Также ему подлежит исполнение смет по средствам из внебюджетных источников. Все операции должны быть оформлены по образцам нормативных документов. Формы и проводки обязаны соответствовать Инструкции по бюджетному учету и Федеральному закону о бухучете.
Нормативные документы предписывают предоставление информации о следующем:
- способ применения плана счетов для бюджетных организаций с целью отражения операций по использованию средств, полученных как из бюджетных, так и внебюджетных источников;
- формы ведения бухгалтерского учета;
- методы оценки обязательств;
- способы оценки финансовых активов;
- корреспонденцию счетов по самым распространенным операциям.
Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
Как правило, в любом крупном бюджетном учреждении бухгалтерия состоит из нескольких отделов. Обычно их минимум три – финансовая, расчетная, материальная.
В отделах, в свою очередь, могут быть выделены группы, сотрудники в которых заняты осуществлением узконаправленной деятельностью.
Например, оперативно-финансовая группа, по реализации расчетных операций, по учету основных средств и прочие.
Можно выделить главные обязанности бухгалтерии в организации, чья деятельность финансируется из бюджета:
- контроль за правильным оформлением учетных документов, за законностью и необходимостью осуществления тех или иных операций;
- исполнение учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному бухучету;
- контроль за сохранностью материальных активов;
- начисление и своевременная выплата окладов, премий, надбавок, денежного довольствия сотрудникам;
- проведение при необходимости инвентаризации финансовых активов, с последующим истинным отображением и предоставлением информации в нужные сроки;
- составление достоверной отчетности в предусмотренные сроки и в установленном порядке на основании Инструкции по бюджетному учету;
- составление смет доходов и расходов по итогу расчетов, предоставление смет для утверждения руководителем;
- хранение документации, отвечающее современным стандартам.
Бюджетный учет и отчетность
Фиктивный капитал: основные понятия, виды, формы
В учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, существует несколько видов отчетов. Они должны в обязательном порядке своевременно составляться и быть предоставлены в вышестоящие инстанции.
Каждый из отчетов должен быть составлен с учетом особенностей плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Контролирующие органы, в свою очередь, имеют право проводить детальный анализ того, насколько достоверно были отображены сведения и из отчетности делать выводы о наличии текущих проблем учреждения, строить стратегии о направлении развития и т. д.
Как правило, к отчетам прикладывается пояснительная записка, в которой можно изложить те или иные факты о проблемах с финансированием или пояснить некоторые неясные моменты по учету.
Также бухгалтерия должна своевременно предоставлять балансовые ведомости и иные документы, которые могут потребоваться вышестоящим инстанциям. Часто возникает необходимость пояснить некоторые цифры, особенности деятельности и т. д.
План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
Он состоит из пяти разделов. Представляет собой перечень счетов, забалансового учета и их корреспонденцию:
Каждый из разделов плана счетов бюджетной организации объединяет группу однородных счетов. Они, в свою очередь, делятся на аналитические и синтетические. Таким образом достигается возможность максимальной детализации объектов учета в бюджетном учреждении.
Классификация счетов в бюджетном учете
План счетов бюджетной организации устанавливается Инструкцией по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).
Бухгалтеры, которые работают в данной сфере, знают эту информацию практически наизусть, регулярно отслеживая новые редакции и изменения в соответствующих статьях законодательства.
Особенность плана счетов бюджетных организаций в том, что последние могут быть только активными либо только пассивными:
Данные синтетического учета позволяют оценивать и анализировать актуальное состояние дел учреждения на сегодняшний день. Аналитический учет представляет собой информацию об остатках и оборотах по данным счетам синтетического учета. Структура номера счета в Плане счетов бюджетных организаций построена по принципу вложенных модулей (так называемый каталожный учет), состоит из 26 разрядов.
Учет нефинансовых активов
Счета представляют собой КБК (20 знаков) и коды счетов (6 знаков). Номер счета в Плане счетов бухучета бюджетных организаций состоит из 26 знаков.
Первый раздел Плана посвящен нефинансовым активам. К ним относятся:
- основные средства;
- материалы и готовая продукция;
- вложения в нефинансовые активы;
- нематериальные активы;
- амортизация;
- наценка;
- нефинансовые активы в пути;
- непроизведенные активы;
- расходы.
Отдельно стоит отметить такие непроизведенные активы, как земля и ресурсы недр. Их следует учитывать по первоначальной цене с даты начала их участия в экономическом обороте.
Учет финансовых активов
Финансовые активы учреждения:
- денежные средства в различных местах хранения;
- ценные бумаги или иной метод участия учреждения в деятельности других организаций;
- дебиторскую задолженность работников, налоговых органов.
Второй раздел рабочего Плана счетов бюджетной организации посвящен отражению финансовых активов на счетах:
- “Денежные средства учреждения”.
- “Расчеты по выданным авансам”.
- “Расчеты с дебиторами по доходам”.
- “Расчеты по недостачам”.
- “Расчеты с прочими дебиторами”.
Третий раздел Плана: обязательства организации
Он содержит привычные опытному бухгалтеру виды кредиторской задолженности. Говоря простым языком, это долги, которые учреждение должно выплатить.
Кредиторская задолженность может возникать также в том случае, если от покупателя получен аванс, а услуги еще не были предоставлены, или если от поставщика получены товары, а плата за них еще не перечислена.
У кредиторской задолженности есть и плюсы, ведь это своего рода средства, привлеченные для пользы учреждения, причем без уплаты процентов или пени.
Самострахование – это… Определение, основные принципы, преимущества и недостатки
Также третий раздел Плана включает в себя платежи по налогам и расчеты с прочими организациями, чья деятельность финансируется из бюджета.
Учет финансовых результатов в бюджетной организации
В четвертом разделе Плана перечислены счета для записи финансовых результатов, доходов и расходов учреждения.
Этот раздел по принципам учета почти ничем не отличается от такового в коммерческих организациях. Состав активов и обязательств почти полностью дублирует аналогичные статьи в коммерции. Есть небольшие отличия в составе счетов.
Санкционирование расходов бюджетов
Пятый раздел Плана представляет собой набор счетов для отражения движения:
- бюджетных ассигнований;
- лимитов обязательств, которые предоставляют распорядители бюджетов;
- плановых доходов и расходов учреждения.
Например, при получении извещения из вышестоящих инстанций о лимитах на покупку материалов, бухгалтерия должна отразить размер этих лимитов на счетах учета. Разумеется, в этом же разделе должно отображаться и последующее освоение этих лимитов.
Источник
Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
Бухгалтерия Активные и пассивные счета бухучета — это основная группировка счетов по ключевым особенностям. Каждый счет имеет свой классификационный признак. Разберемся, как классифицируются счета бухгалтерского учета НКО и бюджетников.
3 апреля 2019 Евдокимова Наталья
Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений.
Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.
Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.
Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.
Активные счета бухгалтерского учета
Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:
- имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
- сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
- производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
- финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.
Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.
Например, к активным счетам относятся:
- счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
- или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
- активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.
Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.
Пассивные бухсчета
Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:
- капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
- обязательства, приятые компанией к исполнению;
- заем, кредит и полученные ссуды;
- некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
- резервные фонды по сомнительным долгам.
Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.
В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.
Пример пассивных счетов в НКО
Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.
Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.
Смешанные бухсчета
Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.
Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать.
Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.
Группировка бухсчетов в таблицах
Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:
Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:
Скачать
Таблица счетов для НКО:
| А | 01 | Основные средства |
| П | 02 | Начисленная амортизация ОС |
| А | 04 | Объекты НМА |
| П | 05 | Амортизация начисленная по объектам НМА |
| А | 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| А | 10 | Материалы, сырье, топливо и прочее |
| А | 19 | НДС |
| А | 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 | Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство) |
| АП | 40 | Выпуск продукции |
| А | 41 | Товары |
| А | 43 | Готовая продукция |
| А | 44 | Коммерческие затраты, расходы на продажи |
| А | 45 | Отгруженная продукция |
| А | 50, 51, 52, 55, 57, 58 | Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения |
| АП | 60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79 | Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты |
| П | 70, 66, 67, 63 | Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (не зависимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов |
| П | 80, 83, 82 | Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный |
| АП | 84 | Нераспределенная прибыль |
| АП | 90 | Продажи |
| АП | 91 | Доходы и расходы прочие |
| А | 94 | Недостачи |
| АП | 99 | Прибыли/убытки |
Скачать
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
Для управления компанией необходимы данные о количестве и перемещении имущества и обязательств по различным группам, наименованиям, типам. Для сбора такой информации применяется система счетов бухгалтерского учета.
Все совершаемые операции отражаются в бухучете в виде сумм на бухгалтерских счетах.
В уроке разберемся, что это такое и для чего нужно. Проанализируем строение бух.счетов и их классификацию.
Также рассмотрим таблицу, где кратко и в удобной форме представлена характеристика и расшифровка информации о всех счетах бухучета с указанием номера, наименования, типа и назначение.
Понятие счетов бухгалтерского учета
Официальное понятие
Счет — это способ текущего и взаимосвязанного отражения и группировки имущества и источников его образования по составу и размещению, а также хозяйственных операций по однородным признакам, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Определение простыми словами
Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица, в которой отражаются все совершаемые операции с группировкой по однородным свойствам. Левый столбец таблицы называется Дебет, правый — Кредит.
На каждую разновидность имущества и обязательств открывается отдельный счет в бухучете.
Каждому присваивается индивидуальный номер и название, например, 10 «Материалы» или 80 «Уставный капитал».
По наименованию можно понять, какой тип активов или пассивов учитывается.
Например, на сч. 10 «Материалы» учитываются активы — материально-производственные запасы и отражаются все операции, связанные с движением этого актива.
На сч. 80 «Уставный капитал» учитывается пассив — уставный капитал и отражаются все операции, связанные с его формированием или изменением.
Назначение кратко
Какова роль счетов в бухгалтерском учете?
Они предназначены для отражения хозяйственных операций и показывают суммы активов и пассивов, имеющихся у предприятия.
Рекомендуем также изучить урок: Что такое бухучет, где простым и понятным языком объясняется суть бухгалтерского учета и порядок его организации на предприятии.
План счетов
Систематизированный перечень бухгалтерских счетов, разработанный приказом Минфина №94н от 31.10.2000, называется План счетов.
Типовой План включает:
Забалансовые предназначены для учета активов и пассивов, не принадлежащих организации (арендованное имущество, взятое на временное хранение, на комиссию, для монтажа, БСО, обеспечение взятых или выданных обязательств).
Все основные операции, ежедневно происходящие на предприятии, учитываются на 99-ти балансовых счетах. Из 99 в настоящее время используются только 62.
Формирование Рабочего Плана и таблица всех счетов с пояснениями.
Структура Плана счетов:
Организация из Плана выбирает те счета, которые пригодятся ей для отражения всех совершаемых операций. Такой перечень именуется Рабочий План, он закрепляется в Приказе по учетной политике предприятия.
Основные элементы и строение — сальдо и обороты
Счет бухгалтерского учета включает следующие части:
- начальное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на начало месяца;
- обороты (дебетовый и кредитовый) — сумма операций за месяц, записанных по дебету или кредиту;
- конечное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на конец месяца.
Подробнее о том, что такое обороты и сальдо счета.
Строение бухгалтерского счета:
При открытии счета в начале месяца он имеет какой-то остаток — начальное сальдо.
В течение месяца суммы всех операций отражаются по дебету и кредиту.
В конце месяца считается сумма операций по дебету — дебетовый оборот и сумма операций по кредиту — кредитовый оборот, далее определяется конечное сальдо.
Формула для расчета конечного сальдо:Ск. = (Сн.д + Од.) — (Ск.к + Ок.),
|
Простой и понятный пример в цифрах, как счет используется для бухучета »»»»».
Классификация и виды
| Классификация бухгалтерских счетов | |||
По экономическому содержанию:
| По виду учитываемого имущества:
| По степени детализации:
| По отношению к балансу: |
Активные, пассивные и активно-пассивные
Активные счета используются для учета имущества по их составу и размещению. Показатели, здесь учитываемые, включаются в активы бухгалтерского баланса.
Активные:
- предназначены для отражения активов,
- у них всегда дебетовое сальдо (начальное и конечное),
- по дебету показывается увеличение актива,
- по кредиту — его уменьшение.
Примеры активных счетов:
⇒ для учета денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и т.д.;
⇒ для учета имущества — 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.;
⇒ для учета расходов — 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и т.д.
Пассивные счета используются для отражения источников активов по их целевому назначению. Показатели, здесь учитываемые, отражаются в пассиве баланса.
Пассивные:
- предназначены для отражения пассивов,
- у них всегда кредитовое сальдо,
- по дебету отражается уменьшение пассива,
- по кредиту — его увеличение.
Примеры пассивных счетов:
⇒ для учета амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов»;
⇒ для учета кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
⇒ для учета капитала — 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».
Активно-пассивные:
- ведут учет как активов, так и пассивов,
- сальдо у них может быть и дебетовым и кредитовым,
- способны вести себя и как активные, и как пассивные в зависимости от ситуации.
Примеры активно-пассивных счетов:
⇒ для учета расчетов — 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и т.д.;
⇒ для учета доходов и расходов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».
Балансовые и забалансовые
Балансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете.
В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62.
Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.
Примеры балансовых счетов:
⇒ 01 «Основные средства»;
⇒ 02 «Амортизация основных средств»;
⇒ 03 «Доходные вложения в материальные ценности» … до 99 «Прибыли и убытки».
Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность.
Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).
Примеры забалансовых счетов:
⇒ 001 «Арендованные основные средства»;
⇒ 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» … до 011 «Основные средства, сданные в аренду».
Синтетические и аналитические
Также видами счетов бухгалтерского учета являются:
- синтетические;
- аналитические.
Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические.
К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде.
Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане.
Пример:
Синтетический счет первого порядка 41 «Товары», к нему могут быть открыты субсчета второго порядка:
- 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;
- 41.2 «Товары в розничной торговле» и т.д.
Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.).
Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера.
Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании.
Пример:
Организация занимается продажей товара — мебель.
Согласно Плана счетов, для отражения наличия и движения мебели организация будет применять синтетический счет первого порядка 41 «Товары», на котором откроет субсчета второго порядка:
- 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах» — для мебели на оптовом складе;
- 41.2 «Товары в розничной торговле» — для мебели в розничном магазине.
Аналитические счета к сч. 41 будут открыты по видам мебели:
- «Столы»;
- «Стулья»;
- «Шкафы» и т.д.
Расшифровка в таблице
Краткая характеристика всех счетов в одной таблице:
| № счета | Наименование | Вид | Назначение |
| Раздел I. Внеоборотные активы | |||
| 01 | Основные средства | Активный | Отражение наличия и движения ОС |
| 02 | Амортизация основных средств | Пассивный | Начисление амортизации ОС |
| 03 | Доходные вложения в материальные ценности | Активный | Учет ОС, предназначенных для сдачи в аренду |
| 04 | Нематериальные активы | Активный | Отражение наличия и движения НМА |
| 05 | Амортизация нематериальных активов | Пассивный | Начисление амортизации НМА |
| 07 | Оборудование к установке | Активный | Учет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах. |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы | Активный | Сбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА |
| 09 | Отложенные налоговые активы | Активный | Учет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах |
| Раздел II. Производственные запасы | |||
| 10 | Материалы | Активный | Учет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д. |
| 11 | Животные на выращивании и откорме | Активный | Учет молодняка животных для с/х предприятий |
| 14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | Активно-пассивный | Отражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью |
| 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей | Активно-пассивный | Учет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием |
| 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей | Активно-пассивный | Формирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной |
| 19 | НДС по приобретенным ценностям | Активный | Отражение входного НДС, предъявленного поставщиками |
Продолжение таблицы с расшифровкой всех счетов »»»»».
урок
Предлагаем посмотреть видеоурок, где простыми словами объясняется понятие бухгалтерского счета:
Рекомендуем также:
Урок 2. Что такое активы и пассивы простыми словами?
Выводы
Краткие выводы урока 3:
- Бухгалтерский счет – двусторонняя таблица, предназначенная для учета всех хозяйственных операций.
- Левый столбец – дебет, правый – кредит.
- Операции отражаются в денежном выражении.
- Всего существует 99 балансовых счетов и 11 забалансовых, которые отражаются в книге, называемой План счетов.
- Организация формирует Рабочий План из тех счетов, которые пригодятся в работе.
- Все счета делятся на: активные, пассивные и активно-пассивные; синтетические и аналитические; балансовые и забалансовые.
Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».
До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.
План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
Бюджетный учет в бухгалтерии – это система, которая позволяет своевременно и достоверно предоставлять информацию о состоянии активов и обязательств муниципальных образований и субъектов РФ.
Также под определение бюджетного учета попадают все операции, ведущие к изменению активов и обязательств муниципальных образований. План счетов бюджетных образований представляет собой их перечень, по ним выполняют операции бюджетные учреждения.
Он утвержден Минфином РФ в части Инструкции по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).
Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
Земельный налог: пример расчета, ставки, сроки выплаты
Организация бухучета в учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, имеет ряд особенностей. План счетов бюджетных организаций – это основной рабочий инструмент, который позволяет бухгалтерам осуществлять учет обязательств, финансовых и нефинансовых активов и т. д. Деятельность бухгалтеров в этой сфере контролируется несколькими основными документами. Это:
- инструкция к плану счетов бюджетных организаций;
- статьи законодательства о бюджетном устройстве;
- нормативные документы по отчетности в бюджетных учреждениях;
- документы, раскрывающие суть отраслевой специфики.
Особенности учета в учреждениях, которые финансируются из бюджета:
- контроль за реализацией сметы статей доходов и расходов;
- казначейская система реализации бюджетов;
- в учете присутствуют как кассовые, так и фактические расходы;
- в каждой отрасли также есть дополнительные нюансы учета (образовательные учреждения, сфера здравоохранения, науки и прочие).
Задачи бюджетного бухгалтерского учета
К таковым относятся следующие виды деятельности:
- формирование достоверной информации о финансовых результатах деятельности учреждения, о текущем состоянии активов;
- предоставление актуальных данных о реализации средств, которые были выданы бюджетной системой РФ;
- обеспечение должного контроля за исполнением операций, которые осуществляются в ходе реализации планов бюджетной системы РФ;
- контроль и своевременный учет состояния активов, а также исполнения финансовых обязательств учреждения;
- регулярное составление и предоставление достоверной отчетности о состоянии активов учреждения.
Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
Список адресов банкоматов «ВТБ 24» в Оренбурге
Отражение доходов и расходов по средствам, полученным из бюджета, подлежит обязательному учету. Также ему подлежит исполнение смет по средствам из внебюджетных источников. Все операции должны быть оформлены по образцам нормативных документов. Формы и проводки обязаны соответствовать Инструкции по бюджетному учету и Федеральному закону о бухучете.
Нормативные документы предписывают предоставление информации о следующем:
- способ применения плана счетов для бюджетных организаций с целью отражения операций по использованию средств, полученных как из бюджетных, так и внебюджетных источников;
- формы ведения бухгалтерского учета;
- методы оценки обязательств;
- способы оценки финансовых активов;
- корреспонденцию счетов по самым распространенным операциям.
Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
Как правило, в любом крупном бюджетном учреждении бухгалтерия состоит из нескольких отделов. Обычно их минимум три – финансовая, расчетная, материальная.
В отделах, в свою очередь, могут быть выделены группы, сотрудники в которых заняты осуществлением узконаправленной деятельностью.
Например, оперативно-финансовая группа, по реализации расчетных операций, по учету основных средств и прочие.
Можно выделить главные обязанности бухгалтерии в организации, чья деятельность финансируется из бюджета:
- контроль за правильным оформлением учетных документов, за законностью и необходимостью осуществления тех или иных операций;
- исполнение учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному бухучету;
- контроль за сохранностью материальных активов;
- начисление и своевременная выплата окладов, премий, надбавок, денежного довольствия сотрудникам;
- проведение при необходимости инвентаризации финансовых активов, с последующим истинным отображением и предоставлением информации в нужные сроки;
- составление достоверной отчетности в предусмотренные сроки и в установленном порядке на основании Инструкции по бюджетному учету;
- составление смет доходов и расходов по итогу расчетов, предоставление смет для утверждения руководителем;
- хранение документации, отвечающее современным стандартам.
Бюджетный учет и отчетность
Фиктивный капитал: основные понятия, виды, формы
В учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, существует несколько видов отчетов. Они должны в обязательном порядке своевременно составляться и быть предоставлены в вышестоящие инстанции.
Каждый из отчетов должен быть составлен с учетом особенностей плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Контролирующие органы, в свою очередь, имеют право проводить детальный анализ того, насколько достоверно были отображены сведения и из отчетности делать выводы о наличии текущих проблем учреждения, строить стратегии о направлении развития и т. д.
Как правило, к отчетам прикладывается пояснительная записка, в которой можно изложить те или иные факты о проблемах с финансированием или пояснить некоторые неясные моменты по учету.
Также бухгалтерия должна своевременно предоставлять балансовые ведомости и иные документы, которые могут потребоваться вышестоящим инстанциям. Часто возникает необходимость пояснить некоторые цифры, особенности деятельности и т. д.
План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
Он состоит из пяти разделов. Представляет собой перечень счетов, забалансового учета и их корреспонденцию:
Каждый из разделов плана счетов бюджетной организации объединяет группу однородных счетов. Они, в свою очередь, делятся на аналитические и синтетические. Таким образом достигается возможность максимальной детализации объектов учета в бюджетном учреждении.
Классификация счетов в бюджетном учете
План счетов бюджетной организации устанавливается Инструкцией по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).
Бухгалтеры, которые работают в данной сфере, знают эту информацию практически наизусть, регулярно отслеживая новые редакции и изменения в соответствующих статьях законодательства.
Особенность плана счетов бюджетных организаций в том, что последние могут быть только активными либо только пассивными:
Данные синтетического учета позволяют оценивать и анализировать актуальное состояние дел учреждения на сегодняшний день. Аналитический учет представляет собой информацию об остатках и оборотах по данным счетам синтетического учета. Структура номера счета в Плане счетов бюджетных организаций построена по принципу вложенных модулей (так называемый каталожный учет), состоит из 26 разрядов.
Учет нефинансовых активов
Счета представляют собой КБК (20 знаков) и коды счетов (6 знаков). Номер счета в Плане счетов бухучета бюджетных организаций состоит из 26 знаков.
Первый раздел Плана посвящен нефинансовым активам. К ним относятся:
- основные средства;
- материалы и готовая продукция;
- вложения в нефинансовые активы;
- нематериальные активы;
- амортизация;
- наценка;
- нефинансовые активы в пути;
- непроизведенные активы;
- расходы.
Отдельно стоит отметить такие непроизведенные активы, как земля и ресурсы недр. Их следует учитывать по первоначальной цене с даты начала их участия в экономическом обороте.
Учет финансовых активов
Финансовые активы учреждения:
- денежные средства в различных местах хранения;
- ценные бумаги или иной метод участия учреждения в деятельности других организаций;
- дебиторскую задолженность работников, налоговых органов.
Второй раздел рабочего Плана счетов бюджетной организации посвящен отражению финансовых активов на счетах:
- “Денежные средства учреждения”.
- “Расчеты по выданным авансам”.
- “Расчеты с дебиторами по доходам”.
- “Расчеты по недостачам”.
- “Расчеты с прочими дебиторами”.
Третий раздел Плана: обязательства организации
Он содержит привычные опытному бухгалтеру виды кредиторской задолженности. Говоря простым языком, это долги, которые учреждение должно выплатить.
Кредиторская задолженность может возникать также в том случае, если от покупателя получен аванс, а услуги еще не были предоставлены, или если от поставщика получены товары, а плата за них еще не перечислена.
У кредиторской задолженности есть и плюсы, ведь это своего рода средства, привлеченные для пользы учреждения, причем без уплаты процентов или пени.
Самострахование – это… Определение, основные принципы, преимущества и недостатки
Также третий раздел Плана включает в себя платежи по налогам и расчеты с прочими организациями, чья деятельность финансируется из бюджета.
Учет финансовых результатов в бюджетной организации
В четвертом разделе Плана перечислены счета для записи финансовых результатов, доходов и расходов учреждения.
Этот раздел по принципам учета почти ничем не отличается от такового в коммерческих организациях. Состав активов и обязательств почти полностью дублирует аналогичные статьи в коммерции. Есть небольшие отличия в составе счетов.
Санкционирование расходов бюджетов
Пятый раздел Плана представляет собой набор счетов для отражения движения:
- бюджетных ассигнований;
- лимитов обязательств, которые предоставляют распорядители бюджетов;
- плановых доходов и расходов учреждения.
Например, при получении извещения из вышестоящих инстанций о лимитах на покупку материалов, бухгалтерия должна отразить размер этих лимитов на счетах учета. Разумеется, в этом же разделе должно отображаться и последующее освоение этих лимитов.
Источник
Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
Бухгалтерия Активные и пассивные счета бухучета — это основная группировка счетов по ключевым особенностям. Каждый счет имеет свой классификационный признак. Разберемся, как классифицируются счета бухгалтерского учета НКО и бюджетников.
3 апреля 2019 Евдокимова Наталья
Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений.
Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.
Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.
Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.
Активные счета бухгалтерского учета
Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:
- имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
- сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
- производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
- финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.
Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.
Например, к активным счетам относятся:
- счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
- или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
- активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.
Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.
Пассивные бухсчета
Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:
- капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
- обязательства, приятые компанией к исполнению;
- заем, кредит и полученные ссуды;
- некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
- резервные фонды по сомнительным долгам.
Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.
В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.
Пример пассивных счетов в НКО
Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.
Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.
Смешанные бухсчета
Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.
Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать.
Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.
Группировка бухсчетов в таблицах
Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:
Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:
Скачать
Таблица счетов для НКО:
| А | 01 | Основные средства |
| П | 02 | Начисленная амортизация ОС |
| А | 04 | Объекты НМА |
| П | 05 | Амортизация начисленная по объектам НМА |
| А | 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| А | 10 | Материалы, сырье, топливо и прочее |
| А | 19 | НДС |
| А | 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 | Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство) |
| АП | 40 | Выпуск продукции |
| А | 41 | Товары |
| А | 43 | Готовая продукция |
| А | 44 | Коммерческие затраты, расходы на продажи |
| А | 45 | Отгруженная продукция |
| А | 50, 51, 52, 55, 57, 58 | Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения |
| АП | 60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79 | Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты |
| П | 70, 66, 67, 63 | Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (не зависимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов |
| П | 80, 83, 82 | Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный |
| АП | 84 | Нераспределенная прибыль |
| АП | 90 | Продажи |
| АП | 91 | Доходы и расходы прочие |
| А | 94 | Недостачи |
| АП | 99 | Прибыли/убытки |
Скачать
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Счета бухгалтерского учета простыми словами: классификация и таблица
Для управления компанией необходимы данные о количестве и перемещении имущества и обязательств по различным группам, наименованиям, типам. Для сбора такой информации применяется система счетов бухгалтерского учета.
Все совершаемые операции отражаются в бухучете в виде сумм на бухгалтерских счетах.
В уроке разберемся, что это такое и для чего нужно. Проанализируем строение бух.счетов и их классификацию.
Также рассмотрим таблицу, где кратко и в удобной форме представлена характеристика и расшифровка информации о всех счетах бухучета с указанием номера, наименования, типа и назначение.
Понятие счетов бухгалтерского учета
Официальное понятие
Счет — это способ текущего и взаимосвязанного отражения и группировки имущества и источников его образования по составу и размещению, а также хозяйственных операций по однородным признакам, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Определение простыми словами
Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица, в которой отражаются все совершаемые операции с группировкой по однородным свойствам. Левый столбец таблицы называется Дебет, правый — Кредит.
На каждую разновидность имущества и обязательств открывается отдельный счет в бухучете.
Каждому присваивается индивидуальный номер и название, например, 10 «Материалы» или 80 «Уставный капитал».
По наименованию можно понять, какой тип активов или пассивов учитывается.
Например, на сч. 10 «Материалы» учитываются активы — материально-производственные запасы и отражаются все операции, связанные с движением этого актива.
На сч. 80 «Уставный капитал» учитывается пассив — уставный капитал и отражаются все операции, связанные с его формированием или изменением.
Назначение кратко
Какова роль счетов в бухгалтерском учете?
Они предназначены для отражения хозяйственных операций и показывают суммы активов и пассивов, имеющихся у предприятия.
Рекомендуем также изучить урок: Что такое бухучет, где простым и понятным языком объясняется суть бухгалтерского учета и порядок его организации на предприятии.
План счетов
Систематизированный перечень бухгалтерских счетов, разработанный приказом Минфина №94н от 31.10.2000, называется План счетов.
Типовой План включает:
Забалансовые предназначены для учета активов и пассивов, не принадлежащих организации (арендованное имущество, взятое на временное хранение, на комиссию, для монтажа, БСО, обеспечение взятых или выданных обязательств).
Все основные операции, ежедневно происходящие на предприятии, учитываются на 99-ти балансовых счетах. Из 99 в настоящее время используются только 62.
Формирование Рабочего Плана и таблица всех счетов с пояснениями.
Структура Плана счетов:
Организация из Плана выбирает те счета, которые пригодятся ей для отражения всех совершаемых операций. Такой перечень именуется Рабочий План, он закрепляется в Приказе по учетной политике предприятия.
Основные элементы и строение — сальдо и обороты
Счет бухгалтерского учета включает следующие части:
- начальное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на начало месяца;
- обороты (дебетовый и кредитовый) — сумма операций за месяц, записанных по дебету или кредиту;
- конечное сальдо (дебетовое или кредитовое) — остаток на конец месяца.
Подробнее о том, что такое обороты и сальдо счета.
Строение бухгалтерского счета:
При открытии счета в начале месяца он имеет какой-то остаток — начальное сальдо.
В течение месяца суммы всех операций отражаются по дебету и кредиту.
В конце месяца считается сумма операций по дебету — дебетовый оборот и сумма операций по кредиту — кредитовый оборот, далее определяется конечное сальдо.
Формула для расчета конечного сальдо:Ск. = (Сн.д + Од.) — (Ск.к + Ок.),
|
Простой и понятный пример в цифрах, как счет используется для бухучета »»»»».
Классификация и виды
| Классификация бухгалтерских счетов | |||
По экономическому содержанию:
| По виду учитываемого имущества:
| По степени детализации:
| По отношению к балансу: |
Активные, пассивные и активно-пассивные
Активные счета используются для учета имущества по их составу и размещению. Показатели, здесь учитываемые, включаются в активы бухгалтерского баланса.
Активные:
- предназначены для отражения активов,
- у них всегда дебетовое сальдо (начальное и конечное),
- по дебету показывается увеличение актива,
- по кредиту — его уменьшение.
Примеры активных счетов:
⇒ для учета денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и т.д.;
⇒ для учета имущества — 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.;
⇒ для учета расходов — 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и т.д.
Пассивные счета используются для отражения источников активов по их целевому назначению. Показатели, здесь учитываемые, отражаются в пассиве баланса.
Пассивные:
- предназначены для отражения пассивов,
- у них всегда кредитовое сальдо,
- по дебету отражается уменьшение пассива,
- по кредиту — его увеличение.
Примеры пассивных счетов:
⇒ для учета амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов»;
⇒ для учета кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
⇒ для учета капитала — 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».
Активно-пассивные:
- ведут учет как активов, так и пассивов,
- сальдо у них может быть и дебетовым и кредитовым,
- способны вести себя и как активные, и как пассивные в зависимости от ситуации.
Примеры активно-пассивных счетов:
⇒ для учета расчетов — 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и т.д.;
⇒ для учета доходов и расходов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».
Балансовые и забалансовые
Балансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете.
В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62.
Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.
Примеры балансовых счетов:
⇒ 01 «Основные средства»;
⇒ 02 «Амортизация основных средств»;
⇒ 03 «Доходные вложения в материальные ценности» … до 99 «Прибыли и убытки».
Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность.
Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).
Примеры забалансовых счетов:
⇒ 001 «Арендованные основные средства»;
⇒ 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» … до 011 «Основные средства, сданные в аренду».
Синтетические и аналитические
Также видами счетов бухгалтерского учета являются:
- синтетические;
- аналитические.
Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические.
К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде.
Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане.
Пример:
Синтетический счет первого порядка 41 «Товары», к нему могут быть открыты субсчета второго порядка:
- 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;
- 41.2 «Товары в розничной торговле» и т.д.
Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.).
Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера.
Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании.
Пример:
Организация занимается продажей товара — мебель.
Согласно Плана счетов, для отражения наличия и движения мебели организация будет применять синтетический счет первого порядка 41 «Товары», на котором откроет субсчета второго порядка:
- 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах» — для мебели на оптовом складе;
- 41.2 «Товары в розничной торговле» — для мебели в розничном магазине.
Аналитические счета к сч. 41 будут открыты по видам мебели:
- «Столы»;
- «Стулья»;
- «Шкафы» и т.д.
Расшифровка в таблице
Краткая характеристика всех счетов в одной таблице:
| № счета | Наименование | Вид | Назначение |
| Раздел I. Внеоборотные активы | |||
| 01 | Основные средства | Активный | Отражение наличия и движения ОС |
| 02 | Амортизация основных средств | Пассивный | Начисление амортизации ОС |
| 03 | Доходные вложения в материальные ценности | Активный | Учет ОС, предназначенных для сдачи в аренду |
| 04 | Нематериальные активы | Активный | Отражение наличия и движения НМА |
| 05 | Амортизация нематериальных активов | Пассивный | Начисление амортизации НМА |
| 07 | Оборудование к установке | Активный | Учет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах. |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы | Активный | Сбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА |
| 09 | Отложенные налоговые активы | Активный | Учет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах |
| Раздел II. Производственные запасы | |||
| 10 | Материалы | Активный | Учет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д. |
| 11 | Животные на выращивании и откорме | Активный | Учет молодняка животных для с/х предприятий |
| 14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | Активно-пассивный | Отражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью |
| 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей | Активно-пассивный | Учет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием |
| 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей | Активно-пассивный | Формирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной |
| 19 | НДС по приобретенным ценностям | Активный | Отражение входного НДС, предъявленного поставщиками |
Продолжение таблицы с расшифровкой всех счетов »»»»».
урок
Предлагаем посмотреть видеоурок, где простыми словами объясняется понятие бухгалтерского счета:
Рекомендуем также:
Урок 2. Что такое активы и пассивы простыми словами?
Выводы
Краткие выводы урока 3:
- Бухгалтерский счет – двусторонняя таблица, предназначенная для учета всех хозяйственных операций.
- Левый столбец – дебет, правый – кредит.
- Операции отражаются в денежном выражении.
- Всего существует 99 балансовых счетов и 11 забалансовых, которые отражаются в книге, называемой План счетов.
- Организация формирует Рабочий План из тех счетов, которые пригодятся в работе.
- Все счета делятся на: активные, пассивные и активно-пассивные; синтетические и аналитические; балансовые и забалансовые.
Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».
До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.
План счетов бюджетных организаций: основные разделы, особенности учета
Бюджетный учет в бухгалтерии – это система, которая позволяет своевременно и достоверно предоставлять информацию о состоянии активов и обязательств муниципальных образований и субъектов РФ.
Также под определение бюджетного учета попадают все операции, ведущие к изменению активов и обязательств муниципальных образований. План счетов бюджетных образований представляет собой их перечень, по ним выполняют операции бюджетные учреждения.
Он утвержден Минфином РФ в части Инструкции по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).
Бухгалтерский учет в учреждениях, финансируемых бюджетом
Земельный налог: пример расчета, ставки, сроки выплаты
Организация бухучета в учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, имеет ряд особенностей. План счетов бюджетных организаций – это основной рабочий инструмент, который позволяет бухгалтерам осуществлять учет обязательств, финансовых и нефинансовых активов и т. д. Деятельность бухгалтеров в этой сфере контролируется несколькими основными документами. Это:
- инструкция к плану счетов бюджетных организаций;
- статьи законодательства о бюджетном устройстве;
- нормативные документы по отчетности в бюджетных учреждениях;
- документы, раскрывающие суть отраслевой специфики.
Особенности учета в учреждениях, которые финансируются из бюджета:
- контроль за реализацией сметы статей доходов и расходов;
- казначейская система реализации бюджетов;
- в учете присутствуют как кассовые, так и фактические расходы;
- в каждой отрасли также есть дополнительные нюансы учета (образовательные учреждения, сфера здравоохранения, науки и прочие).
Задачи бюджетного бухгалтерского учета
К таковым относятся следующие виды деятельности:
- формирование достоверной информации о финансовых результатах деятельности учреждения, о текущем состоянии активов;
- предоставление актуальных данных о реализации средств, которые были выданы бюджетной системой РФ;
- обеспечение должного контроля за исполнением операций, которые осуществляются в ходе реализации планов бюджетной системы РФ;
- контроль и своевременный учет состояния активов, а также исполнения финансовых обязательств учреждения;
- регулярное составление и предоставление достоверной отчетности о состоянии активов учреждения.
Нормативные документы и Инструкция по бюджетному учету
Список адресов банкоматов «ВТБ 24» в Оренбурге
Отражение доходов и расходов по средствам, полученным из бюджета, подлежит обязательному учету. Также ему подлежит исполнение смет по средствам из внебюджетных источников. Все операции должны быть оформлены по образцам нормативных документов. Формы и проводки обязаны соответствовать Инструкции по бюджетному учету и Федеральному закону о бухучете.
Нормативные документы предписывают предоставление информации о следующем:
- способ применения плана счетов для бюджетных организаций с целью отражения операций по использованию средств, полученных как из бюджетных, так и внебюджетных источников;
- формы ведения бухгалтерского учета;
- методы оценки обязательств;
- способы оценки финансовых активов;
- корреспонденцию счетов по самым распространенным операциям.
Обязанности бухгалтерии в бюджетной организации
Как правило, в любом крупном бюджетном учреждении бухгалтерия состоит из нескольких отделов. Обычно их минимум три – финансовая, расчетная, материальная.
В отделах, в свою очередь, могут быть выделены группы, сотрудники в которых заняты осуществлением узконаправленной деятельностью.
Например, оперативно-финансовая группа, по реализации расчетных операций, по учету основных средств и прочие.
Можно выделить главные обязанности бухгалтерии в организации, чья деятельность финансируется из бюджета:
- контроль за правильным оформлением учетных документов, за законностью и необходимостью осуществления тех или иных операций;
- исполнение учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному бухучету;
- контроль за сохранностью материальных активов;
- начисление и своевременная выплата окладов, премий, надбавок, денежного довольствия сотрудникам;
- проведение при необходимости инвентаризации финансовых активов, с последующим истинным отображением и предоставлением информации в нужные сроки;
- составление достоверной отчетности в предусмотренные сроки и в установленном порядке на основании Инструкции по бюджетному учету;
- составление смет доходов и расходов по итогу расчетов, предоставление смет для утверждения руководителем;
- хранение документации, отвечающее современным стандартам.
Бюджетный учет и отчетность
Фиктивный капитал: основные понятия, виды, формы
В учреждениях, чья деятельность финансируется из бюджета, существует несколько видов отчетов. Они должны в обязательном порядке своевременно составляться и быть предоставлены в вышестоящие инстанции.
Каждый из отчетов должен быть составлен с учетом особенностей плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Контролирующие органы, в свою очередь, имеют право проводить детальный анализ того, насколько достоверно были отображены сведения и из отчетности делать выводы о наличии текущих проблем учреждения, строить стратегии о направлении развития и т. д.
Как правило, к отчетам прикладывается пояснительная записка, в которой можно изложить те или иные факты о проблемах с финансированием или пояснить некоторые неясные моменты по учету.
Также бухгалтерия должна своевременно предоставлять балансовые ведомости и иные документы, которые могут потребоваться вышестоящим инстанциям. Часто возникает необходимость пояснить некоторые цифры, особенности деятельности и т. д.
План бухгалтерских счетов бюджетных организаций
Он состоит из пяти разделов. Представляет собой перечень счетов, забалансового учета и их корреспонденцию:
Каждый из разделов плана счетов бюджетной организации объединяет группу однородных счетов. Они, в свою очередь, делятся на аналитические и синтетические. Таким образом достигается возможность максимальной детализации объектов учета в бюджетном учреждении.
Классификация счетов в бюджетном учете
План счетов бюджетной организации устанавливается Инструкцией по бюджетному учету (от 10.02.2006 №25н).
Бухгалтеры, которые работают в данной сфере, знают эту информацию практически наизусть, регулярно отслеживая новые редакции и изменения в соответствующих статьях законодательства.
Особенность плана счетов бюджетных организаций в том, что последние могут быть только активными либо только пассивными:
Данные синтетического учета позволяют оценивать и анализировать актуальное состояние дел учреждения на сегодняшний день. Аналитический учет представляет собой информацию об остатках и оборотах по данным счетам синтетического учета. Структура номера счета в Плане счетов бюджетных организаций построена по принципу вложенных модулей (так называемый каталожный учет), состоит из 26 разрядов.
Учет нефинансовых активов
Счета представляют собой КБК (20 знаков) и коды счетов (6 знаков). Номер счета в Плане счетов бухучета бюджетных организаций состоит из 26 знаков.
Первый раздел Плана посвящен нефинансовым активам. К ним относятся:
- основные средства;
- материалы и готовая продукция;
- вложения в нефинансовые активы;
- нематериальные активы;
- амортизация;
- наценка;
- нефинансовые активы в пути;
- непроизведенные активы;
- расходы.
Отдельно стоит отметить такие непроизведенные активы, как земля и ресурсы недр. Их следует учитывать по первоначальной цене с даты начала их участия в экономическом обороте.
Учет финансовых активов
Финансовые активы учреждения:
- денежные средства в различных местах хранения;
- ценные бумаги или иной метод участия учреждения в деятельности других организаций;
- дебиторскую задолженность работников, налоговых органов.
Второй раздел рабочего Плана счетов бюджетной организации посвящен отражению финансовых активов на счетах:
- “Денежные средства учреждения”.
- “Расчеты по выданным авансам”.
- “Расчеты с дебиторами по доходам”.
- “Расчеты по недостачам”.
- “Расчеты с прочими дебиторами”.
Третий раздел Плана: обязательства организации
Он содержит привычные опытному бухгалтеру виды кредиторской задолженности. Говоря простым языком, это долги, которые учреждение должно выплатить.
Кредиторская задолженность может возникать также в том случае, если от покупателя получен аванс, а услуги еще не были предоставлены, или если от поставщика получены товары, а плата за них еще не перечислена.
У кредиторской задолженности есть и плюсы, ведь это своего рода средства, привлеченные для пользы учреждения, причем без уплаты процентов или пени.
Самострахование – это… Определение, основные принципы, преимущества и недостатки
Также третий раздел Плана включает в себя платежи по налогам и расчеты с прочими организациями, чья деятельность финансируется из бюджета.
Учет финансовых результатов в бюджетной организации
В четвертом разделе Плана перечислены счета для записи финансовых результатов, доходов и расходов учреждения.
Этот раздел по принципам учета почти ничем не отличается от такового в коммерческих организациях. Состав активов и обязательств почти полностью дублирует аналогичные статьи в коммерции. Есть небольшие отличия в составе счетов.
Санкционирование расходов бюджетов
Пятый раздел Плана представляет собой набор счетов для отражения движения:
- бюджетных ассигнований;
- лимитов обязательств, которые предоставляют распорядители бюджетов;
- плановых доходов и расходов учреждения.
Например, при получении извещения из вышестоящих инстанций о лимитах на покупку материалов, бухгалтерия должна отразить размер этих лимитов на счетах учета. Разумеется, в этом же разделе должно отображаться и последующее освоение этих лимитов.
Источник
